客戶化配置應(yīng)用手冊模板

NC應(yīng)用手冊用戶化配置目錄TOC\o"1-3"2.1序言 22.2用戶化配置準備工作 22.3集團控制賬套用戶化配置 2一、 登錄集團控制賬套 3二、 集團參數(shù)設(shè)置 3三、 集團基礎(chǔ)檔案建立 4四、 建企業(yè)賬 5五、 權(quán)限管理 6六、 單據(jù)號管理 6七、 其它 72.4企業(yè)賬用戶化配置 7一、 登錄企業(yè)賬： 8二、 企業(yè)參數(shù)設(shè)置 8三、 權(quán)限管理 8四、 具體用戶登錄企業(yè)賬 9五、 企業(yè)基礎(chǔ)檔案建立 9六、 業(yè)務(wù)類型定義 10七、步驟配置 11八、審批流管理 12九、模板管理 13十、動態(tài)會計平臺 14十一、 預(yù)警平臺 18十二、 自定義菜單結(jié)構(gòu) 18十三、 界面風(fēng)格 182.5維護工具 19附表： 19名詞解釋： 232.1序言NC管理軟件應(yīng)用目標就是要為企業(yè)經(jīng)營管理提供網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，為企業(yè)信息化管理提供全方面處理方案，而不一樣企業(yè)，行業(yè)背景不一樣、所處市場環(huán)境不一樣，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境各不相同，決定企業(yè)必需構(gòu)建適合本企業(yè)發(fā)展經(jīng)營管理模式，為此也決定了管理軟件應(yīng)用復(fù)雜性。用友NC管理軟件是一個功效強大、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)很復(fù)雜應(yīng)用軟件系統(tǒng)，“怎樣確保用友NC管理軟件在企業(yè)成功應(yīng)用”是我們在產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)階段考慮最多一個問題，為此用友NC專門開發(fā)了用戶化配置平臺，以期愈加好、愈加快地滿足企業(yè)個性化應(yīng)用，最終達成企業(yè)NC管理軟件成功應(yīng)用。2.2用戶化配置準備工作用戶化配置是整個NC管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)，用戶化配置中全部設(shè)置全部將直接影響整個NC軟件系統(tǒng)運行，所以在進行用戶化配置模塊初始化數(shù)據(jù)錄入之前，一定要充足做好前期數(shù)據(jù)準備工作。關(guān)鍵包含：確定多種編碼體系結(jié)構(gòu)集團控制參數(shù)整理集團控制基礎(chǔ)檔案整理企業(yè)目錄幣種整理會計期間確定集團所屬企業(yè)所需要系統(tǒng)模塊及模塊啟用期集團所屬企業(yè)賬套主管及各企業(yè)系統(tǒng)操作員名稱及對應(yīng)權(quán)限分配集團所屬各企業(yè)控制參數(shù)整理企業(yè)基礎(chǔ)檔案整理企業(yè)業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)步驟企業(yè)業(yè)務(wù)審批工作步驟企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)模板、查詢模板、賬表模板、打印模板憑證模板整理項目單據(jù)模板整理預(yù)警信息整理單據(jù)號規(guī)則其它需準備數(shù)據(jù)2.3集團控制賬套用戶化配置為支持大中型企業(yè)，尤其集團企業(yè)管理控制需要，NC用戶化配置分為集團控制賬套用戶化配置和企業(yè)賬用戶化配置兩大部分。集團控制賬套用戶化配置關(guān)鍵負責(zé)整個集團對下屬各企業(yè)，包含集團企業(yè)需要進行全方面控制部分進行配置，關(guān)鍵包含集團參數(shù)設(shè)置、集團基礎(chǔ)檔案管理、單據(jù)號管理、建企業(yè)賬、權(quán)限管理等。集團控制賬套用戶化配置步驟圖示：登錄集團控制賬套以集團超級用戶身份或集團控制賬套用戶身份登錄集團控制賬套。注：首先以集團超級用戶身份登錄集團控制賬套（只選擇賬套，不選擇企業(yè)，即企業(yè)為空或選擇企業(yè)為0001集團）。集團超級用戶能夠依據(jù)需要，建立集團控制賬套用戶并分配對應(yīng)權(quán)限。以集團超級用戶身份或集團控制賬套用戶身份登錄集團控制賬套，關(guān)鍵負責(zé)對整個集團系統(tǒng)管理工作，包含集團參數(shù)設(shè)置、集團基礎(chǔ)檔案管理、單據(jù)號管理、建企業(yè)賬、權(quán)限管理等。集團參數(shù)設(shè)置從企業(yè)管理角度，企業(yè)必需采取多種多樣管理控制手段，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標，NC管理軟件為了企業(yè)在軟件應(yīng)用過程中能夠有效達成管理控制效果，專門開發(fā)了參數(shù)設(shè)置平臺，經(jīng)過參數(shù)不一樣設(shè)置，滿足企業(yè)管理個性化應(yīng)用。NC參數(shù)設(shè)置平臺支持集團企業(yè)多級管理控制需要，圖示。集團企業(yè)參數(shù)設(shè)置應(yīng)用示意圖附加說明：在集團控制賬套設(shè)置參數(shù)將影響全部各級企業(yè)賬系統(tǒng)運行，包含集團企業(yè)、二級企業(yè)、三級企業(yè)等，在此設(shè)置參數(shù)值在各級企業(yè)賬中只能查看，無權(quán)修改。