基于平衡計(jì)分卡的醫(yī)院績效考核體系探討_第1頁
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文檔簡介

在當(dāng)前我國公立醫(yī)院改革的環(huán)境下,如藥品銷售零差價(jià)、DRGS改革等,醫(yī)院為了迎合時(shí)代發(fā)展,需要加強(qiáng)績效考核體系建設(shè),以充分挖掘醫(yī)院現(xiàn)有員工工作潛力,調(diào)動員工工作積極性,以協(xié)調(diào)醫(yī)院更好發(fā)展。平衡計(jì)分卡是一種通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營流程、學(xué)習(xí)成長四個(gè)維度相互作用,把戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際操作的績效考核指標(biāo),可實(shí)現(xiàn)績效考核、績效評價(jià)、績效改進(jìn)等工作順利實(shí)施,形成一套完整的績效管理體系。一、平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績效評價(jià)中的應(yīng)用價(jià)值在經(jīng)營發(fā)展中,醫(yī)院為了給患者提供更多專業(yè)醫(yī)療服務(wù),會產(chǎn)生大量耗材和醫(yī)療成本、人員成本。特別對于非盈利性質(zhì)的公立醫(yī)院來說,在政府部門的財(cái)政扶持較為有限的情況下,如何平衡醫(yī)院的整體收支,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展將非常重要。平衡計(jì)分卡則可以將醫(yī)院日常管理和政府管理目標(biāo)、戰(zhàn)略發(fā)展相互融合,構(gòu)建一套完善的管理機(jī)制[1]。在平衡計(jì)分卡中,通過定性和定量融合方式對醫(yī)院各個(gè)科室和員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),滿足醫(yī)院績效管理基本要求。其定量指標(biāo)更具精準(zhǔn)性,內(nèi)容比較客觀,而個(gè)人和部門之間的協(xié)調(diào)配合度、服務(wù)質(zhì)量等又具備描述性,可以滿足醫(yī)院績效評價(jià)要求。通過分析醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),把醫(yī)院各個(gè)科室人員集中在一起,讓各個(gè)科室經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相同。因?yàn)楦鱾€(gè)科室都是為戰(zhàn)略目標(biāo)提供服務(wù),讓各部門之間矛盾不斷減少,促進(jìn)各部門之間交流與合作,改善醫(yī)院經(jīng)營狀況,提高工作效率,使得績效管理從傳統(tǒng)的人員考核和評估的工具轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略實(shí)施的工具。二、醫(yī)院績效考核中存在的問題(一)績效考核受重視程度不足在當(dāng)前部分醫(yī)院中,通常把工作重心放在醫(yī)療服務(wù)和質(zhì)量上,對績效考核關(guān)注力度不高。在長時(shí)間發(fā)展中,行政化管理理念對醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營管理活動開展帶來一定影響,在這種情況下,現(xiàn)代管理理念無法融入一般管理活動中,績效考核在整個(gè)管理活動中呈現(xiàn)出邊緣化,無法發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。例如,部分醫(yī)院在開展績效管理工作時(shí),沒有意識到平衡計(jì)分卡在其中應(yīng)用的作用,更不會從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營流程、學(xué)習(xí)成長等方面入手,制定可行性績效考核指標(biāo),相應(yīng)的工作體系不完善,無法給后續(xù)績效考核工作開展提供指導(dǎo),影響績效考核管理的專業(yè)性,不能獲取理想的工作效果。(二)績效考核指標(biāo)不夠量化醫(yī)院在開展績效考核工作時(shí),績效考核指標(biāo)確定,尤其是績效考核指標(biāo)量化處理是非常必要的,如果沒有對績效考核指標(biāo)量化處理,將會給后續(xù)工作開展造成影響,無法保證工作結(jié)果和質(zhì)量。當(dāng)前即便部分醫(yī)院在進(jìn)行績效考核中,已經(jīng)確定績效考核指標(biāo),但是缺少對績效指標(biāo)量化處理,這也是當(dāng)前大部分醫(yī)院在績效考核中面臨的通病。部分醫(yī)院不具備豐富的績效考核指標(biāo)量化處理經(jīng)驗(yàn)和能力,自然不能在實(shí)施績效考核過程中實(shí)現(xiàn)指標(biāo)量化處理,整個(gè)工作過程比較機(jī)械化。在這種環(huán)境下,醫(yī)院績效考核將會處于被動狀況,使得績效考核管理長時(shí)間停滯不前,無法發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。(三)考核體系過于陳舊醫(yī)院根據(jù)功能要求,成立的科室數(shù)量比較多,員工體系龐大,給績效考核工作開展提出挑戰(zhàn)。許多醫(yī)院有開展績效考核工作的決心和行動,但是在整體考核效果上并不理想,這和醫(yī)院部門結(jié)構(gòu)特殊、人員體系龐大有著一定關(guān)聯(lián)。