09年計算機(jī)應(yīng)用能力考試excel2003試題

09年計算機(jī)應(yīng)用能力考試excel2003試題

1.啟動Excel,并同時打開最近打開過的“圖表”工作簿。

2.利用任務(wù)窗格新建一個空白工作簿。

3.用“自定義”命令新建一個名為“tool”的工具欄，并將“粘貼”命令

按鈕放到該工具欄中。

4.利用單元格名稱框，將已選定的單元格區(qū)域命名為“數(shù)據(jù)區(qū)”。

5.利用自己創(chuàng)建的“銷售報告”模板創(chuàng)建一個新工作薄。

6.將當(dāng)前工作簿文件的“打開權(quán)限密碼”重新設(shè)置為：000,“修改權(quán)限密

碼”不變。

7.在當(dāng)前工作表中，利用Excel的幫助目錄，獲得關(guān)于“移動或復(fù)制工作

表”的幫助信息。

8.在當(dāng)前工作表的A3單元格中輸入分?jǐn)?shù)：二又四分之一，并確認(rèn)。

9.以當(dāng)前單元格中數(shù)字為起始值，步長為5,終值為60,向下填充等差序

列（使用菜單操作）。

10.刪除已有的自定義序列"one、two、three>four"。

11.去除當(dāng)前選定區(qū)域中設(shè)置的有效數(shù)據(jù)規(guī)則。

12.清除當(dāng)前工作表A1單元格中的格式。

13.將當(dāng)前工作表的C列刪除。

14.在當(dāng)前工作表的第二行前同時插入兩個空行。

15.使用替換功能將當(dāng)前工作表C2:C16區(qū)域中的“飲片原料”全部改為“飲

品原料

16.根據(jù)當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)，在G6單元格中用公式計算5車間年產(chǎn)值占

全廠年產(chǎn)值的百分比。

17.在狀態(tài)欄中顯示英語成績平均分。

18.如果張山1日到12日的最大日產(chǎn)量大于1500,評價為“良好”，否則

“一般”。使用函數(shù)將評價結(jié)果填寫在當(dāng)前單元格中。

19.在當(dāng)前工作表中，用函數(shù)計算學(xué)號為“02001”的學(xué)生總分，放在12

單元格中。

20.在當(dāng)前工作表E3單元格中，應(yīng)用函數(shù)將D3單元格中的數(shù)據(jù)四舍五入后

取小數(shù)點(diǎn)后一位。

21.在當(dāng)前工作表中，把B3:C16單元格區(qū)域的時間格式改為“下午1時30

分。

22.在當(dāng)前工作表中，將A4:G12單元格區(qū)域內(nèi)部的邊框線改為雙線。

23.在當(dāng)前工作表中，利用條件格式先將“月合計”一行中小于14000的數(shù)

值設(shè)置為褐色（調(diào)色板中第1行第2歹U）,再將大于等于14000的數(shù)值設(shè)置為粗斜

體。

24.把當(dāng)前工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域（Al：G10）自動套用格式：古典2,然后把銷

售額的數(shù)據(jù)區(qū)域（G3：G10）填充淺黃色（調(diào)色板中第5行第3列）。

25.將當(dāng)前工作表的頁面格式重新設(shè)置為“縱向”，紙張大小設(shè)置為A4,頁

面打印縮放比例設(shè)置為H0%o

26.設(shè)置頁腳：中間顯示頁碼和當(dāng)前工作表的總頁數(shù)，格式為“頁碼/總頁

數(shù)”，如：1/5o

27.通過分頁預(yù)覽，把當(dāng)前“學(xué)生成績匯總表”第一頁的行分頁符移動到第

25行后，列分頁符移動到第K列右側(cè)。

28.在當(dāng)前工作表中，將窗口平均拆分為4個窗格。

29.把當(dāng)前工作簿的“基本工資”工作表移動到新工作簿中。（新工作簿在

移動工作表時自動創(chuàng)建）

30.在當(dāng)前工作簿中，將工作表''月產(chǎn)量表A”取消隱藏。

31.依據(jù)當(dāng)前工作表中已選定的數(shù)據(jù)，以“月份”為分類軸，在當(dāng)前工作表

內(nèi)建立一個三維百分比堆積柱形圖。

32.給定的圖表是以“月份”為分類軸，請將其改為以“商品類別”為分類

軸的同類型圖表。

33.請為給定圖表添加標(biāo)題“生命周期曲線圖”。

34.將圖表中圖表區(qū)域的顏色改為黃色（調(diào)色版中第4行第3歹U）其他屬性不

變。

35.使用記錄單設(shè)置查找條件，查找當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中“數(shù)量”小于5的第一

條記O

36.對當(dāng)前數(shù)據(jù)清單按銷售額升序排序。

37.對當(dāng)前數(shù)據(jù)清單使用自動篩選操作篩選出“單價”在4元至9元之間（包

括4元和9元）的數(shù)據(jù)信息。

38.對于給定的工作表將金額數(shù)據(jù)按銷售員分類匯總。分類匯總結(jié)果顯示在

數(shù)據(jù)的下方、

39.請根據(jù)給定的數(shù)據(jù)透視表框架建立以銷售員為頁字段，日期為行字段，

分析不同產(chǎn)品類別的銷售總金額的數(shù)據(jù)透視表（要求按定義頁字段、行字段、列

字段、數(shù)據(jù)字段的次序通過鼠標(biāo)拖拽實(shí)現(xiàn)）。

40.已知"1月'、“2月”和“3月”三個工作表數(shù)據(jù)的位置相同，要求將

其數(shù)據(jù)合并計算并存放到“一季度”工作表中。設(shè)當(dāng)前工作表為“一季度”工作

表，并已經(jīng)選定存放合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，請完成后續(xù)操作。

答案：

1、單擊開始一我最近的文檔一excel圖表

2、單擊視圖一任務(wù)窗格一新建軍工作簿一空白工作簿

3、單擊工具一自定義一新建一tool一編輯一拉動粘貼到右側(cè)tool框內(nèi)...

4、單擊右上角“A3”，鍵入“數(shù)據(jù)區(qū)”一按回車鍵

5、單擊文件一新建一于右側(cè)工作區(qū)內(nèi)選擇本機(jī)上的模板一我的模板一銷售

報告一按回車鍵

6、單擊文件一另存為一于彈出窗簾選工具（右上角處）一常規(guī)選項(xiàng)一保存選

項(xiàng)一于打開權(quán)限密碼欄鍵入“000”一再次確認(rèn)一保存

7、單擊幫助（中部頂端）一選M…Excel幫助一目錄一工作簿……

8、單擊A3格一輸入“2（空格鍵）1/4”一回車鍵

9、單擊編輯一填充一序列.....