集團企業(yè)企業(yè)組織層次，經(jīng)過建立企業(yè)目錄時指定上級企業(yè)形成。圖示是三級企業(yè)結(jié)構(gòu)。集團企業(yè)賬、二級企業(yè)賬及三級企業(yè)賬等全部屬于企業(yè)賬。NC參數(shù)設(shè)置平臺經(jīng)過在參數(shù)設(shè)置中設(shè)定參數(shù)是否控制下級，支持集團企業(yè)多級管理控制需要，如集團企業(yè)有部分參數(shù)需要對全部下屬企業(yè)進行控制，能夠在集團企業(yè)賬參數(shù)設(shè)置中把這些參數(shù)設(shè)置為控制下級，這么下屬企業(yè)對這些參數(shù)只能查看并遵照實施，無權(quán)修改；對集團企業(yè)不控制參數(shù)，二級企業(yè)能夠修改，并還能夠決定對這些參數(shù)是否控制其三級企業(yè)，以這類推。NC參數(shù)從集團應(yīng)用角度分為集團控制賬套參數(shù)和企業(yè)賬參數(shù)；從功效系統(tǒng)角度分為公共參數(shù)和各系統(tǒng)參數(shù)，具體NC提供全部集團公共參數(shù)參見附表1。集團基礎(chǔ)檔案建立NC為支持集團企業(yè)管理控制及多組織結(jié)構(gòu)需要，對各系統(tǒng)將應(yīng)用到基礎(chǔ)檔案分為六大類進行管理。1、A1類：整個賬套就保留一份數(shù)據(jù)，能夠沒有企業(yè)或企業(yè)編碼為0001。當以0001單位登錄時，能夠給予全部權(quán)限；以實際單位登錄時只能給予相關(guān)查詢權(quán)限，不能修改。2、A2類：集團編輯數(shù)據(jù),企業(yè)不可見.3、B1類：集團控制部分數(shù)據(jù)，許可各企業(yè)增加私有數(shù)據(jù)。集團控制數(shù)據(jù)在以0001單位登錄時建立，在建企業(yè)賬時復(fù)制到每個企業(yè)。假如是在企業(yè)賬建立完后才增加或修改集團控制數(shù)據(jù)，要同時復(fù)制到相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)中去。在進行復(fù)制過程中，要能夠標識出原數(shù)據(jù)。在以0001單位登錄時，看到是集團控制數(shù)據(jù)（即0001單位數(shù)據(jù)）；在以各企業(yè)登錄時，看到是該企業(yè)數(shù)據(jù)（如1001單位數(shù)據(jù)），對于集團復(fù)制來數(shù)據(jù)不能修改，只能增加新數(shù)據(jù)。在集團控制參數(shù)中有一個“下級單位能否增加數(shù)據(jù)”參數(shù)，假如為是，則下級單位能夠增加私有數(shù)據(jù)；不然下級單位不能增加私有數(shù)據(jù)。4、B2類數(shù)據(jù)：集團控制部分數(shù)據(jù)，許可各企業(yè)增加私有數(shù)據(jù)，和B1區(qū)分是集團控制數(shù)據(jù)是以共享方法來實現(xiàn)，而不用進行復(fù)制。當以0001單位登錄時，只能進行0001單位數(shù)據(jù)增刪改操作；當以各單位登錄時，能夠看到0001單位數(shù)據(jù)，不過不能進行修改或刪除；同時能夠增加本單位私有數(shù)據(jù)。比如以1001單位登錄時，能夠看到是單位編碼為0001和1001數(shù)據(jù)，不過只能編輯1001數(shù)據(jù)。在集團控制參數(shù)中有一個“下級單位能否增加數(shù)據(jù)”參數(shù)，假如為是，則下級單位能夠增加私有數(shù)據(jù)；不然下級單位不能增加私有數(shù)據(jù)。5、C類數(shù)據(jù)：完全企業(yè)私有數(shù)據(jù)。以0001單位登錄時，在菜單上不顯示。6、D類數(shù)據(jù)：完全企業(yè)私有數(shù)據(jù)，屬于企業(yè)庫存組織數(shù)據(jù)。以0001單位登錄時，在菜單上不顯示。集團控制賬套用戶化配置需要建立基礎(chǔ)檔案包含A1類、A2類、B1類、B2類；C類和D類在企業(yè)賬用戶化配置中建立，B1類和B2類，依據(jù)系統(tǒng)參數(shù)決定是否能夠在企業(yè)賬用戶化配置中建立。每類所包含基礎(chǔ)檔案以下表示。具體檔案說明參見附表3。基礎(chǔ)檔案分類基礎(chǔ)檔案分類說明包含基礎(chǔ)檔案A1整個集團就一份數(shù)據(jù)自定義項定義、自定義項引用、采購組織、銷售組織、地域分類、存貨分類、計量檔案、稅目稅率、幣種面額A2集團編輯數(shù)據(jù),企業(yè)不可見客商基礎(chǔ)檔案、存貨基礎(chǔ)檔案、項目基礎(chǔ)檔案B1集團控制部分數(shù)據(jù)，企業(yè)許可增加私有數(shù)據(jù)（拷貝）會計科目、現(xiàn)金流量項目B2集團控制部分數(shù)據(jù)，企業(yè)許可增加私有數(shù)據(jù)，（共享）人員類別、項目類型、開戶銀行、結(jié)算方法、收付款協(xié)議、憑證類別、匯率設(shè)置、常見摘要、收支項目、發(fā)運方法、收發(fā)類別、項目要素、成本要素、資產(chǎn)類別、增減方法、使用情況、折舊方法、工資項目C企業(yè)數(shù)據(jù)庫存組織、部門檔案、人員檔案、客商管理檔案、倉庫檔案、貨位檔案、存貨管理檔案、項目管理檔案、賬戶檔案、責(zé)任中心、工資類別、基金類別、加工品損耗表、成套件D企業(yè)庫存組織數(shù)據(jù)物料生產(chǎn)檔案、工休日定義、班次類別定義、工作日歷維護、物料清單維護、BOM正向查詢、BOM反向查詢、BOM對照查詢建企業(yè)賬在集團控制賬套中，為集團所屬各級企業(yè)包含集團企業(yè)建立各企業(yè)賬，關(guān)鍵包含幣種設(shè)定、會計基礎(chǔ)設(shè)定、企業(yè)目錄建立、新建企業(yè)賬、設(shè)置企業(yè)賬套主管。