縣供銷社會議管理制度

縣供銷社會議管理制度第一章總則

第一條縣供銷社會議管理制度（以下簡稱“制度”）旨在規(guī)范縣供銷社各類會議的組織、召開和管理工作，確保會議的效率和質(zhì)量，加強(qiáng)會議決策的執(zhí)行力。

第二條本制度適用于縣供銷社及其下屬各單位、各部門組織的各類會議，包括但不限于：工作會議、座談會、匯報會、協(xié)調(diào)會等。

第三條會議應(yīng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實高效：會議主題應(yīng)明確，內(nèi)容應(yīng)充實，注重解決問題，提高工作效率。

（二）充分準(zhǔn)備：會議召開前，應(yīng)做好會議議程、材料、場地等各項準(zhǔn)備工作。

（三）民主集中：會議充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，最終形成統(tǒng)一決策。

（四）保密紀(jì)律：會議內(nèi)容、決議等涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

第四條縣供銷社應(yīng)設(shè)立專門的會議管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督工作。

第五條縣供銷社各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定，認(rèn)真組織、參與會議，確保會議的順利進(jìn)行。

第六條本制度自發(fā)布之日起實施，縣供銷社原有會議管理規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需對本制度進(jìn)行修訂，由縣供銷社會議管理機(jī)構(gòu)提出，報請縣供銷社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

第二章會議流程

第七條會議籌備

（一）會議主題確定：會議召開前，由會議提議部門明確會議主題，報請縣供銷社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）會議議程制定：會議議程應(yīng)包括會議主題、討論事項、發(fā)言順序、預(yù)計用時等，由會議提議部門制定，報請會議管理機(jī)構(gòu)審核。

（三）通知參會人員：會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在會議召開前3個工作日，向參會人員發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、議程等。

（四）會議材料準(zhǔn)備：會議提議部門應(yīng)按照議程，準(zhǔn)備相關(guān)會議材料，并于會議召開前1個工作日送達(dá)參會人員。

第八條會議召開

（一）會議簽到：會議開始前，由會議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織參會人員進(jìn)行簽到，確保參會人員準(zhǔn)時到場。

（二）會議主持人：由會議提議部門負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)和引導(dǎo)。

（三）會議發(fā)言：會議主持人按照議程組織參會人員發(fā)言，發(fā)言應(yīng)緊扣主題，簡明扼要。

（四）會議討論：會議主持人引導(dǎo)參會人員進(jìn)行充分討論，確保各方面意見得到充分表達(dá)。

（五）會議決策：會議討論結(jié)束后，由會議主持人總結(jié)討論成果，形成會議決策。

第九條會議記錄

（一）會議記錄人員：由會議管理機(jī)構(gòu)指定專人擔(dān)任會議記錄員，負(fù)責(zé)記錄會議議程、發(fā)言、討論和決策等內(nèi)容。

（二）會議記錄要求：會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，便于查閱。

（三）會議記錄整理：會議結(jié)束后，會議記錄員應(yīng)及時整理會議記錄，并于1個工作日內(nèi)報請會議管理機(jī)構(gòu)審核。

第十條會議紀(jì)要

（一）會議紀(jì)要編制：會議管理機(jī)構(gòu)根據(jù)會議記錄，編制會議紀(jì)要，內(nèi)容包括會議主題、議程、發(fā)言摘要、討論結(jié)果和會議決策等。

（二）會議紀(jì)要審批：會議紀(jì)要應(yīng)報請縣供銷社領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，由會議管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行發(fā)布。

（三）會議紀(jì)要傳達(dá)：會議管理機(jī)構(gòu)將會議紀(jì)要傳達(dá)至各相關(guān)部門和人員，確保會議決策得到有效執(zhí)行。

第十一條會議總結(jié)

（一）會議提議部門應(yīng)在會議結(jié)束后，對會議的組織、召開和執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。

（二）會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對會議管理工作進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會議效率和質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

