
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文檔簡介
第九章領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)習(xí)目標(biāo)
學(xué)完本章內(nèi)容,你應(yīng)該能夠:
解釋領(lǐng)導(dǎo)的定義
區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者與管理者
明確領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的來源
了解領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的素質(zhì)
知道如何搭配企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子
掌握領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)并用于管理實踐
運用領(lǐng)導(dǎo)理論指導(dǎo)管理工作
關(guān)鍵術(shù)語
領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者職位權(quán)力自身影響力領(lǐng)導(dǎo)理論領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
如果說管理是為實現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的有目的的組織、協(xié)調(diào)、控制活動,那么領(lǐng)導(dǎo)者就
是這種活動的基本組織者。每個企業(yè)組織都有領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者尤其是企業(yè)最高管理者是組織
業(yè)績的最終負(fù)責(zé)人,直接影響著組織的興衰成敗。一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者可以影響企業(yè)員工的行
為并且決定企業(yè)的發(fā)展方向。當(dāng)然,結(jié)構(gòu)合理的領(lǐng)導(dǎo)班子也是提高企業(yè)管理效率的關(guān)鍵因素。
本章將要討論的問題就是領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)者,包括領(lǐng)導(dǎo)理論與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等內(nèi)容。通過本章內(nèi)容的
學(xué)習(xí),可以為學(xué)習(xí)者日后走向企業(yè)管理崗位奠定領(lǐng)導(dǎo)理論基礎(chǔ)。
第一節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的實質(zhì)及作用
一、領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者
領(lǐng)導(dǎo)是指在一定的社會組織或群體內(nèi),為實現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者運用其法定權(quán)力和自
身影響力影響被領(lǐng)導(dǎo)者的行為,并將其導(dǎo)向組織目標(biāo)的過程。領(lǐng)導(dǎo)具有下述特征:
第一,領(lǐng)導(dǎo)活動并不是領(lǐng)導(dǎo)者個人的孤立行為,而是一個包含著領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、領(lǐng)導(dǎo)
行為和客觀環(huán)境等多種因索在內(nèi)的活動過程。
第二,領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是妥善處理好各種人際關(guān)系,形成以主要領(lǐng)導(dǎo)者為核心的、團(tuán)結(jié)一致為
實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而共同奮斗的一股合力。
第三,領(lǐng)導(dǎo)的工作績效不是由領(lǐng)導(dǎo)者個人,而是由被領(lǐng)導(dǎo)者的群體活動的成效表現(xiàn)出來的。
領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者是兩個不同的概念。領(lǐng)導(dǎo)是由領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、領(lǐng)導(dǎo)行為、組織目標(biāo)、行
為結(jié)果等共同構(gòu)成的內(nèi)容體系;領(lǐng)導(dǎo)者則是領(lǐng)導(dǎo)行為的主體,是領(lǐng)導(dǎo)的基本要素和領(lǐng)導(dǎo)活動
的能動主體。領(lǐng)導(dǎo)者的基本職責(zé)是為一個確定的社會組織或團(tuán)體確立目標(biāo)、制定戰(zhàn)略、編制
規(guī)劃、選擇方案和組織實施等,并引導(dǎo)、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制其下屬人員為實現(xiàn)預(yù)定目
標(biāo)而共同奮斗。
領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的主要區(qū)別在于權(quán)力來源的不同。權(quán)力是影響他人行為的潛在能力。管理
者的權(quán)力來源于組織任命,其權(quán)力是正式的、合法的。而領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力可以來源于組織任命,
也可以自發(fā)產(chǎn)生,領(lǐng)導(dǎo)者可以不運用正式權(quán)力來影響他人。所以,在理想情況下,所有的管
理者都是領(lǐng)導(dǎo)者,即要求管理者具有利用非正式權(quán)力影響下屬的能力。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)者不一定
都是管理者。舉例說明,喬希?拉斯金是美國曼哈頓北部的一位中學(xué)老師,2001年9月,美
國世貿(mào)大樓發(fā)生恐怖襲擊后的幾個小時乃至幾天里,喬希?拉斯金成為極為重要的領(lǐng)袖。盡
管他沒有正式的職位,但是他憑借自己的冷靜、智慧和知識,有條不紊地指揮著眾多的志愿
者,為處于災(zāi)難中的人們提供危機咨詢服務(wù),鼓勵人們戰(zhàn)勝恐懼、重塑生活的信心。喬希.
拉斯金就是一個典型的領(lǐng)導(dǎo)者而非管理者。
專欄9-1
領(lǐng)導(dǎo)者與管理者
領(lǐng)導(dǎo)者才能:靈魂高瞻遠(yuǎn)矚熱情創(chuàng)造力靈活鼓舞人心勇敢
勇于創(chuàng)新富于幻想經(jīng)驗主義者激發(fā)變革個人權(quán)力
管理者才能:思想理性顧問持之以恒解決問題意志堅強善于分析
有條不紊深思熟慮權(quán)威主義者穩(wěn)定性職位權(quán)力
二、領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源
一般來說,領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有兩種:一種是基于職位的權(quán)力來源,它在領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力的
構(gòu)成中居主導(dǎo)地位;另一種是非職位的權(quán)力來源,即自身影響力,它與領(lǐng)導(dǎo)者個人的能力、
魅力以及對他人的貢獻(xiàn)和價值有關(guān)。
(一)職位權(quán)力
傳統(tǒng)的權(quán)力來自于組織。領(lǐng)導(dǎo)者的職位賦予他獎勵或者懲罰下屬的權(quán)力,其目的是影響下
屬的行為方式。法定權(quán)力、獎勵權(quán)力和處罰權(quán)力都是領(lǐng)導(dǎo)者用來改變員工行為方式的職位權(quán)
力。
1.法定權(quán)力