建企業(yè)賬步驟圖示。 建企業(yè)賬步驟附加說明：幣種設(shè)定：幣種在集團設(shè)置，企業(yè)只能參考使用。企業(yè)目錄建立時，能夠經(jīng)過指定企業(yè)上級企業(yè)，以表現(xiàn)集團企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。已經(jīng)建賬企業(yè)假如想增加應(yīng)用模塊，能夠經(jīng)過新建企業(yè)賬中增補功效實現(xiàn)。新建企業(yè)賬完成后，系統(tǒng)將自動彈出一個界面，提醒您設(shè)置企業(yè)賬套主管。權(quán)限管理為了確保系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全和保密，NC系統(tǒng)開發(fā)了權(quán)限管理功效，方便對系統(tǒng)功效操作進行更有效管理，避免和業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)接觸。集團控制賬套權(quán)限管理應(yīng)用步驟圖示。集團控制賬套權(quán)限管理應(yīng)用步驟圖附加說明：集團控制賬套權(quán)限管理關(guān)鍵包含用戶管理和權(quán)限分配兩大功效。集團控制賬套用戶管理能夠建立、查詢、打印集團各企業(yè)系統(tǒng)用戶信息。集團控制賬套權(quán)限分配能夠?qū)τ脩艄芾碇薪⒓瘓F各企業(yè)系統(tǒng)用戶分配具體操作功效權(quán)限，包含對各企業(yè)賬套主管分配權(quán)限。集團控制賬套權(quán)限分配不能對具體操作功效按鈕級權(quán)限進行分配，功效按鈕級權(quán)限需要進入具體企業(yè)賬進行分配。單據(jù)號管理單據(jù)號管理能夠?qū)C各系統(tǒng)中單據(jù)編號統(tǒng)一進行管理，建立好單據(jù)號規(guī)則將被NC各系統(tǒng)應(yīng)用。單據(jù)號管理應(yīng)用步驟圖示。單據(jù)號管理應(yīng)用步驟圖附加說明：單據(jù)號編碼范圍包含集團和企業(yè)，假如選擇為集團，則該種類型單據(jù)編號將在集團整個范圍內(nèi)進行編號；選擇為企業(yè)，則該種類型單據(jù)編號在企業(yè)級進行統(tǒng)一編號。建立單據(jù)號編碼規(guī)則，包含代碼前綴和次序號。代碼前綴包含單據(jù)類型、對象1、對象2供選擇，其中對象1、對象2針對不一樣單據(jù)類型，系統(tǒng)提供不一樣參考供選擇；次序號包含年、月、日、流水號供選擇。對象標識管理：假如在單據(jù)號管理編碼規(guī)則中前綴設(shè)定有對象，應(yīng)該在此設(shè)置具體對象對象標識號，方便在各系統(tǒng)單據(jù)處理時，生成對應(yīng)單據(jù)編號。單據(jù)號管理只能在集團控制賬套設(shè)置，在各企業(yè)賬中，只能查看，不能修改。其它用戶化配置中其它部分，如模板管理、界面風(fēng)格等，集團控制賬套中能夠設(shè)置，設(shè)置好模板能夠為各企業(yè)賬建立提供參考，能夠有利于快速實施。具體相關(guān)內(nèi)容參考企業(yè)賬用戶化配置相關(guān)部分。2.4企業(yè)賬用戶化配置企業(yè)賬用戶化配置關(guān)鍵負責(zé)對集團下屬每一個企業(yè)，包含集團企業(yè)系統(tǒng)運行基礎(chǔ)部分進行配置，關(guān)鍵包含企業(yè)參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、企業(yè)基礎(chǔ)檔案建立、業(yè)務(wù)類型定義、步驟配置、審批流管理、模板管理、會計平臺、預(yù)警平臺、自定義菜單等。企業(yè)賬用戶化配置步驟圖示。登錄企業(yè)賬以企業(yè)賬套主管身份登錄企業(yè)賬。注：登錄企業(yè)賬前提是集團控制賬套用戶化配置完成。企業(yè)賬套主管是由集團控制賬套主管在新建企業(yè)賬時設(shè)定，負責(zé)企業(yè)賬用戶化配置及系統(tǒng)管理工作。企業(yè)參數(shù)設(shè)置設(shè)置企業(yè)級參數(shù)，包含公共參數(shù)和各系統(tǒng)參數(shù)，具體NC提供企業(yè)級公共參數(shù)參見附表2，集團企業(yè)參數(shù)設(shè)置應(yīng)用參見集團控制賬套用戶化配置步驟中第三部分集團參數(shù)設(shè)置。權(quán)限管理企業(yè)賬權(quán)限管理應(yīng)用步驟圖示。企業(yè)賬權(quán)限管理應(yīng)用步驟圖附加說明：企業(yè)賬權(quán)限管理關(guān)鍵包含用戶管理和權(quán)限分配兩大功效。企業(yè)賬用戶管理包含企業(yè)用戶管理和企業(yè)用戶組管理，企業(yè)用戶管理能夠增加、修改、刪除、查詢、打印企業(yè)系統(tǒng)用戶信息，同時能夠關(guān)聯(lián)用戶組；企業(yè)用戶組管理能夠增加、修改、刪除、查詢、打印企業(yè)系統(tǒng)用戶組信息，同時能夠關(guān)聯(lián)到用戶；在企業(yè)實際應(yīng)用中能夠?qū)⒑邢嗤瑱?quán)限用戶歸屬到一個用戶組內(nèi)，進行權(quán)限分配時，只需對此用戶組進行授權(quán)即可。企業(yè)賬權(quán)限分配包含操作權(quán)限分配和按鈕權(quán)限分配。是否進行按鈕權(quán)限分配，由參數(shù)設(shè)置中用戶化權(quán)限管理參數(shù)“是否進行按鈕權(quán)限控制”決定。