第十二條跟蹤落實責(zé)任

（一）會議決策事項的跟蹤落實實行責(zé)任人制度，由會議提議部門指定專人負(fù)責(zé)具體事項的落實工作。

（二）責(zé)任人應(yīng)明確了解會議決策內(nèi)容，對決策事項的落實進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第十三條跟蹤落實計劃

（一）責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要，制定詳細(xì)的落實計劃，明確落實時間節(jié)點、任務(wù)分工和預(yù)期目標(biāo)。

（二）落實計劃應(yīng)報請會議管理機(jī)構(gòu)審批，審批通過后，由責(zé)任人組織執(zhí)行。

第十四條跟蹤落實監(jiān)督

（一）會議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對會議決策事項的落實情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項決策得到及時、有效的執(zhí)行。

（二）會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查落實進(jìn)度，對存在的問題及時提出整改要求，并督促責(zé)任人進(jìn)行整改。

第十五條跟蹤落實報告

（一）責(zé)任人應(yīng)定期向會議管理機(jī)構(gòu)報告決策事項的落實情況，包括已完成的任務(wù)、正在進(jìn)行中的任務(wù)和存在的問題等。

（二）會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)匯總各責(zé)任人的報告，形成會議決策落實情況的總報告，并向縣供銷社領(lǐng)導(dǎo)報告。

第十六條落實結(jié)果的評估

（一）會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織對會議決策落實結(jié)果的評估，評估內(nèi)容包括決策執(zhí)行效果、工作效率、資源利用情況等。

（二）評估結(jié)果作為對責(zé)任人及相關(guān)部門工作績效的評價依據(jù)，并對優(yōu)秀落實單位和個人給予表彰。

第十七條落實問題的處理

（一）對于落實過程中出現(xiàn)的問題，責(zé)任人應(yīng)及時上報會議管理機(jī)構(gòu)，共同分析原因，制定解決方案。

（二）會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)跟蹤問題處理情況，確保問題得到妥善解決。

第十八條持續(xù)改進(jìn)

（一）會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合會議紀(jì)要跟蹤落實情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會議管理制度和流程。

（二）責(zé)任人及相關(guān)部門應(yīng)積極參與改進(jìn)工作，提高會議決策落實的效率和效果。

第四章會議室管理規(guī)定

第十九條會議室預(yù)訂

（一）縣供銷社各部門召開會議，需提前向會議管理機(jī)構(gòu)預(yù)訂會議室，并提供會議時間、參會人數(shù)等信息。

（二）會議管理機(jī)構(gòu)根據(jù)預(yù)訂情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

第二十條會議室配置

（一）會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等，以滿足不同類型會議的需求。

（二）會議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

第二十一條會議室使用

（一）會議召開前，責(zé)任人應(yīng)提前到達(dá)會議室，檢查設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，并確保會議環(huán)境整潔。

（二）會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議室紀(jì)律，保持安靜，不隨意離開座位，不干擾會議進(jìn)行。

第二十二條會議室保潔

（一）會議結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)組織參會人員共同清理會議室，確保會議室干凈整潔。

（二）會議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定期對會議室進(jìn)行深度清潔，保持會議室環(huán)境良好。

第二十三條會議室安全

（一）會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定會議室安全管理制度，確保會議室使用過程中的安全。

（二）責(zé)任人應(yīng)關(guān)注會議室安全狀況，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時報告并采取措施予以消除。

第二十四條會議室保密

（一）會議召開期間，責(zé)任人應(yīng)確保會議室的保密性，防止會議內(nèi)容泄露。

（二）會議結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)督促參會人員帶走個人物品，避免遺留涉密資料。

第二十五條會議室管理評價

（一）會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對會議室管理情況進(jìn)行評價，了解會議室使用效果，收集相關(guān)意見和建議。

（二）根據(jù)評價結(jié)果，會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷完善會議室管理規(guī)定，提高會議室使用效率和服務(wù)質(zhì)量。

第五章附則

第二十六條本制度的解釋權(quán)歸