《政府會(huì)計(jì)制度》下高校財(cái)務(wù)工作探討_第1頁(yè)
《政府會(huì)計(jì)制度》下高校財(cái)務(wù)工作探討_第2頁(yè)
《政府會(huì)計(jì)制度》下高校財(cái)務(wù)工作探討_第3頁(yè)
《政府會(huì)計(jì)制度》下高校財(cái)務(wù)工作探討_第4頁(yè)
《政府會(huì)計(jì)制度》下高校財(cái)務(wù)工作探討_第5頁(yè)
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引言《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段高校的核算模式進(jìn)行了重新構(gòu)建。在傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)制度中一般采用收付實(shí)現(xiàn)制的核算模式,但在《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施之后,一般采用收付實(shí)現(xiàn)制和責(zé)權(quán)發(fā)生制的新型會(huì)計(jì)核算模式,對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了影響。一、《政府會(huì)計(jì)制度》概述(一)意義第一,強(qiáng)化單位資產(chǎn)和負(fù)債管理。在《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施后,單位資產(chǎn)負(fù)債的核算范圍不斷變寬,資產(chǎn)負(fù)債核算工作能夠幫助單位領(lǐng)導(dǎo)更加真實(shí)有效地把控單位資產(chǎn)情況,并對(duì)單位所有資產(chǎn)進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理和控制。只有這樣,才能夠?qū)挝毁Y產(chǎn)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,從而增強(qiáng)單位的資產(chǎn)和負(fù)債管理水平。第二,加強(qiáng)政府部門(mén)的廉政建設(shè)?!墩畷?huì)計(jì)制度》改變了原有的會(huì)計(jì)計(jì)算方法,并對(duì)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)計(jì)算方法進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和規(guī)劃,從而提高政府部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公開(kāi)性、透明性以及有效性。在這樣的背景下,才能夠加強(qiáng)政府部門(mén)的廉政建設(shè),并預(yù)防政府部門(mén)出現(xiàn)貪污腐敗和徇私舞弊的現(xiàn)象。第三,優(yōu)化成本核算工作。因?yàn)椤墩畷?huì)計(jì)制度》采用的是責(zé)權(quán)發(fā)生制度中的會(huì)計(jì)核算模式,并對(duì)財(cái)務(wù)工作中的計(jì)算口徑以及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一。新增了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),并加強(qiáng)了各政府部門(mén)和單位會(huì)計(jì)信息的比較性。在這樣的基礎(chǔ)上,只有采取雙功能、雙基礎(chǔ)和雙報(bào)告的會(huì)計(jì)計(jì)算方式,才能夠更加真實(shí)有效地反映出政府部門(mén)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的成本狀況和財(cái)務(wù)情況,使成本核算工作更加完善。(二)特點(diǎn)第一,拓寬了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算功能。隨著《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理的基本技能增加了預(yù)算控制功能,這就對(duì)單位的年度營(yíng)業(yè)余額和年度預(yù)算余額的差別作出了基本要求。與此同時(shí),還擴(kuò)大了雙分錄的界定范圍,提高了核算資產(chǎn)負(fù)債會(huì)計(jì)的要求。具體的要求內(nèi)容規(guī)定應(yīng)該嚴(yán)格將單獨(dú)核算的基本建賬按照規(guī)定的日期和要求列入單位的大賬之中,并在大賬上設(shè)置新的基建項(xiàng)目,基建項(xiàng)目主要包含項(xiàng)目的編號(hào)、名稱、負(fù)責(zé)人以及類(lèi)型等。這種方式不僅能夠?qū)ê怂愎ぷ鞯牧鞒踢M(jìn)行簡(jiǎn)化,還能夠保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的完整性。第二,更新了會(huì)計(jì)要素和科目。預(yù)算會(huì)計(jì)要素作為《政府會(huì)計(jì)制度》中的新增內(nèi)容,在實(shí)施過(guò)程中逐漸形成了一種5+3的會(huì)計(jì)要素模式,使得財(cái)務(wù)工作的科目設(shè)定更加全面。例如:增加了預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用等。在財(cái)務(wù)工作的科目設(shè)定中,高校應(yīng)該充分結(jié)合自身的運(yùn)行特點(diǎn)對(duì)科目進(jìn)行健全。在這樣的背景下才能夠?qū)⑿聲?huì)計(jì)制度和舊會(huì)計(jì)制度連接起來(lái),并在新舊會(huì)計(jì)制度過(guò)渡的過(guò)程中進(jìn)行全面分析和比較。第三,對(duì)往來(lái)款項(xiàng)管理工作進(jìn)行了規(guī)范?!墩畷?huì)計(jì)制度》要求對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行清算,并對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的類(lèi)型進(jìn)行區(qū)分和細(xì)化,例如:對(duì)押金質(zhì)保類(lèi)型、暫收付類(lèi)型以及其他收付類(lèi)型進(jìn)行有效區(qū)分。在區(qū)分這些類(lèi)型和科目的過(guò)程中,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注其是否為委托代理商,如果是委托代理商就應(yīng)該切換成委托代理負(fù)債科目進(jìn)行核算工作。與此同時(shí),還應(yīng)該按照部門(mén)和項(xiàng)目細(xì)分的未還清暫付款和未抵銷(xiāo)暫存款,并在負(fù)責(zé)計(jì)數(shù)的單位中增加澄清義務(wù)和債務(wù)等一系列規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),臨時(shí)存款和臨時(shí)付款主要包括通信部門(mén)和負(fù)責(zé)人的信息,并查清現(xiàn)階段的付款情況,使其能夠應(yīng)用在付款和催款工作上。