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文檔簡介
2021年人力資源管理師4級(jí)技能考核章節(jié)題及
答案匯總
第一章人力資源規(guī)劃
一、簡答題
1.請(qǐng)簡述企業(yè)組織信息采集的程序。
參考答案:
企業(yè)組織信息采集的程序如下:
(D調(diào)研準(zhǔn)備階段在本階段,調(diào)研人員通過對(duì)企業(yè)的相關(guān)信
息進(jìn)行初步分析和非正式調(diào)研,確定調(diào)研的主題內(nèi)容和范圍。
①初步情況分析。初步情況分析是指調(diào)研人員對(duì)本部門、本
企業(yè)已掌握的相關(guān)信息進(jìn)行初步分析,了解情況,提出假設(shè)的調(diào)
研主題。要求企業(yè)和部門在提供信息時(shí).從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,
并盡可能突出重點(diǎn),抓住問題的要害。
②非正式調(diào)研。非正式調(diào)研是指對(duì)假設(shè)的調(diào)研主題展開調(diào)
查,發(fā)現(xiàn)新問題,淘汰舊問題,探求真正的問題所在。調(diào)研人員
可以調(diào)查訪問有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)人員和個(gè)別用戶,聽
取他們的一般性意見,進(jìn)一步明確該調(diào)查項(xiàng)目的具體目的和要
求,做到有的放矢。
③確定調(diào)研目標(biāo)。調(diào)研目標(biāo)的確定是指在初步情況分析和非
正式調(diào)研之后,逐步縮小調(diào)查范圍,明確調(diào)查目的,確定調(diào)查項(xiàng)
目的重點(diǎn)。
(2)正式調(diào)研階段在本階段,調(diào)研人員應(yīng)確定獲取相關(guān)信息
的手段與方法,設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的調(diào)查表格,并按預(yù)定的計(jì)劃和
設(shè)想,到現(xiàn)場(chǎng)展開調(diào)查。
①相關(guān)信息的來源
a.原始資料。又稱第一手資料.或初級(jí)資料.是指調(diào)研人員自
已采集的資料,如企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況記錄、銷售記錄、成本記錄、
用戶意見簿記錄、消費(fèi)者反饋信息記錄、對(duì)批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)
的調(diào)查記錄等。
B.二手資料。又稱次級(jí)資料,是指經(jīng)過別人采集、整理和初
步分析過的資料。這種資料通過機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位或報(bào)紙雜志獲
得.成本低,但很可能失實(shí),或由于時(shí)間、地點(diǎn)、條件變化而使
資料失去使用價(jià)值。
②選擇抽樣方法,設(shè)計(jì)調(diào)查問卷理想的調(diào)查問卷和科學(xué)合理
的抽樣方法,是調(diào)研順利進(jìn)行的保證。調(diào)查問卷應(yīng)根據(jù)調(diào)查內(nèi)容
而設(shè)置,要求做到文字簡練、通俗易懂,內(nèi)容簡單、明確,所提
的問題不宜太長、太繁,要便于被調(diào)查者回答.盡可能讓被調(diào)查
者用或“X”來回答,這樣也便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理和分
析。
③實(shí)地調(diào)查實(shí)地調(diào)查又稱現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,是指到現(xiàn)場(chǎng)去調(diào)查,以
獲取第一手資料。這一環(huán)節(jié)對(duì)調(diào)查人員的思想政治水平、工作責(zé)
任心、業(yè)務(wù)技巧水平和工作能力有很高的要求,因此要對(duì)調(diào)研人
員進(jìn)行慎重的選擇、科學(xué)的培訓(xùn)和有效的管理。
2.請(qǐng)簡述勞動(dòng)定額的內(nèi)容。
參考答案:
勞動(dòng)定額是指在一定生產(chǎn)、技術(shù)、組織條件下,采用科學(xué)合
理的方法,對(duì)生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務(wù)的活勞動(dòng)消
耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。其內(nèi)容主要有:
(1)勞動(dòng)定額的制定
采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ?快"、"準(zhǔn)"、"全"地制定出產(chǎn)品、零件、
工序的各項(xiàng)工時(shí)定額,為企業(yè)經(jīng)營管理提供基本數(shù)據(jù),這是勞動(dòng)
定額管理的首要環(huán)節(jié),是搞好定額管理的基本前提。影響勞動(dòng)定