假如不進行按鈕權(quán)限控制，操作權(quán)限分配完成后，系統(tǒng)默認用戶含有全部功效按鈕權(quán)限；假如進行按鈕權(quán)限控制，在權(quán)限分配時，能夠繼續(xù)進行具體功效按鈕級權(quán)限分配。具體業(yè)務(wù)約束權(quán)限在各系統(tǒng)模塊中設(shè)置，如庫存管理中保管員對倉庫、存貨分類、存貨業(yè)務(wù)約束權(quán)限；分銷資源計劃中操作員對渠道組員、存貨分類、存貨業(yè)務(wù)約束權(quán)限等，具體可參見各系統(tǒng)應(yīng)用手冊。具體用戶登錄企業(yè)賬在權(quán)限分配完成后，具體用戶登錄企業(yè)賬，具體用戶將依據(jù)企業(yè)賬套主管權(quán)限分配擁有對應(yīng)權(quán)限，進行后續(xù)工作。企業(yè)基礎(chǔ)檔案建立前面在集團控制賬套用戶化配置中集團基礎(chǔ)檔案部分已講述了NC系統(tǒng)對基礎(chǔ)檔案分六大類進行管理。其中C類和D類在企業(yè)賬用戶化配置中建立，B1類和B2類，依據(jù)系統(tǒng)參數(shù)決定是否能夠在企業(yè)賬用戶化配置中建立。企業(yè)基礎(chǔ)檔案之間關(guān)系圖示。相關(guān)制造信息請參見《生產(chǎn)制造應(yīng)用手冊》。業(yè)務(wù)類型定義在此定義NC各系統(tǒng)中將用到相關(guān)業(yè)務(wù)類型信息。業(yè)務(wù)類型類別包含采購、銷售、購銷、應(yīng)收應(yīng)付、項目成本、其它。對于業(yè)務(wù)類型類別為采購、銷售、購銷業(yè)務(wù)類型，它是供給鏈管理各系統(tǒng)應(yīng)用一個最關(guān)鍵信息。企業(yè)應(yīng)用中業(yè)務(wù)類型不一樣，對應(yīng)業(yè)務(wù)步驟也隨之不一樣，所以NC系統(tǒng)中業(yè)務(wù)類型類別為采購、銷售、購銷業(yè)務(wù)類型是供給鏈各系統(tǒng)應(yīng)用步驟基礎(chǔ)，NC步驟配置平臺就是基于（企業(yè)+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型）進行配置業(yè)務(wù)步驟。系統(tǒng)默認一般采購、受托代銷、委托加工、直運采購、辦公品采購、工序外協(xié)、一般銷售、委托代銷、分期收款、直運銷售、預(yù)售十一個業(yè)務(wù)類型。業(yè)務(wù)類型類別為應(yīng)收應(yīng)付、項目成本、其它業(yè)務(wù)類型為NC中應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、項目成本管理系統(tǒng)所用，NC步驟配置平臺中不處理這些類別業(yè)務(wù)類型。七、步驟配置企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)一個最大區(qū)分就是業(yè)務(wù)步驟復(fù)雜，不一樣企業(yè)業(yè)務(wù)步驟千差萬別，而且伴隨市場改變，企業(yè)業(yè)務(wù)步驟也要隨之常常改變。所以對于信息管理系統(tǒng)，怎樣支持企業(yè)復(fù)雜多變業(yè)務(wù)步驟顯得尤為關(guān)鍵，為此NC專門開發(fā)了步驟配置平臺。步驟配置平臺是NC供給鏈管理各系統(tǒng)運行基礎(chǔ)。NC步驟配置設(shè)計思想是基于以下認識，業(yè)務(wù)步驟是由單據(jù)組成，而單據(jù)是由動作組成，動作又是由組件組成；單據(jù)、動作和組件能夠由各系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)，NC步驟配置提供一個平臺機制，在此能夠依據(jù)用戶實際業(yè)務(wù)重新組織這些單據(jù)、動作及組件，包含每種單據(jù)起源單據(jù)是什么、又驅(qū)動生成哪些單據(jù)、完成什么動作、動作生效約束條件和動作生效后將配置哪些組件等，以此愈加好滿足企業(yè)個性化需求。具體步驟配置應(yīng)用步驟圖圖示。步驟配置應(yīng)用步驟圖附加說明：NC步驟配置只對業(yè)務(wù)類型類別為采購、銷售、購銷業(yè)務(wù)類型配置業(yè)務(wù)步驟；配置業(yè)務(wù)類型中單據(jù)類型：NC步驟配置是基于（企業(yè)+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型）進行配置業(yè)務(wù)步驟，所以步驟配置首先需要在系統(tǒng)提供全部單據(jù)類型中選擇（增加）該業(yè)務(wù)類型所需要全部單據(jù)類型。單據(jù)狀態(tài)組權(quán)限配置：針對（企業(yè)+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型）配置用戶或用戶組對單據(jù)狀態(tài)組中動作組及動作操作權(quán)限。其中單據(jù)狀態(tài)組是指供給鏈管理系統(tǒng)中單據(jù)多個頁簽，如列表、卡片等；動作是指對應(yīng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中功效按鈕；動作組是指一組動作集合。單據(jù)起源設(shè)置：針對（企業(yè)+業(yè)務(wù)類型）設(shè)置某一單據(jù)類型單據(jù)起源，設(shè)置完成后在后續(xù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中對該單據(jù)進行增加操作時，一旦選擇了該業(yè)務(wù)類型就能夠參考在此設(shè)置單據(jù)起源數(shù)據(jù)錄入或手工填制單據(jù)。