電子政務(wù)模擬實驗指導(dǎo)手冊

電子政務(wù)模擬實驗指導(dǎo)手冊電子政務(wù)模擬實驗指導(dǎo)手冊/電子政務(wù)模擬實驗指導(dǎo)手冊電子政務(wù)模擬實驗指導(dǎo)手冊齊齊哈爾大學(xué)哲法學(xué)院政治學(xué)與行政學(xué)教研室教學(xué)日歷周次章節(jié)與授課過程設(shè)計作業(yè)頁數(shù)、題號教學(xué)方法手段重點難點第8周實驗一：系統(tǒng)注冊登錄實驗二：政府信息門戶（用戶登錄、目錄管理、信息管理、鏈接管理、登錄框管理）撰寫實驗報告實驗與實驗輔導(dǎo)信息管理第9周實驗二：政府信息門戶（意見反饋系統(tǒng)、調(diào)查信息系統(tǒng)、用戶管理、首頁生成、訪問統(tǒng)計管理）實驗三：政府公文傳輸（后臺操作）撰寫實驗報告實驗與實驗輔導(dǎo)用戶管理后臺操作第10周實驗三：政府公文傳輸（后臺操作、前臺操作）實驗四：政府辦公系統(tǒng)（系統(tǒng)管理、信息中心、日程管理）撰寫實驗報告實驗與實驗輔導(dǎo)后臺操作系統(tǒng)管理第12周實驗四：政府辦公系統(tǒng)（工作計劃、個人管理、人事管理、考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、工作流管理、會議管理、檔案管理）實驗與實驗輔導(dǎo)人事管理、考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、工作流管理第13周實驗四：政府辦公系統(tǒng)（辦公用品、車輛管理）期中考試實驗五：行政審批系統(tǒng)（對應(yīng)事件）撰寫實驗報告實驗與實驗輔導(dǎo)對應(yīng)事件第14周實驗五：行政審批系統(tǒng)（企業(yè)申請與事務(wù)申辦、個人注冊與事務(wù)申辦、投訴）撰寫實驗報告實驗與實驗輔導(dǎo)企業(yè)申請與事務(wù)申辦、個人注冊與事務(wù)申辦、第15周實驗六：招標(biāo)采購系統(tǒng)（招投標(biāo)管理、采購公司、供應(yīng)公司）實驗與實驗輔導(dǎo)招投標(biāo)管理第16周實驗六：招標(biāo)采購系統(tǒng)（評標(biāo)專家）實驗七：國有資產(chǎn)管理（資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)）撰寫實驗報告實驗與實驗輔導(dǎo)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)第17周實驗七：國有資產(chǎn)管理（工作人員、資產(chǎn)管理人員）撰寫實驗報告實驗與實驗輔導(dǎo)工作人員、資產(chǎn)管理人員第18周實驗八：綜合練習(xí)與辦公軟件操作強化訓(xùn)練完成實驗報告、實驗總結(jié)實驗與實驗輔導(dǎo)Office軟件操作強化概論一、電子政務(wù)模擬實驗主要使用軟件本課程主要使用南京財經(jīng)大學(xué)電子商務(wù)實驗室、南京奧派信息技術(shù)有限責(zé)任公司開發(fā)的奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺，并結(jié)合相關(guān)辦公軟件如MicrosoftOffice等進行。二、奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺包括政府辦公系統(tǒng)、政府辦公門戶、網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)、招標(biāo)采購平臺、公文交換平臺、電子稅務(wù)系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多套軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機構(gòu)和運行方式，建立模擬的一體化電子政務(wù)體系，讓學(xué)員在模擬環(huán)境下，分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺（面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站）和后臺（政府機關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)）進行實際的操作。從而通過這種生動形象的實際操作和情景式教學(xué)方式，使學(xué)員了解電子政務(wù)的整體形態(tài)；政府內(nèi)部管理與外部管理和服務(wù)等各個電子政務(wù)系統(tǒng)運行的方式。通過實踐課程學(xué)習(xí)對電子政務(wù)形成感性認識，通過實際操作體驗電子政務(wù)的基本功能，從而感受到實施電子政務(wù)的重要性，并能夠初步掌握實施電子政務(wù)的基本方法和策略。奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺面向多個應(yīng)用對象，成功地將政府機構(gòu)、企業(yè)、政府工作人員等方面的應(yīng)用需求整合在一起，主要包括以下幾大類角色：1．外界參觀人員了解網(wǎng)上的信息、包括政策法規(guī)的查詢、政府新聞、公告的瀏覽以與最新政策下達的通知等。了解要進行網(wǎng)上辦事的條件、程序，下載、打印各部門辦事填報空表格、與相關(guān)的幫助、辦公的規(guī)范文檔等。提供網(wǎng)上的辦事與政策法規(guī)的咨詢、對政府工作的投訴等。2．企業(yè)辦事人員最新辦事狀態(tài)、結(jié)果的在線通報和提醒按以前辦的事序號、名稱、時間查詢網(wǎng)上辦事的狀態(tài)、結(jié)果瀏覽當(dāng)前提供的網(wǎng)上辦事項目填寫辦事的表格，并遞交辦事文件（支持附件）、辦事表格打印網(wǎng)上辦事已審核的文件、表格3．政府工作人員有用戶提交新的事務(wù)時，系統(tǒng)自動提醒對網(wǎng)上辦事人員提交的表格、文件進行審核對網(wǎng)上辦事人員提交的表格、文件到期未審核的有報警功能打印網(wǎng)上辦事已審核的文件、表格對企業(yè)的網(wǎng)上辦公的資格審核后，頒發(fā)數(shù)字證書對網(wǎng)上所有辦事數(shù)量、結(jié)果進行統(tǒng)計、打印4．政府監(jiān)督部門對部門內(nèi)部的工作到期未處理的，報警提醒，督促執(zhí)行對所有辦事數(shù)量、結(jié)果進行統(tǒng)計、打印5．政府維護部門對系統(tǒng)中的辦公數(shù)據(jù)或辦事結(jié)果性文件方便打印，電子檔自動備份工作日志的備份管理，并提供備份日志的查詢、打印日常權(quán)限、帳號管理三、模擬實驗主要內(nèi)容電子政務(wù)模擬實驗課程一共32學(xué)時，主要包括系統(tǒng)注冊登陸、政府信息門戶設(shè)計、政府辦公系統(tǒng)管理、公文傳輸平臺管理、國有資產(chǎn)管理、行政審批管理、招標(biāo)采購系統(tǒng)管理以與辦公軟件操作等內(nèi)容。四、考核方式考查。每位同學(xué)期末上交電子政務(wù)實驗報告一份、實驗總結(jié)一份。實驗報告填制在已設(shè)計好的電子政務(wù)模擬實驗報告上。期末成績根據(jù)實驗表現(xiàn)（出勤、實驗效果）、期中上交材料、期末上交材料三方面綜合評定。五、參考書目[1]《奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺產(chǎn)品手冊》[2]《奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺操作手冊》[3]《奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺安裝手冊》[4]《電子政務(wù)實驗（高等實驗）》，郭勁光主編，東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2008年[5]《電子政務(wù)實驗》，鄧崧著，云南大學(xué)出版社，2009年[6]《電子政務(wù)實驗教程》，邵柏慶主編，北京大學(xué)出版社，2005年實驗一系統(tǒng)注冊、登陸、熟悉界面一、實驗?zāi)康?、完成奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺的學(xué)生賬號注冊、授權(quán)。2、熟悉登陸系統(tǒng)方法，修改、維護個人信息。3、熟悉系統(tǒng)主界面與功能菜單組成。二、實驗過程1、學(xué)生注冊學(xué)生登錄系統(tǒng)之前，需要進行注冊。經(jīng)教師審批后才能登錄系統(tǒng)（注冊學(xué)生不需要驗證的除外）。學(xué)生單擊系統(tǒng)首頁的“注冊”按鈕，即可注冊。如下圖2、登陸系統(tǒng)3、熟悉系統(tǒng)各模塊主要功能（1）“進入實驗”模塊學(xué)生以注冊的賬號登錄系統(tǒng)，彈出以下頁面，學(xué)生單擊相應(yīng)模塊就可進行實驗。（2）“實驗信息”模塊學(xué)生在實驗信息中可以查看自己的詳細操作步驟。如下圖（3）“個人資料”模塊學(xué)生可以對自己的個人資料進行修改。如下圖（4）密碼管理學(xué)生可以更改自己的登錄密碼，以防其他同學(xué)冒名登錄。如下圖實驗二政府信息門戶設(shè)計與維護一、實驗?zāi)康?、掌握政府信息門戶的構(gòu)成、特點，以與政府信息門戶的流程。2、熟悉政府信息門戶的前臺信息交流功能和后臺信息設(shè)置。3、學(xué)會對政府信息門戶進行管理與維護。4、思考政府信息門戶需要拓展的方向和可能實現(xiàn)的設(shè)計思路。二、系統(tǒng)特點奧派政府信息門戶系統(tǒng)集成了最先進的管理思想和理論，應(yīng)用了最先進的軟件技術(shù)開發(fā)而成。在軟件技術(shù)和功能兩個方面都具有難以比擬的優(yōu)越性。1、界面友好，易學(xué)易用奧派政府信息門戶系統(tǒng)是迅速建立政府門戶網(wǎng)站的工具。使用者通過友好的圖形化工作界面，進行簡單的文字編輯和鼠標(biāo)點選操作，就可以快速建立學(xué)校門戶網(wǎng)站；該系統(tǒng)不需要使用者精通更多的網(wǎng)站建設(shè)的技術(shù)細節(jié)。奧派政府信息門戶系統(tǒng)的圖形化工作界面符合人機工學(xué)原理，簡化操作，容易掌握。2、分工明確、易于維護政府門戶網(wǎng)站的內(nèi)容維護通常由學(xué)校不同的部門（或人員）完成，奧派政府信息門戶系統(tǒng)可將不同的欄目分配給不同的人員進行管理，進行不同的設(shè)置，同時可將內(nèi)容與欄目的管理可以相分離，從而有效的減少了部門（或人員）間相互推諉的機會，提高了各種辦公工作的效率。3、面向用戶設(shè)計，支持多種信息的用戶自定義奧派政府信息門戶系統(tǒng)作為面向廣泛的非專業(yè)人員的應(yīng)用系統(tǒng)，為了滿足用戶多樣化的需求，設(shè)計上具有高度的靈活性。