OfficeAnywhere16工作流使用詳解

通達(dá)OA工作流使用詳解OfficeAnywhere2016工作流使用詳解1通達(dá)OA工作流使用詳解目

錄工作流使用詳解1第1章1.11.21.3第2章2.1

什么是工作流3工作流的用途3工作流的原理4工作流使用須知4工作流設(shè)計(jì)6表單設(shè)計(jì)62.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.6

表單分類6表單相關(guān)操作8標(biāo)準(zhǔn)控件14擴(kuò)展控件49表單菜單應(yīng)用50表單設(shè)計(jì)技巧562.2

流程設(shè)計(jì)582.2.12.2.22.2.32.2.4

流程分類58流程管理58流程步驟基本屬性87流程步驟相關(guān)操作1062.3

其他相關(guān)屬性1112.3.12.3.22.3.42.3.52.3.62.3.72.3.8

參數(shù)設(shè)置111印章管理112手機(jī)簽章管理113T-ERPLink數(shù)據(jù)源管理117定時(shí)任務(wù)管理120文件套紅120管理日志124第3章3.13.23.3

工作流使用125新建工作125我的工作127工作查詢1303.3.13.3.23.3.3

普通查詢130高級(jí)查詢131歸檔查詢1323.43.53.63.73.83.9

工作監(jiān)控136數(shù)據(jù)報(bào)表137超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析137工作委托138工作銷毀139流程日志查詢1392通達(dá)OA工作流使用詳解3.10第4章第5章5.1

其他操作列表140工作流應(yīng)用實(shí)例142數(shù)據(jù)源管理150內(nèi)部數(shù)據(jù)源1505.1.15.1.2

新建數(shù)據(jù)源150管理數(shù)據(jù)源1525.25.3第6章6.1

外部數(shù)據(jù)源154數(shù)據(jù)源使用154數(shù)據(jù)報(bào)表154報(bào)表設(shè)計(jì)1546.1.16.1.2

設(shè)計(jì)報(bào)表154指定權(quán)限1556.2

報(bào)表使用1566.2.16.2.2

按分組統(tǒng)計(jì)計(jì)算157按分組列出詳情159第7章7.17.27.37.4第8章1.1

業(yè)務(wù)引擎160辦公用品160考勤164會(huì)議申請(qǐng)168車輛申請(qǐng)168結(jié)語168第1章什么是工作流工作流的用途隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入，協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度、使企業(yè)運(yùn)營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。OfficeAnywhere內(nèi)置的工作流系統(tǒng)，適用于各行各業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，將協(xié)同工作的過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于日后審核與查詢，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印和存檔等。3通達(dá)OA工作流使用詳解1.2

工作流的原理簡(jiǎn)單來說，工作流就是把一項(xiàng)工作分解為多個(gè)步驟，由多人協(xié)同來完成，比如：?jiǎn)T工請(qǐng)假，請(qǐng)假人先填寫請(qǐng)假單，然后逐級(jí)提交給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，填寫請(qǐng)假單和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批辦理的這些環(huán)節(jié)就是流程步驟，加上各環(huán)節(jié)間的交互過程，這就是工作流。OfficeAnywhere的工作流系統(tǒng)由表單和流程這兩個(gè)重要元素構(gòu)成。表單：表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的紙質(zhì)工作單，工作單上的手寫數(shù)據(jù)通過表單上的各類控件得以體現(xiàn)；在表單以外，我們還可以通過附件傳遞一些數(shù)據(jù)和信息，以便更好的完成工作流程。流程：流程是工作過程和環(huán)節(jié)的描述，流程由工作的多個(gè)步驟組成，每一步由指定的經(jīng)辦人填寫指定的表單控件，誰都不能跨越權(quán)限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范。1.3

工作流使用須知工作流就是多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，也就是多人按順序依次填寫一張表單，或者填寫會(huì)簽意見，傳遞附件，在工作流中，不同步驟的主辦人對(duì)附件的權(quán)限可以單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。工作流中的表單和流程一般都是由公司OA管理員設(shè)計(jì)好的，當(dāng)然也可以指定具體人員分部門獨(dú)立設(shè)計(jì)和管理表單和流程。OfficeAnywhere中的表單樣式可以通過各種網(wǎng)頁制作工具（DreamWeaver、FrontPage、SharePoint等）制作完成后導(dǎo)入系統(tǒng)，也可以使用Office自帶的InfoPath設(shè)計(jì)好之后復(fù)制粘貼到表單智能設(shè)計(jì)器，然后添加表單控件即可。每個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單，不同的流程可以共用一個(gè)表單。沒有建立過工作的流程，與之對(duì)應(yīng)的表單是可以更換的，反之，表單不能更換。流程分為固定流程、自由流程、柔性流程三種。固定流程由固定步驟組成，一般來說事先由流程設(shè)計(jì)人員（管理員或其他指定人員）定義好，員工在4通達(dá)OA工作流使用詳解使用過程中必須按照定義好的步驟進(jìn)行順序的流轉(zhuǎn)，每個(gè)步驟由哪些人來辦理也都是事先定義好的，參與辦理流程的人員不能超越自己的權(quán)限；自由流程無需定義流程步驟，只需要指定流程發(fā)起權(quán)限，有流程發(fā)起權(quán)限的用戶可以建立此流程的工作，按照個(gè)人主觀的判斷進(jìn)行流程的流轉(zhuǎn)，包括下一個(gè)步驟由誰來辦理，可以填寫哪些內(nèi)容，都是在流程轉(zhuǎn)交時(shí)設(shè)置的，而非事先定義；柔性流程是基于固定流程與自由流程之間的一種流程，主線（框架）是固定的，主框架某一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)使用自由流程方式轉(zhuǎn)交，該節(jié)點(diǎn)不約束辦理的步驟，辦理的人員和可寫字段范圍在該節(jié)點(diǎn)設(shè)置的范圍之內(nèi)。固定流程的每一步都需要指定經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段、下一步驟以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。固定流程第一個(gè)步驟（序號(hào)必須為1）設(shè)定的經(jīng)辦權(quán)限內(nèi)的用戶，才有權(quán)新建該流程的工作，也就是說在工作流新建工作頁面可以看到此流程；自由流程沒有步驟設(shè)置，需要設(shè)定好流程發(fā)起權(quán)限。注：如果您發(fā)現(xiàn)不能新建工作，固定流程的話，就是由于沒設(shè)置好第一個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán)限或者第一個(gè)步驟的序號(hào)不是1；自由流程的話，就是由于沒有設(shè)定好流程發(fā)起權(quán)限。執(zhí)行中的工作和已完成的工作都可以通過工作流工作查詢進(jìn)行查詢，但首先您需要有工作查詢的菜單權(quán)限和對(duì)流程的查詢權(quán)限。默認(rèn)的所有用戶都可以在工作流工作查詢頁面查詢到自己辦理過的工作。任何流程都可以指定管理人員、監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T。管理人員在工作流工作查詢和工作監(jiān)控頁面可以對(duì)管理的工作進(jìn)行結(jié)束和刪除操作，在工作流-工作監(jiān)控頁面可以對(duì)管理的工作進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托操作；監(jiān)控人員在工作流工作監(jiān)控頁面可以對(duì)監(jiān)控到的工作進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托操作；管理人員、監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢?cè)摿鞒倘抗ぷ?。注：管理人員和監(jiān)控人員在工作監(jiān)控頁面只可以監(jiān)控執(zhí)行中的工作；對(duì)于管理流程權(quán)限（權(quán)限類型包括：管理、監(jiān)控、查詢、編輯、點(diǎn)評(píng)），OA系統(tǒng)管理員不再具有以往OA版本里的特殊權(quán)限，同其他普通用戶一樣，也必須到設(shè)計(jì)流程管理流程權(quán)限中去設(shè)置。固定流程并發(fā)含義是當(dāng)某項(xiàng)工作需要同時(shí)有多個(gè)步驟處理表單，可以使用5通達(dá)OA工作流使用詳解并發(fā)功能。自由流程預(yù)設(shè)含義是在自由流程轉(zhuǎn)交時(shí)可以由當(dāng)前主辦人來預(yù)先設(shè)定好流程流轉(zhuǎn)步驟。子流程含義是在某個(gè)流程流轉(zhuǎn)過程中可以創(chuàng)建一個(gè)新的流程并執(zhí)行，結(jié)束后可以再次返回父流程或者結(jié)束子流程的同時(shí)結(jié)束父流程。子流程可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)不同工作（多個(gè)表單）的串聯(lián)。主辦人和經(jīng)辦人的概念：在流程的辦理過程中主辦人負(fù)責(zé)填寫表單（表單上的各個(gè)控件），負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交流程，每一步驟只能有一個(gè)主辦人；經(jīng)辦人人數(shù)不限制，但只能在會(huì)簽區(qū)給出一些參考意見，只能做辦理完畢的操作。注：無主辦會(huì)簽的狀態(tài)下，最后一個(gè)經(jīng)辦人員辦理完畢后，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交流程。第2章工作流設(shè)計(jì)2.1

表單設(shè)計(jì)2.1.1表單分類進(jìn)入工作流工作流設(shè)置分類設(shè)置,建立表單分類。表單分類更方便了表單的管理，把不同性質(zhì)的表單放在不同的分類下，也方便了表單的查找。同時(shí)根據(jù)表單分類的所屬部門，實(shí)現(xiàn)了表單分類按部門進(jìn)行獨(dú)立管理的目的。6通達(dá)OA工作流使用詳解表單基本樣式設(shè)計(jì)可以使用Office的InfoPath工具，同時(shí)也可以使用網(wǎng)頁制作工具設(shè)計(jì)好表單的基本樣式，比如表單基本樣式設(shè)計(jì)如下圖：設(shè)計(jì)好表單樣式后可以直接粘貼到OA的表單設(shè)計(jì)器里面，然后添加需要的表單控件即可。7通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.2表單相關(guān)操作2.1.2.1

新建進(jìn)入OA系統(tǒng)，打開工作流工作流設(shè)置設(shè)計(jì)表單，點(diǎn)擊【新建表單】，如下圖：填寫表單名稱，選擇表單分類，選擇表單的所屬部門，點(diǎn)【保存】即可新建一張表單。為了在使用時(shí)表單更容易被識(shí)別，建議表單名稱不要重復(fù)。注：表單所屬部門屬性僅OA管理員可以設(shè)置，設(shè)置為系統(tǒng)管理員(僅系統(tǒng)管理員管理)則只能OA管理員進(jìn)行管理；設(shè)置為具體部門則除了OA管理員外，此部門內(nèi)有工作流設(shè)計(jì)菜單權(quán)限的人員也可以管理編輯該表單。此屬性目的為了實(shí)現(xiàn)工作流的按部門獨(dú)立管理。8通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.2.2

編輯名稱表單新建完成后，點(diǎn)擊此表單所在的分類，系統(tǒng)會(huì)將此分類下的表單全部羅列出來，如下圖：編輯表單名稱界面和新建表單界面是一樣的，用于對(duì)表單名稱和所屬部門等屬性進(jìn)行修改。有“設(shè)計(jì)表單”菜單權(quán)限的用戶可以對(duì)自己管理范圍內(nèi)的表單進(jìn)行編輯，修改表單屬性。其中，普通用戶只能編輯屬于自己部門的表單，OA管理員可以編輯所有表單。2.1.2.3

