2023年世界人工智能大會(huì)瑞金醫(yī)院項(xiàng)目布展方案

Exhibitionplanof2023WorldArtificialIntelligenceConference2023年世界人工智能大會(huì)瑞金醫(yī)院項(xiàng)目布展方案CONTENTS目錄01活動(dòng)概述02展臺(tái)設(shè)計(jì)03活動(dòng)宣傳04活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)概述0101活動(dòng)背景世界人工智能大會(huì)（WAIC）由國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、工業(yè)和信息化部、科學(xué)技術(shù)部、國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院、中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)和上海市人民政府共同主辦。大會(huì)始終堅(jiān)持高端化、國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化、智能化的辦會(huì)理念，逐步成長(zhǎng)為全球人工智能領(lǐng)域最具影響力的行業(yè)盛會(huì)，是由國(guó)家有關(guān)部門(mén)和上海市共同打造的國(guó)際高端合作交流平臺(tái)。本次項(xiàng)目由上海聯(lián)通與瑞金醫(yī)院聯(lián)合參展，集中展現(xiàn)上海聯(lián)通在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的創(chuàng)新能力與合作成果。01活動(dòng)目的提升品牌影響力全方位展示品牌1展示企業(yè)產(chǎn)品成果全方位展示產(chǎn)品23加強(qiáng)合作加強(qiáng)與國(guó)際同行的交流與合作世界人工智能大會(huì)01活動(dòng)概況2023年世界人工智能大會(huì)地點(diǎn)

上海市張江科學(xué)會(huì)堂G02展位展會(huì)

2023年世界人工智能大會(huì)瑞金醫(yī)院布展時(shí)間

2023年7月上旬形式

展臺(tái)設(shè)置、物料制作等名稱(chēng)

2023年世界人工智能大會(huì)瑞金醫(yī)院項(xiàng)目布展方案01活動(dòng)地點(diǎn)

上海市張江科學(xué)會(huì)堂展臺(tái)設(shè)計(jì)02智聯(lián)世界生成未來(lái)展臺(tái)3D效果設(shè)計(jì)#展臺(tái)整體效果展示#展臺(tái)細(xì)節(jié)效果展示#展臺(tái)細(xì)節(jié)效果展示#展臺(tái)細(xì)節(jié)效果展示#展臺(tái)細(xì)節(jié)效果展示#展臺(tái)細(xì)節(jié)效果展示#展臺(tái)細(xì)節(jié)效果展示#展臺(tái)細(xì)節(jié)效果展示活動(dòng)平面及物料設(shè)計(jì)智聯(lián)世界生成未來(lái)02海報(bào)/KT板02活動(dòng)單頁(yè)構(gòu)建多功能智慧臨床研究病房在臨床研究病房中集成式試點(diǎn)紅外攝像頭、微博雷達(dá)、體征檢測(cè)背心等新型采集設(shè)備開(kāi)展無(wú)線高頻數(shù)據(jù)采集、無(wú)感體征監(jiān)測(cè)動(dòng)態(tài)視覺(jué)分析等技術(shù)驗(yàn)證，連續(xù)地采集性院患者各類(lèi)信息，評(píng)估患者在運(yùn)動(dòng)、靜息等各種狀態(tài)下的生命體征進(jìn)行人工智能熙合計(jì)算，應(yīng)用于忠者院內(nèi)不良事件預(yù)警、特定病種評(píng)估與診斷等領(lǐng)域。項(xiàng)目成果2年來(lái)已監(jiān)測(cè)住院患者1.33萬(wàn)例，患者院內(nèi)不良事件率下降50%。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)病房匪壓、動(dòng)態(tài)血壓及院外家庭血壓，床邊血糖檢測(cè)的數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸、檢測(cè)和評(píng)估預(yù)警。單頁(yè)文案02活動(dòng)手提袋活動(dòng)宣傳0303展會(huì)內(nèi)容傳播海報(bào)預(yù)告三天的倒計(jì)時(shí)海報(bào)，在展會(huì)開(kāi)展倒數(shù)前三天，通過(guò)朋友圈、微信公眾號(hào)等方式，進(jìn)行熟人社交的傳播邀請(qǐng)函制作紙質(zhì)邀請(qǐng)函和線上H5電子邀請(qǐng)函，在展會(huì)前兩周向公眾客戶進(jìn)行邀約，提前預(yù)熱，釋放展會(huì)信息視頻預(yù)告15秒短視頻、30秒剪輯宣傳片，在抖音等官方視頻賬號(hào)進(jìn)行預(yù)熱發(fā)布，迅速聚集人氣01020303活動(dòng)宣傳-媒體采訪媒體到場(chǎng)采訪*提前方需提供若干采訪問(wèn)題，并作好提前準(zhǔn)備。*采訪時(shí)間為展會(huì)期間的午時(shí)間段。*采訪素材和成品在會(huì)展期間內(nèi)完成，方便發(fā)送朋友圈和活動(dòng)宣傳。邀請(qǐng)優(yōu)質(zhì)媒體記者，帶專(zhuān)業(yè)采訪設(shè)備到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)，提供5個(gè)采訪問(wèn)題進(jìn)行互動(dòng)，并提供3分鐘視頻剪輯并發(fā)布，為品牌增加曝光率+品牌影響力，為展會(huì)后期新聞通稿積累素材03活動(dòng)宣傳-視頻圖片直播視頻圖片直播系統(tǒng)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)段，可通過(guò)掃碼關(guān)注活動(dòng)設(shè)置的公眾賬號(hào)二維碼，進(jìn)入活動(dòng)直播平臺(tái)，平臺(tái)將提供實(shí)時(shí)視頻、精彩圖片傳輸，來(lái)賓可參與觀看、下載及評(píng)論互動(dòng)。全程攝像活動(dòng)中安排一名攝像師，從場(chǎng)地搭建到活動(dòng)結(jié)束，全程進(jìn)行攝像跟拍，并對(duì)素材進(jìn)行剪輯，上傳至直播系統(tǒng)。全程攝影活動(dòng)中安排兩名攝影師，在活動(dòng)期間內(nèi)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、人員、細(xì)節(jié)等進(jìn)行跟拍、抓拍，所有圖片素材在當(dāng)日內(nèi)，實(shí)時(shí)的上傳至直播系統(tǒng)進(jìn)行分享。2023年世界人工智能大會(huì)瑞金醫(yī)院項(xiàng)目03活動(dòng)宣傳-媒體文章平臺(tái)類(lèi)別發(fā)文平臺(tái)備注社會(huì)主流媒體搜狐網(wǎng)各挑選5家媒體進(jìn)行發(fā)布今日頭條鳳凰網(wǎng)網(wǎng)易東方網(wǎng)一點(diǎn)資訊中國(guó)網(wǎng)行業(yè)垂直媒體通信世界網(wǎng)通信產(chǎn)業(yè)網(wǎng)中國(guó)通信網(wǎng)C114中國(guó)通信網(wǎng)通信世界網(wǎng)軟文發(fā)布媒體文章宣傳