系統(tǒng)支持用戶對網(wǎng)站的欄目結(jié)構(gòu)、各欄目的具體內(nèi)容項、各欄目的層級分類等信息進行自定義和自由擴展，從而靈活地適應(yīng)了門戶網(wǎng)站千變?nèi)f化的個性化需求。4、豐富靈活的WEB頁面編輯功能奧派政府信息門戶系統(tǒng)為用戶提供了靈活方便的Web頁面編輯功能，使用戶能夠直接在瀏覽器上完成頁面的字體、字號、顏色等顯示屬性的編輯定義，同時還支持用戶對頁面信息文本的段落、表格、圖片等多種對象進行在線排版編輯。系統(tǒng)的編輯方式與常用的Word、WPS等辦公軟件相似，操作簡單，無需專門培訓(xùn)。5、跨平臺應(yīng)用奧派政府信息門戶系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)是多層次的，直接支持各種硬件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行。這些特點使得該系統(tǒng)具有靈活多樣的實施方案，廣闊的適用性和充分的可擴展性。這套系統(tǒng)的實施，不僅可以充分利用政府組織的現(xiàn)有系統(tǒng)，而且支持未來的系統(tǒng)升級，從而最大程度的節(jié)約政府信息化工程的實施成本。6、良好的適用性和可伸縮性奧派政府信息門戶系統(tǒng)采用多層結(jié)構(gòu)設(shè)計，能夠滿足實施負載均衡（LoadBalancing）和集群服務(wù)（Cluster）策略的部署要求，使網(wǎng)站系統(tǒng)能夠隨著用戶量的線性增長，滿足由小到大的不同層次的數(shù)據(jù)訪問量的要求。三、政府信息門戶工作流程服務(wù)是政府信息門戶網(wǎng)站的生命線，為提高政府服務(wù)能力和水平，應(yīng)將盡可能多的功能和資訊綜合起來，沒有整合，就沒有高服務(wù)能力的政府信息門戶網(wǎng)站的誕生。具備強大交互功能和協(xié)同能力的政府信息門戶網(wǎng)站正在成為電子信息時代政府與社會公眾之間有效溝通的橋梁，并將成為政府高效行政，履行公共服務(wù)職能的一個重要平臺保證。奧派政府信息門戶具有強大的功能體系，更可以根據(jù)網(wǎng)站的實際需求實現(xiàn)功能擴展運用，靈活的組合與體現(xiàn)方式，將使得政府信息門戶更能體現(xiàn)不同的職能特色，避免千篇一律。（1）信息發(fā)布系統(tǒng)與常用辦公軟件相同的所見即所得式編輯界面；支持各種格式的信息的即時發(fā)布，并可對信息進行三級別的目錄式管理；對信息如政策方針、通知公告等設(shè)置發(fā)布審批；可針對不同的政府機構(gòu)設(shè)立不同的信息發(fā)布形式；（2）信息檢索系統(tǒng)支持對多種格式信息的查詢；支持多種方式的查詢；支持個性化的信息檢索功能；（3）頻道管理支持級別的頻道創(chuàng)建和管理；支持頻道任意組合的瀏覽、管理權(quán)限設(shè)置；（4）反饋系統(tǒng)可實現(xiàn)網(wǎng)上表決、民意調(diào)查、信訪問處理等多種方式；信息可在網(wǎng)站任意位置發(fā)布；可發(fā)布多個需要反饋的問卷；支持反饋信息自動發(fā)送到指定郵箱；（5）訪問統(tǒng)計系統(tǒng)對門戶網(wǎng)站的各個部分的訪問流量進行統(tǒng)計；可以方便地獲得各個頻道或頁面被用戶訪問的統(tǒng)計數(shù)字；可以從多方面產(chǎn)生檢索和訪問請求的統(tǒng)計報告；（6）開發(fā)部署系統(tǒng)提供強大的外部接口，對各種應(yīng)用系統(tǒng)可方便、快捷、有效地集成；對系統(tǒng)以后的升級提供并聯(lián)式的部署體制。四、實驗過程1、登陸界面（1）當(dāng)?shù)谝粋€用戶進入政府信息門戶系統(tǒng)后，輸入行政區(qū)劃名稱，點擊“保存”按鈕。輸入的行政區(qū)劃名稱已經(jīng)存在時，系統(tǒng)提示信息已經(jīng)存在，請重新輸入。當(dāng)輸入的行政區(qū)劃名稱不存在時，系統(tǒng)提示信息如下圖（提示默認的用戶是最高的管理員）。（2）點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示操作成功。在最高管理員中，出現(xiàn)用戶記錄信息。（3）選中默認的最高管理員的用戶，點擊“前臺登陸”按鈕，登陸門戶網(wǎng)站，由于還沒有進行網(wǎng)站設(shè)計，網(wǎng)站為空的。（4）關(guān)掉頁面，選中系統(tǒng)默認的最高管理員用戶，點擊“后臺登陸”按鈕，進入后臺管理界面。2、目錄設(shè)置（1）點擊左框架中的“目錄管理”下的“一級目錄”，右框架中顯示一級目錄信息。（2）點擊“添加”按鈕，進入一級目錄添加界面。（3）輸入目錄名稱，選擇目錄類型和下級目錄的存放位置。（4）點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示成功，保存成功提示信息會在幾秒鐘后自動消失。（5）同上方法，添加其它的一級目錄，只是添加界面多了啟動一欄，選中啟動，可以改變目錄的存放次序。（6）點擊主界面中右上角的“登陸首頁”鏈接，可以查看目錄顯示的效果。（7）點擊左框架中“目錄管理”下的“二級目錄”，右框架中將顯示二級目錄信息，如果出現(xiàn)下圖，提示沒有操作權(quán)限。（8）當(dāng)沒有權(quán)限時，請進入用戶權(quán)限管理里進行權(quán)限設(shè)置，點擊左框架中的“用戶管理”下的“權(quán)限管理”。（9）點擊用戶名下的“zzz”(系統(tǒng)默認的最高管理員)，進入目錄權(quán)限設(shè)置界面，在操作權(quán)限前面的方框中打鉤，點擊“保存”按扭，系統(tǒng)提示權(quán)限保存成功。點擊“確定”按扭，保存成功。再點擊左框架中的二級目錄，右框架中就可以顯示二級目錄的內(nèi)容。（10）添加二級目錄同于添加一級目錄。（11）添加三級目錄同于添加二級目錄（提醒：要對三級目錄添加操作權(quán)限）。2、信息管理：信息的添加和管理，這里是為目錄或?qū)ｎ}添加資料信息，添加后對這些信息進行審核管理，審核后的信息即可根據(jù)設(shè)置在首頁顯示。（1）點擊左框架中的“信息管理”下的“信息內(nèi)容”，右框架中顯示信息內(nèi)容記錄界面。（2）點擊“添加”按鈕，進入記錄信息添加界面，添加的記錄信息分為目錄和專題兩種。（3）（添加目錄信息內(nèi)容）信息類型選中“目錄”，在以下顯示成灰色的是目錄信息內(nèi)容是不需要填寫的；只有目錄類型是3.有內(nèi)容(內(nèi)容直接顯示)和4有內(nèi)容（內(nèi)容列表顯示）兩種，才可以添加信息，在所選的目錄類型的下拉列表中才會顯示出來；“啟用

信息移動至”是改變該條記錄的在所有記錄中存放次序；當(dāng)你的表現(xiàn)形式選擇為鏈接，下面只要輸入標(biāo)題和鏈接的地址就可以了，當(dāng)你的表現(xiàn)形式選擇為內(nèi)容，只要在下面的信息內(nèi)容一欄中輸入標(biāo)題和信息內(nèi)容就可以了；還可以通過瀏覽按鈕，添加形象圖片。（4）（添加專題信息內(nèi)容）信息類型選中“專題”以下信息欄中呈灰色的是不需要用戶填寫的，專題的類型分為：文章、鏈接、下載三種。（5）信息添加成功后，在沒有審核的情況下，在頁面上是顯示不出來的。點擊左框架中的“信息管理”下的“信息審核”。（6）通過查詢方式下的下拉列表，進行查詢。（7）查詢到的記錄信息，剛開始的還沒有進行審核，選中記錄（在記錄前的方框中打鉤）后，點擊“審核通過”按鈕，記錄信息后的審核狀態(tài)標(biāo)志如下圖。3、鏈接管理（1）點擊左框架中的“鏈接管理”，右框架中顯示鏈接記錄。（2）點擊“添加”按鈕，進入鏈接添加界面。（3）輸入鏈接標(biāo)簽。（4）點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)返回鏈接記錄界面，記錄信息中多了一條剛添加成功的記錄。（5）點擊記錄信息后的“詳細信息”鏈接圖標(biāo)。（6）進入鏈接信息界面，點擊“添加”按鈕。（7）進入鏈接信息添加界面，輸入鏈接的名稱和地址。（8）點擊“添加”按鈕，記錄添加成功。4、登陸框管理（1）點擊左框架中的“登陸框管理”，右框架中將顯示登陸記錄信息。（2）點擊“添加”按鈕，進入登陸記錄添加界面。（3）輸入登陸信息。登陸信息只有在勾選“啟動”時顯示才有效，即可以在首頁顯示出來。（4）點擊“添加”按鈕，系統(tǒng)提示添加成功。（5）點擊“確定”按鈕。5、意見反饋管理（1）點擊左框架中的“意見反饋管理”，右框架中顯示意見反饋記錄信息。（2）點擊“添加”按鈕，進入意見反饋記錄添加界面。（3）第三步：輸入系統(tǒng)的標(biāo)簽。（4）點擊“下一步”按鈕，進入數(shù)據(jù)錄入界面。（5）輸入反饋細項名，細項英文名，選擇反饋細項類型。（6）點擊“添加”按鈕，系統(tǒng)提示添加成功。（7）點擊“確定”按鈕，可以繼續(xù)添加反饋細項。（8）反饋細項添加完成后，點擊“生成數(shù)據(jù)”按鈕。（9）反饋信息添加成功后，回到反饋信息記錄界面，點擊記錄信息后面的“查看鏈接地址”，在頁面下方將顯示地址。（10）然后將鏈接地址添加到鏈接管理里面，點擊左框架中的“鏈接管理”。（11）點擊記錄信息后的“詳細信息”下的圖標(biāo)，將反饋信息添加到鏈接下。（12）點擊“添加”按鈕，進入鏈接添加界面。（13）添加鏈接時，需要將第九步下方顯示的地址復(fù)制到“鏈接地址”框中，并進行相應(yīng)修改。例如，第九步顯示的地址是~/BackStageInfo/AutoPage/DefaultPage/FeedList.aspx?pageindex=1&ID=59，那么就需要把~改為該項目的發(fā)布地址如/egov。其余添加鏈接步驟參見“鏈接管理”部分。6、調(diào)查信息管理（1）點擊左框架中的“調(diào)查系統(tǒng)管理”，右框架中顯示調(diào)查記錄信息。（2）點擊“添加”按鈕，進入調(diào)查記錄添加界面。（3）填寫“調(diào)查系統(tǒng)標(biāo)簽”，并且選擇調(diào)查的表現(xiàn)形式是單選還是復(fù)選，并且選擇“啟動”，只有在啟動的情況下才有效，即可以在首頁上顯示出來。點擊“下一步”。（4）輸入調(diào)查細項和英文名稱后，點擊“添加”按鈕。（5）重復(fù)進行第四步操作，直至所有調(diào)查細項添加完畢。調(diào)查細項添加成功后，點擊“生成數(shù)據(jù)”。7、用戶管理（1）點擊“用戶管理”下的“用戶”管理。（2）輸入用戶名，點擊“保存”按鈕。注意：用戶名后“最高管理員”復(fù)選框用于給用戶分配權(quán)限，不選是普通用戶。（3）系統(tǒng)提示用戶注冊成功。（4）回到系統(tǒng)登陸界面，在普通用戶中，會有用戶記錄。（5）“權(quán)限管理”見“目錄管理”介紹。8、首頁生成（1）點擊左框架中的“首頁生成”。（2）右框架中主要首頁分為五大塊，top、（左側(cè)登陸、鏈接、類別、調(diào)查）、（右側(cè)登陸、鏈接、類別、調(diào)查）、信息類、專題類。