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論提高電力企業(yè)后勤服務(wù)保障能力的途徑

摘要:為每個(gè)電力企業(yè)員工提供更好的生產(chǎn)生活環(huán)境,既是員工利益的需求,也是企業(yè)發(fā)展的需要。為了把電力企業(yè)建設(shè)成為“科技、綠色、人文”現(xiàn)代化企業(yè),后勤保障服務(wù)工作在電力企業(yè)發(fā)展中起著基礎(chǔ)性和保障性作用,只有持續(xù)拓展生活保障硬件配套投資,大力完善生活保障軟件管理措施,強(qiáng)化落實(shí)好電力企業(yè)后勤保障職責(zé),嚴(yán)格遵守“一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),一級(jí)對(duì)一級(jí)嚴(yán)格”層級(jí)管理方針,后勤服務(wù)保障管理在電力企業(yè)建設(shè)中所發(fā)揮的積極作用就能得到真正的體現(xiàn)。關(guān)鍵詞:層級(jí)管理、提升方式、效果體現(xiàn)眾所周知,后勤工作是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基本保障,每個(gè)優(yōu)秀企業(yè)發(fā)展的背后都離不開完善的后勤保障工作。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),后勤工作一樣重要,后勤工作都一直是實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)順利完成預(yù)期管理目標(biāo)的重要保證。如何提升電力企業(yè)后勤保障能力,我認(rèn)為要真正把后勤保障工作當(dāng)成自己的“家事”來(lái)干,對(duì)待員工就像對(duì)待自己的“家人”人一般,管理要像“家里”過(guò)日子般精打細(xì)算,這樣才可以使配置的設(shè)施、設(shè)備和物資,得以充分有效的利用,只有將員工的“吃喝拉撒睡”都考慮周全,讓一線員工感受到如家的溫馨,大家工作學(xué)習(xí)時(shí)心情舒暢,休息時(shí)愉快安心,一心一意地搞好電力工作。一、要有正確的層級(jí)管理理念1、電力企業(yè)在生活后勤保障管理中首先應(yīng)該實(shí)行“三層體系管理模式”。第一層次為上層領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃與決策,是后勤管理中首要的基本環(huán)節(jié);第二層次為管理部門的組織與實(shí)施,是后勤管理實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與決策的組織保證;第三層次為監(jiān)督與控制,是職能部門的監(jiān)管和效果檢驗(yàn)。由于電力開發(fā)建設(shè)地處方位不同,地域不同、設(shè)施硬件和周邊環(huán)境也不盡相同,電力企業(yè)要在后勤管理中有更層次的管理提升,必須嚴(yán)格執(zhí)行一級(jí)管理一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)制度,各個(gè)層級(jí)才能管理到位,服務(wù)到位、保障到位。2、在后勤管理過(guò)程中,只有充分結(jié)合企業(yè)年度工作會(huì)議精神及階段性重點(diǎn)工作進(jìn)度安排,固化現(xiàn)有惠民“十化”管理保障體系、強(qiáng)化現(xiàn)有餐飲外包、物資配置、設(shè)施維護(hù)等生產(chǎn)保障環(huán)節(jié),才能確保后勤保障工作順暢、科學(xué)、高效,才能更好的提升后勤保障水平、改善一線員工的生活質(zhì)量。3、只有不斷修訂層級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),才能使電力企業(yè)后勤保障工作在“改進(jìn)、補(bǔ)充、完善、提高”PDCA管理循環(huán)模式上進(jìn)入良性發(fā)展軌道。隨著后勤管理方面“華慶模式、華慶經(jīng)驗(yàn)”不斷推陳出新,將有力助推電力企業(yè)一線產(chǎn)能建設(shè)進(jìn)度,早日建設(shè)成為“科技、綠色、人文、現(xiàn)代化”電力指日可待。二、先進(jìn)科學(xué)的管理模式必不可少1、探索制度化運(yùn)行模式以有效控制用工總量為管理方向,針對(duì)生產(chǎn)一線生活基地偏遠(yuǎn)、條件艱苦等特點(diǎn),大力推行“員工菜籃子”工程建設(shè),豐富員工餐桌,始終將飲水衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、飯菜營(yíng)養(yǎng)及花色品種放在后勤精細(xì)化管理提升的首位。(1)要進(jìn)行階段性業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)。多組織專管人員到優(yōu)秀的兄弟單位多進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí),采取“送出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”靈活的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí)廣泛征集員工對(duì)后勤管理,食堂管理、生活設(shè)施配置等方面的意見和建議。(2)要建立相適應(yīng)的后勤管理制度。管理部門每年度要對(duì)生活物資采購(gòu)、員工食堂管理、綠化環(huán)衛(wèi)管理、生活飲水管理、員工公寓管理、社會(huì)化服務(wù)管理等方面的管理制度進(jìn)行修訂和完善,為推進(jìn)后勤工作有序運(yùn)行提供了制度保證。按照“企業(yè)—變電站”兩級(jí)管理機(jī)制定期深入變電站、對(duì)生活后勤保障管理措施等內(nèi)容進(jìn)行定期調(diào)研,重點(diǎn)要對(duì)用氣安全、食堂設(shè)備、餐飲服務(wù)、生活配置流向要按站點(diǎn)進(jìn)行逐一核實(shí),準(zhǔn)確掌握第一手資料,這樣才能為順利開展后勤管理業(yè)務(wù),為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確依據(jù)。2、重視和優(yōu)化后勤隊(duì)伍建設(shè)只有充分發(fā)揮后勤服務(wù)功能,努力提高后勤人員的自身素、提高管理水平、樹立服務(wù)育人、管理育人的觀念,才能全面促進(jìn)電力企業(yè)后勤管理建設(shè),才能適應(yīng)新時(shí)期電力發(fā)展的需求。