法定權(quán)力是組織內(nèi)部正式的管理職位所擁有的權(quán)力。例如,一旦某人被選為主管,大多數(shù)
員工就知道了,在有關(guān)工作安排方面,他們必須服從他的指揮。員工認(rèn)為這種安排工作的權(quán)
力是職位賦予該主管的,是公司的規(guī)章制度規(guī)定的,所以他們要服從主管的安排。
2.獎勵權(quán)力
獎勵權(quán)力也是來自于職位的、對他人實施獎勵的權(quán)力。管理者可以采取正式的獎勵方法,
如加薪或者提拔,也可以采取表揚、關(guān)注以及賞識等獎勵辦法。領(lǐng)導(dǎo)者可以利用獎勵來影響
下屬的行為。
3.處罰權(quán)力
處罰權(quán)力是一種實施處罰的權(quán)力。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有權(quán)開除員工、降職使用員工、批評員工或者
取消員工加薪時,他們就行使了處罰權(quán)力。
(二)自身影響力
領(lǐng)導(dǎo)者對被領(lǐng)導(dǎo)者的另一種作用力量為自身影響力,即領(lǐng)導(dǎo)者以自身的專業(yè)知識、個性特
征等影響或改變被領(lǐng)導(dǎo)者的心理和行為的力量。自身影響力是領(lǐng)導(dǎo)者不可或缺的工具。下屬
服從某一領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo),那是因為他們尊敬和景仰該領(lǐng)導(dǎo)者,或者感受到該領(lǐng)導(dǎo)者對自己的
關(guān)心,或者崇拜該領(lǐng)導(dǎo)者的非凡能力。這種自身影響力不能被組織賦予,只能依靠領(lǐng)導(dǎo)者個
人的修煉得到。具體來說,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)者影響力的因素包括以下幾個方面:
1.品德
領(lǐng)導(dǎo)者的品德是構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)者影響力的首要因素。領(lǐng)導(dǎo)者要努力修煉自我品德,如廉潔奉公、
不以權(quán)謀私;以身作則,身先士卒;誠實守信,仁愛有禮;作風(fēng)正派,行為端正。
2.學(xué)識
學(xué)識既包括知識、學(xué)問,也包括領(lǐng)導(dǎo)者的見識。如果領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)識淵博、見解深刻,具有
下屬所不具有的專業(yè)知識,下屬就會心甘情愿地遵從他的指示,按照他的要求來做事情。
3.能力
領(lǐng)導(dǎo)者不僅要具有淵博的知識,還要有很強的工作能力和操作能力。這些能力主要包括:
較強的分析判斷能力、有效的控制能力、良好的協(xié)調(diào)能力、知人善任的用人能力、不斷進(jìn)取
的創(chuàng)新能力以及與人溝通的能力。
4.情感
情感主要是指領(lǐng)導(dǎo)者要能真誠地關(guān)心下屬、幫助下屬,與下屬進(jìn)行情感交流,以情感人。
領(lǐng)導(dǎo)者只有對下屬真誠相待,下屬才能真心擁戴領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令。
三、領(lǐng)導(dǎo)的作用
領(lǐng)導(dǎo)是任何組織都不可缺少的職能,領(lǐng)導(dǎo)貫穿于組織管理活動的全過程,其作用如下:
1.制定并落實組織目標(biāo)
組織的存在離不開特定的目標(biāo),各種管理活動都是圍繞有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)進(jìn)行的。毋庸
置疑,只有領(lǐng)導(dǎo)者才是制定和落實組織目標(biāo)的唯一主體。管理理論的奠基人之一一法約爾
在其《一般管理與工業(yè)管理》一書中提出“命令的統(tǒng)一性”的管理原則,并以此作為實現(xiàn)統(tǒng)
一組織目標(biāo)的前提條件。命令的統(tǒng)一性就是指統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2.指導(dǎo)組織設(shè)計并從事人員配備
組織機構(gòu)是組織運行的基礎(chǔ)條件,組織機構(gòu)是通過領(lǐng)導(dǎo)職能形成的。只有領(lǐng)導(dǎo)者才有人事
權(quán),組織的人員配備也是領(lǐng)導(dǎo)活動的結(jié)果。
3.保證組織正常運行
領(lǐng)導(dǎo)者通過影響和號召其下屬,使組織各部門共同行動、相互協(xié)調(diào),共同實現(xiàn)組織目標(biāo)。
領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)是組織的神經(jīng)中樞,領(lǐng)導(dǎo)者是組織的首領(lǐng),沒有領(lǐng)導(dǎo)的組織是難以生存的,更談不
上正常運轉(zhuǎn)?!皣豢梢蝗諢o君”盡管說的是封建帝王的重要性,若以此比喻組織中領(lǐng)導(dǎo)的
重要性同樣貼切。一個組織中的領(lǐng)導(dǎo)者在某一時期因故不能行使職權(quán)時,要將其職權(quán)暫時移
交給指定的代理人以保持領(lǐng)導(dǎo)職能的連續(xù)性。俄羅斯前總統(tǒng)葉利欽、美國前總統(tǒng)里根都曾在
手術(shù)時因麻醉而失去正常判斷和決策能力,而就在這幾小時內(nèi)他們都將總統(tǒng)權(quán)力暫時移交了。
可見現(xiàn)代社會已不是“國不可一日無君”,而是“國不可一刻無君”。
4.領(lǐng)導(dǎo)職能是其他管理職能的集中體現(xiàn)
管理與領(lǐng)導(dǎo)的含義,從某種意義上說是一致的,都是通過指揮他人行為以有效實現(xiàn)組織目
標(biāo)的活動。計劃因其為管理的邏輯起點而被稱為管理的首要職能,而計劃同時也是領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)
導(dǎo)工作的首要職能,它確定領(lǐng)導(dǎo)者影響下屬的方向。組織是領(lǐng)導(dǎo)者為自己構(gòu)筑的領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)和
環(huán)境,控制等管理職能更是領(lǐng)導(dǎo)職能的體現(xiàn)形式。
第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)理論
領(lǐng)導(dǎo)理論是研究領(lǐng)導(dǎo)本質(zhì)以及行為規(guī)律的科學(xué),通過對領(lǐng)導(dǎo)理論的研究,可以探討什么樣
的人更適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者,以及領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何行動才能讓領(lǐng)導(dǎo)更加有效。西方領(lǐng)導(dǎo)理論的發(fā)展
大致經(jīng)過了三個階段,即領(lǐng)導(dǎo)特征理論、領(lǐng)導(dǎo)行為理論和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論。
一、領(lǐng)導(dǎo)特征理論
對于領(lǐng)導(dǎo)者,我們可能有各種各樣的描述,認(rèn)為一個領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是有智慧、有魅力、有信
心、果決以及富有遠(yuǎn)見的。這樣的描述就接近了領(lǐng)導(dǎo)特征理論所探討的命題,這也是早期的
領(lǐng)導(dǎo)理論研究者致力于研究的領(lǐng)域,他們注重探討所有成功的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的特征,然后按
圖索驥,去尋找未來的領(lǐng)導(dǎo)者或者根據(jù)這些特征去培養(yǎng)開發(fā)合格的乃至優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。但是
早期的領(lǐng)導(dǎo)特征理論的研究并不成功,人們在那些被公認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的人的身上分離出來的特