其中top不需要設(shè)置，存放目錄，點擊“top”位置。系統(tǒng)提示“該處顯示一級目錄信息，不提供設(shè)置功能”。（3）對（左側(cè)登陸、鏈接、類別、調(diào)查）、（右側(cè)登陸、鏈接、類別、調(diào)查）、信息類、專題類進行設(shè)置，以（左側(cè)登陸、鏈接、類別、調(diào)查）為例，點擊左邊的登陸、鏈接、類別、調(diào)查位置。進入設(shè)置界面，分為四類鏈接信息，登陸框，調(diào)查信息和目錄信息，要添加哪類信息，先選中類別（如選中鏈接信息）。（4）點擊“添加”按鈕，進入鏈接信息添加界面，選中要顯示的鏈接記錄，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示設(shè)置成功，點擊“確定”按鈕。（5）點擊“返回按鈕”，系統(tǒng)返回到記錄信息界面。當(dāng)記錄信息后面的狀態(tài)為“禁用”，如上圖，在這種狀態(tài)下，設(shè)置在首頁上是無法顯示的。只有顯示正常狀態(tài)才能在首頁上顯示出來。點擊“禁用”鏈接，或是選中記錄，點擊“啟動”按鈕，禁用變?yōu)檎?。?）重復(fù)以上操作，直至全部設(shè)置完畢。9、訪問統(tǒng)計管理（1）點擊左框架的“訪問統(tǒng)計管理”下的“訪問統(tǒng)計”。（2）在頁面上列出了各種統(tǒng)計，點擊統(tǒng)計鏈接的名字，就可以查看該方式的統(tǒng)計鏈接，如點擊“日統(tǒng)計”。（3）點擊“站點統(tǒng)計信息維護”鏈接。輸入站點信息，點擊“+添加”按鈕，站點信息保存成功。（4）查詢條件的下拉列表，進行統(tǒng)計分類。實驗三政府公文傳輸一、實驗?zāi)康呐c要求1、掌握公文傳輸系統(tǒng)的運行環(huán)境和主要構(gòu)成要件。2、掌握公文傳輸?shù)挠脩艄芾?、文件管理?、熟悉政府機關(guān)單位的會議管理、資料管理以與公告管理。4、思考政府公文傳輸流程的合理性和局限性，對系統(tǒng)運行的前臺用戶功能和后臺管理功能提出改進建議。二、公文傳輸平臺概述隨著電子政務(wù)逐步深入的開展，很多政府機構(gòu)內(nèi)部實現(xiàn)了無紙化辦公，實現(xiàn)了日常文件的起草、審批和流轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)化與電子化。同時，如何實現(xiàn)政府部門與部門之間的無紙化辦公和政務(wù)交流，也越來越多為政務(wù)信息化建設(shè)部門所重視。公文傳輸系統(tǒng)正是針對政府公文傳輸?shù)倪@種需求，在政府信息化領(lǐng)域所邁出的重要一步。公文是政府機關(guān)處理公務(wù)和行政管理的重要工具，在各級機關(guān)、單位中，“辦公”的一個重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件，即“辦文”和“傳輸交換”。辦文和傳輸交換是每個機關(guān)、單位的日常工作。依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公文進行高效有序的電子化處理，是政府信息化建設(shè)的重要組成部分，是關(guān)系到政府信息化建設(shè)全局的基礎(chǔ)性工程。奧派公文傳輸平臺利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳輸技術(shù)、安全技術(shù)等，實現(xiàn)了政府部門與部門之間，單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸模式。用系統(tǒng)發(fā)送電子公文與發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時又能保留紅頭和公章，符合國家現(xiàn)行公文和公章管理制度。它將傳統(tǒng)的公文處理方式由紙張郵件傳遞時代帶進了信息化網(wǎng)絡(luò)傳遞時代，解決了跨地區(qū)公文傳遞的時間效率問題，使得公文的制作、發(fā)送和接收都突破了時間和空間的限制，從而提高了政府、行政企事業(yè)單位的辦公效率。三、公文傳輸平臺特點奧派公文傳輸平臺采用先進的瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）結(jié)構(gòu)和中間件技術(shù)，并充分利用服務(wù)器的強大處理功能，減少客戶端的安裝、管理和培訓(xùn)。通過中間件技術(shù)做到操作用戶與數(shù)據(jù)隔離，使數(shù)據(jù)處理安全、可靠，并支持分布式處理，提供良好的容錯性。（1）標(biāo)準(zhǔn)化公文版式本系統(tǒng)采用國家公文的標(biāo)準(zhǔn)化格式，實現(xiàn)各單位之間以電子的方式進行公文流轉(zhuǎn)。（參見《國家行政機關(guān)公文格式》。）（2）不可更改的電子公文格式在奧派公文傳輸平臺中進行轉(zhuǎn)輸?shù)墓木D(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式，從而保證公文傳輸過程中公文的完整性，并限制拷貝和打印。（3）強大的文檔管理和監(jiān)控功能奧派公文傳輸平臺具有強大的電子文檔管理功能，包括公文掃描處理、全文檢索（具有中文全文檢索能力，包括任意字詞檢索和位置邏輯檢索）、文檔管理等。同時還對交換公文、信息發(fā)送、接收情況進行統(tǒng)計，對要求回復(fù)的公文的回復(fù)情況進行監(jiān)控，起到監(jiān)管和督促的作用。（4）良好使用性系統(tǒng)基于B/S構(gòu)建，支持IE瀏覽器直接訪問，由專業(yè)設(shè)計人員進行界面設(shè)計，具有較好使用性。（5）良好擴展性奧派公文傳輸平臺具有良好的擴展性，在充分考慮未來信息與業(yè)務(wù)增長需要的基礎(chǔ)上，預(yù)留與上下級政府部門的公文與信息交換系統(tǒng)接口，為最終實現(xiàn)統(tǒng)一的電子政府打下基礎(chǔ)。（6）多種安全手段數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上加密傳輸或?qū)﹃P(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存貯；數(shù)據(jù)的完整性，保證數(shù)據(jù)不被篡改和竊取；訪問控制與身份認證，對用戶訪問應(yīng)用和信息資源提供訪問控制。（7）電子印章將待蓋章的電子公文正文和其相應(yīng)的紅頭與電子印章結(jié)合成一個正式的公文，然后使用透明的圖像技術(shù)將電子印章加蓋在公文上。（8）可視化公文瀏覽和打印所見即所得的公文瀏覽和打印，實現(xiàn)電子公文和紙質(zhì)公文的同質(zhì)轉(zhuǎn)換。（9）可靠性、高性能系統(tǒng)經(jīng)過嚴格的質(zhì)量測試審核。支持集群，響應(yīng)速度快，能對訪問進行負載均衡。四、公文傳輸系統(tǒng)工作流程（1）前臺用戶功能1．文件發(fā)布和上報在發(fā)布和上報文件時，輸入文件文號、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報）單位、選擇文件正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發(fā)布和上報的文件內(nèi)容和屬性進行修改重新發(fā)布。2．文件簽收對其它單位的來文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識提示，可打開文件進行簽收，下載打印。對本單位的發(fā)布的文件隨時監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時間等。3．文件分類查詢文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。4．會議通知發(fā)布和簽收在發(fā)布會議通知時，輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料，還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發(fā)布的通知進行修改重新發(fā)布。5．會議材料發(fā)布和簽收會議結(jié)束后，形成會議紀(jì)要或決定，會議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會議參加人或單位。6．會議通知和材料簽收反饋情況會議通知或會議材料發(fā)布者，可以隨時查看會議參加單位簽收通知或材料的情況。7．檢索與統(tǒng)計AllPass公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺用戶采用KeyWords方式檢索符合條件的公文內(nèi)容。（2）后臺管理功能1．用戶和群組管理系統(tǒng)初始化時，先由管理員對要使用本系統(tǒng)的人員和單位進行注冊、登記相關(guān)信息。人員注冊的內(nèi)容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。2．組織機構(gòu)管理對需要使用AllPass電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進行統(tǒng)一管理，通過系統(tǒng)設(shè)置可對組織機構(gòu)的變動隨時做出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M行編碼，并對各單位的名稱等信息進行管理。3．用戶管理由管理員對使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。4．用戶權(quán)限管理最高管理員：所有功能。超級發(fā)文者：增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會議。高級發(fā)文者：發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會議。普通發(fā)文者：發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。閱讀者：只能查看、簽收文件和會議。5．文件類型管理管理員進行文件類型維護，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。6．管理已發(fā)布文件管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進行管理?？梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。7．管理會議通知管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進行管理?？梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。