公司通訊管理規(guī)定

第第頁(yè)公司通訊管理規(guī)定公司通訊管理規(guī)定第一節(jié)移動(dòng)通信管理一、公司員工移動(dòng)電話自備，公司不予購(gòu)買和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：（一）每月可憑電信部門(mén)出具的收費(fèi)票據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動(dòng)通信管理一、公司員工移動(dòng)電話自備，公司不予購(gòu)買和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：（一）每月可憑電信部門(mén)出具的收費(fèi)票據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。四、注意事項(xiàng)（一）公司員工所發(fā)生的移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。（二）享有報(bào)銷移動(dòng)電話話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證移動(dòng)電話的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷。假如連續(xù)三個(gè)月有仿佛情況者，公司將取消該員工移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷資格。（三）假如員工移動(dòng)電話號(hào)碼發(fā)生更改，必需及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷移動(dòng)電話話費(fèi)。第二節(jié)固定通信管理一、日常管理公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。二、申請(qǐng)程序（一）、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門(mén)一部電話。（二）、部門(mén)因工作需要需配備，由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。三、使用管理（一）部門(mén)電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門(mén)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話ip網(wǎng)絡(luò)，掌控長(zhǎng)途電話費(fèi)用。（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好****公司”。（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話，綜合行政部每月將審核部門(mén)長(zhǎng)途電話費(fèi)用，凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。wwW.篇2:公司通訊管理制度公司通訊管理制度第一條：為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理，節(jié)省本錢費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理，特訂立本制度。第二條：本制度所指各種通訊工具包含電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。第三條：公司的各種通訊工具緊要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。第四條：電話總機(jī)的管理電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守，全部外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽(tīng)電話必需使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如下：接聽(tīng)外線電話時(shí)，應(yīng)說(shuō)“您好!迎海集團(tuán)，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”；當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)號(hào)碼時(shí)，應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍候!”；假如分機(jī)占線時(shí)，應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起，電話占線，請(qǐng)您稍后再打過(guò)來(lái)”前臺(tái)人員接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí)，應(yīng)說(shuō)“您好，前臺(tái)”。第五條：電話分機(jī)的管理公司依據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況，為每一位員工供應(yīng)一部電話分機(jī)。員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)，接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明白，接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語(yǔ)“您好，（員工姓名）”。講電話時(shí)聲音不行太大，以免影響他人。電話分機(jī)一般不開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能，總監(jiān)級(jí)以下員工由于工作實(shí)際需要而開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的，須提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開(kāi)通。對(duì)已開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的電話分機(jī)，由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途功能的使用管理。不得借予他人撥打長(zhǎng)途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，停止其電話分機(jī)長(zhǎng)途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例予以相應(yīng)的處分。員工因臨時(shí)工作需要打長(zhǎng)途電話的，須填制《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥，或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，必需使用ip特服號(hào)（如17909、17951），以節(jié)省費(fèi)用。禁止利用公司電話閑談。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽(tīng)私人電話，應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，以免造成電話線路的繁忙，時(shí)間不得超出三分鐘。嚴(yán)禁員工利用公司電話（包含分機(jī)和直線電話）進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。未經(jīng)公司或電話全部人的同意，撥打長(zhǎng)途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，予以記過(guò)以上的處分，直至開(kāi)除。電話已開(kāi)通長(zhǎng)途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應(yīng)趕忙通知前臺(tái)將該員工的長(zhǎng)途直撥功能關(guān)閉，同時(shí)做好登記。第六條：直線電話的管理總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以依據(jù)工作需要，申請(qǐng)配置一部直線電話，如需要開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能的，應(yīng)一并提出申請(qǐng)。申請(qǐng)配備直線電話，一律報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第七條：傳真的管理公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理，收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁；傳真接收完畢后，應(yīng)趕忙將傳真文件交給收件人。員工由于工作需要而發(fā)送傳真的，應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。對(duì)發(fā)送保密性高的文件，可由前臺(tái)人員進(jìn)行引導(dǎo)，由員工個(gè)人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場(chǎng)接收。對(duì)涉及公司重點(diǎn)機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送，以免泄密。****篇3:公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理方法公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理方法為切實(shí)加強(qiáng)移動(dòng)通訊費(fèi)用管理，本著“必需、合理、節(jié)省”和“一線從寬，二線從緊”的原則，特訂立本方法。一、實(shí)施范圍1.集團(tuán)公司各部門(mén)工作人員。2.成員企業(yè)助理（包含財(cái)務(wù)主管）以上干部。二、報(bào)銷定額標(biāo)準(zhǔn)1.集團(tuán)公司本級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月500元；部門(mén)（含本級(jí)的業(yè)務(wù)部門(mén)）助理以上中層干部每月202300元；一般員工依據(jù)工作性質(zhì)及需要，每月50150元。