珠海市政工程竣工檔案驗(yàn)收指南(試行上)

（建筑施工；為；米；干

米；管理）珠海市政工程

竣工檔案驗(yàn)收整理指南（試

行上）

附：《珠海市市政工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》（試行）

《珠海市市政工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》（試行）

為提高我市市政工程檔案管理水平，規(guī)范市政工程檔案形成、

收集、整理、驗(yàn)收、移交工作，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

和有關(guān)規(guī)定，特制定本《珠海市市政工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》。

一、基本職責(zé)

（-）建設(shè)單位職責(zé)

1、工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有

關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2.在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、

合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件（含電子文件）的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交

時(shí)間等提出明確的要求。

3、建立健全圖紙更改、補(bǔ)充制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行

審批手續(xù)。負(fù)責(zé)組織編制竣工圖，也可委托其它單位。

4、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工

程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢

查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)

進(jìn)行立卷歸檔。

6、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程

檔案，對(duì)工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，向城建檔案館

出具電子文件質(zhì)量保證書(shū)。

7、在組織工程竣工驗(yàn)收前，先對(duì)照工程檔案的要求對(duì)工程檔案

進(jìn)行自檢，自檢合格后提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未

取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

8、對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月

內(nèi)，向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案（含電

子檔案）。

9、接收和保管其它未列入城建檔案館接收范圍的檔案。

10、委托專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程檔案預(yù)驗(yàn)收、工程檔案歸檔移交和辦理

原件存檔證明。

（二）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位職責(zé)

1、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有

關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2、建立健全圖紙更改、補(bǔ)充制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行

審批手續(xù)。

3、將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交，并對(duì)本單

位形成的工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4、建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分

包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將

本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)向總包單位移交。建設(shè)工

程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包

項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

（三）城建檔案館職責(zé)

1、城建檔案館應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指

導(dǎo)；

2、在工不鬃工驗(yàn)收前，對(duì)工程預(yù)驗(yàn)收文件進(jìn)行審核；審核合格

后，出具工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證。

3、審查和接收建設(shè)工程竣工檔案，對(duì)已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案向

建設(shè)單位出具城建檔案移交書(shū)。

4、對(duì)已經(jīng)歸檔并符合要求的工程竣工檔案，向建設(shè)或代建等有關(guān)

單位出具檔案原件存檔證明（檔案部門(mén)確認(rèn)的復(fù)印件與原件同等效

力1

二、歸檔要求

(一)質(zhì)量要求

1、歸檔的文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容和深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施

工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際相符。

4、所有監(jiān)理、施工和竣工驗(yàn)收用表均應(yīng)按《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施

工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》的要求用專(zhuān)用軟件編制，因工程情

況特殊《統(tǒng)一用表》沒(méi)有的表格可使用自制的表格編制。

5、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨

水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如：紅色墨水、純避水、圓珠

筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。

6、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完

備。

7、工程文件中文字材料幅面規(guī)格尺寸應(yīng)統(tǒng)一為A4幅面(297

mmx210mm)，小于A4的應(yīng)用A4白紙襯托，不得用有字紙張裱貼，

注意左邊留出裝訂邊(豎向，一般2cm)0圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖

幅；不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》

(GB/106093-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。折法詳見(jiàn)

寸件。

8、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙

張。圖紙T殳采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)建筑施工；為；米；千米；新藍(lán)

圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

9、竣工圖的編制必須按照國(guó)家建委1982年［建發(fā)施字50號(hào)］

《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》和相關(guān)規(guī)范的要求執(zhí)

行?？⒐D必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際相符。

⑴工程無(wú)變更或變更較少時(shí)，可在原施工圖上修改后并在施工圖

加蓋竣工圖章作為竣工圖；

⑵竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)單位出圖章；

⑶凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分超過(guò)圖面

1/3的，須重新繪制竣工圖，在圖紙目錄上注明原圖作廢，代替原施

工圖，并按竣工圖要求補(bǔ)齊簽章。施工圖需要重大修改時(shí)，應(yīng)按有關(guān)

