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第六章計(jì)劃

計(jì)劃概述計(jì)劃編制過程計(jì)劃方法目標(biāo)管理8/7/20241計(jì)劃實(shí)施第十一章溝通第九章領(lǐng)導(dǎo)第十章激勵(lì)計(jì)劃制定第十三章管理前沿專題第三章:管理思想第四章:管理原理基本方法第一章管理與管理學(xué)第二章管理環(huán)境管理學(xué)結(jié)構(gòu)管理總論管理過程管理發(fā)展第十二章控制第七章組織第八章職權(quán)配置第五章決策制定第六章計(jì)劃8/7/20242一、計(jì)劃的概念1、計(jì)劃(n):對未來行動(dòng)方案的一種描述。包含“5W1H”

:What——做什么?目標(biāo)或任務(wù)Who——誰去做?人員Where——哪里做?地點(diǎn)Why——為什么做?原因When——何時(shí)做?時(shí)間How——如何做?方式與手段或戰(zhàn)略

第一節(jié)計(jì)劃概述8/7/202432、計(jì)劃工作(v):廣義:計(jì)劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查和修正狹義:計(jì)劃的制定計(jì)劃的概念8/7/202441、目的性——著眼于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)2、重要性3、普遍性4、效率性另外計(jì)劃還具有未來性、時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性等二、計(jì)劃的性質(zhì)8/7/20245“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”、“先謀后事者昌,先事后謀者亡”1、為組織成員指明了方向2、降低風(fēng)險(xiǎn),掌握主動(dòng),把握機(jī)會(huì)3、減少浪費(fèi),提高效率4、便于控制計(jì)劃是控制的重要標(biāo)準(zhǔn)思考:有人說:“計(jì)劃不如變化,不準(zhǔn)確的計(jì)劃是在浪費(fèi)時(shí)間?!蹦阏J(rèn)為這句話正確嗎?為什么?三、計(jì)劃的作用8/7/202461、根據(jù)時(shí)間長短:長期計(jì)劃:5年以上中期計(jì)劃:1—5年短期計(jì)劃:1年以下2、根據(jù)職能空間:業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、人事計(jì)劃等四、計(jì)劃的類型8/7/20247計(jì)劃的類型3、根據(jù)計(jì)劃范圍的廣度:戰(zhàn)略計(jì)劃:具有整體性、長期性和指導(dǎo)性戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃:戰(zhàn)略計(jì)劃的具體化或戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃4、根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容的明確性:指令性計(jì)劃指導(dǎo)性計(jì)劃8/7/20248目的或使命:回答“組織的任務(wù)是什么”,陳述了組織存在的理由目標(biāo):組織在未來一定時(shí)期內(nèi)預(yù)期要達(dá)到的結(jié)果戰(zhàn)略,政策,程序,規(guī)章,規(guī)劃預(yù)算:一種“數(shù)字化的計(jì)劃”,把預(yù)期的結(jié)果用數(shù)字化的方式表現(xiàn)出來就形成了預(yù)算思考:影響計(jì)劃有效性的因素是什么?5、根據(jù)計(jì)劃的表現(xiàn)形式8/7/20249一、確定目標(biāo)二、確定計(jì)劃的前提條件——確定計(jì)劃活動(dòng)所處的未來環(huán)境根據(jù)范圍分為組織外部前提條件和內(nèi)部前提條件根據(jù)可控程度分為可控的、部分可控的和不可控的前提條件根據(jù)能否定量表示分為定量的前提條件和定性的前提條件