表單智能設(shè)計(jì)器表單智能設(shè)計(jì)器是表單最關(guān)鍵的操作，用戶需要在表單智能設(shè)計(jì)器里為設(shè)計(jì)好的表單樣式加上控件最終生成一個(gè)完整的表單。用戶可以將設(shè)計(jì)好的表單樣式復(fù)制粘貼到表單智能設(shè)計(jì)器里，也可以直接在表單智能設(shè)計(jì)器里添加表單樣式，樣式完成后添加必要的表單控件，這樣就完成了表單的制作。比如我們?cè)谇懊娼榻B中展示的設(shè)置好的表格樣式，就可以直接復(fù)制，然后粘貼到表單智能設(shè)計(jì)器中。2.1.2.4

移動(dòng)表單設(shè)計(jì)器移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，更多的人趨向于使用手機(jī)進(jìn)行辦公。為了讓移動(dòng)辦公體驗(yàn)9通達(dá)OA工作流使用詳解更便捷化、感官化，此次2016版中加入了移動(dòng)表單設(shè)計(jì)器，這樣一來，用戶可以為表單設(shè)計(jì)于手機(jī)上的展示樣式，并支持自定義分組，操作界面也由此變得更加簡(jiǎn)潔明快，一目了然。用戶可以在移動(dòng)表單設(shè)計(jì)器中，添加組容器分組，將控件拖拽到不同的組容器中，使表單在手機(jī)上更加明了，讓審批更貼合企業(yè)工作。組容器作用：組容器是相當(dāng)于一個(gè)容器，把一些相關(guān)的填報(bào)內(nèi)容放在一起，操作起來比較直觀。雙擊可以編輯組容器名稱。一個(gè)設(shè)計(jì)器中可以添加多個(gè)組容器，選中某個(gè)組容器，可以拖拽至指定位置，如下圖所示：10通達(dá)OA工作流使用詳解和組容器一樣，拖拽一個(gè)控件到合適位置。如下圖所示：11通達(dá)OA工作流使用詳解注：移動(dòng)表單設(shè)計(jì)器只支持調(diào)整控件分組和布局，不支持修改控件屬性刪除：組容器為空時(shí)，可以刪除組容器。目前移動(dòng)端支持的控件包括：?jiǎn)涡休斎肟颉⒍嘈休斎肟?、下拉菜單、單選框、復(fù)選框、列表控件、宏控件、日歷控件(自定義格式不支持)、計(jì)算控件(日歷控件計(jì)算只支持日期的計(jì)算)、附件上傳控件、移動(dòng)簽章、移動(dòng)手寫簽章。移動(dòng)表單設(shè)計(jì)成功，在手機(jī)上的展示，如下圖所示：12通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.2.5

預(yù)覽由于預(yù)覽界面和工作的辦理界面看到的表單效果是一樣的，我們可以在表單投入使用之前對(duì)表單進(jìn)行預(yù)覽，對(duì)表單不美觀及不滿意的地方進(jìn)行修改，避免表單投入使用后出現(xiàn)問題再返回來修改帶來的麻煩。2.1.2.6

導(dǎo)入表單導(dǎo)入支持txt、htm和html格式。導(dǎo)入操作實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)功能：樣式導(dǎo)入：網(wǎng)頁制作工具制作好的表單樣式可以直接導(dǎo)入到設(shè)計(jì)器而不需要復(fù)制粘貼操作，也可以直接導(dǎo)入代碼生成的txt文檔?？焖倏寺。嚎寺⌒枰浜蠈?dǎo)出功能使用，用戶可以將表單導(dǎo)出后再導(dǎo)入，這樣就可以生成一模一樣的表單。2.1.2.7

導(dǎo)出如果用戶對(duì)已存在的表單樣式不滿意，可以導(dǎo)出后編輯再導(dǎo)入（編輯時(shí)不能修改控件的相關(guān)屬性，因?yàn)榭丶歉鷶?shù)據(jù)綁定的，修改控件可能會(huì)導(dǎo)致之前的工作流數(shù)據(jù)不顯示；導(dǎo)出后修改表單建議使用Dreamweaver）。另外，表單的導(dǎo)入導(dǎo)出操作還實(shí)現(xiàn)了資源的共享，比如A想要用B的表單，那么A就可以將B的表單導(dǎo)出，然后導(dǎo)入自己的系統(tǒng)中。注：表單導(dǎo)出導(dǎo)入是很常用的一個(gè)操作，每個(gè)單位的表單設(shè)計(jì)員（管理員或其他指定人員）都可以在自己電腦上安裝試用版OA，在試用版里面進(jìn)行表單的制作調(diào)整，將制作滿意的表單導(dǎo)出，然后再導(dǎo)入到正式OA里面。2.1.2.8

歷史版本在表單智能設(shè)計(jì)器界面可以【生成版本】，【歷史版本】會(huì)將此表單的所有版本做一個(gè)展示，在此界面可以預(yù)覽表單歷史版本的樣子，可以將某個(gè)歷史版本恢復(fù)至現(xiàn)有表單。13通達(dá)OA工作流使用詳解注：歷史版本相當(dāng)于一個(gè)備份，建議用戶在修改已經(jīng)在使用的表單之前先生成一個(gè)歷史版本，如果修改后的表單出現(xiàn)問題，可以直接用歷史版本快速恢復(fù)表單。2.1.2.9

刪除對(duì)已經(jīng)不需要的表單可以刪除，這里需要強(qiáng)調(diào)的是，沒有數(shù)據(jù)的表單才有“刪除”操作，已經(jīng)在使用的表單是不能刪除的。注：刪除操作需謹(jǐn)慎，如有需要，刪除之前可以導(dǎo)出表單做一個(gè)備份。2.1.3表單標(biāo)準(zhǔn)控件所有的表單標(biāo)準(zhǔn)控件如下圖所示：14通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.3.1

單行輸入框單行輸入框作用：通常被用來填寫比較簡(jiǎn)短的內(nèi)容，比如：名字、地址等。單行輸入框?qū)傩裕?5通達(dá)OA工作流使用詳解控件名稱：表單使用過程中，名稱是控件的唯一標(biāo)識(shí)，為了能更容易識(shí)別控件，建議名稱不要重復(fù)并且控件名稱不包含\\<>&`等特殊字符。對(duì)齊方式：設(shè)置此控件在辦理界面輸入數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，默認(rèn)為左對(duì)齊。字體大小：設(shè)置此控件在辦理界面輸入數(shù)據(jù)的字體大小顯示。最多字符數(shù)：設(shè)定此控件內(nèi)的最大輸入字符數(shù)。比如可以用最大輸入字符數(shù)來限制電話號(hào)碼、編碼等的位數(shù)。輸入框?qū)挾?、輸入框高度：控件在表單上的顯示大小。數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型包括整型，浮點(diǎn)型，日期型和電子郵件，用于對(duì)填寫數(shù)據(jù)進(jìn)行控制和校驗(yàn)，如輸入內(nèi)容跟所設(shè)置的數(shù)據(jù)類型不匹配，保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出提示。最小長度：控制此控件內(nèi)的最少輸入字符數(shù)。比如設(shè)置為4，則當(dāng)辦理時(shí)輸入的字符數(shù)小于4時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出提示。初始值：在辦理界面顯示的默認(rèn)值，也可以進(jìn)行更改。16通達(dá)OA工作流使用詳解隱藏：全程隱藏此控件，主要用于條件判斷和插件的設(shè)置，由于我們?cè)跅l件設(shè)置或者工作流插件里面會(huì)用到表單上的控件來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又不需要直觀的顯示在表單上，這時(shí)就可以將此控件隱藏。應(yīng)用最多的是業(yè)務(wù)引擎模塊主鍵的映射（詳情見業(yè)務(wù)引擎設(shè)置部分）。2.1.3.2

多行輸入框多行輸入框作用：通常被用來填寫較長的內(nèi)容。多行輸入框?qū)傩裕焊晃谋拘问剑禾峁╊愃朴诎俣染庉嫷墓δ?，是所見即所得的文本編輯器，支持?duì)多行輸入框的數(shù)據(jù)進(jìn)行樣式設(shè)置，富文本形式預(yù)覽如下圖：17通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.3.3

下拉菜單下拉菜單作用：允許您在一個(gè)有限的空間里設(shè)置多種選項(xiàng)，在表單上顯示時(shí)只顯示一個(gè)選項(xiàng)。通過單擊向下的按鈕來顯示出所有的選項(xiàng)。下拉菜單屬性：用戶可以自定義下拉菜單項(xiàng)目，并可以隨時(shí)修改下拉項(xiàng)的內(nèi)容以及下拉項(xiàng)的排序。關(guān)聯(lián)子菜單實(shí)現(xiàn)了省市聯(lián)動(dòng)式的相關(guān)聯(lián)菜單，即父菜單發(fā)生變化，子菜單會(huì)隨之自動(dòng)刷新篩選，比如父菜單選擇“河北”，子菜單就自動(dòng)只把河北的城18通達(dá)OA工作流使用詳解市作為下拉項(xiàng)供您選擇。以下是關(guān)聯(lián)菜單的設(shè)置方法，以省市為例：首先是父菜單的設(shè)置，設(shè)置父菜單跟普通的下拉菜單的區(qū)別就在于需要填寫關(guān)聯(lián)子菜單的名稱(以“市”為例)。其中河北省、河南省和山東省是父菜單的下拉選項(xiàng)，我們要實(shí)現(xiàn)的是當(dāng)選擇不同省的時(shí)候子菜單“市”的選項(xiàng)跟著發(fā)生變化，子菜單的下拉選項(xiàng)就不是單純的名字了，需要子菜單項(xiàng)|父菜單項(xiàng)組合使用，如下圖：19通達(dá)OA工作流使用詳解子菜單的名稱就是父菜單設(shè)置的關(guān)聯(lián)子菜單名稱，通過這樣的設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)如下圖的效果：另外，系統(tǒng)還支持多級(jí)菜單聯(lián)動(dòng)，設(shè)置方法與兩級(jí)菜單聯(lián)動(dòng)的方法一致。2.1.3.4

單選框單選框作用：在表單中使用單選框來設(shè)置預(yù)定義的選項(xiàng)，您可以通過單擊單選框在一組選項(xiàng)中選擇其中的一項(xiàng)。該控件具有互相排斥的特性，即選中其中一項(xiàng)時(shí)，該組中其他的選項(xiàng)都不能再被選中。單選框?qū)傩裕?0通達(dá)OA工作流使用詳解單選框的屬性與下拉菜單類似?？梢栽O(shè)置默認(rèn)選中項(xiàng)，添加好單選框菜單項(xiàng)目，預(yù)覽如下圖：注：在做條件設(shè)置時(shí)，單選框的判斷值就是單選框菜單項(xiàng)目設(shè)置的值。比如上面的單選框我們可以判斷當(dāng)滿足`物品類別`=`電腦耗材`這樣的條件時(shí)轉(zhuǎn)入到某一個(gè)步驟。2.1.3.5

復(fù)選框復(fù)選框作用：在表單中使用復(fù)選框來設(shè)置預(yù)定義的選項(xiàng)，您可以通過單擊復(fù)選框在一組選項(xiàng)中來選擇一個(gè)或多個(gè)相應(yīng)的項(xiàng)。復(fù)選框?qū)傩裕?1通達(dá)OA工作流使用詳解復(fù)選框使用時(shí)可以選擇多個(gè)，可以設(shè)置復(fù)選框的初始選中狀態(tài)。注：流程條件設(shè)置中，復(fù)選框選中狀態(tài)為on,不選為空2.1.3.6

