計(jì)算機(jī)管理制度

關(guān)于下發(fā)《公司計(jì)算機(jī)管理制度》的通知公司各單位：為了規(guī)范公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)正常運(yùn)行，使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用，現(xiàn)將《公司計(jì)算機(jī)管理制度》下發(fā)如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、范圍:本制度適用于公司內(nèi)部所有計(jì)算機(jī)的統(tǒng)籌管理和維護(hù)，各單位使用的計(jì)算機(jī)實(shí)行綜合管理和日常使用管理相結(jié)合的原則。二、職責(zé):公司辦公室信息化室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息化室）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的綜合管理，各單位負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設(shè)備性能，合理利用資源，信息化室可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)公司各單位計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。三、計(jì)算機(jī)綜合管理1、計(jì)算機(jī)購(gòu)置各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需求，需要配備計(jì)算機(jī)時(shí)，需填報(bào)《信息設(shè)備購(gòu)置審批表》（見(jiàn)附表一），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，信息化室可根據(jù)實(shí)際情況在現(xiàn)有設(shè)備中進(jìn)行調(diào)配。如現(xiàn)有資源不能滿(mǎn)足需購(gòu)置新設(shè)備時(shí)，信息化室應(yīng)根據(jù)其具體業(yè)務(wù)需求提出合理配置方案，再由信息化室根據(jù)公司相關(guān)程序組織采購(gòu)。計(jì)算機(jī)購(gòu)置后，由信息化室和采購(gòu)部門(mén)根據(jù)《信息設(shè)備購(gòu)置審批表》進(jìn)行驗(yàn)收及時(shí)入庫(kù)。使用單位根據(jù)固定資產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用信息設(shè)備。2、計(jì)算機(jī)的編號(hào)登記計(jì)算機(jī)購(gòu)置后由信息化室統(tǒng)一編號(hào)，各單位建立臺(tái)賬，及時(shí)更新臺(tái)賬。信息化室建立總臺(tái)帳。信息設(shè)備臺(tái)賬（見(jiàn)附表二）。3、計(jì)算機(jī)變更及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1）各單位按崗位配置計(jì)算機(jī)，不隨人員變動(dòng)而發(fā)生變化。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)，任何人不得擅自移動(dòng)或調(diào)撥計(jì)算機(jī)。2）計(jì)算機(jī)如需在本部門(mén)內(nèi)更換使用地點(diǎn)，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》（見(jiàn)附表三），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)后，由信息化室實(shí)施，單位負(fù)責(zé)配合。3）計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)由新負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批示后，由信息化室更換計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)、更新臺(tái)賬記錄。4）計(jì)算機(jī)單位間轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)由轉(zhuǎn)入單位指定計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人，填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)后，由信息化室實(shí)施，轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)配合。信息化室對(duì)該計(jì)算機(jī)更換計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)，更新臺(tái)賬記錄。5）當(dāng)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)類(lèi)型、編號(hào)、IP地址、硬盤(pán)序列號(hào)等發(fā)生改變時(shí)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》。信息化室根據(jù)審批表更換計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)、更新臺(tái)賬記錄。4、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)管理1）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須經(jīng)保密辦公室審查批準(zhǔn)、備案，由信息化室辦理配置安防產(chǎn)品，方可聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。（參照《山西北方風(fēng)雷工業(yè)集團(tuán)有限公司保密管理制度》（上網(wǎng)計(jì)算機(jī)審批表）執(zhí)行）2）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，實(shí)行網(wǎng)上信息發(fā)布的審查審批制度，并有文字記載。動(dòng)，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)播放反動(dòng)、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。3)QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。4)計(jì)算機(jī)使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)損壞的，由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎蹬浼?。個(gè)人不得私自對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；計(jì)算機(jī)使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請(qǐng)與信息化室聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低?lèi)硬件。5)更換計(jì)算機(jī)時(shí)，要做好文件的備份工作，同時(shí)在信息化室的協(xié)助下檢查計(jì)算機(jī)各方面是否正常。6)離職時(shí)，應(yīng)保證計(jì)算機(jī)完好、系統(tǒng)正常、文件齊全，在確認(rèn)文件無(wú)誤和計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常后，由原單位重新指定責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》。7）計(jì)算機(jī)名稱(chēng)、IP地址由信息化室統(tǒng)一登記管理。8）對(duì)于重要文件及數(shù)據(jù)要妥善保管，不能放在C盤(pán)和U盤(pán)中進(jìn)行存儲(chǔ)。資料存儲(chǔ)應(yīng)整齊、有序。9）發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。設(shè)備維修應(yīng)由信息化室進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如軟盤(pán)、Ｕ盤(pán)、硬盤(pán)等）不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的外部存儲(chǔ)設(shè)備。10）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各部門(mén)不得自行調(diào)換、拆卸、處理計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢等由信息化室統(tǒng)一管理。任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與信息化室聯(lián)系。未經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。11）無(wú)論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件，不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。12）員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，方可離開(kāi)。使用者需對(duì)計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)清潔工作。打雷閃電嚴(yán)重時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。13）計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒，內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)至少兩周進(jìn)行一次，連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)至少一周進(jìn)行一次。計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人還應(yīng)定期升級(jí)病毒庫(kù)，內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)一個(gè)月升級(jí)一次，連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)升級(jí)。五、中心機(jī)房管理1、非中心機(jī)房工作人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。2、保持機(jī)房?jī)?nèi)良好衛(wèi)生環(huán)境和工作秩序。3、中心機(jī)房工作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)的防盜、防火、防水工作。4、機(jī)房工作人員要愛(ài)護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，要按相關(guān)工作流程進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。5、未經(jīng)信息化室同意，任何外來(lái)人員不得擅自進(jìn)入中心機(jī)房參觀。機(jī)房工作人員不得擅自允許外來(lái)人員進(jìn)入中心機(jī)房參觀，不得私自介紹本公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況。6、經(jīng)信息化室或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外來(lái)人員才予安排參觀。