第二節(jié)計(jì)劃編制過程編制預(yù)算確定目標(biāo)確定前提條件擬訂/評估選擇方案制定派生計(jì)劃8/7/202410計(jì)劃的前提條件比較下面兩個(gè)通知:通知一:茲定于第十周之星期五、星期六舉辦全校學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),望各相關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備,星期五的課程全部停課,需補(bǔ)課的課程請任課教師向教務(wù)處提出申請。通知二:茲定于第十周之星期五、星期六(遇雨順延)舉辦全校學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),望各相關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備,星期五的課程全部停課,需補(bǔ)課的課程請任課教師向教務(wù)處提出申請。8/7/202411三、擬定、評估和選擇行動(dòng)方案四、制定派生計(jì)劃五、編制預(yù)算兩個(gè)目的:其一、計(jì)劃必然涉及到資源的分配,只有將其數(shù)量化后才能匯總和平衡各類計(jì)劃,分配好資源其二、易于控制定性的計(jì)劃在可比性、可控性和進(jìn)行獎(jiǎng)懲方面比較困難計(jì)劃編制過程8/7/202412一、滾動(dòng)計(jì)劃法一種定期修訂未來計(jì)劃的方法。根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂未來計(jì)劃,并逐期向前推移,使短、中期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來。1、特點(diǎn):階段性近細(xì)遠(yuǎn)粗滾動(dòng)性第三節(jié)計(jì)劃方法8/7/202413滾動(dòng)計(jì)劃法2、優(yōu)點(diǎn):(1)提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性(2)使長、中、短期計(jì)劃相互銜接,保持一致(3)保證了計(jì)劃的彈性,提高了組織的應(yīng)變力3、缺點(diǎn):工作量大8/7/202414起源于50年代末期其基本原理是:把一項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)分解成許多活動(dòng)(或作業(yè)),然后通過網(wǎng)絡(luò)圖對整個(gè)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制,以便用最少的資源、最快的速度完成計(jì)劃任務(wù)。

二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)8/7/202415表示一項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)中的各項(xiàng)活動(dòng)(或作業(yè))之間相互關(guān)系及所需時(shí)間的圖示模型,因其形狀如網(wǎng)絡(luò)而得名。網(wǎng)絡(luò)圖構(gòu)成要素?活動(dòng):表示一項(xiàng)作業(yè)(或工序),用表示需要消耗時(shí)間和資源緊后活動(dòng)緊前活動(dòng)虛活動(dòng):名稱時(shí)間8/7/202416?事項(xiàng)(結(jié)點(diǎn)):表示某項(xiàng)作業(yè)(或工序)的開始或結(jié)束用表示,始點(diǎn)事項(xiàng)中間事項(xiàng)終點(diǎn)事項(xiàng)事項(xiàng)(結(jié)點(diǎn))編號網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成8/7/202417不能出現(xiàn)循環(huán)路線事項(xiàng)(結(jié)點(diǎn))按從小到大的順序統(tǒng)一編號兩相鄰結(jié)點(diǎn)之間只能有一條箭線只能有一個(gè)始點(diǎn)事項(xiàng)和一個(gè)終點(diǎn)事項(xiàng)箭線兩頭必須有結(jié)點(diǎn)ij網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則8/7/202418確定完成某一計(jì)劃任務(wù)必須進(jìn)行的所有活動(dòng)(或作業(yè))確定各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互關(guān)系估計(jì)完成各項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間:單一時(shí)間估算法三種時(shí)間估算法繪制網(wǎng)絡(luò)圖草圖正圖網(wǎng)絡(luò)圖的繪制8/7/202419

工序及其關(guān)系與時(shí)間5

—H6GD2HG4E、FC8HF6E、FB3GE5C、DA時(shí)間(天)緊后工序工序名稱時(shí)間(天)緊后工序工序名稱網(wǎng)絡(luò)圖繪制舉例8/7/20242012345A5B6D6F84C

E3G2H56網(wǎng)絡(luò)圖的路線:

ADGHACEGHACFHBEGHBFH網(wǎng)絡(luò)圖繪制舉例8/7/202421網(wǎng)絡(luò)時(shí)間值的計(jì)算結(jié)點(diǎn)時(shí)間:包括結(jié)點(diǎn)最早開始時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間工序時(shí)間:包括最早開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間最遲開始時(shí)間時(shí)差的計(jì)算關(guān)鍵路線的確定網(wǎng)絡(luò)圖上的計(jì)算8/7/202422

F

I、J3

K

—6

E

H2

J

—7DI、J4IK2

CH

3H—2BE、F、G5GK4AD2工序名稱緊后工序時(shí)間工序名稱緊后工序時(shí)間根據(jù)上表完成以下練習(xí):

1、繪制網(wǎng)絡(luò)圖2、計(jì)算結(jié)點(diǎn)時(shí)間3、計(jì)算工序時(shí)間4、計(jì)算時(shí)差5、確定關(guān)鍵路線及總工期8/7/202423FC3KJ1EC3JI、H3

