會(huì)議室預(yù)訂與分配策略

會(huì)議室預(yù)訂與分配策略合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要預(yù)訂與分配會(huì)議室，乙方同意提供相應(yīng)的會(huì)議室預(yù)訂與分配服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議室預(yù)訂1.甲方如需預(yù)訂會(huì)議室，應(yīng)提前向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，明確會(huì)議室名稱、預(yù)訂日期、使用時(shí)間等。2.乙方收到甲方預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議室的使用情況及時(shí)回復(fù)甲方，確認(rèn)會(huì)議室預(yù)訂是否成功。3.如會(huì)議室預(yù)訂成功，乙方應(yīng)提供會(huì)議室詳細(xì)地址、進(jìn)入方式等相關(guān)信息。4.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)使用會(huì)議室，如有變更，應(yīng)提前通知乙方。5.甲方使用會(huì)議室完畢后，應(yīng)按照約定時(shí)間撤離會(huì)議室，并將會(huì)議室恢復(fù)至使用前的狀態(tài)。二、會(huì)議室分配1.乙方根據(jù)甲方會(huì)議室預(yù)訂需求，按照公平、合理的原則分配會(huì)議室。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試等服務(wù)。4.甲方應(yīng)按照約定使用會(huì)議室，不得將會(huì)議室轉(zhuǎn)讓給第三方。三、費(fèi)用及支付1.甲方使用會(huì)議室的費(fèi)用，按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。2.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付會(huì)議室使用費(fèi)用，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付費(fèi)用千分之二的滯納金。3.雙方可約定其他費(fèi)用支付方式及時(shí)間。四、保密條款1.除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。2.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議室相關(guān)信息予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議室使用費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除本合同，并追究甲方的違約責(zé)任。3.乙方未按照約定提供會(huì)議室或提供會(huì)議室不符合約定條件的，甲方有權(quán)解除本合同，并追究乙方的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在簽訂本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表2.會(huì)議室分配方案3.會(huì)議室使用費(fèi)用明細(xì)表4.會(huì)議室設(shè)施清單5.保密協(xié)議6.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議室使用費(fèi)用的，視為違約。2.甲方將會(huì)議室轉(zhuǎn)讓給第三方或未按照約定使用會(huì)議室的，視為違約。3.乙方未按照約定提供會(huì)議室或提供會(huì)議室不符合約定條件的，視為違約。4.雙方未履行保密義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議室預(yù)訂：甲方提前向乙方提出的關(guān)于會(huì)議室名稱、預(yù)訂日期、使用時(shí)間等的書(shū)面申請(qǐng)。2.會(huì)議室分配：乙方根據(jù)甲方需求，按照公平、合理原則提供會(huì)議室的過(guò)程。3.違約行為：違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的行為。4.保密義務(wù)：未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露合同內(nèi)容和簽訂過(guò)程的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議室預(yù)訂與分配時(shí)間沖突：雙方應(yīng)及時(shí)溝通，調(diào)整會(huì)議室分配方案，確保滿足甲方需求。2.會(huì)議室硬件設(shè)施故障：乙方應(yīng)及時(shí)維修或更換故障設(shè)備，確保會(huì)議室正常使用。3.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：乙方應(yīng)提醒甲方支付，逾期支付的，可按照合同約定收取滯納金。4.會(huì)議室使用過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)議：用于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理和決策會(huì)議的預(yù)訂與分配。2.商務(wù)洽談：用于商務(wù)合作、洽談、簽約等活動(dòng)的會(huì)議室預(yù)訂與分配。3.培訓(xùn)講座：用于各類培訓(xùn)、講