8．管理會議材料管理員統(tǒng)一管理所有會議材料，其它用戶只能對自己發(fā)布的會議通知管理相應(yīng)的會議材料。可發(fā)布會議資料會議、修改、刪除會議資料。9．管理通知管理員統(tǒng)一管理所有通知，其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進行管理?？尚薷?、刪除、統(tǒng)計信息。五、公文傳輸平臺后臺操作實驗（一）公文傳輸平臺后臺概述長期以來，傳送紅頭文件一直是我國黨政各級機關(guān)以與企事業(yè)單位實現(xiàn)上情下達的唯一正式渠道，各類公文的發(fā)送基本上采用了傳統(tǒng)的郵寄方式，這種方式速度慢，一般城市都需要兩三天的時間，而偏遠城市則需要更多的時間。而且郵寄方式還存在環(huán)節(jié)多，保密性差，容易丟失等問題。公文傳輸系統(tǒng)正是在這個的要求下開發(fā)研制出來的，它獨立于辦公自動化系統(tǒng)，可以單獨使用，同時又可以為辦公自動化系統(tǒng)提供更強有力的安全性保證，其強大的接口能力能夠為不同單位的辦公自動化系統(tǒng)之間傳遞公文提供保障。奧派電子公文傳輸系統(tǒng)是新一代電子公文傳輸系統(tǒng)的典范，它采用了目前流行的B/S結(jié)構(gòu)，集靈活性、安全性、實用性、經(jīng)濟性于一身，讓客戶輕松實現(xiàn)公文網(wǎng)絡(luò)化安全傳輸，在鼠標(biāo)點擊中就可以將公文傳遞至遠方，一天乃至十天才能完成的工作一秒鐘之內(nèi)就可以搞定。奧派電子公文傳輸管理系統(tǒng)實現(xiàn)無密級公文的網(wǎng)絡(luò)傳輸、公文的簽收，公文上報，實現(xiàn)網(wǎng)上會議簽到，下載會議文件，通報發(fā)布等功能。整個系統(tǒng)技術(shù)成熟，安裝配置簡單，使用方便，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，功能完善且靈活，系統(tǒng)使用和維護簡單。奧派公文傳輸管理系統(tǒng)分為后臺、前臺兩部分，后臺包括用戶管理、文件管理、會議管理、資料管理、公告管理等五個模塊，系統(tǒng)根據(jù)進入系統(tǒng)的角色權(quán)限的不同，顯示不同的個數(shù)后臺模塊。1、用戶管理只有以超級管理員的身份進入系統(tǒng)后，才會顯示用戶管理的模塊，也就是只有超級管理員才有管理用戶的權(quán)限。用戶管理模塊中又包含群組管理、權(quán)限管理、添加用戶、管理用戶等功能。群組管理：群組的添加、編輯、刪除功能。權(quán)限管理：具體描述超級管理員，高級發(fā)文者、普通發(fā)文者、閱讀者的權(quán)限。添加用戶：系統(tǒng)人員的添加，為系統(tǒng)添加的人員分配分組、權(quán)限等級等信息。管理用戶：系統(tǒng)用戶的添加、編輯、刪除功能。2、文件管理除了閱讀者沒有文件管理權(quán)限外，都有文件管理的權(quán)限，文件管理模塊包含文件類型、發(fā)布文件、管理文件等功能。文件類型：添加、編輯、刪除文件類型。發(fā)布文件：文件的發(fā)布、為發(fā)布的文件簽名、蓋章。管理文件：查看已經(jīng)發(fā)布的文件的簽收情況。3、會議管理只有以超級管理員和高級發(fā)文者進入系統(tǒng)后，有會議管理模塊顯示，也就是說只有超級管理員和高級發(fā)文者有會議管理的權(quán)限。會議管理模塊包含發(fā)布會議通知、管理會議通知、管理會議材料等功能。發(fā)布會議通知：編寫要發(fā)布的會議、會議的簽名、蓋章等功能。管理會議通知：會議的添加、編輯、刪除功能。管理會議材料：添加會議所需要的會議材料。4、資料管理除了閱讀者進入系統(tǒng)后，不顯示資料管理模塊外，別的用戶進入都顯示，也就是只有閱讀者沒有資料管理的權(quán)限。資料管理模塊包含資料類型、發(fā)布資料、管理資料等功能。資料類型：資料類型的添加、編輯、刪除功能。發(fā)布資料：編寫發(fā)布資料、發(fā)布資料的簽名、蓋章等功能。管理資料：發(fā)布資料的添加、編輯、刪除功能。5、公告管理除了閱讀者進入系統(tǒng)后，不顯示公告管理模塊外，別的用戶進入系統(tǒng)后，都顯示，也就是說只有閱讀者沒有公告管理的權(quán)限。公告管理模塊包含發(fā)布公告、管理公告等功能。發(fā)布公告：編寫要發(fā)布的公告。管理公告：公告的添加、編輯、刪除等功能。（二）實驗步驟1、用戶管理（1）第一個用戶第一次進入系統(tǒng)，只有系統(tǒng)管理員的角色，選中用戶，點擊“確定”按鈕，進入公文傳輸系統(tǒng)。（2）點擊左框架中的用戶管理下的群組管理，點擊“添加”，進入群組添加界面，輸入序號、名稱，點擊“提交”按鈕，則添加成功。（3）點擊“確定”按鈕，點擊“返回”按鈕，返回后，就可以看到添加成功的群組記錄信息。（4）點擊左框架中的“用戶管理”下的“權(quán)限管理”，右框架將顯示各種用戶的詳細的權(quán)限信息。點擊左框架中的“用戶管理”下的“添加用戶”，右框架將顯示用戶添加界面，輸入用戶的相關(guān)信息，點擊“提交按鈕”，提交添加的用戶。（5）點擊左框架中“用戶管理”下的“管理用戶”，右框架將顯示所有用戶的紀(jì)錄信息，點擊“添加”按鈕，可以添加用戶；點擊記錄信息后面的“編輯”鏈接，進入用戶信息編輯界面，可以修改用戶信息；選中記錄信息，點擊“刪除”按鈕，可以刪除用戶。2、文件管理（1）點擊左框架“文件管理”下的“文件類型”，點擊“添加”按鈕，進入文件類型添加界面。（2）輸入類型名和類型簡介后，點擊“提交”按鈕，成功添加一條文件類型記錄信息。（3）點擊左框架“文件管理”下的“發(fā)布文件”，點擊“自定義選擇”鏈接，進入接收單位選擇界面，選中人員，點擊“添加選擇用戶”按鈕，將人員添加到已選擇接收單位欄目中，點擊“確定”按鈕。（4）系統(tǒng)返回文件發(fā)布界面，輸入文件信息，點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)跳到下一界面。（5）點擊“蓋章”按鈕，進入蓋章設(shè)計界面，如果沒有進入到下一界面，系統(tǒng)會提示你安裝簽章。（6）選擇簽章名稱、輸入密碼0000、附加文字等信息，選擇系統(tǒng)提供的簽章類型，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回到公文信息界面，會看到蓋好章的公文。（7）點擊“簽字”按鈕，進入簽名設(shè)計界面，設(shè)計好顏色、筆寬后，在文本框設(shè)計簽字，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回到公文信息界面，會看到簽好字的公文。（8）點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示公文提交成功。（9）點擊左框架“文件管理”下的“管理文件”，右框架將顯示所有發(fā)布文件信息。點擊記錄信息后面的“查看”鏈接，進入文件簽收情況查看界面。3、會議管理（1）點擊左框架“會議管理”下的“發(fā)布會議通知”，點擊“自定義選擇”鏈接，進入接收單位選擇界面。（2）選中人員，點擊“添加選擇用戶”按鈕，將人員添加到已選擇接收單位欄目中，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回文件發(fā)布界面。（3）輸入會議信息，設(shè)置要發(fā)布的會議信息。（4）點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)跳到下一界面，點擊“蓋章”按鈕，進入蓋章設(shè)計界面，如果沒有進入到下一界面，系統(tǒng)會提示你安裝簽章，選擇簽章名稱、輸入密碼0000、附加文字等信息，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回到公文信息界面，會看到蓋好章的公文。（5）點擊“簽字”按鈕，進入簽名設(shè)計界面，設(shè)計好顏色、筆寬后，在文本框設(shè)計簽字，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回到會議信息界面，會看到簽好字的會議。（6）點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示會議提交成功，點擊“確定”按鈕，則會議發(fā)布成功結(jié)束。（7）點擊左框架“會議管理”下的“管理會議通知”，右框架將顯示所有發(fā)布了的會議信息。（8）點擊記錄信息后面簽到單下的“查看”鏈接，進入會議簽到情況查看界面，點擊記錄信息后面反饋下的“查看”鏈接，進入會議反饋情況查看界面進行信息反饋。（9）點擊左框架“會議管理”下的“管理會議材料”，點擊記錄信息后面的“發(fā)布”鏈接，進入會議材料添加界面，點擊“瀏覽”按鈕，添加文件后，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)返回會議材料管理主界面，但是材料數(shù)目增加了1。4、資料管理（1）點擊左框架“資料管理”下的“資料類型”，點擊“添加”按鈕，進入資料類型添加界面，輸入類型名和類型簡介后，點擊“提交”按鈕，成功添加一條資料類型記錄信息。（2）點擊左框架“資料管理”下的“發(fā)布資料”，點擊“自定義選擇”鏈接，進入接收單位選擇界面，選中人員，點擊“添加選擇用戶”按鈕，將人員添加的已選擇接收單位欄目中，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回文件發(fā)布界面，輸入文件信息，點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)跳到下一界面，點擊“蓋章”按鈕，進入蓋章設(shè)計界面，如果沒有進入到下一界面，系統(tǒng)會提示你安裝簽章。選擇簽章名稱、輸入密碼0000、附加文字等信息，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回到公文信息界面，會看到蓋好章的公文，點擊“簽字”按鈕，進入簽名設(shè)計界面，設(shè)計好顏色、筆寬后，在文本框設(shè)計簽字，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回到資料信息界面，會看到簽好字的資料，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示資料提交成功，點擊“確定”按鈕，則資料發(fā)布成功結(jié)束。（3）點擊左框架“資料管理”下的“管理資料”，右框架將顯示所有發(fā)布資料信息，點擊記錄信息后面的“查看”鏈接，進入資料簽收情況查看界面，可查看資料處理情況。5、公告管理（1）點擊左框架“公告管理”下的“發(fā)布公告”，輸入公告信息，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示操作成功，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示發(fā)布成功，再點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回到公告信息界面。