審圖要求重新審圖。

10、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章及檔號(hào)章。竣工圖章上的單位

名稱(chēng)可以刻制固定，個(gè)人簽名必須用黑色或藍(lán)黑墨水手簽。檔號(hào)章內(nèi)

容由歸檔部門(mén)填寫(xiě)。各種印章均應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)

欄附近空白處。不得覆蓋原有圖紙上的圖形文字和圖標(biāo)欄。

竣工圖章樣式如下：（單位mm）

唆_1_圖檔號(hào)章樣式如下:（單位

）

施工單位mm

編制人審核人

技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期

分類(lèi)號(hào)案卷號(hào)件號(hào)

監(jiān)理單位

加々

/rArrn現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理—

11、不裝訂的文件均應(yīng)加蓋檔號(hào)章。

12、地質(zhì)勘察文件應(yīng)有審圖部門(mén)蓋章審核。

（~）電子檔案質(zhì)量要求

1、建設(shè)工程電子文件應(yīng)以單位工程為單位形成上報(bào)文件，同一

單位工程的電子文件應(yīng)統(tǒng)一在同一文件下一起上報(bào)。一個(gè)工程項(xiàng)目

由多個(gè)單位工程組成時(shí)，每個(gè)單位工程的電子文件應(yīng)單獨(dú)整理立

卷，同一保管單元（或同一案卷）內(nèi)電子文件的組織和排序應(yīng)與相

應(yīng)的紙質(zhì)文件相同。

2、電子文件的內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件完全相同，且圖

像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁(yè)。凡能夠提供電子文檔的

文件應(yīng)移交電子文檔，不能提供電子文檔的文件應(yīng)提供掃描件。提

供電子文檔的，其所有簽章均應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致。

3、電子文件應(yīng)按照要求格式制作。目前認(rèn)可的文件格式

有：DOC、TXT、XLS、PDF、JPG、TIFF、GIF、JPEG等。其他

格式形成的文件，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成以上的格式。

4、電子檔案在移交時(shí)，移交單位應(yīng)向接收單位出具《電子檔案

質(zhì)量保證書(shū)》。

5、電子文件的載體或裝具上應(yīng)有封面和目錄，封面的內(nèi)容及格

式應(yīng)符合《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(國(guó)標(biāo)CJJ/T117-

2007)中附錄B、D的要求。

6、同一工程的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記

數(shù)據(jù)等必須存儲(chǔ)在同一載體上。

7、電子文件的存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。電子檔案

的載體應(yīng)采用一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)等。移動(dòng)硬

盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟磁盤(pán)等不宜用為電子檔案長(zhǎng)期保存的載體。

8、與建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性、安全性等有關(guān)

的控制信息(如電子簽章信息等)必須與電子文件一同收集歸檔。

9、應(yīng)保證移交的載體的安全性。移交的載體應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)劃

痕。

10、掃描件的質(zhì)量要符合以下要求：

(1)掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。一般文

件、圖紙，頁(yè)面為黑白兩色或藍(lán)圖，并且字跡清晰、不帶插圖的檔

案，采用黑白二值模式掃描，清晰度較差的采用灰度掃描。帶有有

色標(biāo)記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋

章頁(yè)，地質(zhì)報(bào)告中的蓋章頁(yè)、彩色照片等，應(yīng)采用彩色模式掃描。

(2)掃描的電子文件，分辨率應(yīng)為200dpi,黑白掃描的灰度采

用256灰階。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適

當(dāng)提高分辨率。

(3)掃描時(shí)對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑

點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不

影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

(4)采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白

邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

(5)掃描文件的大小一般小于2M為正常值。大于2M的文件應(yīng)

進(jìn)行壓縮處理，壓縮后的文件應(yīng)保證其清晰、完整、不失真。

(6)對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處

理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

(三、組卷方法

1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)

