公司電子設(shè)備使用規(guī)范制度

公司電子設(shè)備使用規(guī)范制度1.前言為了規(guī)范和管理公司內(nèi)部電子設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率和保護設(shè)備的安全，訂立本規(guī)范。本規(guī)范適用于全部公司員工，在使用公司電子設(shè)備時必需遵守。2.設(shè)備的分類與管理2.1公司電子設(shè)備包含但不限于計算機、筆記本電腦、平板電腦、移動電話等。公司將對這些設(shè)備進行分類管理，并進行編號登記，每個員工使用設(shè)備前需登記并確認領(lǐng)用。2.2設(shè)備的歸屬：公司電子設(shè)備歸公司全部，員工在使用過程中需妥當保管，并按規(guī)定使用。2.3設(shè)備的維護和修理和更換：設(shè)備顯現(xiàn)故障或者需要更換時，員工需及時向IT部門報修，并依照IT部門布置的時間和方式進行維護和修理或更換。2.4設(shè)備的報廢：設(shè)備實現(xiàn)使用壽命或者無法修復(fù)時，公司將進行設(shè)備報廢處理，員工需將設(shè)備交還給IT部門，IT部門將對設(shè)備進行處理。3.設(shè)備的使用規(guī)范3.1設(shè)備的啟動與關(guān)閉：員工在使用設(shè)備前，需依照操作規(guī)程正確啟動設(shè)備，在使用完畢后及時關(guān)閉設(shè)備。3.2設(shè)備的操作權(quán)限：公司將依據(jù)員工的工作需要對設(shè)備進行授權(quán)，不同員工擁有不同的操作權(quán)限。員工不得將本身的操作權(quán)限授予他人使用。3.3軟件安裝與升級：員工在使用設(shè)備時，需事先征得IT部門的同意，并依照IT部門的引導安裝和升級軟件。禁止未經(jīng)授權(quán)安裝任何非公司供應(yīng)的軟件。3.4病毒防護和信息安全：員工在使用設(shè)備時需安裝由公司供應(yīng)的病毒防護軟件，并定期更新病毒庫。員工不得私自下載、安裝不明來源的軟件，不得隨便連接未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)。3.5網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范：員工在使用設(shè)備上網(wǎng)時，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，不得瀏覽非法、淫穢、暴力等違法信息，不得泄露公司機密信息。員工不得私自更改設(shè)備網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。3.6數(shù)據(jù)備份與保護：員工在使用設(shè)備時，應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，并存儲在指定的位置。員工應(yīng)妥當保管賬號和密碼，不得將賬號和密碼透露給他人。3.7設(shè)備的移動和外借：員工不得擅自將公司設(shè)備帶離辦公地方，不得私自外借設(shè)備給他人使用。3.8員工離職處理：員工離職時，應(yīng)將所使用的設(shè)備和相關(guān)資料交還給公司，同時清除個人數(shù)據(jù)和登錄信息。4.違規(guī)處理4.1違規(guī)行為：如發(fā)現(xiàn)員工違反本規(guī)范，包含但不限于私自安裝軟件、瀏覽違法信息、數(shù)據(jù)泄露等，公司將依據(jù)違規(guī)程度和影響程度進行批判教育、警告、停職、解雇等相應(yīng)處理。4.2申訴和投訴：員工如對公司關(guān)于設(shè)備使用的處理有異議，可向上級主管或人力資源部門進行申訴和投訴。公司將對申訴和投訴進行調(diào)查并予以處理。5.附則5.1本規(guī)范由公司負責人訂立并不時修訂，員工需在獲知修訂內(nèi)容后及時了解并遵守新規(guī)。5.2公司將定期對員工進行培訓，提高