《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作（第二版）》 課件 第三章 財(cái)經(jīng)事務(wù)應(yīng)用文

財(cái)經(jīng)事務(wù)應(yīng)用文PART03第一節(jié)計(jì)劃第二節(jié)總結(jié)第三節(jié)規(guī)章制度第四節(jié)啟事第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)第六節(jié)消息計(jì)劃第一節(jié)第一節(jié)計(jì)劃（一）計(jì)劃的含義計(jì)劃是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人以書(shū)面文字的形式，對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作或活動(dòng)提出設(shè)想、預(yù)先作出安排的應(yīng)用文。計(jì)劃是一個(gè)較為寬泛的文種概念，由于內(nèi)容、涉及范圍、時(shí)限等的不同，計(jì)劃還被稱(chēng)為規(guī)劃、方案、要點(diǎn)、安排等。規(guī)劃是指具有全局性的、涵蓋較長(zhǎng)時(shí)期（一般應(yīng)在3年以上）的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃；方案是指對(duì)某一具體事務(wù)從目的、要求、工作方式和工作步驟等方面詳細(xì)作出部署與安排的計(jì)劃；要點(diǎn)是僅僅說(shuō)明主要工作目標(biāo)的較為簡(jiǎn)略的計(jì)劃；安排是指對(duì)短期內(nèi)某項(xiàng)具體事務(wù)進(jìn)行基本布置的計(jì)劃。一、計(jì)劃文體概述（二）計(jì)劃的特點(diǎn)1.預(yù)見(jiàn)性預(yù)見(jiàn)性是計(jì)劃最明顯的特點(diǎn)。它不是對(duì)既成事實(shí)的反映，而是著眼于未來(lái)的設(shè)想和安排，對(duì)將來(lái)的目標(biāo)、方法、措施作出的明確而恰當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性確認(rèn)。2.可行性可行性是指計(jì)劃應(yīng)在現(xiàn)有條件下實(shí)現(xiàn)。如果目標(biāo)定得過(guò)高，措施無(wú)力實(shí)行，計(jì)劃就毫無(wú)價(jià)值；反之，如果目標(biāo)定得過(guò)低，措施、方法都沒(méi)有創(chuàng)見(jiàn)性，雖然很容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，但并不能取得有價(jià)值的成就，計(jì)劃的價(jià)值也就不高。3.約束性計(jì)劃經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)或認(rèn)定后，在其所指向的范圍內(nèi)就具有了約束作用，相關(guān)單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行。第一節(jié)計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃（一）按照計(jì)劃時(shí)間長(zhǎng)短劃分按照計(jì)劃時(shí)間長(zhǎng)短，可以將計(jì)劃分為長(zhǎng)期規(guī)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃。一般長(zhǎng)期規(guī)劃的計(jì)劃時(shí)間至少為3年，普遍為3～5年；中期計(jì)劃的計(jì)劃時(shí)間一般為1～2年；短期計(jì)劃的計(jì)劃時(shí)間通常為1年內(nèi)。二、計(jì)劃的類(lèi)型（二）按照內(nèi)容性質(zhì)劃分按照內(nèi)容性質(zhì)不同，可將計(jì)劃分為政策型計(jì)劃、方法型計(jì)劃。政策型計(jì)劃往往是總體目標(biāo)和要求，是指導(dǎo)單位各部門(mén)制定決策、明確方向、增強(qiáng)行動(dòng)一致性的指導(dǎo)性計(jì)劃，它通常是由一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的最高管理層制訂的；方法型計(jì)劃是業(yè)務(wù)單位或部門(mén)為完成具體的目標(biāo)任務(wù)而要實(shí)行的措施、步驟等，往往是指導(dǎo)個(gè)體工作步驟的明確表述。第一節(jié)計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃（一）標(biāo)題1.完整式標(biāo)題計(jì)劃的完整式標(biāo)題構(gòu)成是：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋適用期限＋計(jì)劃內(nèi)容＋文種名稱(chēng)。