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Howtowriteanotice?目錄闡述通知的定義以及構(gòu)成1練習(xí)題2寫通知的注意事項(xiàng)3通知中的常見表達(dá)4總結(jié)5那么什么是通知呢?通知是向公眾說明或傳達(dá)某種信息的簡(jiǎn)短文字,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、篇幅短小、內(nèi)容具體明確,通常張貼于布告欄、公共場(chǎng)合或刊登在報(bào)刊雜志上,通常用Notice作為標(biāo)題。通知分為口頭通知和書面通知,我們這里主要介紹書面通知。通知的構(gòu)成:首先是標(biāo)題(Notice),寫于正文上方正中;其次是時(shí)間,通常寫在正文的右上方,有時(shí)寫在低于落款的右下角;然后是正文,要求內(nèi)容具體明確,語(yǔ)言精煉,包括事件、時(shí)間、地點(diǎn)、具體要求等;最后是落款,落款處為寫發(fā)通知的人或單位的名稱Notice15Dec.,2010PETSTestBrand-2istobeheldonSaturdaymorning(24December)from9:00amto11:15amintheTeachingBuilding.Alltheclassroomsinthatbuildingarethentobeusedforthetest.Studentsshouldprepareyourpensand2Bpencils.Checkyourtestroomnumberbeforeyouenteryourtestroom.Makesuretobethereby8:40am.Dean’sOffice標(biāo)題寫于正文上方正中日期通常寫在正文的右上方,有時(shí)寫在低于落款的右下角。正文內(nèi)容具體明確,語(yǔ)言精煉,包括事件、時(shí)間、地點(diǎn)、具體要求等。落款處寫發(fā)通知的人或單位的名稱。PracticeFillintheblankstocompletethefollowingnoticeaccordingtotheChinesebrackets.NoticeInordertoimprovethestudents’spokenEnglish,_________________________(英語(yǔ)口語(yǔ)競(jìng)賽)willbeheldbytheStudentUnionon8November.Thereareonlytwoweeksleft.Sothestudents____________________________(想?yún)⒓痈?jìng)賽的)shouldbegintopreparenow.Youcanchooseanytopicyoulike___________________(關(guān)于學(xué)校生活),suchas“OneDayatSchool”,“OurTeacher”,“MyClassmate”andsoon._____________________________(如果你的演講很精彩),youwillbegivenanawardbytheheadmaster.Thecompetitionwillsurelybenefityoualot.TheStudentUnion25OctoberEnglishspeechcontestwhowanttotakepartinaboutschoollifeIfyoumakeagoodperformance1.在寫通知時(shí),使用的人稱通常為第一人稱與第二人稱;2.所使用的時(shí)態(tài)為一般現(xiàn)在時(shí)與一般將來時(shí);3.正文當(dāng)中一定要把題目羅列的要點(diǎn)寫完整,要寫明所做事情的時(shí)間、地點(diǎn)、概括性內(nèi)容、出席對(duì)象及有關(guān)注意事項(xiàng)。4.書寫時(shí)用詞貼切,語(yǔ)句簡(jiǎn)潔,具有書面化。5.在句式上多用簡(jiǎn)單句或短句,以避免繁雜。另外通知往往著重對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、對(duì)象進(jìn)行說明,多用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。我們?cè)趯懲ㄖ臅r(shí)候還要注意幾個(gè)方面:通知中常見的表達(dá)要點(diǎn)1—介紹時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位(1)Wewill(aregoingto)hold...at/in+地點(diǎn)…on+時(shí)間….(2)Therewillbeaparty(speech,contest...)givenby...on...whichwillstartat...andlast...hours.(3)TheDreamClubhasdecidedtoholdameetingon...
夢(mèng)幻俱樂部會(huì)就……舉行會(huì)議。(4)Themeetingwillbeheldby...in.../Alecturewillbegivenby..at...,whosethemewillbeabout...(5)Wearegoingtoholdadiscussionabout...
我們將會(huì)就……進(jìn)行討論。通知中常見的表達(dá)(1)Everyoneshouldtake…(yournotebooksandmakenotes.)(2)Pleasedocomeontimeanddon’tbelate.(3)Pleaselistencarefullyandwe’llhaveadiscussioningroups.(4)Allthemembersareexpectedtoattendit.
所有的成員都要出席。(5)Everyonewillbewelcomeandwehopeyoucanbenefitfromit.歡迎各位到來,希望從中受益。(6)Youarerequiredtotakenotesduringthelecture.
講座期間,請(qǐng)做筆記。要點(diǎn)2—提出要求和注意事項(xiàng)通知中常見的表達(dá)(1)Thosewhoareinterestedin…arewarmlywelcome.(2)ThosewhowanttotakepartpleasesignupattheStudentUnion.(3)Pleasecomeandjoininit.Everybodyiswelcometoattendit.要點(diǎn)3—書面通知結(jié)束套語(yǔ)通知常用詞語(yǔ)giveatalk
做演講giveaconcert
開音樂會(huì)makeatrip
旅行setupaclub
成立一個(gè)俱樂部setout(for)出發(fā)arriveat...去/到達(dá)haveaclass/meeting/discussion上課/開會(huì)/討論showsb.around/visitaplace帶領(lǐng)某人參觀某地meetatthegateof
在……的大門處見面joinin/takepartin
參加attendameeting/sportsmeet/lecture
參加會(huì)議/運(yùn)動(dòng)會(huì)/講座holdameeting/class/celebration舉辦會(huì)議/開展一堂課/舉行慶祝活動(dòng)gotoaconcert/themovies/thetheatre/thecinema
去聽音樂會(huì)/看電影播放北京冬奧會(huì)二十四節(jié)氣節(jié)選視頻、冰五環(huán)升起、中國(guó)代表
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