列表控件列表控件作用：實(shí)現(xiàn)相同格式記錄的動(dòng)態(tài)輸入。比如物品申領(lǐng)，設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)物品申領(lǐng)單時(shí)并不確定實(shí)際使用時(shí)申領(lǐng)的物品有多少種，表單中行數(shù)自然也就無法確定下來，那么就可以直接添加該控件，使用時(shí)根據(jù)實(shí)際需要靈活新增行數(shù)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)即可。列表控件屬性：22通達(dá)OA工作流使用詳解在添加該控件時(shí)需要設(shè)置好列表控件的表頭項(xiàng)目。列表控件支持多種輸入類型，包括單行輸入框、多行輸入框、下拉菜單、單選框、復(fù)選框、日期、日期+時(shí)間，滿足用戶多方面的需求；支持自動(dòng)計(jì)算和合計(jì)，計(jì)算公式用[1][2][3]等代表某列的數(shù)值，運(yùn)算符支持+、-、*、/、%等，目的是實(shí)現(xiàn)列表項(xiàng)目的自動(dòng)計(jì)算輸入。注：列表計(jì)算項(xiàng)目是不可人工輸入的。列表控件類型：列表控件的每一列都可以設(shè)置不同的數(shù)據(jù)輸入類型，包括單行輸入框、多行輸入框、下拉菜單、單選框、復(fù)選框、日期、日期+時(shí)間。如下圖：23通達(dá)OA工作流使用詳解按照以上設(shè)置預(yù)覽如下：說明：1)值：當(dāng)類型為下拉菜單、單選框或復(fù)選框時(shí)，可以指定缺省值。具體的操作是：如果要指定缺省值，則需要在添寫的多個(gè)值后面加一個(gè)“|”符號(hào)，然后在后面添加指定的缺省值，當(dāng)類型為復(fù)選框時(shí)，可指定多個(gè)缺省值可用“,”隔開。24通達(dá)OA工作流使用詳解預(yù)覽界面2)計(jì)算公式：可以指定計(jì)算后的值保留的小數(shù)位數(shù)。具體的操作是：如果要指定小數(shù)位數(shù)，則需要在添寫的公式后面加一個(gè)“|”符號(hào)，然后在后面添加指定要保留的小數(shù)位數(shù)。預(yù)覽：數(shù)據(jù)來源：列表控件還支持從數(shù)據(jù)源里面選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，在列表控件的屬性里面選擇數(shù)據(jù)來源，默認(rèn)的數(shù)據(jù)來源有辦公用品、人員檔案、合同信息(沒有安裝CRM系統(tǒng)組件)，也可以自定義添加數(shù)據(jù)源，詳細(xì)操作見第五章【數(shù)據(jù)源管理】部分。辦公用品為例，如下圖：25通達(dá)OA工作流使用詳解預(yù)覽如下：點(diǎn)擊【選擇】，系統(tǒng)會(huì)將辦公用品里面的數(shù)據(jù)全部列出來以供選擇。如下圖：全選后，點(diǎn)擊【一鍵添加】，則會(huì)將選中的數(shù)據(jù)，添加到列表控件中。如下圖：26通達(dá)OA工作流使用詳解工作辦理時(shí)默認(rèn)的顯示行數(shù)：可以設(shè)置在工作辦理時(shí)默認(rèn)顯示的行數(shù)。工作辦理時(shí)默認(rèn)顯示的行數(shù)(5行)界面顯示：工作辦理界面新增行數(shù)(3行)：是否新建子表：如果選擇是則會(huì)在數(shù)據(jù)庫中新建一個(gè)表來進(jìn)行儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。新建子表時(shí)，字段名稱(只支持英文、數(shù)字)為必須填寫，是作為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫中表頭。27通達(dá)OA工作流使用詳解數(shù)據(jù)庫中顯示：2.1.3.7

宏控件宏控件作用：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的經(jīng)常用到變量，如當(dāng)前用戶姓名，當(dāng)前日期等，可以直接調(diào)用，不用您手動(dòng)輸入，提高填單速度，使得工作流的表單填寫更加智能與方便。比如，我們請(qǐng)假時(shí)，一般申請(qǐng)請(qǐng)假人都是當(dāng)前登陸用戶，在表單智能設(shè)計(jì)器中，就可以用宏控件，取值為當(dāng)前用戶姓名。宏控件屬性：28通達(dá)OA工作流使用詳解宏控件類型：分為單行輸入框和下拉菜單兩大類。其中，單行輸入框，在流程運(yùn)行的過程中，內(nèi)容無需您手動(dòng)輸入，控件會(huì)根據(jù)當(dāng)前步驟的狀態(tài)自動(dòng)填入需要顯示的內(nèi)容，比如：添加該控件時(shí)，宏控件類型選擇當(dāng)前日期，填寫表單時(shí)就會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前日期了。目前包括以下32個(gè)控件功能，如下圖：下拉菜單，在流程運(yùn)行的過程中，您可以在下拉菜單中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的內(nèi)容，目前包括以下11個(gè)控件功能，如下圖：隱藏：宏控件同單行輸入框一樣，也支持隱藏屬性，對(duì)不需要在表單顯示的字段可以將其隱藏。29通達(dá)OA工作流使用詳解另外，宏控件支持來自SQL查詢語句，因其定義格式比較復(fù)雜，需要具備SQL語言的專業(yè)知識(shí)，并了解OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，建議在技術(shù)人員指導(dǎo)下完成。可以參考以下格式書寫SQL語句：下拉菜單型語句如：SELECTURL_DESCFROMURLWHEREUSER=’’ORDERBYURL_NO該語句表示列出全部公共網(wǎng)址，并按序號(hào)排序顯示單行輸入框語句如：SELECTUSER_NAMEFROMUSERWHEREUSER_ID=`admin`該語句表示查詢用戶名為admin的用戶的姓名注意：SQL語句中的單引號(hào)請(qǐng)用`替換（該符號(hào)在鍵盤TAB上方）目前，SQL語句中已支持一些宏變量，更加方便：[SYS_USER_ID]表示當(dāng)前用戶的用戶ID[SYS_DEPT_ID]表示當(dāng)前用戶的部門ID[SYS_PRIV_ID]表示當(dāng)前用戶的角色I(xiàn)D[SYS_PRIV_NO]表示當(dāng)前用戶角色排序號(hào)[SYS_RUN_ID]表示當(dāng)前的工作流水號(hào)，可用于FLOW_RUN_DATA等表的查詢舉例：SELECTUSER_NAMEFROMUSERWHEREUSER_ID=`[SYS_USER_ID]此句表示查詢當(dāng)前用戶的姓名SELECTUSER_NAMEFROMUSERWHEREDEPT_ID=`SYS_DEPT_ID`此句表示查詢當(dāng)前部門所有用戶的姓名SELECTUSER_NAMEFROMUSER,USER_PRIVWHEREUSER.USER_PRIV=USER_PRIV.USER_PRIVANDDEPT_ID=`[SYS_DEPT_ID]`ORDERBYPRIV_NO此句表示查詢當(dāng)前部門所有用戶的姓名，并按角色序號(hào)排序30通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.3.8

日歷控件日歷控件作用：實(shí)現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，從而進(jìn)行日期的選擇。日歷控件屬性：從上面的圖中可以看到，日歷控件沒有控件名稱，只有一個(gè)【輸入框控件名稱】。因?yàn)槿諝v控件是用于日期選擇窗口的彈出，相當(dāng)于一個(gè)按鈕，所以該控件必須和輸入框(單行輸入框或宏控件)組合使用，把日歷控件和輸入框控件建立起一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系，在實(shí)際的工作辦理過程中，日歷控件選擇的日期就可以回填到指定的輸入框中，實(shí)現(xiàn)下面的效果：日歷控件除了有供選擇的輸入格式外，還支持自定義的格式，自定義格式31通達(dá)OA工作流使用詳解設(shè)置要求如下：yMdHmswW分別代表：年月日時(shí)分秒星期周,可以任意組合這些元素來自定義你個(gè)性化的日期格式。日期格式表：32格式說明y將年份表示為最多兩位數(shù)字，如果年份多于兩位數(shù)，則結(jié)果中僅顯示兩位低位格式說明y將年份表示為最多兩位數(shù)字，如果年份多于兩位數(shù)，則結(jié)果中僅顯示兩位低位yy數(shù)。同上，如果小于兩位數(shù)，前面補(bǔ)零。yyy將年份表示為三位數(shù)字。如果少于三位數(shù)，前面補(bǔ)零。yyyy將年份表示為四位數(shù)字。如果少于四位數(shù)，前面補(bǔ)零。M將月份表示為從1至12的數(shù)字MM同上，如果小于兩位數(shù)，前面補(bǔ)零。MMM返回月份的縮寫一月至十二月(英文狀態(tài)下JantoDec)。MMMM返回月份的全稱一月至十二月(英文狀態(tài)下JanuarytoDecember)。d將月中日期表示為從1至31的數(shù)字。dd同上，如果小于兩位數(shù)，前面補(bǔ)零。H將小時(shí)表示為從0至23的數(shù)字。HH同上，如果小于兩位數(shù)，前面補(bǔ)零。m將分鐘表示為從0至59的數(shù)字。mm同上，如果小于兩位數(shù)，前面補(bǔ)零。s將秒表示為從0至59的數(shù)字。ss同上，如果小于兩位數(shù)，前面補(bǔ)零。w返回星期對(duì)應(yīng)的數(shù)字0(星期天)-6(星期六)。D返回星期的縮寫一至六(英文狀態(tài)下SuntoSat)。DD返回星期的全稱星期一至星期六(英文狀態(tài)下SundaytoSaturday)。W返回周對(duì)應(yīng)的數(shù)字(1-53)。通達(dá)OA工作流使用詳解示例：