10、單擊工具一選項(xiàng)一自定義序列一下拉選擇“one,two,three"一刪除

11、單擊數(shù)據(jù)一設(shè)置一有效性——允許任何值

12、單擊A1單元格一清除一格式

13、單擊右鍵一刪除一整列一確認(rèn)

14、選取2、3行一右鍵一插入

15、拖動鼠標(biāo)選擇c2至C16一單擊編輯一替換一于查找內(nèi)容中輸入……替

換內(nèi)容輸入???一全部替換

16、單擊F6格一輸入=F6/F17—按Tab鍵

17、選中英語成績列一鼠標(biāo)移至狀態(tài)欄（窗口下部）一單擊鼠標(biāo)右鍵一選平均

值項(xiàng)（可見數(shù)值于右下角顯示）

18、單擊函數(shù)f（x）（菜單右上部）一選IF項(xiàng)一確定一依次輸入

“max（b3:k3）＞1500”“良好”“一般”一確定

19、單擊函數(shù)f（x）（菜單右上部）一選SUM一確定一輸入C2：H2一確定

20、單擊函數(shù)f（x）（菜單右上部）一選ROUND項(xiàng)一輸入一D3—1一確定

21、選擇B3：C16一單擊格式一單兀格一類型一選擇.....確定

22、選定A4：G12一格式一單元格一邊框一選擇（雙線、內(nèi)部）一確認(rèn)

23、選I3B13：G13一格式一條件格式一輸入...（條件一）一添加一輸入....

（條件二）輸入……（條件一）一確定

24、1）選定Al：G10一格式一自動套用格式一……2）選取定G3：G10一點(diǎn)填

充顏色（右上角處）一選擇淺黃色

25、單擊文件一頁面設(shè)置一……

26、單擊視圖一頁眉和頁腳一自定義頁腳一光標(biāo)移至中間框內(nèi)一點(diǎn)左邊第二

個圖標(biāo)（頁碼）一輸入號一點(diǎn)左邊算三個圖標(biāo)（總頁數(shù)）可見“&［頁碼］/&［總

頁數(shù)］”一確定

27、單擊文件一打印預(yù)覽一拖動鼠標(biāo)...

28＞選中A1格一單擊窗口一拆分r一確定

29、單擊編輯一移動或復(fù)制工作表一工作表一確定

30、單擊格式一工作表一取消隱藏一選擇A一確定

31、單擊圖表向?qū)Вㄓ疑辖牵┮贿x中.....選擇按列一確定

32、單擊圖表工具欄中按行排列

33、右擊圖表區(qū)一圖表選項(xiàng)一標(biāo)題一輸入...

34、右擊圖表區(qū)一圖表區(qū)格式一選擇...

35、單擊數(shù)據(jù)一記錄單一條件一輸入……一單擊"下一條”

36＞數(shù)據(jù)一排序.....

37、數(shù)據(jù)一篩選一自動篩選一點(diǎn)單價下題標(biāo)一自定義一輸入條件

38、1）數(shù)據(jù)一排序一……2）數(shù)據(jù)一分類匯總一……

39、分別以鼠標(biāo)拖動就可以了

40、單擊數(shù)據(jù)一合并計算一分別依次選擇sheetl一添加，sheet2一添

加，sheet3—添加，選擇最左列一確定

職稱計算機(jī)Excel2003中文電子表格試題

一、打開“C：\ata\Temp\008\0401050080400351039\dit\GAE\2\excel1.eiow文件，

并按要求對電子表格文檔進(jìn)行如下操作：

1、計算出電子表格“工作表1”中E列和F列的值（E列=2000年—1999

年，F(xiàn)歹lJ=E歹U+1999年）,斟F列為百分比樣式、保留2位小數(shù)（如：20.15%）。

2、給工作表1添加左對齊頁眉“支行業(yè)績一覽”，字體為黑體、大小為三號。

3、根據(jù)工作表1中區(qū)域（Bl：D9）創(chuàng)建三維簇狀柱形圖，要求嵌入當(dāng)前工

作表（A12：F22）區(qū)域中（即合并后的A12）,圖表標(biāo)題為“對比圖”，X軸標(biāo)

題為“單位”，Y軸標(biāo)題為“金額”。

4、給工作表1中的區(qū)域（Al：F9）添加青色雙線外框、金色單線內(nèi)框，并

設(shè)置該表格區(qū)域的背景紋理“水粉畫”。

5、給工作表1新建頁面格式，名為“A4橫”，要求紙張為A4、橫向、上下

左右頁邊距均為2厘米。

完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。

二、打開“#SubPath#\excel2.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進(jìn)行如下

操作：

1、在工作表“成績表”中用函數(shù)來完成“總分”和“均分”（保留一位小數(shù)）

的計算。

2、在工作表“成績表”中將標(biāo)題行的行高設(shè)置為0.8厘米，并設(shè)置標(biāo)題字

體為隸書三號，對齊方式為合并居中。

3、將工作表“成績表”中的各門課的成績小于60分的數(shù)據(jù)設(shè)置為紅色，

大于等于60分的用藍(lán)色顯示，修改相應(yīng)數(shù)據(jù)時可以隨條件變化。

4、在工作表“職工履歷”中，刪除A列，然后將表格的列寬設(shè)置為最佳

列寬。

5、新建工作表“篩選表一”，并將“成績表”中的數(shù)據(jù)（不包括標(biāo)題）復(fù)制

到“篩選表一”A1開始的單元格，篩選出“班級”為一班的所有數(shù)據(jù)。

6、新建工作表“圖表”，將“篩選表一”中篩選出的一班的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到

“圖表”中，并用?班的所有數(shù)據(jù)作圖：圖表類型：數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖圖表標(biāo)題：一

班成績圖放置在工作表“圖表”

完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。

三、打開"#SubPath#\Excel4.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進(jìn)行如下

