施工管理制度匯編

/***********變電站工程施工管理制度匯編************有限公司***工程分公司2013年12月1日批準：____________________年____月____日審核：____________________年____月____日編寫：____________________年____月____日表1-4 施工管理制度清單分類管理制度清單項目管理（1）項目部人員崗位責任制度（2）項目物資管理制度（3）項目現場管理制度（4）項目例會及施工日志制度（5）項目組織協調制度（6）項目檔案信息管理制度（7）項目教育培訓制度（8）項目合同管理制度（9）項目進度管理制度（10）項目機械設備工器具管理制度（11）項目獎懲管理制度續(xù)表分類管理制度清單安全管理（1）安全施工責任制度（2）安全教育培訓制度（3）安全施工檢查制度（4）安全例會制度（5）安全施工措施編審和交底制度（6）安全活動日、安全施工作業(yè)票管理制度（7）安全監(jiān)護制度（8）分包工程安全管理制度（9）安全用電管理制度（10）安全防護裝備管理制度（11）防火、防爆安全管理制度（12）施工機械及工器具安全管理制度（13）車輛交通安全管理制度（14）文明施工管理制度（15）環(huán)境保護管理制度（16）安全設施管理制度（17）生活衛(wèi)生管理制度（18）安全獎懲制度（19）事故調查、處理、統計報告制度（20）消防保衛(wèi)管理制度（21）安措補助費文明施工費使用管理辦法（22）防塵、防毒安全管理制度（23）女工特殊保護制度（24）反違章考核管理制度（25）臨近帶電、停電、不停電作業(yè)安全管理制度（26）變電所擴、改建施工安全管理制度質量管理（1）工程項目物資驗收制度（2）工程項目計量管理制度（3）工程項目質量檢查驗收制度（4）工程項目質量事故調查制度（5）工程項目質量教育培訓制度造價管理（1）項目成本控制制度（2）項目結算管理辦法技術管理（1）項目技術管理制度（2）材料代用管理制度（3）隱蔽工程驗收簽證制度（4）施工圖預審制度（5）施工技術交底制度（6）工程變更管理制度項目管理制度匯編1.項目部人員崗位責任制度1.1項目經理崗位職責：1.1.1項目經理是落實工程施工施工現場管理職責的第一責任人，在授權范圍內代表施工單位全面履行施工承包合同；對施工生產和組織調度實施全過程管理；確保工程施工順利進行1.1.2組織建立相關施工責任制和各種專業(yè)管理體系并組織落實各項管理組織和資源配備，監(jiān)督有效地運行，負責項目部員工管理職責的考核及獎懲，進行利益分配1.1.3組織編制符合工程項目實際的《項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計）》、《工程創(chuàng)優(yōu)施工實施細則》、《安全文明施工實施細則》、《應急預案》和《輸變電工程施工強制性條文執(zhí)行計劃》等實施性文件，并負責落實和監(jiān)督1.1.4組織制訂施工進度、安全、質量及造價管理實施計劃，實時掌握施工過程中安全、質量、進度、技術、造價、組織協調等的總體情況，組織召開項目部工作例會，安排部署施工工作1.1.5對施工過程中的安全、質量、進度、技術、造價等有關要求執(zhí)行情況進行檢查、分析及糾偏1.1.6針對工程實施和檢查中出現的重大問題，負責妥善處理，提請有關方協調解決，并制訂糾正預防措施1.1.7合理安排工程資金使用；審核“安措費”使用計劃1.1.8組織落實安全文明施工、職業(yè)健康和環(huán)境保護有關要求，促進項目的各項管理活動的開展落實1.1.9組織工程內部驗收和質量評定工作，申請工程驗收，安排工程竣工后期相關管理工作1.1.10項目投產后，組織對項目管理工作進行總結；接受審計，安排項目部解體后的收尾工作1.2項目總工崗位職責：1.2.1認真貫徹執(zhí)行上級和施工單位頒發(fā)的規(guī)章制度、技術規(guī)范、標準。組織編制符合變電所（換流站）工程實際的實施性文件和重大施工方案，并在施工過程中負責技術指導和把關1.2.2組織對施工圖及時預審，接受業(yè)主項目部組織的交底活動。對施工圖紙和工程變更的有效性執(zhí)行負責，在施工過程中發(fā)現施工圖紙中存在問題，負責向監(jiān)理項目部提出書面資料1.2.3組織相關施工作業(yè)指導書、安全技術措施的編審工作，組織項目部安全、質量、技術及環(huán)保等專業(yè)交底工作。負責對承擔的施工方案進行技術經濟分析與評價1.2.4組織編制設備、材料供貨計劃、大型機具配置計劃、技術培訓計劃并督促實施1.2.5組織本項目部全員的安全、質量、技術及環(huán)保等相關法律、法規(guī)及其他要求等的培訓1.2.6定期組織項目專業(yè)管理人員，檢查或抽查工程安全和質量。當工程項目安全和質量存在問題或隱患時，提出技術解決和防范措施1.2.7在項目經理的領導下，主持項目施工日常管理工作，負責落實業(yè)主、監(jiān)理項目部對工程技術方面的有關要求1.2.8負責及時組織項目部管理人員收集、整理及匯總施工過程資料，項目投產后組織移交竣工資料1.2.9協助項目經理做好其他各項施工管理工作1.2.10負責施工新工藝、新技術的研究、試驗、應用及總結1.3項目部技術員崗位職責：1.3.1認真貫徹執(zhí)行有關技術管理規(guī)定，積極協助項目經理或項目總工做好各項技術管理工作1.3.2認真閱讀有關設計文件和施工圖紙，在施工過程中發(fā)現設計文件和施工圖紙存在問題及時向項目總工提出。施工過程中加強對設計文件等資料做到閉環(huán)管理1.3.3編寫和出版各工序施工作業(yè)指導書、安全技術措施等技術文件；并在施工過程中負責落實有關要求和技術指導1.3.4在工程施工過程中隨時進行檢查和技術指導，當存在問題或隱患時，提出技術解決和防范措施1.3.5負責組織施工隊伍做好項目施工過程中的施工記錄和簽證1.3.6不斷提高自身的業(yè)務素質，并從技術方面指導和支持項目部的各項管理工作1.4項目部質檢員崗位職責：1.4.1積極協助項目經理全面負責項目實施過程中的質量控制和管理工作1.4.2認真貫徹執(zhí)行上級和公司頒發(fā)的規(guī)章制度、技術規(guī)范、質量標準，參與編制符合項目管理實際情況的質量實施細則和措施，并在施工過程中監(jiān)督落實和業(yè)務指導1.4.3組織項目部職工學習工程質量驗收規(guī)范和產品質量標準。定期檢查工程施工質量情況，參加質量事故調查，提出事故處理意見1.4.4按照有關要求或檔案資料管理辦法，收集、審查、整理施工記錄表格、試驗報告等資料1.4.5組織進行隱蔽工程和關鍵工序檢查，對不合格的項目應責成返工，督促班組做好質量自檢和施工記錄的填寫工作1.4.6完成項目經理安排的其他各項施工管理工作1.5項目部安全員崗位職責：1.5.1積極協助項目經理全面負責施工過程中的安全文明施工和管理工作，確保施工過程中的安全1.5.2認真貫徹執(zhí)行上級和公司頒發(fā)的規(guī)章制度、安全文明施工規(guī)程規(guī)范，結合項目特點制訂安全健康環(huán)境管理制度，并監(jiān)督指導施工現場落實1.5.3負責施工人員的安全教育和上崗培訓，參加項目總工組織的安全交底。參與有關安全技術措施等實施文件編制，審查安全技術措施落實情況1.5.4負責制訂工程項目安全工作目標計劃。負責編制安全防護用品和安全工器具的購置計劃。負責建立并管理安全臺賬1.5.5負責布置、檢查、指導施工隊伍安全施工措施的落實工作，并協助施工隊伍提高專業(yè)水平，開展各項業(yè)務工作1.5.6監(jiān)督、檢查施工場所的安全文明施工情況，組織召開安全專業(yè)工作例會，總結安全工作1.5.7調查安全事故，提交調查報告，提出整改意見和防范措施。有權制止和處罰違章作業(yè)和違章指揮行為1.5.8督促并協助施工班組做好勞動防護用品、用具和重要工器具的定期試驗、鑒定工作1.5.9開展安全施工的宣傳和推廣安全施工經驗1.6項目部造價員崗位職責：1.6.1嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)標準和企業(yè)標準，貫徹落實主管單位有關造價管理和控制的要求，負責項目施工過程中的造價管理與控制工作1.6.2負責施工圖預算、工程變更費用計算和核實。按規(guī)定向業(yè)主和監(jiān)理項目部等有關方報審1.6.3編制工程進度款支付申請和月度用款計劃1.6.4負責編制工程竣工結算資料，按規(guī)定向業(yè)主和監(jiān)理項目部等有關方報審1.6.5負責收集、整理工程實施中造價管理工作基礎資料1.7項目部資料信息員崗位職責：1.7.1負責對工程施工圖紙、設計文件、施工信息及內、外的行政文件（資料）的接收、傳遞和保管；保證其安全性和有效性1.7.2負責向業(yè)主、監(jiān)理項目部的方案（措施）報審工作1.7.3負責有關會議紀要整理和資料翻譯工作；音像資料的收集和整理工作；負責現場網站的維護工作，P3&EXP軟件的加載工作1.7.4根據項目總工要求，建立文件資料管理臺賬，及時進行檔案移交工作1.8項目部綜合管理員崗位職責：1.8.1負責該項目的雙文明建設管理和生活、后勤、安全保衛(wèi)工作1.8.2負責現場的接待和各種會議會務管理工作1.9項目部材料員崗位職責：1.9.1嚴格遵守物資管理及驗收制度，加強對設備、材料和危險品的保管，建立各種物資供應臺賬，做到賬、卡、物相符1.9.2以審定后的設備、材料供應計劃為依據，負責辦理甲供設備材料的催運、裝卸、保管、發(fā)放，自購材料的供應、運輸、發(fā)放、補料等工作1.9.3負責對到達現場（倉庫）的設備、材料進行型號、數量、質量的核對與檢查。