（2）點擊左框架“公告管理”下的“管理公告”，右框架將顯示所有發(fā)布公告信息，點擊記錄信息后面的“編輯”鏈接，可以修改公告信息；選中記錄，點擊“刪除”按鈕，可以刪除掉公告。六、公文傳輸平臺前臺操作實驗（一）前臺概述公文在各機關(guān)辦公事務(wù)中是最繁雜又是最重要的事務(wù)，機關(guān)內(nèi)部以與機關(guān)所屬下級機關(guān)之間經(jīng)常進行大量的公文接收與傳送，一份文件有時候要印刷幾十份，甚至上百份。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山，雜亂如麻，在這種公文處理過程中，要耗費相當(dāng)大的人力與物力，而且重復(fù)勞動，量很大，辦公效率較低。也許您現(xiàn)在以郵件方式來進行公文的傳輸，郵件發(fā)送公文的方式無法對公文進行統(tǒng)一備份，統(tǒng)一管理，也經(jīng)常會出現(xiàn)文件感染病毒，接收反饋情況不能與時的獲悉等弊端。奧派電子公文傳輸管理系統(tǒng)實現(xiàn)無密級公文的網(wǎng)絡(luò)傳輸、公文的簽收，公文上報，實現(xiàn)網(wǎng)上會議簽到，下載會議文件，通報發(fā)布等功能。整個系統(tǒng)技術(shù)成熟，安裝配置簡單，使用方便，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，功能完善且靈活，系統(tǒng)使用和維護簡單。系統(tǒng)分為后臺、前臺兩部分，前臺包括公文簽收、會議通知、文件資料、公告欄、等四個模塊。用戶可以在這里查看接收的情況，并給予必要的反饋。且這里的公文簽收、會議通知、文件資料與公告欄分別對應(yīng)后臺所指的文件管理、會議管理、資料管理與公告管理。通過前臺、后臺方式，實現(xiàn)發(fā)文者和簽收者角色的分配。1、公文簽收所有文件：將顯示所有用戶類型的公文記錄信息，實現(xiàn)公文的簽收功能。單位內(nèi)部文件（自定義文件）：將顯示用戶自定義的公文類型記錄信息。實現(xiàn)公文的簽收功能。2、會議通知所有通知：顯示所有會議通知記錄信息，實現(xiàn)會議的簽到、會議材料的下載、以與對會議的反饋信息等功能。3、文件資料所有類型：將顯示所有用戶類型的文件資料信息，實現(xiàn)文件資料的簽收功能。人事資料（自定義資料）：將顯示用戶自定義的文件資料記錄信息，實現(xiàn)文件資料的簽收功能。4、公告欄公告欄：顯示所有的公告信息。（二）實驗步驟1、公文簽收（1）用戶以閱讀者的身份進入系統(tǒng)，在桌面上顯示未簽收的公文信息、會議公告、最新資料、最新的公告信息。（2）點擊左框架中的“公文簽收”下的“所有類型”右框架中將顯示所有類型的文件信息。（3）點擊公文記錄信息后面的“點擊簽收”鏈接，進入公文簽收界面。（4）輸入簽收人，點擊“簽收”按鈕，簽收成功，系統(tǒng)返回到公文記錄信息界面，“點擊簽收”變?yōu)椤耙押炇铡薄＃?）點擊左框架中的“單位內(nèi)部公文”等公文類型，操作同上。2、會議通知（1）點擊左框架中的“會議通知”下的“所有通知”右框架中將顯示所有通知的記錄信息。（2）點擊記錄信息中的“點擊簽到”鏈接，進入會議簽到界面。（3）點擊“”鏈接，進入會議材料下載頁面，保存材料即可。（4）點擊“未簽到”鏈接，進行簽到操作，將“未簽到”變?yōu)椤耙押灥健?。?）點擊“我要反饋”鏈接，進入信息反饋界面。（6）輸入反饋信息，點擊“反饋”按鈕，系統(tǒng)自動返回到記錄信息界面?！包c擊反饋”變?yōu)椤啊辨溄樱c擊進行反饋信息的查看。（7）點擊“”進行反饋信息的查看。3、文件資料（1）點擊左框架中的“文件資料”下的“所有類型”右框架中將顯示所有類型文件資料的記錄信息。（2）點擊資料記錄信息后面的“點擊簽收”鏈接，進入資料簽收界面。（3）輸入簽收人，點擊“簽收”按鈕，簽收成功，系統(tǒng)返回到資料記錄信息界面，“點擊簽收”變?yōu)椤耙押炇铡薄＃?）點擊左框架中的“人事資料”等公文類型，操作同上。4、公告欄點擊左框架中的“公告欄”下的“公告欄”右框架中將顯示所有類型公告的記錄信息。實驗四政府辦公自動化一、實驗?zāi)康呐c要求1、掌握政府辦公自動化系統(tǒng)模塊的構(gòu)成與功能。2、熟悉政府辦公自動化的手段以與協(xié)同辦公的特點。3、學(xué)會通過軟件系統(tǒng)實現(xiàn)對政府的信息管理、日程管理、人事管理、工作流管理等具體業(yè)務(wù)的模擬操作。4、思考政府辦公自動化系統(tǒng)對于政府工作效率改進的功能和潛在的問題。二、政府辦公自動化系統(tǒng)概述政府部門的信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟信息化建設(shè)的重要組成部分。隨著技術(shù)進步的加快，尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，一個全球性的信息社會正在逐步形成，推進政府部門政務(wù)工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，已是大勢所趨。在我國，政府部門的管理觀念也在逐步發(fā)生變化，正從管理型轉(zhuǎn)向管理服務(wù)型，如何更好地發(fā)揮政府部門宏觀管理、綜合協(xié)調(diào)的職能，如何更加有效地向公眾提供服務(wù)，提高工作效率、打破信息盲區(qū)、加強廉政建設(shè)已成為當(dāng)前各級政府部門普遍關(guān)注和亟待解決的問題。政府辦公自動化是電子政務(wù)解決方案中最核心、最基礎(chǔ)的部分，其成功應(yīng)用與否將影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和整個電子政務(wù)建設(shè)成敗。實施政府辦公自動化將使得政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會服務(wù)水平的提高，政府公正性和廉潔性的提高以與政府資源計劃性和有用性的提高。政府辦公系統(tǒng)實驗是以一套辦公自動化軟件為基礎(chǔ)進行的政府辦公模擬實驗。本套系統(tǒng)重點突出了協(xié)同辦公的特點，讓學(xué)生作為不同的辦公人員登陸系統(tǒng)，進行協(xié)作辦公，共同完成工作任務(wù)。軟件以某一辦公項目為核心，讓學(xué)生扮演不同職位的角色，共同完成自己設(shè)定的項目。其中包括各種辦公手段，如內(nèi)部郵件、文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理等，除了以項目為基礎(chǔ)進行辦公外，還可以完成一般意義的辦公自動化的操作。政府辦公管理系統(tǒng)除了具有傳統(tǒng)OA的郵件、工作流、文檔等功能外，還使用了項目管理和知識管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為政府辦公構(gòu)筑協(xié)同工作平臺。奧派政府辦公自動化系統(tǒng)采用先進的技術(shù)和管理理念，基于B/S結(jié)構(gòu)，構(gòu)建的功能完善、安全可靠的政府行政辦公管理軟件。系統(tǒng)以領(lǐng)導(dǎo)、公務(wù)員為服務(wù)對象，緊密結(jié)合政府辦公業(yè)務(wù)的特點，實現(xiàn)網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)與協(xié)同工作，使不同部門的工作人員可以方便、有序地參加協(xié)同工作，提高工作效率;同時引入知識管理的理念，實現(xiàn)各種信息資源的即時共享，與時發(fā)布機關(guān)內(nèi)外重要時事新聞與有關(guān)政務(wù)信息，供內(nèi)部用戶瀏覽與查詢，幫助領(lǐng)導(dǎo)全面與時地掌握各方面的信息和動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)提供高效安全靈便的指揮調(diào)度手段。通過政府辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)實施，實現(xiàn)一下目標(biāo)：（1）合理授權(quán)；（2）提供與時、準(zhǔn)確、全面的信息與知識共享服務(wù)；（3）為領(lǐng)導(dǎo)提供管理和決策的輔助工具；（4）為公務(wù)員提供一個日常辦公與信息管理的工作平臺；（5）用電子流程再現(xiàn)人工流程，逐步實現(xiàn)無紙辦公，文檔一體化；（6）極大地提高工作人員的工作效率；（7）保證信息的上行下達。三、奧派政府辦公系統(tǒng)特點（1）應(yīng)用特色1．完整全面的公文處理模式；2．實現(xiàn)痕跡保留和過程監(jiān)控；3．用戶自定義的工作流引擎；4．先進、人性化的單點辦公模式；5．提供以知識為中心的協(xié)同工作；6．貼近政府業(yè)務(wù)流程。（2）技術(shù)特點1．基于電子政務(wù)整體框架的設(shè)計理念；2．嚴謹?shù)陌踩珯C制；3．強大的升級擴展能力；4．強勁的目錄服務(wù)；5．先進的復(fù)制技術(shù)；6．廣泛的系統(tǒng)平臺適應(yīng)性。四、奧派政府辦公系統(tǒng)應(yīng)用流程奧派政府辦公系統(tǒng)包含系統(tǒng)管理、信息中心、日程管理、工作計劃、個人管理、人事管理、考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、工作流管理、會議管理、檔案管理、辦公用品和車輛管理等14個模塊，各個模塊之間的傳遞流程圖，如下圖。五、實驗步驟（一）系統(tǒng)管理新用戶登錄，進入政府辦公系統(tǒng)后，系統(tǒng)默認的用戶只有系統(tǒng)管理員。其他的用戶由管理員進行添加設(shè)置后才可以使用。系統(tǒng)管理員具有最高的權(quán)限。以管理的身份登入，點擊“登入”進入政府辦公系統(tǒng)。1、建立組織機構(gòu)（1）登錄成功后，在頁面中，單擊導(dǎo)航欄中的“系統(tǒng)管理”下面的“組織結(jié)構(gòu)管理”，右框架中就會顯示組織結(jié)構(gòu)。（2）點擊右框架中的“+添加部門”按鈕，就會添加一個部門節(jié)點，在節(jié)點上右鍵單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)下拉菜單，選擇“設(shè)置屬性”菜單項，進入添加部門界面，填寫“部門名稱”與“部門說明”后提交。（3）其他部門類似，建立好部門后，用鼠標(biāo)從一個部門節(jié)點后的箭頭拉到另一部門節(jié)點前面的圓點處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤靶∈帧钡臉幼?，松開鼠標(biāo)后，就建立了兩個部門之間的聯(lián)系了。2、建立職位信息（1）單擊導(dǎo)航欄中的“系統(tǒng)管理”下面的“職位管理”，右框架中就會顯示組織結(jié)構(gòu)信息。