額制定的因素是多方面的,既有勞動(dòng)者方面的因素,也有勞動(dòng)對(duì)
象和勞動(dòng)工具方面的因素。只有從實(shí)際情況出發(fā),按照科學(xué)的方
法,對(duì)各方面因素進(jìn)行深入分析,在全面掌握了工時(shí)消耗的規(guī)律
性以后,才能制定出既先進(jìn)又合理的勞動(dòng)定額。
(2)勞動(dòng)定額的貫徹執(zhí)行
勞動(dòng)定額的貫徹執(zhí)行是企業(yè)勞動(dòng)定額管理的一項(xiàng)很重要的
工作內(nèi)容。評(píng)價(jià)和衡量企業(yè)勞動(dòng)定額的貫徹實(shí)施的情況,可采用
以下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):①勞動(dòng)定額面的大小;②企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、
勞動(dòng)各職能部門是否按勞動(dòng)定額組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理;③企
業(yè)或車間、班組是否按勞動(dòng)定額對(duì)工人的勞動(dòng)量進(jìn)行了嚴(yán)格的考
核,做到"日清月結(jié)”;④企業(yè)為了推行新定額是否采取了有效的
措施。
(3)勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì)分析
勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì)分析是企業(yè)勞動(dòng)定額管理的一項(xiàng)極其重要
的基礎(chǔ)工作。勞動(dòng)定額貫徹執(zhí)行以后,到底能不能滿足企業(yè)生產(chǎn)
組織和勞動(dòng)組織的需要;新定額在執(zhí)行中還存在哪些問題亟待解
決。這些活動(dòng)的情況,只有通過收集各種信息以及各種有關(guān)的數(shù)
據(jù)資料,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)匯總、整理和統(tǒng)計(jì)分析才能加以說明。
(4)勞動(dòng)定額的修訂
隨著企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,企業(yè)原有的定額就會(huì)落后于現(xiàn)實(shí)的生
產(chǎn)水平。企業(yè)只有在總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷組織力量
修改原有的勞動(dòng)定額,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,才能促進(jìn)企
業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展。勞動(dòng)定額的修訂是在定額的貫徹實(shí)施、統(tǒng)計(jì)分析
之后,對(duì)定額的重新整頓和修改,它既是勞動(dòng)定額管理的最后一
個(gè)環(huán)節(jié),又標(biāo)志著新的定額產(chǎn)生,它使
企業(yè)勞動(dòng)定額水平向前推進(jìn)了一步。
二、計(jì)算題
3.張先生4月份實(shí)際出勤天數(shù)為20天(該月制度工作時(shí)間為
22天)o此外。4月10日,由于參加會(huì)主席的換屆選舉活動(dòng),占用
了4小時(shí);4月20日,因跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出參觀,占用了6小時(shí)。請(qǐng)計(jì)
算張先生該月的缺勤率、出勤時(shí)間利用率和制度工時(shí)利用率。
參考答案:
制度工作工時(shí)=22X8=176(小時(shí));
實(shí)際缺勤工時(shí)=(22-20)X8=16(小時(shí));
出勤工作工時(shí)=20X8=160(小時(shí));
實(shí)際工作工時(shí)=160-(4+6)=150(小時(shí));
三、綜合題
4.6H電器銷售公司營運(yùn)部庫管員小王經(jīng)常要填寫入庫單
據(jù)。為了使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。
該公司人事部對(duì)小王填寫單據(jù)的情況進(jìn)行了抽樣調(diào)查。首
先。將其工作分解為填寫單據(jù)、查詢、削鉛筆、分類存檔入賬和
無事閑談等五個(gè)具體的工作事項(xiàng)。采用不等間隔隨機(jī)地進(jìn)行瞬間
觀測(cè)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)在100小時(shí)內(nèi)處理了500份單據(jù)。總觀察次數(shù)為
1000次,并對(duì)工作活動(dòng)進(jìn)行必要的評(píng)定,其結(jié)果如表1—6所示。
試計(jì)算處理單據(jù)的時(shí)間定額標(biāo)準(zhǔn)。
參考答案:
為了求出處理單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:(1)計(jì)算