收集項目設備、材料及機具的質保等文件1.9.4負責工程項目完工后多余材料的沖減退料工作1.9.5做好到場物資的跟蹤管理，以實現質量可追溯性2.項目物資管理制度為了規(guī)范企業(yè)經營行為，加強材料、物資管理，保證生產、工程材料、物資的供應?，F根據上級有關文件精神，結合本公司的實際情況，為了加強公司的材料、物資管理與核算,制訂本制度：2.1材料物資采購申請計劃2.1.1堅持實事求是的原則，按照上級主管部門和本公司批準的生產維修、大修、技改、業(yè)擴、基建等計劃任務，編制材料、物資采購計劃。2.1.2生產維修計劃所需用的材料物資計劃，一般由生產單位按照公司下達生產計劃和公司制定主要物資消耗定額、生產維修材料費用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進行編制。2.1.3大修、技改、業(yè)擴和基建工程所需用的材料、物資的計劃，應根據經公司審批的初步設計材料、設備清冊，由公司業(yè)務主管部門分工程項目編制材料物資總需要量計劃，報公司分管副總經理、總經理審批。2.1.4備品備件需用量計劃，由公司生產技術部門會同有關單位根據實際的設備類型和數量，核定合理的儲備定額數量后編制。消耗后的補充備品備件計劃，由公司使用部門提出，報公司生產技術部門審核，分管生產副總經理、總經理審批。2.1.5勞保用品計劃，由公司工會負責組織編制。2.1.6材料物資采購申請計劃必須附文字說明和主要需用量計算依據，經公司業(yè)務主管部門審核，經公司分管副總經理、總經理批準，才能下達計劃給實業(yè)公司。2.2材料、物資采購材料、物資采購要認真貫徹執(zhí)行本公司的有關規(guī)定。2.2.1除急需的零星材料和因特殊情況經項目部領導批準外由項目部材料員采購外，生產、工程等所需的材料物資原則上都應由公司材料科統一采購。2.2.2公司材料科根據各單位報來經公司審批的材料物資采購申請計劃，進行匯總、平衡，確定采購計劃，組織材料物資供應，滿足各項目的需要。2.2.3公司材料科按月份編制材料供應計劃，臨時重大采購項目編制臨時供應計劃，供應計劃及有關情況，應及時報送公司業(yè)務主管部門和財務部門，以便有關部門及時了解材料物資的準備情況和組織資金供應。2.2.4在訂貨、采購和加工過程中，有關人員應認真核對材料物資名稱、型號規(guī)格、數量及技術要求。2.2.5貫徹擇優(yōu)采購、講求經濟效益和兼顧扶持三產的原則。物資采購要做到在同等條件下，先批發(fā)后零售，先近后遠，定點采購。公司基層單位倉庫所需的材料、物資應從公司材料科調撥，一般不直接對外采購。2.2.6公司材料科購買材料物資的訂價原則：生產、維修和檢修所需的一般材料、工具儀器儀表，由供需雙方協商訂價，最高不得超過同質同類產品的當地市場銷售價；大修、技改、業(yè)擴、基建工程所需的材料物資（包括設備），由供需雙方協商訂價，最高不得超過按規(guī)定經審批的工程項目的預算價格。2.2.7經公司批準向外單位采購材料物資，必須選擇有生產許可證的廠家，并比質比價擇優(yōu)選廠，對當年采購同類型材料物資，應作比質比價分析。不得采購不定型產品。對重大的設備，應按照公司研究決定的廠家訂貨。2.2.8委托加工材料應核實圖紙、技術要求和材料。提回成品后應組織有關人員及時驗收。2.2.9對外采購的材料物資，應努力爭取先用后付款或貨到驗收合格后付款或先用后分期付款，嚴格控制未收貨先預付款和托收承付結算方式，以防范資金風險和節(jié)約資金。2.2.10按公司有關規(guī)定須簽訂對外物資采購訂貨合同的，由業(yè)務主管部門和廠家進行簽訂；重大的物資采購，還應有生產技術、計劃、審計、財務、紀檢等部門和使用單位參加商談；公司材料科訂貨要求所有的物資采購訂貨合同，必須符合以下要求：簽訂的合同，必須遵循《中華人民共和國合同法》。簽訂的合同，必須依據經審批的材料物資采購申請計劃、加工定制計劃和公司有關會議決定的廠家等事項。填寫后的合同須核對產品名稱、技術要求、數量、單價、要求交貨期都要與工程項目計劃相符。并要求填明售后服務的具體條件。按公司財務收支審批權限，物資采購合同金額壹萬元及以上需經公司業(yè)務主管部門、審計、財務等部門及分管副總經理、總經理會簽審批，才能加蓋公章。對合同組成部分有關簽訂合同的記錄、文書和圖表，應與合同一起管理。貨款結算應堅持用貨付款或驗貨付款的原則，嚴格控制簽合同就預付款和托收承付的結算方式。2.3材料、物資的驗收和付款2.3.1倉庫可按照材料物資的性質和用途分為若干類，如金屬材料、建筑材料、化工材料、儀器儀表、電氣材料、工具器具、管理用具等。2.3.2材料和計價。根據我公司的情況，材料的計價采取實際成本計價的方法，即：收入、發(fā)出和結存材料都按實際成本計價。由于各批材料價格不同，倉庫材料明細賬應逐筆登記材料的單價。發(fā)出材料的成本遵循先入庫的材料先發(fā)出的原則按各批材料入庫順序的不同單價分別計算。按照材料的來源不同，構成材料的實際成本如下：外來材料實際成本包括：買價(發(fā)票價款)、市內運雜費、外地運雜費(運費、裝卸費、包裝費、搬運費及保險費等)及運輸途中的合理損耗。委托加工材料的實際成本：包括被加工材料的實際成本、加工費用及加工材料的往返運雜費。2.4材料的收入2.4.1材料收入的種類包括：外購材料、自制加工材料、委托加工材料的驗收入庫、余料退庫和廢料的回收等。2.4.2材料物資送到倉庫或工地時，有關人員要仔細核對物資采購計劃、采購合同、收貨單位、貨物名稱、型號、規(guī)格數量、包裝件數和供貨單位裝箱單、發(fā)貨明細表、發(fā)票(隨貨同行聯)、運輸部門的貨運單，進行數量的全檢。同時按合同或質量保證書或質量合格證與驗收的材料物資核對；檢驗物資外觀、機械性能的試驗成供方出廠的試驗報告，技改、大修工程的設備、主材和有關特殊要求的物資由供應部門會同公司業(yè)務主管部門和使用單位進行檢驗。對物資進行抽檢時，分為A、B、C三類，A類物資包括汽車、設備等實施全檢。B類物資如電力材料等按進貨5%抽檢，如發(fā)現不合格超過1%時，對母體樣本再進行20%的抽驗，如發(fā)現有2%的不合格品，本批物資報退貨處理。A、B類填“物資驗收單”、C類物資如辦公用品、紙張易耗品等由倉庫保管員，在“進庫單”上簽字視同驗收。如發(fā)現不合格，本批物資作退貨處理。2.4.3驗收無誤，材料保管員根據發(fā)票中所列材料名稱、規(guī)格型號、數量、單價、金額、稅金等項目認真辦理驗收入庫手續(xù)，并填寫“進庫單”一式三聯，第一聯倉庫自存登記材料明細賬用；第二聯隨貨款結算憑證送財務部門作為報賬依據；第三聯交物資供應方。對符合固定資產條件的設備和技改等專項工程使用的材料、物資，采用含稅價格驗收進入專項材料物資倉庫。對生產維修和檢修的一般材料、不單獨構成固定資產的工具儀器儀表、勞保用品等大修工程的材料物資，采用不含稅價格驗收進入“日常材料倉庫”。對備品備件，如符合構成固定資產條件的，采用含稅價格進倉，如不符合構成固定資產條件的，采用不含稅價格進倉。2.5材料款的支付根據合同，如屬驗貨付款的材料物資，由物資供應部門將貨物發(fā)票、運單、合同等和公司業(yè)務主管部門檢驗合格證明材料、驗收入庫單等整理填制“費用開支報銷單”和“銀行付款申請單”送財務部門辦理報賬付款手續(xù)。如已驗收合格但暫不付款的材料物資，物資供應部門人員可先到財務部門辦理材料物資驗收入庫的報賬手續(xù)，適當時候再向財務部門辦理申請銀行付款手續(xù)。承付期內未到貨的，應在承付期內核對合同并及時催交，或拒付貨款。購貨款，在匯出時應準確匯入購貨單位，任何人不得以任何理由匯入采購物資無關單位，采購材料物資匯款，經辦部門或個人要隨時清理，堅持一事一清，不準一次匯款長期使用。2.6其他材料收入憑證：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“進庫單”，但要在“進庫單”上加蓋“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示與外購材料相區(qū)別。2.7多余材料及廢料和報廢的設備退回日常生產、工程中多余的材料及廢料和報廢的設備退回倉庫驗收時，應填寫“退料單”，注明原領用材料的單位及用途或工程名稱，余料完好未用過的其金額按原材料價格入庫，領料單位本月未用完材料或本工程項目多余而下月或另一項工程需用，應辦理假退庫手續(xù)，即由領料單位既填寫退料單又填寫領料單，把兩張憑證同時交倉庫，多余材料不必退回，領料單位可繼續(xù)留用。