醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議模版_第1頁
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XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理,更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議模板醫(yī)療器械注冊人、備案人與受托生產(chǎn)企業(yè)在制訂《醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議》時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)雙方的實際情況協(xié)商制訂具有可操作性和法規(guī)符合性的質(zhì)量協(xié)議。本模板為雙方提供參考,各企業(yè)可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。1.目的根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》等法規(guī)要求,本協(xié)議明確了醫(yī)療器械注冊人、備案人(以下稱“委托方”):XXX公司與受托生產(chǎn)企業(yè)(以下稱“受托方”):XXX公司,在委托生產(chǎn)過程中各自承擔(dān)的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,確保雙方符合法規(guī)要求,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。本協(xié)議既非采購協(xié)議,也不限制或取代任何其他合同性協(xié)議。2.范圍2.1本協(xié)議適用于由XXX公司按照醫(yī)療器械委托生產(chǎn)的要求提供以下產(chǎn)品。產(chǎn)品列于表格1中。表格1:委托生產(chǎn)產(chǎn)品的清單產(chǎn)品名稱:XXXXXXXXX規(guī)格型號:XXXXXXXXX醫(yī)療器械注冊證/備案編號:XXXXXXXXXXXXX醫(yī)療器械管理類別:XXXXXX2.2委托方與受托方的名稱和地址:委托方名稱:XXXXXXXXXXXX住所:XXXXXXXXXXXXXXXX受托方名稱:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX住所:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX生產(chǎn)地址:XXXXXXXXXXXXXXXXX醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證/備案編號:XXXXXXXXXX3.適用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和主要技術(shù)文件適用的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及文件清單如下:序號法規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)/文件名稱XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4.法規(guī)符合性4.1符合性審核受托方將接受委托方代表或者委托方挑選的機構(gòu)對其是否符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行審查,并評估其質(zhì)量管理體系的有效性。受托方應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)審計劃,來監(jiān)測質(zhì)量管理體系的符合性。內(nèi)審不少于每年X次。4.2受托方生產(chǎn)資質(zhì)受托方應(yīng)當(dāng)具有生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品所必須的XXX資質(zhì)文件和/或XXX生產(chǎn)許可證或備案憑證,并能夠接受受托方所在地藥品監(jiān)督管理部門對受托方開展的檢查,配合委托方所在地藥品監(jiān)督管理部門開展的檢查。4.3法規(guī)符合性檢查受托方應(yīng)當(dāng)將與受托生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)的檢查通知(計劃以及未計劃的)和檢查結(jié)果,包括不合格報告通知委托方。如果收到任何監(jiān)管機構(gòu)的檢查報告,受托方應(yīng)當(dāng)立即將檢查報告副本提供給委托方。除非經(jīng)過委托方的審查或者批準(zhǔn),否則受托方不得直接與該檢查機構(gòu)就該產(chǎn)品進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。受托方應(yīng)當(dāng)允許委托方代表出席對委托方委托產(chǎn)品或者過程的法規(guī)檢查活動。5.質(zhì)量管理體系受托方可以根據(jù)《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》建立文件化的質(zhì)量管理體系并保持,確保產(chǎn)品符合委托生產(chǎn)協(xié)議的要求。5.1文件控制委托方應(yīng)當(dāng)向受托方傳遞產(chǎn)品生產(chǎn)所必需的相關(guān)質(zhì)量文件,規(guī)定生產(chǎn)過程文件和記錄,保持有效的控制;受托方應(yīng)當(dāng)依據(jù)委托方的文件控制要求,建立并實施文件控制程序。5.2質(zhì)量記錄受托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托方質(zhì)量記錄要求,建立實施生產(chǎn)過程中的質(zhì)量記錄控制程序(可以涉及生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、培訓(xùn)記錄、質(zhì)量審核記錄、不合格品處理記錄、糾正和預(yù)防措施記錄等)。受托方應(yīng)當(dāng)在銷毀有關(guān)委托方產(chǎn)品的制造記錄和有關(guān)質(zhì)量體系記錄之前,通知委托方。5.3設(shè)計文件委托方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計。