在醫(yī)院實(shí)施績效考核工作時(shí),缺乏專業(yè)的考核人員和現(xiàn)代化的管理理念,相應(yīng)的工作體系過于陳舊,方法不夠科學(xué);或是對新的管理手段和方法理解不夠透徹,照搬照套,沒有結(jié)合單位和人員的具體情況,往往導(dǎo)致管理工具水土不服,使得考核效果并不理想,浪費(fèi)了人力物力。(四)績效考核結(jié)果利用率不高績效考核結(jié)果是完善績效考核體系的重要內(nèi)容,在本質(zhì)上,績效考核應(yīng)對醫(yī)院各個(gè)部門及科室工作情況進(jìn)行評估,形成約束力,不容小覷。但是在實(shí)際中,部分醫(yī)院沒有高效應(yīng)用績效考核結(jié)果,影響績效考核體系改革和實(shí)施,無法為實(shí)施獎罰制度提供有效依據(jù),需要醫(yī)院給予高度重視。三、基于平衡計(jì)分卡的醫(yī)院績效考核體系構(gòu)建措施(一)提高績效考核重視程度醫(yī)院在開展績效管理工作前,為了能夠?qū)⑵鋬r(jià)值充分發(fā)揮,應(yīng)做好內(nèi)部宣傳教育工作,在醫(yī)院內(nèi)容創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,保證績效考核工作順利實(shí)施。在實(shí)際中,要想將平衡計(jì)分卡順利地運(yùn)用在醫(yī)院績效考核工作中,一方面,醫(yī)院應(yīng)對現(xiàn)有員工加強(qiáng)績效考核基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),特別是財(cái)務(wù)、人事、組織等執(zhí)行部門人員,讓其掌握更多和平衡計(jì)分卡相關(guān)的知識和技能,了解平衡計(jì)分卡使用價(jià)值。另一方面,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)護(hù)人員專業(yè)培訓(xùn)和教育,轉(zhuǎn)變其思想理念,可通過職能下科室、高知座談會、院長接待日等途徑,傳達(dá)醫(yī)院績效考核的相關(guān)政策和具體措施,并充分聽取臨床一線人員對績效考核工作的建議,得到各級人員的配合。并且,醫(yī)院還要向相關(guān)領(lǐng)域的先進(jìn)單位學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)查找工作存在的問題,予以改進(jìn),保證績效考核工作順利實(shí)施,提高醫(yī)院績效考核水平。(二)科學(xué)設(shè)定績效考核指標(biāo)在平衡計(jì)分卡的作用下,可以幫助醫(yī)院節(jié)約成本,通過定量及定性指標(biāo),引導(dǎo)醫(yī)院績效考核工作順利開展,保證考核結(jié)果的專業(yè)性和規(guī)范性[2]。所以,在實(shí)際運(yùn)用中,應(yīng)結(jié)合平衡計(jì)分卡四個(gè)維度,科學(xué)設(shè)定績效考核指標(biāo)。在財(cái)務(wù)維度上,財(cái)務(wù)指標(biāo)作為績效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),在確定財(cái)務(wù)指標(biāo)前,應(yīng)對財(cái)務(wù)指標(biāo)科學(xué)定位,制定以工作量評價(jià)為基礎(chǔ),以RBRVS、DRGs為工作量評價(jià)工具,統(tǒng)籌效率、質(zhì)量、成本、科研教學(xué)的績效評價(jià)和分配體系,以促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)水平的全面提高,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院效益最大化。在財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)定上,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營狀況,確定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和債務(wù)指標(biāo)等,根據(jù)這兩個(gè)指標(biāo)對醫(yī)院財(cái)務(wù)活動全面評估,從定量角度分析財(cái)務(wù)內(nèi)容。在客戶維度上,患者是醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的重要力量,保證患者滿意度和忠誠度是醫(yī)院重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。在實(shí)施績效考核過程中,應(yīng)對實(shí)施患者評價(jià)的意義有深入了解,提高患者滿意度和忠誠度,改善醫(yī)患關(guān)系,減少醫(yī)患矛盾。為了增加患者黏性,醫(yī)院應(yīng)從降低患者投訴率、提高市場占有率等多個(gè)方面入手,在改善就醫(yī)環(huán)境、提高服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程等方面下功夫,以提高患者就醫(yī)感受。針對提高市場占有率,則要重點(diǎn)加強(qiáng)醫(yī)院品牌宣傳,發(fā)揮特色優(yōu)勢,為患者就醫(yī)創(chuàng)造更多便利條件,從而增加患者數(shù)量。在內(nèi)部運(yùn)營流程上,主要是指對醫(yī)院內(nèi)部組織情況綜合分析,改善醫(yī)院運(yùn)營質(zhì)量[3]。