WW

同上，如果小于兩位數(shù)，前面補(bǔ)零(01-53)。2.1.3.9

計(jì)算控件計(jì)算控件作用：在日常的工作中，填寫表單時(shí)，經(jīng)常會(huì)存在一些計(jì)算項(xiàng)目，比如金額、天數(shù)的計(jì)算，使用計(jì)算控件可以簡(jiǎn)化人員操作，提高準(zhǔn)確性。計(jì)算控件屬性：33格式字符串值yyyy-MM-ddHH:mm:ss2008-03-1219:20:00yy年M月08年3月yyyyMMdd20080312現(xiàn)在是:yyyy年M年dHH時(shí)mm分現(xiàn)在是:2008年3月12日19時(shí)20分格式字符串值yyyy-MM-ddHH:mm:ss2008-03-1219:20:00yy年M月08年3月yyyyMMdd20080312現(xiàn)在是:yyyy年M年dHH時(shí)mm分現(xiàn)在是:2008年3月12日19時(shí)20分H:m:s19:20:0y年8年MMMMd,yyyy三月12,2008通達(dá)OA工作流使用詳解隱藏：計(jì)算控件同單行輸入框一樣，也支持隱藏屬性，對(duì)不需要在表單顯示的字段可以將其隱藏。以下舉例說明計(jì)算控件的使用方法(以日歷控件計(jì)算天數(shù)為例)：首先，建立好需要參與計(jì)算的項(xiàng)目，如圖建立好開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間這兩個(gè)日歷控件，當(dāng)然了每個(gè)日歷控件都有對(duì)應(yīng)的輸入框控件：然后，添加一個(gè)計(jì)算控件，輸入計(jì)算公式：DAY(結(jié)束時(shí)間-開始時(shí)間)，公式中的計(jì)算項(xiàng)目名稱就是上面建立的單行輸入框控件的名稱，如下圖：實(shí)現(xiàn)的效果如下圖：34通達(dá)OA工作流使用詳解注：計(jì)算控件的輸入內(nèi)容是不允許修改的；參與日期計(jì)算的控件必須為日期類型或者日期+時(shí)間類型。計(jì)算公式支持+-*/^和英文括號(hào)以及特定計(jì)算函數(shù)，例如：(數(shù)值1+數(shù)值2)*數(shù)值3-ABS(數(shù)值4)，其中數(shù)值1、數(shù)值2等為表單控件名稱。當(dāng)前版本所支持的計(jì)算函數(shù)如下：1、MAX(數(shù)值1，數(shù)值2，數(shù)值3...)輸出最大值，英文逗號(hào)分割；2、MIN(數(shù)值1，數(shù)值2，數(shù)值3...)輸出最小值，英文逗號(hào)分割；3、ABS(數(shù)值1)輸出絕對(duì)值；4、AVG(數(shù)值1，數(shù)值2，數(shù)值3)輸出平均值；5、RMB(數(shù)值1)輸出人民幣大寫形式，數(shù)值范圍0～9999999999.99；6、DAY(日期1-日期2)輸出時(shí)間差的整數(shù)天數(shù)；7、HOUR(日期1-日期2)輸出時(shí)間差的小時(shí)數(shù)；8、DATE(日期1-日期2)輸出時(shí)間差，形如：xx天xx小時(shí)xx分xx秒；9、LIST(列表控件名,第幾列)計(jì)算列表控件指定列的和；下面以實(shí)例說明一下LIST函數(shù)的用法：假如設(shè)計(jì)的列表控件如下圖：我們需要將價(jià)格這一列的數(shù)據(jù)求和取出。方法：添加計(jì)算控件，公式書寫如圖示：35通達(dá)OA工作流使用詳解實(shí)現(xiàn)效果如下圖：注：LIST函數(shù)主要用于列表控件數(shù)據(jù)參與條件設(shè)置的情況。2.1.3.10部門人員控件部門人員控件作用：用于選擇部門或人員，同時(shí)可以配合流程設(shè)置中的自動(dòng)選人規(guī)則根據(jù)表單字段選擇功能一同使用，從而實(shí)現(xiàn)跨步驟指定經(jīng)辦人的目的（例如第一步主辦人可以通過填寫表單字段來給第三步指定經(jīng)辦人），增強(qiáng)了固定流程的靈活性。部門人員控件屬性：36通達(dá)OA工作流使用詳解注：部門人員控件和日歷控件一樣，都是不能單獨(dú)使用的，需要配合一個(gè)輸入框，選擇數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)填入輸入框中。選擇類型：指控件使用時(shí)選擇出來的數(shù)據(jù)類型，是部門名稱還是用戶名稱。如上圖設(shè)置，選擇類型為人員，預(yù)覽界面如下圖：37通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.3.11簽章控件簽章控件作用：實(shí)現(xiàn)印章或手寫簽名與表單數(shù)據(jù)綁定，以保證網(wǎng)頁表單數(shù)據(jù)的安全性，防篡改和可鑒別，提高了網(wǎng)頁簽章的權(quán)威性、規(guī)范性，符合電子簽名法則。簽章控件屬性：驗(yàn)證鎖定字段：該屬性用于驗(yàn)證用戶填寫的信息是否被修改，比如本步驟填寫了金額字段并加蓋了印章，而其他步驟對(duì)金額字段里的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改，那么本步驟的簽章就會(huì)顯示失效狀態(tài)，會(huì)呈現(xiàn)出下圖所示的效果：有效狀態(tài)

失效狀態(tài)注：上圖中驗(yàn)證鎖定字段那填寫的是您需要鎖定的字段對(duì)應(yīng)的控件名稱，如果有多個(gè)，就都填寫上，中間用英文逗號(hào)隔開。比如：金額那一欄里，有金38通達(dá)OA工作流使用詳解額1、金額2等很多，那么驗(yàn)證鎖定字段里都要把這些控件名稱寫上。手寫顏色：設(shè)置手寫簽字的顏色?？丶愋停耗J(rèn)的簽章控件在使用界面有【蓋章】和【手寫】?jī)蓚€(gè)按鈕，在設(shè)計(jì)界面也可以進(jìn)行靈活的設(shè)置，控制簽章控件在使用界面的顯示。2.1.3.12數(shù)據(jù)選擇控件數(shù)據(jù)選擇控件作用：將系統(tǒng)中某些模塊的數(shù)據(jù)或者系統(tǒng)外的一些數(shù)據(jù)調(diào)用到表單，免去了人工填寫的麻煩，提高填表速度及填表的準(zhǔn)確度。數(shù)據(jù)選擇控件屬性：數(shù)據(jù)來源：系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)來源來自：辦公用品、人員檔案、合同信息。用戶還可以自定義。如果安裝了CRM系統(tǒng)組件，則數(shù)據(jù)來源可以選擇：客戶關(guān)系、產(chǎn)品信息、客戶信息、產(chǎn)品信息等；用戶也可以自定義數(shù)據(jù)源（詳細(xì)操作見第五章【數(shù)據(jù)源管理】部分），將系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)調(diào)用過來。添加映射關(guān)系：將數(shù)據(jù)來源中的數(shù)據(jù)映射到表單的輸入框中，比如：將客戶名稱和客戶電話映射到表單的名稱和電話兩個(gè)控件中，設(shè)置如上圖。39通達(dá)OA工作流使用詳解作為查詢字段：指數(shù)據(jù)選擇控件的彈出框是否以該字段作為查詢條件，以便用戶快速搜索，勾選后在點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選擇控件時(shí)該字段就會(huì)作為查詢條件顯示在彈出框中，反之，則沒有。如下圖(辦公用品名稱作為查詢條件顯示)：上面界面選擇辦公用品記錄后點(diǎn)后面的【添加】，該記錄就會(huì)回填到對(duì)應(yīng)的設(shè)置好的輸入框內(nèi)(實(shí)例中即表單上的“辦公用品名稱”和“辦公用品編號(hào)”)。除了支持以彈出框形式選擇數(shù)據(jù)以外，系統(tǒng)還支持按照錄入項(xiàng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，在數(shù)據(jù)選擇控件屬性中設(shè)置“數(shù)據(jù)選取方式”為【按錄入項(xiàng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)】，在辦理界面可見如下圖效果：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您輸入的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源的信息做比較，將相關(guān)數(shù)據(jù)以一個(gè)列表的形式體現(xiàn)出來以供選擇。注：一個(gè)數(shù)據(jù)選擇控件只能回填一條記錄。并且回填輸入框無法手動(dòng)進(jìn)行修改。40通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.3.13外部數(shù)據(jù)控件外部數(shù)據(jù)控件作用：用于將和OA系統(tǒng)對(duì)接的T-ERPLink數(shù)據(jù)源管理的數(shù)據(jù)調(diào)用到表單上，免去了人工填寫的麻煩，提高填表速度及準(zhǔn)確度，保證數(shù)據(jù)的一致性。外部數(shù)據(jù)控件屬性：數(shù)據(jù)來源：對(duì)接的ERP系統(tǒng)中系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)源，也可以選擇用戶自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源；可以在工作流->工作流設(shè)置->數(shù)據(jù)源管理–>外部數(shù)據(jù)源中配置數(shù)據(jù)源。添加映射關(guān)系：方法與【數(shù)據(jù)選擇控件】的一樣，在此不再重復(fù)介紹。2.1.3.14表單數(shù)據(jù)控件表單數(shù)據(jù)控件作用：用于調(diào)用其他表單的數(shù)據(jù)到該表單上，避免不同表單上同樣數(shù)據(jù)的多次重復(fù)輸入，既提高填單效率又保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。表單數(shù)據(jù)控件屬性：41通達(dá)OA工作流使用詳解數(shù)據(jù)來源：可以選擇系統(tǒng)里的任何一張表單，前提是數(shù)據(jù)來源表單必須有已經(jīng)建立的工作，里面存在數(shù)據(jù)。添加映射關(guān)系：將數(shù)據(jù)來源表單控件中的數(shù)據(jù)映射到本表單指定的輸入框中。上圖設(shè)置是將“會(huì)議紀(jì)要”表單的會(huì)議名稱、時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)字段映射到本表單會(huì)議名稱、時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)字段，由于數(shù)據(jù)來源表單會(huì)涉及多個(gè)工作，為了獲取唯一數(shù)據(jù)，在使用表單數(shù)據(jù)控件時(shí)需要輸入流程的流水號(hào)，效果如下圖：獲取數(shù)據(jù)前

輸入流水號(hào)獲取數(shù)據(jù)后表單數(shù)據(jù)選擇控件支持列表控件映射。例如，將列表控件中的所有數(shù)據(jù)及列表控件的2至3行，3至5列的數(shù)據(jù)映射到另一個(gè)列表控件中。如下圖所示：42通達(dá)OA工作流使用詳解1)新建表單數(shù)據(jù)選擇控件，如下圖：映射關(guān)系選擇“督辦內(nèi)容”，字段名稱為空則映射所有數(shù)據(jù)；字段名稱輸入：[2-3,3-5]則是將2至3行，3至5列的數(shù)據(jù)映射到列表控件中；映射控件名稱可以自定義(必須與指定的映射控件名稱保持一致)，如下圖所示：(“督辦內(nèi)容”是【督察督辦】中已有的列表控件，以此為例，將數(shù)據(jù)映射到指定的列表控件“督辦內(nèi)容1”中)2)新建映射的列表控件：43通達(dá)OA工作流使用詳解被調(diào)用的表單數(shù)據(jù)映射到列表控件數(shù)據(jù)展示效果，如下圖：44通達(dá)OA工作流使用詳解同樣，也可以將單行、多行、復(fù)選框、單選、宏控件中的數(shù)據(jù)映射到列表控件中，反之亦然?！傲斜砜丶鴺?biāo)”說明：[1,2],[2,3]等代表某行某列的值[n-m,]或[n-m]代表n至m行所有列的值；[,n-m]代表n至m列所有行的值當(dāng)列表控件坐標(biāo)為空時(shí),代表列表控件所有行和列的值注：其中的逗號(hào)是英文逗號(hào)2.1.3.15進(jìn)度條控件進(jìn)度條控件作用：用于標(biāo)識(shí)工作的完成情況。進(jìn)度條控件屬性：跨度：指的是控件使用時(shí)每次點(diǎn)擊可以增加多少個(gè)百分比。比如上圖的設(shè)置，每次點(diǎn)擊都可以增加5%的進(jìn)度，預(yù)覽如下圖：45通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.3.16圖片上傳控件圖片上傳控件作用：利用該控件，辦理工作時(shí)可以將本地圖片上傳到表單上指定位置。圖片上傳控件屬性：可以設(shè)置圖片的顯示寬度及高度，上傳圖片后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的進(jìn)行壓縮或者擴(kuò)展，達(dá)到設(shè)計(jì)的大小。2.1.3.17附件上傳控件附件上傳控件作用：利用該控件，辦理工作時(shí)可以將本地附件上傳到表單上指定位置。附件上傳控件屬性：46通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.3.18二維碼控件二維碼控件作用：有些流程的數(shù)據(jù)是需要保存打印的紙質(zhì)表單的，這樣我們可以通過二維碼控件存儲(chǔ)一些數(shù)據(jù)，通過掃碼工具來讀取。二維碼控件屬性：保存字段：設(shè)置保存字段，當(dāng)這些字段有數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)其數(shù)據(jù)生成二維碼，如下圖：47通達(dá)OA工作流使用詳解注：二維碼控件在預(yù)覽界面看不到效果，辦理工作時(shí)，在設(shè)定的保存字段對(duì)應(yīng)的控件里輸入數(shù)據(jù)，保存或轉(zhuǎn)交下一步后可以看到具體效果；設(shè)定的保存字段不能使用列表控件；二維碼控件不能調(diào)整尺寸，是根據(jù)數(shù)據(jù)的多少來自動(dòng)變大或變小。另外，可以通過二次開發(fā)來實(shí)現(xiàn)這樣一種功能，通過掃碼槍掃描打印文件的二維碼，OA系統(tǒng)自動(dòng)查詢到對(duì)應(yīng)的那條數(shù)據(jù)展示。好比超市對(duì)商品條碼的掃描。2.1.3.19移動(dòng)簽章控件移動(dòng)簽章控件作用：通過提取設(shè)備（手機(jī)或者平板）的特征信息，與印章進(jìn)行綁定授權(quán)，實(shí)現(xiàn)用手機(jī)客戶端訪問OA系統(tǒng)進(jìn)行工作辦理時(shí)，在表單上進(jìn)行蓋章。移動(dòng)簽章控件屬性：48通達(dá)OA工作流使用詳解驗(yàn)證鎖定字段：該屬性的作用和設(shè)置方法同簽章控件中的一樣，這里不再詳細(xì)說明。2.1.3.20移動(dòng)手寫簽章控件移動(dòng)簽章控件作用：移動(dòng)手寫簽章綁定授權(quán)后，實(shí)現(xiàn)用手機(jī)客戶端訪問OA系統(tǒng)進(jìn)行工作辦理時(shí)，在表單上進(jìn)行手寫簽名的功能。移動(dòng)簽章控件屬性：驗(yàn)證鎖定字段：該屬性的作用和設(shè)置方法同簽章控件中的一樣，這里不再詳細(xì)說明。注：購買手寫移動(dòng)簽章組件并授權(quán)后，在系統(tǒng)管理->手機(jī)簽章管理->移動(dòng)設(shè)備管理中，選擇允許手寫簽章，則在手機(jī)可以實(shí)現(xiàn)手寫功能。2.1.4表單擴(kuò)展控件表單設(shè)計(jì)器中自帶的擴(kuò)展控件如下圖：49通達(dá)OA工作流使用詳解用友ERP賬套記賬：用于與用友ERP系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)從OA錄入財(cái)務(wù)憑證到對(duì)應(yīng)的erp系統(tǒng)里。金蝶ERP賬套記賬：功能與【用友ERP賬套記賬控件】類似。指定工作查看控件：與輸入框控件配合使用，用于實(shí)現(xiàn)在辦理工作過程中根據(jù)流水號(hào)隨時(shí)查看對(duì)應(yīng)的其它工作內(nèi)容。幫助控件：用于實(shí)現(xiàn)在設(shè)計(jì)表單時(shí)植入類似【表單填寫幫助】、【操作提示】等內(nèi)容，以便于流程的辦理。2.1.5表單菜單應(yīng)用除了以上控件的應(yīng)用外，系統(tǒng)還支持在智能設(shè)計(jì)器里面進(jìn)行樣式的調(diào)整，以及不使用控件顯示一些系統(tǒng)信息等，具體菜單如下圖：鼠標(biāo)指向菜單中的任何一個(gè)，系統(tǒng)都會(huì)顯示此菜單的名稱，下面簡(jiǎn)單介紹下各個(gè)菜單的功能及使用方法。2.1.5.1

