碧桂園簽證變更上線業(yè)務(wù)簡介

福建區(qū)域成本管理部2018年5月簽證變更上線業(yè)務(wù)簡介前言2017年6月1日起，碧桂園所有在建工程的簽證變更資料均以ERP成本管理系統(tǒng)上的審批資料為準(zhǔn)。區(qū)域、集團(tuán)在進(jìn)行合同結(jié)算時，將結(jié)算中的簽證變更資料與ERP系統(tǒng)中的《簽證變更線上臺賬（合同）》進(jìn)行核對，若項(xiàng)目內(nèi)任何一份合同結(jié)算時，簽證變更的內(nèi)容和份數(shù)與該合同ERP臺賬資料不一致的，按2000元/份進(jìn)行處罰，項(xiàng)目當(dāng)月簽證變更考核得0分。2018年4月19日福建區(qū)域公文

為使項(xiàng)目更快掌握簽證變更上線業(yè)務(wù)，了解簽證變更上線流程，特開展本次簽證變更業(yè)務(wù)宣貫。簽證變更上線業(yè)務(wù)簡介目錄簽證變更臺賬提交要求03簽證變更常見問題答疑04如何發(fā)起簽證變更流程01簽證變更流程后續(xù)優(yōu)化02成本崗賬號由區(qū)域造價(jià)組設(shè)置。項(xiàng)目部同事賬號由成本崗在協(xié)同平臺電腦端直接添加手機(jī)號即可登錄，或者APP注冊添加。施工單位的申請參考明源微信公眾號后臺指引（含賬號購買及充值）。QQ微信關(guān)注明源微信公眾號以及明源QQ群，遇到流程問題找明源。協(xié)同平臺賬號如何申請？Question1如何發(fā)起簽證變更流程明源電腦端明源公眾號在協(xié)同平臺工作臺“現(xiàn)場簽證/設(shè)計(jì)變更”,點(diǎn)擊界面右下方的“+”號，即可發(fā)起業(yè)務(wù)單據(jù)。如何發(fā)起流程？Question2事前申請完工確認(rèn)如何發(fā)起簽證變更流程簽證申請附件上傳要求Question3-1標(biāo)題命名要求

項(xiàng)目+部位+內(nèi)容+簽證申請必須提供的資料

1施工前現(xiàn)場照片（照片上直接顯示日期）

2三方簽字示意圖（甲方需工程師+成本崗）

3

工程量清單

4施工范圍及內(nèi)容（附圖+文字說明、或純文字描述說明）

有需要時提供的資料

1

施工方案（方案評估流程）

2責(zé)任通知單（涉及第三方責(zé)任單位）

3

其他引起簽證的文件（工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、政府文件等）如何發(fā)起簽證變更流程簽證完工附件上傳要求Question3-2必須提供的資料

1施工前、中、后現(xiàn)場照片（照片上直接顯示日期且需帶文字描述）

2三方示意圖（按圖計(jì)算時上傳：三方簽字蓋章）

3現(xiàn)場收方單（按收方計(jì)算時上傳：三方簽字蓋章）

4工程量清單有需要時提供的資料

其他影響計(jì)價(jià)文件或現(xiàn)場情況說明文件完工15天內(nèi)發(fā)起流程如何發(fā)起簽證變更流程變更附件上傳要求Question4標(biāo)題命名要求

項(xiàng)目+部位+內(nèi)容+變更申請?jiān)O(shè)計(jì)變更申請（收到變更15天內(nèi)發(fā)起）

1設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單/圖紙（聯(lián)系單需有區(qū)域設(shè)計(jì)管理部簽章，圖紙需加蓋出圖章）

2

變更前后做法圖電子版（對應(yīng)變更部位）

3

工程量清單（引起成本變化時上傳）設(shè)計(jì)變更完工(完工15天內(nèi)發(fā)起流程)