征各不相同。除了個性特征外,研究人員還研究了領(lǐng)導(dǎo)者的生理特征、社會特征以及與工作
有關(guān)的特征。這些特征并不是孤立存在的,某一特征或者某一組特征的適應(yīng)性會隨著領(lǐng)導(dǎo)所
處的情境而變化。同一特征并不能保證在任何情景下對任何組織都適用。更進(jìn)一步的領(lǐng)導(dǎo)研
究已經(jīng)超越了領(lǐng)導(dǎo)者的個性特征,而強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的動態(tài)轉(zhuǎn)變關(guān)系。
二、領(lǐng)導(dǎo)行為理論
20世紀(jì)40年代開始,領(lǐng)導(dǎo)的研究者們又把研究的視角轉(zhuǎn)向了領(lǐng)導(dǎo)行為。如果行為研究能
夠找到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)方面的關(guān)鍵因素,人們就可以按照這些因素來訓(xùn)練他們成為領(lǐng)導(dǎo)者。在此,
我們介紹幾種相關(guān)理論。
1.俄亥俄州立大學(xué)的研究
1945年,俄亥俄州立大學(xué)的研究者霍爾平和維納通過調(diào)查研究,歸納出描述領(lǐng)導(dǎo)者行
為的兩個緯度:關(guān)懷緯度和定規(guī)緯度。
關(guān)懷緯度是指領(lǐng)導(dǎo)者替下屬著想、尊重他們的思想和感情并與之建立相互信任關(guān)系的程度。
一個體諒下屬的領(lǐng)導(dǎo)者是友善的,他會與員工坦誠溝通,培養(yǎng)團(tuán)隊合作精神,并處處考慮到
下屬的福利待遇。
定規(guī)緯度是指領(lǐng)導(dǎo)者以任務(wù)為導(dǎo)向,引導(dǎo)下屬為實現(xiàn)目標(biāo)而努力的程度。這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的
典型特征是下達(dá)指令、花時間制訂計劃、強調(diào)時間界限并為員工的工作制定詳盡的進(jìn)度表。
領(lǐng)導(dǎo)方式具體的分類如圖9-1所示。
高關(guān)懷高關(guān)懷
低定規(guī)高規(guī)定
關(guān)
懷
低關(guān)懷低關(guān)懷
低規(guī)定高規(guī)定
低定規(guī)高
圖9-1領(lǐng)導(dǎo)方式四分圖
以這些概念為基礎(chǔ)進(jìn)行的大量研究發(fā)現(xiàn),一個在關(guān)懷和定規(guī)方面均高的領(lǐng)導(dǎo)者(高-高型)
常常比其他三種類型的領(lǐng)導(dǎo)者更能使下屬達(dá)到高績效和高滿意度。但也不盡然。比如,當(dāng)工
人從事常規(guī)任務(wù)時,以高定規(guī)為特點的領(lǐng)導(dǎo)行為導(dǎo)致了高抱怨率、高缺勤率和高離職率,工
作的滿意度水平也很低。而且最新的研究發(fā)現(xiàn),有效的領(lǐng)導(dǎo)者可能屬于“高關(guān)懷一低定規(guī)”
或者“低關(guān)懷-高定規(guī)”風(fēng)格,這要視具體情形而定。因此,“雙高”型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格并不總是最
好的。
2,密歇根大學(xué)的研究
在俄亥俄州立大學(xué)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)理論研究的同時,密歇根大學(xué)的研究者也在研窕相似問題,
即確定領(lǐng)導(dǎo)者的行為特點及其與員工工作績效的關(guān)系。
密歇根大學(xué)的研究者把領(lǐng)導(dǎo)行為劃分為兩個維度,即員工導(dǎo)向和生產(chǎn)導(dǎo)向。員工導(dǎo)向的領(lǐng)
導(dǎo)者十分重視員工需求,相反,生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者更強調(diào)工作的技術(shù)或任務(wù)事項,主要關(guān)心
工作任務(wù)的完成情況,并把群體成員視為達(dá)到目標(biāo)的工具。
密歇根大學(xué)的研究結(jié)論認(rèn)為,員工導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者更容易產(chǎn)生組織的高生產(chǎn)率、高工作滿意
度,而生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者則與低組織生產(chǎn)率和低工作滿意度聯(lián)系在一起。
3.管理方格論
管理方格理論是由美國得克薩斯大學(xué)的行為科學(xué)家羅伯特?布萊克和簡?莫頓在1964年
出版的《管理方格》一書中提出的。管理方格圖的提出改變了以往各種理論中“非此即彼”
式的絕對化觀點,指出在對生產(chǎn)關(guān)心和對人關(guān)心的兩種領(lǐng)導(dǎo)方式之間,可以進(jìn)行不同程度的
結(jié)合。
為此,他們就企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)方式問題提出了管理方格法,即使用一張縱軸和橫軸各9等
分的方格圖,縱軸和橫軸分別表示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對人和對生產(chǎn)的關(guān)心程度。第1格表示關(guān)心程
度最小,第9格表示關(guān)心程度最大。全圖總共81個小方格,分別表示“對生產(chǎn)的關(guān)心”和
“對人的關(guān)心”這兩個基本因素以不同比例結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)方式。具體內(nèi)容如圖9-2所示。
91-99-9
8
7
6
55-5
4
3
2
11-19-1
123456789
低《--------對工作關(guān)心的程度---------------->高
圖9-2管理方格圖
在管理方格圖中,表示了81種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,其中有五種類型最具有代表性:
1-1型:貧乏式領(lǐng)導(dǎo)。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)績和對人關(guān)心都少,實際上,他們已放棄自己的
職責(zé),只想保住自己的地位。
9-1型:任務(wù)式領(lǐng)導(dǎo)。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)績關(guān)心多,對人關(guān)心少,作風(fēng)專制,他們眼中沒
有鮮活的個人,只有需要完成生產(chǎn)任務(wù)的員工,他們唯一關(guān)注的只有業(yè)績指標(biāo)。
1-9型:俱樂部式領(lǐng)導(dǎo)。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)績關(guān)心少,對人關(guān)心多,他們努力營造一種
人人得以放松、感受友誼與快樂的環(huán)境,但對協(xié)同努力以實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)并不熱心。
5-5型:中間路線式領(lǐng)導(dǎo)。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)對人和對生產(chǎn)都有中等程度的關(guān)心,其目的是追
求正常的生產(chǎn)效率和說得過去的士氣。
9-9型:理想式領(lǐng)導(dǎo)。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)對生產(chǎn)和對人都很關(guān)心,對工作和對人都很投入,在
管理過程中把組織的生產(chǎn)需要同個人的需要緊密結(jié)合起來,既能帶來生產(chǎn)力和利潤的提高,
又能使員工得到事業(yè)的成就與滿足。
可見,管理方格是一種區(qū)別管理形態(tài)并將其進(jìn)行分類的有效工具,但它并沒有告訴我們?yōu)?/p>
什么一個管理者會落到方格的這個區(qū)域或那個區(qū)域。布萊克和莫頓也承認(rèn),要知道這些必須