出填單據(jù)實(shí)際耗用的時(shí)間
第二章招聘與配置
[簡答題]說明人員錄用的原則,辦理員工錄用的具體程序和
步驟。
參考答案:
(D一般來說,員工的崗位均是按照招聘的要求和應(yīng)聘者的
應(yīng)聘意愿來安排的。為實(shí)現(xiàn)用人之所長、學(xué)用一致、有效利用人
力資源的目的,人員錄用必須遵循以下原則:
①因事?lián)袢嗽瓌t:因事?lián)袢司褪且允聵I(yè)的需要、崗位的空缺
為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)崗位對(duì)任職者的資格要求來選擇人員。只有這樣,
才能實(shí)現(xiàn)事得其人、人適其事,使人與事科學(xué)地結(jié)合起來。
②任人唯賢原則:任人唯賢,強(qiáng)調(diào)用人要出于“公心”,以事
業(yè)為重,而不是以自己的“小圈子”為重,以“宗派”為重,只有
這樣,才能做到大賢大用,小賢小用,不賢不用。
③用人不疑原則:這個(gè)原則要求管理者對(duì)員工要給予充分的
信任與尊重。如果對(duì)部下懷有疑慮,不如干脆不用。既然要用,
就一定要明確授權(quán),放手大膽使用,使他充分發(fā)揮才干。
④嚴(yán)愛相濟(jì)原則:員工在試用期間,管理者必須為其制定工
作標(biāo)準(zhǔn)與績效目標(biāo),對(duì)其進(jìn)行必要的考核;對(duì)試用的員工在生活
上應(yīng)當(dāng)給予更多的關(guān)懷,在工作上要指導(dǎo)幫助員工取得進(jìn)步;同
時(shí),從法律上保證員工享受應(yīng)有的權(quán)利。
(2)辦理員工錄用的程序和步驟
①通知錄用者
a.公布錄用名單。此階段的任務(wù)是依照人員錄用的原則,避
免主觀武斷和不正之風(fēng)的干擾,把選拔階段多種考核和測(cè)試結(jié)果
組合起來,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),從中擇優(yōu)確定錄用名單。錄取名單確定
后,張榜公布,公開錄用,以提高透明度。
b.辦理錄用手續(xù)。包括通知應(yīng)聘者和關(guān)注拒聘者。
②勞動(dòng)合同的簽訂
a.員工安排與試用
員工進(jìn)入單位后,企業(yè)要為其安排合適的崗位。安置工作的
原則是用人所長,人適其崗,使人與事的多種差異因素得到最佳
配合。
b.正式錄用
員工的正式錄用即通常所稱的“轉(zhuǎn)正”,是指試用期滿,且試
用合格的員工正式成為該企業(yè)成員的過程。
③新員工的培訓(xùn)
新員工培訓(xùn)分兩部分進(jìn)行:
a.上崗前的集中訓(xùn)練
上崗前的集中訓(xùn)練的目的是要解決一些共同的問題,讓新員
工盡快了解企業(yè)的基本情況。其培訓(xùn)內(nèi)容有:幫助員工了解企業(yè),
培養(yǎng)新員工的認(rèn)同感;在上述活動(dòng)的基礎(chǔ)上,要求新員工明確自
己的工作態(tài)度和人生目標(biāo);請(qǐng)新員工講述對(duì)企業(yè)的感想,了解新
員工的思想狀況和新員工對(duì)于企業(yè)的期望。
b.上崗后的分散訓(xùn)練
上崗后的分散訓(xùn)練是對(duì)新員工對(duì)所在部門的基本狀況以及
對(duì)具體工作實(shí)際操作方法的培訓(xùn)??煽紤]采用現(xiàn)場(chǎng)演練法或錄像
觀摩法等方式進(jìn)行。
第三章培訓(xùn)與開發(fā)
1.簡述研討法的形式、方法和實(shí)施要點(diǎn)。
參考答案:
研討法適宜各類學(xué)員圍繞特定的任務(wù)或過程獨(dú)立思考、提高
判斷評(píng)估問題的能力及表達(dá)能力的培訓(xùn)。
(1)研討法的形式
①集體討論。指在教師的組織下,學(xué)生就某一主題展開討論
的形式。在大多數(shù)情況下,學(xué)生自由發(fā)言;有時(shí)教師也可以讓學(xué)
生寫出發(fā)言提綱,從中選出若干人作為主要發(fā)言者。每一位發(fā)言
者發(fā)言完畢后,其他學(xué)生發(fā)表看法。
②分組討論。指將學(xué)生分為若干小組,就某一問題展開討論
的形式。討論結(jié)束后,教師將各個(gè)小組的討論情況匯集在一起,
進(jìn)行總結(jié)。這種形式適合于學(xué)生人數(shù)較多的情況,可以使每個(gè)人
都有發(fā)言機(jī)會(huì)。
③對(duì)立式討論。指將學(xué)生分為意見對(duì)立的兩組,雙方針對(duì)某
一命題進(jìn)行辯論的形式。采用對(duì)立式討論,一般要求對(duì)立的兩組
人數(shù)相等,發(fā)表意見的機(jī)會(huì)相同。學(xué)生在針鋒相對(duì)的辯論中鍛煉
自己的分析能力、反應(yīng)能力和說服能力。企業(yè)培訓(xùn)中的對(duì)立式討
論,一般不需判定雙方勝負(fù),只要對(duì)雙方觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論即可。
(2)研討的方法
①演講討論法。指由培訓(xùn)組織者聘請(qǐng)一位專家針對(duì)某一專題
進(jìn)行演講,演講結(jié)束后專家與受訓(xùn)者進(jìn)行自由討論的方法。它適
合于已學(xué)習(xí)過基本理論、需要對(duì)某些問題進(jìn)行深人研究的受訓(xùn)