點擊“+添加”按鈕，進入職位添加界面，填寫職位信息。（2）點擊“選擇制訂人”進入人員選擇界面?？梢园床块T選擇人員，也可以按職位選擇人員，在這里因為還沒有人員，系統(tǒng)默認的系統(tǒng)管理員，點擊“確定”按鈕，一條職位信息就添加成功。3、建立角色信息（1）單擊導(dǎo)航欄中的“系統(tǒng)管理”下面的“角色管理”，右框架中就會顯示角色信息記錄。（2）點擊“+添加”按鈕，進入角色添加界面，輸入角色信息。制訂人默認為系統(tǒng)管理員。（3）填寫好信息以后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功”就添加了一條角色信息。（4）選中記錄前面的單選按鈕，點擊“授權(quán)”按鈕，給該角色授權(quán)，擔(dān)任該角色的人員都具有該角色的權(quán)限。（5）在模塊的下操作前面的方框打鉤后，點擊“授權(quán)”按鈕，該角色模塊授權(quán)成功。4、增加人員（1）單擊導(dǎo)航欄中的“系統(tǒng)管理”下面的“人員管理”，右框架中就會顯示人員信息記錄。（2）點擊“+添加”按鈕，進入人員添加界面。輸入人員信息，其中出生日期文本框，雙擊可以直接選擇。點擊“保存”按鈕。（3）點擊“確定”按鈕，人員信息添加成功。（4）選中人員記錄信息前面的單選按鈕，點擊“部門”按鈕，進入人員部門分配處，點擊部門后，部門上會出現(xiàn)藍色背景，說明選中了該部門，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示操作成功對話框，即部門分派成功。（5）選中人員記錄信息前面的單選按鈕，點擊“職位”按鈕，進入人員職位分配界面，在職位前面的方框中打鉤選中職位（一個人可以擔(dān)任多個職務(wù)），點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示操作成功，即為該人員分配職位成功。（6）選中人員記錄信息前面的單選按鈕，點擊“角色”按鈕，進入角色分配界面，在角色前面的方框中打鉤，選中角色（一個人員可以擔(dān)任多種角色），點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示操作成功，即為該人員分配角色成功。（7）選中人員記錄信息前面的單選按鈕，點擊“授權(quán)”按鈕，在授權(quán)的模塊前面的框框中打鉤，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示操作成功，即為該人員分配權(quán)限成功。5、查看模塊的權(quán)限字典單擊導(dǎo)航欄中的“系統(tǒng)管理”下面的“權(quán)限字典”，右框架中就會顯示模塊的所有權(quán)限以與權(quán)限的有關(guān)描述。6、模塊授權(quán)（1）單擊導(dǎo)航欄中的“系統(tǒng)管理”下面的“模塊授權(quán)”，右框架中就會顯示各個模塊的權(quán)限。（2）點擊模塊下面“綠色+”打開模塊，點擊模塊名如“新聞”，模塊新聞的背景呈藍色。（3）在模塊權(quán)限列表前面的方框中打鉤（默認模塊的權(quán)限是全被選中的）。如果想讓模塊沒有權(quán)限，只要將權(quán)限前面的方框中的鉤取消即可。（4）選中權(quán)限后，點擊“授權(quán)”按鈕，系統(tǒng)提示操作成功。（二）信息中心實驗1、新聞管理（1）單擊導(dǎo)航欄中“信息中心”下面的“新聞管理”。彈出新聞管理頁面。（2）單擊“管理類別”按鈕，彈出新聞類別頁面。（3）單擊“添加”按鈕，彈出新聞類別添加頁面。（4）單擊導(dǎo)航欄中“信息中心”下面的“新聞”。彈出新聞頁面。（5）單擊“添加”按鈕，彈出新聞添加頁面。添加新聞。2、公告管理（1）單擊導(dǎo)航欄中“信息中心”下面的“公告”，彈出公告頁面。（2）單擊按鈕“添加”，彈出公告添加頁面。添加公告。（3）單擊導(dǎo)航欄中“信息中心”下的“公告管理”，彈出公告管理頁面。（4）單擊狀態(tài)文字（初始為啟用），可以更改公告的狀態(tài)。3、RSS訂閱（1）單擊導(dǎo)航欄中“信息中心”下的“RSS訂閱”，彈出RSS訂閱頁面。（2）單擊“RSS頻道”按鈕，進行RSS頻道的添加。（請同學(xué)們自行到網(wǎng)絡(luò)上搜集可用的RSS網(wǎng)址粘貼到地址欄上）4、調(diào)查管理（1）單擊導(dǎo)航欄“信息中心”下的“調(diào)查管理”，彈出調(diào)查管理頁面。（2）單擊“管理類別”按鈕，彈出調(diào)查類別頁面，可添加或刪除調(diào)查類別。（3）單擊“添加”按鈕，彈出調(diào)查類別添加頁面。5、調(diào)查（1）單擊導(dǎo)航欄中“信息中心”下的“調(diào)查”，彈出調(diào)查頁面。（2）單擊“添加”按鈕，彈出調(diào)查添加頁面。（3）添加調(diào)查。（三）日程管理1、日程類別（1）單擊導(dǎo)航欄中“日程管理”下的“日程類別”，彈出日程類別頁面。（2）單擊“添加”按鈕，彈出日程類別添加頁面。添加幾項日程類別（如待辦事宜、我的計劃、備忘錄）。2、我的日程（1）單擊導(dǎo)航欄中“日程管理”下的“我的日程”，彈出我的日程頁面。可查看我的所有日程安排。（2）單擊“添加”按鈕，彈出日程添加頁面，添加日程。返回第一步的界面，就可以看到剛剛添加的日程。3、協(xié)同事件（1）單擊導(dǎo)航欄中“日程管理”下的“協(xié)同事件”，彈出協(xié)同事件頁面。（2）單擊“添加”按鈕，彈出協(xié)同事件添加頁面。添加協(xié)同事件。（四）工作計劃1、報告類別（1）單擊導(dǎo)航欄中“工作計劃”下的“報告類別”，彈出報告類別頁面。（2）單擊“添加”按鈕,彈出報告類別添加頁面，添加報告類別。2、計劃類別（1）單擊導(dǎo)航欄中“工作計劃”下的“計劃類別”。彈出計劃類別頁面。（2）單擊“添加”按鈕，彈出添加計劃類別頁面，添加計劃類別。3、我的計劃（1）單擊導(dǎo)航欄中“工作計劃”下的“我的計劃”。彈出工作計劃頁面。（2）單擊“添加”按鈕，彈出計劃添加頁面。添加計劃。（3）單擊上圖中的分解數(shù)字（初始為0個），可以對計劃進行分解。彈出子計劃列表頁面。（4）單擊“添加子計劃”按鈕，彈出子計劃添加頁面。添加子計劃。（5）單擊上圖中的日志數(shù)字（初始為0個），可以對執(zhí)行中的計劃進行日志記錄。彈出計劃日志列表頁面。（6）單擊“添加日志”按鈕，彈出計劃日志添加頁面。（7）單擊上圖中的費用數(shù)字（初始為0條），可以對執(zhí)行計劃過程產(chǎn)生的費用進行記錄。彈出計劃費用列表頁面。（8）單擊“添加費用”按鈕，彈出計劃費用添加頁面。（9）在計劃執(zhí)行的過程中，執(zhí)行人需要定期對計劃負責(zé)人進行匯報。單上圖中的報告數(shù)字（初始為0個）。彈出計劃報告頁面。（10）單擊“添加報告”按鈕，彈出計劃報告添加頁面。（11）單擊上中的圖標(biāo)，會彈出“我的計劃”頁面。（12）如果計劃已經(jīng)完成，可以單擊“提交申請”，填上標(biāo)題、完成時間、計劃工時、說明等信息，點擊提交，申請計劃已經(jīng)完成。（13）如果在計劃進行的過程中要對計劃進行臨時中止，單擊“中止計劃”。彈出“中止計劃成功！”對話框。4、部門計劃單擊導(dǎo)航欄中“工作計劃”下的“部門計劃”，可查看到部門計劃列表。5、全部計劃單擊導(dǎo)航欄中“工作計劃”下的“全部計劃”，可查看全部計劃列表。（五）個人管理1、首頁設(shè)置單擊導(dǎo)航欄中“個人管理”下的“首頁設(shè)置”，彈出首頁設(shè)置的頁面。在這里你可以選擇哪些項目放入首頁。2、個人通訊錄（1）單擊導(dǎo)航欄中“個人管理”下的“個人通訊錄”，彈出個人通訊錄記錄。（2）單擊“添加”按鈕，彈出個人通訊錄操作頁面。添加個人通訊錄信息。3、公共通訊錄（1）單擊導(dǎo)航欄中“個人管理”下的“公共通訊錄”，彈出公共通訊錄記錄。（2）單擊“添加”按鈕，彈出公共通訊錄操作頁面。添加公共通訊錄信息。4、郵件管理（1）單擊導(dǎo)航欄中“個人管理”下的“郵件管理”，彈出郵件管理頁面。（2）單擊“寫新郵件”，彈出郵件撰寫頁面。5、內(nèi)部短信（1）單擊導(dǎo)航欄中“個人管理”下的“內(nèi)部短信”，彈出內(nèi)部短信頁面。（2）單擊“寫新消息”，彈出新消息撰寫頁面。6、個人維護單擊導(dǎo)航欄中“個人管理”下的“個人維護”，彈出個人信息頁面。在這里可以對你的個人信息進行維護。（六）人事管理1、人事檔案（1）單擊導(dǎo)航欄中“人事管理”下的“人事檔案”，彈出人事檔案頁面。（2）單擊“添加”按鈕，彈出員工詳細信息頁面。（3）按照系統(tǒng)要求逐項添加檔案信息，點“保存”即成功地添加了一份人事檔案。2、調(diào)動分配（1）單擊導(dǎo)航欄中“人事管理”下的“調(diào)動分配”，彈出調(diào)動分配頁面。（2）單擊“調(diào)動分配”，彈出員工異動操作頁面。（3）選擇“希望調(diào)動后的新部門”，再選擇頁面下方左側(cè)復(fù)選框中對應(yīng)的職位，然后點擊，該選中的職位就被添加到下方右側(cè)的復(fù)選框中，如無誤，則點擊“保存”。如刪減已被添加到右側(cè)復(fù)選框的職位，則需在右側(cè)復(fù)選框選中該職位，點擊即可實現(xiàn)對該職位的刪減。3、異動記錄單擊導(dǎo)航欄中“人事管理”下的“異動記錄”，彈出異動記錄頁面，可查看到所有異動記錄。4、培訓(xùn)記錄（1）單擊導(dǎo)航欄中“人事管理”下的“培訓(xùn)記錄”，彈出培訓(xùn)記錄頁面，可查看所有培訓(xùn)記錄。（2）單擊“添加”按鈕，彈出培訓(xùn)記錄添加頁面。按照系統(tǒng)要求的信息，添加一條培訓(xùn)記錄。5、獎懲記錄（1）單擊導(dǎo)航欄中“人事管理”下的“獎懲記錄”，彈出獎懲記錄頁面，可查看所有獎懲記錄。（2）單擊“添加”按鈕，彈出獎懲記錄添加頁面。按照系統(tǒng)要求的信息，添加一條獎懲記錄。6、考核記錄（1）單擊導(dǎo)航欄中“人事管理”下的“考核記錄”，彈出考核記錄頁面，可查看所有考核記錄。（2）單擊“添加”按鈕，彈出考核記錄添加頁面。按照系統(tǒng)要求的信息，添加一條考核記錄。7、提醒設(shè)置（1）單擊導(dǎo)航欄中“人事管理”下的“提醒設(shè)置”，彈出提醒內(nèi)容與周期修改頁面。（2）填寫“提醒內(nèi)容”，設(shè)置“提醒周期”，點擊“保存”，即成功添加一條提醒。（七）考勤管理1、上下班登記（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“考勤管理”下的“上下班登記”。（2）點擊“上周考勤記錄”和“下周考勤記錄”鏈接，可以查看上個和下個星期的考勤記錄信息。（3）在當(dāng)天考勤記錄后有“簽退”鏈接，點擊“簽退”鏈接。顯示簽退的時間。2、個人查詢（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“考勤管理”下的“個人查詢”，將顯示個人考勤信息。（2）點擊“顯示明細”按鈕，顯示考勤的詳細信息。