追究其基本的原因,如領(lǐng)導(dǎo)者和追隨者的人格,管理者的能力以及所受的訓(xùn)練,企業(yè)環(huán)境以
及其他影響領(lǐng)導(dǎo)者和追隨者行為的情境因素等。
C00第九章領(lǐng)
導(dǎo)
三、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)無固定模式,領(lǐng)導(dǎo)效果因領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和工作環(huán)境的不同而不
同。影響較大的權(quán)變理論有以下幾種:
1.?菲德勒的模型
弗雷德?菲德勒是美國當(dāng)代著名的管理學(xué)家和心理學(xué)家,他在大量研究的基礎(chǔ)上提出了有
效領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變理論。他認(rèn)為不存在一種“普遍適用”的領(lǐng)導(dǎo)方式,任何形態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)方式都
可能有效,其有效性完全取決于領(lǐng)導(dǎo)方式與環(huán)境是否適應(yīng)。換句話說,領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者是某種
既定環(huán)境的產(chǎn)物。菲德勒認(rèn)為決定領(lǐng)導(dǎo)有效性的環(huán)境因素主要有三個:
⑴職位權(quán)力。職位權(quán)力是指領(lǐng)導(dǎo)者所處的職位具有的權(quán)力和權(quán)威的大小。一個具有明確
的并且高的職位權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)比缺乏這種權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者更容易得到他人的追隨。
(2)任務(wù)結(jié)構(gòu)。任務(wù)結(jié)構(gòu)即工作任務(wù)的明確程度和下級對任務(wù)的負(fù)責(zé)程度。任務(wù)清楚,工
作的質(zhì)量就比較容易控制,也更容易為組織成員規(guī)定明確的工作職責(zé)。
(3)上下級關(guān)系。上下級關(guān)系是指領(lǐng)導(dǎo)者受到下級愛戴、尊敬和信任以及下級情愿追隨領(lǐng)
導(dǎo)者的程度。
根據(jù)以上三個因素,菲德勒將領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境從最有利到最不利分為八種類型。菲德勒認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)
者的行為方式應(yīng)與環(huán)境類型相適應(yīng),這樣才能獲得滿意的效果。一般來講,在最有利和最不
利的情境下,工作任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式比較有效;在中等狀態(tài)情境下,人際關(guān)系型的領(lǐng)導(dǎo)方式
比較有效。
菲德勒還設(shè)計了一種問卷來測定領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式。該問卷的主要內(nèi)容是詢問領(lǐng)導(dǎo)者對最
不與自己合作的同事即“最難共事者"(Least-PreferredCo-worker,LPC)的評價。問卷由16
組對應(yīng)形容詞構(gòu)成,答卷者按1~8等級進(jìn)行評估。菲德勒相信,在LPC問卷回答的基礎(chǔ)上,
可以判斷出人們最基本的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。菲德勒的LPC問卷如圖9-3所示。
快樂—87654321—不快樂
友善”'--87654321—不友善
拒絕—12345678—接納
有益—87654321—無益
不熱情—12345678—熱情
緊張—12345678—輕松
疏遠(yuǎn)—12345678—親密
冷漠—12345678—熱心
合作—87654321—不合作
助人—87654321—敵意
無聊—12345678—有趣
好爭—12345678—融洽
自信—87654321—猶豫
高效—87654321—低效
郁悶—12345678—開朗
開放—87654321—防備
圖9-3LPC問卷
如果領(lǐng)導(dǎo)者對這種同事的評價大多用敵意的詞語,則該領(lǐng)導(dǎo)者趨向工作任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式
(低LPC);如果評價大多用善意的詞語,則該領(lǐng)導(dǎo)者趨向于人際關(guān)系型的領(lǐng)導(dǎo)方式(高LPC)。對
低LPC型領(lǐng)導(dǎo)者來說,他比較重視工作任務(wù)的完成,如果環(huán)境較不利,他將首先保證完成任
務(wù);當(dāng)環(huán)境較有利時,任務(wù)能夠確保完成,這時他的目標(biāo)將是搞好人際關(guān)系。對高LPC型領(lǐng)
導(dǎo)者來說,他比較重視人際關(guān)系,如果環(huán)境較不利,他就首先將人際關(guān)系放首位;如果環(huán)境
較有利,人際關(guān)系也比較融洽,這時他將追求完成工作任務(wù)。
菲德勒認(rèn)為,影響領(lǐng)導(dǎo)成功的關(guān)鍵因素是領(lǐng)導(dǎo)者的基本領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。由于領(lǐng)導(dǎo)行為與領(lǐng)導(dǎo)者
的個性是相聯(lián)系的,所以領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格穩(wěn)定不變。提高領(lǐng)導(dǎo)者的有效性有兩條途徑:替換領(lǐng)
導(dǎo)者以適應(yīng)新環(huán)境,或是改變環(huán)境以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者。
2.赫塞-布蘭查德的情景理論
第二種權(quán)變理論是美國管理學(xué)家保羅.赫塞和肯尼斯,布蘭查德聯(lián)合提出的情景理論。這
是一個重視下屬的權(quán)變理論。赫塞和布蘭查德認(rèn)為,根據(jù)下屬的成熟水平選擇正確的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)
格才會使領(lǐng)導(dǎo)取得成功。這一理論常被作為重要的培訓(xùn)手段運用。根據(jù)美國的管理學(xué)家史蒂
芬.P.羅賓斯所做的說明,《幸?!冯s志的300家企業(yè)中,北美銀行、IBM、美孚石油公司等
大公司都是采用這個理論模型來安排自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,并且這個理論模型還被軍隊廣泛接受。
這個模型的好處就在于很多人士贊同此理論,并且從直覺上認(rèn)為它的匹配程度比較好,應(yīng)用
起來比較簡單。
下屬的成熟程度,是指個體對自己的直接行為負(fù)責(zé)任的能力和意愿,它包括兩個因素:工
作成熟度和心理成熟度。工作成熟度包括一個人的知識和技能。工作成熟度高的個體擁有足
夠的知識、能力和經(jīng)驗去完成他的工作而不需要他人的指導(dǎo)。心理成熟度是指一個人做事的
愿望和動機。心理成熟度高的個體不需要太多的外部激勵,而是靠內(nèi)部動機激勵。
赫塞與布蘭查德將下屬的成熟度由低到高分成了四類:
(1)Ml:這些人既缺乏工作的熱情,又不具備完成工作任務(wù)所需的技能,他們既不能勝任工
作,又不能被信任。
⑵M2:這些人有較高的工作熱情,愿意從事必要的工作任務(wù),但目前缺乏完成工作所需要
具備的技能。
⑶M3:這些人具備完成工作所需要的技能,但缺乏工作熱情,不愿意承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所交予的任
務(wù)。
⑷M4:這些人既具有高度的工作熱情,愿意承擔(dān)工作任務(wù),又具有完成工作所需要的知識
和技能。
四種領(lǐng)導(dǎo)類型以及其對應(yīng)的下屬類型如下:
(1)SI:指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)(高任務(wù)-低關(guān)系)。領(lǐng)導(dǎo)者界定工作任務(wù)和角色,通過發(fā)號施令明確告知
下屬完成任務(wù)的詳細(xì)規(guī)則與程序,重視任務(wù)的完成情況,不過多地考慮下屬的滿意度。其對
應(yīng)的是Ml型的下屬。
⑵S2:推銷型領(lǐng)導(dǎo)(高任務(wù)一高關(guān)系)。領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)行為與支持行為并重,既關(guān)注員工的
滿意度,保持并提高下屬的工作熱情,又在指導(dǎo)和支持的過程中鍛煉下屬的能力,提高他們
的工作技能。其對應(yīng)的是M2型的下屬。
⑶S3:參與型領(lǐng)導(dǎo)(低任務(wù)一高關(guān)系)。領(lǐng)導(dǎo)者鼓勵下屬共同決策,為下屬提供良好的工作
條件和溝通渠道,從而提高下屬的工作滿意度,培養(yǎng)下屬的工作熱情。其對應(yīng)的是M3型的
下屬。
(4)S4:授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)(低任務(wù)-低關(guān)系)。領(lǐng)導(dǎo)者給下屬充分的自由,提供極少的指導(dǎo)與支持行
為,確信下屬能夠依靠自己的能力明確任務(wù)的目標(biāo)并出色地完成任務(wù)。其對應(yīng)的是M4型的
下屬。
3.目標(biāo)路徑理論
目標(biāo)路徑理論是美國學(xué)者羅伯特.豪斯研究的一種領(lǐng)導(dǎo)理論,已經(jīng)受到人們的廣泛關(guān)注。
這種理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的工作就是幫助下屬達(dá)到他們的工作目標(biāo),并提供必要的指導(dǎo)和支持,
以確保個人的目標(biāo)與集體的目標(biāo)相一致。按照目標(biāo)路徑理論的觀點,領(lǐng)導(dǎo)者不但要給下屬指
明目標(biāo),而且要幫助下屬找到實現(xiàn)目標(biāo)的最佳路徑,并為下屬清理各種障礙,使得下屬的目
標(biāo)更容易實現(xiàn)。
這一理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的行為被下屬接受的程度取決于下屬對這種行為的認(rèn)同程度。領(lǐng)導(dǎo)
者行為的激勵作用表現(xiàn)在:一方面,他對下屬的需要和滿足取決于有效的工作績效;另一方面,
他對下屬進(jìn)行輔導(dǎo),幫助他們?nèi)〉孟鄳?yīng)的績效,以實現(xiàn)自己的目的。豪斯確定了以下四種領(lǐng)
導(dǎo)行為:
⑴指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)者讓下屬知道對他們的期望是什么以及完成任務(wù)的時間安排,
并且就如何完成給予具體的指導(dǎo)。
⑵支持型領(lǐng)導(dǎo)。支持型領(lǐng)導(dǎo)者十分友善,表現(xiàn)出對下屬需要的關(guān)懷。
⑶參與型領(lǐng)導(dǎo)。參與型領(lǐng)導(dǎo)者與下屬進(jìn)行磋商,在決策之前充分考慮他們的建議。
(4)成就型領(lǐng)導(dǎo)。成就型領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并期待下屬實現(xiàn)自己期望的最佳
水平。
與菲德勒的行為理論相反,豪斯認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是靈活的。同一領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)不同的情況可以
任意變換自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。目標(biāo)路徑理論如圖9-4所示。
圖9-4目標(biāo)路徑理論
目標(biāo)路徑理論提出了影響領(lǐng)導(dǎo)者行為的兩個因素:
⑴環(huán)境因素,包括任務(wù)結(jié)構(gòu)、正式權(quán)力系統(tǒng)和工作群體。
(2)下屬因素,包括控制點、經(jīng)驗和知覺能力。
這一理論認(rèn)為,環(huán)境因素和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格互為補充,而下屬的特質(zhì)決定了他對環(huán)境因素及領(lǐng)導(dǎo)
風(fēng)格的評價。所以,當(dāng)環(huán)境因素與領(lǐng)導(dǎo)行為相比顯得重復(fù)或多余,或者領(lǐng)導(dǎo)的行為與下屬的
評價不一致時,領(lǐng)導(dǎo)效果都不會很好。
具體來說,執(zhí)行結(jié)構(gòu)化的任務(wù),即任務(wù)本身比較清晰、明確的時候,支持型領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致較高
的滿意度和績效;而執(zhí)行非結(jié)構(gòu)化的任務(wù),即任務(wù)不明確或壓力過大的時候,指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)
致較高的滿意度。對知覺能力強和經(jīng)驗豐富的下屬,指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)就被認(rèn)為是多余的,這時支
持型領(lǐng)導(dǎo)就會受歡迎。相反,對那些知覺能力不夠和經(jīng)驗不足的下屬,指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)就會受歡
迎。對于組織中的正式權(quán)力系統(tǒng)來講,越是分工明確、等級清晰,領(lǐng)導(dǎo)者就越應(yīng)該表現(xiàn)出支
持型的行為,降低指導(dǎo)型行為;而任務(wù)結(jié)構(gòu)不清晰時,成就型領(lǐng)導(dǎo)就會提高下屬的努力水平
從而達(dá)到更高的績效。
若領(lǐng)導(dǎo)者彌補了員工或工作環(huán)境方面的不足,就會對員工的滿意度產(chǎn)生積極的影響,但是
當(dāng)任務(wù)本身十分明確,員工有能力去完成它而無須干擾時,領(lǐng)導(dǎo)者還花時間解釋那些任務(wù),
下屬就會把這些行為視為多余。
從上述三種理論可以看到,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論從“適應(yīng)變化”的原則出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)者自身行為特
征和下屬行為特征以及周圍環(huán)境三個方面來考慮領(lǐng)導(dǎo)方式的實際效果。所以,這個理論的指
導(dǎo)性很強,對實際工作中的領(lǐng)導(dǎo)者有很大的啟示作用,啟示領(lǐng)導(dǎo)者要因時而宜、因地而宜、
因人而宜。
第三節(jié)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成
一、領(lǐng)導(dǎo)者的個人素質(zhì)
素質(zhì)原本是心理學(xué)概念,指的是人體神經(jīng)系統(tǒng)以及其他器官的先天特點,它構(gòu)成后天獲得
知識、掌握技能的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)則是指在先天稟賦的生理素質(zhì)的基礎(chǔ)上,通過后天的實
踐鍛煉和學(xué)習(xí)形成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的諸內(nèi)在要素的總和,是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活
動的自身基礎(chǔ)條件。如上所述,領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)的能動的主體,因此,領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的優(yōu)劣直接