HTML可以看到表單設(shè)計(jì)的源代碼，為編輯表單提供多種方法，也可以用來檢查表單控件的屬性。如果對(duì)html代碼比較了解的話，也可以通過修改源代碼來調(diào)50通達(dá)OA工作流使用詳解整表單的樣式。2.1.5.2

基本樣式菜單基本樣式菜單包含文字樣式(加粗/斜體/下劃線/文字字體/文字大小)、自動(dòng)排版、背景顏色、字體、字號(hào)、段落格式、代碼語言、字體顏色等，類似于Word設(shè)計(jì)，這里就不做說明了。2.1.5.3

超鏈接超鏈接：直接輸入相應(yīng)的網(wǎng)址，確定，表單上就添加了一個(gè)網(wǎng)址鏈接，辦理工作時(shí)，點(diǎn)擊就可以打開鏈接的網(wǎng)頁查看信息。2.1.5.4

多圖上傳多圖上傳支持批量上傳圖片功能，同時(shí)也可以通過源文件進(jìn)行上傳圖片。本地上傳：51通達(dá)OA工作流使用詳解插入圖片：源文件是一個(gè)相對(duì)路徑，首先需要把待插入表單的圖片放到OA安裝目錄的\webroot\images文件夾下，然后在源文件填寫“\images\圖片全名”即可。替換文本是鼠標(biāo)指向該圖片時(shí)顯示的提示信息。52通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.5.5

插入表格表單的樣式設(shè)計(jì)也可以不通過Word和網(wǎng)頁制作工具來制作，直接在智能設(shè)計(jì)器里插入表格編輯樣式。2.1.5.6

插入特殊符號(hào)為表單插入鍵盤無法實(shí)現(xiàn)的特殊符號(hào)。2.1.5.7

JS腳本為表單添加JavaScript代碼，實(shí)現(xiàn)一些特殊效果。JS的使用需要您比較熟悉JavaScript才可以。53通達(dá)OA工作流使用詳解注：JavaScript代碼要通過JS插入，不要直接放入代碼，否則會(huì)被系統(tǒng)注釋掉。這里推薦動(dòng)態(tài)給表單控件綁定所需事件以及事件監(jiān)聽處理函數(shù)。舉例說明規(guī)范一個(gè)輸入框只能輸入正整數(shù)的JavaScript腳本代碼：這里每個(gè)表單控件都會(huì)有name屬性，例如一個(gè)單行輸入框，name屬性值DATA_1,這里可以在JS里添加代碼給這個(gè)單行輸入框綁定處理函數(shù)。在JS中添加如下代碼：window.onload=function(){varobj=document.form1.DATA_1;obj.onkeyup=function(){obj.value=obj.value.replace(/[^\d]/g,'');}obj.onbeforepaste=function(){clipboardData.setData('text',clipboardData.getData('text').replace(/[^\d]/g,''));}}2.1.5.8

CSS樣式控制表單樣式，CSS的使用需要有一定的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，例如設(shè)定單元格文字顯示為藍(lán)色，可以在CSS中加入td{color:blue;}，保存即可，預(yù)覽時(shí)就可以看到效果。2.1.5.9

模板可以將一些常用的表單格式設(shè)置為模板在此處做快速的調(diào)用。模板在系統(tǒng)管理->政辦公設(shè)置->模板管理中制作。54通達(dá)OA工作流使用詳解2.1.5.10宏標(biāo)記宏標(biāo)記用于在表單中自動(dòng)顯示一些信息，如表單、文號(hào)、時(shí)間等。#[表單]：顯示當(dāng)前表單的名稱。#[文號(hào)]：顯示當(dāng)前流程的文號(hào)。#[文號(hào)計(jì)數(shù)器]：這個(gè)宏標(biāo)記是與自動(dòng)文號(hào)表達(dá)式一起使用的，顯示的是自動(dòng)文號(hào)表達(dá)式里的自動(dòng)編號(hào){N}，如果沒有設(shè)置表達(dá)式或表達(dá)式不含自動(dòng)編號(hào)項(xiàng)，那么文號(hào)計(jì)數(shù)器顯示0。#[文號(hào)計(jì)數(shù)器(按年編號(hào))]：這個(gè)宏標(biāo)記是與自動(dòng)文號(hào)表達(dá)式一起使用的，顯示的是自動(dòng)文號(hào)表達(dá)式里的自動(dòng)編號(hào){NY}，每過一年編號(hào)重置一次。#[文號(hào)計(jì)數(shù)器(按月編號(hào))]：這個(gè)宏標(biāo)記是與自動(dòng)文號(hào)表達(dá)式一起使用的，顯示的是自動(dòng)文號(hào)表達(dá)式里的自動(dòng)編號(hào){NM}，每過一月編號(hào)重置一次。#[時(shí)間]：獲取系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間并顯示在表單上。#[流水號(hào)]：顯示當(dāng)前工作的流水號(hào)。#[會(huì)簽意見：可以按照步驟設(shè)計(jì)編號(hào)或步驟實(shí)際編號(hào)將指定步驟的會(huì)簽意見顯示在表單的指定位置，并可以通過格式表達(dá)式限定會(huì)簽的顯示格式。55通達(dá)OA工作流使用詳解會(huì)簽意見格式說明：{C}表示意見內(nèi)容{B}表示意見內(nèi)容(過濾退回意見){Y}表示年{M}表示月{D}表示日{(diào)H}表示時(shí){I}表示分{S}表示秒{U}表示用戶姓名{R}表示角色{P}表示步驟名稱{SD}表示短部門{LD}表示長部門{SH}表示手寫簽章。例如:{C}{U}{Y}{M}{D}則顯示樣式為:xxxx張三20110202#[附件"]：列出流程中的公共附件。添加該宏標(biāo)記時(shí)，如果指定有序號(hào)，指的是流程公共附件區(qū)第幾個(gè)上傳的附件，并非步驟號(hào)；不指定序號(hào)的話，將列出所有的公共附件。#[超時(shí)"]：列出實(shí)際步驟超時(shí)時(shí)間，添加該宏標(biāo)記時(shí)，必須填寫實(shí)際步驟號(hào)。2.1.6表單設(shè)計(jì)技巧在表單設(shè)計(jì)器中，將鼠標(biāo)定位到某個(gè)控件上，則可以對(duì)此控件進(jìn)行編輯或者刪除操作。針對(duì)圖片格式的控件，選中此控件后，可以對(duì)此控件進(jìn)行局中、居左、居右、修改圖片大小等進(jìn)行設(shè)置。右鍵表單可以對(duì)表格進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)置，例如：拆分、合并、刪除等功能。并56通達(dá)OA工作流使用詳解且還可以對(duì)單元格對(duì)起方式和表格對(duì)齊方式進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置等。Word設(shè)計(jì)好的表單復(fù)制粘貼到智能設(shè)計(jì)器邊框消失的解決辦法：在Word里為表格設(shè)置邊框?yàn)槿炕蛘叽蜷_表單源代碼，在table標(biāo)簽中加入“

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style="border-collapse:collapse"cellpadding="0"cellspacing="0"”即可。表單智能設(shè)計(jì)器里空白，預(yù)覽卻有表格的可能原因：代碼的html屬性不配對(duì)，比如缺少</style>、</table>等。辦理工作時(shí)界面如果出現(xiàn)沒有滾動(dòng)條的情況，這個(gè)時(shí)候需要檢查表單代碼，把制作工具自動(dòng)生成的無用代碼刪掉。用FrontPage、DreamWeaver等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具軟件，可以制作風(fēng)格多樣、顏色艷麗的表單。建議使用網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)好表單樣式，這樣比較方便在表單設(shè)計(jì)器中調(diào)整（使用Word設(shè)計(jì)的表格，格式、尺寸不太容易調(diào)整）?？梢赃x中控件，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其邊緣，改變其大小。在表格的單元格中，可以用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)，用Backspace鍵刪除控件前的多余空格。快捷鍵：Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼，Ctrl+Z取消，Ctrl+Y重做。選擇編輯html源文件模式，單擊鼠標(biāo)3次，再取消編輯html源文件模式，可將所有內(nèi)容全選，按Delete鍵可刪除。如果需要改變?cè)韱螛邮?，則可以把新的表單先拷貝到原表單上方，把原來的控件拖動(dòng)到新表單合適的位置（但控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左至右排序）。特殊的控件文字格式設(shè)置技巧：當(dāng)打印表單時(shí)，控件所在位置，會(huì)顯示為實(shí)際輸入的文字，其文字格式往往不夠理想，重新設(shè)計(jì)表格往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有一個(gè)小技巧可以解決此問題。方法是：可以在Word里隨便輸入幾個(gè)字，設(shè)置好字體的格式，復(fù)制粘貼到表單設(shè)計(jì)器的控件旁邊；然后把控件拖放到這幾個(gè)字中間，再刪除這幾個(gè)字，這樣在最終打印時(shí)，控件所輸入的文字就會(huì)按照所設(shè)定的格式了。請(qǐng)勿將設(shè)置好控件的表單拷貝回Word或網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具再編輯，這樣，控件57通達(dá)OA工作流使用詳解的屬性信息可能會(huì)丟失。修改已經(jīng)在使用的表單時(shí)，控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左至右排序，否則表單將無法與歷史數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)?？丶Q不能含有空格，也最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。同類控件不建議使用復(fù)制粘貼的方法快速添加，最好一個(gè)一個(gè)添加。表單設(shè)計(jì)時(shí)控件名稱請(qǐng)勿重復(fù)。2.2