動作發(fā)生前約束配置：針對（企業(yè)+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型）定義動作發(fā)生前約束條件，也就是必需滿足什么條件所定義動作才能實施。定義完成后在后續(xù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中實施某個動作時，系統(tǒng)將據(jù)此自動檢驗是否滿足約束條件，假如滿足就實施，反之不實施。NC系統(tǒng)現(xiàn)在已開發(fā)出各系統(tǒng)業(yè)務(wù)約束條件參見附表4。動作事件控制配置：針對（企業(yè)+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型）設(shè)置當動作生效時，需要運行哪些業(yè)務(wù)組件，系統(tǒng)將列示出每個動作全部業(yè)務(wù)組件供選擇。消息驅(qū)動配置：針對（企業(yè)+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型）設(shè)置單據(jù)某一動作生效時，系統(tǒng)自動觸發(fā)哪些事務(wù)處理，即配置目標單據(jù)、是否和操作員相關(guān)、操作員或組、動作。審批流管理企業(yè)信息化建設(shè)一個目標就是要提升工作效率，NC為此專門開發(fā)了審批工作流管理平臺，以實現(xiàn)管理軟件和辦公自動化無縫集成。審批工作流定義步驟圖示。審批工作流定義步驟圖附加說明：NC供給鏈管理系統(tǒng)審批流是基于（企業(yè)+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型）進行審批工作流定義，所以對于供給鏈管理系統(tǒng)在定義審批流之前，應(yīng)該首先定義業(yè)務(wù)類型及配置業(yè)務(wù)步驟。NC其它系統(tǒng)審批流，如財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等，能夠直接對單據(jù)類型或業(yè)務(wù)類型定義審批步驟。審批流定義應(yīng)該從單據(jù)制單人或制單組開始，對于同一單據(jù)類型，不一樣制單人或制單組能夠有不一樣審批步驟；審批人能夠在整個集團范圍內(nèi)定義，滿足集團審批需要。對于審批流中用戶或用戶組，審批條件能夠靈活定義。審批條件為空，表示該單據(jù)必需經(jīng)過審批人審批；也能夠定義多個審批條件，以此來滿足不一樣企業(yè)對審批工作流各層次需要。具體NC各系統(tǒng)已提供審批條件可參見附表4。審批工作流應(yīng)用效果圖示。審批工作流應(yīng)用效果示意圖附加說明：圖中灰色為系統(tǒng)自動檢測完成，綠色為提交用戶處理信息。示意圖中簡單舉兩個用戶A、用戶B，審批工作流支持多個應(yīng)用模式。其一支持不在審批工作流平臺定義形式，單據(jù)錄入保留后，單據(jù)將處于等候用戶手工選擇業(yè)務(wù)單據(jù)進行審核狀態(tài)；其二支持依據(jù)審批流定義，審批條件符合不需要提交任何人審批，系統(tǒng)支持自動審批；其三依據(jù)審批流定義，需要提交用戶B審批，這時用戶B進入系統(tǒng)可在待辦事務(wù)中查詢到要審批處理消息，并進行審批，用戶B能夠?qū)徟?jīng)過，用戶A進入系統(tǒng)能夠交辦事務(wù)中查詢到已處理或還未處理消息；其四依據(jù)審批流定義，需要提交用戶B審批，用戶B能夠?qū)徟唤?jīng)過，用戶A進入系統(tǒng)能夠交辦事務(wù)中查詢到已處理或還未處理消息；待辦事務(wù)、交辦事務(wù)及消息中心是NC設(shè)計開發(fā)和NC各系統(tǒng)完全集成辦公平臺。九、模板管理為愈加好地滿足用戶個性化需要，NC專門開發(fā)了模板管理，關(guān)鍵包含單據(jù)模板管理、查詢模板管理、賬表模板管理、打印模板管理。模板管理應(yīng)用步驟圖示。模板管理應(yīng)用步驟圖附加說明：單據(jù)模板設(shè)置能夠?qū)C各系統(tǒng)單據(jù)設(shè)定單據(jù)字段顯示次序、顯示名稱、是否顯示、是否編輯、是否鎖定、是否累計、是否非空、顯示寬度等進行設(shè)置，依據(jù)用戶需要支持自定義項設(shè)置。查詢模板設(shè)置能夠?qū)C各系統(tǒng)所需查詢條件進行模板設(shè)置，包含查詢條件項目選擇、操作符、累計項目、分組項目、排序項目等。報表模板設(shè)置能夠?qū)C各系統(tǒng)所需報表進行模板設(shè)置，包含報表頭表頭結(jié)構(gòu)；報表體表體結(jié)構(gòu)、公式列、分組字段、排序字段；報表尾表尾結(jié)構(gòu)等。打印模板設(shè)置，NC專門開發(fā)了模板編輯器，能夠?qū)崿F(xiàn)靈活地定義NC各系統(tǒng)多種打印模板，滿足企業(yè)不一樣打印要求。模板分配，包含單據(jù)模板分配、查詢模板分配、賬表模板分配、打印模板分配，能夠把前面設(shè)置好各類模板分配到系統(tǒng)企業(yè)賬中每一用戶，實現(xiàn)在同一功效下，不一樣用戶登錄系統(tǒng)，能夠有不一樣顯示，以愈加好地滿足企業(yè)各層次人員實際需要。十、動態(tài)會計平臺管理軟件怎樣幫助企業(yè)做到業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息高度一致性、同時性和完整性，是眾多企業(yè)在進行信息管理系統(tǒng)建設(shè)中十分關(guān)心問題，用友NC為此專門開發(fā)了動態(tài)會計平臺，動態(tài)會計平臺和其它各系統(tǒng)接口圖示：NC動態(tài)會計平臺包含兩大部分：財務(wù)會計平臺、管理會計平臺。