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文檔簡介
2016第七屆西部鍋爐展2016西安科博會專題展之一參展服務(wù)指南 展會地點(diǎn):西安曲江國際會展中心展會時間:2016年8月12日14日北京旺旅展覽展示有限公司組織單位主辦單位:西安市人民政府聯(lián)合主辦:陜西省發(fā)展和改革委員會
陜西省工業(yè)和信息化廳
陜西省教育廳
陜西省通信管理局
陜西省金融工作辦公室
陜西省科學(xué)技術(shù)協(xié)會
陜西省中小企業(yè)促進(jìn)局運(yùn)營單位:西安曲江國際會展(集團(tuán))有限公司執(zhí)行單位:北京旺旅展覽展示有限公司目錄第一章展會總體平面圖第二章參展須知附:西安曲江國際會展中心特裝報館登記單第三章展具租賃價目表第四章現(xiàn)場廣告及其他申請表第五章物品攜帶出館申請表第六章人員臨聘及翻譯服務(wù)第七章物流信息第八章旅游景點(diǎn)及票務(wù)推薦第九章展館交通向?qū)У谑轮苓吘频曜∷尥扑]第十一章展會服務(wù)人員聯(lián)絡(luò)表第十二章展會會刊及楣板字(須于7月30日之前填寫回執(zhí))第十三章2017年活動介紹第一章展會總體分布圖參展須知一、布、撤展及入場時間布展時間8月10日8:30-18:008月11日8:30-18:00撤展時間8月14日24:00前撤完會期參展商進(jìn)館\閉館時間8:30-17:00會期對外觀眾時間9:00-16:30二、展商報道流程注意:1.如到場報到的參展商,請攜帶參展企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及在職工作人員名片辦理報到手續(xù)。2.凈場地的展商繳清參展費(fèi)用及電費(fèi),以便其辦理相關(guān)的報到手續(xù)。特裝搭建商報到流程參展商報到程序特裝搭建商報到流程參展商報到程序在服務(wù)臺組委會處核實展位繳清展位費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位參展商凈場地參展商在服務(wù)臺組委會處核實展位繳清展位費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位參展商凈場地參展商在服務(wù)臺(組委會處)核實展位號繳清展位費(fèi)在服務(wù)臺(組委會處)核實展位號繳清展位費(fèi)大會總服務(wù)臺繳清押金、電費(fèi)等大會總服務(wù)臺繳清押金、電費(fèi)等憑繳費(fèi)清單領(lǐng)取布展證憑繳費(fèi)清單領(lǐng)取參展證憑繳費(fèi)清單領(lǐng)取布展證憑繳費(fèi)清單領(lǐng)取參展證報道地點(diǎn):西安曲江國際會展中心總服務(wù)臺(B3館對面)三、車輛停放(一)布展車輛1、布展企業(yè)或者個人辦完入場手續(xù)后,憑布展車輛通行證入場。2、布展車輛按指定入口入場,秩序停車。3、卸貨后立即開出展館,服從指揮,嚴(yán)禁堵塞通道。(二)其他車輛1、按指定地點(diǎn)有序停放。2、沒有通行證的車輛,停放至收費(fèi)停車場。注:布展及卸貨輛從會展中心東南門進(jìn)場,卸貨后應(yīng)盡快離場。對進(jìn)場布展及卸貨的車輛超過2小時的車輛將按照規(guī)定收取100元/小時的延時停放費(fèi)。其他車輛從會展中心北三門、東二門停車場進(jìn)入收費(fèi)停車場。四、噪音控制展臺發(fā)出的音量不可對參觀者或其它參展單位構(gòu)成滋擾。對于聲像設(shè)備的展示,其音量應(yīng)低于40dB。如遇任何投訴而組委會認(rèn)為合理,組委會保留限制該展品及音響操作的權(quán)利。對屢次違反規(guī)定者,組委會有權(quán)給予處罰(如斷電等)。五、展位配備標(biāo)準(zhǔn)展位配備:咨詢桌1張、折椅2把、220V排插1個、1條中文楣板(雙面開口的展位提供兩條中文楣板)、2只射燈,如有丟失或損壞需照價賠償。標(biāo)準(zhǔn)展位示意圖:非標(biāo)展位配備:咨詢桌1張、折椅2把、220V排插1個、1條中文楣板(雙面開口的展位提供兩條中文楣板)、2只射燈,如有丟失或損壞需照價賠償。(高度2.5,寬度3.0,進(jìn)深2.0)特裝展位為空地,請參展單位自行搭建。六、展館管理須知(一)展館內(nèi)禁止吸煙、禁止動火、禁止超負(fù)荷用電。(二)請妥善保管好自己的物品及展品,謹(jǐn)防丟失;貴重物品應(yīng)妥善保管好,以防被盜。