廢料驗收金額按暫估價入庫，加強管理。回收廢料余料和報廢設備過程發(fā)生的清理費用、運雜費、差旅費等，由公司開支。2.8“進庫單”的填寫“進庫單”必須按欄項目逐欄逐項填寫，中間不準留空，而且要填寫金額并在備注欄注明入庫材料單價是含稅價或不含稅價。2.9對短缺、破損和質量不合格的材料物資，應及時辦理拒付貨款、索賠和報損手續(xù)。2.10材料物資的發(fā)放2.10.1需領用材料，先由領料人填寫領料單，在領料單上填寫清楚領料單位名稱、領用事由(維修設備、地點、工程名稱等)、領用材料名稱、單位品種、規(guī)格型號、數量等，經領料單位領導審核簽字后，到倉庫辦理領料手續(xù)。領用事故備品備件，一般的經公司生產技術部審批，重要的經分管生產的公司領導批準，才能到倉庫辦理領料手續(xù)。2.10.2保管員一律憑手續(xù)完備的領料單發(fā)料。對專項工程領用設備和大宗材料，應核對材料設備清單(計劃)，并在備注欄注明生產廠家和出廠編號。公司內倉庫調撥，經公司負責人簽字或蓋章，再經公司財務部門蓋章后，才能辦理。凡手續(xù)不完整的，保管員應拒絕發(fā)料。2.10.3保管員應嚴格按手續(xù)完備的領料單、調撥單上所填的品名、規(guī)格型號和數量發(fā)放，不得任意代為更改。掌握先進先出的原則，縮短材料物資在庫時間。2.10.4保管員根據發(fā)料憑證發(fā)料后，應及時在發(fā)料憑證上填好實發(fā)數、單價等，核對憑證與實物是否相符，及時發(fā)現問題，及時處理。2.10.5保管員對保管材料、物資，不得外借或先用后領，不得用白條領料，不得拆其設備零部件發(fā)料。如遇急需拆設備零部件的或先用后領的，須經生產技術部門領導批準，并在事后五天內補辦領料手續(xù)。2.10.6事故備品備件的領用如遇緊急事故處理，由事故處理單位領導或安全監(jiān)察室同意后可先領用，于事后五天內補辦領料手續(xù)。2.10.7對已辦理領料手續(xù)的物資，應一次領出，不能存放庫內，以免造成混亂。2.10.8領發(fā)料時，做到雙方共同監(jiān)磅、檢尺、點數，共同檢查品名、規(guī)格、質量。如有不符，當場糾正。2.10.9領料單一式四聯，一聯領料單位自存、一聯送財務部門、一聯倉庫記賬、一聯供應部門備查。2.11材料的核算2.11.1物資供應部門或倉庫材料的明細核算實行材料明細卡片和材料明細賬合一核算，只設置一套既有數量又有金額的材料明細賬，在倉庫按每一品種、規(guī)格型號的材料物資設置一張賬頁，每一類的賬頁裝訂在一起，前面設一張這類材料的匯總賬頁。對已辦理驗收入庫的材料物資，采購部門的有關人員要及時將有關票據整理填制“費用開支報銷單”，向財務部門報賬，按規(guī)定辦理銀行付款申請手續(xù)。倉庫保管人員，根據材料收發(fā)憑證每日逐筆登記材料明細賬，序時地反映各種材料收發(fā)結存的實物數量和金額。月末，結算當月各類材料物資收發(fā)結存金額，月底將領料單報送財務部門。2.11.2財務部門為了加強材料管理，便于材料賬的核對，在材料明細分類核算中。除倉庫設置材料明細賬核算各種材料收發(fā)結存情況外，財務部門在會計核算上，設置“原材料”一級科目，并按照材料物資的保管地點和類別設置二級科目，如公司可設置“日常材料倉”、“事故備品備件倉”、等材料明細分類賬，專項工程的材料物資設置“技改工程支出一工程物資”科目進行單獨核算、專門管理。財務部門根據倉庫轉來的材料收發(fā)憑證歸類匯總登記，用以反映和監(jiān)督各倉庫各類材料物資資金的增減和結存情況。該賬可以與倉庫按類別或按品種設置材料明細賬相互補充和核對。另外設置“應付賬款”科目反映預付采購材料款的結算情況。2.11.3材料稽核與材料賬的核對為了保證核算的正確性，必須做好材料的稽核工作和材料賬的核對工作。材料稽核的基本做法是：材料核算會計員在認真做好每張材料收發(fā)憑證的審核的同時，還要定期到倉庫主動簽收材料收發(fā)憑證，并對材料收發(fā)、保管業(yè)務和核算工作進行檢查。一方面要認真審核材料收發(fā)憑證，檢查所發(fā)材料是否超過計劃，核對明細賬上登記的收發(fā)數量與材料收發(fā)憑證的收發(fā)數量是否一致，計價是否符合規(guī)定。另外，在稽核過程中，還應檢查材料收發(fā)保管情況和核算手續(xù)的執(zhí)行情況，還可抽查某些材料實際庫存與賬面庫存數量是否相符。只有認真做好材料稽核工作，才能保證做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。材料賬的核對，是在材料稽核的基礎上，對財務部門和物資供應部門或倉庫的材料賬簿之間相互數額進行核對。在我公司財務部門、物資供應部門的各級材料賬都采用實際成本計價和同時進行實物數量、金額核算的條件下，對賬是利用材料總分類賬與明細分類賬的控制關系進行核對，即材料總賬的借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額，同所屬各類別材料賬借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額之和相等；各類別材料賬借(收)貸(發(fā))余金額，同其所屬各品種規(guī)格材料明細賬的收發(fā)余金額之和相等。材料賬的核對辦法主要采用余額核對法，財務部門和倉庫的總分類賬賬面余額核對相符，材料總分類賬的余額與其所屬各明細分類賬余額之和核對相符。2.12庫存材料物資保管2.12.1按照上級主管部門的物資管理標準化有關規(guī)定，貫徹“以防為主”的方針，采取防火、防銹、防漏、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術措施，根據材料物資物理化學性能進行科學的分類、分庫、維護保養(yǎng)。2.12.2做到“四?！?、“四無”。“四?！奔幢９鼙ｐB(yǎng)，做到“保質、保量、保安全、保急需”；“四無”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞事故”。2.12.3對庫存材料物資，要經常進行維護保養(yǎng)，涂油上漆，做好“十防”工作，及時處理超儲積壓物資。2.12.4庫存物資要按“四號定位”、“五五堆放”的管理規(guī)定擺放整齊，庫容庫貌要整潔干凈。2.13材料物資清查為如實反映材料物資資金的數額，保證材料核算的真實性，日常要做好材料收發(fā)計量、計價和記賬工作，還應對庫存材料進行月末盤點自查、年中巡回盤點、年末全面盤點和不定期重點抽查，努力做到賬物、賬卡、賬證、賬賬相符。清查核對結果不相符，應查清原因，填制“材料盈虧報告表”報送公司有關部門，按規(guī)定程序審批處理。在清查中，對超過有效期限的物資，應及時向有關部門和公司領導報告，及時處理，以免物資失效浪費。3.項目現場管理制度3.1施工現場考勤制度3.1.1工程現場全體工作人員必須每天準時出勤。工程開工后，工作時間為九小時。3.1.2工作人員外出執(zhí)行任務需要向項目經理請示，填寫外勤任務單，獲準后方可外出。3.1.3項目經理外出需向分管副總匯報。3.1.4病假需出示病假證明書。3.1.5事假要向項目經理申請，填寫請假條，向項目經理請示批準，獲準假后方可離開崗位，并備案。3.1.6因工程進度需要加班時，所有工作人員必須服從。由項目經理填寫加班申請表。工作人員加班工資另計，項目經理不計加班工資。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務，需要加班的，不計加班工資。3.1.7無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。3.2施工現場例會制度3.2.1自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每周舉行一次碰頭會。3.2.2每周例會由相關項目經理召集，施工員、養(yǎng)護班長及施工班組負責人參加。資料員記錄歸檔。項目經理可根據具體問題擴大參加例會人員范圍。3.2.3施工中發(fā)現的問題必須提交例會討論，報分管副總批準。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行。3.2.4各班組間協調問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。3.2.5各生產部門間的協調問題、甲乙雙方的協調問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。3.3施工現場檔案管理制度3.3.1工程秘書應嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。3.3.2做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。