操作：

1、計算“工作表1”中的實(shí)發(fā)工資（公式為：實(shí)發(fā)工資=基本工資+職務(wù)工

資+獎金-扣款o

2、計算公式“工作表2”中的每位學(xué)生的平均分，平均分保留2位小數(shù)。

3、將“工作表2”改為“成績表”，并將標(biāo)題合并居中。

4、將“工作表3”中表格外框設(shè)置為3磅。

5、對“工作表3”中數(shù)據(jù)按照獲獎時間升序排序。

四、打開“#SubPath#\Excel5.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進(jìn)行如下

操作：

1、設(shè)置“工作表1”中第三行的行高為1厘米。

2、計算“工作表2”中的每位學(xué)生的總分，總分保留1位小數(shù)。

3、將“工作表2”中B3：H13單元格水平垂直對齊方式為均居中。

4、將“工作表3”中B3：H3單元格的背景色為填充效果紋理“砂礫”。

5、對“工作表4”中數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選，條件為“語文及數(shù)學(xué)都大于80”,

放置在以B30為左上角開始的區(qū)域中。

完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。

五、打開“excell.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進(jìn)行如下操作：

1、計算出電子表格“工作表1”中E列和F列的值（E列=2000年—1999

年，F(xiàn)列=E列4-1999年），其中F列為百分比樣式、保留2位小數(shù)（如：20.15%）。

2、給工作表1添加左對齊頁眉”支行業(yè)績一覽”，字體為黑體、大小為三號。

3、根據(jù)工作表1中區(qū)域（Bl：D9）創(chuàng)建三維簇狀柱形圖，要求嵌入當(dāng)前工

作表（A12：F22）區(qū)域中（即合并后的A12）,圖表標(biāo)題為“對比圖”，X軸標(biāo)

題為“單位”，Y軸標(biāo)題為“金額”。

4、給工作表1中的區(qū)域（Al：F9）添加青色雙線外框、金色單線內(nèi)框，并

設(shè)置該表格區(qū)域的背景紋理“水粉畫”。

5、給工作表1新建頁面格式，名為“A4橫”，要求紙張為A4、橫向、上下

左右頁邊距均為2厘米。

完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。

六、打開“excel2.eio”文件，并按要求對電子表格文檔進(jìn)行如下操作：

1、在工作表“成績表”中用函數(shù)來完成“總分”和“均分”（保留一位小數(shù)）

的計算。

2、在工作表“成績表”中將標(biāo)題行的行高設(shè)置為0.8厘米，并設(shè)置標(biāo)題字

體為隸書三號，對齊方式為合并居中。

3、將工作表“成績表”中的各門課的成績小于60分的數(shù)據(jù)設(shè)置為紅色，

大于等于60分的用藍(lán)色顯示，修改相應(yīng)數(shù)據(jù)時可以隨條件變化。

4、在工作表“職工履歷”中，刪除A列，然后將表格的列寬設(shè)置為最佳

列寬。

5、新建工作表“篩選表一”，并將“成績表”中的數(shù)據(jù)（不包括標(biāo)題）復(fù)制

到“篩選表一”A1開始的單元格，篩選出“班級”為一班的所有數(shù)據(jù)。

6、新建工作表“圖表"，將''篩選表一”中篩選出的一班的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到

“圖表”中，并用一班的所有數(shù)據(jù)作圖：圖表類型：數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖圖表標(biāo)題：■

班成績圖放置在工作表“圖表”

完成以上操作后，請保存文檔并關(guān)閉永中office程序。

七、打開“Excel3.eio”進(jìn)行編輯：

1、在“工資表”中插入標(biāo)題行“2001年六月份教師工資表”，設(shè)置為黑體、

大小22,合并居中顯示。考試

2、在“工資表”中，利用公式計算出“實(shí)發(fā)工資”的值（實(shí)發(fā)工資=基本工

資+應(yīng)發(fā)工資-應(yīng)扣金額），要求以貨幣格式顯示，保留一位小數(shù)。

3、在“工資表”中，將實(shí)發(fā)工資總額超過650元的以紅色顯示，低于500

元的以藍(lán)色顯示；

4、復(fù)制“工資表”為“部門匯總表”。

職稱計算機(jī)excel試題和答案

Excel操作練習(xí)一

在文檔XLJ.XLS中進(jìn)行如下操作：

1、計算與填充（7分）

在Sheetl中進(jìn)行如下操作：

（1）公式計算

?按公式“語文總成績=語文平均成績*人數(shù)”計算“語文總成績”列

?按公式”數(shù)學(xué)總成績=數(shù)學(xué)平均成績*人數(shù)”計算“數(shù)學(xué)總成績”列

⑵數(shù)據(jù)填充

?按日期填充第七列（日期序列），以“一九九一年一月一日”為起點(diǎn)，以年為

單位，步長值為1,終點(diǎn)為第11行（包括11杼。

2、圖表制作（5分）

在Sheet2中制作嵌入圖表，要求如下：

?數(shù)據(jù)源依次為“產(chǎn)品名稱”、“單價”、“庫存數(shù)”，其中“產(chǎn)品名稱”列為分類

軸。

?圖表類型為“折線圖”，子圖表類型為第1行第1個。

?圖表標(biāo)題為"電腦硬件狀態(tài)圖”。

3、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用（3分）

在Sheet3中進(jìn)行如下操作：

?自動篩選：篩選出“本期水費(fèi)”大于15,而且“本期電費(fèi)”大于40的記錄。

4、數(shù)據(jù)透視表（5分）

在Sheet4中制作數(shù)據(jù)透視表，要求如下：

?在A18單元格開始的右下區(qū)域插入如下圖所示的數(shù)據(jù)透視表（注意：位置錯誤

不得分）。

?其中行為“名稱”，列為“種類”，數(shù)據(jù)為“產(chǎn)量（公斤）”，匯總方式為“求和”。

5、將本文檔存盤，退出EXCELo

方法與步驟：

1、（1）打開本題——在“語文總成績”下面的單元格內(nèi)定光標(biāo)——點(diǎn)擊或輸入

“=”——按公式“語文總成績=語文平均成績*人數(shù)”——依次點(diǎn)擊輸入一

—C2*B2——點(diǎn)擊“J”或按回車鍵——得出“5075”即總分首數(shù)——移動鼠標(biāo)

呈“+”（填充柄）——向下拖動鼠標(biāo)至11行——得出“語文總成績”列。

在“數(shù)學(xué)總成績”下面的單元格內(nèi)定光標(biāo)——點(diǎn)擊或輸入“=”——按公式“數(shù)