系，便于檔案的保爵口利用。

2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程

組卷。工程文件可按劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文

件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖和聲像及電子文件七部分。

3、工程準(zhǔn)備階段文件可按項(xiàng)目、階段或單位工程等組卷。

4、地質(zhì)文件按勘察單位形成的文件單獨(dú)組卷。

5、監(jiān)理文件可按項(xiàng)目、單位程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組

卷；同一工程不同監(jiān)理單位的監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。

6、施工文件按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。

7、竣工驗(yàn)收文件可按項(xiàng)目、階段或單位工程等組卷。

8、竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)組卷。

9、每卷文件不宜過(guò)厚,文字材料一般不超過(guò)20mm,圖紙每卷不

超過(guò)40mm0

10、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件,幾個(gè)單回甄用的文件只要一份

原件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。

11、文件材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)N頁(yè)序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、

主的附件不能分開(kāi),并按批復(fù)硝、礪在后,主般前、附般

后的順序排列。

12、圖紙按專(zhuān)叫非列,同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)111頁(yè)序排列。

13、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>

（四）案卷的編目和裝訂

1、卷內(nèi)文件均有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從

"1"開(kāi)始。

2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面編寫(xiě)的文件，

正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3、成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷，排列111褥和

內(nèi)容均沒(méi)有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼和目

錄；如有變化、無(wú)目錄的均需重新編寫(xiě)目錄。

4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)碼。

5、裝訂前必須剔除金屬物。

6、案卷可采用裝由口不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙

可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂采用棉線繩三

孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置巨左側(cè)15mm,在案卷背面打活結(jié)，裝訂要

整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。

（五）卷內(nèi)目錄的編制要求

1、序號(hào)欄以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。圖紙

一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁(yè)。

2、責(zé)任者欄填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，

選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用"等"字代替。

3、文件編號(hào)欄填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文號(hào)T殳寫(xiě)發(fā)文

號(hào),沒(méi)有的可不填。

4、文件題名欄填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng),沒(méi)有的可根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)。

5、日期欄填寫(xiě)文件形成的起止日期，竣工圖應(yīng)填表寫(xiě)竣工圖章上

的日期。

6、頁(yè)次欄填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填表寫(xiě)

起止頁(yè)號(hào)。

7、卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

8、卷內(nèi)目錄應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4

幅面。

（六）案卷封面的編寫(xiě)要求

1、卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔案號(hào)、檔案館代號(hào)（以上兩項(xiàng)由檔案

館期1案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾

卷、第幾卷。

2、案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包

括建設(shè)單位、工程名稱(chēng)、地址、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

3、編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。T殳來(lái)

說(shuō)，工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件填建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件

填勘察設(shè)計(jì)單位；姮里文件雕理單位；施工文件雕工單位；聲像

文件填建設(shè)單位。

4、起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的形成日期。

5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

6、密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部四種。

7、各類(lèi)文件的保管期限和密級(jí)詳見(jiàn)附錄。

8、案卷封面用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)紙或牛皮紙制作（交城建檔

案館的封面要求為100g以上牛皮紙）,牛皮紙尺寸為：文字材料封面

297x280mm,圖紙封面297x490mm。

（七）卷內(nèi)備考表的編寫(xiě)要求

1、卷內(nèi)備考表寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題，主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、

各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明，頁(yè)數(shù)須

建筑施工；為；米；千米；阿拉伯?dāng)?shù)字。如文件完整，應(yīng)給予評(píng)價(jià)。

2、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后；

3、卷內(nèi)備考表應(yīng)用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作（交城建檔案館的

封面要求為100g以上牛皮紙），文字材料備考表用A4幅面，圖紙備

考表以?xún)?nèi)封面的封底內(nèi)側(cè)作備考表（圖紙封面尺寸見(jiàn)封面的編寫(xiě)要

求1

三、預(yù)驗(yàn)收及歸檔移交方法

1、在竣工驗(yàn)收前，由建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位先按照工

程檔案預(yù)驗(yàn)收所需具備內(nèi)容進(jìn)行自檢，自檢合格后填報(bào)《珠海市建

設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表》，向城建檔案館提出預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)，并委