者。演講討論法要求,演講者必須是該課題的專家,事先應(yīng)讓受
訓(xùn)者了解演講的大致內(nèi)容,演講后的討論應(yīng)圍繞演講內(nèi)容展開,
討論時(shí)應(yīng)采取受訓(xùn)者提問、演講者回答的方式。
②管理原理貫徹法。指通過研討方式讓受訓(xùn)者了解管理的基
本原理和知識(shí),并將之貫徹到實(shí)際管理中去的方法。該方法最早
產(chǎn)生于日本,被認(rèn)為是管理、監(jiān)督人員的必修課程。這種方法以
受訓(xùn)者為主角,每人根據(jù)討論的課題將各自的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)分別提
出來,然后進(jìn)行討論和交流,教師從旁進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。這種方
法的實(shí)施對(duì)象應(yīng)當(dāng)是具有一定管理經(jīng)驗(yàn)的管理者,通過研討使他
們更深刻地領(lǐng)會(huì)管理的原理與應(yīng)用。
③強(qiáng)調(diào)理解討論法。指通過討論來達(dá)到掌握和鞏固理論知識(shí)
的一種方法。它一般不單獨(dú)使用,而是與講授或事前自學(xué)相配合,
要求教師只分析講解教案中基本的內(nèi)容,將難點(diǎn)作為重點(diǎn)學(xué)習(xí)討
論的內(nèi)容,這樣可以提高受訓(xùn)者學(xué)習(xí)的興趣,加深受訓(xùn)者對(duì)學(xué)習(xí)
內(nèi)容的理解。
(3)研討法的實(shí)施要點(diǎn)
①對(duì)研討題目和內(nèi)容的要求
a.題目具有代表性。即題目應(yīng)與實(shí)際工作緊密聯(lián)系,既能反
映實(shí)際工作中普遍存在或亟待解決的問題,又能體現(xiàn)所需培訓(xùn)的
關(guān)鍵和核心問題。
b.題目具有啟發(fā)性。即題目應(yīng)能啟發(fā)學(xué)員思考、研究,以利
于學(xué)員能力的提高和對(duì)知識(shí)的掌握。
c.題目難度適當(dāng)。即題目應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)的要求,結(jié)合培訓(xùn)
對(duì)象的知識(shí)、能力水平確定。
d.研討題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便做好研討準(zhǔn)備。
②對(duì)指導(dǎo)教師的要求
a.明確討論要求。指導(dǎo)教師應(yīng)首先提出討論的基本要求和原
則,安排討論程序,確定討論形式。
b.引導(dǎo)討論過程。討論過程中,指導(dǎo)教師應(yīng)隨時(shí)注意引導(dǎo)。
如討論偏離主題時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正;當(dāng)討論出現(xiàn)冷場(chǎng)時(shí),可通過提
出引導(dǎo)性的問題引導(dǎo)學(xué)員思考、辯論。
C.創(chuàng)造討論氣氛。指導(dǎo)教師應(yīng)鼓勵(lì)每個(gè)學(xué)員積極參與討論,
鼓勵(lì)學(xué)員提出自己的獨(dú)到見解,并對(duì)學(xué)員的個(gè)人見解予以肯定。
d.總結(jié)討論結(jié)果。指導(dǎo)教師對(duì)討論過程進(jìn)行總結(jié),分析結(jié)論
的可行性,肯定正確意見,糾正討論中的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
③指導(dǎo)教師制訂討論計(jì)劃,準(zhǔn)備討論資料
指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)研討內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究,明確通過討論要解決
的問題及解決問題的可能答案;設(shè)計(jì)研討的進(jìn)程,預(yù)計(jì)討論過程
中可能出現(xiàn)的問題及各種應(yīng)對(duì)措施,準(zhǔn)備研討結(jié)束前的總結(jié)。
2.在現(xiàn)代物流培訓(xùn)課堂上,培訓(xùn)師站在講臺(tái)上時(shí)而口若懸河
大談特談自己的成功秘訣,時(shí)而海闊天空、念念有詞、無所不談。
但在講臺(tái)下面,學(xué)員卻交頭接耳,議論紛紛:"這個(gè)培訓(xùn)師是從哪
兒請(qǐng)的?怎么這樣?""咱們經(jīng)理不是說請(qǐng)的是物流界的名師嗎?""
嗨,我耐著性子聽了兩天半的課了,本以為他可能會(huì)講些實(shí)用的
內(nèi)容,可大失所望"……"我們?cè)谶@里抱怨沒有用啊,還是快想辦
法吧。要不我們將這些情況向主管經(jīng)理反映一下?"于是,大家一
起找到主管經(jīng)理,強(qiáng)烈要求更換培訓(xùn)師。
請(qǐng)結(jié)合以上事例,回答下列問題:
(1)該企業(yè)的培訓(xùn)為什么會(huì)招致員工的不滿?
(2)在組織課堂培訓(xùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)做好哪些準(zhǔn)備工作?
