網(wǎng)絡(luò)使用管理制度

為加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)的使用管理，防止發(fā)生違規(guī)和泄密事件，確保辦公網(wǎng)絡(luò)安全暢通，根據(jù)國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)相關(guān)法規(guī)制定本規(guī)定。第一條

公司內(nèi)計(jì)算機(jī)軟件統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理員報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)授權(quán)后負(fù)責(zé)安裝或更改，電腦使用者不得隨意改動、刪除或安裝與工作無關(guān)的軟件。第二條

嚴(yán)禁私自更改行政辦公室現(xiàn)分配的IP地址及網(wǎng)關(guān)等，如出現(xiàn)沖突情況或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)其他問題請及時將信息反饋給網(wǎng)絡(luò)管理員，以便及時解決問題。第三條

計(jì)算機(jī)管理責(zé)任到人：分配到個人或部門使用的計(jì)算機(jī)，使用者必須對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。若出現(xiàn)丟失、人為損壞或不當(dāng)操作引起的毀損由使用者復(fù)原或照價賠償。第四條

配置到個人的計(jì)算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片、文檔歸類整理等系統(tǒng)維護(hù)工作。第五條

網(wǎng)絡(luò)管理中心作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)和管理維護(hù)部門，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。第六條

員工在使用網(wǎng)絡(luò)時，必須使用網(wǎng)絡(luò)管理員指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址，未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線，否則以破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理。第七條