應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要恰當(dāng)采用計(jì)劃、規(guī)劃、要點(diǎn)、方案、安排、設(shè)想等具體文種名稱(chēng)。三、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法2.省略式標(biāo)題有的標(biāo)題可以省略某些標(biāo)題要素（如省略適用期限）；有的標(biāo)題可以省略計(jì)劃單位名稱(chēng)，。注意：上報(bào)的計(jì)劃必須有計(jì)劃單位；不上報(bào)的計(jì)劃可以省略計(jì)劃單位，不過(guò)必須在正文末尾署名。3.公文式標(biāo)題公文式標(biāo)題由發(fā)文單位名稱(chēng)、事由、計(jì)劃類(lèi)型構(gòu)成。計(jì)劃未經(jīng)會(huì)議討論正式通過(guò)的，要在標(biāo)題之后括號(hào)內(nèi)或正下方標(biāo)明“討論稿”“初稿”“征求意見(jiàn)稿”等字樣。不成熟的計(jì)劃可用“草案”“試行”等字樣。第一節(jié)計(jì)劃（二）正文1.前言計(jì)劃一般應(yīng)具備簡(jiǎn)短的前言。前言的主要內(nèi)容包括：過(guò)去工作的回顧，制訂計(jì)劃的目的、意義、依據(jù)、指導(dǎo)思想、總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)。前言往往以“為此，特制訂計(jì)劃如下”或“特制訂本計(jì)劃”為過(guò)渡語(yǔ)，引出主體部分。有時(shí)，前言也可省略。第一節(jié)計(jì)劃2.主體主體是計(jì)劃的核心部分，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明計(jì)劃的三要素，即目標(biāo)、措施、步驟。目標(biāo)即某一時(shí)段內(nèi)要完成的工作任務(wù)，也就是“做什么”。目標(biāo)任務(wù)一般采取分條列項(xiàng)的方法，用小標(biāo)題或者段首主旨句的形式加以敘述。措施是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體方法，包括舉措、分工、崗位職責(zé)、協(xié)作等，可概括為“怎么做”。步驟是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序或階段，在每一步驟要寫(xiě)明各階段的時(shí)間安排，先干什么，再干什么。第一節(jié)計(jì)劃3.結(jié)語(yǔ)計(jì)劃的結(jié)語(yǔ)可以說(shuō)明計(jì)劃的執(zhí)行要求，也可以提出希望或號(hào)召。有的計(jì)劃不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。第一節(jié)計(jì)劃（三）附件有的計(jì)劃帶有附件，一般將那些不便在正文中逐條表述的材料放在附件中。附件是計(jì)劃的重要組成部分。（四）落款落款包括署名和成文日期兩項(xiàng)內(nèi)容。署名寫(xiě)上制訂計(jì)劃的單位名稱(chēng)，位于正文右下方、成文日期之上。標(biāo)題中標(biāo)明單位名稱(chēng)的，落款處可以省略單位名稱(chēng)。日期寫(xiě)計(jì)劃通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間，年、月、日要齊全。第一節(jié)計(jì)劃總結(jié)第二節(jié)第二節(jié)總結(jié)（一）總結(jié)的含義總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去某一階段情況進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)，從中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工作提供指導(dǎo)和借鑒的應(yīng)用文。通過(guò)撰寫(xiě)總結(jié)，一方面可以從過(guò)去的情況中吸取經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，為下一步工作提供指導(dǎo)，另一方面還可以發(fā)現(xiàn)事物的內(nèi)在規(guī)律，提高認(rèn)識(shí)水平，促進(jìn)工作開(kāi)展。一、總結(jié)文體概述（二）總結(jié)的特點(diǎn)1.理論性總結(jié)是對(duì)規(guī)律認(rèn)識(shí)的反映，而非對(duì)工作的簡(jiǎn)單復(fù)述?？偨Y(jié)要通過(guò)分析、研究過(guò)往的情況把感性認(rèn)識(shí)上升到理性高度，是否體現(xiàn)對(duì)規(guī)律的認(rèn)識(shí)是衡量一篇總結(jié)質(zhì)量?jī)?yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。2.