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第2頁共2頁2024年行政人事部工作總結(jié)參考樣本(一)人事管理工作1.依照集團(tuán)已批準(zhǔn)的____年度海天編制規(guī)劃,全面鋪開并推進(jìn)各招聘崗位的招聘工作,特別聚焦于“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計(jì))”這三個(gè)關(guān)鍵崗位的招聘進(jìn)程;本月內(nèi),“企管部經(jīng)理助理”已成功入職,為企管部注入了新的活力。3.完成中層干部續(xù)聘前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并與____年度考核緊密結(jié)合,確保續(xù)聘流程的嚴(yán)謹(jǐn)性與公正性。5.圓滿結(jié)束____月份的績(jī)效考核評(píng)定工作,并編制完成當(dāng)月的人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告,以提供全面的數(shù)據(jù)支持。6.順利執(zhí)行了三位員工的續(xù)聘及晉升考核流程,確保了員工職業(yè)發(fā)展路徑的順暢與合理。(二)行政管理工作1.高效執(zhí)行日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障及信息平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)等各項(xiàng)工作,確保公司運(yùn)營的順暢與高效。2.全力配合國資委審計(jì)組進(jìn)駐海天公司,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋等相關(guān)工作,展現(xiàn)公司良好的對(duì)外形象。5.成功組織并完成了新辦公樓設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,經(jīng)過嚴(yán)格篩選,最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計(jì)公司中選定dms為中標(biāo)者,并著手修改辦公樓設(shè)計(jì)方案以滿足公司需求。6.與浦東政府保持緊密溝通,落實(shí)____號(hào)地文件審批進(jìn)度,并積極推進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址工作。7.順利辦理新車購買及拍牌等相關(guān)手續(xù),為公司資產(chǎn)更新提供有力支持。8.對(duì)《人事行政手冊(cè)》相關(guān)制度進(jìn)行了進(jìn)一步的修訂與完善,并提交信息平臺(tái)進(jìn)行報(bào)批流程,確保制度的時(shí)效性與適用性。9.及時(shí)上報(bào)____月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表的完成情況,為管理層提供決策依據(jù)。10.參加季度經(jīng)營分析會(huì),詳細(xì)匯報(bào)人事行政部第二季度的工作成果與亮點(diǎn)。11.完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解工作,并將第三季度部門預(yù)算細(xì)化至費(fèi)用管控者層面,確保預(yù)算執(zhí)行的精準(zhǔn)性。12.對(duì)____月份員工考勤報(bào)表、分機(jī)話費(fèi)、辦公用品臺(tái)帳等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,為公司運(yùn)營成本控制提供數(shù)據(jù)支持。13.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù)力度,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全穩(wěn)定與高效運(yùn)行。(三)其他工作完成情況出差天津,積極協(xié)助海鑫公司組織并落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式的各項(xiàng)工作安排,確保活動(dòng)圓滿成功。(四)未完成工作及說明1.“《三大手冊(cè)》定稿、排版、印刷工作”因《三大手冊(cè)》尚未通過公司總辦會(huì)審核而予以順延處理,待審定后將立即啟動(dòng)排版印刷工作。2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”因公司領(lǐng)導(dǎo)近期出差或外出公干頻繁導(dǎo)致方案未能上總辦會(huì)研究而暫時(shí)擱置待辦事項(xiàng)將于____月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后正式下發(fā)執(zhí)行。2024年行政人事部工作總結(jié)參考樣本(二)1、優(yōu)化人力資源配置,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作遵循《公司____年度管理機(jī)構(gòu)設(shè)置》規(guī)定,我們成功執(zhí)行了崗位競(jìng)聘、人員優(yōu)化及內(nèi)部招聘,精簡(jiǎn)了管理部室和車間,從原有的____個(gè)降至____個(gè),人員分流達(dá)____人,年初的____人規(guī)模已精簡(jiǎn)至____人。同時(shí),我們根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活調(diào)整人員配置,確保了企業(yè)運(yùn)營的平穩(wěn)進(jìn)行。2、實(shí)施三級(jí)考核制度,完善人員評(píng)估體系為激發(fā)人才潛力,我們建立了三級(jí)評(píng)價(jià)體系(自我評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)),以思想品德、工作能力、工作態(tài)度和工作績(jī)效為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。