中國(guó)電信綜合辦公（網(wǎng)絡(luò)版）產(chǎn)品客戶初始化配置說(shuō)明(完整版)

中國(guó)電信綜合辦公（網(wǎng)絡(luò)版）產(chǎn)品客戶初始化步驟為了協(xié)助客戶單位能夠方便快捷的使用中國(guó)電信綜合辦公（網(wǎng)絡(luò)版）產(chǎn)品，需在業(yè)務(wù)受理后進(jìn)行客戶初始化配置，主要有以下三個(gè)環(huán)節(jié)：搭建組織架構(gòu)業(yè)務(wù)開通后，單位內(nèi)用戶默認(rèn)部門為辦公室，為方便客戶單位發(fā)送短信、郵件、查看通訊錄、申請(qǐng)會(huì)議等，可按單位組織架構(gòu)進(jìn)行部門劃分、人員排序、職務(wù)填寫，由單位管理員自行配置，也可提供組織架構(gòu)信息，聯(lián)系NMA中心平臺(tái)代為搭建，模板參見附件一。中國(guó)電信綜合辦公（網(wǎng)絡(luò)版）產(chǎn)品組織機(jī)構(gòu)模板單位聯(lián)系人：聯(lián)系電話：分公司聯(lián)系人：聯(lián)系電話：部門職務(wù)姓名手機(jī)辦公系統(tǒng)內(nèi)人員排序配置辦公或公文流程表單單位在日常辦公中會(huì)經(jīng)常用到協(xié)同工作，如請(qǐng)假流程、出差申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)需提前設(shè)計(jì)流程表單、配置流程。有的單位辦公中會(huì)經(jīng)常用到公文，如發(fā)文流程、收文流程等。可由客戶單位提供電子表格，聯(lián)系NMA中心平臺(tái)代為配置。具體模板參見附近二。表單模板中國(guó)電信綜合辦公（網(wǎng)絡(luò)版）產(chǎn)品為客戶單位提供發(fā)文、收文、請(qǐng)假等表單，也可根據(jù)單位辦公規(guī)范定制表單樣式，請(qǐng)單位根據(jù)以下樣式提供電子版表單模板。公文表單模板發(fā)文字號(hào)：發(fā)文日期：公文種類：行文類型：緊急程度：文件密級(jí)：發(fā)文機(jī)關(guān)：擬稿人：簽發(fā)會(huì)簽審核標(biāo)題：主題詞：主送：抄送：核稿：校對(duì)：印刷：份數(shù)：協(xié)同表單模板協(xié)同表單如：請(qǐng)假單、費(fèi)用申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表等各類協(xié)同辦公所需表單。

請(qǐng)假單

姓名

工號(hào)

部門

職務(wù)

請(qǐng)假類別:□事假□病假□公假□婚假□產(chǎn)假

其他說(shuō)明:

請(qǐng)假時(shí)間:

自:

年

月

日

止:

年

月

日

共計(jì):

天

時(shí)

請(qǐng)假日期:流程模板平臺(tái)為提供標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文、收文、請(qǐng)假流程，如單位需根據(jù)內(nèi)部辦公規(guī)范進(jìn)行修改，詳細(xì)填寫各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)中的操作者、操作權(quán)限。例如：發(fā)文流程發(fā)起人→部門初核→辦公室審核→會(huì)簽→簽發(fā)→成文→結(jié)束節(jié)點(diǎn)部門參與者權(quán)限備注發(fā)起人部門初核辦公室審核會(huì)簽簽發(fā)成文備注：各節(jié)點(diǎn)中部門或參與者可為空，如發(fā)起人節(jié)點(diǎn)處部門填寫辦公市，參與者不填寫則辦公室中所有人都可發(fā)起該流程；如都不填寫則所有人均可發(fā)起該流程。協(xié)同流程請(qǐng)假流程請(qǐng)假人→部門負(fù)責(zé)人→單位負(fù)責(zé)人→辦公室考勤員→結(jié)束節(jié)點(diǎn)部門參與者權(quán)限備注請(qǐng)假人部門負(fù)責(zé)人單位負(fù)責(zé)人考勤員費(fèi)用申請(qǐng)流程申請(qǐng)人→部門負(fù)責(zé)人→單位負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部→結(jié)束節(jié)點(diǎn)部門參與者權(quán)限備注申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人單位負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部如有其他流程請(qǐng)參考以上格式進(jìn)行填寫。更改單位LOGO單位LOGO由客戶單位提供。通過單位管理員賬號(hào)進(jìn)行上傳。具體步驟為：點(diǎn)擊系統(tǒng)管理功能下的單位設(shè)置中心，打開的頁(yè)面中選擇系統(tǒng)設(shè)置，點(diǎn)擊瀏覽，在本地文件中選擇制單位LOGO圖片，確定后點(diǎn)擊應(yīng)用。上傳后的LOGO顯示在頁(yè)面左上角