客觀性總結(jié)應(yīng)以客觀事實(shí)為依據(jù)，真實(shí)、客觀地分析情況、解決問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不允許虛構(gòu)和編造。3.指導(dǎo)性撰寫(xiě)總結(jié)是對(duì)以往工作全面系統(tǒng)地回顧、分析和檢驗(yàn)的過(guò)程，從以往實(shí)踐活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，總結(jié)對(duì)今后工作能提供有效指導(dǎo)。第二節(jié)總結(jié)第二節(jié)總結(jié)（一）綜合性總結(jié)綜合性總結(jié)也叫全面總結(jié)，是一個(gè)單位或部門(mén)對(duì)某一時(shí)期各方面工作的回顧和評(píng)價(jià)，需要展現(xiàn)該單位、該部門(mén)該段時(shí)間內(nèi)的工作全貌。這類(lèi)總結(jié)內(nèi)容較廣泛，要反映工作的概況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及今后的改進(jìn)意見(jiàn)。（二）專(zhuān)題性總結(jié)專(zhuān)題性總結(jié)也叫單項(xiàng)工作總結(jié)，是一個(gè)單位或部門(mén)對(duì)某項(xiàng)特定工作或某個(gè)方面的情況所做的專(zhuān)門(mén)性工作總結(jié)。二、總結(jié)的類(lèi)型第二節(jié)總結(jié)（一）標(biāo)題1.常規(guī)標(biāo)題常規(guī)標(biāo)題采用“單位名稱(chēng)＋總結(jié)時(shí)限＋主題內(nèi)容＋文種”的模式。2.新聞標(biāo)題標(biāo)題中不出現(xiàn)“總結(jié)”字樣，而是概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)；也可以采用設(shè)問(wèn)的方式；有時(shí)可以采用正副標(biāo)題，正標(biāo)題概括主要內(nèi)容或揭示主題，副標(biāo)題補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限、工作內(nèi)容、文種。三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法（二）導(dǎo)言（前言）總結(jié)的導(dǎo)言部分一般簡(jiǎn)要介紹工作背景、工作概況，點(diǎn)明主旨和主要成績(jī)，為主體部分做鋪墊。導(dǎo)言通常應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明總結(jié)所涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果等，給人以整體印象。導(dǎo)言和主體之間常用“現(xiàn)將這一階段的工作總結(jié)如下”之類(lèi)的話引出主體部分。第二節(jié)總結(jié)（三）主體主體主要包括成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)兩類(lèi)內(nèi)容。成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用翔實(shí)的材料說(shuō)明取得了什么成績(jī)、是怎樣取得的等，最好有實(shí)例、有數(shù)據(jù)、有體會(huì)；問(wèn)題與教訓(xùn)可實(shí)事求是地寫(xiě)明工作中的問(wèn)題，分析原因，指出應(yīng)吸取的教訓(xùn)，也可將解決問(wèn)題的措施結(jié)合起來(lái)寫(xiě)。主體部分主要有以下兩種結(jié)構(gòu)類(lèi)型。1.體會(huì)式結(jié)構(gòu)體會(huì)式結(jié)構(gòu)以經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主線來(lái)安排結(jié)構(gòu)，以小標(biāo)題連接內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)通常運(yùn)用這種結(jié)構(gòu)。第二節(jié)總結(jié)2.階段式結(jié)構(gòu)階段式結(jié)構(gòu)根據(jù)工作發(fā)展過(guò)程中的若干階段，按時(shí)間先后分成幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，每一階段都指出所取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題等內(nèi)容。正文不論采用何種結(jié)構(gòu)，都應(yīng)當(dāng)圍繞三方面內(nèi)容來(lái)寫(xiě)，即工作情況、取得的成果以及存在的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。