關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)成效。
1.政治素質(zhì)
政治素質(zhì)是對領(lǐng)導(dǎo)者政治作風(fēng)和思想品德方面的要求。領(lǐng)導(dǎo)者需要具有一定的政治素質(zhì),
能夠自覺地將自己的行動與國家利益、公眾利益聯(lián)系在--起,能夠靈活、有效地利用國家
相關(guān)政策謀求自我發(fā)展,能夠做出利國利民的決策。領(lǐng)導(dǎo)者還需要具有高尚的道德品質(zhì),以
感染和鼓勵下屬。
2.知識素質(zhì)
知識是領(lǐng)導(dǎo)工作的必需。作為領(lǐng)導(dǎo)者,需要具有廣博的科學(xué)文化知識。廣博的科學(xué)文化知
識能夠開拓領(lǐng)導(dǎo)者的視野,并且訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)者的思辨能力。正如英國哲學(xué)家培根所說:讀史使
人明智,讀詩使人聰慧,演算使人精密,哲理使人深刻,倫理學(xué)使人有修養(yǎng),邏輯修辭使人
長于思辨??傊?,凡有所學(xué),皆成性格。
領(lǐng)導(dǎo)者還需要掌握相關(guān)的管理知識。管理是一門藝術(shù)性很強的學(xué)問,既需要領(lǐng)導(dǎo)者在日常
生活中能夠充分發(fā)揮自己的個性、才華,又需要領(lǐng)導(dǎo)者了解一些管理的基本技能、基本方法。
這些基本技能和基本方法能夠讓領(lǐng)導(dǎo)者更有效地進(jìn)行管理。
此外,領(lǐng)導(dǎo)者還需要具備相關(guān)的專業(yè)知識,這可以讓領(lǐng)導(dǎo)者不做出違反專業(yè)規(guī)律的錯誤決
策。領(lǐng)導(dǎo)者雖然不一定成為本專業(yè)的專家,但是掌握盡可能多的專業(yè)知識,可以提高自己對
專業(yè)問題的發(fā)言權(quán)和判斷能力。越是基層的領(lǐng)導(dǎo)者,越應(yīng)該了解相關(guān)的專業(yè)知識。
3.能力素質(zhì)
能力與知識不同。知識為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建一種背景,而能力則直接體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者的實踐活動
中。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)過程中需要具備以下能力:
(1)認(rèn)知能力。認(rèn)知能力是指領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識事物的能力,主要指領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式。作為一
個好的領(lǐng)導(dǎo)者,其思維應(yīng)具有邏輯性、深刻性、多樣性和包容性,能夠從復(fù)雜的事物中找出
清晰的脈絡(luò),從中提出明確的概念,把握事物的本質(zhì)和真相。由于人們的經(jīng)驗、背景、閱歷、
稟賦等各有不同,人們對事物的認(rèn)識往往不同。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要深刻認(rèn)識到這一點,能夠
從不同角度來思考問題,能夠多傾聽別人的意見,從不同角度了解事情的真相。
(2)情感能力。情感能力是指領(lǐng)導(dǎo)者處理人際關(guān)系的能力和克膽自己情緒波動的能力。情
感能力要求領(lǐng)導(dǎo)者善于同廣大下屬平等相處,關(guān)心下屬、理解下屬,給下屬積極的鼓勵和貼
切的安慰,能夠發(fā)現(xiàn)下屬之間存在的矛盾,并且巧妙地予以解決。同時,情感能力還要求領(lǐng)
導(dǎo)者能夠克服個人的情緒波動,化解悲傷,舒緩興奮,使得自己能夠比較好地保持一個客
觀的立場,不受情緒左右,做出對組織有利的決策。
⑶意志能力。意志能力是指領(lǐng)導(dǎo)者在認(rèn)識和變革現(xiàn)實的過程中,自覺地確定目的,有意
識地根據(jù)目的調(diào)節(jié)、支配行動,克服困難,實現(xiàn)目標(biāo)的心理過程。意志能力是種自我約束、
自我強迫的能力。正如萊蒙托夫所說:意志是每一個人的精神力量,是對創(chuàng)造或是破壞某種
東西的自由的憧憬,是能從無中創(chuàng)造奇跡的創(chuàng)造力。領(lǐng)導(dǎo)者需要具有堅強的意志,能夠在挫
折面前百折不撓,在誤解面前坦然處之,在成功面前一往無前。
(4)行為能力。行為能力是指領(lǐng)導(dǎo)者在實踐過程中表現(xiàn)出來的技巧與藝術(shù)。它直接導(dǎo)致領(lǐng)
導(dǎo)目標(biāo)的達(dá)成。領(lǐng)導(dǎo)者的行為能力包括多謀善斷的決斷能力、循循善誘的協(xié)調(diào)能力、調(diào)兵遣
將的指揮能力和良好的語言表達(dá)能力。
二、領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成
領(lǐng)導(dǎo)班子是指在一個最高領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)率下的具有一定結(jié)構(gòu)、一定層次的領(lǐng)導(dǎo)集體。領(lǐng)導(dǎo)班
子是由一個個領(lǐng)導(dǎo)個體組成的。系統(tǒng)論的基本原理告訴我們,系統(tǒng)中每個要素的功能強大并
不一定必然導(dǎo)致系統(tǒng)整體功能強大,而只有各構(gòu)成要素的結(jié)構(gòu)合理時,系統(tǒng)的整體功能才強
大。領(lǐng)導(dǎo)效率的提高不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)者個體素質(zhì)的提高,還取決于領(lǐng)導(dǎo)班子的合理組合和搭
配。因此,在配備組建各級領(lǐng)導(dǎo)班子時,要注重領(lǐng)導(dǎo)班子的內(nèi)部結(jié)構(gòu),做到科學(xué)組合,使人
盡其才、才盡其用,以達(dá)到揚長避短的目的。
專欄9-2
彌勒佛和韋陀的故事
去過寺廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌勒佛,笑臉迎客,而在他的背后,則是黑口黑
臉的韋陀。
相傳在很久以前,他們并不在同一個寺廟里,而是分別掌管不同的寺廟。
彌勒佛熱情快樂,所以來他的寺廟的人非常多,但他什么都不在乎,丟三落四,沒有好好
地管理財務(wù),所以入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但整天陰著個臉,太過嚴(yán)肅,使
得來他的寺廟的人越來越少,最后香火斷絕。
佛祖在查香火的時候發(fā)現(xiàn)了這個問題,就將他們倆放在同一個廟里,由彌勒佛負(fù)責(zé)公關(guān),
笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錨銖必較,則讓他負(fù)責(zé)財務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。在
兩個人的分工合作中,寺廟里呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象。
這里,就相當(dāng)于佛祖對領(lǐng)導(dǎo)班子的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了重新調(diào)整,使得彌勒佛和韋陀各盡所長,最
終提高了管理效率。
具體來說,合理的領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成需要考慮以下幾方面的條件:
1.年齡結(jié)構(gòu)
在號慮領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成時要考慮領(lǐng)導(dǎo)的年齡結(jié)構(gòu)。不同年齡的人具有不同的性格特點,看問
題的視角不同。一般來說,老年人有豐富的閱歷和深刻的洞察力,他們經(jīng)驗豐富、視野開闊、
思想周密、處事穩(wěn)健,中年人年富力強、精力充沛、勇于開拓、銳意進(jìn)取,青年人朝氣蓬勃、