公司的所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)的附屬設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的采購、使用、報廢等必須經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員報行政辦公室經(jīng)總經(jīng)理審核；若有未經(jīng)審核的計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用，沒有義務(wù)為其提供任何類型的服務(wù)支持。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的采購入庫、計(jì)算機(jī)的調(diào)配、維修及零部件的更換，所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，任何人不得私自拆裝、更換任何部件、配件、外設(shè)。第八條各部門在使用計(jì)算機(jī)過程中要做好商業(yè)保密工作，做好計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保公司保密文件不外漏。第九條公司員工在被許可使用公司計(jì)算機(jī)時，本制度認(rèn)為該員工完全接受規(guī)定的所有條款內(nèi)容。如果對本制度有任何異議，請立即終止使用計(jì)算機(jī)并請向有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人提出相關(guān)說明和申請放棄使用公司計(jì)算機(jī)的要求。第十條連入網(wǎng)絡(luò)的電腦系統(tǒng)口令和帳號必須由個人保管、使用，不得泄露給無關(guān)人員。第十一條企業(yè)郵箱的使用目的是工作交流溝通、傳送工作信息以及企業(yè)文化傳播，員工不得使用公司電子郵箱在工作時間從事私人活動，如聊天，發(fā)送與工作無關(guān)的郵件。第十二條工作時間禁止下載與工作無關(guān)的各類軟件，禁止在線看電影、打游戲、聽音樂等行為。第十三條電腦由公司統(tǒng)一配置，嚴(yán)禁未經(jīng)同意使用非本職崗位的電腦，嚴(yán)禁讓外人使用公司電腦。第十四條必須遵守國家的有關(guān)法規(guī)和行政規(guī)章制度，不得制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳反動違法網(wǎng)站，防止帶來病毒侵害公司系統(tǒng)。第十五條禁止使用黑客工具，嚴(yán)禁攻擊和破壞網(wǎng)絡(luò)，禁止惡意向他人傳播計(jì)算機(jī)病毒。第十六條禁止使用第三方軟件工具監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)使用或盜用網(wǎng)絡(luò)資源。第十七條禁止利用公司電腦及網(wǎng)絡(luò)處理個人事務(wù)。第十八條文件歸檔管理：1、所有電腦左面不得放置任何文件，每日下班之前必須把所有文件歸檔存放整理放置在電腦F：盤下，F(xiàn)：盤名統(tǒng)一全部改成office并在左面建立office盤快捷方式放于桌面，在office盤下按類歸檔。 2、所有跟工作無關(guān)的零散文件，或是暫存文件放置在E：下，并更名為temple3、所有程序安裝包、軟件包、執(zhí)行文件全部放置在D：盤下，并更名為tools，更具軟件的不同種類歸類（如：工作軟件、系統(tǒng)驅(qū)動等等）。第十九條在中午午餐時間或者外出、巡店等等，所有電腦最低要求要關(guān)閉顯示器電源。第二十條熟悉計(jì)算機(jī)常用軟件的操作，遵守各類軟件的操作規(guī)范；為全面提高自身素質(zhì)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，辦公室人員都應(yīng)增強(qiáng)現(xiàn)代科技和辦公自動化意識，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識，掌握計(jì)算機(jī)的基本操作規(guī)程。第二十一條除了經(jīng)理和財(cái)務(wù)的電腦、服務(wù)器，其他電腦禁止設(shè)置密碼，每個電腦系統(tǒng)的administrator賬戶只由公司電腦管理員專用。禁止隨意更改系統(tǒng)和管理員密碼，電腦主板BIOS密碼只由公司電腦管理員設(shè)置。除非必要使用管理員權(quán)限，否則電腦統(tǒng)一改為超級用戶。密碼使用采取總經(jīng)理――管理員――部門主管――使用者垂直管理。第二十二條電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，嚴(yán)禁未經(jīng)同意使用非本職崗位的計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁讓外人使用公司計(jì)算機(jī)。禁止私帶個人計(jì)算機(jī)進(jìn)入公司使用。有客戶帶私人計(jì)算機(jī)需使用公司網(wǎng)絡(luò)者，必須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由管理員配置指定。第二十三條從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動時只能上與工作有關(guān)的網(wǎng)站，必須遵守國家的有關(guān)法規(guī)和行政規(guī)章制度，不得制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪及其反動違法的網(wǎng)站，防止帶來病毒侵害公司系統(tǒng)。第二十四條愛護(hù)電腦設(shè)備，防止辦公桌上的異物及其液體損壞電腦。防止磁性物質(zhì)接近電腦主機(jī)，例如磁鐵、電話、收音機(jī)等。特別是電腦耗材，使用的時候要倍加愛護(hù)，不能過度大力粗暴使用。例如：鼠標(biāo)、鍵盤等。違令禁止而帶來設(shè)備的損壞，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償修理，找不出當(dāng)事人的由部門共同承擔(dān)。第二十五條計(jì)算機(jī)設(shè)備的損壞維修，須寫申請給管理員，由管理員檢查維護(hù)，填寫原因，分清非正常損壞和正常損壞原因，繼而追查相關(guān)責(zé)任，在保修期內(nèi)的由采購聯(lián)系供貨商負(fù)責(zé)保修。須要更換配件的，寫申請交由部門主管再程遞總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。須要使用新計(jì)算機(jī)的，先寫工作需求，由管理員指定相關(guān)配置，經(jīng)上層審批后由采購按指定購買。第二十六條電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。1、電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，將追究使用者責(zé)任。2、電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行。禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，游戲，嚴(yán)格控制從外部復(fù)制文件到公司計(jì)算機(jī)。常用辦公軟件由管理員安裝，非常用辦公軟件須寫申請由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，再由管理員來安裝。任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序，禁止擅自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置的參數(shù)。3、禁止工作時間下載一切和工作無關(guān)的軟件或者其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，如果需要下載工作需要的軟件須向管理員申請，由管理員或者主管安排下班時間來下載。4、禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事，如玩游戲、聽音樂等。5、電腦操作員應(yīng)在每天及時進(jìn)行殺毒軟件的升級。不允許隨意使用外來軟盤、U盤、MP3、移動硬盤等移動存儲設(shè)備，確需使用的，應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測。