3.3.3現場工作人員登記造冊。施工班組人員學習記錄整理歸檔。3.3.4工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。3.3.5工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。3.3.6各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失，同時建立相關電子文檔，便于查閱。3.3.7借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。3.4施工現場倉庫管理制度3.4.1材料入庫必須經綜合管理員驗收簽字，不合格材料決不入庫，材料員必須及時辦理退貨手續(xù)。3.4.2保管員對任何材料必須清點后方可入庫，登記進帳。3.4.3材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。3.4.4倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道，便于搬運。3.4.5油漆、酒精、農藥等易燃易爆有毒物品存入危險品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。3.4.6大宗材料、設備不能入庫的，要點清數量，做好遮蓋工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。3.4.7倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。3.4.8材料出庫必須填寫領料單，由項目經理簽字批準，領料人簽名。3.4.9工具設備借用，建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則，如有損壞，及時通知材料員聯系維修或更換。3.5施工現場文明施工理制度3.5.1施工作業(yè)時不準抽煙。3.5.2施工現場大小便必須到工地廁所，工地廁所使用后要隨時清洗。3.5.3材料構件等物品分類碼放整齊，領用材料、運輸土方，沙石等，不沿途遺灑及時清掃維護。3.5.4施工中產生的垃圾必須整理成堆，及時清運。做到工完料清。3.5.5現場施工人員的著裝必須保持整潔。不得穿拖鞋、不得光著肚皮上班。3.5.6工棚必須保持整潔，輪流打掃衛(wèi)生，生活垃圾，生產廢物及時清除。3.5.7團結同志，關心他人，嚴禁酒后上崗，酗酒鬧事，打架斗毆，拉幫結伙，惡語傷人，出工不出力。3.5.8對施工機械等躁聲采取嚴格控制，最大限度減少躁聲擾民。3.6施工現場安全生產管理制度3.6.1新工人入場，道德接受“安全生產三級教育”。3.6.2進入施工現場人員配戴好安全帽，必須正確使用個人勞保用品，如安全帶等。3.6.3現場施工人員必須正確使用相關機具設備，上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。3.6.4特殊工種持證上崗，特殊作業(yè)配戴相應的勞動安全保護用品。3.6.5使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險，切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。3.6.6高空作業(yè)時，要系好安全帶，嚴禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動。3.6.7深槽施工保持做到坡度穩(wěn)定，及時完善護壁加固措施。3.6.8危險部位的邊沿，坑口要嚴加欄護，封蓋，及設置必要的安全警示燈。3.6.9按規(guī)定設置足夠的通行道路，馬道和安全梯。3.6.10裝卸堆放料具，設備及施工車輛，與坑槽保持安全距離。3.6.11大中型施工機械（吊裝運輸碾壓等）指派專職人員指揮。3.6.12小型及電動工具由專職人員操作和使用。注意用電安全。3.6.13施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度。有權拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。3.6.14施工現場地需掛貼安全施工標牌。3.6.15嚴禁違章指揮和違章操作。3.7施工現場臨時用電管理制度3.7.1工地所有臨時用電由專業(yè)電工（持證上崗）負責，其他人員禁止接駁電源。3.7.2施工現場每個層面必須配備具有安全性的各式配電箱。3.7.3臨時用電，執(zhí)行三相五線制和三級漏電保護，由專職電工進行檢查和維護。3.7.4所有臨時線路必須使用橡套線，必須架設牢固，一般要架空，不得綁在管道或金屬物上。3.7.5嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接，違者將被嚴厲處罰。3.7.6所有插頭及插座應保持完好，電氣開關不能一擎多用。3.7.7所有施工機械和電氣設備不得帶病運轉和超負荷使用。3.7.8施工機械和電氣設備及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。3.7.9接駁電源應先切斷電源，若帶電作業(yè)，必須采取防護措施，并有三級以上電工在場監(jiān)護才能工作。3.8施工現場保衛(wèi)管理制度3.8.1保衛(wèi)人員必須必須忠于職守、堅守崗位、晝夜巡視，保護施工現場財產不受損失。3.8.2項目經理應根據現場的實際情況，設置符合標準的檔欄，圍欄等。盡可能實行封閉施工。3.8.3項目經理應對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查，必要時增設安全防護設施?；蚺蓪Ｈ丝词?。3.8.4所有施工人員必須佩戴工號牌，外來人員無項目經理許可，不得進入施工現場。3.8.5夜間值勤的保衛(wèi)人員，必須巡視整個施工區(qū)域，不得睡覺。3.8.6保衛(wèi)人員現場巡視時，密切注意原材料、成品半成品、機具設備等。發(fā)現異常情況及時向公司匯報。3.8.7施工班組自帶的所有設備、工具等應進行登記，登記清單由項目綜合管理員保管。以備相關人員查閱。3.8.8施工班組離場時，攜帶的工具、設備出場，必須有項目經理部的批條方可帶出。3.9施工現場消防管理制度3.9.1施工現場的每個層面必須配備足夠的滅火消防器材。3.9.2保衛(wèi)人員每天必須檢查消防器材的完好性，如有損耗應及時補充。3.9.3消防器材安放處必須有明顯的標記。3.9.4消防器材的設置地點以方便使用為原則，不得隨意變更消防器材的放置3.9.5工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。3.9.6漆類等易燃品存放在危險品倉庫，油漆工施工時要避開火源、熱源。3.9.7施工現場所有使用明火的地方，必須保證有專人值守，做到人走火滅。3.9.8保持消防道路通暢，一旦發(fā)生火警應立刻組織人員撲滅，必要時向消防部門報告。3.9.9臨時工棚等設施支搭符合防盜防火要求，定期進行防盜防火教育，經常進行檢查及時消除隱患。3.10施工現場成本管理制度3.10.1實行成本考核制由項目經理首先與上級領導簽訂責任書，明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應承擔的責任。在明確責任的同時要確定責任成本（責任成本是指按照責任者的可控程度所歸集的應由責任者負責的成本）。在責任成本范圍內如果出現成本人為超耗視具體情況按百分比扣除項目經理獎金；如果成本損耗低于成本預測計劃即工程成本降低了則按百分比一次性獎勵項目經理。成本控制目標層層分解，層層簽訂責任書，并與經濟利益掛鉤，以強化全員經濟意識?？蓪⒇熑螘蠅Γ瑫r刻提醒工程部內成員。具體考核措施：可以在工程部內部成立一個考核小組在每道工序完成后，根據工程部內成員責任成本完成情況，進行商議考核。在各自責任成本范圍內，成本節(jié)約了則所節(jié)約成本的2%作為獎金獎勵給相關人員。如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。施工前，做好項目成本預測和計劃。定期召成本分析會。主要分析內容為：a、現場已完工程量，監(jiān)理已簽字工程量。b、人工消耗及費用，未來一周的每日用工計劃。c、材料消耗、運輸費用，周轉材料，修舊利廢，材料節(jié)超情況及原因，未來一周材料需用種類及數量。d、機械費用發(fā)生額，維修折舊費用，未來一周機械需用種類及數量。e、對費用控制提出整改措施。3.10.2強抓材料管理和使用做好材料采購前的基礎工作。工程開工前，項目經理、施工員必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析，根據工程測定材料實際數量，提出材料申請計劃，申請計劃應做到準確無誤。各分項工程都要控制住材料的使用。