參考答案:
(1)招致員工不滿的原因:
①選擇培訓(xùn)教師,沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā);
②應(yīng)選擇企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員擔(dān)任;
③沒有提高員工素質(zhì)的教學(xué)內(nèi)容;
④沒有培訓(xùn)教材;
⑤組織培訓(xùn)效果不明確。
(2)在組織課堂培訓(xùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)做好以下準(zhǔn)備工作:
①制訂培訓(xùn)計(jì)劃;
②根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,編寫培訓(xùn)大綱;
③編寫或選擇教材;
④選擇和培養(yǎng)培訓(xùn)教師;
⑤準(zhǔn)備培訓(xùn)場(chǎng)所和設(shè)備;
⑥準(zhǔn)備必要的資料,如培訓(xùn)記錄、考勤表。
3.某節(jié)能燈生產(chǎn)廠每天生產(chǎn)6000個(gè)節(jié)能燈,其生產(chǎn)的次品
率一直維持在3%,每個(gè)節(jié)能燈的出廠價(jià)為10元。為了提高產(chǎn)品
質(zhì)量,降低次品率,該廠對(duì)流水線上的60名員工進(jìn)行培訓(xùn),培
訓(xùn)費(fèi)用如下:項(xiàng)目購買費(fèi)用10000元,材料費(fèi)2000元,受訓(xùn)者工
資和福利16000元,教師費(fèi)用5000元,設(shè)備租賃費(fèi)3000元,其
他雜費(fèi)3000元。經(jīng)過培訓(xùn),該廠次品率下降了1%,假定該廠的
年工作日為240天。
請(qǐng)計(jì)算總的培訓(xùn)成本和培訓(xùn)收益。
參考答案:
根據(jù)題意計(jì)算如下:
(1)培訓(xùn)總成本
=10000+2000+16000+5000+3000+3000=39000(元)。
(2)培訓(xùn)總收益=6000X1%X10X240=144000(元)。
第四章績效管理
1.吳某在D航空食品公司擔(dān)任地區(qū)經(jīng)理快一年了。此前,她
在一所名牌大學(xué)獲得了MBA學(xué)位,又在本公司總部科室干過四年
多職能性管理工作。她分工管理10家供應(yīng)站,每站有一名主任,
負(fù)責(zé)向一定范圍內(nèi)的客戶銷售和服務(wù)。D公司不僅服務(wù)于航空公
司,也向成批訂購盒裝中、西餐的單位提供所需食品。D公司雇
用所有自己需要的廚房工作人員,采購全部原料,并按客戶要求
的規(guī)格,烹制他們所訂購的食品,不搞分包供應(yīng)。供應(yīng)站主任主
要負(fù)責(zé)計(jì)劃,編制預(yù)算,監(jiān)控分管指定客戶的銷售服務(wù)員等活動(dòng)。
吳某上任的頭一年,主要是巡視各供應(yīng)站,了解業(yè)務(wù)情況,熟悉
各站的所有工作人員。通過巡視,她收獲不小。也增加了自信。
吳某手下的10名主任中資歷最老的是馬伯雄。他只念過一年大
專,后來進(jìn)了D公司,從廚房代班長干起,直到三年前當(dāng)上了這
個(gè)供應(yīng)站的主任。老馬很善于和他重視的人,包括他的部下搞好
關(guān)系。他的客戶都是“鐵桿”,三年來沒一個(gè)轉(zhuǎn)向D公司的對(duì)手
訂貨的;他招來的部下,經(jīng)過他的指點(diǎn)和培養(yǎng),有好幾位已經(jīng)被
提升,當(dāng)上了其他地區(qū)的經(jīng)理。
不過,他的不良飲食習(xí)慣給他帶來了嚴(yán)重的健康問題,身體
過胖,心血管加膽囊結(jié)石,使他這一年請(qǐng)了三個(gè)月的病假。其實(shí),
醫(yī)生早向他提過警告,他置若罔聞。再則他太愛表現(xiàn)自己了,做
了一點(diǎn)小事,也要來電話向吳某表功。他給吳某打電話的次數(shù),
超過其他9位主任的電話總數(shù)。吳某覺得過去共過事的人沒有一
個(gè)是這樣的。
由于營業(yè)的擴(kuò)展,已盛傳要給吳某添一名副手。老馬已公開
說過,站主任中他資格最老,地區(qū)副經(jīng)理非他莫屬。但吳某覺得
老馬若來當(dāng)她的副手,真叫她受不了,兩人的管理風(fēng)格太懸殊,
再說,老馬的行為準(zhǔn)會(huì)激怒地區(qū)和公司的工作人員。
正好年終的績效評(píng)估到了。公正地講,老馬這一年的工作,
總的來說是干得不錯(cuò)的。D的年度績效評(píng)估表總體是10級(jí)制,
10分為最優(yōu);7?9分屬良,雖然程度有所不同;5?6分屬于合格、
中等;3?4分是較差;1?2分是最差。吳某不知道該給老馬評(píng)幾
分。評(píng)高了,他就更認(rèn)為該提升他;太低了,他準(zhǔn)會(huì)大為發(fā)火,
會(huì)吵著說對(duì)他不公平。
老馬自我感覺良好,覺得跟別的主任比,他是鶴立雞群。他
性格豪邁,愛去走訪客戶,也愛跟手下人打成一片,他最得意的
是指導(dǎo)部下某種新操作方法,卷起袖子親自下廚,示范手藝。跟
吳某談過幾次后,他就知道吳某討厭他事無巨細(xì),老打電話表功,
有時(shí)一天打兩三次,不過,他還是想讓她知道自己干的每項(xiàng)戰(zhàn)績。
他也知道吳某對(duì)他不聽醫(yī)生勸告,飲食無節(jié)制有看法。但他認(rèn)為
吳某跟他比,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)少多了,只是多學(xué)點(diǎn)理論,到基層來干,
未見得能玩得轉(zhuǎn)。他為自己的學(xué)歷不高,但成績斐然而自豪,覺
得這副經(jīng)理是非他莫屬,而這只是他實(shí)現(xiàn)更大抱負(fù)的過程中的又
一個(gè)臺(tái)階而已。
考慮再三,吳某給他的績效評(píng)了6分。她覺得這是有充分理
由的:因?yàn)樗蛔⒁庑l(wèi)生,病假三個(gè)月。她知道這分?jǐn)?shù)遠(yuǎn)低于老
馬的期望,但她要用充分理由來支持自己的評(píng)分,于是她開始給
老馬各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)打分,并準(zhǔn)備跟老馬面談,向他傳達(dá)所給的考
評(píng)結(jié)果。
根據(jù)案例?;卮鹣铝袉栴}:
(1)你認(rèn)為吳某對(duì)老馬的績效考評(píng)是否合理?為什么?