(1)要選用優(yōu)秀的后勤管理人員。后勤管理人員要具有理財(cái)和管理的雙重能力,還要熟悉上級(jí)的方針政策,還要經(jīng)常跟錢、物打交道,要選用廉潔奉公、政治素養(yǎng)高、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜藛T,必須要有吃苦耐勞的精神,要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,是熱心的人,時(shí)刻記住后勤管理人員就是單位員工的服務(wù)員。(2)要強(qiáng)化后勤領(lǐng)導(dǎo)班子配置。單位應(yīng)重視和選聘有敬業(yè)精神和管理經(jīng)驗(yàn)的人員充實(shí)到后勤事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,只有充分考慮到這部分人的個(gè)人發(fā)展空間,生活后勤管理工作才能得到積極有效的推動(dòng)。強(qiáng)化管理部門的“周一碰頭會(huì)”,積極做好思想交流、業(yè)務(wù)交流、政策交流,討論工作計(jì)劃、小結(jié)近期工作、研究解決工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。(3)要加強(qiáng)后勤員工思想教育。后勤人員思想教育必須和業(yè)務(wù)、服務(wù)、質(zhì)量相結(jié)合,應(yīng)具備服務(wù)的主動(dòng)性、自覺(jué)性的素質(zhì),這一點(diǎn)非常重要。所以后勤管理人員要做到“熱情、耐心、細(xì)心、周到”,這也是我們后勤服務(wù)行業(yè)人員應(yīng)該做到基本要求。三、堅(jiān)持推行“3466”工作管理法要堅(jiān)持考評(píng)制度落實(shí),定期全方位開展達(dá)標(biāo)爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),會(huì)不斷推動(dòng)電力企業(yè)后勤工作向更規(guī)范化管理邁進(jìn),服務(wù)保障工作營(yíng)造出“比、學(xué)、趕、幫、超”的濃厚氛圍,進(jìn)一步改善生產(chǎn)生活條件、提高生活品質(zhì),增強(qiáng)員工獲得感、歸屬感、幸福感。1、強(qiáng)化3個(gè)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)(1)生活物資配套標(biāo)準(zhǔn)(2)生活服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(3)生活服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)2、固化4種服務(wù)管理模式(1)公寓管理模式——賓館化配置公寓化管理(2)食堂管理模式——社會(huì)化業(yè)務(wù)外包(3)物資配置模式——品牌化、標(biāo)準(zhǔn)化配置(4)設(shè)施維修模式——供貨商售后捆綁3、鞏固6個(gè)服務(wù)工作流程(1)生活服務(wù)保障工作流程(2)生活物資配置工作流程(3)服務(wù)質(zhì)量管理工作流程(4)質(zhì)量信息反饋工作流程(5)質(zhì)量考核工作流程(6)重大食物中毒應(yīng)急處置工作流程4、完善6項(xiàng)有效運(yùn)行機(jī)制(1)建立對(duì)標(biāo)運(yùn)行、分級(jí)管理的工作機(jī)制(2)建立質(zhì)量管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的評(píng)價(jià)機(jī)制(3)建立創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、典型帶動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制(4)建立依托社會(huì)、互利雙贏的市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制(5)建立相互溝通,縱橫協(xié)調(diào)的連動(dòng)機(jī)制四、關(guān)于對(duì)后勤管理提升工作的幾點(diǎn)思考1、通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃、系統(tǒng)布局,持續(xù)加大了整體環(huán)境配套改造投資,進(jìn)一步完善工作流程及標(biāo)準(zhǔn),探索創(chuàng)新生活后勤服務(wù)保障模式,形成具有電力企業(yè)特色的惠民“十化”生活后勤保障體系,員工生產(chǎn)生活條件會(huì)持續(xù)改善。2、家園化后勤管理,會(huì)為員工謀到更多的福利,后勤服務(wù)保障業(yè)務(wù)發(fā)揮重要作用,生活品質(zhì)的提升讓員工感受到了如家的溫暖,隊(duì)伍的凝聚力和向心力進(jìn)一步增強(qiáng),為電力生產(chǎn)提供堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障,員工的幸福指數(shù)會(huì)明顯增強(qiáng)。3、全面營(yíng)造后勤事務(wù)管理學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、創(chuàng)優(yōu)良的激勵(lì)氛圍,一線生活保障點(diǎn)管理會(huì)越來(lái)越規(guī)范。通過(guò)對(duì)電力企業(yè)后勤保障服務(wù)管理提升的探索與實(shí)踐,我認(rèn)為上級(jí)部門對(duì)后勤工作的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視,是做好后勤管理最基本的前提;以對(duì)員工群眾高度負(fù)責(zé)的民生意識(shí)和責(zé)任感,積極開展“家庭式”的后勤管理是有力的輔助;打造一支優(yōu)秀的后勤保障管理團(tuán)隊(duì)是核心和關(guān)鍵;在“三方面”共同合力下,電力企業(yè)的后勤保障工作會(huì)越做越扎實(shí),為電力生產(chǎn)及隊(duì)伍建設(shè)提供更加堅(jiān)實(shí)的后勤保障,增強(qiáng)員工對(duì)電力企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)度。參考文獻(xiàn):[1]齊善鴻、曹振杰,道本管

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