特別是石材材、木材、砂石等嚴格按定額供應，實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視，嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序，由項目經理直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序，將整個施工過程劃分為幾個階段，在工序開始前由施工員分配大型材料使用數量，工序施工過程中如發(fā)現材料數量不夠，由施工員報請項目經理領料，并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后，由施工員清點、匯報材料使用和剩余情況，材料消耗或超耗分析原因并與獎懲掛鉤。對部分材料實行包干使用，節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。及時發(fā)現和解決材料使用不節(jié)約、出入庫不計量，生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新，領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以便有據可循，作為以后獎懲的依據。對于周轉材料在每項工程中的成本攤銷方式，我們可以嘗試采用以下公式進行成本核算：攤銷量=一次使用量×（1＋損耗率）/周轉次數一次使用量：根據施工圖紙進行計算的供申請備料和編制施工作業(yè)計劃使用量。周轉次數：指新的周轉性材料，從第一次使用，到這部分材料不能再提供使用的使用次數。損耗率：指周轉性使用材料，在某項工程中，根據使用的頻繁程度、工程對象特征、工期長短等情況，制定的該部分周轉性使用材料在該工程中應計取的材料攤銷的數量。3.10.3勞動力資源管理在施工開始前，不僅要排施工進度計劃，也應該據施工進度計劃排出每道工序用工計劃，根據用工計劃計算人工費。項目經理根據每道工序用工計劃事先擬訂用工使用成本目標，并提交上級領導審查，根據人工費成本目標向生產副總通告人工費撥款計劃。工程完工后，人工費在事先擬訂的目標基礎上降低了，則將節(jié)約資金的1%獎勵給相關人員在工程開工后，要嚴格控制勞動力定額，出勤率，加班加點等問題；及時發(fā)現和解決人員安排不合理，派工不恰當，時緊時松，窩工、停工等問題。在施工過程中，應增強施工班組負責人的責任意識。調配人力資源、追究責任等問題，直接與班組負責人交涉。在施工開始前與班組負責人簽訂責任書及承包書等，明確責任。在保證施工質量、施工安全、施工進度的前提下，針對不同的施工工序定工期、定質量、定人工量管理施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩，減輕了項目經理、施工員的工作量，同樣達到了降低人工成本的目的。工程部人員也應該合理配置、加強管理。在工程經理向上級領導提交項目承包責任書的同時可以由工程部經理提出工程部人員配置計劃，在不影響施工進度滿足施工質量的前提下由工程部經理自行安排工程部成員構成，特殊崗位必須有專人負責。工程部內可引進競爭機制，各崗位負責人定期寫工作總結上交項目經理。定期舉行一些小的集體活動，以增進工程部成員之間的感情，鍛煉大家的團隊精神使大家能夠更好的了解彼此，從而在工作中更好的協作、配合，高質量、高效率的完成工作。3.10.4機械使用和管理由機械管理員每天檢查機械使用情況，對機械進行及時維修、保養(yǎng)。對于重要工序所使用的重要機械，在施工工序開始前由項目經理提出機械種類、數量及臺班數。大型機械必須專人指揮，事前控制總臺班數量。下達日臺班定額。3.11施工現場質量管理制度3.11.1項目經理必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術質量交底。3.11.2施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術質量要求。3.11.3對工程質量要一絲不茍、精益求精，要尊重自然規(guī)律。3.11.4認真做好工程前期準備工作，編制切實可行的施工組織設計。針對不同工程特點，制定相應的施工方案，并組織進行技術革新，從而保證施工技術的可行性及先進性。3.11.5施工技術的準備在熟悉施工圖紙的基礎上，對圖紙中的問題進行匯總，結合本公司的施工特點，提出具體的修正方案，報甲方及設計單位共同探討，以達成一致，使得問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決。3.11.6對原材料進行嚴格的驗收，不合格的原材料堅決不用。3.11.7保證技術工人的相對穩(wěn)定，對技術特別過硬的技術工人實行獎勵，同時將技術不合格的工人進行再培訓。3.11.8施工工藝是決定工程質量好壞的關鍵，有好的工藝，能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性，公司對于不太成熟的工藝安排專人進行試驗，將成熟的工藝編制成作業(yè)指導書，并下發(fā)各施工員，施工員在現場指導生產時則依此為依據對工人進行書面交底，并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。在施工時先交底后施工，嚴格執(zhí)行工藝要求。3.11.9加強專項檢查、及時解決問題。開展自檢、互檢活動，培養(yǎng)操做人員的質量意識。各工序完成后由班組長組織本班組人員，對本工序進行自檢、互檢，自檢依據及方法嚴格執(zhí)行技術交底，在自檢中發(fā)現的問題由班組自行處理并填寫自檢記錄，班組自檢記錄填寫完善，自檢出的問題已確實修正后方可由施工員進行驗收。認真開展工序交接活動。上一道工序完成后，在進行下道工序施工前，由施工員組織上、下工序施工班組長進行交接檢驗，由下道工序班組長檢查上道工序質量，對影響本道工序的質量問題提出意見，并填寫交接檢驗記錄，施工員督促上道工序人員進行修正后，下道工序人員方可進行施工。從根本上杜絕不合格品的存在。專職檢查、分清責任。在班組自檢基礎上，施工員要對各班組長的各道工序進行檢查，從嚴要求，對不合格的要立即處理，在檢查時必須分清產生不合格的原因，是由于工人操作引起，還是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后，對于反復發(fā)生的問題要制定整改措施及相應的預防措施，防止同類問題再次發(fā)生。對于工人操作引起的不合格，要視情況嚴重程度對工人采取處罰措施，并及時向操作人員講明處罰的理由。定期抽查，總結提高。定期到各項目的工程質量情況進行檢查，對發(fā)現的問題定期集中分類，定期召開質量分析會，組織施工管理人員對各類問題分析總結，針對特別項目制定糾正預防措施，并貫徹實施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中，提高水平。做好內部驗收。工程完工后，由項目部對工程進行全面的驗收檢查，對于發(fā)現的問題，書面通項目經理及時整改，如有必要則進行二次內驗，只有在內部驗收通過后，工程才能交付甲方進行驗收，從而保證一次性驗收合格。4.項目例會及施工日志制度為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。4.1施工例會管理的規(guī)定4.1.1施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。施工方案及技術供應匯報會議。施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織，項目副經理、技術負責人及主要技術人員參加。項目開工前，項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司各主管部門詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術供應的落實。4.1.2工程成本分析會議工程成本分析會議由項目經理組織，項目副經理、技術負責人及預算人員參加。項目開工前，項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。4.1.3圖紙會審會議4..1.3.1施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術負責人組織，項目所有技術人員參加。會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監(jiān)理單位及分公司項目管理部、技術部申報，并做好工程認證及索賠工作。4.1.4技術交底會議項目施工總技術交底由項目技術負責人組織，項目部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。