學(xué)總成績=數(shù)學(xué)平均成績*人數(shù)”——依次點(diǎn)擊輸入——E2*B2——點(diǎn)擊“

或按回車鍵——得出“4408”即總分首數(shù)——移動鼠標(biāo)呈“+”（填充柄）——向

下拖動鼠標(biāo)至11行——得出“數(shù)學(xué)總成績”歹！L

（2）選中第七列——起點(diǎn)“一九九一年一月一日”——終點(diǎn)11行——編輯一

填充——序列一一日期序列——以年為單位——輸入步長1——確定——點(diǎn)保

存按鈕。

2、打開Sheet2——點(diǎn)“圖表向?qū)А保ɑ虿迦搿獔D表）——按要求選擇圖標(biāo)類

型—下一步——按住Ctrl鍵依次選中數(shù)據(jù)源——“產(chǎn)品名稱”——“單價”

-“庫存數(shù)”——系列產(chǎn)生在“列”——下一步——圖標(biāo)標(biāo)題輸入“電腦硬件

狀態(tài)圖”——圖標(biāo)類型輸入“產(chǎn)品名稱”——下一步——完成——點(diǎn)保存按鈕。

3、打開Sheet3——選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選——本期

水費(fèi)自定義大于15確定本期電費(fèi)自定義大于一

-40——確定——點(diǎn)保存按鈕。

4、打開Sheet4——定光標(biāo)在A18單元格——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

向?qū)А乱徊揭灰贿x中所有數(shù)據(jù)區(qū)域——下一步一一版式——按要求拖動一

一行為“名稱”——列為“種類”——數(shù)據(jù)為“產(chǎn)量（公斤）”——匯總方式為

“求和”——確定——完成——存盤退出EXCELo

Excel操作練習(xí)二

說明：考生必須注意選擇指定的工作表，否則不得分。

在文檔XLH.XLS中進(jìn)行如下操作：

1、計算與填充（6分）

在Sheetl中進(jìn)行如下操作：

（1）公式計算

?按公式“總分=語文*0.6+數(shù)學(xué)*0.7+外語*0.8”計算“總分”列。

?計算“數(shù)學(xué)”的平均值，并填寫到第14行的對應(yīng)單元格中。

⑵數(shù)據(jù)填充

?按等比序列填充第七列，起點(diǎn)為第2行，步長值為3,終點(diǎn)為第13行（包括

130。

2、圖表制作（5分）

在Sheet2中制作嵌入圖表，要求如下：

?數(shù)據(jù)源依次為“姓名”、“一季度獎金”，其中“姓名”列為分類軸。

?圖表類型為“三維簇狀柱形圖”。

?圖表標(biāo)題為“2005年獎金發(fā)放表二

?不顯示圖例。

3、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用（2分）

在Sheet3中進(jìn)行如下操作：

?對記錄排序，主要關(guān)鍵字為“出廠價”，從小到大，次要關(guān)鍵字為“市場價”,

從小到大。

4、數(shù)據(jù)透視表（4分）

在Sheet4中制作數(shù)據(jù)透視表，要求如下：

?在A18單元格開始的右下區(qū)域插入如下圖所示的數(shù)據(jù)透視表（注意：位置錯誤

不得分）。

?其中列為“影院”，數(shù)據(jù)為“賣出票數(shù)”,匯總方式為“求和”。

5、格式排版（3分）

在Sheet5中進(jìn)行如下操作：

?設(shè)置標(biāo)題“2005年獎金發(fā)放表”在A-E列水平跨列居中。

?第三行行高設(shè)為23磅。

?設(shè)置第3-15行數(shù)據(jù)區(qū)域的外邊框和內(nèi)部水平、垂直線為單線

6、將本文檔存盤，退出EXCELo

方法與步驟：

1、(1)打開本題——在“總分”下面的單元格內(nèi)定光標(biāo)——點(diǎn)擊或輸入-

一按公式“總分=語文*0.6+數(shù)學(xué)*0.7+外語*0.8”——依次點(diǎn)擊輸入——

C2*0.6+D2*0.7+E2*0.8——點(diǎn)擊“J”或按回車鍵——得出“188.6”即總分首

數(shù)——移動鼠標(biāo)呈“+”(填充柄)——向下拖動鼠標(biāo)至13行——得出“總分”

列。

(2)選中第七列—起點(diǎn)第二行—終點(diǎn)13行——編輯——填充——序列——

等比——輸入步長3——確定——點(diǎn)保存按鈕。

2、打開Sheet2——點(diǎn)“圖表向?qū)А?或插入—圖表)——按要求選擇圖標(biāo)類

型——下一步——按住Ctrl鍵依次選中數(shù)據(jù)源——“姓名”——“一季度獎金

——系列產(chǎn)生在“列”——下一步——圖標(biāo)標(biāo)題輸入“2005年獎金發(fā)放表”一

—圖標(biāo)類型輸入“姓名”--圖例一一不顯示--下一步一一完成一一點(diǎn)保存按

鈕。

3、打開Sheet3——選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——排序——主要關(guān)鍵字——選

“出廠價”-一次要關(guān)鍵字一一選“市場價”--遞增一一點(diǎn)保存按鈕。

4、打開Sheet4——定光標(biāo)在A18單元格——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

向?qū)А乱徊健x中所有數(shù)據(jù)區(qū)域—下一步——版式——按要求拖動一

一列為“影院”——數(shù)據(jù)為“賣出票數(shù)”——匯總方式為“求和”——確定一

完成——點(diǎn)保存按鈕。

5、

(1)打開Sheet5——選中“2005年獎金發(fā)放表”即ALE1——右擊——設(shè)置單

元格格式一一對齊——水平對齊選“跨列居中.

(2)選中或定光標(biāo)第3行——格式——行——行高——輸入23磅——確定.

