公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三篇）

第2頁共2頁公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本為了加強(qiáng)公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費(fèi)用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1）采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。2）集中采購由公司辦公室負(fù)責(zé)并管理，集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領(lǐng)、核實發(fā)放。3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)，即每月____日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當(dāng)月所需用品計劃，經(jīng)核實、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購。4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購。5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務(wù)。6）必需品，采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。7）結(jié)算。憑采購任務(wù)單及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報辦公室專職人員憑發(fā)票結(jié)算。____分發(fā)領(lǐng)用1）各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)人事部核實，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。2）發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領(lǐng)料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補(bǔ)足的文具用品等的采購用品申購單。4.管理1）新進(jìn)人員、新開監(jiān)理項目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項目退場時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護(hù)。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經(jīng)申請，詢價批準(zhǔn)后采用就近原則修理。4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產(chǎn)管理制度》中規(guī)定執(zhí)行。6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）公司辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費(fèi)用實行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。3、各部門因特殊狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費(fèi)用。4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終____月____日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用。5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。（1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費(fèi)用。（2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。（3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三）第一章總則第____條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確職責(zé)，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第____條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商____負(fù)責(zé)實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。第____條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“____辦公用品清單”）第二章辦公用品計劃第____條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月____日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政部。第____條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。第____條采購單位價值____元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。第三章辦公用品采購第____條辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7____小時服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。第____條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。第四章第____條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。第____條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。第____條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章辦公用品管理第____條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。第_