流程設(shè)計(jì)2.2.1流程分類在工作流工作流設(shè)置分類設(shè)置可以為系統(tǒng)添加流程分類。流程分類更方便了流程的管理，把不同性質(zhì)的流程放在不同的分類下，也方便了流程的查找。同時(shí)根據(jù)流程分類的所屬部門，實(shí)現(xiàn)了流程分類按部門進(jìn)行獨(dú)立管理的目的。2.2.2流程管理進(jìn)入OA系統(tǒng)工作流工作流設(shè)置設(shè)計(jì)流程，可以對(duì)各流程進(jìn)行定義和管理。OfficeAnywhere2016工作流采用全新的設(shè)計(jì)流程向?qū)Ｊ剑?jiǎn)化了工作流設(shè)計(jì)過程，同時(shí)將流程定義的相關(guān)操作統(tǒng)一在同一個(gè)頁面，使人一目了然。58通達(dá)OA工作流使用詳解設(shè)計(jì)流程向?qū)?，整體上劃分為六個(gè)功能區(qū)，下面對(duì)各功能區(qū)進(jìn)行詳細(xì)介紹。2.2.2.1

設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)流程包括：定義流程屬性、設(shè)計(jì)流程步驟、預(yù)覽表單和導(dǎo)入。定義流程是用于定義流程的基本屬性。2.2.2.1.1

新建流程點(diǎn)擊“新建流程”，出現(xiàn)一個(gè)彈窗，進(jìn)入新建流程界面。如下圖：59通達(dá)OA工作流使用詳解在該界面上填寫相應(yīng)的參數(shù)，“保存”，流程即創(chuàng)建成功。下面一一介紹下上圖中各屬性的含義及設(shè)置：流程名稱：流程名稱可以根據(jù)公司所需的流程名稱進(jìn)行定義，流程名稱不能重復(fù)。流程分類：對(duì)流程進(jìn)行分類管理，便于流程的查找和修改。此處可選擇的分類就是在【流程分類】里面設(shè)置好的。流程排序號(hào)：控制同一分類下流程的排序。流程類型：分為固定流程和自由流程，顧名思義，固定流程的步驟都是提前設(shè)定好的，每個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán)限和可寫字段也都需要設(shè)定好，在建立工作后可以按照設(shè)定的步驟執(zhí)行流程；而自由流程無需定義流程的步驟，只需指定流程發(fā)起權(quán)限，再由每一步的經(jīng)辦人決定流程的流轉(zhuǎn)方向。流程所屬部門：實(shí)現(xiàn)流程的按部門獨(dú)立進(jìn)行管理，流程所屬部門里面的用戶如果有設(shè)計(jì)流程的菜單權(quán)限就可以對(duì)這個(gè)流程進(jìn)行所有的管理操作。注：這個(gè)所屬部門只有管理員有權(quán)設(shè)置。表單：在說明的開始已經(jīng)說過，工作流就是多人按照一定的步驟填寫一張表單，這就是設(shè)定流程所需要填寫的表單。也就是說我們?cè)诮⒘鞒讨跣枰葘⑵涫褂玫降谋韱沃谱骱?，在建立流程的時(shí)候才能選擇此表單。委托類型說明：自由委托：用戶可以在工作委托模塊中設(shè)置委托規(guī)則,可以委托給任何人；按步驟設(shè)置的經(jīng)辦權(quán)限委托：僅能委托給流程步驟設(shè)置中經(jīng)辦權(quán)限范60通達(dá)OA工作流使用詳解圍內(nèi)的人員；按實(shí)際經(jīng)辦人委托：僅能委托給步驟實(shí)際經(jīng)辦人員；禁止委托：辦理過程中不能使用委托功能。注：只有自由委托才允許定義委托規(guī)則，委托后更新自己步驟為辦理完畢，主辦人變?yōu)榻?jīng)辦人。是否允許上傳公共附件：是控制可寫字段中[流程公共附件]項(xiàng)是否顯示和會(huì)簽意見區(qū)的上傳附件；如果選擇“是”，則在可寫字段中顯示此項(xiàng)，會(huì)簽意見區(qū)也可以看到上傳附件按鈕；否則不顯示。傳閱人：在這里我們先說一下傳閱的功能點(diǎn)，【傳閱】類似于查詢權(quán)限，設(shè)置了流程傳閱人之后，在流程結(jié)束的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)給傳閱人發(fā)送事務(wù)提醒并給他一個(gè)查詢權(quán)限，當(dāng)然了我們?cè)诮Y(jié)束流程的同時(shí)也可以更改傳閱人，傳閱人在工作流工作查詢里面可以查找到這個(gè)流水號(hào)的工作，即使他并沒有參與流程的辦理。這個(gè)流程是否需要傳閱可以通過勾選“允許傳閱”的按鈕來控制。需要說明的一點(diǎn)：這里的傳閱設(shè)置相當(dāng)于總開關(guān)，流程步驟基本屬性流轉(zhuǎn)設(shè)置中的傳閱設(shè)置相當(dāng)于分開關(guān)，它們結(jié)合“結(jié)束流程”步驟，同時(shí)起作用時(shí)，傳閱才生效，缺少任何一個(gè)都不能傳閱。比如：流程基本屬性中傳閱人那勾選“允許傳閱”，步驟2下邊有“結(jié)束流程”步驟，步驟3下邊也有“結(jié)束流程”步驟，那么如果步驟2的傳閱設(shè)置也設(shè)置為允許，則步驟2在結(jié)束流程時(shí)就可以傳閱；而步驟3的傳閱設(shè)置如果沒有設(shè)置為允許，即使有結(jié)束流程步驟，它也不能傳閱。是否啟用版本控制：版本控制的功能關(guān)聯(lián)到使用過程的一個(gè)操作，對(duì)于工作流我們可以設(shè)置一定的編輯權(quán)限，有編輯權(quán)限的用戶在流程結(jié)束后可以對(duì)流程數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，這個(gè)版本控制就用于結(jié)束后編輯的頁面。首先需要設(shè)置啟用版本控制，在流程的流轉(zhuǎn)過程中，每保存一次表單數(shù)據(jù)都會(huì)生成一個(gè)數(shù)據(jù)版本，這些數(shù)據(jù)版本都可以用于結(jié)束后編輯的過程中，在任意一個(gè)控件上雙擊，系統(tǒng)就會(huì)將之前的所有數(shù)據(jù)版本一一列出，由編輯人員選擇回填，方便流程數(shù)據(jù)回到之前的某一個(gè)狀態(tài)。版本控制還有一個(gè)功能，就是可以查看某一個(gè)步驟時(shí)某一個(gè)字段的數(shù)據(jù)是什么，也可以進(jìn)一步判斷這個(gè)字段的數(shù)據(jù)是由哪一步主辦人修改的。更多操作項(xiàng)設(shè)置：在表單打印界面或工作辦理界面，我們可以選擇將這份工作作為公告通知發(fā)布、作為內(nèi)部郵件發(fā)送、轉(zhuǎn)存到文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤或者歸檔，61通達(dá)OA工作流使用詳解這個(gè)更多操作項(xiàng)設(shè)置限制了“更多操作”的浮動(dòng)菜單選項(xiàng)，如圖：注：表單打印界面和辦理界面顯示取決于【更多操作項(xiàng)設(shè)置】和用戶的菜單權(quán)限，比如更多操作項(xiàng)設(shè)置了公告通知，內(nèi)部郵件，轉(zhuǎn)存以及歸檔，但是用戶沒有公告通知管理的菜單權(quán)限，那他在表單打印界面也一樣看不到【公告通知】選項(xiàng)。文號(hào)表達(dá)式：默認(rèn)的工作名稱如下：出差申請(qǐng)(2006-05-2413:26:27)。如果設(shè)定了表達(dá)式，則會(huì)按設(shè)定的格式生成工作名稱或文號(hào)。表達(dá)式中可以使用的特殊62通達(dá)OA工作流使用詳解標(biāo)記有：{Y}表示年{M}表示月{D}表示日{(diào)H}表示時(shí){I}表示分{S}表示秒{F}表示流程名{FS}表示流程分類名稱{U}表示用戶姓名{SD}表示短部門{LD}表示長部門{R}表示角色{RUN}表示流水號(hào){N}表示編號(hào)，通過編號(hào)計(jì)數(shù)器取值并自動(dòng)增加計(jì)數(shù)值（可以通過文號(hào)計(jì)數(shù)器顯示在表單上）{NY}表示編號(hào)，每過一年編號(hào)重置一次{NM}表示編號(hào)，每過一年編號(hào)重置一次例如，表達(dá)式為：成建委發(fā)[{Y}]{N}號(hào)，同時(shí)，設(shè)置自動(dòng)編號(hào)顯示長度為4，則自動(dòng)生成的文號(hào)如下：成建委發(fā)[2006]0001號(hào)。例如，表達(dá)式為：BH{N}，同時(shí)，設(shè)置自動(dòng)編號(hào)顯示長度為3，則自動(dòng)生成的文號(hào)如下：BH001例如，表達(dá)式為：{F}流程（{Y}年{M}月{D}日{(diào)H}:{I}）{U}自動(dòng)生成文號(hào)如：請(qǐng)假流程（2006年01月01日10:30）張三新建工作時(shí)是否允許手工修改編號(hào)：用戶新建工作時(shí)是否可以手動(dòng)修改工作名稱/文號(hào)，該選項(xiàng)可以有五種設(shè)置，根據(jù)需要選擇相應(yīng)選項(xiàng)來控制好對(duì)文號(hào)的修改權(quán)限。63通達(dá)OA工作流使用詳解流程說明：可以對(duì)該流程注意事項(xiàng)作簡(jiǎn)單描述，便于員工查閱。流程說明支持樣式的設(shè)置，支持源代碼編輯。說明文檔：對(duì)流程說明的補(bǔ)充性說明，用戶在新建工作時(shí)可以在線閱讀該文件。擴(kuò)展字段：該設(shè)置用于工作查詢、我的工作，功能是將表單中指定字段的數(shù)據(jù)顯示在查詢結(jié)果的列表中。設(shè)置完擴(kuò)展字段在工作流工作查詢或我的工作中，查詢?cè)摿鞒痰墓ぷ鲿r(shí)，列表的顯示字段會(huì)增加上面設(shè)置的擴(kuò)展字段，如圖：64通達(dá)OA工作流使用詳解未設(shè)置擴(kuò)展字段時(shí)設(shè)置擴(kuò)展字段后注：支持在工作查詢或我的工作界面通過擴(kuò)展字段進(jìn)行排序。2.2.2.1.2

定義流程屬性定義流程名稱、流程類型、文號(hào)、流程說明等流程基本信息，用于對(duì)已有流程的相應(yīng)參數(shù)進(jìn)行編輯修改，界面如下圖：65通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.1.3