3、全部查詢（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“考勤管理”下的“全部查詢”，將顯示全部考勤信息。（2）點擊部門節(jié)點，如“收費管理處”，顯示該部門中所有人員。（3）點擊人員鏈接，進入人員考勤信息，統(tǒng)計界面。4、設(shè)置休息日（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“考勤管理”下的“設(shè)休息日”。（2）在要設(shè)置休息日日期前面的方框中打鉤，點擊保存按鈕。5、假別設(shè)置（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“考勤管理”下的“假別設(shè)置”。（2）點擊“+添加”按鈕，進入假別添加界面，輸入假別的名稱。（3）點擊“保存”按鈕。系統(tǒng)提示操作成功。6、參數(shù)設(shè)置（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“考勤管理”下的“參數(shù)設(shè)置”。（2）輸入考勤參數(shù)。（3）點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功”對話框。7、請假銷假（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“考勤管理”下的“請假銷假”。（2）點擊“+添加”按鈕，進入請假添加界面。（3）輸入請假的消息，點擊“提交”按鈕。如果輸入的時間小于當(dāng)前的時間，則記錄的審核情況和銷假情況都為“同意”。（4）當(dāng)記錄時間大于當(dāng)前的時間時，提交成功（有流程的前提下）。（5）請假審批（見工作流模塊事務(wù)審批介紹）。8、加班確認（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“考勤管理”下的“加班確認”。（2）點擊“+添加”按鈕，進入加班添加界面。（3）輸入加班信息，后按“提交”按鈕，如果輸入的時間小于當(dāng)前的時間，則記錄的審核情況和確認情況都為“同意”。（4）當(dāng)記錄時間大于當(dāng)前的時間時，提交成功（有流程的前提下）。（5）加班審批（見工作流模塊事務(wù)審批介紹）。（八）公文流轉(zhuǎn)1、密級管理（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“公文流轉(zhuǎn)”下面的“密級管理”。（2）點擊“添加”按鈕，進入密級添加界面，填寫密級信息。（3）輸入好密級信息后，按“提交”按鈕，系統(tǒng)提示添加成功，則添加密級信息成功。2、類別管理（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“公文流轉(zhuǎn)”下面的“類別管理”。（2）點擊“添加”按鈕，進入類別添加界面，填寫類別信息。（3）填寫好公文類別信息后，按“提交”按鈕，系統(tǒng)提示操作成功。3、公文模版（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“公文流轉(zhuǎn)”下面的“公文模版”。（2）點擊“+添加”按鈕，進入公文模版添加界面。（3）在模版添加界面，在“對應(yīng)公文類別”下拉選項中選中公文類別。（4）在“名稱”文本框中輸入公文模版名稱，在“說明”文本框中輸入說明內(nèi)容。（5）輸入公文內(nèi)容。（輸入的公文可以進行字體、字號、顏色、對齊方式的選擇）（6）點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示“添加成功”。4、辦理定義（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“公文流轉(zhuǎn)”下面的“辦理定義”。（2）點擊“+添加”按鈕，進入流程添加界面。輸入編號和工作名字。（3）當(dāng)添加的是第一個定義點時，前提工作為空。點擊“提交”按鈕。系統(tǒng)提示操作成功。（4）繼續(xù)點擊“+添加”按鈕，進入添加公文定義界面。輸入編號和定義。（5）如果允許改變流程，請在后面的方框中，打鉤。（6）如果有前提工作，點擊“前提工作”，進入前提工作的選擇界面。（7）在可選工作點中雙擊工作點，或是點擊“全選”，工作點就到了“已選工作點”下面。（8）點擊“確定”按鈕，就選好了前提工作了。（9）點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示“添加成功”。5、流程模版（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“公文流轉(zhuǎn)”下面的“流程模版”。（2）點擊“+添加”按鈕，進入流程添加界面。（3）輸入工作流程信息。（4）點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示“添加成功”，則添加流程成功。（5）點擊“設(shè)置工作點”鏈接，進入工作點設(shè)置界面。（6）點擊“插入工作點”鏈接，進入工作點設(shè)置界面。（7）選擇辦理類別，輸入工作點名稱，工作天數(shù)。（8）點擊辦理人員后面的小人，進入辦理人員選擇界面。（9）可以按部門或是按職位選擇選擇，在下拉選項選擇人員所在的部門或是職位。雙擊人員，或是點擊“全選”按鈕，選擇人員，然后在“已選人員”一欄中顯示（10）點擊“確定”按鈕，人員選擇成功。（11）輸入辦公人員說明，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示操作成功。工作點一就設(shè)置好了。（12）繼續(xù)點擊“插入工作點”將繼續(xù)設(shè)置插入工作點。將所有預(yù)設(shè)中的工作點設(shè)置好后，頁面上會顯示完整的流程圖。6、歸檔類別（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“公文流轉(zhuǎn)”下面的“歸檔類別”。（2）點擊“+添加”按鈕，進入類別增加界面，輸入類別的名稱。（3）點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示“成功添加”。7、發(fā)文擬制（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“公文流轉(zhuǎn)”下面的“發(fā)文擬制”。（2）點擊“+擬制公文”，進入公文擬制界面。輸入公文信息，還可以添加附件。（3）點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示保存成功后，在下方多了個“定制工作流程”按鈕。點擊“定制工作流程”按鈕，進入流程定制界面。（4）選擇已有的流程，點擊“套用”按鈕。（5）系統(tǒng)提示操作成功對話框，點擊“確定”按鈕，流程圖就發(fā)生了變化。（6）點擊“返回”按鈕，頁面中多了個“進入流程”按鈕。（7）點擊“進入流程”按鈕，進入流程。8、公文辦理（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“公文流轉(zhuǎn)”下面的“公文辦理”。（2）點擊操作中的“辦理”鏈接，進入公文辦理界面。（3）點擊“流轉(zhuǎn)下級”按鈕，進入公文的下級審批。系統(tǒng)提示“流轉(zhuǎn)成功”對話框，則成功流轉(zhuǎn)下級（4）同第二步，第三步一樣，當(dāng)是做后一次審批成功，流程下級時，公文辦理中的該記錄流轉(zhuǎn)到歸檔中。9、歸檔銷毀（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“公文流轉(zhuǎn)”下面的“歸檔銷毀”。（2）點擊記錄后面的“歸檔”鏈接，進入歸檔界面，輸入檔案存放的年限等信息。（3）點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示“歸檔成功”對話框。成功歸檔后，記錄后的狀態(tài)變?yōu)椤耙褮w檔”，操作記錄變?yōu)椤靶薷臍w檔情況，銷毀”。（4）點擊“銷毀”鏈接，系統(tǒng)進入檔案界面。（5）點擊“提交”按鈕，如檔案的保存時間還沒到，系統(tǒng)提示如下圖，只有時間到了，才可以銷檔。（九）工作流管理1、流程類別（分為系統(tǒng)的和用戶自定義的）（1）打開結(jié)構(gòu)樹“工作流管理”下的“流程類別”。（2）點擊“增加”按鈕，進入類別增加界面。（3）輸入類別名和類別說明等信息，系統(tǒng)提示保存成功。2、流程設(shè)置（1）打開結(jié)構(gòu)樹“工作流管理”下的“流程設(shè)置”。（2）點擊“添加”按鈕，進入流程添加界面。（3）選擇流程類型，輸入流程名和流程說明。（4）點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示保存成功。（5）點擊流程信息后面的“審批點設(shè)置”鏈接。（6）進入流程審批點設(shè)置界面，流程為空的，點擊“新增”按鈕。（7）進入審批點設(shè)置界面后，輸入審批點的名稱。（8）將“直接進入該審批點標(biāo)志”改為是。點擊“直接進入本審批點條件”和“審批職位”下面的就是為該審批點設(shè)置條件，不滿足該條件的人員在事務(wù)審批項中將不顯示該條記錄，即沒有審批權(quán)力。（9）將按部門對應(yīng)審批選擇（2），終止標(biāo)志選擇（1），同級流轉(zhuǎn)選擇（1）。如果要經(jīng)過多級流程，就繼續(xù)添加審批點，只要修改審批的流向，直接進入本審批點改為“否”。就可以了。注釋：按部門對應(yīng)審批：（1）按部門歸宿對應(yīng)審批，就是只有跟審批的人員在同一個部門下才可以審批。（2）所有相關(guān)的職位都可以審批，就是在“審批職位”中選中的人員都可以審批。終止標(biāo)志：（1）審批后可以終止審批，就是只有一個審批點，一個人審批后就結(jié)束。（2）審批后不可以終止審批，就是設(shè)置的審批點最少兩個，該審批點審批結(jié)束后還要進入到下級審批。同級流轉(zhuǎn)：（1）同級開始審批后流轉(zhuǎn)下級，是只要有滿足條件的一個人審批成功后，就可以流入下級。（2）同級全部審批后流轉(zhuǎn)下級，是滿足條件的所有人都審批一遍才可以流轉(zhuǎn)到下級。（10）點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示保存成功。就有了結(jié)構(gòu)流程圖。3、辦公申請（1）點擊工具欄中“辦公申請”按鈕，進入辦公申請界面。（2）點擊“增加”按鈕，進入類別申請界面。（如下圖）1）用戶類型（測試）申請①在下頁圖中選擇單選按鈕“測試用例”，點擊“確定”按鈕，進入事務(wù)申請界面。②輸入申請理由，點擊申請人后面的進入選擇申請人界面。③點擊職位后面的進入該申請人職位選擇界面。④點擊“增加附件”按鈕，可以為該事務(wù)添加附件。如果審核流程中沒有設(shè)置流程的話，提交時系統(tǒng)提示“申請類別未設(shè)置流程！”。