所以,在對醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營流程績效考核過程中,需要確定戰(zhàn)略目標(biāo),提高運(yùn)營效率,保證工作質(zhì)量。基于此,在績效考核上,應(yīng)確定醫(yī)療業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面入手確定指標(biāo),在醫(yī)療業(yè)務(wù)指標(biāo)上,包含的內(nèi)容有門急診人次、出院人次、手術(shù)例次、醫(yī)療盈余、均次費(fèi)用等。在服務(wù)質(zhì)量上,包括的指標(biāo)有治愈好轉(zhuǎn)率、藥占比、平均住院日等。在這些指標(biāo)作用下,可以真實(shí)展現(xiàn)出醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營狀況,制定科學(xué)的經(jīng)營方案,減少資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源高效使用。在學(xué)習(xí)成長上,醫(yī)院員工學(xué)習(xí)成長是提高業(yè)務(wù)水平的關(guān)鍵,通過學(xué)習(xí)成長指標(biāo)確定,能夠促進(jìn)醫(yī)院員工更好發(fā)展。在該維度下,確定戰(zhàn)略目標(biāo)在于提高醫(yī)院員工專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng),引導(dǎo)其通過繼續(xù)教育、外出進(jìn)修、院內(nèi)培訓(xùn)等途徑,持續(xù)自我提升。對于臨床、醫(yī)技、藥劑人員,在指標(biāo)確定上,主要包含年均醫(yī)學(xué)科研成果,指員工在業(yè)務(wù)領(lǐng)域中研發(fā)的醫(yī)學(xué)成果,代表員工綜合競爭實(shí)力;發(fā)表論文率,展現(xiàn)了醫(yī)學(xué)論文發(fā)表情況;業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)長,指的是員工醫(yī)學(xué)水平是否滿足國家要求。對于行政后勤人員,重點(diǎn)通過綜合執(zhí)行力情況、季度工作完成情況、科室滿意度、會議出勤率、指令性任務(wù)完成情況等指標(biāo),來評價(jià)其執(zhí)行效率和工作實(shí)績。通過對不同類型的崗位,有針對性地設(shè)計(jì)考核指標(biāo),能夠更加客觀、公平地考核并評估各類員工的業(yè)務(wù)水平和綜合能力。(三)完善績效考核體系醫(yī)院作為特殊性單位,在績效考核上和一般企業(yè)存在明顯差異,一般企業(yè)單位績效考核的重點(diǎn)是通過具體業(yè)績衡量員工工作,和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)聯(lián)系密切,比較注重經(jīng)濟(jì)效益。對于醫(yī)院來說,績效考核則是通過績效考核的方式對員工工作行為進(jìn)行規(guī)范,引導(dǎo)員工為患者提供更專業(yè)的服務(wù)。所以,醫(yī)院要想將績效考核工作落實(shí)到位,應(yīng)結(jié)合工作要求,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確考核主體、考核方法、考核標(biāo)準(zhǔn),建立一套符合醫(yī)院運(yùn)行和崗位工作特點(diǎn)的績效考核體系。并在醫(yī)院內(nèi)部成立專業(yè)的績效管理部門,由專人負(fù)責(zé),并對照國家和省、市績效考核要求,對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測,逐步完善考核方法,確保將績效考核工作落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平。(四)將績效考核結(jié)果同獎懲掛鉤現(xiàn)階段,部分醫(yī)院在績效考核結(jié)果上沒有實(shí)現(xiàn)高效使用,導(dǎo)致績效考核喪失原有價(jià)值。要想防止該現(xiàn)象的出現(xiàn),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和考核執(zhí)行部門要加大制度落實(shí)的決心,做出表率,做好長期推進(jìn)的準(zhǔn)備。要堅(jiān)決杜絕礙于面子、講講人情,導(dǎo)致績效考核流于表面,結(jié)果運(yùn)用障礙重重的情況。只有各個(gè)組織部門統(tǒng)一思想和步調(diào),將績效考核的結(jié)果與獎罰密切結(jié)合,嚴(yán)格落實(shí)激勵和懲處機(jī)制,才能真正調(diào)動醫(yī)院員工工作積極性,使基于平衡計(jì)分卡的績效考核方法成為領(lǐng)導(dǎo)者平衡長期和短期、內(nèi)部和外部,確保醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展的有效管理工具。四、結(jié)束語總而言之,平衡計(jì)分卡作為績效考核管理中重要內(nèi)容,通過對平衡計(jì)分卡基本定義的分析,得知平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績效考核中的價(jià)值,并提出平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績效考核體系建設(shè)中的相關(guān)建議。通過把平衡計(jì)分卡運(yùn)用在醫(yī)院績效考核活動中,可

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