(三)請保持展館衛(wèi)生,垃圾放進(jìn)垃圾桶里。(四)展會期間展品必須經(jīng)組委會同意開具放行條方可出館。(五)閉館期間請整理好自己的展品,關(guān)閉電源,小件貴重物品請帶走。(六)各參展單位不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租展位、空地,不得私自拆搭展位。(七)各參展商不得將包裝物放置于非指定位置。(八)未經(jīng)組委會同意,不能在展廳公共區(qū)域內(nèi)懸掛或張貼任何宣傳廣告,也不能在展廳的任何地方進(jìn)行掛、吊、貼等裝飾。組委會有權(quán)利對不符合整體美觀要求的特裝提出整改要求。(九)公共通道上的柱子,展商若要做包柱廣告,必須符合消防管理要求,并提前告知組委會,同時向組委會繳納廣告發(fā)布費(fèi)?!铮ㄊ?biāo)準(zhǔn)展位提供220伏的電源,鑒于以往電量的超標(biāo)會導(dǎo)致線路的跳閘,請各位展商提前預(yù)估電量,盡早申請用電,以免線路超負(fù)荷引起跳閘而導(dǎo)致儀器燒壞。(十一)參展單位所售的展品及物品等,要求貨真價實。如有假冒偽劣商品,消費(fèi)者有權(quán)進(jìn)行舉報、投訴,產(chǎn)生的一切后果由參展單位自行負(fù)責(zé)。(十二)布展人員佩帶“布展證”,參展廠商佩帶“參展證”,工作人員佩帶“組委會工作證”,展會期間憑證件進(jìn)出展館。西安曲江國際會展中心特裝報館登記單展會名稱:2016西部鍋爐展日期:年月日參展企業(yè)名稱工單編號展館名稱展位編號搭建公司全稱展位面積㎡展位類型□特裝施工許可證10.00/展位□特裝管理費(fèi):含木質(zhì)15元/㎡(押金詳見“特裝押金”)□簡裝(桁架、型材、空地)管理費(fèi):5元/㎡(押金3000元/展位)提前進(jìn)場布展□是日至日(搭建提前進(jìn)場費(fèi)4000元/天﹒展臺;或20元/㎡﹒天;搭建提前進(jìn)場放料費(fèi)500元/展臺)□否特裝押金(木質(zhì))面積安全施工押金清潔押金合計□108㎡以下5000.005000.0010000.00□108㎡以上10000.0010000.0020000.00展會用電用電規(guī)格電費(fèi)電箱押金□220V/16A340元/會期300元/個□380V/16A580元/會期300元/個□380V/20A820元/會期300元/個□380V/25A940元/會期300元/個□380V/32A1060元/會期300元/個□380V/40A1540元/會期300元/個□380V/63A2020元/會期1000元/個□380V/100A4100元/會期1000元/個□380V/200A8000元/會期————■請據(jù)實填寫用電功率,如后期補(bǔ)電需交納二次接電手續(xù)費(fèi)(63A以下100元/次)。■24小時用電需提前3個工作日申請,辦理24小時用電手續(xù)后方可接駁?!?00A以上用電需自備電纜。大功率用電配電柜規(guī)格租賃費(fèi)□380V/100A200元/臺/會期□380V/200A400元/臺/會期□380V/300A600元/臺/會期□380V/400A800元/臺/會期展會用水(僅B館)□用水接駁點(diǎn)______處,接水服務(wù)費(fèi):500元/點(diǎn)/會期(材料自備,不得將水排在館內(nèi))□電話部,500元/點(diǎn)/會期其它服務(wù)□網(wǎng)絡(luò)____處(不可進(jìn)行視頻播放),500元/點(diǎn)/會期□其它聯(lián)系人:郭延魯聯(lián)系電話/p>
備注:請于展會結(jié)束后3個工作日內(nèi)領(lǐng)取押金,逾期按5%/天收取手續(xù)費(fèi),逾期30天不退。第三章展具租賃價目表※以上信息為開元展覽現(xiàn)場展具租賃公司提供,僅供參考。實際租賃物品以現(xiàn)場提供為準(zhǔn)。開元展覽展具租賃聯(lián)系方式:聯(lián)系人:閆樂川電話四章現(xiàn)場廣告及其他申請表廣告類型價格彩虹門6000元/個氣球條幅廣告4000元/個桁架背景板廣告5000元/個路旗廣告600元/面柱子廣告2000元/個會刊廣告6000元/P大會背景板LOGO廣告1000元/個第五章物品出館攜帶出門條溫馨提示:“2016科博會西部鍋爐展”期間。如需帶小型貴重貨品出館,請于當(dāng)天16:00前到B3館對面總服務(wù)臺辦理出門條手續(xù),憑出門條帶展品離館。