外來(lái)人員參觀機(jī)房，須有信息管理員陪同。進(jìn)入機(jī)房后聽(tīng)從信息管理員的指揮，未經(jīng)許可不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。

7、計(jì)算機(jī)處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看。

8、為確保機(jī)房正常運(yùn)行，各單位因電力問(wèn)題，造成中心機(jī)房停電，及時(shí)通知信息化室。六、考核辦法1）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自移動(dòng)、調(diào)撥或拆卸計(jì)算機(jī)的，發(fā)現(xiàn)一次，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款50元。2）未經(jīng)同意，擅自將本公司或部門(mén)的計(jì)算機(jī)借給外單位使用的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款50元。3）下班后計(jì)算機(jī)未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)的，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人罰款50元。4）沒(méi)有采購(gòu)申請(qǐng)單位私自進(jìn)行采購(gòu)計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)使用人變更而未填寫(xiě)申請(qǐng)表進(jìn)行登記的，單位領(lǐng)導(dǎo)罰款100元。5）擅自安裝、使用硬件和電氣裝置的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款50元。6）保管不當(dāng)發(fā)生計(jì)算機(jī)丟失或違規(guī)操作人為損壞計(jì)算機(jī)，使公司受到的損失在2,000元以?xún)?nèi)的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款100元。7）違規(guī)操作造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)輕微的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款50元；人為因素造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)嚴(yán)重影響正常工作或造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓的，責(zé)任單位罰款500元。8）隨意損壞或違規(guī)操作計(jì)算機(jī)，使公司受到的損失在10,000元以上的，責(zé)任單位罰款500元。9）因工作原因?qū)е轮行臋C(jī)房斷電時(shí)，動(dòng)能公司在接到分廠（部門(mén)）斷電通知時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通知信息化室。未通知或晚通知導(dǎo)致中心機(jī)房發(fā)生設(shè)備故障的，罰款動(dòng)能公司500元。附表（一）信息設(shè)備購(gòu)置審批表附表（二）信息設(shè)備臺(tái)賬附表（三）計(jì)算機(jī)變更審批表附表（四）計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表附表（五）計(jì)算機(jī)維修審批表附表（六）計(jì)算機(jī)報(bào)廢審批表附表一：信息設(shè)備購(gòu)置審批表 信息設(shè)備購(gòu)置審批表 年月日申請(qǐng)單位需求陳述：使用單位填寫(xiě)信息化室填寫(xiě)序號(hào)類(lèi)別用途使用地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)類(lèi)型新增/更新密級(jí)網(wǎng)口分配建議配置預(yù)計(jì)價(jià)格信息化室意見(jiàn)12345合計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)批示：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：信息化室確認(rèn)：計(jì)劃部確認(rèn)：總經(jīng)理批示：信息化室部署，臺(tái)帳更新記錄： 部署人：附表二：信息設(shè)備臺(tái)賬信息設(shè)備臺(tái)賬序號(hào)編號(hào)部門(mén)責(zé)任人名稱(chēng)型號(hào)密級(jí)用途操作系統(tǒng)安裝日期硬盤(pán)序列號(hào)IP地址MAC地址使用情況網(wǎng)絡(luò)情況備注注：使用情況填寫(xiě)在用、停用、維修、報(bào)廢、銷(xiāo)毀等。網(wǎng)絡(luò)情況填寫(xiě)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、園區(qū)網(wǎng)、單機(jī)。密級(jí)中按照實(shí)際情況填寫(xiě)絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、非密、互聯(lián)網(wǎng)、中間轉(zhuǎn)換等。

附表三：計(jì)算機(jī)變更審批表計(jì)算機(jī)變更審批表申請(qǐng)單位

原單位計(jì)算機(jī)品牌及型號(hào)網(wǎng)絡(luò)類(lèi)型原編號(hào)變更后編號(hào)原負(fù)責(zé)人變更后負(fù)責(zé)人原使用地點(diǎn)變更后使用地點(diǎn)原IP地址變更后IP地址原單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字年月日申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字年月日信息化室意見(jiàn)年月日注：此審批表由信息化管理部門(mén)保存附表四：計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表申請(qǐng)單位責(zé)任人名稱(chēng)型號(hào)備案編號(hào)互聯(lián)網(wǎng)IP地址局域網(wǎng)IP地址申請(qǐng)理由單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：年月日信息室意見(jiàn)簽字：年月日保密辦意見(jiàn)簽字：年月日注：1、未經(jīng)允許不得私自聯(lián)機(jī)。2、本表一式兩份，信息室一份，保密辦備案一份。

附表五：計(jì)算機(jī)維修審批表計(jì)算機(jī)維修審批表申請(qǐng)單位責(zé)任人

品牌型號(hào)編號(hào)維修時(shí)間問(wèn)題故障單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：年月日信息化室意見(jiàn)簽字：年月日維修情況注：此審批表