計(jì)算機(jī)在日常工作中的綜合應(yīng)用

計(jì)算機(jī)在日常工作中的綜合應(yīng)用摘要：在做可行性調(diào)研新項(xiàng)目的可行性調(diào)研課題工作時(shí)，我們會(huì)在團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、信息搜集、信息查詢、報(bào)表及圖表制作、書面報(bào)告制作、匯報(bào)演示文件制作等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)軟件，這些軟件大大提高我們的工作效率和質(zhì)量。關(guān)鍵詞：軟件調(diào)研信息搜集報(bào)告一、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作一直貫穿整個(gè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)是否及時(shí)流暢，直接影響到項(xiàng)目的周期和質(zhì)量。在團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)過程中，電子郵件和及時(shí)通訊軟件可使我們最常用的。1、電子郵件：Electronicmail簡(jiǎn)稱E-mail,標(biāo)志是@。它是網(wǎng)絡(luò)信息交換的通信方式，是Internet應(yīng)用最廣的服務(wù)。即用電子手段傳送信件、單據(jù)、資料等信息的通信方法。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，以非常快速的方式，與世界上任何一個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系，這些電子郵件可以是文字、圖象、聲音等各種方式。電子郵件還可以進(jìn)行一對(duì)多的郵件傳遞，同一郵件可以一次發(fā)送給許多人。最重要的是，電子郵件是整個(gè)網(wǎng)間網(wǎng)以至所有其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中直接面向人與人之間信息交流的系統(tǒng)，它的數(shù)據(jù)發(fā)送方和接收方都是人，所以極大地滿足了大量存在的人與人通信的需求。

2、及時(shí)通訊軟件：這里說的即時(shí)通訊軟件指的是企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)AM，當(dāng)然也有部分公司使用騰訊公司面向大眾的QQ軟件進(jìn)行交流。

1）系統(tǒng)提供獨(dú)立的企業(yè)即時(shí)通訊服務(wù)器給企業(yè)；

可以在局域網(wǎng)內(nèi)布置，用戶在不上外網(wǎng)的情況下實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的交流

2）所有的用戶都是由系統(tǒng)管理員按照企業(yè)組織架構(gòu)統(tǒng)一建立的；

控制了只有同事或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員才能登錄企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)

3）所有交流都經(jīng)過即時(shí)通訊服務(wù)器中轉(zhuǎn)；

這樣可以在服務(wù)器備查歷史消息，企業(yè)內(nèi)部交流需要信息的可追溯性

這樣的架構(gòu)使得系統(tǒng)具有企業(yè)郵箱的大部分功能

4）系統(tǒng)提供與OA、ERP軟件集成的開發(fā)接口；

企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)很重要的是通訊集成：

不僅提供局域網(wǎng)內(nèi)的交流，而且可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序?qū)τ脩暨M(jìn)行的信息提醒，當(dāng)用戶在某個(gè)系統(tǒng)中有任務(wù)時(shí)，通過即時(shí)消息傳遞給該用戶。這樣可以避免因?yàn)槊β祷蚱渌虻⒄`了重要的任務(wù)。并且可以將所有的代辦任務(wù)，以任務(wù)中心的模式顯示在Am的客戶端。

5）其它功能

支持大容量文件及目錄的發(fā)送（支持百兆級(jí)別的文件傳輸）；

支持消息的簽收，跟蹤管理（可以查對(duì)方是打開過消息）；

支持對(duì)離線人員的消息發(fā)送（支持帶附件帶目錄，支持對(duì)幾千人員的群發(fā)）；

支持多服務(wù)器互連（可以建立分布式的企業(yè)構(gòu)架）；

支持屏幕截取，并進(jìn)行批注后發(fā)送

（有的時(shí)候，文字不能表達(dá)清楚，必須通過圖片加批注文字才能表達(dá)。）；

支持語音及視頻通訊。

企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)Am總體來說：

簡(jiǎn)單易用，可以建立順暢的企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制，提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作能力。（3）多媒體混排用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動(dòng)畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。（4）強(qiáng)大的制表功能Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動(dòng)制表，也可以手動(dòng)制表。Word的表格線自動(dòng)保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。（5）自動(dòng)功能Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，自動(dòng)更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時(shí)，可以定義一個(gè)字母來代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使用戶的輸入速度大大提高。（6）模板與向?qū)Чδ躓ord軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。（7）豐富的幫助功能Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時(shí)，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學(xué)提供了方便。（8）Web工具支持internet是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛、最普及的一個(gè)方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據(jù)Web頁向?qū)В梢钥旖荻奖愕刂谱鞒鯳eb頁（通常稱為網(wǎng)頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或?yàn)g覽包括Web頁和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。（9）超強(qiáng)兼容性Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁等。（10）強(qiáng)大的打印功能Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對(duì)打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。五、匯報(bào)演示文件Office中的PowerPoint軟件是長(zhǎng)期以來做專題匯報(bào)的不二之，究其原因有以下幾點(diǎn)：（1）強(qiáng)大的制作功能。文字編輯功能強(qiáng)、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強(qiáng)等。（2)通用性強(qiáng)，易學(xué)易用。PowerPoint是在Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的專門用于制作演示文稿的軟件，其界面與Windows界面相似，與Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多種幻燈版面布局，多種模板及