項目總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本項目施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。4.1.5安全教育會議項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由項目副經理及安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目副經理、主管施工員及相關人員參加。項目開工或復工前，項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規(guī)程，正確使用安全防護設施和防護用品，并定期召開安全工作例會。4.1.6施工調度會施工調度會由項目經理（或副經理）組織，項目部主要技術人員和施工班組長參加。項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每7~10天應召開調度會，參加人員包括施工技術人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現象、拖后原因及趕工措施，并落實下7~10天的生產任務、所需材料。4.1.7施工計劃調整會議施工計劃調整會議由項目經理組織，項目部主要管理人員參加。項目施工過程中，如出現重大設計變更及發(fā)包人違約等現象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設專人進行記錄。4.2項目例會和施工日志制度4.2.1項目例會：及時了解與解決施工過程中出現的各種問題，及時協調、平衡施工中的各環(huán)節(jié)、各專業(yè)、各工序，為工程準點、按質完工提供良好的內部環(huán)境。項目經理組織項目經理部有關人員和作業(yè)隊負責人、技術、質量、安全及相關人員召開項目例會，必要時邀請監(jiān)理、業(yè)主參加。工程技術部負責項目例會紀要的整理、發(fā)放及與會人員的簽到并形成書面紀要，項目經理簽發(fā)到各有關作業(yè)隊并存檔。項目例會應解決如下問題：上周例會議定事項的落實情況，分析原因。檢查上周進度完成情況、工程質量情況制定整改措施；提出下一階段進度計劃及落實措施。安排布置下周工作，提出具體工作要求。需要協調的有關事項及解決方案。4.2.2從工程項目開工之日起，項目經理應指定人員負責填寫整個項目的施工曰志。施工日志包括以下內容：工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。技術資料及技術交底等事項。工程準備情況：包括臨時設施、現場三通一平，人員、機具、材料的準備、圖紙會審的主要問題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點、標高點的記錄及復測。材料、半成品的檢驗與試驗。主要材料、設備及其資料的到貨情況。設計變更的日期及主要內容。記錄工程測量情況。記錄工程自檢、專檢情況

(特別是隱蔽工程記錄)。工序的交接記錄。0業(yè)主、監(jiān)理代表現場確認的有關事宜。1工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。2施工現場有關的工程進展情況。3質量、安全、機械事故的情況、發(fā)生原因及處理方法的記錄。4有關領導或職能部門對工程所作的生產、技術方面的決定或建議。5工程項目試車記錄。6氣候、氣溫、地質等自然災害以及其它特殊情況(如停電、停水、停工待料)的記錄。5.項目組織協調制度5.1一般規(guī)定5.1.1

組織協調應分為內部關系的協調、近外層關系的協調和遠外層關系的協調。5.1.2組織協調應能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標的順利實現。5.1.3組織協調應包括下列內容:人際關系包括項目經理部內部的人際關系，項目經理部與業(yè)主、項目關聯單位的人際關系。協調對象應是相關工作結合部中人與人之間在管理工作中的聯系和矛盾。組織機構關系主要指協調項目經理部與承包商企業(yè)職能部門之間的關系。供求關系包括協調項目經理部與生產企業(yè)、承運商、施工分包商之間的關系。協作配合關系包括協調近外層單位的協作配合，內部各部門、上下級、管理層與勞務作業(yè)層之間的關系。5.1.4組織協調的內容應根據在項目運行的不同階段中出現的主要矛盾作動態(tài)調整。5.2內部關系的組織協調5.2.1內部人際關系的協調應依據各項規(guī)章制度，通過做好思想工作，加強教育培訓，提高人員素質等方法實現。5.2.2項目經理部與承包商企業(yè)職能部門關系的協調應依靠嚴格執(zhí)行"項目管理目標責任書"。5.2.3項目經理部進行內部關系的協調應做好下列工作:建立可操作的WBS、OBS系統，做到項目各要素活動有人操作、有人檢查運行情況，防止因為責任不清相互推委。做好計劃的編制、平衡工作，并認真執(zhí)行計劃。充分發(fā)揮控制部門的項目調度作用，加強調度工作，排除障礙。5.3近外層關系和遠外層關系的組織協調5.3.1項目經理部進行近外層關系和遠外層關系的組織協調必須在承包商法定代表人的授權范圍內實施。5.3.2項目經理部與業(yè)主之間的關系協調應貫穿于項目管理的全過程。協調的目的是搞好協作，協調的方法是執(zhí)行合同，協調的重點是資金問題、質量問題和進度問題。5.3.3項目經理部應按合同規(guī)定適時向業(yè)主提出要求，使其按規(guī)定的時間履行合同約定的責任，為保證工程順利實施提供必要的外部條件。項目經理部應在規(guī)定時間內承擔合同約定的責任，保證項目開工后不能因己方原因出現間斷。5.3.4項目經理部應及時向業(yè)主或其指定代表人提供有關的計劃、統計資料、報告等，并按合同規(guī)定督促其按合同規(guī)定的時間給予批準/答復，對應由業(yè)主提供的技術資料、文件等應及時督辦。5.3.5對于實行內部監(jiān)理制的項目，項目經理部應按現行國家《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和監(jiān)理合同的要求，接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，搞好協作配合。5.3.6項目經理部負責組織設計單位與施工分包商的設計交底、圖紙會審、設計洽商變更、地基處理、隱蔽工程驗收和交工驗收等，同時應接受雇主和監(jiān)理工程師的檢查。5.3.7項目經理部與供貨商應依據供應合同，充分運用價格機制、競爭機制和供求機制搞好協作配合。5.3.8項目經理部與分包商關系的協調應按分包合同執(zhí)行，正確處理技術關系、經濟關系，正確處理項目進度控制、項目質量控制、項目安全控制、項目成本控制、項目生產要素管理和現場管理中的協作關系。項目經理部還應通過建立工作制度對分包單位的工作進行監(jiān)督和支持。5.3.9項目經理部與當地公用部門、項目關聯方的協調應按合同規(guī)定通過雇主或按當地規(guī)程、習慣等解決。5.3.10處理遠外層關系必須嚴格守法，遵守公共道德，并充分利用中介組織和社會管理機構的力量。在工程項目建設過程中，組織與協調工作是十分重要的。所謂組織，是指按照一定的目的、任務和形式加以編制，安排事物，使有系統或構成整體”，而所謂協調，即協商與調解，指“為了取得一致意見而共同商量”和“斡旋于雙方之間以便使雙方和解”。由此可見，組織與協調的作用就是圍繞實現項目的各項目標，以合同管理為基礎，組織協調各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項目的實施，以形成高效的建設團隊，共同努力去實現工程建設目標的過程。在工程監(jiān)理的基本職能“三控兩管一協調”中，三控兩管有明確的工作內容、具體的工作要求，而協調卻是貫穿于三控兩管之中，融會在控制的工作程序之中?？梢哉f，協調是控制的潤滑劑，協調是控制的推進器。本文擬從施工項目部的角度，探討如何做好工程項目建設的組織與協調工作，從而實現工程建設的質量、進度、投資三大目標。對于施工單位的組織協調，應推行施工總承包制，通過招標和合同條件明確總包單位、業(yè)主指定分包單位的工作范圍，明確總包單位對于分包單位的管理責任和權力。明確由建安總包承擔項目的質量、進度、安全、環(huán)保的整體責任，使總包單位既有責任又有權力實施整體管理。對于業(yè)主直接負責采購的材料、設備，要在采購合同明確采購的交貨時間、地點和相應的質量責任?？傊瑢τ谏鲜鍪┕挝?、供貨單位的組織協調，運用以合同管理為基礎，綜合運用技術、經濟、法律手段，使各方在各自利益不同的條件下，能以實現項目建設的大目標為原則，及時地溝通、協商，處理相互之間的矛盾和問題，使項目各單位形成一個高效的“建設團隊”。要做好上述工作，就要全面掌握設計內容，了解業(yè)主意圖，對工程管理做到心中有數。要掌握各承包單位所承擔的任務內容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機具以及工程的施工進度計劃。