托專(zhuān)人負(fù)責(zé)（提交委托書(shū)）檔案預(yù)驗(yàn)收工作。

2、城建檔案館在承諾的審查時(shí)限內(nèi)安排工作人員對(duì)工程檔案進(jìn)

行預(yù)驗(yàn)收。工程檔案預(yù)驗(yàn)收內(nèi)容包括工程準(zhǔn)備階段文件、勘察文

件、監(jiān)理文件、施工文件、部分驗(yàn)收文件、聲像文件及電子文件，

地下管線工程還須提交工程竣工測(cè)量成果及電子數(shù)據(jù)文件等。預(yù)驗(yàn)

收合格后，城建檔案館出具《珠海市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格

證》。由建設(shè)單位取出施工文件及部分驗(yàn)收文件辦理竣工驗(yàn)收備案

手續(xù)，其余檔案資料留城建檔案館先歸檔入庫(kù)。

3、在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收，

并到工程竣工驗(yàn)收備案機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。工程竣工驗(yàn)收備案機(jī)關(guān)

在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證。

4、工程竣工驗(yàn)收備案后三個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向城建檔案館補(bǔ)

充移交施工文件、竣工驗(yàn)收文件、工程結(jié)算書(shū)（含電子文件等）等

一套完整的符合規(guī)定的工程檔案。

5、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管，也可委托城

建檔案館代保管。

6、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)

實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔

案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。

7、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案后,由城建檔案館與建設(shè)

單位辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)城建檔案移交書(shū)，雙方簽字、蓋章后交接，

城建檔案移交書(shū)一式兩份，城建檔案館和建設(shè)單位各保存T分。

8、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)檔案

的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰。建設(shè)單位未向建

設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改

正，處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。給予單位罰款處罰的，對(duì)單位

直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接現(xiàn)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上

10%以下的罰款。

四、辦事程序

城建檔案館指導(dǎo)

城建檔案館

建設(shè)單位施工單位監(jiān)理單位

收集和整理本

收集和整理本單收集和整理本

單位資料

位資料單位資料

對(duì)照指南自檢

對(duì)照指南自檢對(duì)照指南自檢

自檢合格

自檢合格自檢合格

授理檔案

申請(qǐng)檔案預(yù)驗(yàn)收

預(yù)驗(yàn)收

合格預(yù)驗(yàn)收資料初整

審查

理、部分資料歸

預(yù)驗(yàn)收資料

檔

出具檔案

預(yù)驗(yàn)收合格證

辦理工程竣工驗(yàn)

收備案

三個(gè)月內(nèi)匯總?cè)抗こ虣n

受理、審查全部

案，申請(qǐng)辦理檔

檔案

案歸檔

檔案整理、

檔案歸檔制作

電子檔案

出具城建檔案移

交書(shū)

五、歸檔內(nèi)容及排列順序

1、目錄

—工程準(zhǔn)備階段文件

地質(zhì)文件

三監(jiān)理文件

四施工文件

(―)施工綜合管理文件

（二）道路工程

I軟基處理工程

A產(chǎn)正明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

n路基

A產(chǎn)■正明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

m基層

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

IV面層

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

V廣場(chǎng)與停車(chē)場(chǎng)

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

VI人行道

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

vn人行地道

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

vni擋土墻

A產(chǎn)正明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

IX附屬構(gòu)筑物

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

(=)橋梁工程

I地防基礎(chǔ)

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

n墩臺(tái)、蓋梁、支座

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

m索塔、錨錠

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

IV橋跨承重結(jié)構(gòu)

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

V頂進(jìn)箱涵

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

VI橋面系

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

vn附屬麒、裝飾與雌

A產(chǎn)正明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

c施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

vni引道

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

（四）污水管道工程

I土方工程

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

n主體工程

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

m附屬構(gòu)筑物工程

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

（五）雨水管渠工程

I土方工程

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

n主體工程

A產(chǎn)正明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

m附屬構(gòu)筑物工程

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

C施工記錄

D質(zhì)僉驗(yàn)

（六）給水管道工程

I土方工程

A產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

B工程試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告