(3)第3-15行數(shù)據(jù)區(qū)域一一右擊-一設(shè)置單元格格式一一邊框一一單線一一外

邊框——內(nèi)部——確定——存盤關(guān)閉退出EXCELo

Excel操作練習(xí)三

說明：考生必須注意選擇SHEET,否則不得分。

在文檔XLC.XLS中進(jìn)行如下操作：

1、計算與填充(7分)

在SHEET1中進(jìn)行如下操作：

?按公式“成績總評=平時成績+期中成績+期末成績”計算“成績總評”

列

?分別計算“平時成績”、“期中成績”、“期末成績”三列的合計，并填寫到第

14行的對應(yīng)單元格中。

2、格式排版(5分)

在SHEET2中進(jìn)行如下操作：

?修改標(biāo)題“銀行存款匯總表”的格式為宋體、加粗、14磅，在A-E列水平跨

列居中

?設(shè)置第3行表頭部分的格式為黑體，12磅

?設(shè)置第4-12行數(shù)據(jù)區(qū)域的格式為宋體、10磅

?設(shè)置第3行行高為20磅

3、圖表制作(5分)

在SHEET3中進(jìn)行制作嵌入圖表，要求如下：

?數(shù)據(jù)源依次為“日期”、“貨物一"、“貨物二”，其中“日期”列為分類軸。

?圖表類型為“簇狀柱形圖”（子圖表類型為左上角第一種）

?圖表標(biāo)題為“每周貨物銷售情況”

?圖例位置為“右上角”

4、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用（3分）

在SHEET4中進(jìn)行如下操作：

?對記錄排序，主要關(guān)鍵字為“計算機(jī)”，從小到大，次要關(guān)鍵字為“英語”，也

是從小到大

5、將本文檔存盤，退出EXCEL。

方法與步驟：

1、

（1）打開本題——在“成績總評”下面的單元格內(nèi)定光標(biāo)——輸入（或點(diǎn)擊工

具欄上的）“=”——按公式“成績總評=平時成績+期中成績+期末成績”依次點(diǎn)

擊第二行相應(yīng)的數(shù)字并依次輸入“+”——在當(dāng)前單元格出現(xiàn)“D2+E2+F2”時一

—點(diǎn)擊工具欄上的“V”或按回車鍵——得出“242.50”即“成績總評”首數(shù)時

——移動鼠標(biāo)呈“+”（填充柄）——向下拖動鼠標(biāo)至13行——得出“成績總評”

列。

（2）選中“平時成績”“期中成績”“期末成績”三項(xiàng)數(shù)據(jù)區(qū)并選中三項(xiàng)的第14

行的單元格相應(yīng)處——點(diǎn)工具欄上的（自動求和按鈕）——點(diǎn)保存按鈕。

2、

（1）打開Sheet2——選中“銀行存款匯總表”即A1-E1——右擊——設(shè)置單元

格格式——對齊——水平對齊選“跨列居中”——字體——宋體——加粗——14

磅一一確定。

（2）選中第三行數(shù)據(jù)區(qū)域——字體——黑體——12磅。

（3）選中第4一12行數(shù)據(jù)區(qū)域——字體——宋體——10磅。

（4）選中或定光標(biāo)第3行——格式——行——行高——輸入20磅——確定——

點(diǎn)保存按鈕。

3、打開Sheet3——點(diǎn)“圖表向?qū)А保ɑ虿迦搿獔D表）——按要求選擇圖標(biāo)類

型—下一步——按住Ctrl鍵依次選中數(shù)據(jù)源——“日期”——“貨物一”一

-“貨物二”——系列產(chǎn)生在“列”——下一步——圖標(biāo)標(biāo)題輸入“每周貨物銷

售情況”——圖標(biāo)類型輸入“日期”——圖例——右上角——下一步——完成一

一點(diǎn)保存按鈕。

4、打開Sheet4——選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——排序——主要關(guān)鍵字——選

“計算機(jī)”——次要關(guān)鍵字——選“英語”——遞增——存盤關(guān)閉退EXCEL。

方法與步驟：

1、

（1）打開本題——在“總分”下面的單元格內(nèi)定光標(biāo)——點(diǎn)擊或輸入-

按公式“總分=語文*0.6+數(shù)學(xué)*0.7+外語*0.8”——依次點(diǎn)擊輸入——

C2*0.6+D2*0.7+E2*0.8——點(diǎn)擊“V”或按回車鍵——得出“188.6”即總分首

數(shù)—移動鼠標(biāo)呈“+”（填充柄）——向下拖動鼠標(biāo)至13行——得出“總分”

歹（J。

（2）選中第七列——起點(diǎn)第二行——終點(diǎn)13行——編輯——填充——序列——

等比——輸入步長3——確定——點(diǎn)保存按鈕。

2、打開Sheet2——點(diǎn)“圖表向?qū)А保ɑ虿迦搿獔D表）——按要求選擇圖標(biāo)類

型—下一步——按住Ctrl鍵依次選中數(shù)據(jù)源——“姓名”——“一季度獎金

一系列產(chǎn)生在“列”——下一步——圖標(biāo)標(biāo)題輸入“2005年獎金發(fā)放表

—圖標(biāo)類型輸入“姓名”--圖例一一不顯示一-下一步一一完成一一點(diǎn)保存按

鈕。

3、打開Sheet3一—選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——排序——主要關(guān)鍵字——選

“出廠價”——次要關(guān)鍵字——選“市場價”——遞增——點(diǎn)保存按鈕。

4、打開Sheet4——定光標(biāo)在A18單元格——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

向?qū)А乱徊揭灰贿x中所有數(shù)據(jù)區(qū)域——下一步一一版式——按要求拖動一

一列為“影院”——數(shù)據(jù)為“賣出票數(shù)”——匯總方式為“求和”——確定——

完成——點(diǎn)保存按鈕。

5、

（1）打開Sheet5——選中“2005年獎金發(fā)放表”即AbEl——右擊——設(shè)置單

元格格式——對齊——水平對齊選”跨列居中.

（2）選中或定光標(biāo)第3行——格式——行——行高——輸入23磅——確定.

（3）第3-15行數(shù)據(jù)區(qū)域——右擊——設(shè)置單元格格式——邊框——單線——外

邊框——內(nèi)部—確定——存盤關(guān)閉退出EXCELo

方法與步驟：

1、

（1）打開本題——在“語文總成績”下面的單元格內(nèi)定光標(biāo)——點(diǎn)擊或輸入“=”

—按公式“語文總成績=語文平均成績*人數(shù)”——依次點(diǎn)擊輸入一C2*B2

——點(diǎn)擊“或按回車鍵——得出“5075”即總分首數(shù)——移動鼠標(biāo)呈“+”

（填充柄）——向下拖動鼠標(biāo)至11行——得出“語文總成績”歹人

在“數(shù)學(xué)總成績”下面的單元格內(nèi)定光標(biāo)——點(diǎn)擊或輸入“=”——按公式“數(shù)