思想敏銳、反應(yīng)敏捷、想象力豐富、敢作敢為。
組織可以將老、中、青三代配置在一起,老年人積極提出自己的建議方針,中年人作為
組織的核心和中堅,青年人發(fā)揮先鋒隊和突擊隊的作用。這樣的話,領(lǐng)導(dǎo)班子就能優(yōu)勢互補,
提高管理效能。而且老、中、青三代的配置還可以保持領(lǐng)導(dǎo)的連續(xù)性和繼承性,青年人、中
年人多向老年人學(xué)習(xí),老年人多提攜、幫助青年人和中年人,有益于年輕一代的成長。同時,
老年人也可以從青年人、中年人身上吸收到新鮮的知識和看待事物的新視角,有利于老年人
的自我提高。
此外,老、中、青三代配置,還要充分考慮組織差異、行業(yè)差異和環(huán)境差異。如果組織所
處的行業(yè)競爭激烈、新技術(shù)更新很快,中年人和青年人就可以適當(dāng)?shù)卣紦?jù)主導(dǎo);如果組織所
處的行業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè),組織環(huán)境變化比較平緩,老年人和中年人就可以適當(dāng)?shù)卣紦?jù)主導(dǎo)地位。
2.知識結(jié)構(gòu)
知識結(jié)構(gòu)指的是一個領(lǐng)導(dǎo)群體中各種不同知識水平的成員的配比組合。知識的種類繁多,
有理論知識,有實踐經(jīng)驗;有書本學(xué)來的知識,有自己體會領(lǐng)悟的知識;有專業(yè)知識,有非專
業(yè)知識。經(jīng)濟合作與發(fā)展組織1997年在《以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟》書中把知識分為四大類:
知道是什么即知事(稱為事實知識),知道為什么即知因(稱為原理知識),知道怎樣做即知竅(稱
為技能知識),知道誰有知識即知人(稱為人力知識)。
不同領(lǐng)導(dǎo)者的知識結(jié)構(gòu)不同,應(yīng)根據(jù)工作要求對不同的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行配置。例如,公司的
研發(fā)部門,不僅需要懂技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),還需要懂市場的領(lǐng)導(dǎo),兩者結(jié)合才能開發(fā)出既有技術(shù)貢
獻(xiàn)還能被市場接受的產(chǎn)品。一般而言,組織職能部門的領(lǐng)導(dǎo)者和中層、基層領(lǐng)導(dǎo)者要涉及大
量的業(yè)務(wù),應(yīng)該掌握較多的專業(yè)知識;而組織的綜合部門領(lǐng)導(dǎo)者、高層領(lǐng)導(dǎo)者主要從事決策、
協(xié)調(diào)工作,應(yīng)該掌握更多的管理知識和經(jīng)驗。
3.能力結(jié)構(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有很強的認(rèn)知能力、情感能力、意志能力和行為能力,但是這些方面的能力
都很強的“全才”領(lǐng)導(dǎo)者,在現(xiàn)實生活中是很少的。大部分領(lǐng)導(dǎo)者在某些方面比較突出,而
在其他方面則較差。組建領(lǐng)導(dǎo)班子時,要按照能力互補的原則,把具有各種能力特長的領(lǐng)導(dǎo)
者配置在一起,組成領(lǐng)導(dǎo)能力齊備而又高強的領(lǐng)導(dǎo)班子。大體來說,領(lǐng)導(dǎo)者有以下幾種類型:
⑴“思想型”領(lǐng)導(dǎo)者。這類領(lǐng)導(dǎo)者的思維能力和決策能力比較突出。他們善于觀察、推
理,有很強的分析能力、判斷能力和綜合能力,長于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,善于從全局出發(fā)
綜合各種意見和因素,做出決策和判斷。
(2)“實干型”領(lǐng)導(dǎo)者。這類領(lǐng)導(dǎo)者組織指揮能力比較突出,工作踏實,遇事果斷,意志
頑強,實踐能力和實施能力很強,能很快地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和當(dāng)前的實際情況,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)班
子做出的決策和計劃。
(3)“智囊型”領(lǐng)導(dǎo)者。這類領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)造力較強,見多識廣,足智多謀,富有探索精神
和想象力,善于想辦法、出主意、提方案。
(4)“組織型”領(lǐng)導(dǎo)者。這類領(lǐng)導(dǎo)者的人際溝通能力和用人能力比較突出,善于識別和使
用下屬,長于處理人際關(guān)系、協(xié)調(diào)矛盾,以及保持領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),而且具有很高的涵養(yǎng),
能默默無聞地為他人創(chuàng)造良好的工作條件。
將上述各種類型的人才合理搭配起來,就會使領(lǐng)導(dǎo)班子具有良好的能力結(jié)構(gòu)。按照通俗的
說法,上述“實干型”領(lǐng)導(dǎo)者和“智囊型”領(lǐng)導(dǎo)者就是所謂的“將才”,而領(lǐng)導(dǎo)“將才”、統(tǒng)
籌全局的“思想型”領(lǐng)導(dǎo)者和“組織型”領(lǐng)導(dǎo)者就是所謂的“帥才”。在一個領(lǐng)導(dǎo)班子里,
既要有“將才”,又要有“帥才”,只有將帥結(jié)合,才能提高組織的效率。
以上介紹的是構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)班子時需要考慮的一些構(gòu)成因素,除了這些因素外,還要適當(dāng)?shù)乜?/p>
慮性別因素,以及組織內(nèi)外的人員搭配等因素。當(dāng)然,如何有效地搭配領(lǐng)導(dǎo)班子還取決于組
織的目標(biāo)要求、組織的歷史狀況以及組織的實際情況等。這是一個復(fù)雜的過程,而且會隨著
外界環(huán)境的變化而變化。
第四節(jié)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)活動是一門科學(xué),更是一門藝術(shù)。下面將具體講述領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)問題。
一、領(lǐng)導(dǎo)決策的藝術(shù)
1.確定需要決策的問題
領(lǐng)導(dǎo)決策藝術(shù)的首要問題就是確定究竟什么問題需要決策,即領(lǐng)導(dǎo)者要不斷地問自己某項
決策是否為必須做出的,如果不必要做出決策,最好的辦法就是不采取任何行動。當(dāng)不采取
行動會讓情況變糟或者不采取行動會讓機會白白溜走時,就需要進(jìn)行決策。
2.鼓勵人們提出不同意見
一項決策就是一項判斷,是領(lǐng)導(dǎo)者在各種可能的方案之間進(jìn)行抉擇。由于人們的價值觀不
同,對于同一事物,人們的看法會各不相同。為了更接近事實的真相,領(lǐng)導(dǎo)者需要多聽聽他
人的見解,而不要隨意表達(dá)自己的意見和傾向,應(yīng)持中立的態(tài)度,鼓勵他人認(rèn)真思考之后提
出有價值的意見。
3.提出各種可能的方案
做決策時要提出各種可能的方案。如果只提出一-種方案,會增大決策的風(fēng)險,因此需要
提出若干種方案才能應(yīng)對突發(fā)事件和不時之需。下屬提出各種可能的方案之后,領(lǐng)導(dǎo)者要充
分考慮各種方案的優(yōu)勢和劣勢、機會和成本,做出最合理的選擇。
4.執(zhí)行決策的人要參與決策
一項有效的決策是對采取行動和取得成果的一種承諾。決策如果不能被執(zhí)行,就相當(dāng)于
空頭文件,沒有任何意義。所以在做決策時,領(lǐng)導(dǎo)者要適當(dāng)?shù)叵路艡?quán)力,讓執(zhí)行決策的人參
與決策,這樣既能調(diào)動下屬的積極性,又能提高決策的可行性和科學(xué)性。
5.建立有效的反饋制度
決策被執(zhí)行的時候,領(lǐng)導(dǎo)者首先要以書面形式明確決策執(zhí)行的效果,然后制定決策執(zhí)行的