二、《政府會(huì)計(jì)制度》背景下高校財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題(一)缺乏完善的財(cái)務(wù)制度在高校財(cái)務(wù)管理工作中最重要的就是會(huì)計(jì)制度,只有不斷完善高校的財(cái)務(wù)制度,才能使其適應(yīng)《政府會(huì)計(jì)制度》。在新會(huì)計(jì)制度背景下,高校應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行及時(shí)登記和更新,使高校能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)以及往來(lái)款項(xiàng)等,并按照高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,不斷完善和修改財(cái)務(wù)管理制度。與此同時(shí),高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員還應(yīng)該在日常工作中對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效監(jiān)督,并整理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng),重點(diǎn)掌握高校雙記賬模式下存在的問(wèn)題。例如:設(shè)定預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目是否存在問(wèn)題、高校的年度財(cái)務(wù)報(bào)表是否正確、高校的年度財(cái)務(wù)報(bào)表是否與科目相匹配等。除此之外,高校的財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該對(duì)新制度和舊制度進(jìn)行比較,例如:應(yīng)該對(duì)高校的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行精準(zhǔn)有效的清算,并做好固定資產(chǎn)折舊工作,幫助高校在《政府會(huì)計(jì)制度》下順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。(二)隨著高校記賬方式的改變,報(bào)表編制也逐漸復(fù)雜化第一,高校的記賬方式比較復(fù)雜。在《政府會(huì)計(jì)制度》的背景下,真正實(shí)現(xiàn)了雙記賬的模式,從傳統(tǒng)的單一記賬模式轉(zhuǎn)變成雙重記賬模式,記賬方式也逐漸復(fù)雜化、繁瑣化。這種模式也要求將責(zé)權(quán)發(fā)生制度和收付實(shí)現(xiàn)制度結(jié)合在一起,這就要求高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能和濃厚的理論基礎(chǔ)知識(shí)。高校會(huì)計(jì)工作人員的核算工作量以及工作難度也逐漸增加。第二,在《政府會(huì)計(jì)制度》的背景下,高校的財(cái)務(wù)報(bào)表編制也逐漸復(fù)雜化。一般來(lái)說(shuō),記賬憑證由預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩個(gè)重要部分構(gòu)成,高校應(yīng)該在細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的前提條件下,根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》的基本要求,明確財(cái)務(wù)報(bào)表編制的責(zé)權(quán)發(fā)生制度,并逐漸完善收付實(shí)現(xiàn)制度。(三)更新財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)理念因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)階段在《政府會(huì)計(jì)制度》背景下實(shí)施平行記賬的方式,真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能。然而,這種方式要求高校會(huì)計(jì)人員要具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能和理論基礎(chǔ),并及時(shí)更新高校財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)理念。為了能夠更加準(zhǔn)確地反映出高校財(cái)務(wù)的預(yù)算信息和數(shù)據(jù),高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)該定期接受財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)理念,并根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制度開(kāi)展高校核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,并按照收付實(shí)現(xiàn)制度完成高校預(yù)算會(huì)計(jì)工作的核算。如果高校的財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)和了解《政府會(huì)計(jì)制度》背景下的一系列財(cái)務(wù)工作方式,仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念開(kāi)展工作,就無(wú)法適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)階段《政府會(huì)計(jì)制度》下的新型會(huì)計(jì)系統(tǒng)。三、《政府會(huì)計(jì)制度》背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的措施(一)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員的成本核算意識(shí),做好精細(xì)化管理高校提高自身管理水平的最關(guān)鍵途徑,就是加強(qiáng)成本核算工作。只有充分認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性,才能促使高校日常工作的順利進(jìn)行。并且,這也要求高校在運(yùn)行過(guò)程中要重視資金的來(lái)源、增強(qiáng)養(yǎng)成成本的績(jī)效思維、提高高校內(nèi)部資源配置使用的合理性、壓縮業(yè)務(wù)活動(dòng)中的非必要支出、對(duì)高校運(yùn)行中的大額支出展開(kāi)分析和判斷、對(duì)成本管理工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,從而達(dá)到節(jié)約高校運(yùn)行成本的目的。高校還應(yīng)該形成科學(xué)合理的年度資金使用和規(guī)劃方案,對(duì)資金的使用和配置渠道進(jìn)行調(diào)查和分析,在既定方案的前提下對(duì)高校的資金進(jìn)行合理分配,使高校的資金能夠得到針對(duì)性的分配和應(yīng)用,從而提高資金的使用效率和使用價(jià)值。