學(xué)總成績=數(shù)學(xué)平均成績*人數(shù)”——依次點(diǎn)擊輸入——E2*B2——點(diǎn)擊“

或按回車鍵——得出“4408”即總分首數(shù)——移動鼠標(biāo)呈“+”填充柄）——向

下拖動鼠標(biāo)至11行——得出“數(shù)學(xué)總成績”歹U。

（2）選中第七列——起點(diǎn)“一九九一年一月一日”——終點(diǎn)11行——編輯——

填充一一序列-一日期序列--以年為單位一一輸入步長1一一確定一一點(diǎn)保

存按鈕。

2、打開Sheet2——點(diǎn)“圖表向?qū)А保ɑ虿迦搿獔D表）——按要求選擇圖標(biāo)類

型—下一步——按住Ctrl鍵依次選中數(shù)據(jù)源——“產(chǎn)品名稱”——“單價”

——“庫存數(shù)”——系列產(chǎn)生在“列”——下一步——圖標(biāo)標(biāo)題輸入“電腦硬件

狀態(tài)圖”——圖標(biāo)類型輸入“產(chǎn)品名稱”——下一步——完成——點(diǎn)保存按鈕。

3、打開Sheet3——選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選——本期

水費(fèi)自定義大于15確定本期電費(fèi)自定義大于一

—40——確定——點(diǎn)保存按鈕。

4、打開Sheet4——定光標(biāo)在A18單元格——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

InJ5―-下一步一一選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域--下一步一一版式一一按要求拖動一

一行為“名稱”——列為“種類”——數(shù)據(jù)為“產(chǎn)量（公斤）”——匯總方式為

“求和”——確定——完成——存盤退出EXCELo

Excel操作練習(xí)三

說明：考生必須注意選擇SHEET,否則不得分。

在文檔XLC.XLS中進(jìn)行如下操作：

1、計算與填充（7分）

在SHEET1中進(jìn)行如下操作：

?按公式“成績總評=平時成績+期中成績+期末成績”計算”成績

總評”列

?分別計算“平時成績”、“期中成績”、“期末成績”三列的合計，并填寫

到第14行的對應(yīng)單元格中。

2、格式排版（5分）

在SHEET2中進(jìn)行如下操作：

?修改標(biāo)題”銀行存款匯總表”的格式為宋體、力口粗、14磅，在A-E列

水平跨列居中

?設(shè)置第3行表頭部分的格式為黑體，12磅

?設(shè)置第4-12行數(shù)據(jù)區(qū)域的格式為宋體、10磅

?設(shè)置第3行行高為20磅

3、圖表制作（5分）

在SHEET3中進(jìn)行制作嵌入圖表，要求如下：

?數(shù)據(jù)源依次為“日期”、“貨物一”、“貨物二”，其中“日期”列為分類

O

?圖表類型為“簇狀柱形圖”（子圖表類型為左上角第一種）

?圖表標(biāo)題為“每周貨物銷售情況”

?圖例位置為“右上角”

4、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用（3分）

在SHEET4中進(jìn)行如下操作：

?對記錄排序，主要關(guān)鍵字為“計算機(jī)”，從小到大，次要關(guān)鍵字為“英

語”，也是從小到大

5、將本文檔存盤，退出EXCEL。

方法與步驟：

1、

（1）打開本題——在“成績總評”下面的單元格內(nèi)定光標(biāo)——輸入（或點(diǎn)擊工

具欄上的）“=”——按公式“成績總評=平時成績+期中成績+期末成績”依次點(diǎn)

擊第二行相應(yīng)的數(shù)字并依次輸入“+”——在當(dāng)前單元格出現(xiàn)“D2+E2+F2”時一

—點(diǎn)擊工具欄上的“V”或按回車鍵——得出“242.50”即“成績總評”首數(shù)時

——移動鼠標(biāo)呈“+”（填充柄）——向下拖動鼠標(biāo)至13行——得出“成績總評”

列。

（2）選中“平時成績”“期中成績”“期末成績”三項(xiàng)數(shù)據(jù)區(qū)并選中三項(xiàng)的第14

行的單元格相應(yīng)處——點(diǎn)工具欄上的（自動求和按鈕）——點(diǎn)保存按鈕。

2、

（1）打開Sheet2——選中“銀行存款匯總表”即A1-E1——右擊——設(shè)置單元

格格式——對齊——水平對齊選“跨列居中”——字體——宋體——加粗——14

磅——確定。

（2）選中第三行數(shù)據(jù)區(qū)域——字體——黑體——12磅。

（3）選中第4—12行數(shù)據(jù)區(qū)域——字體——宋體——10磅。

（4）選中或定光標(biāo)第3行——格式——行——行高——輸入20磅——確定——

點(diǎn)保存按鈕。

3、打開Sheet3——點(diǎn)“圖表向?qū)А保ɑ虿迦搿獔D表）——按要求選擇圖標(biāo)類

型——下一步——按住Ctrl鍵依次選中數(shù)據(jù)源——“日期”——“貨物一”一

-“貨物二”——系列產(chǎn)生在“列”——下一步——圖標(biāo)標(biāo)題輸入“每周貨物銷

售情況”--圖標(biāo)類型輸入“日期”—-圖例一一右上角--下一步一一完成一

一點(diǎn)保存按鈕。

4、打開Sheet4一—選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——排序——主要關(guān)鍵字——選

“計算機(jī)”——次要關(guān)鍵字——選“英語”——遞增——存盤關(guān)閉退EXCEL。

2009河北省職稱計算機(jī)考試模擬練習(xí)—數(shù)據(jù)庫操作練習(xí)