1、明確目標(biāo)用戶和推廣目的。2、選擇優(yōu)質(zhì)媒體平臺(tái)。3、撰寫(xiě)優(yōu)質(zhì)軟文。4、投放美容并進(jìn)行推廣。

挑選社會(huì)化主流媒體和行業(yè)垂直媒體共挑選5家媒體進(jìn)行內(nèi)容的發(fā)布分別于活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后進(jìn)行文章宣發(fā)活動(dòng)執(zhí)行0404活動(dòng)執(zhí)行排期01-立項(xiàng)及方案設(shè)計(jì)提前30天，確立設(shè)計(jì)概念，出概念圖及具體設(shè)計(jì)圖，規(guī)劃功能區(qū)及空間，統(tǒng)籌所需物料02-設(shè)計(jì)定稿提前20天，根據(jù)修改意見(jiàn)，修改設(shè)計(jì)，并設(shè)計(jì)稿最終定稿03-展臺(tái)備料提前15天，制作物料，租賃音視頻設(shè)備及其它搭建設(shè)備04-現(xiàn)場(chǎng)搭建提前1天，方案確認(rèn)后，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)施工搭建階段05-設(shè)備調(diào)試及展示根據(jù)客戶需求擺放智能產(chǎn)品，智能設(shè)備調(diào)整05-活動(dòng)當(dāng)日?qǐng)?zhí)行活動(dòng)當(dāng)天，按照日程時(shí)間備場(chǎng)，保證活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)并順利進(jìn)行04團(tuán)隊(duì)構(gòu)架活動(dòng)總負(fù)責(zé)1人Designteam設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)Implementationteam執(zhí)行團(tuán)隊(duì)Aplanningteam策劃團(tuán)隊(duì)工作人員3人工作人員15人工作人員2人平面設(shè)計(jì)+3D設(shè)計(jì)工作人員+兼職執(zhí)行策劃+創(chuàng)意策劃現(xiàn)場(chǎng)掌控執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)管理及執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)制作品管理物料運(yùn)輸及搭建隨時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需求方案整體策劃營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意亮點(diǎn)提案現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意執(zhí)行其他策劃事宜物料畫(huà)面創(chuàng)意設(shè)計(jì)物料畫(huà)面更改物料尺寸修改調(diào)整客戶的其他設(shè)計(jì)要求項(xiàng)目經(jīng)理1人04展區(qū)管理規(guī)劃活動(dòng)體驗(yàn)區(qū)展現(xiàn)聯(lián)通、瑞金醫(yī)院的品牌logo、形象等內(nèi)容；品牌展現(xiàn)宣傳品準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)管理信息收集體驗(yàn)區(qū)人員配置易拉寶、臺(tái)卡、折頁(yè)、畫(huà)冊(cè)等相關(guān)物料準(zhǔn)備；工作人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人流情況進(jìn)行體驗(yàn)項(xiàng)目高效引導(dǎo)；每個(gè)驗(yàn)區(qū)至少配置1個(gè)工作人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)；市場(chǎng)調(diào)研反饋精準(zhǔn)受眾信息收集04安全施工保障防火安全措施1、對(duì)布展期間使用的裝飾材料、鋪設(shè)線路的檢查要嚴(yán)格按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求，不達(dá)標(biāo)的材料、電線不使用、負(fù)荷不清楚的用電設(shè)備不入場(chǎng)，各種線頭、開(kāi)關(guān)必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，施工必須規(guī)范。2、搭建、撤場(chǎng)時(shí)嚴(yán)禁點(diǎn)燃明火。3、設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門(mén)的聯(lián)系。