(2)請(qǐng)為D公司重新設(shè)計(jì)考評(píng)供應(yīng)站主任的考評(píng)表,并對(duì)老
馬進(jìn)行評(píng)分。
參考答案:
(1)吳某對(duì)老馬的績效考評(píng)不合理,具體分析如下:①吳某
先認(rèn)為不能提拔老馬,再給他評(píng)分,即先有了決定,再想一個(gè)分
數(shù)。這不僅混淆了晉升考評(píng)(或上崗考評(píng))和績效考評(píng)的差異,而
且有為了避免提拔他而故意評(píng)低分之嫌。
②沒有建立科學(xué)的考核指標(biāo)體系來評(píng)分,只是主觀而籠統(tǒng)的
評(píng)一個(gè)總分,忽略了績效的多維性。吳某的績效考核沒有同被考
核者共同制定績效計(jì)劃,這就給了被考核者比較模糊的印象,認(rèn)
為自己做好計(jì)劃,編制預(yù)算,監(jiān)控分管指定客戶的銷售服務(wù)員的
工作就好,以至于在進(jìn)行績效考核時(shí),沒有一個(gè)對(duì)被考核者進(jìn)行
全面評(píng)價(jià)的根據(jù)。在進(jìn)行績效考核時(shí),吳某全憑自己的主觀印象
進(jìn)行考核,并不能做到公正、公平、合理,讓老馬信服。
(2)可以從工作業(yè)績、內(nèi)部管理、工作技能和工作態(tài)度四個(gè)
方面重新設(shè)計(jì)供應(yīng)站主任的考評(píng)表,總分為10分,如表4-1
所示。根據(jù)表4—1對(duì)馬主任各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)分,馬主任的考核結(jié)
果為8.2分。
2.某公司又到了年終績效考核的時(shí)候了,從主管人員到員工
每個(gè)人都忐忑不安。公司采用強(qiáng)迫分布式的末位淘汰法,到年底,
根據(jù)員工的表現(xiàn),將每個(gè)部門的員工劃分為A、B、C、D、E五個(gè)
等級(jí),分別占10%、20%、40%、20%、10%,如果員工有一次被排
在最后一級(jí),工資降一級(jí),如果有兩次排在最后一級(jí),則下崗進(jìn)
行培訓(xùn),培訓(xùn)后根據(jù)考察的結(jié)果再?zèng)Q定是否上崗,如果上崗后再
被排在最后10%,則被淘汰,培訓(xùn)期間只領(lǐng)取基本生活費(fèi)。主管
人員與員工對(duì)這種績效考核方法都很有意見。財(cái)務(wù)部主管老高每
年都為此煞費(fèi)苦心,該部門是職能部門,大家都沒有什么錯(cuò)誤,
工作都完成的很好,把誰評(píng)為E檔都不合適。去年,小田因家里
有事,請(qǐng)了幾天假,有幾次遲到了,但是也沒耽誤工作。老高沒
辦法只好把小田報(bào)上去了。為此,小田到現(xiàn)在還耿耿于懷。今年
又該把誰報(bào)上去呢?
請(qǐng)回答問題:如果重新設(shè)計(jì)該公司財(cái)務(wù)部門的績效考評(píng)方
案,您認(rèn)為應(yīng)該注意哪些問題?