通過(guò)對(duì)《政府會(huì)計(jì)制度》下高校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)踐可以得出,《政府會(huì)計(jì)制度》的基本目標(biāo)主要表現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)清晰以及高校資產(chǎn)和資金的應(yīng)用和強(qiáng)化上。尤其是在高校中無(wú)形資產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)管理上,更應(yīng)該做好無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)以及固定資產(chǎn)折舊工作。在這樣的背景下,高校才能夠有效開(kāi)展成本核算工作,并提高自身財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理和控制水平。同時(shí),高校還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),保證高校內(nèi)部財(cái)務(wù)人員和教職工能夠全面了解和掌握財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,主動(dòng)配合高校在日常運(yùn)行過(guò)程中財(cái)務(wù)管理和成本控制工作的開(kāi)展,從而達(dá)到高校財(cái)務(wù)管理水平的提升。因?yàn)楦咝nI(lǐng)導(dǎo)和管理人員的成本核算理念對(duì)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展具有決定性作用,高校應(yīng)該以成本效益的評(píng)估結(jié)果作為參考依據(jù),積極引進(jìn)高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)人才,保證高校資金的高效利用。(二)對(duì)高校財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,做好資產(chǎn)交接工作在《政府會(huì)計(jì)制度》深化改革的過(guò)程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段高校開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的更高要求。這就要求高校應(yīng)該對(duì)自身的財(cái)務(wù)制度、資產(chǎn)管理制度以及預(yù)算制度進(jìn)行科學(xué)有效的修訂,保證在《政府會(huì)計(jì)制度》的背景下,高校各個(gè)階段的財(cái)務(wù)工作能夠得到統(tǒng)一管理和規(guī)劃,從而完善和優(yōu)化高校的財(cái)務(wù)管理工作。高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善,并對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),促使高校財(cái)務(wù)工作從核算型職能朝著管理型職能轉(zhuǎn)變。我國(guó)現(xiàn)階段很多高校對(duì)財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)進(jìn)行了更新和升級(jí),更新后的財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)雙分錄的記賬模式。并且,高校財(cái)務(wù)部門(mén)有效區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和預(yù)算會(huì)計(jì)工作,并根據(jù)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的具體情況,對(duì)高校會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行有效規(guī)劃。例如:高校可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的編制工作交由核算部門(mén)完成,并將編制好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證交給預(yù)算部門(mén),這種方式能夠最大程度減輕核算部門(mén)會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力,并保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和預(yù)算會(huì)計(jì)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。除此之外,還應(yīng)該在《政府會(huì)計(jì)制度》背景下,完善高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)的對(duì)接工作,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中攤銷(xiāo)和折舊的自動(dòng)計(jì)提功能,保證高校財(cái)務(wù)人員工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確度。(三)提高高校財(cái)務(wù)人員的管理水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)第一,高校中財(cái)務(wù)人員的管理水平、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì)直接影響著高校財(cái)務(wù)制度的實(shí)施和管理的效果。高校財(cái)務(wù)人員在日常工作中應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),認(rèn)真學(xué)習(xí)《政府會(huì)計(jì)制度》,最大程度提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平,只有這樣,高校財(cái)務(wù)人員的水平才能夠有效適應(yīng)新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。第二,高校財(cái)務(wù)人員需要提高自身業(yè)務(wù)水平,將先進(jìn)的知識(shí)理論與實(shí)際工作內(nèi)容相結(jié)合,不斷全面更新自身的財(cái)務(wù)工作管理理念。并且,還應(yīng)該促使財(cái)務(wù)人員在完成交易的過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢查和分析,并明確平行記賬的內(nèi)容。