該過程涉及____人次的評(píng)估,確保了公正、全面的員工績(jī)效評(píng)估。3、強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理,明確權(quán)責(zé)關(guān)系我們堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)員工評(píng)估結(jié)果和《勞動(dòng)合同簽訂意向表》,對(duì)核心員工實(shí)施長(zhǎng)期(____年)合同,對(duì)其他員工采取中期(____年)、短期(____年)合同或不續(xù)簽策略。經(jīng)過細(xì)致的溝通和審核,共確定____人次的勞動(dòng)合同,其中:-長(zhǎng)期合同____人次,中期合同____人次,短期合同____人次。-不再續(xù)簽合同____人次。為確保合同的合法性,我們邀請(qǐng)勞動(dòng)部門對(duì)公司進(jìn)行全面鑒證。4、創(chuàng)新內(nèi)退人員政策,強(qiáng)化在職員工積極性為激發(fā)在職員工的工作熱情,我們經(jīng)過深入討論,調(diào)整了內(nèi)退人員的工作安排和待遇。我們積極與內(nèi)退人員溝通,讓他們了解公司面臨的挑戰(zhàn),共走訪____人次。同時(shí),我們組織了____人次的內(nèi)退職工子女座談會(huì)。根據(jù)規(guī)定,我們調(diào)整了不同年齡段的工資,并有____人選擇回公司工作。這一舉措不僅贏得了內(nèi)退人員的理解和支持,也增強(qiáng)了在職員工的危機(jī)意識(shí)和敬業(yè)精神。5、推行鼓勵(lì)政策,促進(jìn)員工自主創(chuàng)業(yè)6、強(qiáng)化勞動(dòng)保護(hù)用品管理我們修訂了《勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法》,以強(qiáng)化勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,提升員工的自我保護(hù)能力。我們優(yōu)化了工作服發(fā)放、季度勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放和安全帽配發(fā)等流程,減少了庫存,提高了資金使用效率,確保了勞動(dòng)保護(hù)用品的合理使用。2024年行政人事部工作總結(jié)參考樣本(三)____行政部工作總結(jié)及未來規(guī)劃____一、工作總結(jié)1.____飲食管理優(yōu)化____:行政部致力于提升員工餐飲體驗(yàn),通過精心準(zhǔn)備各類主食,成功達(dá)到員工基本滿意水平。同時(shí),我們強(qiáng)化了食品安全與衛(wèi)生管理,確保每位員工的生命健康安全,通過明確責(zé)任、強(qiáng)化執(zhí)行,取得了顯著成效。2.____宿舍管理嚴(yán)格化____:針對(duì)公司約____余名住宿員工,行政部制定了詳盡的宿舍管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。通過加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)進(jìn)出人員的管控,實(shí)施車間相對(duì)集中住宿制度,以及定期的安全教育,有效遏制了宿舍內(nèi)偷盜及其他安全事故的發(fā)生。此外,我們每月不定期進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比,獎(jiǎng)懲分明,顯著提升了宿舍整體衛(wèi)生水平。3.____冬季供暖安全保障____:為確保員工辦公環(huán)境舒適,行政部及時(shí)組織對(duì)燃?xì)忮仩t進(jìn)行安全檢查,并增設(shè)配套設(shè)施,進(jìn)行全面維修保養(yǎng)。經(jīng)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及燃?xì)夤掘?yàn)收合格后,實(shí)現(xiàn)了零安全事故,保障了公司人財(cái)安全。4.____綠化管理提升____:利用停產(chǎn)休整期,行政部組織員工開展綠化工作,平整、翻挖土地4500平米,種植葡萄、塔松、杏樹等植被,并重新排布、改造綠化管線,為公司節(jié)省了大量資金。同時(shí),定期對(duì)綠化帶及樹木進(jìn)行養(yǎng)護(hù),為員工創(chuàng)造了優(yōu)美的工作環(huán)境。5.____日常服務(wù)質(zhì)量強(qiáng)化____:行政部在車輛管理、辦公耗材管控、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及行政業(yè)務(wù)結(jié)算等方面均實(shí)現(xiàn)了有序進(jìn)行。我們深入一線,與員工交流溝通,切實(shí)解決其工作難題。同時(shí),與各職能部門保持良好關(guān)系,確保接待及對(duì)外宣傳工作順利進(jìn)行。二、問題與不足盡管取得了一定成績(jī),但行政部仍存在諸多不足:一是由于工作繁雜,難以確保每項(xiàng)任務(wù)盡善盡美;二是制度落實(shí)力度不足,存在重建設(shè)輕落實(shí)現(xiàn)象;三是工作中偶有畏難情緒,對(duì)困難準(zhǔn)備不充分,缺乏深入探究精神。三、未來規(guī)劃針對(duì)上述問題,行政部制定了以下工作計(jì)劃:1.____加大招聘力度____:鑒于公司少數(shù)民族員工較多且流動(dòng)性大,我們將通過多種渠道招聘新員工,確保生產(chǎn)運(yùn)營人員充足。2.____強(qiáng)化員工培訓(xùn)____:對(duì)新上崗員工進(jìn)行全面培訓(xùn),包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識(shí)、工作技能及安全生產(chǎn)等,并定期組織全體一線員工學(xué)習(xí)提升。3.____關(guān)注員工健康____:組織全體員工進(jìn)行年度體檢及職業(yè)病防治檢測(cè),并建立健康檔案。4.____豐富企業(yè)文化____:通過開展多樣文體活動(dòng)、更新“廠風(fēng)宣傳欄”內(nèi)容等方式,營造積極向上的工作氛圍。5.____嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核____:根據(jù)公司績(jī)效考核管理規(guī)定,層層分解任務(wù)至部門員工,確保績(jī)效合約簽訂完成。6.____按時(shí)完成證照審驗(yàn)____:保障公司融資、招投標(biāo)等工作順利開展。7.____控制部門費(fèi)用____:制定并實(shí)施費(fèi)用控制措施,降低公司運(yùn)營成本。8.____深化制度落實(shí)____:加強(qiáng)對(duì)外來人員登記、車輛進(jìn)出管理、公章使用、文件存檔等制度的執(zhí)行與檢查。9.____加強(qiáng)安全防護(hù)____:公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組將持續(xù)關(guān)注安全隱患排查工作,確保全年無重大安全責(zé)任事故發(fā)生。10.____積極配合各部門工作____:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)任務(wù),幫助員工解決實(shí)際困難,做好后勤保障工作。展望未來,行政部將緊密圍繞公司中心工作,不斷改進(jìn)工作方法、提升服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化人員素質(zhì),為公司健康快速發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年行政人事部工作總結(jié)參考樣本(四)在確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的前提下,以下是改寫后的文本:一、職責(zé)概述1、負(fù)責(zé)公司信函的收發(fā)、登記、傳閱及批示工作,確保公司文件的及時(shí)通知、審核、傳遞、催辦和檢查。通過優(yōu)化辦公文件和檔案管理,確保文件適時(shí)送達(dá)并有序存檔,為公司貫徹上級(jí)指示和高效執(zhí)行任務(wù)提供可靠支持。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),參與制定并執(zhí)行公司規(guī)章制度,以確保公司運(yùn)營的規(guī)范化。3、強(qiáng)化內(nèi)部溝通,直接解決員工問題,建立有章可循的工作環(huán)境,確保違規(guī)行為有據(jù)可查,提升員工對(duì)后勤工作的理解和配合,從而提升服務(wù)質(zhì)量。4、高效執(zhí)行崗位職責(zé),提高辦事效率,確保各項(xiàng)工作的及時(shí)完成。5、監(jiān)督和管理公司各部門的環(huán)境衛(wèi)生、消防和紀(jì)律,對(duì)異常情況及時(shí)處理,通過檢查發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,以加強(qiáng)管理,提升后勤服務(wù)品質(zhì)。6、收集信息,全面準(zhǔn)確地了解和掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展,分析問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為決策提供準(zhǔn)確依據(jù),有效解決問題。7、管理辦公物資和庫存工服,統(tǒng)計(jì)并分類存儲(chǔ),確保物資安全使用;負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理和維護(hù),以及相關(guān)維修的聯(lián)絡(luò)和處理,嚴(yán)格控制和管理物資的出入庫和領(lǐng)用。8、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常行政、人事和辦公事務(wù),確保公司后勤工作的有序運(yùn)行。9、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)工作,提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。10、安排和記錄公司會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議決定,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。11、接待并處理來訪客戶,熱情接待,認(rèn)真聽取并記錄客戶反饋的問題和建議。12、監(jiān)督保安和司機(jī)的工作,處理相關(guān)問題和報(bào)銷,確保工作正常進(jìn)行。13、規(guī)范公司各類表格的管理。14、完成上級(jí)分配的其他任務(wù),保證任務(wù)的按時(shí)高質(zhì)量完成。二、年度規(guī)劃根據(jù)____年的工作表現(xiàn)和公司未來發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃在____年重點(diǎn)開展以下工作,全面推行目標(biāo)管理:1、進(jìn)一步提升后勤服務(wù),修訂和完善相關(guān)制度,使其更符合公司實(shí)際需求。2、加強(qiáng)行政管理,通過表彰典型,提高工作質(zhì)量,推動(dòng)公司文化建設(shè)。3、深化人力資源管理,完善勞動(dòng)人事檔案,科學(xué)設(shè)置崗位,為招聘和績(jī)效考核提供準(zhǔn)確依據(jù)。4、有效執(zhí)行人力資源招聘與配置,確保人才供應(yīng)。5、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,如考勤、宿舍管理等,確保公司運(yùn)營有序。6、強(qiáng)化辦公室管理,嚴(yán)格辦公用品和環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、加大內(nèi)部人才培養(yǎng),弘揚(yáng)企業(yè)文化,用優(yōu)秀文化激發(fā)員工潛力。8、控制人員流動(dòng)率,預(yù)防和處理勞資關(guān)系和糾紛,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司形象。三、建議與期望行政人事總務(wù)部的
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