⑤點擊保存按鈕，系統(tǒng)提示“申請成功”，成功后，事物申請界面就會有一條記錄。2)用車申請①在上圖中選擇單選按鈕“用車”，點擊“確定”按鈕，進入事務(wù)用車申請界面。②輸入申請理由，用車途徑，乘車人數(shù)，選擇起止時間和是否要住宿。③點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“申請成功”3）車輛維修申請在上圖中選擇單選按鈕“車輛維修”，點擊“確定”按鈕，進入事務(wù)車輛維修申請界面。4）辦公用品領(lǐng)用申請①在圖10-12中選擇單選按鈕“辦公用品領(lǐng)用”，點擊“確定”按鈕，進入事務(wù)辦公用品領(lǐng)用申請界面。②輸入申請理由。點擊“+選擇辦公用品”按鈕，進入用品選擇界面。③選擇用品后，點擊“確定并關(guān)閉”按鈕（“確定并關(guān)閉”=“確定”+“關(guān)閉窗口”）。④在申請數(shù)量一欄中修改申請數(shù)量（默認數(shù)量都為1）。⑤點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“申請成功”。5）辦公用品采購申請①在圖10-12中選擇單選按鈕“辦公用品采購”，點擊“確定”按鈕，進入事務(wù)辦公用品采購申請界面。輸入申請理由。②點擊“+添加”按鈕，可以添加用品采購信息，輸入信息，再點擊“添加”按鈕，可以繼續(xù)添加申請采購的用品。點擊用品記錄信息后面的按鈕，可以刪除相應(yīng)的用品申請信息。③點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“申請成功”。4、事務(wù)審批（1）點擊結(jié)構(gòu)樹中的“工作流管理”下的“事務(wù)審批”。（2）點擊事務(wù)申請記錄信息后面的“審批”鏈接，進入申請審批界面。（3）輸入審批意見，簽名后，選擇審批類型后，點擊“保存”按鈕（在用車審批中，首先要“新增車輛明細”后，然后再審批）。5、事務(wù)登記（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“工作流管理”下的“事務(wù)登記”。提醒：只有“用車”、“車輛維修”、“辦公用品采購”、“辦公用品申請”才需要登記，別的申請是不需要登記的）（2）點擊記錄信息后面的“立即登記”鏈接，進入事務(wù)登記界面。各種事務(wù)操作的第三步、第四步有所不同，現(xiàn)分別闡述。辦公用品采購登記：（3）點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“購買登記完成”。（4）返回后，“立即登記鏈接”變?yōu)椤耙训怯洝薄＾k公用品領(lǐng)用登記：（3）點擊“登記”按鈕，即可以進行登記。如過庫存中的產(chǎn)品不夠時，提交信息時會提示“庫存不足，無法進行登記，請稍后再試”。（4）成功登記后，返回后，“立即登記鏈接”變?yōu)椤耙训怯洝?。車輛維修登記：（3）點擊“新增維修項目”按鈕，為登記增加維修記錄信息。點擊記錄后面的“刪除本條”按鈕可以刪除維修記錄信息。（4）點擊“保存”即進行登記，成功登記后，返回后，“立即登記鏈接”變?yōu)椤耙训怯洝?。用車登記：?）輸入補貼信息。點擊“保存”按鈕。（4）成功登記后，返回后，“立即登記鏈接”變?yōu)椤耙训怯洝?。（十）會議管理1、會議室管理（1）單擊導(dǎo)航欄中“會議管理”下的“會議室管理”，彈出會議室管理頁面。（2）單擊“添加”按鈕，彈出會議室登記頁面。2、會議室查詢單擊導(dǎo)航欄中“會議管理”下的“會議室查詢”，彈出會議室查詢頁面。3、會議登記（1）單擊導(dǎo)航欄中“會議管理”下的“會議登記”，彈出會議登記頁面。（2）單擊“添加”按鈕，彈出會議登記添加頁面。4、會議通知單擊導(dǎo)航欄中“會議管理”下的“會議通知”，彈出會議通知頁面。5、會議紀(jì)要（1）單擊導(dǎo)航欄中“會議管理”下的“會議紀(jì)要”，彈出會議紀(jì)要頁面。（2）單擊“會議紀(jì)要”，彈出會議紀(jì)要信息頁面。6、會議信息單擊導(dǎo)航欄中“會議管理”下的“會議信息”，彈出會議信息頁面。（十一）檔案管理1、檔案管理（1）單擊導(dǎo)航欄中“檔案管理”中的“檔案管理”。彈出檔案管理頁面。（2）單擊“新增文件夾”按鈕，彈出新增文件夾頁面。新增需要的文件夾。（3）單擊“新增文件”按鈕，彈出新增文件頁面。按要求新增文件。2、檔案搜索單擊導(dǎo)航欄中“檔案管理”下的“檔案搜索”，彈出檔案搜索頁面?？筛鶕?jù)相關(guān)條件對檔案進行搜索。3、回收站單擊導(dǎo)航欄中“檔案搜索”下的“回收站”，彈出回收站頁面。（十二）辦公用品1、用品類別（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“辦公用品”下的“用品類別”（2）點擊“+添加”按鈕，進入用品類別添加界面（3）輸入用品類別名稱。（4）點擊“提交”按鈕。2、用品管理（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“辦公用品”下的“用品管理”。（2）點擊“+入庫”按鈕，進入用品添加界面。（3）輸入用品信息，點擊“保存”按鈕。系統(tǒng)提示入庫成功。3、預(yù)算管理（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“辦公用品”下的“預(yù)算管理”。（2）點擊部門記錄后的“設(shè)置”鏈接，進入預(yù)算設(shè)置界面。（3）輸入預(yù)算金額，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示設(shè)置成功。同時“設(shè)置”變?yōu)椤靶薷摹薄?、用品采購（采購用品管理中已有的用品）（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“辦公用品”下的“用品采購”。（2）點擊“+添加”按鈕，進入用品添加界面。（3）點擊“選擇辦公用品”按鈕，進入用品選擇界面。（4）選擇用品，點擊“確定并關(guān)閉”按鈕。（5）設(shè)置采購數(shù)量。（6）點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“添加購物單成功”。5、用品統(tǒng)計點擊結(jié)構(gòu)樹“辦公用品”下的“用品統(tǒng)計”。6、部門統(tǒng)計點擊結(jié)構(gòu)樹“辦公用品”下的“部門統(tǒng)計”。7、庫存報警點擊結(jié)構(gòu)樹“辦公用品”下的“庫存報警”。（十三）車輛管理1、車輛管理（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“車輛管理”下的“車輛管理”。（2）點擊“車輛類型字典”進入車輛類型管理界面。（3）點擊“新增”按鈕，進入車輛類型添加界面，輸入車輛類型名稱。（4）點擊“車輛狀態(tài)字典”，進入車輛狀態(tài)管理界面。（5）點擊“新增”按鈕，輸入狀態(tài)，選擇狀態(tài)類型，可以添加車輛狀態(tài)。（6）點擊“+添加”按鈕，進入車輛添加界面。2、油耗登記（1）點擊結(jié)構(gòu)樹“車輛管理”下的“油耗登記”。（2）點擊“+添加”按鈕，進入油耗添加界面。3、維修記錄點擊結(jié)構(gòu)樹“車輛管理”下的“維修記錄”。4、里程補貼點擊結(jié)構(gòu)樹“車輛管理”下的“里程補貼”。5、使用情況點擊結(jié)構(gòu)樹“車輛管理”下的“使用情況”。實驗五政府行政審批管理一、實驗?zāi)康呐c要求1、掌握政府行政審批的流程。2、熟悉企業(yè)、個人事務(wù)的申辦事項。3、重點掌握工商部門行政審批模塊的使用與管理。4、思考政府部門行政審批電子化的意義和未來發(fā)展取向。二、行政審批系統(tǒng)概述在我國電子政務(wù)建設(shè)不斷發(fā)展的今天，隨著各類基礎(chǔ)信息庫的建立與“十二金”基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣和完善，許多發(fā)達地區(qū)信息化建設(shè)已達到較高水平。如何利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)資源有效的提高政府服務(wù)效率，改變政府原有點對點的工作模式，將“一站式”、“一網(wǎng)式”、“虛擬政府”等理念的實現(xiàn)變?yōu)榭赡?，是?dāng)今各級政府需要迫切解決的問題之一，政府網(wǎng)上并聯(lián)審批則是這種服務(wù)理念的集中體現(xiàn)。通過并聯(lián)審批系統(tǒng)，企業(yè)和公眾可以獲得全面、準(zhǔn)確的政務(wù)信息和“一站式”政務(wù)服務(wù);實現(xiàn)政府內(nèi)部的協(xié)同作業(yè)，提高辦事效率，簡化辦公流程，降低辦公成本，增加工作的透明度，同時獲取實時公眾申報進度數(shù)據(jù)和部門業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計數(shù)據(jù)，推動政府部門工作績效的考核。奧派針對中國電子政務(wù)的實際需求，推出適應(yīng)各類政府機關(guān)應(yīng)用模式的并聯(lián)審批應(yīng)用解決方案。奧派政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)就是通過建立一個基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心，逐步實現(xiàn)各種在線行政服務(wù)的協(xié)同政務(wù)功能，為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。依附“一站式”協(xié)同政務(wù)服務(wù)體系，公開事務(wù)處理時間、過程與結(jié)果，大大提高政府公信力。通過政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)，可以規(guī)范政府職能部門的各項工作流程，提高辦事效能與服務(wù)質(zhì)量，增加政府行政的透明度；同時可以通過ISO9000質(zhì)量管理體系中的過程監(jiān)督、管理評審、人力資源等管理要素，積累相關(guān)數(shù)據(jù)，為政府職能部門績效考核體系提供確實而有效的評估依據(jù)。系統(tǒng)實施目的：企業(yè)和個人通過網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)，向政府提出辦事申請，政府行政單位以一窗口受理，網(wǎng)上發(fā)布，并聯(lián)審批，限時完成等工作原則完成辦事審批，并將結(jié)果告知企業(yè)和個人。系統(tǒng)實施過程：政府部門在政府網(wǎng)站上只有一個統(tǒng)一的入口受理用戶的申請，主受理單位在接受到用戶的申請后，核查該申請是否需要前置審查，如果不需要前置審批，則可直接在本業(yè)務(wù)的審批流程內(nèi)完成該用戶的申請；如果需要前置審查，則主受理單位將該申請