數(shù)據(jù)庫操作練習(xí)一

說明：下面所提到的“當(dāng)前.目錄”是指答題文件夾中的FOXKT文件夾；而且以下

文件名、字段名、字段值中的字母和數(shù)字都是英文半角字符。

在FoxPro環(huán)境中進(jìn)行如下操作：

1、追加數(shù)據(jù)（2分）：在當(dāng)前目錄下打開WriteB.DBF,往該數(shù)據(jù)表中追加如

下記錄：

產(chǎn)品大類產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱零售價

家電類LQ1600超薄彩電3580.50

2、數(shù)據(jù)復(fù)制（4分）：在當(dāng)前目錄下打開FoxB.DBF,將所有“女性職工”大

于20的記錄復(fù)制到當(dāng)前目錄下的CopyB.DBF中。

3、創(chuàng)建索引（2分）：在當(dāng)前目錄下打開IndexB.dbf數(shù)據(jù)庫表文件，建立

索引：

索引名為“NUMBER"、降序、類型為“唯一索引”、表達(dá)式為“男性職工”。

4、關(guān)閉所有打開的數(shù)據(jù)庫，退出FoxPro應(yīng)用程序。

方法與步驟——

1、追加數(shù)據(jù)：

打開本題——文件——打開——表——打開WriteB.DBF——顯示——瀏覽——

表——追加新記錄——依次對應(yīng)輸入所追加記錄內(nèi)容—復(fù)制粘貼家電類——

復(fù)制粘貼LQ1600——復(fù)制粘貼超薄彩電——復(fù)制粘貼3580.50（可使用Ctrl+C

復(fù)制,Ctrl+V粘貼）——關(guān)閉。

2、數(shù)據(jù)復(fù)制：

文件----打開----表----打開FoxB.DBF----文件----導(dǎo)出----到----輸入

CopyB.DBF——保存——選項(xiàng)——作用范圍——全部——確定——For——雙擊

女性職工——在光標(biāo)處輸入＞20——確定——確定——確定——關(guān)閉所有打開

的數(shù)據(jù)庫，退出FoxPro應(yīng)用程序。

3、創(chuàng)建索引：

文件——打開——獨(dú)占——表——找到并打開IndexB.dbf——顯示——表設(shè)計

器——索引——輸入索引名“NUMBER”一唯一索引——降序——表達(dá)式輸入“男

性職工”——確定——是——關(guān)閉所有打開的數(shù)據(jù)庫，退出FoxPro應(yīng)用程序。

數(shù)據(jù)庫操作練習(xí)二

說明：下面所提到的“當(dāng)前目錄”是指答題文件夾中的FOXKT文件夾；而且以下

文件名、字段名、字段值中的字母和數(shù)字都是英文半角字符。

在FoxPro環(huán)境中進(jìn)行如下操作：

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（2分）：在當(dāng)前目錄（FOXKT文件夾）中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表STRUB.DBF,

結(jié)構(gòu)如下：

FieldNameTypeWidthDec

產(chǎn)品編號Character12

產(chǎn)品名稱Character20

生產(chǎn)日期Date

合格率Numeric62

2、數(shù)據(jù)計算（2分）：在當(dāng)前目錄下打開FoxB.DBF,計算所有記錄的“總?cè)?/p>

數(shù)”歹！J,計算公式為：

總?cè)藬?shù)=男性職工+女性職工

3、創(chuàng)建索引（2分：為FoxB.DBF建立索引:索引名為“ZHIG0NG”、瞎、

類型為“普通索引”、表達(dá)式為“男性職工二

4、創(chuàng)建查詢（2分）：打開FoxB.DBF建立一個查詢，字段選擇企業(yè)編號、企

業(yè)名稱、女性職工字段，篩選記錄條件為女性職工小于等于50,排序選擇按女

性職工升序排序。將生成的查詢以文件名tb保存在FOXKT文件夾下（注意：擴(kuò)

展名默認(rèn)）。

5、關(guān)閉所有打開的數(shù)據(jù)庫，退出FoxPro應(yīng)用程序。

方法與步驟—

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表：

打開本題——新建——表——新建文件——找到并打開FOXKT文件夾——輸入

STRUB.DBF——保存——在彈出的對話框里依次對應(yīng)輸入——產(chǎn)品編號——字符

型一寬度12一產(chǎn)品名稱一字符型——寬度20--生產(chǎn)日期II期

型——合格率——數(shù)值型——寬度6——小數(shù)位數(shù)2——確定——否。

2、數(shù)據(jù)計算：

文件一一打開一-表一—找到并打開FoxB.DBF--顯示一一瀏覽一一表一替

換字段——選擇總?cè)藬?shù)一一替換為處輸入“男性職工+女性職工”——作用范

圍一一全部（ALL）——替換——關(guān)閉。

3、創(chuàng)建索引：

文件——打開——獨(dú)占——表——找到并打開FoxB.DBF——顯示——表設(shè)計器

—索引——輸入索引名“ZHIG0NG”——普通索引——降序——表達(dá)式輸入“男

性職工”——確定——是。

4、創(chuàng)建查詢：

文件——新建——查詢——新建文件—打開FoxB.DBF——關(guān)閉添加表或視圖

對話框——點(diǎn)擊企業(yè)編號—添加——點(diǎn)擊企業(yè)名稱—添加—點(diǎn)擊女性職

工——添加——篩選——點(diǎn)擊字段名—女性職工—條件處選＜=——實(shí)例

處輸入50——排序依據(jù)——女性職工——添加——升序——關(guān)閉當(dāng)前對話框一

—點(diǎn)擊是——輸入tb（注意：擴(kuò)展名默認(rèn)）——保存——關(guān)閉所有打開的數(shù)據(jù)

庫，退出FoxPro應(yīng)用程序。

數(shù)據(jù)庫操作練習(xí)三

說明：下面所提到的“當(dāng)前目錄”是指答題文件夾中的F0XKT文件夾；而且以下

文件名、字段名、字段值中的字母和數(shù)字都是英文半角字符。

在FoxPro環(huán)境中進(jìn)行如下操作：

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（3分）：在當(dāng)前目錄（F0XKT文件夾）中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表STRUB.DBF,

結(jié)構(gòu)如下：

FieldNameTypeWidthDec

姓名Character10

工作日期Date

是否黨員Logical

基本工資Numeric82

2、錄入數(shù)據(jù)（2分）：在當(dāng)前目錄下打開RECB.DBF,往該數(shù)據(jù)表中追加如下

記錄：

班級號班級名稱班主任班級人數(shù)

980107四年級二班黃玉華41

3、數(shù)據(jù)復(fù)制（3分）：在當(dāng)前目錄下打開CMDB.DBF,將所有項(xiàng)目代號等于

“1158”的記錄復(fù)制到GENB.DBF中。

4、關(guān)閉所有打開的數(shù)據(jù)庫，退出FoxPro應(yīng)用程序。

方法與步驟—

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表：

打開本題——新建——表——新建文件——找到并打開F0XKT文件夾——輸入

STRUB.DBF——保存——在彈出的對話框里依次對應(yīng)輸入——姓名——字符型一

—寬度10——工作日期——日期型——是否黨員——邏輯性——基本工資一

數(shù)值型——寬度8——小數(shù)位數(shù)2——確定——否。

2、錄入數(shù)據(jù)：

文件——打開——表——打開RECB.DBF——顯示——瀏覽——表——追加新記

錄——依次對應(yīng)輸入所追加記錄內(nèi)容—復(fù)制粘貼980107—復(fù)制粘貼四年級

二班——復(fù)制粘貼黃玉華——復(fù)制粘貼41（可使用Ctrl+C復(fù)制,Ctrl+V粘貼）

關(guān)閉。

3、數(shù)據(jù)復(fù)制：

文件----打開----表----打開CMDB.DBF----文件----導(dǎo)出----到----輸入

GENB.DBF——保存——選項(xiàng)——作用范圍——全部——確定——For——雙擊項(xiàng)

