會(huì)議室使用管理制度

———會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度1為充分發(fā)揮會(huì)議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，確保各類會(huì)議正常召開，特訂立本規(guī)定。第一條會(huì)議室（包含局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。第二條為了避開會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì)議室使用效率，各部門的工作例會(huì)布置，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會(huì)、推動(dòng)會(huì)等，需用會(huì)議室，在會(huì)議確定時(shí)，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況，及時(shí)報(bào)送局辦備案，以便統(tǒng)一布置。第三條會(huì)議室使用遵從領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本側(cè)緊要、緊急優(yōu)先的.原則協(xié)商解決。第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會(huì)議，席卡、會(huì)務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會(huì)務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議或全局性會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以搭配幫助。第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛惜公共設(shè)施，自發(fā)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈乾凈。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。第七條未備案使用會(huì)議室，顯現(xiàn)會(huì)議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。會(huì)議室使用管理制度21、會(huì)議室是學(xué)校舉辦會(huì)議的緊要場合。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的.使用效率，特訂立本管理方法。2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉辦各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳依據(jù)工作需要均可向各部門開放。3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)布置?！稌?huì)議使用申請(qǐng)表》填寫包含申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性緊要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先。4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)接待。5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境。6、愛惜會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨便移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。7、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。8、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批判，甚至停止其再次使用會(huì)議室。會(huì)議室使用管理制度3一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特訂立此制度。二、定義本制度的會(huì)議室重要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室三、用途會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場合，無特殊情況不行挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)定1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布置使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部允許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必需經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用；3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，增補(bǔ)相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用次序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；4.遇公司層級(jí)的緊急及緊要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的緊要會(huì)議；5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超出10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作布置；6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已布置給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必需離開該會(huì)議室，停止使用該會(huì)議室；7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必需愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施而且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；8.會(huì)議室內(nèi)的全部設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；9.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式布置、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以幫助；10.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的乾凈。使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程1）部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用情形；2）部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包含使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況；3）前臺(tái)人員依據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出布置，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄；4）前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處；5）部門或個(gè)人定時(shí)間使用會(huì)議室。2.使用流程1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2）部門或個(gè)人自行指定人員布置會(huì)務(wù)工作。3.交還流程1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)；3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出懲罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出懲罰。會(huì)議室使用管理制度4為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理，為各種會(huì)議供應(yīng)充分的后勤保障和接待服務(wù)，特訂立本制度。一、使用程序1、使用會(huì)議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時(shí)間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議布置。2、使用會(huì)議室前，由使用部門提前布置會(huì)議室，必需時(shí)辦公室可供應(yīng)幫助。3、使用會(huì)議室期間，使用部門要在會(huì)議室門前自發(fā)將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會(huì)議室使用須知”。如需其他幫忙可致電88888888、4、會(huì)議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。二、管理制度1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。2、使用部門和與會(huì)人員要愛惜室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨便將會(huì)議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。3、會(huì)議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。三、本制度自20xx年12月起施行。會(huì)議室使用管理制度51、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場合，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌布置。4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛惜室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要依照同等物品的市場價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛惜公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付肯定押金后方可使用。8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室使用管理制度6為進(jìn)一步規(guī)范管理睬議室，提高工作效率，樂觀穩(wěn)妥推動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特訂立本制度。第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維護(hù)和修理。第二條、會(huì)議室管理員必需堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。第四條、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：（一）擬定議題議程；（二）確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；（三）提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必需在會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。第六條、主會(huì)場在會(huì)前半小時(shí)開始對(duì)各分會(huì)場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒有按時(shí)登陸系統(tǒng)的.分會(huì)場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必需按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨便離開會(huì)場。當(dāng)會(huì)場不需要發(fā)言時(shí)，將擴(kuò)音器置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場，在召開會(huì)議期間，在主會(huì)場呼叫時(shí)應(yīng)快速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場相互呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，聽從管理人員布置，愛惜設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。第九條、各分會(huì)場未得到主會(huì)場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場、每個(gè)分會(huì)場都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）?！稌?huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。會(huì)議室使用管理制度7一、訂立目的為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特訂立本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。二、管理方法第一條：會(huì)議室是特地用于召開會(huì)議、研討工作的`地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第二條：為了避開會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一布置。第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。譬如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處依據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)布置。第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理睬議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。第六條：會(huì)議室使用需遵從領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本側(cè)緊要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，立刻開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作布置。第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他布置，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已布置了其他部門使用，超時(shí)部門必需離開會(huì)議室，停止使用該會(huì)議室。第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛惜公共設(shè)施，自發(fā)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈乾凈。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。會(huì)議室使用管理制度8學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會(huì)議的場合，為提高會(huì)議室的使用效率，特訂立本管理方法。一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會(huì)議，由黨政辦統(tǒng)籌布置，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包含會(huì)場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）特地會(huì)議，由黨政辦公室統(tǒng)一布置使用時(shí)間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理睬議室使用申請(qǐng)登記手續(xù)，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng)，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議布置與學(xué)校臨時(shí)布置的重點(diǎn)會(huì)議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。六、借用單位要愛惜會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格依照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的乾凈、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底清掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌。會(huì)議室使用管理制度9為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特訂立本制度：一、會(huì)議室是學(xué)院特地用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場合，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、全部會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫明：使