寫(xiě)作時(shí)不能僅僅停留在對(duì)現(xiàn)象和事實(shí)的說(shuō)明上，應(yīng)包含對(duì)事實(shí)和現(xiàn)象的分析與總結(jié)。第二節(jié)總結(jié)（四）結(jié)尾總結(jié)的結(jié)尾部分可以說(shuō)明工作中存在的問(wèn)題或不足，也可以提出對(duì)未來(lái)工作的展望。如在主體部分已包含結(jié)語(yǔ)的意思，可不再專(zhuān)門(mén)寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。（五）落款與成文日期落款為總結(jié)單位名稱(chēng)，如標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱(chēng)，此處可省略。成文日期常以部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽批日期為準(zhǔn)，年、月、日要齊全。第二節(jié)總結(jié)規(guī)章制度第三節(jié)第三節(jié)規(guī)章制度（一）規(guī)章制度的含義規(guī)章制度是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為實(shí)施管理、開(kāi)展工作，依照國(guó)家法律、法規(guī)和政策制定的，對(duì)一定范圍內(nèi)有關(guān)工作、活動(dòng)及人員的行為作出規(guī)范要求并具有約束力的文件。規(guī)章制度的應(yīng)用范圍非常廣泛，在各類(lèi)組織中均有使用。合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母黝?lèi)規(guī)章制度對(duì)于保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作的順利開(kāi)展，規(guī)范人員的行為，加強(qiáng)科學(xué)化的管理有極為重要的指導(dǎo)作用，也是衡量組織管理水平的重要尺度。一、規(guī)章制度文體概述（二）規(guī)章制度的特點(diǎn)1.規(guī)范性規(guī)章制度在內(nèi)容上具有規(guī)范性，應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)。其制定、頒布、修改、廢止也應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)程序的規(guī)定進(jìn)行。2.權(quán)威性規(guī)章制度作為行為準(zhǔn)則、辦事依據(jù)，具有權(quán)威性。不經(jīng)過(guò)規(guī)定程序，任何部門(mén)和人員不得隨意更改和廢止既定的規(guī)章制度。3.強(qiáng)制性規(guī)章制度的規(guī)定具有強(qiáng)制性，適用范圍內(nèi)的有關(guān)單位、部門(mén)、人員都應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。第三節(jié)規(guī)章制度第三節(jié)規(guī)章制度（一）章程章程是各類(lèi)組織對(duì)本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、活動(dòng)范圍、組織原則、成員條件與權(quán)利義務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)范圍、活動(dòng)規(guī)則、紀(jì)律措施等作出規(guī)范要求的文書(shū)。章程需要由組織代表大會(huì)討論通過(guò)，它是經(jīng)特定程序制定的一種根本性的規(guī)章制度。（二）細(xì)則細(xì)則也稱(chēng)實(shí)施細(xì)則，是各級(jí)單位或部門(mén)為使下級(jí)單位或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例、規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況所做的詳細(xì)、具體的解釋和補(bǔ)充。二、規(guī)章制度的類(lèi)型（三）規(guī)定規(guī)定是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和行為提出具體的約束性意見(jiàn)或措施的文書(shū)。（四）辦法辦法是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)有關(guān)法令、條例、規(guī)章或針對(duì)某項(xiàng)工作的具體方法、步驟、措施等作出具體規(guī)定的法規(guī)性文件。（五）崗位職責(zé)崗位職責(zé)是對(duì)某一具體崗位的工作內(nèi)容、要求進(jìn)行明確說(shuō)明的文件，有助于該崗位的工作人員了解自己的工作任務(wù)，也是進(jìn)行崗位考核的依據(jù)。