（一）財務(wù)會計平臺：財務(wù)會計平臺設(shè)計思想是依據(jù)事先定義好會計描述，包含入賬科目定義、定義影響原因、定義科目分類對照表、憑證模板定義，對各系統(tǒng)原始單據(jù)和業(yè)務(wù)處理自動生成實時憑證，并能夠根據(jù)用戶設(shè)置將實時憑證生成會計憑證，傳到總賬系統(tǒng)。財務(wù)會計平臺應(yīng)用步驟圖圖示。財務(wù)會計平臺應(yīng)用步驟圖附加說明：科目分類定義：在由業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時可能用到入賬科目，應(yīng)該優(yōu)異行歸類，并在此進行定義。定義好科目分類在憑證模板定義時，能夠被引用。定義影響原因：在原始單據(jù)生成實時憑證時，原始單據(jù)上一些特殊信息會對憑證入賬科目及憑證分錄結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，如：部門、存貨不一樣，憑證入賬科目也不一樣，這些特殊信息即為影響原因。定義科目分類對照表：細化科目分類，即依據(jù)不一樣影響原因設(shè)置具體入賬科目。憑證模板定義：憑證模版是對應(yīng)到單據(jù)或業(yè)務(wù)處理過程會計描述，是單據(jù)及業(yè)務(wù)處理生成憑證依據(jù)。憑證模板定義就是要設(shè)置各原始單據(jù)及業(yè)務(wù)處理憑證模板，即經(jīng)過指定單據(jù)項和憑證字段之間對應(yīng)關(guān)系完成憑證分錄結(jié)構(gòu)描述。財務(wù)會計平臺生成憑證支持七種實施方法：立即取數(shù)，生成實時憑證；立即取數(shù)，生成審核記賬憑證；立即取數(shù)，生成未審核記賬憑證；條件取數(shù)，生成實時憑證；條件取數(shù)，生成審核記賬憑證；條件取數(shù)，生成未審核記賬憑證；不生成憑證。其中立即取數(shù)，指單據(jù)或業(yè)務(wù)處理生效后系統(tǒng)立即依據(jù)設(shè)置生成對應(yīng)憑證；條件取數(shù)，指系統(tǒng)在NC參數(shù)設(shè)置中會計平臺開啟時間時，依據(jù)設(shè)置生成對應(yīng)憑證；不生成憑證，指各業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)或業(yè)務(wù)處理生效后數(shù)據(jù)不傳入財務(wù)會計平臺。憑證生成：對各系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)或業(yè)務(wù)處理，依據(jù)憑證模板定義單張生成或成批生成會計憑證傳入總賬系統(tǒng)中。同時也能夠?qū)Ω飨到y(tǒng)生成憑證進行簡單維護，如取消生成憑證或重新生成憑證。財務(wù)會計平臺管理日志：能夠查詢和處理各系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)傳輸過來信息在生成實時憑證和記賬憑證實施過程中出現(xiàn)錯誤信息。管理會計平臺：NC財務(wù)管理總體上包含兩個大部分，財務(wù)會計部分和管理會計部分。和財務(wù)會計平臺設(shè)計思緒類似，管理會計平臺數(shù)據(jù)也是起源于前端各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，所不一樣是財務(wù)會計是把原始數(shù)據(jù)根據(jù)一定規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)榭颇繕诵畔矸磻?yīng)，而管理會計則是把原始數(shù)據(jù)根據(jù)一定規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀疽匦畔矸磻?yīng)。即依據(jù)事先定義好項目描述，包含項目要素定義、項目單據(jù)模板定義，對各系統(tǒng)原始單據(jù)和業(yè)務(wù)處理自動生成項目單據(jù)，傳到項目成本管理系統(tǒng)。管理會計平臺應(yīng)用步驟圖圖示。管理會計平臺應(yīng)用步驟圖附加說明：項目要素定義：各系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)要生成項目單據(jù)，首先需要定義具體項目要素起源（包含存貨、存貨分類及收支項目）和項目要素對應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)將據(jù)此將各系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)生成項目單據(jù)傳入項目成本管理系統(tǒng)。項目單據(jù)模板定義：針對各系統(tǒng)、單據(jù)類型、業(yè)務(wù)類型定義由各業(yè)務(wù)單據(jù)生成項目單據(jù)時使用模板，包含所生成項目單據(jù)單據(jù)日期、摘要、項目要素起源、收入/成本方向、幣種、本幣匯率、原幣、本幣等。管理會計平臺項目單據(jù)生成支持三種實施方法：立即生成項目單據(jù)、不立即生成項目單據(jù)、不生成項目單據(jù)。項目單據(jù)生成：針對各系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)或業(yè)務(wù)處理，依據(jù)設(shè)置單據(jù)模版生成項目單據(jù)。管理會計平臺管理日志：能夠查詢和處理各系統(tǒng)中包含項目管理業(yè)務(wù)單據(jù)在生成項目單據(jù)實施過程中出現(xiàn)錯誤信息。