用電安全措施搭建物料處理1、嚴(yán)格按有關(guān)要求布置施工現(xiàn)場(chǎng)，設(shè)備，材料的堆放要合理整齊。2、施工完畢后，各種材料廢棄物及時(shí)清理出現(xiàn)場(chǎng)，廢棄物應(yīng)堆放至指定場(chǎng)所，做到工完、料盡、場(chǎng)地清。3、防止物料倒塌傷人。搭建時(shí)，要嚴(yán)格按照相關(guān)安全操作規(guī)程施工，保證展架的安裝牢固可靠，防止發(fā)生展安全生產(chǎn)事故，布、撤展施工過(guò)程中，布展商和撤展組要加強(qiáng)各項(xiàng)安全防護(hù)措施，確保不發(fā)生人員傷亡事故。1、各種用電設(shè)備必須按規(guī)定做好可靠有效的接地裝置。離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)必須切斷一切用電裝置電源。2、嚴(yán)禁帶電作業(yè)。3、使用移動(dòng)電動(dòng)工具者必須穿絕緣鞋帶絕緣手套。4、在危險(xiǎn)區(qū)域配置相應(yīng)安全標(biāo)志牌。04場(chǎng)地人員安排設(shè)專(zhuān)人在活動(dòng)開(kāi)始前對(duì)用電線路和設(shè)備進(jìn)行安全檢查。各種機(jī)械設(shè)備使用前提前調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)備維護(hù)設(shè)專(zhuān)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，確保在會(huì)議前檢查完畢并處理。巡場(chǎng)工作人員要定時(shí)檢查是否有造成事故的可疑情況并排查。現(xiàn)場(chǎng)勘察發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，協(xié)助內(nèi)及時(shí)把人流疏散到空曠的地方并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。必須按規(guī)定配制滅火器，擺放在明顯位置并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，定時(shí)檢測(cè)。突發(fā)情況04危機(jī)預(yù)案管理危機(jī)管理預(yù)案預(yù)防措施執(zhí)行團(tuán)隊(duì)溝通危機(jī)管理，確保所有人員掌握熟知安全計(jì)劃；制定緊急情況聯(lián)絡(luò)表，和危機(jī)情況報(bào)告程序；搭建安全及設(shè)備檢查場(chǎng)地搭建好后，測(cè)試安全性；音視頻、話筒等設(shè)備檢查確保其可正常使用；場(chǎng)地安全檢查備忘確定場(chǎng)地安全保障方案及應(yīng)急方案，從安全角度設(shè)計(jì)平面圖；了解最近醫(yī)療機(jī)構(gòu)地址；熟悉防火措施及火險(xiǎn)程序，了解場(chǎng)地電子監(jiān)控設(shè)備情況；盡可能避免危機(jī)出現(xiàn)提前了解供應(yīng)商安全保障方案，提前計(jì)劃，做到防患于未然；主動(dòng)調(diào)查分析危機(jī)發(fā)生的可能性；第一時(shí)間，如有任何可能發(fā)生的危險(xiǎn)，通知體驗(yàn)者；04應(yīng)急機(jī)制1、事故被控制住后進(jìn)行的短期恢復(fù)，從應(yīng)急過(guò)程來(lái)說(shuō)意味著應(yīng)急救援工作的結(jié)束，進(jìn)入到另一個(gè)工作階段，即將現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)到一個(gè)基本穩(wěn)定的狀態(tài)。2、在現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)中也應(yīng)當(dāng)對(duì)長(zhǎng)期恢復(fù)提供指導(dǎo)和建議，該部分主要內(nèi)容應(yīng)包括：宣布應(yīng)急結(jié)束的程序；撤點(diǎn)、撤離和交接程序；恢復(fù)正常狀態(tài)的程序；現(xiàn)場(chǎng)清理和受影響區(qū)域的連續(xù)檢測(cè)；事故調(diào)查與后果評(píng)價(jià)等。1．安裝現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生意外受傷等事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即搶救傷員，同時(shí)應(yīng)向上級(jí)應(yīng)急預(yù)案組織上報(bào)。2．安裝現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生設(shè)備損壞，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告，按照應(yīng)急預(yù)案要求，盡快恢復(fù)