第三節(jié)規(guī)章制度第三節(jié)規(guī)章制度（一）標(biāo)題規(guī)章制度的標(biāo)題通常由制定和發(fā)布規(guī)章制度的單位名稱(chēng)（或施行范圍、適用對(duì)象）、事由、文種組成。規(guī)章制度的文種可根據(jù)行文目的恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用章程、細(xì)則等名稱(chēng)。制定發(fā)布單位名稱(chēng)、施行范圍、適用對(duì)象可以根據(jù)實(shí)際情況省略，如“××公司質(zhì)量管理?xiàng)l例”這一標(biāo)題就省略了施行范圍。規(guī)章制度如果是暫行或試行的，應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題中注明“暫行”或“試行”字樣，如“××公司財(cái)務(wù)管理試行辦法”，也可以在標(biāo)題后面加圓括號(hào)注明，如“××公司財(cái)務(wù)管理辦法（試行）”。三、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法（二）題注題注的內(nèi)容一般是該規(guī)章制度制定發(fā)布單位名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議討論通過(guò)時(shí)間。題注在標(biāo)題之下用圓括號(hào)標(biāo)注。如：××公司財(cái)務(wù)管理試行辦法（20××年12月10日經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)）第三節(jié)規(guī)章制度（三）正文1.內(nèi)容規(guī)章制度的內(nèi)容一般包括允許條款和禁止條款。允許條款說(shuō)明了可以做什么，怎樣做；禁止條款說(shuō)明了不能做什么，如有違反將怎樣處理。規(guī)章制度的內(nèi)容還要與法律法規(guī)、方針政策保持一致，做到合法、合規(guī)。規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)直接提出，至于“為什么”則不必說(shuō)明，不擺事實(shí)，不談道理，一切都直接說(shuō)明，這樣才便于執(zhí)行。第三節(jié)規(guī)章制度2.結(jié)構(gòu)規(guī)章制度的正文結(jié)構(gòu)一般有章條式和條款式兩種形式。（1）章條式章條式即將內(nèi)容分章和條兩級(jí)，章下設(shè)條。一般第一章是總則，中間各章內(nèi)容是分則，最后一章是附則?？倓t一般寫(xiě)明制定規(guī)章制度的依據(jù)、目的、宗旨、背景、基本原則、意義、適用范圍等。分則指接在總則后的具體內(nèi)容，通常按事物的邏輯順序或按工作程序分條列項(xiàng)，表明規(guī)定、要求、過(guò)程、構(gòu)成、獎(jiǎng)罰等具體內(nèi)容。附則說(shuō)明規(guī)章制度制定權(quán)、修訂權(quán)、解釋權(quán)的歸屬，與其他相關(guān)規(guī)章制度的關(guān)系，施行日期等。第三節(jié)規(guī)章制度（2）條款式條款式即內(nèi)容只分條目，沒(méi)有章，它適用于內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的規(guī)章制度。一般開(kāi)頭條款說(shuō)明制定規(guī)章制度的目的、依據(jù)及規(guī)章制度的適用范圍等，主體部分分條列出具體內(nèi)容，第一條相當(dāng)于總則，最后一條相當(dāng)于附則。不論采用何種形式，都需要對(duì)“章”“條”編排序號(hào)。章的序號(hào)全篇統(tǒng)一，章下的條款應(yīng)承接上一章的條款編號(hào)，這樣全篇每一條款都有唯一的序號(hào)。如本節(jié)例文1中，第一章包含兩條，第二章就從第三條開(kāi)始編號(hào)。第三節(jié)規(guī)章制度啟事第四節(jié)第四節(jié)啟事（一）啟事的含義“啟”即告知、陳述，啟事的字面意思就是陳述事情、告知事項(xiàng)。作為一種文體，啟事是單位或個(gè)人向公眾（或不特定的對(duì)象）說(shuō)明某事項(xiàng)，或請(qǐng)求公眾協(xié)助辦理、參與某事項(xiàng)的一種應(yīng)用文。在日常生活中，“啟事”經(jīng)常被錯(cuò)誤地寫(xiě)作“啟示”?！皢⑹隆笔俏捏w名稱(chēng)，一般不作他用。“啟示”既是動(dòng)詞，也是名詞，不可作為文體名稱(chēng)。一、啟事文體概述（二）啟事的特點(diǎn)1.公開(kāi)性啟事的行文對(duì)象是社會(huì)公眾，所采用的發(fā)布渠道往往是張貼的布告或大眾媒體，其內(nèi)容沒(méi)有秘密性。2.求應(yīng)性啟事的發(fā)布目的是尋求公眾的幫助或回應(yīng)，期望公眾的參與，因此沒(méi)有強(qiáng)制性和約束力，而是帶有請(qǐng)求或懇求的意味。3.簡(jiǎn)要性啟事的篇幅一般比較簡(jiǎn)短，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，將主要事實(shí)或要求準(zhǔn)確說(shuō)明即可，不需要深入論述和詳盡描述。