車輛費用管理制度

———車輛費用管理制度車輛費用管理制度由我整理，希望給你工作、學(xué)習(xí)、生活帶來方便，猜你可能喜愛“車輛費用報銷管理制度”。范圍本文件規(guī)定了集團(tuán)公司公務(wù)車、代步車、自購車輛的費用標(biāo)準(zhǔn)、報銷的掌控方法。本程序適用于財產(chǎn)集團(tuán)及子公司的公務(wù)車、代步車及自購車的費用掌控。2術(shù)語和定義2.1公務(wù)車：指產(chǎn)權(quán)屬集團(tuán)（子公司），行政管理部門統(tǒng)一管理、調(diào)度的車輛，包含交由部門使用的車輛。2.2代步車：指產(chǎn)權(quán)屬集團(tuán)（子公司），依據(jù)行政職務(wù)并經(jīng)總裁、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意配給個人及部門領(lǐng)導(dǎo)用于公務(wù)及上下班使用的車輛。2.3自購車：指產(chǎn)權(quán)屬員工個人，員工自費購買供本身使用的車輛。2.4駕駛員：指具備國家法定的駕駛資格，經(jīng)集團(tuán)（子公司）同意駕駛公司車輛的人員，分兼職和專職兩種。2.4.1專職駕駛員：指集團(tuán)（子公司）聘用，由行管部門管理,專職駕駛公務(wù)車、交通車、集團(tuán)（公司）領(lǐng)導(dǎo)代步車的駕駛員。2.4.2兼職駕駛員：指與集團(tuán)（子公司）簽訂用車協(xié)議、經(jīng)集團(tuán)（子公司）同意駕駛代步車、臨時布置駕駛公司車輛接待客戶的駕駛員。3規(guī)范性引用文件無4職責(zé)4.1集團(tuán)行政管理部門負(fù)責(zé)全集團(tuán)車輛費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的訂立、完善和維護(hù)。4.2集團(tuán)行政管理部門負(fù)責(zé)對全集團(tuán)代步車、公務(wù)車進(jìn)行車輛使用類型明確與相關(guān)費用核定以及車輛使用檢查監(jiān)督。4.3集團(tuán)及子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛的費用結(jié)算、報銷、扣款。5管理程序5.1公務(wù)車費用掌控5.1.1公務(wù)車的路橋年票費、保險費、養(yǎng)路費、年審費、維護(hù)和修理費以及交通稽管或營運部門按章收取的各項費用等由集團(tuán)（子公司）承當(dāng)。5.1.2公務(wù)車嚴(yán)格按“公務(wù)車行車記錄單”里程核算油費。每月25日由車輛主管和行政部（分部）部長共同核對派車?yán)锍獭⒗锍瘫韺嶋H行駛里程和加油卡實際加油量是否相符，并報財務(wù)部門審核；顯現(xiàn)超差的，應(yīng)由車輛主管會同責(zé)任駕駛員查出原因，否則由該車駕駛員承當(dāng)費用。5.1.3公務(wù)車過路、停車費等按實在集團(tuán)（子公司）報銷，要求駕駛員在《公務(wù)車行車記錄單》上注明每趟車實際發(fā)生的過路停車費，并由派車部門領(lǐng)導(dǎo)或隨車人員簽字認(rèn)可。5.1.4每月25日，車輛主管依據(jù)《公務(wù)車行車記錄單》里程和單位里程費用核算各用車部門和項目組的車輛使用費，經(jīng)財務(wù)審核后納入各部門交通費用進(jìn)行考核。5.2代步車費用掌控5.2.1代步車的養(yǎng)路費、年審費、交通稽管或營運部門按章收取的各項費用、保險費、年審及正常大修時所產(chǎn)生的發(fā)動機大修、底盤、牙箱或波箱維護(hù)和修理費用、50%路橋年票費由集團(tuán)（子公司）承當(dāng)，但不報銷油費、小修費、另外50%路橋年票費及其它費用。5.2.2集團(tuán)（子公司）全部代步車在行政部門領(lǐng)取油票，使用人到指定地方加油，每月實際發(fā)生費用由行政部門、財務(wù)部門共同核定，使用費補貼標(biāo)準(zhǔn)見附錄一，超出部分由使用人承當(dāng)，由人力資源部門在當(dāng)月工資中扣出。5.2.3如集團(tuán)（子公司）因公務(wù)或特殊需要征用代步車，按實際行駛里程予以車輛使用費補貼。5.3自購車費用掌控5.3.1集團(tuán)（子公司）高中層管理人員、骨干員工自行購車實行補貼部分車輛使用費，其它費用自理。5.3.2視工作性質(zhì)不同，由個人申請、集團(tuán)（公司）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，予以自購車車輛使用費補貼。5.3.3按特批標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.4管理規(guī)定。5.4.1車輛使用費包含油費及修理費補貼，不計發(fā)在使用人工資中。由行政部門每月末在定點加油站、修理廠統(tǒng)一核算，超出補貼部分在使用人下月工資中扣出。5.4.2凡屬部門使用的公務(wù)車未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)作上下班代步使用。如需用于部門領(lǐng)導(dǎo)上下班代步使用，必需由部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后交集團(tuán)行政管理部審核、集團(tuán)行政主管批準(zhǔn)（特殊情況需報總裁審批）后執(zhí)行。5.4.3凡配有代步車、享有用車補貼的自購車者，因公出差一律不再調(diào)派公務(wù)車（特殊情況除外）；如因私需使用集團(tuán)（子公司）公務(wù)車應(yīng)說明原因經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后交行政部門審核、集團(tuán)行政主管批準(zhǔn)（特殊情況需報總裁審批）后執(zhí)行，并按1元/公里收取使用費用。5.4.4需駕代步車、自購車長途出差（距市區(qū)100公里外），應(yīng)事先填寫申請單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（總裁直管部門可由總裁秘書處主管領(lǐng)導(dǎo)代簽），車輛主管核準(zhǔn)油耗量，返程后憑票按申請單核準(zhǔn)的油耗實行補貼。5.4.5因本人有意或重點過失發(fā)生的事故，賠償費和修理費（保險公司賠付除外）由本人承當(dāng)并予以考核。5.4.6代步車由使用者管理，行政管理部門駕駛員負(fù)責(zé)幫助修理、保養(yǎng)等事宜。5.4.7行政管理部門駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)代步車需進(jìn)行維護(hù)或維護(hù)和修理時，立刻通知車輛使用人員在5個工作日內(nèi)到公司定點維護(hù)和修理廠進(jìn)行維護(hù)或維護(hù)和修理，費用按5.2條執(zhí)行。如車輛使用人員不按規(guī)定執(zhí)行