同時(shí),高校財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該具備過(guò)硬的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能和財(cái)務(wù)分析管理技能,并定期組織高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,為高校財(cái)務(wù)人員營(yíng)造最佳的學(xué)習(xí)環(huán)境,最大程度提升高校財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。(四)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作我國(guó)現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)工作實(shí)行的是收付制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而在《政府會(huì)計(jì)制度》背景下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則實(shí)行責(zé)權(quán)發(fā)生制,并在該制度中加入了成本核算的相關(guān)概念。這種方式能夠體現(xiàn)高校的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行成本,并推動(dòng)高校對(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行完善。在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,因?yàn)楦咝nI(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)的結(jié)果不會(huì)過(guò)多關(guān)注,這就使得相關(guān)工作人員僅僅關(guān)注預(yù)算編制工作的數(shù)據(jù),忽視了績(jī)效管理工作。除此之外,在《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施以后,高校不僅要關(guān)注預(yù)算資金的使用效率,還要關(guān)注預(yù)算資金的使用效果,綜合考慮開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作,從根本上反映高校財(cái)務(wù)管理中預(yù)算工作的執(zhí)行情況。(五)加快高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的升級(jí)在《政府會(huì)計(jì)制度》背景下對(duì)高校的硬件設(shè)施提出了更高要求。新型的會(huì)計(jì)制度并沒(méi)有完全采取收付實(shí)現(xiàn)制,但新型會(huì)計(jì)制度也具有一般會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn),在一定程度上能夠修改和彌補(bǔ)收付制度產(chǎn)生的問(wèn)題。然而,我國(guó)現(xiàn)階段《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)行收付和權(quán)責(zé)發(fā)生兩種制度,這種雙行的制度無(wú)法直接在高校財(cái)務(wù)工作中使用。并且,因?yàn)楦咝.a(chǎn)生的資金規(guī)模比較大,使得高校的支付數(shù)據(jù)也非常大,直接導(dǎo)致高校需要在資金收取的高峰安排多名收銀員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作。但這些收銀員在龐大的資金和支付數(shù)據(jù)面前,工作效率仍然比較低下,造成高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和綜合管理信息系統(tǒng)的資金結(jié)算數(shù)據(jù)不能夠有效共享和連接。如果相關(guān)工作人員能夠通過(guò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和綜合管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接,不僅能夠減少財(cái)務(wù)工作的出納和高校資金結(jié)算數(shù)據(jù)的記錄量,還能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。所以,為了有效解決高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和綜合管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)連接問(wèn)題,高校財(cái)務(wù)工作人員不僅要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的動(dòng)態(tài)關(guān)注,還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作信息化的發(fā)展??梢哉f(shuō),要想改變高校中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式,就應(yīng)該滿足高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)行后對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的基本要求,并充分結(jié)合高校中的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)類(lèi)數(shù)據(jù)信息。與此同時(shí),還應(yīng)該在高校財(cái)務(wù)工作中充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),促使高校財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的融合。在這樣的背景下,才能夠?qū)Ω黝?lèi)信息系統(tǒng)和共享數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對(duì)接,并立足于技術(shù)管理提高高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。(六)規(guī)范高校固定資產(chǎn)的管理工作在我國(guó)現(xiàn)階段高校會(huì)計(jì)制度開(kāi)展的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。例如:高校在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中沒(méi)有進(jìn)行折舊,這就使得會(huì)計(jì)核算工作不能客觀有效地反映出整個(gè)高校的運(yùn)營(yíng)成本。在《政府會(huì)計(jì)制度》的背景下,責(zé)權(quán)發(fā)生制是其最基本的要求,需要對(duì)高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,只有這樣才能更加真實(shí)、客觀地反映出高校固

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