2.成員企業(yè)高級(jí)管理人員，每月250500元，其他人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。三、報(bào)銷方法1.移動(dòng)通訊費(fèi)用每月按定額標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式發(fā)放。2.原采用銀行托收方式由集團(tuán)公司統(tǒng)一支出移動(dòng)通訊費(fèi)用的，自20XX年1月起取消托收，以自費(fèi)方式支出。四、其他有關(guān)規(guī)定1.各部門(mén)、成員企業(yè)應(yīng)于每年12月末前，將本單位下年享受補(bǔ)貼人員的補(bǔ)貼定額列表報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部，集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)對(duì)補(bǔ)貼定額進(jìn)行審核，經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)后執(zhí)行。如確因工作需要，定額標(biāo)準(zhǔn)超支過(guò)大需要追加定額的，經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)同意后可適當(dāng)加添定額補(bǔ)貼。2.各成員企業(yè)應(yīng)參照本方法訂立相應(yīng)管理方法，對(duì)本企業(yè)人員的移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼作出規(guī)定，按有關(guān)政策做好通訊費(fèi)用的使用和管理工作。管理方法須報(bào)集團(tuán)公司辦公室備案。3.享受補(bǔ)貼的人員必需按要求供應(yīng)移動(dòng)電話號(hào)碼并開(kāi)機(jī)使用，以不影響工作。4.本方法自20XX年8月1日起施行，凡集團(tuán)公司以前規(guī)定與本規(guī)定不全都的，按本方法執(zhí)行。5.本方法由集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)解釋和完善。篇4:管理人員通訊費(fèi)用規(guī)定xxxxxxxxxx公司管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定第一條、為加強(qiáng)基地通訊費(fèi)用的管理，規(guī)范和統(tǒng)一管理制度，依據(jù)公司有關(guān)管理制度，結(jié)合基地實(shí)際情況，特訂立本規(guī)定。第二條、基地今后不再支出移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購(gòu)機(jī)費(fèi)、初裝費(fèi)、通話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及維護(hù)和修理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。取消原有住宅電話費(fèi)用補(bǔ)貼。第三條、原有的公配尋呼機(jī)使用權(quán)歸使用者，基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個(gè)人調(diào)離基地時(shí)，必需將尋呼機(jī)交還基地。第四條、依據(jù)各管理崗位的實(shí)際需求，予以不同標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼。管理崗位類別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月）總經(jīng)理正職、黨委書(shū)記300總經(jīng)理副職260總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理220部門(mén)經(jīng)理副職180項(xiàng)目經(jīng)理正職140項(xiàng)目經(jīng)理副職100第五條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼者，應(yīng)保持通訊工具24小時(shí)暢通，否則將取消其通訊費(fèi)補(bǔ)貼，并予以通報(bào)批判。第六條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生更改的，于更改次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。第七條、基地計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件辦理相應(yīng)報(bào)銷手續(xù)。第八條、同時(shí)兼有多個(gè)職位或崗位可享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的，按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得重復(fù)享有。第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保管待遇的管理人員，因其已不在管理崗位，不予以通訊費(fèi)補(bǔ)貼。第十條、確因工作需要享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的其他特殊崗位，由本單位依據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，并上交書(shū)面申請(qǐng)。由基地綜合管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)簽后報(bào)基地領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費(fèi)補(bǔ)貼。第十一條、本規(guī)定自～年3月1日起執(zhí)行。第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。篇5:行政通訊費(fèi)管理制度文件名稱通訊費(fèi)管理制度部門(mén)發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)0次編制:審核:批準(zhǔn)：第一章總則第一條為滿足工作需要,提高工作效率,合理有效掌控公司通訊本錢，特訂立本方法。第二條通訊費(fèi)定義：指以月度結(jié)算的個(gè)人移動(dòng)電話及固定電話等通訊工具產(chǎn)生的費(fèi)用，包含但不限于電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。第三條：公司的各種通訊工具緊要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。第二章報(bào)銷原則第四條辦公室是本方法的主管部門(mén)負(fù)責(zé)本方法的起草、修改和廢止，負(fù)責(zé)核定公司員工通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，建立通訊費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)帳。第五條辦公室可對(duì)員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)報(bào)銷限額核定過(guò)高的，有權(quán)提出重新核定的建議。第六條實(shí)在規(guī)定（一）報(bào)銷范圍公司全體員工。（二）報(bào)銷金額每人每季月報(bào)銷一次通訊費(fèi)，實(shí)在報(bào)銷金額如下：管理人員：職務(wù)每月限額公司總裁由董事長(zhǎng)決議董事長(zhǎng)助理/總監(jiān)_______元副總_______元其他人員：職務(wù)每月限額部門(mén)經(jīng)理_______元部門(mén)副經(jīng)理_______元主管_______元員工_______元辦公室依照員工出具的《電話費(fèi)專用發(fā)票》和《通訊費(fèi)報(bào)銷審批單》進(jìn)行整理，超出報(bào)銷額度的費(fèi)用由員工自身承當(dāng)，未超出報(bào)銷額度的依照實(shí)際話費(fèi)發(fā)生量進(jìn)行報(bào)銷。個(gè)人通訊工具購(gòu)置費(fèi)用不予報(bào)銷。（三）員工自登記后應(yīng)保持通訊暢通（24小時(shí)開(kāi)機(jī)），如發(fā)現(xiàn)人為原因造成通訊不暢，每次予以100元扣款，扣款金額在當(dāng)月報(bào)銷通訊費(fèi)中扣除。第三章報(bào)銷流程第七條新入職員工，辦公室依公司聘任職務(wù)核定其通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，員工向辦公室登記準(zhǔn)確移動(dòng)電話號(hào)碼，每季度將個(gè)人當(dāng)月《電話費(fèi)專用發(fā)票》及《通訊費(fèi)報(bào)銷審批單》上交到辦公室，辦公室對(duì)所供應(yīng)發(fā)票及清單進(jìn)行整理、核定、并辦理報(bào)銷手續(xù)。通訊費(fèi)報(bào)銷日期為每季度最終一個(gè)月月末。第八條新入職員工必需在入職滿二個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間從其入職日的第三個(gè)月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷，對(duì)其在自入職日的第三個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話費(fèi)，按日平均計(jì)算報(bào)銷。第九條在限額內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。在限額之內(nèi)的由行政副總簽批后遞交財(cái)務(wù)部門(mén)簽批，對(duì)超出限額的通訊費(fèi)，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。第十條對(duì)員工因開(kāi)通個(gè)性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用（如語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)秘書(shū)臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)或其他費(fèi)用等），公司一律不予報(bào)銷。第十一條使用儲(chǔ)值卡的移動(dòng)電話，不予以移動(dòng)話