萬達會議管理制度感想

萬達會議管理制度感想第一章總則

萬達會議管理制度旨在規(guī)范公司各類會議的組織、召開及管理，以提高會議效率，促進決策的準確性和執(zhí)行力。以下為萬達會議管理制度總則內(nèi)容：

一、目的

為確保公司各項工作高效、有序進行，加強各部門間的溝通與協(xié)作，提高決策的科學性、民主性，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于萬達公司各級單位、各部門召開的各種形式的會議，包括但不限于工作例會、專題會、協(xié)調(diào)會、評審會等。

三、基本原則

1.會議應遵循高效、務實、節(jié)儉的原則，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間。

2.會議組織應確保會議內(nèi)容的科學性、合理性，充分聽取各方面意見，提高決策質(zhì)量。

3.會議應注重成果落實，確保會議決策的執(zhí)行力度。

4.會議組織者及參與者應嚴格遵守會議紀律，保守公司商業(yè)秘密。

四、會議類別

1.公司級會議：由公司領導主持，涉及公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃等內(nèi)容的會議。

2.部門級會議：由各部門負責人主持，涉及部門內(nèi)部管理、業(yè)務推進等內(nèi)容的會議。

3.專項會議：針對特定項目或問題召開的會議。

4.臨時會議：因特殊情況需要立即召開的會議。

五、會議權限

1.公司級會議：由公司領導決定召開，相關部門配合組織。

2.部門級會議：由各部門負責人決定召開，報備公司領導。

3.專項會議：由項目負責人或相關部門負責人提出申請，公司領導審批。

4.臨時會議：由公司領導或相關部門負責人決定召開。

六、會議紀律

1.會議參與者應按時到場，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假。

2.會議期間，參與者應關閉手機或調(diào)至靜音，保持會場安靜。

3.會議期間，參與者應認真聽講、記錄，積極參與討論。

4.會議內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密的，參與者應嚴格遵守保密規(guī)定。

5.會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，分發(fā)給相關人員。

七、本制度的解釋權歸萬達公司所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、修改。各部門應認真貫徹執(zhí)行本制度，如有違反，公司將按照相關規(guī)定予以處理。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的責任和要求，現(xiàn)將會議流程規(guī)定如下：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目的：明確會議要解決的問題、達成的目標和預期的成果。

2.確定參會人員：根據(jù)會議主題和目的，合理確定參會人員范圍，包括主持人、主講人、記錄人及其他相關人員。

3.確定會議時間、地點：根據(jù)參會人員的時間安排，選擇合適的會議時間和地點，確保場地設施滿足會議需求。

4.發(fā)布會議通知：提前向參會人員發(fā)布會議通知，包括會議主題、目的、時間、地點、議程等，要求參會人員做好會前準備。

二、會議議程安排

1.制定會議議程：明確會議討論的議題、順序和時間安排，確保會議內(nèi)容充實、有序進行。

2.分配發(fā)言時間：根據(jù)議題的重要性和復雜程度，合理分配各發(fā)言人的時間，避免因時間不足影響討論效果。

3.準備會議材料：收集、整理與會議議題相關的資料、數(shù)據(jù)、案例等，提前分發(fā)給參會人員，以便于大家會前了解情況。

三、會議進行

1.會議簽到：會議開始前，由會務組負責簽到工作，確保參會人員準時到場。

2.主持人開場：主持人介紹會議主題、目的、議程和參會人員，對會議紀律提出要求。

3.主題發(fā)言：各議題主講人依次發(fā)言，闡述觀點、分析問題、提出建議。

4.討論環(huán)節(jié)：參會人員針對議題進行充分討論，提出意見、建議和疑問。

5.主持人總結：主持人針對討論情況進行總結，對爭議性問題進行裁決，明確下一步工作安排。

四、會議紀要

1.記錄會議內(nèi)容：記錄人應詳細記錄會議討論的要點、結論和行動計劃。

2.整理會議紀要：會議結束后，記錄人應及時整理會議紀要，包括會議主題、參會人員、主要討論內(nèi)容、結論和行動計劃等。

3.分發(fā)會議紀要：將整理好的會議紀要分發(fā)給參會人員，以便于大家了解會議成果和執(zhí)行任務。

五、會議評估

1.參會人員反饋：收集參會人員對會議組織、內(nèi)容和效果的反饋意見，不斷優(yōu)化會議流程。

2.會議效果評估：對會議成果的執(zhí)行情況進行跟蹤，評估會議目標的實現(xiàn)程度，為后續(xù)會議提供參考。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，特制定以下規(guī)定：