委托方應(yīng)當(dāng)為每一類或者系列產(chǎn)品建立并保持產(chǎn)品設(shè)計文件。6.管理職責(zé)受托方的執(zhí)行管理層負(fù)責(zé)確保資源的配備,以保證人員、廠房、設(shè)施等生產(chǎn)條件滿足協(xié)議規(guī)定的產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量保證的要求,確保實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。雙方應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)委托生產(chǎn)的質(zhì)量管理,確保其質(zhì)量管理體系涵蓋委托生產(chǎn)的要求,負(fù)責(zé)雙方活動的對接、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。7.資源管理受托方應(yīng)當(dāng)確保生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備、人員滿足委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量要求。對相關(guān)人員提供必要的培訓(xùn),建立相應(yīng)文件、記錄以確保生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的有效運行。8.產(chǎn)品實現(xiàn)8.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃委托方負(fù)責(zé)收集顧客反饋與法規(guī)要求,并負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計改進(jìn)。委托方應(yīng)當(dāng)審核和批準(zhǔn)與合規(guī)符合性相關(guān)的重大產(chǎn)品變更。受托方負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)的變更的實施,并接受委托方的監(jiān)督。8.2采購控制適用時,受托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托方的要求對原材料及其供應(yīng)商進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)對發(fā)生變更的原材料和/或原材料供應(yīng)商進(jìn)行評審。委托方可以根據(jù)對產(chǎn)品的影響程度對原材料和/或供應(yīng)商的變更進(jìn)行最終批準(zhǔn)。來料檢查:受托方根據(jù)書面規(guī)定,負(fù)責(zé)對原材料、包裝、部件的標(biāo)識、取樣、測試以及處置;也可以認(rèn)可委托方對原材料、包裝、部件的檢查結(jié)果。來料檢查的留樣(如適用),可以由受托方根據(jù)XXX規(guī)定保存。未經(jīng)委托方事先書面批準(zhǔn),不得對影響產(chǎn)品安全性、有效性或者穩(wěn)定性的原材料、包裝材料、供應(yīng)商、流程進(jìn)行更改。8.3生產(chǎn)與過程控制8.3.1受托方根據(jù)書面規(guī)定負(fù)責(zé)過程材料的標(biāo)識、取樣、測試和處置。8.3.2受托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托方規(guī)定的保存樣品的書面規(guī)定要求,保存成品留樣(如適用)。8.4產(chǎn)品控制受托方負(fù)責(zé)根據(jù)委托方要求,進(jìn)行成品的標(biāo)識、取樣、測試工作。生產(chǎn)放行應(yīng)當(dāng)符合以下條件:完成所有規(guī)定的工藝過程;規(guī)定的批生產(chǎn)記錄完整齊全,滿足可追溯性要求;所有規(guī)定的進(jìn)貨、過程、成品檢驗等質(zhì)量控制記錄完整、結(jié)果符合規(guī)定要求,檢驗/試驗人員及其審核、授權(quán)批準(zhǔn)人員均已按規(guī)定簽發(fā)記錄;產(chǎn)品生產(chǎn)過程中涉及生產(chǎn)批的不合格、返工、降級使用等特殊情況已經(jīng)按規(guī)定處理完畢;產(chǎn)品說明書、標(biāo)簽符合規(guī)定的要求;經(jīng)授權(quán)的生產(chǎn)放行人員已按規(guī)定簽發(fā)放行文件。委托方應(yīng)當(dāng)在受托方的生產(chǎn)放行完成后,對受托方的生產(chǎn)放行文件進(jìn)行審核,證實已符合規(guī)定的放行要求后方可上市放行交付給顧客。最終產(chǎn)品的儲存:受托方應(yīng)當(dāng)設(shè)立與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的完整、可控制的區(qū)域,確保成品完整和正確儲存。8.5過程確認(rèn)8.5.1受托方負(fù)責(zé)過程的持續(xù)監(jiān)測,以確保與規(guī)定保持一致、評估過程趨勢的偏差并保證過程處于有效狀態(tài)。8.5.2根據(jù)委托方要求,受托方應(yīng)當(dāng)向委托方提供與委托方產(chǎn)品有關(guān)的確認(rèn)文件。8.5.3所有過程確認(rèn)必須在交付顧客的產(chǎn)品批次放行之前完成。設(shè)備鑒定/確認(rèn)應(yīng)當(dāng)在過程確認(rèn)之前完成。8.6標(biāo)識與可追溯性在產(chǎn)品實現(xiàn)的整個過程中,受托方應(yīng)當(dāng)建立并保持標(biāo)識和可追溯性管理體系,以保證原材料、部件以及產(chǎn)品處于正確標(biāo)識的狀態(tài),并確保使用的原材料、部件以及產(chǎn)品具有可追溯性。8.7檢驗與檢測8.7.1受托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)書面程序保證檢驗儀器和設(shè)備適用、有效并定期進(jìn)行檢定和/或校準(zhǔn)。8.7.2受托方應(yīng)當(dāng)具備書面程序,記載不符合規(guī)定的測試結(jié)果。如果受托方負(fù)責(zé)測試方法/設(shè)備的確認(rèn),需接受委托方的審查和批準(zhǔn)。9.測量、分析和改進(jìn)9.1不合格材料、產(chǎn)品或者過程偏差9.1.1發(fā)現(xiàn)不合格情形,受托方應(yīng)當(dāng)以約定形式通知委托方。