第四節(jié)啟事第四節(jié)啟事（一）尋找類(lèi)啟事尋找類(lèi)啟事是發(fā)布者因丟失物品或因有人走失、下落不明而寫(xiě)的啟事，意在請(qǐng)求公眾給予協(xié)助或幫助，常見(jiàn)的有尋人啟事、尋物啟事等。二、啟事的類(lèi)型（二）告知類(lèi)啟事告知類(lèi)啟事是發(fā)布者需要向社會(huì)說(shuō)明某一事務(wù)，希望引起公眾的注意、參與而寫(xiě)的啟事，常見(jiàn)的有開(kāi)業(yè)啟事、停業(yè)啟事、遷址啟事、更名啟事等。（三）征招類(lèi)啟事征招類(lèi)啟事是發(fā)布者為了完成某一件事，請(qǐng)求別人協(xié)助、支持時(shí)所發(fā)布的啟事，如招聘啟事、招領(lǐng)啟事、征集啟事、征文啟事、征婚啟事、征訂啟事等。第四節(jié)啟事第四節(jié)啟事（一）標(biāo)題完整式標(biāo)題由發(fā)布者、事項(xiàng)和文種構(gòu)成，如“××公司招聘啟事”。省略式標(biāo)題由事項(xiàng)和文種構(gòu)成，如“招聘啟事”，或者只寫(xiě)文種，僅用“啟事”二字作標(biāo)題。三、啟事的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法（二）正文正文主要包括發(fā)文目的、具體事項(xiàng)及聯(lián)系方式等內(nèi)容。不同類(lèi)型的啟事，正文內(nèi)容的側(cè)重也有所不同。1.尋找類(lèi)啟事尋找類(lèi)啟事的正文首先要寫(xiě)明所尋找或招領(lǐng)的物或人的具體特征，其次要寫(xiě)明丟失（或走失）及撿到（或收留）的時(shí)間和地點(diǎn)，然后要寫(xiě)明尋找或招領(lǐng)的單位名稱(chēng)及詳細(xì)地址、聯(lián)系電話，最后要寫(xiě)表示感謝、酬謝的內(nèi)容或希望失主盡快領(lǐng)取的內(nèi)容。2.告知類(lèi)啟事告知類(lèi)啟事的正文一般包括告知的緣由、告知的具體事項(xiàng)、聯(lián)系方式等內(nèi)容。第四節(jié)啟事3.征招類(lèi)啟事（1）征招緣由這部分內(nèi)容要說(shuō)明征招的目的、意義和依據(jù)，可以使用“為了”引出目的，用“依據(jù)”引出依據(jù)，并介紹征招單位和部門(mén)的基本情況，有時(shí)還要說(shuō)明工作的性質(zhì)。（2）征招條件這部分內(nèi)容要寫(xiě)明征招的具體條件。例如，招聘啟事應(yīng)寫(xiě)明對(duì)年齡、性別、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、技能、身高、容貌、戶(hù)籍、工作經(jīng)驗(yàn)等的相關(guān)要求。如果是征文，應(yīng)寫(xiě)明征文對(duì)象、內(nèi)容、形式和要求等。第四節(jié)啟事（3）征招辦法及起止時(shí)間這部分內(nèi)容要寫(xiě)明征招的具體辦法和過(guò)程，如時(shí)間、應(yīng)征方法與要求等。（4）聯(lián)系方式征招類(lèi)啟事的聯(lián)系信息尤為重要，一定要寫(xiě)明聯(lián)系地址、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等，以確?？梢月?lián)系。第四節(jié)啟事（三）落款與成文日期落款即發(fā)布者名稱(chēng)，如標(biāo)題中已說(shuō)明，則此處可省略。成文日期一般以啟事發(fā)布日期為準(zhǔn)，年、月、日要齊全。第四節(jié)啟事簡(jiǎn)報(bào)第五節(jié)第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)（一）簡(jiǎn)報(bào)的含義簡(jiǎn)報(bào)是各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)中用于反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種內(nèi)部常用事務(wù)性文書(shū)。上級(jí)可以利用簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)迅速地了解日常工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)，有效指導(dǎo)工作；下級(jí)可以利用簡(jiǎn)報(bào)通報(bào)有關(guān)情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神；平級(jí)部門(mén)可以利用簡(jiǎn)報(bào)交流經(jīng)驗(yàn)，溝通情況。一、簡(jiǎn)報(bào)文體概述（二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1.