要熟知各個分包合同，對分包單位可能出現的矛盾進行預先分析，在工作中發(fā)現矛盾應及時加以解決。要抓好施工關鍵部位，以及各施工單位的銜接界面，以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議，做到會前有準備、會中有重點、會后有檢查，確保組織協調工作的效果。在工作中出現矛盾常常是由于信息不暢通，在建設的過程中各有關單位自行其事造成的。因此，我們必須建立有效的溝通體系，使信息在整個工程建設的系統中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設計的溝通管理。5.4與相關方的溝通管理，應做到以下幾點：5.4.1業(yè)主的溝通管理與業(yè)主的請示、報告一般應通過項目部經理進行，以保證傳遞信息的完整、統一。項目部經理應直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應經項目部經理審核批準并加蓋項目部公章后才能發(fā)出，發(fā)文應有專門立檔的簽收記錄表和有關人員簽字。業(yè)主給項目部的批示、發(fā)文等應單獨立檔保存。指導日常工作的月、周工作計劃，管理月報由信息工程師準時報送業(yè)主。及時收集業(yè)主的反饋意見，對業(yè)主的投訴和不滿應及時向主管領導和總經理匯報，并做出相應處理。與業(yè)主方領導的不定期溝通，及時協調處理有關問題。5.4.2與監(jiān)理、施工單位的溝通管理與監(jiān)理、施工單位的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式，按專業(yè)對口的原則進行。對施工單位現場質量、進度的問題，一般應通過監(jiān)理單位處理，必要時可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。準時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關方的監(jiān)理交底會、工程例會，在施工現場應注意維護監(jiān)理工程師的權威和尊嚴。對施工單位的指示和安排，一般應由監(jiān)理單位發(fā)布和安排。督促監(jiān)理單位及時提出有關的監(jiān)理月報、監(jiān)理通知及對施工單位申報資料的審批。項目部經理應加強與總監(jiān)理工程師及施工總包項目經理的溝通與協調，尤其是對重大問題的處理與決策。對分包單位現場質量與進度的管理，一般應通過總包進行。項目部應注意收集監(jiān)理、施工單位的反饋意見。與各方的收、發(fā)文件均應單獨立檔保存。5.4.3與設計單位的溝通管理，應做到以下幾點：由工程部經理牽頭負責與設計單位的溝通、協調。對設計圖紙等文件的管理信息應由信息工程師統一登記、保存，使用時辦理領用手續(xù)。項目部應及時組織設計單位參加設計交底會、工程例會及其他專題會。項目部各專業(yè)工程師負責與設計專業(yè)負責人協調溝通對設計變更、洽商的確認。項目部經理應重視與總設計師的溝通、協調。凡涉及設計單位的工作計劃應抄報設計單位。與設計單位的收、發(fā)文件應單獨立檔保存。6.項目檔案信息管理制度6.1總則6.1.1為了加強工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據工程建設檔案管理以及有關各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流輸變電工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標。6.1.2檔案工作是企業(yè)管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據分管業(yè)務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。6.1.3檔案管理體系與職責項目經理負責檔案的全面工作。工程技術檔案，由項目總工主管。項目經理部接受武漢供電公司公司下設各級部門和上級公司各部門的指導和檢查。項目經理a.組織經理部、分部技術部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負責監(jiān)督檢查。b.負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。c.布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。檔案管理室a.檔案管理由項目資料員負責，貫徹執(zhí)行本制度統一管理檔案。b.做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。c.做好各分部檔案管理。d.參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作。e.工程技術檔案由項目總工負責監(jiān)控。f.檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。6.1.4其它事項項目經理部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。6.2檔案資料室工作制度6.2.1所有的原始數據，技術資料、試驗、檢測報告和儀器設備檔案資料等，均由檔案資料室負責收集、保管。6.2.2借閱各種技術資料必須履行登記手續(xù)，且只限于本項目部人員，并按期歸還。6.2.3及時收集最新的規(guī)程和規(guī)范，已作廢的老規(guī)范、規(guī)程在新規(guī)范、規(guī)程實施后應及時封存。6.2.4存檔的試驗、檢測報告不外借、不復制（指非本項目部人員）沒有項目總工人的批準，任何人不得調閱存檔試驗、檢測報告以及微機內的技術資料，做好文件保密工作。6.2.5原始數據、、試驗報告保存期為三年，如需要則繼續(xù)保存。6.2.6各類資料到期銷毀，應用資料保管員提出申請，經項目總工嚴格審查后方可進行。6.2.7保持室內的環(huán)境衛(wèi)生、防止資料霉變、蟲蛀，應采用濕式打掃，減少灰塵。6.3內業(yè)資料收集流程及說明6.3.1資料管理程序：申報項目經理總部-監(jiān)理工程師6.3.2資料流程：劃分質量單位、分部、分項工程報監(jiān)理，工程評定單元、開工申請及附件報監(jiān)理批準后開工。上道分項工程完工后報監(jiān)理簽證進入下道分項工程。6.3.3資料分類體系質檢資料計量資料試驗資料A.原材料試驗B.標準試驗測量資料評定資料a.分項工程評定資料B.分部工程評定資料c.單位工程評定資料圖紙、規(guī)范a.施工圖b.通用圖c.變更設計圖四、其它補充圖紙d.招標文件規(guī)范及有關規(guī)定及關于質量標準的文件f.各期工程量清單來文發(fā)文竣工資料6.4檔案、資料的形成、積累、整理、歸檔和移交6.4.1項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。6.4.2做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。6.4.3在職責范圍內做好項目有關的文件材料的收集、積累工作，按武漢供電公司資料管理的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。6.4.4項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合各項檔案管理標準。6.4.5編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。歸檔文件、齊全完整；分類清楚，保持聯系；題名確定，容易查找；卷內排列，系統條理；保管期限準確；7.項目教育培訓制度7.1范圍本制度規(guī)定了武漢華源電力集團輸變電工程分公司教育培訓工作的職責、管理內容、檢查與考核的基本規(guī)則。本制度適用于武漢華源電力集團輸變電工程分公司教育培訓管理。7.2職責7.2.1分公司經理是本單位教育培訓第一責任人，對本單位教育培訓工作全面負責。7.2.2分公司總工程師為本單位教育培訓主要負責人，人力資源專責為教育培訓主要實施者，負責本單位教育培訓工作的落實。安全員和質檢員是本單位安全、質量培訓員。7.2.3項目經理是項目部教育培訓第一責任人，對項目及下屬各班組教育培訓工作全面負責。項目技術員是項目部培訓員，負責項目及下屬各班組教育培訓工作的實施。7.2.4總工程師職責協助人力資源部做好各項教育培訓工作，落實公司教育培訓計劃，完成公司下達的各項培訓任務。負責制定本單位培訓計劃和具體實施措施。建立健全單位、項目二級培訓網絡，明確培訓專責和項目培訓員的主要職責。布置、檢查、督促、指導本單位及各項目部各項培訓工作。