受托方不得放行不合格的批次,委托方有特殊要求的情形除外。9.1.2受托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)已建立的質(zhì)量管理體系要求,保持糾正和預(yù)防措施計劃。委托方應(yīng)當(dāng)審核并批準(zhǔn)與法規(guī)符合性有關(guān)的糾正與預(yù)防措施。糾正與預(yù)防措施體系應(yīng)當(dāng)包括作為數(shù)據(jù)輸入以及質(zhì)量指標(biāo)的不合格品報告、偏差和投訴調(diào)查,以符合法規(guī)要求。9.2質(zhì)量指標(biāo)受托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托方要求及時提供質(zhì)量數(shù)據(jù),可以包括:a)在進(jìn)貨檢查中拒收的材料和部件;b)拒收的產(chǎn)品;c)質(zhì)量測量,如完工產(chǎn)品驗收率、不合格率、報廢率等指標(biāo)。9.3產(chǎn)品投訴委托方應(yīng)當(dāng)保持成品的投訴檔案,收集投訴數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。與受托生產(chǎn)行為相關(guān)的,受托方負(fù)責(zé)調(diào)查根本原因,包括生產(chǎn)批記錄與不合格的調(diào)查,并按照委托方要求,執(zhí)行與制造相關(guān)的投訴的糾正和預(yù)防措施。9.3.1不良事件監(jiān)測及與政府機構(gòu)的溝通,由委托方負(fù)責(zé)。9.3.2受托方應(yīng)當(dāng)在X個工作日內(nèi),向委托方提供所收到投訴的確認(rèn),并在商定的時間內(nèi)提供行動計劃。10.變更控制雙方應(yīng)當(dāng)建立書面程序?qū)ι婕爱a(chǎn)品質(zhì)量的變更進(jìn)行控制,約定雙方的職責(zé)與義務(wù)。此處所指變更,包括但不限于以下項目:a)經(jīng)注冊/備案的醫(yī)療器械注冊證/備案編號及其附件產(chǎn)品技術(shù)要求的變更;b)經(jīng)確認(rèn)或驗證的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備、重要參數(shù)的變更;c)關(guān)鍵原材料和/或組件和/或服務(wù)供應(yīng)商(適當(dāng)考慮部分次級供應(yīng)商)的變更;d)產(chǎn)品測試計劃和方法的變更;e)產(chǎn)品放行要求的變更;f)產(chǎn)品標(biāo)簽、說明書的變更;g)委托方及受托方名稱、住所、生產(chǎn)場所地址等項目的變更;h)其他雙方約定的重要事項。委托方應(yīng)當(dāng)將變更要求書面通知受托方,雙方約定變更實施的日期。受托方應(yīng)當(dāng)盡早向委托方提出變更的申請,并經(jīng)委托方書面批準(zhǔn)后方可實施。應(yīng)當(dāng)按照雙方質(zhì)量管理體系記錄控制要求保留相關(guān)記錄。委托方須確保變更符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,并監(jiān)督受托方對變更的有效執(zhí)行。若醫(yī)療器械的生產(chǎn)條件發(fā)生變化,不再符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系要求的,約定由委托方(受托方或雙方)采取整改措施;若影響到醫(yī)療器械安全、有效的,約定由委托方(受托方或雙方)立即停止生產(chǎn)活動,并向原生產(chǎn)許可或者生產(chǎn)備案部門報告。11.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密要求(適用時)a)雙方應(yīng)當(dāng)就知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)歸屬、許可、轉(zhuǎn)讓、交換、保密義務(wù)等事項簽署協(xié)議或建立程序。此處所指知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)當(dāng)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(含軟件著作權(quán))、商業(yè)秘密、專有權(quán)等。b)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與使用:應(yīng)當(dāng)對委托方知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)利進(jìn)行有效保護(hù),雙方約定可能涉及的專利、商業(yè)秘密等保護(hù)范圍,以便受托方在履行本協(xié)議期間盡到注意義務(wù)。適宜就受托的產(chǎn)品的逆向工程、商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等方面做約定。如雙方涉及知識產(chǎn)權(quán)許可使用的按照《專利法》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行授權(quán)使用。c)協(xié)議開發(fā)或生產(chǎn)期間新產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬:雙方應(yīng)當(dāng)就產(chǎn)品協(xié)議開發(fā)或生產(chǎn)期間所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬進(jìn)行書面約定。d)雙方應(yīng)當(dāng)就滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求而披露的知識產(chǎn)權(quán)信息建立披露及保密的要求,約定相關(guān)的保密期限。12.分歧的解決所有與本協(xié)議有關(guān)的爭議或違約,雙方本著平等合作的原則,協(xié)商解決。若協(xié)商不能達(dá)成一致,其中一方可以將該爭議提交至XXX所在地仲裁或人民法院管轄。13.本協(xié)議的批準(zhǔn)、生效、變更和終止本協(xié)議經(jīng)雙方XXX(規(guī)定職能)批準(zhǔn)后生效。協(xié)議有效期為×年。任何一方不得單方面無理由終止本協(xié)議。當(dāng)委

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