淺談項目計劃控制與跟蹤體系

淺談項目計劃控制與跟蹤體系

古語亦云：謀定而動?！爸\”就是做計劃，也就是做任何事情之前，都要先計劃清楚。項目管理也一樣，有人說項目管理就是制定計劃，執(zhí)行計劃，監(jiān)控計劃的過程。項目管理泰斗科茲納更是一針見血：不做計劃的好處，就是不用成天煎熬的監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況，直接面臨突如其來的失敗與痛苦?？梢婍椖坑媱澰陧椖抗芾碇械闹匾?。目前我所參與的項目為一個中外合資合作的EPC項目，其性質(zhì)為一個化學(xué)品物料的倉儲項目，業(yè)主為中外雙方組成的合資公司，咨詢/經(jīng)理為中外公司組成的聯(lián)營體，承包商同樣也是中外公司組成聯(lián)營體，這個項目中各方關(guān)系較其他項目顯得更為錯綜復(fù)雜。除外做為一個倉儲項目，包括儲罐、倉庫、產(chǎn)品桶的灌裝、碼頭裝卸、火車/汽車槽車的灌裝，本身是為其多個上游客戶服務(wù)的，如何上游客戶的需求都有可能伴隨著設(shè)計的變更，從而影響到整個項目的執(zhí)行，系統(tǒng)而有效的項目計劃控制和跟蹤體系就顯得尤為重要。1.項目計劃的體系項目采取四級計劃編制體系。一級計劃，項目的里程碑計劃，主要反映根據(jù)業(yè)主/上游客戶的需求，設(shè)定項目各個部分的完工時間。二級計劃，項目總體協(xié)調(diào)計劃，主要用于控制和協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、施工三者的關(guān)系，使設(shè)計部，商務(wù)部，工程部了解到每個單體什么時候要出施工圖，什么時候材料要到貨，什么時候分包商需要開工等各個內(nèi)部的接口時間。項目部批準后，作為項目計劃控制的綱領(lǐng)性文件，各部門必須嚴格執(zhí)行。三級計劃，承包商會(同分包商討論和)編制詳細施工總進度計劃，滿足二級計劃的工期要求，并反映達到工程進度要求需要業(yè)主/監(jiān)理(/承包商/其他分包商)提供的條件。四級計劃，三個月滾動計劃/三周進度計劃。三個月滾動計劃為三級進度的篩選并初步細化的計劃，用于指導(dǎo)項目近期的工作內(nèi)容。三周進度計劃為三個月滾動計劃進一步細化各專業(yè)和工序，為現(xiàn)場實際操作和協(xié)調(diào)的依據(jù)，主要內(nèi)容包括上周的工作，本周的狀態(tài)和下周的計劃。項目所采用的軟件為P3，用Excel作為輔助工具。2.項目計劃的控制無論項目計劃做的多么完美，項目的成功與否關(guān)鍵是在于計劃的執(zhí)行和控制。這個項目的困難是由于上游客戶的不斷更改需求，設(shè)計也就需要隨著變更，另外也有一些內(nèi)容無法做最終的決定，從而導(dǎo)致采購和施工面臨很大的壓力。等施工圖出來，再開始采購，選擇分包商和安排施工是不可能的，成了一個真正的三邊工程。對于設(shè)計進度的進展，采取圖紙清冊計算工作量的方法。列出項目所須圖紙的清單，并設(shè)定每個圖紙的開始時間，IFA(IssueforApproval，審批圖)/AFC(ApprovedforConstruction，施工圖)的時間，并給每個圖設(shè)計一個人工工時，根據(jù)圖紙狀況的比例點，計算出實際狀況，和計劃相比，檢查是否存在拖期現(xiàn)象。采購進度，只要是為了滿足工程順利進行。商務(wù)部根據(jù)設(shè)計部所提供技術(shù)資料和數(shù)量，選擇供應(yīng)商，在滿足工期要求的情況下，將采購的材料和設(shè)備送到現(xiàn)場。而對于施工進度的跟蹤，依靠工程部工程師現(xiàn)場檢查的記錄和分包商的日報/周報。日報反映當天的工程進展和明天的工作安排，周報反映本周工作狀況和下周工作計劃，和三周進度計劃相協(xié)調(diào)。日報是控制進度收集的最基本的材料，真實的反映目前工程施工的進展狀況。項目計劃工程師根據(jù)各方的進度報告，更新三級計劃，和原本的計劃做比較，來檢查是否實際進展和計劃一致。如存在拖期的工作，特別是關(guān)鍵路徑上的工序，需要內(nèi)部進行商議，找出原因，看一下能否可以趕工跟上計劃，如果是其他客觀原因，需要重新討論和更新三級計劃，確保項目里程碑目標的實現(xiàn)。這是我第一次參與項目的現(xiàn)場工作，以上這些內(nèi)容只是在項目執(zhí)行過程中的一些個人看法和體會，歡迎大家指正和討論?？傮w而言，計劃的最初制定是從大到小，層層分解細化;而計劃的更新和控制，是自下而上，逐層控制。如果每個工序夠符合工期計劃，項目肯定可以圓滿完成。其他方面，項目計劃的編制是一項整體工程，需要各方面人員的參與。EPC項目中，設(shè)計部、商務(wù)部