參考答案:
(1)財(cái)務(wù)部門不適合使用硬性分配法進(jìn)行績效考評(píng),具體分
析如下:①硬性分配法使用的一個(gè)假設(shè)是,員工的行為和工作績
效整體呈正態(tài)分布,即員工的工作行為和工作業(yè)績好、中、差的
分布存在一定的比例關(guān)系,被評(píng)為中等的員工應(yīng)該最多,被評(píng)為
好與差的很少。
②財(cái)務(wù)部門員工的工作行為與工作績效不符合正態(tài)分布,另
從案例中也可以看出,員工業(yè)績之間的差距很小,因此不適合采
用硬性分配法進(jìn)行績效考評(píng)。
(2)為財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)績效考評(píng)方案,應(yīng)該注意以下問題:
①明確考評(píng)目的;
②根據(jù)目標(biāo)確定考核指標(biāo),考評(píng)指標(biāo)要全面,業(yè)績指標(biāo)、能
力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)都要包括;
③考核指標(biāo)的比重分配要合理;
④選擇合適的考評(píng)方法,建議使用行為觀察量表法,它要求
考評(píng)者根據(jù)某一工作行為發(fā)生頻率或次數(shù)的多少對(duì)被考評(píng)者進(jìn)
行評(píng)價(jià)打分;
⑤重視績效面談的作用。
第五章薪酬管理
1.某企業(yè)有銷售人員10人,后勤管理人員20人。研發(fā)人員
10人。企業(yè)管理落后,薪酬水平較低,獎(jiǎng)金分配只與員工的崗
位級(jí)別、工齡相關(guān),與員工的實(shí)際業(yè)績沒有聯(lián)系,激勵(lì)力度小,
員工認(rèn)為干好干壞都一樣,現(xiàn)在企業(yè)需要重新設(shè)計(jì)一個(gè)獎(jiǎng)金分配
制度,請(qǐng)問需要收集哪些資料?
參考答案:
企業(yè)重新設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金分配制度需收集以下資料:
(1)市場(chǎng)上同行企業(yè)的獎(jiǎng)金分配制度;
(2)崗位分析,崗位評(píng)價(jià),能力測(cè)評(píng),員工定級(jí)的結(jié)果和員
工的工齡信息;
(3)員工實(shí)際業(yè)績的考核信息;
(4)企業(yè)銷售收入,總成本,各部門費(fèi)用管理等數(shù)據(jù);
(5)以往的獎(jiǎng)金分配制度和獎(jiǎng)金分配比例等信息;
(6)股東回報(bào)資料、薪酬計(jì)劃、已經(jīng)發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金、福
利等數(shù)據(jù)。
2.甲科技公司是A國通信業(yè)巨擘。乙公司是A國甲科技光纜
公司在華設(shè)立的分公司之一,主要生產(chǎn)制造通訊光纜?,F(xiàn)該公司
產(chǎn)品在中國國內(nèi)光纜市場(chǎng)所占份額雄踞市場(chǎng)第二位,其成績的取
得不但有其先進(jìn)科技產(chǎn)品依靠的優(yōu)勢(shì)因素,更有其卓越的管理制
度和激勵(lì)機(jī)制來吸引和保留優(yōu)秀人才的因素。該公司的薪酬機(jī)制
有其獨(dú)特之處:
(1)該公司的薪酬結(jié)構(gòu)
①工資。工資體系共有十個(gè)級(jí)別,除十級(jí)外(副總經(jīng)理級(jí)),
每個(gè)級(jí)別都有A、B兩個(gè)等級(jí),而每個(gè)等級(jí)又有最高和最低工資。
工資從一級(jí)到十級(jí)的差別為20多倍。工資標(biāo)準(zhǔn)不固定,而是隨
著所在地區(qū)薪資行情的變動(dòng)而做相應(yīng)修訂,總體水平要比國有企
業(yè)同類行情高出許多。
②獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金分為兩種類型:一為常規(guī)半年獎(jiǎng)、年底獎(jiǎng)。獎(jiǎng)
金發(fā)放根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益和對(duì)員工個(gè)人績效評(píng)估后而定。二為非
常規(guī)季節(jié)獎(jiǎng)、隨機(jī)獎(jiǎng)。這兩種獎(jiǎng)根據(jù)上級(jí)對(duì)員工的工作表現(xiàn)而定,
每次獲獎(jiǎng)名額不超過員工總額的10%,獎(jiǎng)金一般相當(dāng)于員工半個(gè)
月到一個(gè)月的工資水平。
③其他福利。公司除支付按當(dāng)?shù)卣?guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)外,還
為員工購買人身意外保險(xiǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)商業(yè)保險(xiǎn)、門診醫(yī)療商業(yè)保
險(xiǎn)等,并且每年還在員工住房、教育、培訓(xùn)療養(yǎng)、旅游、工會(huì)活
動(dòng)等基金領(lǐng)域做出預(yù)算開支,供員工福利消費(fèi)。
④股權(quán)認(rèn)購和股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。股權(quán)認(rèn)購為每個(gè)員工認(rèn)購公司股票
100股。而股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)只發(fā)給不超過員工總數(shù)5%的優(yōu)秀員工,具體
