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文檔簡介
第3頁共3頁公司圖書管理制度格式版一、目的為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務部門開展工作,制訂本制度。二、適用范圍適用于公司總部和項目公司。三、圖書管理(一)圖書日常管理1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作,并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。2.每月____日前由圖書管理員進行盤點。3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記,編入圖書登記目錄中。(二)圖書購置____公司購置圖書(雜志、音像制品)標準。中高層管理人員每人每季度____元,員工每人每季度____元。總部季度預算不超過____元,年度圖書采購預算不超過____元。項目公司季度預算不超過____元,年度圖書采購預算不超過____元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經(jīng)理審批。2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務主管領導把關,費用另行列報。3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。4.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財務部報銷。____項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項目公司。(三)圖書借閱____公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進行登記、簽字后方可取書。3.專業(yè)性工具書(如。規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準可由業(yè)務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關手續(xù)。6.員工借書期限屆滿應及時歸還,圖書管理員應進行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進行簽字。7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。四、罰則(一)員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金____元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。(二)員工沒有及時歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權,并交納互助基金____元/次。五、附則(一)本制度實施后,在實施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準。(二)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權歸總部行政管理部。公司圖書管理制度格式版(二)□總則第一條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。第二條本公司圖書由總務科負責管理,并于每年____月____月下旬各清點一次。第三條新購圖書除按順序編號外,應新書名、____名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第四條本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。第五條借書人以本公司員工為限。第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。第七條一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。第八條員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。第九條員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。□借書時間、借閱期間與冊數(shù)第十條借書時間____公時間內(nèi)上午____點____分至____點,下午____點至____點____分,其他時間概不受理。第十一條借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。第十二條借書冊數(shù)以四冊為限。第十三條科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應將借用圖書全部歸還。(二)借還書手續(xù)第十四條員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。第十五條員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內(nèi)。(三)罰則第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。第十七條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。(四)附則第十八條本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。第十九條本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。公司圖書管理制度格式版(三)一、目的:為鼓勵員工多讀書、讀好書,加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,特制定本制度。二、范圍:專業(yè)技能、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊等各類資料。三、圖書室開放對象只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。四、借閱規(guī)定:1.圖書室閱讀時間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時間每周一、三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他時間概不受理;2.每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限____天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格____月。(從書本還清日開始計算);3.借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;4.員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將《借閱單》歸還借書人作廢,并將圖書放回書架內(nèi);5、借閱資料若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照價賠償。①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;③損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。6、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。六、圖書管理:1、由行政人事部負責圖書室的日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等;2、每周二、四、六進行盤點;3、新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書室登記總簿》;九、保護書籍:1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;2、借閱的圖書不可亂畫或撕毀;3、看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。十、圖書交流及捐贈1、公司倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;2、鼓勵公司內(nèi)部員工捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室,與其他同事共同分享。十一、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附:《圖書借閱登記表》公司圖書管理制度格式版(四)一、目的:為鼓勵員工多讀書、讀好書,加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,特制定本制度。二、范圍:專業(yè)技能、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊等各類資料。三、圖書室開放對象只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。四、借閱規(guī)定:1.圖書室閱讀時間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時間每周一、三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他時間概不受理;2.每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限____天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格____月。(從書本還清日開始計算);3.借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;4.員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將《借閱單》歸還借書人作廢,并將圖書放回書架內(nèi);5、借閱資料若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照價賠償。①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;③損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。6、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。六、圖書管理:1、由行政人事部負責圖書室的日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等;2、每周二、四、六進行盤點;3、新購圖書除按順序編號外,應將書名、____名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書室登記總簿》
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