預(yù)警平臺企業(yè)進行事中控制方法和手段有很多個，預(yù)警是其中比較關(guān)鍵一個。預(yù)警就是經(jīng)過和設(shè)定標準值比較來發(fā)出警告提醒信息，提醒管理者針對立即、正在、或已經(jīng)發(fā)生情況采取對應(yīng)方法，進行相關(guān)處理。為此NC專門開發(fā)了一個預(yù)警平臺，在這個平臺上，許可用戶依據(jù)企業(yè)管理實際需要，定義需要進行預(yù)警信息，和觸發(fā)預(yù)警信息條件，同時能夠集中查看預(yù)警信息。預(yù)警平臺應(yīng)用步驟圖示。預(yù)警平臺應(yīng)用步驟附加說明：代理配置：經(jīng)過設(shè)定閱讀代理屬性和發(fā)送代理屬性，確保預(yù)警平臺后臺能夠更高效運行。類型配置：系統(tǒng)提供默認預(yù)警類型。預(yù)警條目配置：配置具體預(yù)警條件，包含常規(guī)屬性、預(yù)警條件、預(yù)警方法。常規(guī)屬性關(guān)鍵定義預(yù)警名稱、預(yù)警信息文件名、預(yù)警信息、預(yù)警狀態(tài)；預(yù)警條件關(guān)鍵定義預(yù)警類型、預(yù)警閾值設(shè)置；預(yù)警方法關(guān)鍵定義預(yù)警產(chǎn)生方法（包含即時、定時）、預(yù)警方法（包含系統(tǒng)登錄、電子郵件、自動調(diào)用、觸發(fā)點提醒、預(yù)警平臺）。預(yù)警平臺查詢：用來查詢預(yù)警信息，能夠查看到四種預(yù)警方法最新產(chǎn)生預(yù)警信息和用戶已經(jīng)閱讀過歷史預(yù)警信息。自定義菜單結(jié)構(gòu)自定義菜單結(jié)構(gòu)，支持用戶自定義產(chǎn)品主操作界面，確保主操作界面?zhèn)€性化，能夠支持常見功效桌面快捷圖標配置，用戶可將最常見功效拖放到桌面上，而且支持主桌面背景，快捷圖標可配置。在NC主菜單界面區(qū)單擊鼠標右鍵可進入自定義菜單結(jié)構(gòu)。界面風(fēng)格界面風(fēng)格關(guān)鍵是設(shè)計系統(tǒng)中界面顯示方法，用戶能夠依據(jù)需要自行定義不一樣風(fēng)格，以滿足自己個性化需要。假如界面風(fēng)格在集團設(shè)置，則整個集團使用統(tǒng)一界面風(fēng)格；假如界面風(fēng)格在企業(yè)設(shè)置，則整個企業(yè)使用統(tǒng)一界面風(fēng)格。2.5維護工具系統(tǒng)監(jiān)視器：可查詢當日登錄在線用戶信息、目前登錄用戶操作節(jié)點、登錄失敗用戶信息、鎖定用戶信息、設(shè)置刷新頻率等。任務(wù)管理器：能夠?qū)τ脩粢呀?jīng)使用節(jié)點進行控制，而且能夠設(shè)置刷新頻率。數(shù)據(jù)源設(shè)置：能夠為系統(tǒng)中各個功效節(jié)點設(shè)置數(shù)據(jù)源。上機日志：可查詢用戶進入或退出系統(tǒng)日期、時間、功效節(jié)點、子系統(tǒng)、按鈕、用戶機IP、事件類型等，并提供上機日志打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除等功效。附表：附表1：集團級公共參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)取值默認值修改條件備注KHH003會計平臺開啟時間22:00:00許可隨時修改BD001人員類別是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD002客商檔案是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD003存貨檔案是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD004項目類型是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD005項目檔案是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD006開戶銀行是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD007結(jié)算方法是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD008收付款協(xié)議是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD009會計科目是否集團控制是/否是當有了企業(yè)會計科目檔案后，此參數(shù)不能修改。BD025會計科目集團控制到幾級0--81許可隨時修改當BD009取值為‘是’時，此參數(shù)可選；不然不能設(shè)置。BD010憑證類別是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD011常見摘要是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD012收支項目是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD013現(xiàn)金流量項目是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD014匯率是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD015發(fā)運方法是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD016收發(fā)類別是