反饋制度,定期或者不定期地檢查決策的執(zhí)行情況,并根據(jù)執(zhí)行情況提供必要的支持或者調(diào)
整原來的標(biāo)準(zhǔn)。這樣的反饋制度建立后,就能夠確保決策的落實和執(zhí)行。
總之,決策不是一種機械的工作,而是一種冒風(fēng)險與藝術(shù)的工作,需要智慧、知識和勇氣,
需要膽略和判斷力。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,做好決策,除了要掌握上述的決策藝術(shù)外,更重要的
是要加強自我修養(yǎng),增加自己的學(xué)識、品德和智慧,為有效決策做好準(zhǔn)備。
二、領(lǐng)導(dǎo)用人的藝術(shù)
人才,是組織的主體,是創(chuàng)造組織價值的源泉。如何用人,是領(lǐng)導(dǎo)者面臨的重大課題。
領(lǐng)導(dǎo)者用人的基本藝術(shù)表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.唯才是舉
對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,用人不應(yīng)受名望、年齡、資歷、關(guān)系親疏的局限,而應(yīng)依據(jù)人的才能來
選拔人才。在現(xiàn)實生活中,很多領(lǐng)導(dǎo)者在選人時往往把是否服從自己當(dāng)作首要條件。事實上,
人才之所以成為人才,就是因為其具有不同凡響的學(xué)識和見地。正派而有獨到見地的人往往
不會盲從領(lǐng)導(dǎo)的意見,因為他們追求的是真理,為之奉獻(xiàn)的是事業(yè)。那些在領(lǐng)導(dǎo)者面前唯唯
諾諾、唯命是從的人,所追逐的是個人利益,不會考慮組織的利益。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)明確
選拔人才的標(biāo)準(zhǔn),把有真才實學(xué)的人選拔出來,發(fā)揮其才能。
2用人所長
領(lǐng)導(dǎo)者欲求大才,就不能對細(xì)小缺點吹毛求疵。人們都希望自己的下屬是精兵強將,然而
“精兵強將”并不意味著“完美無缺”,所以領(lǐng)導(dǎo)者在用人時要用人所長,不能因為細(xì)小缺
點面忽視人的大才大德。
3.如人再任
領(lǐng)導(dǎo)者在用人時要根據(jù)每個人的特點安排工作,使其能充分發(fā)揮自己的長處和優(yōu)勢。
4.要有勇氣選拔名望和才學(xué)超過自己的人
美國著名企業(yè)家、鋼鐵大王卡內(nèi)基的墓碑上鐫刻看:一個知道選用比自己更強的人來為他
工作的人安息于此。這句話深刻地揭示了卡內(nèi)基的選人標(biāo)準(zhǔn),那就是有勇氣選拔比自己能
力更強的人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者。
三、協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù)
人際關(guān)系是人們在工作和生活中所發(fā)生的各種相互交往和聯(lián)系?,F(xiàn)代組織的人際關(guān)系,主
要表現(xiàn)在本組織內(nèi)部員工之間。員工與領(lǐng)導(dǎo)者之間,以及各職能單位、管理部門群體之間,
群體與個體之間。融洽和諧的人際關(guān)系能夠促進(jìn)員工的身心愉悅,增加組積的吸引力和凝聚
力。提高工作效率。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,要充分利用各種手段協(xié)調(diào)人際關(guān)系,為廣大員工創(chuàng)造
一個好心愉快的工作環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)者可以從以下幾個方面來協(xié)調(diào)人際關(guān)系:
1.依照組織目標(biāo)來協(xié)調(diào)
對于每個員工來講。來到組織都有其個人的目標(biāo),個人目標(biāo)的實現(xiàn)與組織目標(biāo)的實現(xiàn)息息
相關(guān)。而只有組織中的所有員工同心同德,組織目標(biāo)實現(xiàn)的可能性才更大。速度才更快。所
以,領(lǐng)導(dǎo)者可以利用組織目標(biāo)將所有員工團(tuán)結(jié)起來,這就能很有效地協(xié)調(diào)組織的人際關(guān)系。
2.依照制度規(guī)則來協(xié)調(diào)
中國有的古語:沒有規(guī)矩不成方圓。領(lǐng)導(dǎo)要倡導(dǎo)建立各種員工行為規(guī)則、工作流程和管理
制度,使得領(lǐng)導(dǎo)與員工之間。員工與員工之間組夠按照規(guī)章制度進(jìn)行自我約束、自我調(diào)整,
協(xié)調(diào)人際關(guān)系。
3.有效利用非正式組織來協(xié)調(diào)
在組織中,員工因為理念、愛好、情感、態(tài)度等的趨同?;蛘咭驗槭抢仙霞墶⒗贤瑢W(xué)老鄉(xiāng)
親、老朋友,往往容易形成某些沒有明確組織目標(biāo)的非正式組織。在這些非正式組織中。員
工之間傾吐衷腸、交流看法不受約束。具有一定的吸引力和凝聚力,能有效地彌補正式組織
目標(biāo)不集中、機構(gòu)龐大的缺點。非正式組織往往成為員工聚會的場所。領(lǐng)導(dǎo)者可以有效利用
這些組織來協(xié)調(diào)人際關(guān)系。
4其他技巧
除了上述方法,領(lǐng)導(dǎo)者還需要借助一些處事技巧來協(xié)調(diào)組織的人際關(guān)系,這些技巧包括:
⑴轉(zhuǎn)移法。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者面臨一些棘手的或者困難的問題時,可以不直接處理,暫時放一放,
先去處理其他事情。表面上看,這種做法似乎有悖常理、不可思議,但這樣做往往可以讓雙
方當(dāng)事人有更多的考慮問題的時間,對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,也可以有時間上的緩沖,以尋找更有
效的解決問題的方法。
⑵不為法。不為法與轉(zhuǎn)移法不同。轉(zhuǎn)移法可以說是“明不管暗管”,而不為法是真正的不
管。在處理人際關(guān)系時,有很多事情,不去管它,讓其自生自滅,效果還挺好;如果去管,
反倒會越管越麻煩。比如,對于組織中的一些流言蜚語,就可以讓時間檢驗真?zhèn)危瑳]有必要
糾纏不休。
⑶換位法。凡正面難以處理的問題,領(lǐng)導(dǎo)者不妨靈活、適時地運用“逆向思維”來考慮
問題,真心實意地從當(dāng)事人角度來考慮問題,這樣往往能取得當(dāng)事人的合作和諒解,也會找
到有創(chuàng)造性的解決方案。
⑷糊涂法。在協(xié)調(diào)人際關(guān)系時,領(lǐng)導(dǎo)者可以表現(xiàn)得糊涂一點,不追究細(xì)節(jié),不一定要評
出是非曲直,“大事精明,小事糊涂”,這也能達(dá)到很好的調(diào)節(jié)人際關(guān)系的效果。
四、科學(xué)利用時間的藝術(shù)
時間是世界上最稀缺的資源,一旦失去,永不再生。時間也是世界上最有潛力的資源,
充分利用,就能產(chǎn)生極大的成果。所以,對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,一定要科學(xué)利用時間。
(一)合理分配時間的藝術(shù)
要利用好時間,首先就要合理分配時間。可以參考以下幾種方法:
1.要事優(yōu)先
領(lǐng)導(dǎo)者每天要完成與處理的事務(wù)很多,如果不分輕重緩急和先后次序,就會導(dǎo)致時間的極
大浪費。所以,領(lǐng)導(dǎo)者必須從眾多的事務(wù)中抓住最重要的,集中精力把它辦好,把有限的時
間分配給最重要的工作。
2.最佳時間辦關(guān)鍵事情
任務(wù)是靠人完成的,而人由于受生物鐘和習(xí)慣的影響,一天內(nèi)不同時間段的精神狀態(tài)是
不同的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把最重要的工作安排在一天中效率最高的時間段去完成,而把零碎事務(wù)
或次要工作放在精力較差的時間段去完成。
3.將不可控時間轉(zhuǎn)化為可控時間
對
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