1

施工前后照片（隱蔽工程需上傳）

2

施工范圍與內(nèi)容描述（與變更圖描述不一致時需上傳）如何發(fā)起簽證變更流程簽證審批流程Question5選擇是否需工程技術(shù)部方案評估區(qū)域成本部審核（明源ERP）項(xiàng)目總審批完成（明源ERP）15天內(nèi)簽證完工施工單位發(fā)起流程甲方工程師審核15天內(nèi)施工單位發(fā)起流程甲方工程師審核申請大于5萬需區(qū)域總裁審批項(xiàng)目總審批完成（明源ERP）15天內(nèi)區(qū)域總裁終審（明源ERP）簽證申請簽證完工如何發(fā)起簽證變更流程變更審批流程Question6區(qū)域設(shè)計(jì)管理部下發(fā)設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單項(xiàng)目總審批完成（明源ERP）區(qū)域成本部審核（明源ERP）項(xiàng)目部發(fā)起流程（協(xié)同平臺）15天內(nèi)15天內(nèi)設(shè)計(jì)變更完工施工單位發(fā)起流程甲方工程師審核15天內(nèi)15天內(nèi)變更申請變更完工如何發(fā)起簽證變更流程優(yōu)秀案例1請項(xiàng)目部及施工單位參照優(yōu)秀案例完善簽證變更資料234如何發(fā)起簽證變更流程提示：點(diǎn)擊圖片打開鏈接簽證變更上線業(yè)務(wù)簡介目錄簽證變更臺賬提交要求03簽證變更常見問題答疑04簽證變更流程后續(xù)優(yōu)化02如何發(fā)起簽證變更流程01簽證變更流程后續(xù)優(yōu)化簽證：取消100萬元以下的簽證事前申請流程，工程完工后直接發(fā)起完工確認(rèn)流程；100萬元以上的簽證事前申請流程由項(xiàng)目部成本負(fù)責(zé)人于ERP系統(tǒng)中發(fā)起（按照現(xiàn)有流程發(fā)起）。1、簽證流程的優(yōu)化2、變更流程的優(yōu)化簽證：博意設(shè)計(jì)院簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更，由區(qū)域設(shè)計(jì)管理部簽認(rèn)后，不需要發(fā)起事前審批流程，變更工程完工

后直接發(fā)起完工確認(rèn)流程；外判設(shè)計(jì)院簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更及項(xiàng)目部發(fā)起的設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單上線流程不變。3、協(xié)同平臺流程的優(yōu)化取消協(xié)同平臺完工確認(rèn)中“甲方項(xiàng)目副總經(jīng)理”的審批節(jié)點(diǎn)，其余審批節(jié)點(diǎn)不變。簽證變更上線業(yè)務(wù)簡介目錄簽證變更流程后續(xù)優(yōu)化02簽證變更常見問題答疑04簽證變更臺賬提交要求03如何發(fā)起簽證變更流程01簽證變更臺賬資料提交？項(xiàng)目部每月5日前將上月完成事前申請及完工確認(rèn)審批臺帳導(dǎo)出打印，呈項(xiàng)目總簽字、加蓋項(xiàng)目章，并由總包及貨量區(qū)裝修單位簽字確認(rèn)。（需提交簽字版及excel版）總包及貨量區(qū)裝修單位（其余單位不用）每月3日前填寫《簽證變更月度統(tǒng)計(jì)表》，簽字蓋章后發(fā)項(xiàng)目部。具體詳《施工單位如何做簽證變更臺賬》。簽證變更臺賬提交要求命名：XX項(xiàng)目XX年XX月簽證變更臺賬資料項(xiàng)目簽證變更負(fù)責(zé)人每月5日前將簽證變更臺賬及施工單位單位上報(bào)的《簽證變更月度統(tǒng)計(jì)表》一同打包發(fā)起bip流程。簽證變更申報(bào)BIP流程及附件操作指引（項(xiàng)目部每個月5日前報(bào)BIP流程用）簽證變更上線業(yè)務(wù)簡介目錄簽證變更流程后續(xù)優(yōu)化02簽證變更臺賬提交要求03簽證變更常見問題答疑04如何發(fā)起簽證變更流程01簽證變更考評主要扣分點(diǎn)？簽證變更常見問題答疑

簽證1、三方示意圖尺寸、位置未標(biāo)注清楚。2、拍攝照片未直接顯示日期，且未作情況解釋說明（文字描述）。3、涉及第三方責(zé)任單位未同時發(fā)起負(fù)簽證。4、需方案評估的流程未正確選擇走“方案評估”。5、收方單未明確材料、機(jī)械臺班的規(guī)格及型號。

變更1、設(shè)計(jì)變更藍(lán)圖未加蓋設(shè)計(jì)院出圖章。2、設(shè)計(jì)變更前圖紙未將變更部位圈出，而上傳整份圖紙。3、設(shè)計(jì)變更、施工范圍說明未明確等，影響工程量審核。1、未在完工15天內(nèi)發(fā)起流程，且未在完工90天走完完工流程。2、協(xié)同平臺流程打回施工單位，項(xiàng)目部未督促施工單位及時整改資料，項(xiàng)目審批時限超15天。3、存在重復(fù)發(fā)起，超時作廢的情況。時效性資料完整性其他常見問題？1、流程上的區(qū)域?qū)徍私痤~是否為結(jié)算金額？——只是預(yù)估金額，最終以結(jié)算時集團(tuán)二審金額為準(zhǔn)。2、是否在協(xié)同平臺發(fā)起申請流程則為“已上線”？——完整的流程為事前申請流程+完工確認(rèn)流程，能在明源ERP系統(tǒng)簽證變更合同臺賬上找到的為已上線且備案。3、零星工程施工單位未購買賬號如何發(fā)起簽證變更流