內(nèi)容新穎簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容新，反映的是新情況、新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新見(jiàn)解、新趨勢(shì)。2.內(nèi)容真實(shí)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容都是客觀事實(shí)，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字、事件等都是準(zhǔn)確無(wú)誤的，不允許虛構(gòu)和編造。3.文字簡(jiǎn)練簡(jiǎn)報(bào)語(yǔ)言簡(jiǎn)練，篇幅簡(jiǎn)短，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)2000字。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)（一）工作簡(jiǎn)報(bào)工作簡(jiǎn)報(bào)是反映組織機(jī)構(gòu)各方面工作或某一項(xiàng)工作的開(kāi)展情況、得到的經(jīng)驗(yàn)、出現(xiàn)的問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào)。工作簡(jiǎn)報(bào)一般分為綜合性簡(jiǎn)報(bào)與專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)。（二）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映大中型會(huì)議的進(jìn)展情況、會(huì)議討論的信息、大會(huì)決議事項(xiàng)等內(nèi)容的簡(jiǎn)報(bào)，是會(huì)議召開(kāi)期間編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，如“××?xí)h簡(jiǎn)報(bào)”。（三）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)是反映組織機(jī)構(gòu)某方面工作的新動(dòng)向、新情況的簡(jiǎn)報(bào)，如“學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)”。二、簡(jiǎn)報(bào)的類(lèi)型第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)（一）報(bào)頭報(bào)頭在首頁(yè)的上方，約占首頁(yè)1/3版面，由簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期號(hào)、編制單位、印發(fā)日期組成。1.簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)應(yīng)處于居中位置，如“××簡(jiǎn)報(bào)”“××動(dòng)態(tài)”“情況反映”“情況簡(jiǎn)報(bào)”等。2.期號(hào)期號(hào)標(biāo)在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方，先標(biāo)“第×期”，再標(biāo)“總第×期”。三、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法3.編制單位在期號(hào)的左下方頂格書(shū)寫(xiě)編制單位的名稱(chēng)，如“××局辦公室”。4.印發(fā)日期在編制單位名稱(chēng)的右側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)印發(fā)的年、月、日，如“20××年5月4日”。在編制單位和印發(fā)日期之下用通欄間隔線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)（二）報(bào)核報(bào)核是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，有按語(yǔ)、目錄、標(biāo)題、正文四項(xiàng)內(nèi)容。1.按語(yǔ)按語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)編制者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的說(shuō)明或批注，特別是轉(zhuǎn)發(fā)性的簡(jiǎn)報(bào)，用按語(yǔ)說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。有些簡(jiǎn)報(bào)可不寫(xiě)按語(yǔ)。按語(yǔ)的位置在通欄間隔線的下方，目錄的上方。2.目錄目錄列示簡(jiǎn)報(bào)各篇文章標(biāo)題。如果簡(jiǎn)報(bào)只有一篇文章，則不用標(biāo)注目錄。