一、會議紀要的審批與發(fā)布

1.會議紀要整理完成后，由記錄人提交給主持人或相關部門負責人進行審批。

2.審批通過后，會議紀要應以書面形式正式發(fā)布，確保參會人員人手一份。

3.會議紀要發(fā)布后，應及時通知相關人員，要求大家認真閱讀，了解會議內(nèi)容和行動計劃。

二、任務分配與責任落實

1.根據(jù)會議紀要，明確各任務的責任人和完成時間。

2.各責任人應按照會議紀要的要求，制定具體實施計劃，確保任務按時完成。

3.對于涉及多部門合作的任務，會議紀要中應明確各部門的職責和協(xié)作要求，確保協(xié)同推進。

三、會議紀要執(zhí)行情況跟蹤

1.設立專門的人員或小組，負責對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督和評估。

2.定期收集、匯總各責任人的工作進展，及時了解會議決策的執(zhí)行情況。

3.對于未按計劃推進的任務，應分析原因，制定整改措施，并督促責任人盡快落實。

四、會議紀要執(zhí)行結果反饋

1.各責任人在完成任務后，應及時向會議組織者或跟蹤小組反饋執(zhí)行結果。

2.會議組織者或跟蹤小組應對反饋結果進行審核，確保任務按照會議紀要的要求完成。

3.對于重大決策或關鍵任務，會議組織者可組織相關人員對執(zhí)行結果進行評估，以確保會議目標的實現(xiàn)。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔，便于后續(xù)查詢和追溯。

2.鼓勵員工查閱會議紀要，了解公司決策和各項工作進展，提高信息透明度。

3.對于涉及公司機密的會議紀要，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為提高會議室使用效率，確保會議的順利進行，規(guī)范會議室的管理，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采取預約制度，由會議組織者提前向行政部門或指定的會議室管理部門提出申請。

2.預訂會議室時，需提供會議主題、參會人數(shù)、會議時間等信息，以便于管理部門合理分配會議室資源。

3.管理部門應建立會議室預訂記錄，及時更新預訂情況，避免時間沖突。

二、會議室配置與維護

1.會議室應配備必要的設施，如會議桌椅、投影儀、音響設備、白板等，以滿足不同類型會議的需求。

2.定期對會議室設施進行檢查、維護和更新，確保設備正常運行，提升會議體驗。

3.會議室應保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、照明等條件應適宜，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議組織者應按照預訂時間使用會議室，如需提前或延后使用，需提前通知管理部門進行調(diào)整。

2.會議期間，參會人員應遵守會議室紀律，保持安靜，不得吸煙、進食或在室內(nèi)喧嘩。

3.會議結束后，會議組織者應負責督促參會人員帶走個人物品，關閉會議室設施，確保門窗關閉。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門應制定安全管理制度，明確安全責任人，確保會議室安全。

2.會議室內(nèi)應配置消防設施，定期進行安全檢查，排除安全隱患。

3.會議組織者在使用會議室時，應確保參會人員遵守安全規(guī)定，不得在會議室內(nèi)進行危險行為。

五、會議室資源優(yōu)化

1.管理部門應定期分析會議室使用情況，根據(jù)實際需求調(diào)整會議室分配策略，提高資源利用率。

2.鼓勵采用視頻會議、電話會議等遠程會議形式，減少對實體會議室的依賴，節(jié)約資源。

3.推廣綠色會議理念，減少會議過程中的能源消耗，降低會議成本。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的行為，管理部門有權進行制止，并視情節(jié)給予相應處罰。

2.對于造成會議室設施損壞的行為，責任人需承擔相應賠償責任。

3.會議室管理部門應定期對管理規(guī)定進行評估和修訂，不斷完善會議室管理機制。

第五章附則

為確保萬達會議管理制度的實施效果，維護公司會議秩序，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權歸萬達公