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD017要素分類是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD018項目要素是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD019成本要素是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD020資產(chǎn)類別是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD021增減方法是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD022使用情況是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD023折舊方法是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD024工資項目是否許可下級單位增加是/否否許可隨時修改BD101存貨分類編碼級次9級20位2/2/2有檔案級次不能修改編碼長度；能夠增加下級編碼。BD102集團會計科目編碼級次6級18位4/2/2/2/2有檔案級次不能修改編碼長度；能夠增加下級編碼。BD103資產(chǎn)類別編碼級次8級20位2/2/2有檔案級次不能修改編碼長度；能夠增加下級編碼。BD104項目要素分類編碼級次8級8位2/2/2有檔案級次不能修改編碼長度；能夠增加下級編碼。BD201存放單位文本輸入，0-4個漢字許可隨時修改。BD202運輸單位文本輸入，0-4個漢字許可隨時修改。BD203重量單位文本輸入，0-4個漢字許可隨時修改。BD211集團本位幣幣種檔案不許可修改。BD212集團是否主輔幣核實是/否否許可隨時修改，不過要提出嚴重警告。BD213集團輔幣幣種幣種檔案設(shè)置后，不許可修改。假如是否主輔幣核實為是，則該參數(shù)可選。附表2：企業(yè)級公共參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)取值默認值修改條件備注BD301本位幣幣種檔案不許可修改。BD302是否主輔幣核實是/否否許可隨時修改，不過要提出嚴重警告。BD303輔幣幣種幣種檔案設(shè)置后，不許可修改。假如是否主輔幣核實為是，則該參數(shù)可選。BD501數(shù)量小數(shù)位0-82許可隨時修改，但要增加對應(yīng)警告信息。BD502輔計量數(shù)量小數(shù)位0-82許可隨時修改，但要增加對應(yīng)警告信息。BD503換算率0-82許可隨時修改BD504存貨成本單價小數(shù)位0-82許可隨時修改BD505采購/銷售單價小數(shù)位0-82許可隨時修改BD506成本小數(shù)位0-82許可隨時修改BD601企業(yè)會計科目編碼級次6級18位4/2/2/2/2有檔案級次不能修改編碼長度；能夠增加下級編碼。當會計科目集團控制參數(shù)為否時，許可各企業(yè)設(shè)置自己會計科目編碼方案。不然不顯示，整個集團統(tǒng)一。KHH004自動生成憑證是否許可自動刪除是/否是許可隨時修改KHH005生成單據(jù)是否許可自動刪除是/否是許可隨時修改附表3：基礎(chǔ)檔案列表基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案所屬分類備注自定義項自定義項定義A1自定義項引用A1組織機構(gòu)庫存組織C部門檔案C采購組織A1銷售組織A1人員信息人員類別B2人員類別是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制人員檔案C客商信息地域分類A1客商基礎(chǔ)檔案A2客商管理檔案C客商檔案是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制庫位信息倉庫檔案C貨位檔案C存貨信息存貨分類A1計量檔案A1存貨基礎(chǔ)檔案A2存貨管理檔案C存貨檔案是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制物料生產(chǎn)檔案D項目信息項目類型B2項目類型是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制項目基礎(chǔ)檔案A2項目管理檔案C項目檔案是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制結(jié)算信息開戶銀行B2開戶銀行是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制賬戶檔案C結(jié)算方法B2結(jié)算方法是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制收付款協(xié)議B2收付款協(xié)議是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制財務(wù)會計信息會計科目B1會計科目是否集團控制、集團會計科目編碼方案，由集團參數(shù)控制憑證類別B2憑證類別是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制匯率設(shè)置B2匯率是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制常見摘要B2常見摘要是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制收支項目B2收支項目是否許可下級單位增加，由集團參數(shù)控制現(xiàn)金流