信息技術（基礎模塊）第一節(jié)

第一部分：文檔處理基礎一、文檔基本編輯——Word行動派的行動指南二、圖片的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進階——行動力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器文檔基本編輯——Word行動派的行動指南1、Word2016窗口的基本組成及其主要功能(1)Word2016窗口基本組成Word2016啟動成功后，屏幕上出現(xiàn)Word2016窗口，該窗口主要由標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、導航窗格、文本編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等元素組成，如圖1-1所示。導航窗格快速訪問工具欄功能區(qū)標題欄狀態(tài)欄水平滾動條水平標尺視圖切換按鈕垂直標尺垂直滾動條文本編輯區(qū)圖1-1Word2016窗口基本組成2、字體設置

我們可以用以下操作方法進行字體設置：（1）利用Word“開始”選項卡“字體”組的命令按鈕設置字符格式Word2016“開始”選項卡功能區(qū)的外觀如圖1-2所示，將鼠標置于各個按鈕之上會出現(xiàn)相應的功能提示信息，利用“開始”選項卡“字體”組的命令按鈕可以簡便地進行格式設置操作。圖1-2“開始”選項卡2、字體設置

（2）利用Word的“字體”對話框設置字符格式首先選擇文本內(nèi)容，然后在“開始”選項卡的“字體”組單擊右下角的“字體”按鈕，打開“字體”對話框，可以根據(jù)需要在此對話框中對選定的文本進行格式設置。①設置字體、字形、字號、字符顏色、下畫線、著重號和效果在“字體”對話框的“字體”選項卡中為所選中文本選擇中文字體、字形、字號、字符顏色、下畫線、著重號和效果。②設置文本的縮放、間距和位置在“字體”對話框中切換到“高級”選項卡，在“字符間距”區(qū)域可設置文本的縮放、間距和位置。“縮放”下拉列表框用于按文本當前尺寸的百分比進行擴大或縮??；“間距”下拉列表框用于加大或縮小字符之間的距離，右側的數(shù)值微調(diào)框用于輸入間距數(shù)值；“位置”下拉列表框用于將文字相對于基準位置提升或降低指定的磅值，右側的數(shù)值微調(diào)框用于輸入提升或降低的磅值。3、字體設置

（3）利用Word格式刷快速設置字符格式使用“開始”選項卡“剪貼板”組的“格式刷”按鈕，可以把一部分文本的格式復制到另一部分的文字上，使其具有相同的字符格式。①一次復制格式選定已設置格式的文本，單擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，在需要設置相同格式的文本上拖曳鼠標，即可將格式復制到拖曳過的文本上。②多次復制格式選定已設置格式的文本，雙擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，在多個需要設置相同格式的其他文本上拖曳鼠標。格式復制完成后，再次單擊“格式刷”按鈕或按鍵盤上的“Esc”鍵，即可取消格式刷的選中狀態(tài)。3、段落設置

（1）利用“格式”工具欄設置段落格式使用“開始”選項卡“段落”組中“左對齊”按鈕、“居中”按鈕、“右對齊”按鈕、“兩端對齊”按鈕、“分散對齊”按鈕可以快速設置文本對齊方式。將插入點移到需要設置格式的段落內(nèi)，單擊“格式”工具欄中的對齊按鈕，即可設置快速設置段落的對齊方式。設置行距時，首先將插入點置于指定段落內(nèi)，然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“行和段落間距”按鈕，在彈出的行距數(shù)值列表中選擇一個合適的數(shù)值即可，如圖1-3所示。圖1-3選擇一個合適的數(shù)值3、段落設置

（2）利用“段落”對話框設置段落格式利用“段落”對話框可以精確設置段落縮進、行距等段落格式，設置方法如下：①確定格式設置范圍如果只對一個段落設置格式，則將插入點移到段落內(nèi)的任意位置；如果對多個段落設置格式，則需要全部選定這些段落。②打開“段落”對話框在“開始”選項卡“段落”組中的單擊“段落設置”按鈕，打開“段落”對話框，該對話框的“縮進和間距”選項卡如圖1-4所示。③設置縮進和間距圖1-4選擇一個合適的數(shù)值3、段落設置

（3）利用格式刷快速設置段落格式使用“開始”選項卡上的“格式刷”按鈕，可以把一個段落的格式復制到其他段落上，使其具有相同的段落格式。①一次復制格式選定已設置格式的段落，單擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，在需要設置相同格式的其他各段落上拖曳鼠標，即可將格式復制到該段落。②多次復制格式選定已設置格式段落，雙擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，在多個需要設置相同格式的段落上拖曳鼠標。格式復制完成后，再次單擊“格式刷”按鈕或按鍵盤上的“Esc”鍵，即可取消格式刷的選中狀態(tài)。3、段落設置

（4）利用水平標尺設置段落縮進水平標尺上的段落縮進設置標志，如圖1-5所示。拖曳相應縮進標志，可以設置段落的縮進。圖1-5水平標尺上的段落縮進設置標志“左縮進”控制整個段落左邊界的距離，“右縮進”控制整個段落右邊界的距離，“首行縮進”控制段落第一行第一個字符的位置，“懸掛縮進”控制段落中除第一行之外，其他各行的縮進距離。懸掛縮進滑動塊左縮進滑動塊首行縮進滑動塊右縮進滑動塊

4、

頁面設置

頁面設置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等方面的版面設置。頁邊距是指頁面中文本四周距紙張邊緣之間的距離，包括左、右邊距和上、下邊距。頁邊距可以通過“頁面設置”對話框或標尺進行調(diào)整。（1）設置頁邊距打開“頁面設置”對話框單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中的“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框，切換到“頁邊距”選項卡，如圖1-6所示。【提示】雙擊垂直標尺或水平標尺的任意位置也可以打開“頁面設置”對話框。

圖1-6“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡4、

頁面設置

（2）設置紙張在“頁面設置”對話框中切換到“紙張”選項卡，該選項卡中可以設置紙張大小、紙張來源等選項。在“紙張大小”下拉列表框中可以選擇打印機支持的紙張類型。也可以自定義紙張尺寸，在“寬度”和“高度”數(shù)值微調(diào)框中輸入相應數(shù)值即可。（3）設置布局在“頁面設置”對話框中切換到“布局”選項卡，在該選項卡中可以設置節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