設(shè)計(jì)流程步驟設(shè)計(jì)流程各步驟、經(jīng)辦權(quán)限、可寫、必填、保密字段設(shè)置、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件設(shè)置。流程設(shè)計(jì)器用來設(shè)計(jì)流程的步驟走向，是流程最重要的操作。下圖是一個(gè)流程的實(shí)例：流程設(shè)計(jì)器提供了圖形視圖和列表視圖兩種顯示方式供用戶查看，滿足用66通達(dá)OA工作流使用詳解戶不同的使用習(xí)慣。在圖形視圖界面，用鼠標(biāo)在空白處右擊在彈出菜單即可新建流程步驟，指定好每個(gè)步驟的下一步驟屬性（即步驟的流轉(zhuǎn)方向），基本流程圖就設(shè)計(jì)好了。2.2.2.1.4

預(yù)覽表單提供了在流程設(shè)計(jì)界面快速查看表單的方法，以防止選錯(cuò)表單的情況發(fā)生。2.2.2.1.5

導(dǎo)入便于流程的傳遞，實(shí)現(xiàn)資源共享。一般來說，流程設(shè)計(jì)人員（管理員或其他指定人員）會(huì)在一個(gè)試用版的OA系統(tǒng)里制作流程并調(diào)試完成，然后導(dǎo)入到正式版的OA系統(tǒng)中。2.2.2.2

設(shè)計(jì)流程用于設(shè)計(jì)流程在實(shí)際運(yùn)行中的模型。2.2.2.2.1流程設(shè)計(jì)器2.2.2.3

管理權(quán)限用于管理流程在實(shí)際應(yīng)用中的相關(guān)權(quán)限，權(quán)限類型包括：全部、管理、監(jiān)控、查詢、編輯、點(diǎn)評(píng)。67通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.3.1

新建單擊“新建”進(jìn)入新建規(guī)則界面，設(shè)置有關(guān)此流程的全部、管理、監(jiān)控、查詢、點(diǎn)評(píng)、編輯權(quán)限、恢復(fù)(掛起)，如下圖：首先我們要理解授權(quán)范圍和管理范圍的概念。授權(quán)范圍取人員、部門和角色設(shè)置的并集，此并集內(nèi)的人有一定的權(quán)限，這個(gè)權(quán)限針對(duì)的是管理范圍內(nèi)的用戶。也就是說授權(quán)范圍內(nèi)的用戶有權(quán)利管理管理范圍內(nèi)的用戶關(guān)于此流程的工作。比如授權(quán)類型選擇【查詢】，授權(quán)范圍(人員)選擇張三，管理范圍選擇【本部門】，那么張三就可以查詢發(fā)起人是本部門的關(guān)于此流程的工作。下面介紹一下幾種權(quán)限分別都有什么功能。全部：有全部權(quán)限的用戶可以在工作流工作查詢或工作監(jiān)控中，查看到此流程，并且可以強(qiáng)制結(jié)束、轉(zhuǎn)交、委托、編輯、點(diǎn)評(píng)、催辦、退回、刪除、恢復(fù)(掛起)操作；注：針對(duì)掛起的工作，如果在工作監(jiān)控中強(qiáng)制轉(zhuǎn)交，則自動(dòng)恢復(fù)掛起。管理：有管理權(quán)限的用戶可以在工作流工作查詢里面，選擇范圍為【我管理的】查詢到管理范圍內(nèi)的工作，并且可以強(qiáng)制結(jié)束或者刪除這些工作。同時(shí)在工作流工作監(jiān)控里面查詢到管理范圍內(nèi)的工作，可以進(jìn)行催辦、退回、結(jié)束、刪除、轉(zhuǎn)交和委托操作。68通達(dá)OA工作流使用詳解監(jiān)控：有監(jiān)控權(quán)限的用戶在工作流工作監(jiān)控里面查詢到管理范圍內(nèi)的工作，對(duì)于已經(jīng)查詢到的工作監(jiān)控人員可以強(qiáng)制轉(zhuǎn)交、委托他人辦理、催辦、退回及恢復(fù)掛起的工作。注：針對(duì)掛起的工作，如果在工作監(jiān)控中強(qiáng)制轉(zhuǎn)交，則自動(dòng)恢復(fù)掛起。查詢：系統(tǒng)默認(rèn)的每個(gè)人都只能查看到自己辦理過的工作，在這里我們可以開放一定的查詢權(quán)限，讓沒有參與到流程的辦理的人員也可以查看。注：前面我們講到了傳閱跟查詢差不多的功能，這兩者的區(qū)別在于傳閱針對(duì)的是單個(gè)的工作，而查詢權(quán)限針對(duì)的是整個(gè)流程。編輯：此功能只針對(duì)已經(jīng)結(jié)束的流程，有編輯權(quán)限和全部權(quán)限的用戶可以在工作流工作查詢中查詢到管理范圍內(nèi)的流程，對(duì)于其中已經(jīng)結(jié)束的流程可以點(diǎn)擊【編輯】按鈕修改表單里面的數(shù)據(jù)。點(diǎn)評(píng)：有點(diǎn)評(píng)權(quán)限和全部權(quán)限的用戶可以在工作流工作查詢里面查詢到管理范圍內(nèi)的工作，并可以對(duì)每一條工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。點(diǎn)評(píng)分為兩種情況：流程在執(zhí)行中和流程已結(jié)束，如果點(diǎn)評(píng)正在執(zhí)行的流程，系統(tǒng)會(huì)事務(wù)提醒此流程的當(dāng)前辦理者，而如果點(diǎn)評(píng)已經(jīng)結(jié)束的流程，系統(tǒng)會(huì)事務(wù)提醒流程的最后一步辦理者。2.2.2.3.2

權(quán)限列表進(jìn)入設(shè)計(jì)流程->管理權(quán)限界面，對(duì)之前創(chuàng)建的規(guī)則可以進(jìn)行修改和刪除。如下圖：69通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.4

配置高級(jí)查詢用于配置工作查詢-高級(jí)查詢的相關(guān)信息，包括查詢字段、查詢模板等。2.2.2.4.1

新建查詢模板用于創(chuàng)建工作流高級(jí)查詢中用到的查詢模板。點(diǎn)擊“新建”，進(jìn)入新建查詢模板界面。查詢模板作用：根據(jù)流程各種信息和表單數(shù)據(jù)設(shè)置條件對(duì)流程工作進(jìn)行篩選，在高級(jí)查詢時(shí)可以直接選擇查詢模板進(jìn)行查詢，免去了每次都要設(shè)置查詢條件的瑣碎操作。查詢模板創(chuàng)建好后，在工作流工作查詢高級(jí)查詢中選擇該流程，選擇查詢模板使用即可，如下圖：70通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.4.2

模板列表對(duì)該流程下創(chuàng)建的所有查詢模板進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括編輯和刪除查詢模板等。2.2.2.5

設(shè)置定時(shí)任務(wù)用于設(shè)置自動(dòng)發(fā)起流程的定時(shí)任務(wù)，可配置內(nèi)容包括：發(fā)起人、發(fā)起頻率、發(fā)起時(shí)間等。71通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.5.1新建定時(shí)任務(wù)定時(shí)任務(wù)作用：流程在指定的時(shí)間以指定發(fā)起人的名義發(fā)起，與流程第一步設(shè)置的經(jīng)辦權(quán)限沒有聯(lián)系，流程發(fā)起后會(huì)以內(nèi)部短信的方式提醒主辦人去辦理。對(duì)周期性流程的一個(gè)保證，由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起，并提醒用戶，防止用戶忘記。注：在此處設(shè)置定時(shí)任務(wù)后，還需到系統(tǒng)管理-定時(shí)任務(wù)管理中設(shè)置“新建流程”任務(wù)為啟用，否則就不能正常定時(shí)發(fā)起流程。2.2.2.5.2任務(wù)列表集中該流程下創(chuàng)建的所有定時(shí)任務(wù)，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括編輯、刪除等。72通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.6

應(yīng)用版式文件用于打印模板和手寫呈批單的創(chuàng)建及管理。2.2.2.6.1新建版式文件模板類別<打印模板>：實(shí)現(xiàn)工作流使用版式文件作為打印模板，實(shí)現(xiàn)精確打印。在新建打印模板之前需要建立好一個(gè)符合打印要求的Word格式(也可以是Excel、PPT、PDF等格式)的文件，通過“選擇模板文件”導(dǎo)入，模板類型選擇【打印模板】，新建模板。新建完成后，在版式文件上添加映射區(qū)（鼠標(biāo)拖73通達(dá)OA工作流使用詳解動(dòng)，松開鼠標(biāo)后區(qū)域類型選擇關(guān)聯(lián)表單區(qū)域，然后選擇需要映射的表單字段），將表單里的數(shù)據(jù)映射到版式文件的指定位置，保存，打印模板就建立好了，再設(shè)置一下哪些步驟可以調(diào)用這個(gè)模板打印文件，有權(quán)限的用戶在工作流中表單打印界面就可以選擇需要的打印模板進(jìn)行打印，如下圖：模板類別<呈批單>：實(shí)現(xiàn)的是流程主辦人在辦理過程中直接在呈批單上進(jìn)行手寫簽批，建立過程與打印模板類似，通過“選擇模板文件”導(dǎo)入，模板用途選擇【呈批單】，新建模板。新建完成后，在版式文件上添加映射區(qū)，呈批單的映射區(qū)包含了三種（鼠標(biāo)拖動(dòng)，松開鼠標(biāo)后可以看到）：A.關(guān)聯(lián)表單區(qū)域，用于獲取表單控件的數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，可以對(duì)比較關(guān)注的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合，顯示在模板文件上；B.文本區(qū)域，設(shè)置好文本區(qū)域的名稱，在呈批單使用的時(shí)候可以在此文本區(qū)域輸入內(nèi)容；C.書寫區(qū)域，用于呈批單頁面手寫簽字。下面是呈批單的具體使用界面：如果流程新建了呈批單并在步驟基本屬性的“其他設(shè)置”中選擇了啟用該呈批單，那么在該步驟的辦理界面就可以看到呈批單的效果：注：在呈批單上蓋章和手寫需要使用UKEY（配合版式文件組件使用）74通達(dá)OA工作流使用詳解75通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.7