數(shù)目不定。無論是股權(quán)認(rèn)購還是股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì),都不用員工自己掏腰
包,而是由公司將股權(quán)在名義上贈(zèng)給員工,但不能出售,必須等
到三年后才可出售。
(2)公司薪酬運(yùn)作及其特點(diǎn)
①底薪調(diào)整。為保持競爭優(yōu)勢(shì),公司每年由人力資源部單獨(dú)
組織一次相關(guān)外部企業(yè)的薪酬調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)分析
比較,其調(diào)查內(nèi)容主要有:
參考答案:
(1)甲科技公司薪酬機(jī)制的特點(diǎn)①薪酬結(jié)構(gòu)完善。甲的薪酬
結(jié)構(gòu)包括:a.工資。工資體系共有十個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別都有A、B
兩個(gè)等級(jí),最低工資和最高工資差距很大,充分調(diào)動(dòng)了員工的積
極性。甲始終保持其薪酬水平高出同行很多,以增加其薪酬的競
爭性。b.獎(jiǎng)金。一類是常規(guī)半年獎(jiǎng)、年底獎(jiǎng),其考核依據(jù)非常合
理。另一類是非常規(guī)季節(jié)獎(jiǎng)、隨機(jī)獎(jiǎng),其充分發(fā)揮了獎(jiǎng)金的激勵(lì)
作用。e.福利。甲的員工福利設(shè)計(jì)非常全面。d.長期獎(jiǎng)勵(lì)。有股
權(quán)認(rèn)購和股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì),既起到了提高員工忠誠度的效果,又提高了
員工的工作熱情。
②薪酬調(diào)整合理。為保持競爭優(yōu)勢(shì),甲每年由人力資源部單
獨(dú)組織一次相關(guān)外部企業(yè)的薪酬調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)分
析比較。其考查因素全面、細(xì)致,既包括企業(yè)內(nèi)部因素,宏觀經(jīng)
濟(jì)發(fā)展情況又包括同行企業(yè)因素,市場(chǎng)上人才的供需,流動(dòng)情況。
③新員工定薪科學(xué),老員工晉升增薪合理。甲招聘新員工定
薪的因素有學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、專長、經(jīng)歷,針對(duì)不同的員工各方面的
差異制定合理有效的薪酬水平,而且及時(shí)發(fā)現(xiàn)能人志士,并大膽
提用;另外通過員工的業(yè)績考核,對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)的晉升提薪。
④在發(fā)放年終獎(jiǎng)金時(shí),根據(jù)考評(píng)結(jié)果把員工分為五個(gè)等級(jí),
從而使優(yōu)秀員工得到了認(rèn)可,使表現(xiàn)較差的員工面臨危機(jī),激發(fā)
其潛能。
(2)甲科技公司薪酬機(jī)制與市場(chǎng)競爭力的關(guān)系
保持薪酬的市場(chǎng)競爭力是薪酬管理的基本原則。企業(yè)支付的
薪酬,是員工最主要的經(jīng)濟(jì)來源,是他們生存的重要保證,根據(jù)
馬斯洛的需要層級(jí)理論,員工工作的動(dòng)機(jī)是為了基本需要的滿
足。而根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,平均水平的工資只能保證員
工正常的工作,沒有不滿意。激勵(lì)因素才能給員工以較高的激勵(lì),
調(diào)動(dòng)其積極性,提高其勞動(dòng)生產(chǎn)效率。良好的薪酬機(jī)制能提供激
勵(lì)因素,這種薪酬機(jī)制應(yīng)該包括具有競爭力的薪酬水平、完善的
福利待遇和獎(jiǎng)勵(lì)制度。
甲的薪酬水平高出同行平均水平很多,并輔助了全面的福利
和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。所以甲的薪酬機(jī)制是極具市場(chǎng)競爭力的,它能吸引
行業(yè)最優(yōu)秀的人才,產(chǎn)生激勵(lì)因素,使最優(yōu)秀的人在高效率下進(jìn)
行工作,提高甲的核心競爭力,從而使甲進(jìn)入一種薪酬、產(chǎn)品都
極具市場(chǎng)競爭力的良性循環(huán)。
第六章勞動(dòng)關(guān)系管理
1.說明人員錄用的原則,辦理員工錄用的具體程序和步驟。
參考答案:
(1)一般來說,員工的崗位均是按照招聘的要求和應(yīng)聘者的
應(yīng)聘意愿來安排的。為實(shí)現(xiàn)用人之所長、學(xué)用一致、有效利用人
力資源的目的,人員錄用必須遵循以下原則:
①因事?lián)袢嗽瓌t
因事?lián)袢司褪且允聵I(yè)的需要、崗位的空缺為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)崗
位對(duì)任職者的資格要求來選擇人員。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)事得其
人、人適其事,使人與事科學(xué)地結(jié)合起來。
②任人唯賢原則
任人唯賢,強(qiáng)調(diào)用人要出于“公心”,以事業(yè)為重,而不是
以自己的“小圈子”為重,以“宗派”為重,只有這樣,才能做
到大賢大用,小賢小用,不賢不用。
③用人不疑原則
這個(gè)原則要求管理者對(duì)員工要給予充分的信任與尊重。如果
對(duì)部下懷有疑慮,不如干脆不用。既然要用,就一定要明確授權(quán),
放手大膽使用,使他充分發(fā)揮
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