第二十七條在停電頻繁時和接到停電通知時，要及時關(guān)機(jī)，如果已經(jīng)停電，須關(guān)閉電腦總電源，防止突然來電損壞計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施。第二十八條如遇計(jì)算機(jī)操作的技術(shù)疑難問題或電腦發(fā)生故障，應(yīng)盡快通知公司管理員及時解決，不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。止擅自開拆機(jī)箱、擅自加、拆裝配件等操作。第二十九條電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后，方可下班離開。下班長時間不使用時，離開計(jì)算機(jī)前必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、外設(shè)的電源，杜絕電氣火災(zāi)隱患。第三十條根據(jù)各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。工作文文件不要放在系統(tǒng)盤保存，養(yǎng)成每天備份自己的工作文檔，每月歸類的良好習(xí)慣，在月末將歸類文檔傳遞部門主管刻錄成盤或存儲外接硬盤交給總經(jīng)理存檔（公司重要文件）。第三十一條綜上所述，行為影響較輕者（因操作人員疏忽或操作失誤違反以上規(guī)定，而給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的）將采取第一次批評教育，第二次警告，并出具警告處分單。第三次開始將每次扣除人民幣100元。行為影響嚴(yán)重者使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的，要追究當(dāng)事人責(zé)任，并給予經(jīng)濟(jì)處罰，開除留察或開除，并按照相應(yīng)的規(guī)定處罰。違反國家相關(guān)法律的，移交公安機(jī)關(guān)處理。第三十二條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)接入、Internet出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)和Internet電子郵件、代理服務(wù)、Notes辦公平臺等。第三十三條行政部信息中心作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。網(wǎng)絡(luò)中心有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。第三十四條各部門計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)外設(shè)設(shè)備的購置需填寫信息化設(shè)備(U盤、移動硬盤、打印機(jī)、刻錄機(jī)等)申請單，由行政部信息中心，統(tǒng)一規(guī)劃、選型、購買。第三十五條除網(wǎng)絡(luò)管理員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)的外設(shè)設(shè)備。第三十六條任何計(jì)算機(jī)不得安裝與工作無關(guān)的軟件（如游戲等），一旦發(fā)現(xiàn)上班時間玩游戲、娛樂者，一律罰款100元，再次發(fā)現(xiàn)者罰款200元，以此類推。第三十六條網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)每星期對公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)，定期升級（個別軟件爭得公司集體同意后）。第三十七條1、嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息；2、公司網(wǎng)上服務(wù)如DNS、DHCP、WINS等由行政部統(tǒng)一規(guī)劃，任何部門和個人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)；3、為確保廣域網(wǎng)的正常運(yùn)行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、FTP、Win2000共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件；4、嚴(yán)禁任何部門和個人在網(wǎng)上私自設(shè)立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點(diǎn)、FTP站點(diǎn)及各種文件服務(wù)器，嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲（網(wǎng)頁游戲）、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反者將收到處分；5、公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由公司研究所圖書室集中訂閱和管理。第三十八條1、對于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個人，作辭退處理，并依法追究法律責(zé)任；2、對于私自設(shè)立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點(diǎn)、FTP站點(diǎn)等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人，或玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個人，一律罰款200元，再次發(fā)現(xiàn)者罰款400元，以此類推。3、對各種工作用文件服務(wù)器的申請，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由行政部批準(zhǔn)后放可設(shè)立，擅自申請者將處以降薪一級的處罰；4、對于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，5、對于由管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人，處以罰款、降薪、降職等處理；6、對于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，擅自設(shè)置DNS、WINS等服務(wù)的責(zé)任人，處以罰款、降薪等處罰；7、任何員工發(fā)送與工作無關(guān)的電子郵件，有意接收與工作無關(guān)的郵件，一律罰款50元，再次發(fā)現(xiàn)者罰款100元，以此類推。8、對于其他任何利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的行為，一律罰款50元，再次發(fā)現(xiàn)者罰款100元，以此類推。9、任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。注：做出以上規(guī)定的根本目的在于規(guī)范工作行為，提高正常工作效率，請大家理解并執(zhí)行之。參考資料：電子郵件管理要求1、凡新入職人員需開通電子郵件時，需由員工本提出申請，報所在分公司總經(jīng)辦審批后提交人事文員處開通。2、當(dāng)員工離職時,應(yīng)及時刪除離職員工的電子郵件地址。3、電子郵件的群發(fā)規(guī)定4、電子郵件群發(fā)指郵件接收人為5人以上.5、電子郵件發(fā)件人因工作需要須群發(fā)郵件時均由公司指定部門統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)。凡群發(fā)范圍全分公司范圍內(nèi)的分公司總經(jīng)辦統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā).6、下列情形郵件不得群發(fā):(1)郵件發(fā)放內(nèi)容屬公司秘密的；(2)員工的離職信息；(3)郵件內(nèi)容有不當(dāng)言論的或與企業(yè)文化相沖突的；(4)其它內(nèi)容會引起不良反應(yīng)或后果的郵件。7、總經(jīng)辦在轉(zhuǎn)發(fā)群發(fā)郵件時