其他2.2.2.7.1清空清空：清空操作是將依附于該流程的所有工作數(shù)據(jù)全部刪除。（慎用）2.2.2.7.2刪除刪除：對(duì)不再需要的流程可以刪除，刪除流程時(shí)依附于該流程的所有工作數(shù)據(jù)也會(huì)被刪除。（慎用）2.2.2.7.3數(shù)據(jù)匹配數(shù)據(jù)匹配：用于設(shè)定表單字段和數(shù)據(jù)庫字段的關(guān)聯(lián)，一般來說修改表單字段（控件的ID）后數(shù)據(jù)顯示上就會(huì)有一些問題，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配以保證之前數(shù)據(jù)的正常顯示。此操作具有一定的危險(xiǎn)性，操作之前請(qǐng)咨詢技術(shù)支持。2.2.2.7.4數(shù)據(jù)遷移數(shù)據(jù)遷移：該操作只有從舊版本升級(jí)上來的用戶才用得到，用戶由2009升級(jí)至2010后，工作流對(duì)表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行了優(yōu)化處理，每個(gè)流程采用獨(dú)立的MySQL76通達(dá)OA工作流使用詳解數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，在很大程度上解決了大數(shù)據(jù)量后查詢、導(dǎo)出等操作帶來的性能問題。因此需要用戶對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行批量遷移處理。從2010版全新安裝的用戶，由于不存在歷史數(shù)據(jù)，故不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移的操作。注：直接使用2010版的用戶升級(jí)2010版之后不需要做數(shù)據(jù)遷移操作；從2009及其之前版本升級(jí)至2010版后都需要做數(shù)據(jù)遷移，否則會(huì)影響流程報(bào)表使用及流程的高級(jí)查詢。2.2.2.7.5菜單定義菜單定義：該功能為用戶提供一個(gè)自定義菜單的界面，使用戶能夠按照自己的特點(diǎn)與習(xí)慣把常用的一些工作流添加到導(dǎo)航菜單里，這樣能夠方便用戶對(duì)常用工作流的管理和使用。用戶新建菜單后，一定要注意進(jìn)入“角色與權(quán)限管理”，在需要該菜單的角色中，將新建的菜單項(xiàng)勾上，如果設(shè)置的菜單只有二級(jí)菜單沒有三級(jí)菜單（新定義的菜單只能從二級(jí)菜單開始），則角色權(quán)限的修改不會(huì)保存。下面具體說明下操作順序：點(diǎn)擊【菜單定義】，就能進(jìn)入菜單定義界面，如下圖所示：77通達(dá)OA工作流使用詳解說明：在“菜單定義界面”中，用戶可新建該流程相關(guān)的菜單，其中只有二級(jí)菜單（二級(jí)菜單下沒有三級(jí)菜單），在系統(tǒng)導(dǎo)航菜單中不顯示。選擇相應(yīng)的菜單之后，新建子菜單項(xiàng)界面，用戶可選擇上一級(jí)菜單和輸入子菜單項(xiàng)代碼，點(diǎn)擊【確定】即可新建好一個(gè)菜單，其界面如下圖：由于只新建二級(jí)菜單在系統(tǒng)導(dǎo)航菜單中不顯示，所以，再回到定義流程界面，點(diǎn)擊“菜單定義”，進(jìn)入菜單自定義界面：選擇“新建工作”作為三級(jí)菜單，點(diǎn)擊【下一步】，如下圖所示：78通達(dá)OA工作流使用詳解這樣就可以到“系統(tǒng)管理”—“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”—“角色與權(quán)限管理”中在相應(yīng)的角色下選中該模塊，重新登錄OA系統(tǒng)，就能在系統(tǒng)導(dǎo)航菜單中看到設(shè)計(jì)好的菜單了，如下圖所示：79通達(dá)OA工作流使用詳解點(diǎn)擊新建好的菜單督察督辦流程新建工作，即可進(jìn)入該工作流程的新建界面，效果如下圖所示：80通達(dá)OA工作流使用詳解如果您在新建菜單的時(shí)候沒設(shè)置好菜單的名稱，關(guān)聯(lián)子菜單等屬性，可到“系統(tǒng)管理”“菜單設(shè)置”中選擇之前設(shè)置菜單進(jìn)行編輯。注：如果沒有該流程第一步驟經(jīng)辦權(quán)限和沒有此菜單權(quán)限的用戶是不能看到這個(gè)菜單的。2.2.2.7.6查詢字段查詢字段：查詢字段用于設(shè)置工作流高級(jí)查詢界面，作為表單數(shù)據(jù)條件的表單字段，如果沒有設(shè)置，所有字段都會(huì)作為表單查詢條件列出；如果設(shè)置了就會(huì)將用戶自定義的字段作為查詢條件。下圖為設(shè)置效果和使用效果：81通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.7.7校驗(yàn)校驗(yàn)：對(duì)流程步驟的經(jīng)辦人、轉(zhuǎn)交步驟、可寫字段和條件公式進(jìn)行校驗(yàn)，如有異常系統(tǒng)會(huì)給出提示：82通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.7.8導(dǎo)出導(dǎo)出：便于流程的傳遞，實(shí)現(xiàn)資源共享。一般來說，流程設(shè)計(jì)人員（管理員或其他指定人員）會(huì)在一個(gè)試用版的OA系統(tǒng)里制作流程并調(diào)試完成，然后導(dǎo)出OA系統(tǒng)。2.2.2.82.2.2.8.1

其他相關(guān)操作工作移交工作移交主要用于員工離職等情況，比如A離職了，B接任A的工作，但是對(duì)于A之前辦理過的工作B無法查詢，這時(shí)需要將A的工作移交給B，這樣B就可以查詢移交給他的工作，了解之前的工作情況。83通達(dá)OA工作流使用詳解工作移交可以選擇性的移交，如上圖。選擇流程：可以選擇移交部分流程數(shù)據(jù)；原辦理人：流程原來的辦理者，相當(dāng)于上邊例子里的A；移交對(duì)象：數(shù)據(jù)移交的對(duì)象，相當(dāng)于上邊例子的B；是否包含刪除用戶：主要用于將已經(jīng)從系統(tǒng)里刪除但是刪除前沒有進(jìn)行工作移交的用戶的相應(yīng)工作移交給其他人員。時(shí)間范圍：移交數(shù)據(jù)的時(shí)間范圍。流水號(hào)范圍：移交數(shù)據(jù)的流水號(hào)范圍。84通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.2.8.2批量設(shè)置批量設(shè)置可以對(duì)不同或相同流程的若干個(gè)步驟的屬性統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)置，避免了多次操作的繁瑣。批量設(shè)置包括的步驟屬性如下圖：對(duì)于屬性相同的步驟，這樣操作更加快捷方便。注：使用批量設(shè)置經(jīng)辦人功能時(shí)需注意以下幾點(diǎn)：A、當(dāng)授權(quán)范圍不填寫并且相關(guān)授權(quán)范圍下方的復(fù)選框未勾選，進(jìn)行保存時(shí)，85通達(dá)OA工作流使用詳解不會(huì)清空原有的設(shè)置。B、當(dāng)授權(quán)范圍不填寫并且勾選相關(guān)授權(quán)范圍下方的復(fù)選框，進(jìn)行保存時(shí)，會(huì)清空原有的設(shè)置。C、當(dāng)授權(quán)范圍填寫了內(nèi)容后，不管勾不勾選其下方的復(fù)選框，都會(huì)按照填寫的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。2.2.2.8.3更新緩存更新緩存作用：是在流程新建后或進(jìn)行了其他操作后產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致則執(zhí)行此操作。2.2.2.8.4流程克隆克隆可以克隆流程步驟、流程權(quán)限、查詢字段、查詢模板、經(jīng)辦權(quán)限、定時(shí)任務(wù)、板式文件。克隆界面和新建流程界面相同，但是不可以選擇其他的表單，以免在克隆時(shí)，由于可寫字段、條件設(shè)置等不同發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。點(diǎn)擊保存后，彈出的界面如下圖：86通達(dá)OA工作流使用詳解2.2.3流程步驟基本屬性以上是一個(gè)已經(jīng)定義好步驟的流程圖，拖拽【新建步驟】按鈕可以快速新建步驟，拖拽【連線】可以快速定位某步驟的下一步。雙擊步驟方框，可以編輯該步驟的基本屬性，在步驟方框上右擊，可以看到該步驟的設(shè)置菜單?？梢酝献Р襟E方框，使得布局顯示效果比較好，也可以保存布局；同時(shí)切換到列表視圖，查看有關(guān)的步驟信息，與圖形視圖的使用是類似的。87通達(dá)OA工作流使用詳解下面具體介紹下流程步驟的各操作（步驟基本屬性單獨(dú)講解）。2.2.3.1

基本屬性序號(hào)：序號(hào)應(yīng)為數(shù)字，流程的開始步驟序號(hào)必須為1。節(jié)點(diǎn)類型：默認(rèn)為步驟節(jié)點(diǎn)，也可以選擇子流程節(jié)點(diǎn)或柔性節(jié)點(diǎn)，詳見子流程說明和柔性工作流說明。下一步驟：可以選擇一個(gè)或多個(gè)分支步驟，如不選擇，則系統(tǒng)按照順序自動(dòng)選擇下一步驟。比如：步驟1的下一步驟設(shè)置為步驟3，則表示可以跳過步驟2直接流轉(zhuǎn)至步驟3；也可以設(shè)置為多個(gè)分支，比如步驟1的下一步驟設(shè)為步驟2和步驟3，則表示流程的主辦人可選擇其中的一個(gè)流程分支，既可以是步驟2也可以是步驟3。下一個(gè)步驟的分支沒有總數(shù)限制，如設(shè)置了[結(jié)束流程]，表示可以再步驟轉(zhuǎn)交時(shí)，直接結(jié)束流程。充分利用下一步驟的設(shè)置，用戶就可以設(shè)計(jì)出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，滿足業(yè)務(wù)靈活多變的需要。子流程說明：子流程的作用在于將多件工作融合到一個(gè)工作中，例如員工出差這個(gè)流程，出差涉及到出差申請(qǐng)、費(fèi)用審批、費(fèi)用報(bào)銷等等，但是比如費(fèi)用審批、費(fèi)用報(bào)銷等等對(duì)于財(cái)務(wù)或者說便于統(tǒng)計(jì)的角度考慮，希望是一個(gè)獨(dú)立的流程，這時(shí)候可以通過子流程來實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)。也就是在出差流程中的某一個(gè)步驟設(shè)置為子流程——費(fèi)用報(bào)銷，當(dāng)流程執(zhí)行到此步驟，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建子流程即費(fèi)用報(bào)銷的工作，執(zhí)行完畢后再返回出差申請(qǐng)的流程，同時(shí)可以使用流程插件完成表單數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。88通達(dá)OA工作流使用詳解子流程的基本屬性：序號(hào)：這是父流程的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，只是節(jié)點(diǎn)的類型不一樣而已。節(jié)點(diǎn)類型：包括步驟節(jié)點(diǎn)和子流程，在這里我們選擇子流程。子流程類型：其實(shí)子流程的設(shè)計(jì)與普通的流程是一樣的，不同之處它只是作為父流程的一部分，我們選擇一個(gè)流程作為本流程的子流程。是否拷貝公共附件：選項(xiàng)決定是否將父流程的公共附件作為子流程的公共附件，也就是子流程經(jīng)辦人是否可以閱讀父流程的公共附件?？截惐韱巫侄危哼@是父流程表單和子流程表單數(shù)據(jù)的一個(gè)映射，用于父流程數(shù)據(jù)和子流程數(shù)據(jù)的雙向傳遞，添加映射字段時(shí)需要指定是父流程到子流程的還是子流程到父流程的。結(jié)束后動(dòng)作：結(jié)束并更新父流程節(jié)點(diǎn)為結(jié)束是指子流程結(jié)束整個(gè)流程就結(jié)束了，不管父流程執(zhí)行到那個(gè)步驟；結(jié)束并返回父流程步驟是指當(dāng)子流程結(jié)束時(shí)返回繼續(xù)執(zhí)行父流程。當(dāng)選擇結(jié)束并返回父流程步驟時(shí)，還需要指定返回具體的哪個(gè)步驟，相當(dāng)于步驟節(jié)點(diǎn)的下一步驟，并指定返回步驟的主辦人和經(jīng)辦人。89通達(dá)OA工作流使用詳解子流程的智能選人：智能選人：父流程走向子流程步驟支持智能選人功能，和固定流程智能選人一樣，在此不再詳細(xì)說明。注：如果返回步驟中設(shè)置了人員，智能選人中又設(shè)置了人員，則會(huì)優(yōu)先選擇返回步驟中的人員。柔性流程說明：基于固定流程與自由流程之間的一種流程，主線（框架）是固定的，主框架某一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)使用自由流程方式轉(zhuǎn)交，該節(jié)點(diǎn)不約束辦理的步驟，辦理的人員和可寫字段范圍在該節(jié)點(diǎn)