DC

6

ID

4CB14HG5BA6GD、E、F5A—10工序名稱緊前工序時(shí)間工序名稱緊前工序時(shí)間8/7/2024241

2D4B5C3J7F3G

4H2K6A2EI2234567關(guān)鍵路線為:BFIK168/7/2024251234567891011A10B6C14D6F

3E3I4G5H5J3K1關(guān)鍵路線為:ABCDGHJK

508/7/202426

一、目標(biāo)管理產(chǎn)生的背景由美國著名管理專家德魯克在1954年發(fā)表的《管理實(shí)踐》一書中提出的一種管理方法。其產(chǎn)生基于兩大背景:一是40年代后期,科技、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,分工越來越細(xì),使部門本位主義嚴(yán)重,組織內(nèi)出現(xiàn)了大量的內(nèi)耗。如何在分工日益專業(yè)化的情況下保持各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)性成為當(dāng)時(shí)突出的問題二是由于當(dāng)時(shí)占主導(dǎo)地位的科學(xué)管理思想比較強(qiáng)調(diào)理性而忽視人性,實(shí)行“命令式管理”。不僅引起上下級關(guān)系的對立,而且造成“磨洋工”;下屬在工作中找不到樂趣,缺乏安全感。梅奧的人際關(guān)系學(xué)說沖擊了泰羅的科學(xué)管理思想,提出要實(shí)現(xiàn)有效管理,不僅要重視理性管理,也要重視人性管理。第四節(jié)目標(biāo)管理(MBO)8/7/202427“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”“一個(gè)領(lǐng)域沒有特定的目標(biāo),則這個(gè)領(lǐng)域必然被忽視”。

——德魯克8/7/202428二、目標(biāo)管理的基本思想1、以目標(biāo)為中心2、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理3、重視人的因素參與式、民主的、自我控制8/7/2024291、層次性2、網(wǎng)絡(luò)性3、多樣性可歸結(jié)為兩個(gè)方面:生存目標(biāo):由三個(gè)子目標(biāo)構(gòu)成貢獻(xiàn)目標(biāo)收益目標(biāo)市場目標(biāo)發(fā)展目標(biāo):4、可行性5、時(shí)間性三、目標(biāo)的特點(diǎn)8/7/202430所謂目標(biāo)管理,乃是一種程序或過程,它使組織中的上級與下級一起商定組織的目標(biāo),并由此決定上下級的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為經(jīng)營、評價(jià)和獎(jiǎng)懲組織部門和個(gè)人活動(dòng)的依據(jù)。分為四個(gè)階段:1、制定目標(biāo)(總體目標(biāo)和分目標(biāo))注意目標(biāo)制定要明確、合理

四、目標(biāo)管理的過程或程序

8/7/202431目標(biāo)管理的過程

2、目標(biāo)的實(shí)施

3、成果評價(jià)包括上下級之間的相互評價(jià)、同級相關(guān)部門(或個(gè)人)之間的相互評價(jià)及自我評價(jià)

4、獎(jiǎng)懲以評價(jià)結(jié)果為依據(jù),作出公平、合理的獎(jiǎng)懲8/7/2024321、優(yōu)點(diǎn)一切工作以目標(biāo)為中心,避免工作中的盲目性、隨意性和形式主義提高了組織整體工作的協(xié)調(diào)一致性調(diào)動(dòng)了員工的積極性和主動(dòng)性,提高了員工的士氣便于實(shí)施有效的控制五、目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)8/7/202433目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)2、缺點(diǎn)強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)目標(biāo)設(shè)置困難無法權(quán)變思考:是否所有的組織都可以實(shí)施目標(biāo)管理?8/7/202434

案例分析

北斗公司劉總經(jīng)理在一次職業(yè)培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到很多目標(biāo)管理的內(nèi)容。他對于這種理論邏輯上的簡單清晰及其預(yù)期的收益印象非常深刻。因此,他決定在公司內(nèi)部實(shí)施這種管理方法。首先他需要為公司的各部門制定工作目標(biāo)。劉總認(rèn)為:由于各部門的目標(biāo)決定了整個(gè)公司的業(yè)績,

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