寫英文求職信應該注意一些問題

Word文檔寫英文求職信應該注意一些問題現在越來越多的求職伴侶對求職信的寫作越來越看重，也知道了求職信在得到面試的過程中扮有多么重要的重量了，因此，英文求職信的寫作也被提上了簡歷制作的一部分，據千里馬統計，一封好的求職信運用簡介流暢語言概述求職愿望、對職位的理解及任職資格，表達自信，吸引對方認真閱讀你的簡歷。好的求職信協作簡歷，能顯著增加獲得面試的機會；但是有些人對英文求職信的寫作技巧和閱讀習性把握并不好，以致畫蛇添足，弄巧成拙?，F在就我們的閱歷，談談怎么寫英文求職信，當然我們的也并非完善，給需要的伴侶一二借鑒而已。

認為英文求職信時要留意以下四個方面：

一、在語言風格上要平實、簡潔。切忌用夸張、比方的手法引起誤會，而要給聘請者留下懇切、務實的印象。聘請者也沒有時間閱讀過長的信件，所以整篇書信要簡短，能掌握在一頁16開紙上為最好。

二、在句子結構上要多用長句。長句擅長表達簡單事物，一方面有利于精確?????表達求職者的意圖，簡單給聘請者留下思維條理清楚，規(guī)律性強的印象；另一方面，將大量信息融合到一個句子中，很簡單抓住聘請者的留意力，迫使其一口氣讀完，從而留下深刻印象。

三、從語氣上，求職信應寫得懇切而樂觀，表達出自己對該單位的憧憬之情。切忌高傲或過于自謙。

四、從內容上看，英文求職信一般要包括七個步驟：

1.introducingcandidate(介紹候選身份)。在這一部分中，求職者要介紹自己的求職意向和個人狀況，包括受訓練、專業(yè)、工作履歷等方面的狀況。

2.establishingcredential（確定任職憑證）在這部分，求職者要表明自己為什么和憑什么選擇這份工作，即自己的專業(yè)或目前從事的工作類型。

3.offeringincentives（鼓舞接受申請）這一步是聘請者能否給應聘者面試機會的關鍵。應聘者可以從力量、閱歷、個人專長、性格優(yōu)勢等各方面進行闡述，鼓舞聘請者給自己一個面試的機會。

4.enclosingdocument（提及附加材料）。應聘往往會被要求或自愿隨信附加一些證明文件，比如各種證書和近期照片。最好再附上一個已寫好的回郵信封。以便盡快得到回音。

5.usingpressuretactics（采納施壓策略）這是為了獲得面試機會而使用的手段。但這一步對求職者的要求很高，必需對自己的實力有充分的自信，還要了解聘請者的薄弱環(huán)節(jié)在什么地方，才能樂觀有效的施加壓力。否者這種手段的效果只能適得其反。

6.solicitingresponse（懇求答復）

7.endingpolitely（禮貌收尾）

本人就以下面兩封求職信為例從以上個方面進行比較，讓讀者有一個更直觀的熟悉。

a.dearsir,

i’mwritingtoapplyforthepositionofsecretaryinyourcompany.i’mverygratitudethat

youspendyourprecioustimereadingmyletter.

i’m22yearsold,andhavejustgraduatedfromthecollege.mymajorisforeigntrade.afterthreeyearsofcollegestudy,i’msuretobequalifiedtofillyourposition.i’mgoodatenglishandcomputer.besides,i’myoung,energeticandconfident.ibelieveicanbegreatvaluetoyourcompany.

i’mfreeanytimeforaninterview.ihopetoseeyousoon.

yourssincerely，

zhangwu

這是一名大專畢業(yè)生請我修改的一封求職信。在這篇求職信中我們能看到該生的禮貌，但讀到的信息只有：求職意向、個人身份、專業(yè)，其它什么也沒有。在上面提及的七個語步中只能找到1、6、7的內容。最重要的第2和第3步只用了抽象的形容詞：qualified,energetic,confident來完成。這樣的求職信不會給聘請者留下任何印象。而且該文中幾乎都是短句，給人感覺文句駕馭力量不強，不通暢。所以這是一封失敗的求職信。這也反映了在我們英語教學中對同學有用性力量培育的欠缺。

bdearsir,

myqualificationasdescribedbelowseemtofitmeforthepositionofsecretary(1)thatyouadvertisedintoday’snewspaper.

graduatingfromsichuanuniversity,workingexperienceassecretary(2),comprehensiveproblem-solvingskillsinadynamicenvironment,andexcellentoralandwrittencommunicationskillsisthebackgroundiwouldbringtothenewposition.myhistoryincludes(3)

*graduatingasoneoftopstudentsintheclass.

*workingasanenglishsecretaryinanoverseastradingcorporationfortwoyears.

*abilitytoworkwithadiversepopulationatalllevelsofanorganization.

*capableofhandlingcomputer.(3)

theencloseresumewillgiveyouadditionalinformationonmytrainingandexperience.

lookingforwardtoyourcontactat:025–33245322.yourtimeandconsiderationisappreciated.

sincerelyyours,

yuanben

這一封求職信平實、簡潔。在信末還不忘對閱讀所花時間和精力表示感謝貌。文中使用的長句能夠很好的抓住閱讀者的留意力，使閱讀者獲得充分的信息量。從內容上看，它包括了前面提到的幾個步驟：首先說明白自己的應聘意向(1)。然后通過介紹自己的專業(yè)和工作經受說明自己應聘這份工作的資格（2）。第三步又從力量、閱歷、個人專長等方面進行闡述，鼓舞聘請者給自己一個機會(3)。文中最終提及了所附材料，表達自己的期望以及感謝。其中出于謹慎省掉了第五步，但毫不影響此信