組織本單位的新技術、新知識培訓班和技術講座。建立本單位教育培訓過程監(jiān)督機制，確保培訓質量與效果，負責本單位受訓員工培訓結束后的效果評價。積極組織崗位練兵、技術比賽等活動。7.2.5人力資源專責職責負責組織新工人上崗前的二、三級安全教育。負責組織新工人實習計劃的制定、實施。負責協助上級完成新工人上崗答辯工作。負責組織實施本單位培訓項目，并按期向人力資源部提交培訓需求信息、培訓需求計劃、總結和各類報表等資料。完善并保存教育培訓文件、記錄、臺帳等資料。協助主任工程師布置、檢查、督促、指導本單位及班組各項培訓工作。對本單位各項教育培訓過程進行監(jiān)督和檢查，確保培訓質量與效果，負責本單位受訓員工培訓結束后的效果評價。負責組織新工人上崗前的技術培訓和考試。7.2.6安質科職責負責組織實施本單位安全、質量、環(huán)境培訓項目。負責新工人上崗前的二級安全培訓和考試，內容執(zhí)行公司標準，并填寫、保管安全教育卡片。負責組織開展形式多樣的生產現場安全、質量、環(huán)境培訓。7.2.7班組職責編制本班組培訓計劃，完成上級所布置的各項培訓任務。負責組織實施本班組培訓項目。組織本班組人員開展形式多樣的施工生產培訓。負責做好各項培訓的臺帳記錄，按要求及時上報各項報表、總結等。負責新工人上崗前的三級安全培訓和考試，內容執(zhí)行公司標準。7.3管理內容和方法7.3.1教育培訓年度學時規(guī)定（按國家標準）7.3.2教育培訓計劃管理每年12月20日前，各班組、質安科向人力資源專責提交下年度培訓需求計劃。人力資源專責匯總，經主任工程師批準后上報公司。各班組將年度培訓計劃納入工作任務，進行統一安排，落實責任人。各班組按培訓計劃，在培訓當月，將培訓完成情況上報；在培訓前一個月20日將下月培訓計劃表，報送人力資源專責。如培訓項目需要變更，應提前一周將培訓計劃變更表上報人力資源專責。人力資源專責應按時檢查培訓計劃執(zhí)行情況，檢查各種培訓記錄和計劃完成情況，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進措施和指導性意見。7.3.3年度安規(guī)考試管理考試內容包括省公司下發(fā)的安規(guī)考試題庫、上級相關安全文件精神的主要內容、上級下發(fā)的其他安全學習資料?？荚囶}目由分公司質安科負責提出，每張試卷5-10題。分公司人力資源專責負責考試相關事宜的具體實施。考試時間定于每年年底。（根據施工具體情況調整考試時間）考試地點在各項目部。參加考試人員范圍為各項目部45周歲以下的所有人員。7.3.4新工人崗前培訓管理人力資源專責負責制定新工人崗位實習計劃并組織實施。培訓實習主要內容為崗位安全知識、崗位基本技能、專業(yè)知識等培訓實習，考試合格方可進入現場實習的培訓。7.3.5新工人現場培訓管理各項目部為新入廠職工現場培訓的責任主體。新職工分配到項目部后，由項目經理根據施工實際情況，統籌安排，指定專人負責新職工的教育培訓工作，實行一對一責任制。7.3.6以上所列培訓內容為培訓活動必須達到的最低要求。7.3.7項目部要保留教育培訓的詳細記錄，以備檢查。記錄包括被培訓人、培訓人、培訓時間、培訓內容、培訓實際效果。新入廠職工要跟隨項目部指定的負責人認真學習專業(yè)知識，杜絕懈怠、懶惰、畏難情緒。并按照時間節(jié)點要求，編寫學習心得體會或總結，上交分公司人力資源專責。7.4上報與教育檔案管理7.4.1項目所報培訓計劃包括匯總表、課程表、培訓計劃表；并在培訓完成后填寫培訓記錄表；及時報送人力資源管理專責。7.4.2項目完成公司培訓計劃以外，應根據本項目需要制定安全和技術培訓計劃，培訓計劃和培訓記錄及時上報。7.4.3項目教育培訓的資料、文件和記錄，應做到完整、規(guī)范、有序、查閱方便。7.4.4每年年初項目根據項目情況和要求，向培訓專責申請購買有關書籍、資料和教學用品。所領取的書籍、資料和學習用品要做到手續(xù)齊全，及時發(fā)放，妥善保管。7.4.5各項目要根據個人技術水平制定具體的技能和技術培訓計劃；班組應不定期進行理論考試，每年不少于1次。7.4.6專題講座和技術培訓應有詳細的教案、授課安排和考核記錄。7.5檢查與考核7.5.1完成公司及公司以上的各級考試的獎勵對其負責人員給予一定的獎勵。7.5.2教育培訓獎勵由教育基金內列支發(fā)放7.5.3在公司及公司以上級的各類教育培訓考試、技術比武中，獲得前三名的人員，公司獎勵每人300元。8.項目合同管理制度8.1工程施工合同（含勞務分包合同）為約束甲、乙雙方行為的法律文件，是公司的受控文件，必須嚴肅認真的貫徹執(zhí)行。因此各項目、專業(yè)分公司要設立專兼職合同員、建立符合ISO-9002質量保證體系要求的文件、檔案管理制度。8.2施工合同文件簽訂前，必須經過評審。項目經理部必須參加合同評審會議，并作好書面記錄。8.3項目經理部所有管理人員及公司相關職能部門，要及時組織、認真學習研討施工合同（含招標文件及附件），并有記錄。使得項目經理部的管理人員清楚合同的內容、甲乙雙方的權力和義務。8.4在合同實施過程中，每季度要對合同（含分包合同）進行實施履約分析會議，掌握合同的執(zhí)行情況，并以書面形式報送公司工程部及有關部門。8.5在合同實施過程中，甲乙雙方的會議記要、來往函件，均為制約甲乙雙方行為的文件，為合同的一部分，因此必須按規(guī)定編號入冊、存檔。8.6合同實施過程中，項目經理部要在嚴格執(zhí)行合同的基礎上，依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內容需要修訂、調整，則應及時報送公司相關部門，并附項目經理部對合同修訂、調整的意見，以保證合同的順利執(zhí)行。8.7工程施工勞務分包合同必須嚴格執(zhí)行公司合同管理辦法，并對分包商（資信、質量、工期、價款等）進行嚴格評審，填寫評審表，報送公司工程部，待批準備案后方可簽定。8.8工程施工勞務分包合同必須嚴格按照公司合同管理辦法所規(guī)定的授權范圍簽定分包合同，不得超越所規(guī)定的權限。8.9施工合同（含勞務分包合同）均為公司保密性文件，因此按規(guī)定對合同文件資料進行保密，維護企業(yè)利益。9.項目進度管理制度9.1工地開工前，根據圖紙把每個局部（區(qū)域）、每個立面的分項工程量統計出來；9.2把整個工程各分項工程統計，按常規(guī)各工種日完成量把各分項工程需要的工日量計算出來。9.3根據合同工期、施工內容科學地、合理地制定出整個工程、每個局部（區(qū)域）的總施工進度表（橫道圖）。9.4根據總施工進度表制定出月施工進度表，根據月施工進度表制定出周施工進度表，根據周施工進度表制定出日施工進度表。9.5按照日施工進度表寫《項目部日施工安排表》及施工日志。9.6工地開工時，先復合設計圖紙與現場的尺寸是否吻合？消防、空調、誰備基礎、電纜溝道路等各分項工程之間發(fā)生沖突，根據現場因素確定施工圖是否尺寸準確，并與建設方，監(jiān)理方一起進行《圖紙會審》；二次裝修工程應先在消防部門備案，并請建設方、監(jiān)理方在圖紙上簽字認可。9.7認真填寫完善《項目管理實施細則》和《項目安全文明管理規(guī)劃》，請建設方、監(jiān)理方審核，審核通過后填寫《開工報告》，請建設方或（監(jiān)理方）批準開工，批準開工日期為工程開工日期。9.8合理地調配有經驗、責任心強、受過培訓且勞動紀律強的工人和配備充足的機具，使其滿足工程施工的需要。9.9各工種，各工序施工前必須先做樣板，加強質量管理，“質量指路、樣板先行”，樣板通過后按樣板的質量標準大面積展開，以免由于樣板質量未通過導致大面積返工而影響工期。9.10注意不要擾民，避免由于擾民問題而停工造成工期延誤。9.11制定工藝標準，杜絕無工藝標準和野蠻施工而造成質量不合格返工，造成工期拖延。9.12做好周密、詳細，可行的施工計劃，讓工序交接緊湊，把交叉施工協調工作做好。9.13注意成品保護，防止裝飾成品由于交叉施工破壞而返工，造成工期拖延。9.14合理按施工力量安排每天工程量，每天安排的工作量必須完成，由于特殊原因完成不了的，要求班組晚上加班完成，以便于下道工于銜接，項目部有施工結果的處置權。9.15嚴格按照圖紙計劃提料。一般常用的材料提前3天提計劃，需要加工的材料提前5-7天提計劃；防止由于材料計劃不及時造成訂貨不及時而造成工期目標無法實現，從而影響工期。9.16材料（特別是需要加工且周期長的）要妥善保管和使用，避免由于損壞和丟失而無法滿足工程需要，影響工期。9.17隱蔽驗收工程以書面形式提前三天給建設方、監(jiān)理方，避免由于隱蔽工程未驗收而影響到下一道工序施工造成工期延誤。9.18垃圾隨時清運，確保施工場地施工正常進行。9.19隨時把握轉序和竣工時間，分析關鍵線路是否正確，根據現場實際情況，在保證總工期不變的情況下隨時調整施工進度計劃。9.20由于現場停水、停電，或者建設方原因增加工程和設計變更而造成工期拖延的，應以書面材料請建設方、監(jiān)理方確認工期順延。9.21留夠現場返修和清理的時間，確保整個工程在保證質量的情況下，