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文檔簡介

第4頁共4頁發(fā)布會(huì)策劃方案模板一、企劃背景1、云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院二、企劃目的1、贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;2、通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;3、宣傳學(xué)校實(shí)力,樹立良好的公眾形象,通過人際傳播引來更多關(guān)注者;三、活動(dòng)組織主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委四、活動(dòng)安排前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作1、籌備階段時(shí)間:____月____日-____月____日地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室目的:籌備活動(dòng)所需物品工作內(nèi)容:1)確定邀請嘉賓人員名單2)制作、發(fā)放邀請函3)媒體投放資料準(zhǔn)備4)制作活動(dòng)宣傳品系列5)活動(dòng)場地選擇2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)時(shí)間:____月____日10:00~11:30地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院工作內(nèi)容:1)現(xiàn)場人員的接待2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放3)禮品的發(fā)放4)幻燈播放5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組儀式流程:時(shí)間內(nèi)容9:30~10:00會(huì)場布置及媒體簽到10:00~10:05與會(huì)人員入席(配背景音樂)10:05~10:20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓10:20~10:30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言10:40~11:00云南師范大學(xué)商學(xué)院對于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹11:00~11:20媒體記者對云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪11:20主持人宣布結(jié)束3、炒作階段時(shí)間:____月____日以后地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室目的:通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意工作內(nèi)容及分工:1)《春城晚報(bào)》、《云南日報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日報(bào)》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒作2)配合媒體其他工作五、活動(dòng)預(yù)算1、媒體預(yù)算支出:2、人員工資支出3、物料支出物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)邀請函空飄條幅嘉賓胸花地毯禮儀綬帶禮儀花籃4、公關(guān)費(fèi)用支出參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用務(wù)餐費(fèi)發(fā)布會(huì)策劃方案模板(二)一、會(huì)議議程安排A.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場C.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣D.2:20播放企業(yè)宣傳片E.2:25主持人請來賓就座F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用J.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答K.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)M.3:____節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動(dòng)N.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束,散場二、場地布置布展1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌3.來賓接待臺:設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向?qū)?.廣場各擺放X展架多個(gè),寫真貼多張5.主會(huì)場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼____單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花6.會(huì)場演講臺擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺兩旁擺放X展架7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員三、參會(huì)應(yīng)邀人員1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2.邀請經(jīng)銷商代表3.邀請部分意向客戶代表4.邀請媒體:____日報(bào),____電視臺,____廣播電視局四、新品發(fā)布會(huì)帶給給媒體的資料1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程2.新聞通稿3.演講發(fā)言稿4.發(fā)言人的背景資料介紹5.新產(chǎn)品說明資料6.公司宣傳冊7.有關(guān)圖片8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))10.空白信箋、筆(方便記者記錄)五、發(fā)布會(huì)組織____組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由____單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場接待(____人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。____場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)六、發(fā)布會(huì)資料袋資料1.會(huì)議手冊2.新品文字資料(招商)3.相關(guān)圖片、信箋和筆4.禮品券七、發(fā)布會(huì)籌備____月____日前,發(fā)布會(huì)策劃方案定稿____月____日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定____月____日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在____日前出樣片____月____日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于____月____起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱____月____日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請函____月____日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練____月____日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展____月____日,最終確定場地布置,會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等____月____日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查____月____日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會(huì)場資料發(fā)放、會(huì)場引導(dǎo),分別入座____月____日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始____月____日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料1.禮儀(____人:會(huì)場)2.新品展示模特(____人:會(huì)場)3.主持人(____人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(____人____部:場內(nèi))6.橫幅(____條:會(huì)場)7.彩虹門(一只:會(huì)場)8.彩旗(____只:會(huì)場)9.花籃(____只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(____張:嘉賓座位)11.簽到本(____本:簽到臺),名片盒(____個(gè):會(huì)場門口)____筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(____張:會(huì)場背景墻)14.綬帶(____條:接待禮儀)15.X展架(多個(gè):會(huì)場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(____個(gè):展臺)17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(____塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會(huì)場以及廣場內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(____個(gè))23.招待煙(____條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27

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