人員臨聘及翻譯服務(wù)展會期間為滿足參展商需求,推薦以下服務(wù)公司,僅作參考。一、推薦服務(wù)公司西安開元展覽展示有限公司聯(lián)系人:閆樂川電話、臨聘服務(wù)推薦:社團(tuán)人網(wǎng)裴雨薇18729963518360微校刑西學(xué)前師范學(xué)院學(xué)生會權(quán)江七章物流運(yùn)輸參展商展品發(fā)貨地點(diǎn)和聯(lián)系人如下:聯(lián)系人:鄭旭聯(lián)系電話:(手機(jī)真址:西安市雁展路1號注意事項:1、請參展商在發(fā)運(yùn)展品時盡量辦理送貨上門服務(wù),以保證展品及時運(yùn)至西安曲江國際會展中心。2、所有展品請于布展前兩天到達(dá)西安曲江國際會展中心,以免影響正常布展3、展品要求:堅固、防潮。發(fā)貨、收貨單位務(wù)必寫明全稱、毛重、凈重,起吊線字體要清楚,必須寫上“科博會西部鍋爐展”字樣,并注明“正面”字樣和“展位號”,以便將樣機(jī)搬運(yùn)到指定展位?!召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn):展館代收為:每0.5立方/100元,需到貨運(yùn)站代提貨為:每0.5立方/150元倉儲費(fèi):每天每20元/立方叉車/吊車:40元/立方旅游、票務(wù)服務(wù)一、推薦旅游代理公司1、西安中旅國際旅行社有限責(zé)任公司聯(lián)系人:王雋電話13891829712地址:西安市未央路9號宏林名座B座604室2、康輝旅行社聯(lián)系人:丁永祥電話15349228218地址:朱雀大街56號凱旋廣場D座3樓推薦旅游路線 展館交通向?qū)б?、火車?計程車直達(dá)約30分鐘,全程10公里左右,或乘公交巴士603路至電視塔(西安市計程車的費(fèi)用為1.6元/公里)。二、西安北站:西安北站為高鐵客運(yùn)站,出站后即可乘地鐵2號線到曲江國際會展中心,出C口(東南口)到展館。三、自駕車:從繞城高速長安南路口方向下300米即到展館。四、如果您選擇乘公交車前來,以下這些站點(diǎn)和公交路線,可助您輕松出行。各方向直達(dá)會展中心的公交有:東郊——曲江會展中心:19、44、526、527、320(游9)、408、704西郊——曲江會展中心:212、504、K631北郊——曲江會展中心:600城內(nèi)——曲江會展中心:215、229、239、603、K600高新——曲江會展中心:212、217長安——曲江會展中心:215、217、239、320(游9)、401、905、600、K600、外院專線經(jīng)鐘樓轉(zhuǎn)乘公交線達(dá)曲江會展中心的公交有:東郊——鐘樓:4、7、8、11、15、16、43、203、300、502、604、K605西郊——鐘樓:12、45、201、222、302、606、611、612區(qū)間、K630北郊——鐘樓:26、36、37、46、208、214、216、221、235、236、600、609、K618鐘樓至曲江會展中心的公交有:215、600、603、229、239經(jīng)小寨轉(zhuǎn)乘公交線到達(dá)曲江會展中心的公交有:東郊—小寨:教育專線、19、400、401、K605、704、716西郊—小寨:12、24、34、215、239、407、504、521、720、721、722北郊—小寨:26、36、600、K618周邊酒店住宿推薦 第十一章展會服務(wù)人員聯(lián)絡(luò)表業(yè)務(wù)范圍聯(lián)系人聯(lián)系電話展位申請于商服務(wù)李經(jīng)館服務(wù)蒲經(jīng)動對接李主十二章展會會刊及楣板字(7月30日之前)楣板字:(標(biāo)準(zhǔn)展位企業(yè)請?zhí)顚?,光地企業(yè)無需填寫)____________________________________________________會刊企業(yè)簡介:(600字左右中英文均可)企業(yè)名稱:企業(yè)地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系傳真:聯(lián)系郵箱:網(wǎng)址:簡介:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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