目代號——在光標(biāo)處輸入='1158'——確定——確定——確定——關(guān)閉所有打開

的數(shù)據(jù)庫，退出FoxPro應(yīng)用程序。

2010職稱計算機(jī)：Excel函數(shù)自動判斷、填充信息

筆者的一位朋友在一所大學(xué)的學(xué)生信息中心工作，她常常需要用Excel制作如圖

1所示的學(xué)生信息表?？梢钥闯鲞@張表格有來自不同年級、學(xué)院和系別的同學(xué)，

由于這個原因，平時她基本上都是手動輸入這些信息的。

由于筆者也完成過類似的任務(wù)，知道位于第一列的學(xué)號是按一定規(guī)律編排

的。為了提高工作效率，其實(shí)可以根據(jù)這個規(guī)律，結(jié)合Excel的公式和函數(shù)快速

地從學(xué)號中提取出相應(yīng)的信息，自動填入到相應(yīng)的單元格中。當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時，

這種方法的優(yōu)越性非常明顯。

一、前提條件：了解學(xué)號的編排規(guī)律

利用這個方法的前提條件是學(xué)號是按一定規(guī)律編排的，在實(shí)際情況中幾乎都

是如此。例如，圖1表格中學(xué)號的編排規(guī)律是：學(xué)號的第一位數(shù)代表生源地區(qū)，

如果是“5”就代表“外地生源”，如果是“4”就代表“本地生源”。第二至第三

位代表年級，第四至第六位代表學(xué)院，比如“110”代表“數(shù)科院”，“111”代表

“信息學(xué)院”等。第七至第八位代表“系別”，比如“24”代表“數(shù)學(xué)系”，“27”

代表“計算機(jī)系”等，最后三位代表所在班級的學(xué)號。

二、使用IF函數(shù)建立公式從學(xué)號中提取信息

1.由于“學(xué)號”的數(shù)據(jù)類型為文本，因此設(shè)置A列的單元格格式的數(shù)據(jù)類型

為“文本”。

2.選中C2單元格，建立根據(jù)學(xué)號得出學(xué)生生源信息數(shù)據(jù)的公式。在C2單元

格中輸入的公式為：”=IF(A2="","",IF(LEFT(A2,1)="5","外地生源

”,IF(LEFT(A2,1)="4","本地生源"，"無效的生源代碼")))”(1這個公式的含義是:如

果在A2中還沒填入學(xué)號，就返回一個空字符串，如果填入的學(xué)號的第一位字符

為“5”，則返回字符“外地生源”，如果第一位字符為“4”，則返回“本地生源”,

如果是其他字符，就返回“無效的生源代碼”。輸入公式后，利用公式填充柄復(fù)

制公式到下方恰當(dāng)?shù)膯卧?。后面請每次輸入公式后，都?fù)制到恰當(dāng)?shù)膯卧瘛?/p>

(函數(shù)具體用法請參閱《Excel常用函數(shù)及實(shí)例剖析》)

小提示：由于學(xué)號的數(shù)據(jù)類型為文本，而不是數(shù)值，所以在條件

“LEFT(A2,1)=“5"”中，要對數(shù)字5加引號。下面的情況同理。

3.選中D2單元格，建立根據(jù)學(xué)號得出學(xué)生年級數(shù)據(jù)的公式。在D2單元格

中輸入的公式為：“=IF(A2="","",MID(A2,2,2)&"級")二期MID(A2,2,2)的含義

是，從A2學(xué)號中的第二位開始，提取二個字符。

4.選中E2單元格，建立根據(jù)學(xué)號得出學(xué)生學(xué)院的公式。在E2單元格中輸入

的公式為：“=IF(MID(A2,4,3)="110","數(shù)科院”,IF(MID(A2,4,3)="111信息學(xué)院

",田(乂2(人2,4,3)="112","外語學(xué)院”,“無效的學(xué)院代碼")))”。這個公式的含義是：

如果代表學(xué)院的字符串為“110”，則返回“數(shù)科院”；若是“111”，則返回“信

息學(xué)院”；若是“112”則返回“外語學(xué)院”，若是其他情況，則返回“無效的學(xué)

院代碼”。

小提示：這里嵌套使用了IF函數(shù)，由于IF函數(shù)最多只能嵌套七層，因此最

多可以根據(jù)代碼返回八個學(xué)院。如果實(shí)際情況中需要使用的學(xué)院數(shù)目超過了八

個，則可以使用自定義函數(shù)。

2010職稱計算機(jī)：簡單四招讓你使用Excel輕松提速

2010年11月07日12:39

1、閃電般地輸入數(shù)據(jù)

當(dāng)你可以使用填充柄一步就完成數(shù)據(jù)輸入時，為什么還要浪費(fèi)時間在Excel中輸入一連串的

數(shù)據(jù)呢?這個程序能夠?yàn)槟阕詣由伤蓄愋偷臄?shù)字和文本序列，它甚至還能夠在你創(chuàng)建自定義

序列的時候就為你將它們計算出來。例如，在一個單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標(biāo)

指針移動到單元格右卜角的填充柄匕接著，將填充柄向卜拖動，或者是向右拖動來填充“二月”、

“三月”等等?；蛘吣阋部梢暂斎肫渌男蛄校缭谙噜彽膯卧裰休斎?、10,(你至少需

要輸入兩個數(shù)值才能夠看到之后的效果)，選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動填充入“15”、

“20”、“25”……一直到你所選擇的最后。如果你想要Excel拷貝下這個序列，你只需要在你拖

動的時候按下Ctrl鍵。

2、擴(kuò)展你的命名域

Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM

(Bonus)”來替換“=SUM(C2：C25)”。庸Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域,例如“C2：

C25”，但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時候創(chuàng)建一個動態(tài)的命名域。要將一個域更名并讓其變成動

態(tài)，請注意工