目錄的位置在按語(yǔ)下方，居中標(biāo)注“目錄”二字。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)3.標(biāo)題標(biāo)題用簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、醒目、生動(dòng)的語(yǔ)言概括出簡(jiǎn)報(bào)文章的內(nèi)容，其形式比較靈活，可以用一句精練的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)文章的內(nèi)容或揭示主旨，也可以在正標(biāo)題前面加引題，或在正標(biāo)題后面配副標(biāo)題。4.正文簡(jiǎn)報(bào)文章的正文由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)文章的開(kāi)頭，簡(jiǎn)明扼要地概括出全文的中心內(nèi)容或主要事實(shí)，以引起讀者的注意。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)（2）主體主體是簡(jiǎn)報(bào)文章的主要部分，緊扣主題，緊接導(dǎo)語(yǔ)，用典型、有說(shuō)服力的材料對(duì)報(bào)道的事實(shí)作具體、全面的敘述和進(jìn)一步的說(shuō)明。（3）結(jié)尾簡(jiǎn)報(bào)文章的結(jié)尾可以自然收束，也可以總結(jié)全文，還可以提出希望，指出發(fā)展態(tài)勢(shì)。內(nèi)容單一、篇幅短小的簡(jiǎn)報(bào)文章可以不寫(xiě)結(jié)尾。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)（三）報(bào)尾報(bào)尾有簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送范圍和印制數(shù)量?jī)身?xiàng)內(nèi)容。報(bào)尾的位置在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的末端，上下各有1條通欄線，與報(bào)核隔開(kāi)。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)消息第六節(jié)第六節(jié)消息（一）消息的含義消息是新聞報(bào)道中最常用的一種文體。廣義的新聞是消息、通訊、特寫(xiě)、專(zhuān)訪等諸種新聞體裁的總稱(chēng)，狹義的新聞專(zhuān)指消息。消息是對(duì)新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的、重要的、有意義的、能引起人們廣泛興趣的事實(shí)迅速及時(shí)的簡(jiǎn)短報(bào)道。因其使用頻率高、使用面廣，故經(jīng)常被稱(chēng)為新聞。消息能迅速將具有新聞價(jià)值的事件進(jìn)行傳播，便于讀者及時(shí)了解事件的發(fā)生與進(jìn)展情況。一、消息文體概述（二）消息的特點(diǎn)1.真實(shí)客觀消息應(yīng)完全真實(shí)地反映客觀事實(shí)，無(wú)論是構(gòu)成消息要素的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件和結(jié)果，還是所引用的背景材料、數(shù)字，都必須完全真實(shí)、準(zhǔn)確可靠。2.新穎獨(dú)到消息所報(bào)道的事件為新近發(fā)生的，講求時(shí)效性。同時(shí)事件本身具有新穎的特征，往往能夠體現(xiàn)出一些前所未有的新鮮感，能夠帶給人新的資訊和見(jiàn)解。3.概括簡(jiǎn)約消息要用較小的篇幅、簡(jiǎn)練的文字來(lái)敘述事實(shí)、傳遞信息，所反映的內(nèi)容往往側(cè)重于事情的概貌而不講述詳細(xì)的經(jīng)過(guò)和細(xì)節(jié)。第六節(jié)消息第六節(jié)消息（一）動(dòng)態(tài)消息動(dòng)態(tài)消息是及時(shí)反映現(xiàn)實(shí)生活中新近發(fā)生的、變動(dòng)的事實(shí)，對(duì)新事物、新情況、新成就、新問(wèn)題、新氣象、新動(dòng)向等進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道。二、消息的類(lèi)型（二）綜合消息綜合消息是綜合反映全局情況的消息。它一般圍繞一個(gè)中心，集中對(duì)帶有全局性的新情況、新成就、新動(dòng)向、新問(wèn)題加以綜合報(bào)道。內(nèi)容上通常是“一地多事”或“多地一事”，即緊扣一個(gè)中心，把一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位的若干事實(shí)或不同地區(qū)、不同單位的若干事實(shí)集中起來(lái)，進(jìn)行概括報(bào)道。第六節(jié)消息第六節(jié)消息（一）標(biāo)題1.單行標(biāo)題單行標(biāo)