投資公司機動車與駕駛員管理制度樣本

中國**投資集團(tuán)機動車和駕駛員管理措施用車管理第一條企業(yè)所屬車輛(指由企業(yè)購置，在企業(yè)名下，用于公用車輛)由總裁辦公室集中管理，總裁辦公室指定一人擔(dān)任兼職車輛管理員。車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管車輛鑰匙、行駛證、車輛附加費本、養(yǎng)路費單、保險卡，車輛管理員負(fù)責(zé)保管車輛備用鑰匙、駕駛員保管單證復(fù)印件、和車輛相關(guān)全部單證、多種記錄表、車輛檔案。兼職車輛管理員負(fù)責(zé)為企業(yè)每輛車建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包含使用人或代管人、車輛起源、車輛保養(yǎng)、保險、維護(hù)情況、車輛相關(guān)費用繳納情況等。企業(yè)車輛標(biāo)準(zhǔn)上不得借予非本企業(yè)人員使用。如確因特殊情況需將企業(yè)車輛外借，需由企業(yè)內(nèi)部借出車輛人員提出書面申請，報總裁同意后實施。管理員在車輛借出前應(yīng)登記車輛行駛里程、車輛外觀、機械情況、隨車單證情況，并僅能將該車交予企業(yè)借出車輛人員，企業(yè)借出人員須在記錄表上簽字確定。借出車輛歸還時，管理員應(yīng)對車輛給予檢驗登記（登記內(nèi)容同借出前登記），無需修理則辦理退還手續(xù)，如需修理則由車輛借出人書面說明情況報總裁同意后方可維修。本企業(yè)人員使用公用車須于用車前填寫用車記錄表，用車記錄表由總裁辦公室主任同意后，由管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。出車前管理員和駕駛員應(yīng)共同對車輛進(jìn)行檢驗，并在記錄表上登記出車?yán)锍塘⒓撮g，車輛如有問題，可在用車記錄表上注明。用車完成后應(yīng)立即將車輛歸還，管理員和駕駛員應(yīng)對歸還車輛共同檢驗，并登記送還里程和送還時間。如車輛有問題，須在用車記錄表上注明。各部門用車在時間上發(fā)生沖突時，管理員將依關(guān)鍵性、時間性次序派車。標(biāo)準(zhǔn)上派車次序以下：企業(yè)董事會用戶、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用戶、投資部用戶、資金財務(wù)部用戶、其它部門用戶、接待或重大活動事務(wù)、企業(yè)董事會事務(wù)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、投資部事務(wù)、資金財務(wù)部事務(wù)、其它部門事務(wù)。企業(yè)總裁助理以下人員出差，標(biāo)準(zhǔn)上不派車接送，但如出差時攜帶物品超出五十千克，或攜帶關(guān)鍵資料時，可派專車接送。車輛維修。企業(yè)車輛如因正常行駛需維修，由專職駕駛員或管理員提出書面申請，經(jīng)總裁辦公室主任同意后進(jìn)行。如因交通事故需維修，一律經(jīng)過保險企業(yè)處理。車輛保養(yǎng)。車輛管理員應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，企業(yè)車輛每行駛5000公里必需保養(yǎng)一次，每行駛5萬或其倍數(shù)公里必需檢修保養(yǎng)一次。車輛必需在指定修理廠保養(yǎng)，由專業(yè)駕駛員或管理員負(fù)責(zé)。日常維護(hù)。駕駛員要注意車輛日常維護(hù)工作，出車前應(yīng)進(jìn)行例行檢驗。私車公用。私人車輛用于公用，根據(jù)個人情況不一樣，由私車全部些人向總裁辦公室提出書面申請，經(jīng)總裁同意后，根據(jù)同意額度報銷部分油料費。企業(yè)報銷油料費上限為1000元。過途經(jīng)橋費須注明公事內(nèi)容，方可報銷。除油料費外，企業(yè)不為私車負(fù)擔(dān)其它費用，私車公用人員不得報銷出租車費。二、駕駛員管理：企業(yè)駕駛員必需遵守北京市相關(guān)機動車駕駛員管理制度，并嚴(yán)格根據(jù)交通規(guī)則行車。公車標(biāo)準(zhǔn)上僅由企業(yè)專職駕駛員駕駛，如本企業(yè)其它職員駕駛公車，需有十二個月實際駕齡，并經(jīng)過總裁辦公室指派專員考評，并在管理員處立案后，方可獨立駕駛。駕駛員要珍惜車輛，應(yīng)常常清洗車輛，保持車內(nèi)外清潔美觀。駕駛員要注意個人衛(wèi)生和服裝整齊。要注意言行，對乘車人應(yīng)熱情接待，尤其是企業(yè)客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，維護(hù)企業(yè)良好形象。違規(guī)和事故處理違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)俗岳怼＼囕v在途中發(fā)生交通事故，應(yīng)向周圍交通管理機關(guān)報案，并應(yīng)立即和企業(yè)車輛管理員聯(lián)絡(luò)。實施公務(wù)時因意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)撕推髽I(yè)共同負(fù)擔(dān)，如需向受害人賠償損失，在扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)撕推髽I(yè)各負(fù)擔(dān)二分之一。因私出車發(fā)生交通事故，在扣除保險后費用，由私人用車人員負(fù)擔(dān)。未經(jīng)同意私自用車發(fā)生交通事故，全部支出由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。費用管理：因公用車油料費、過路費、過橋費等，須在費用發(fā)生三個月內(nèi)憑正式發(fā)票實報實銷，超出報銷時限，企業(yè)不予報銷。保養(yǎng)、維護(hù)須在企業(yè)指定修理廠進(jìn)行，費用憑同意文件及修理廠正式發(fā)票及清單報銷。未經(jīng)審批程序，未在企業(yè)指定修理廠發(fā)生費用，企業(yè)不予報銷。因私出車費用由用車人自理。五、安全方法第二十四條駕駛員須認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)交通法規(guī)，提升本身駕駛技術(shù)。第二十五條機動車駕駛員出車前要做好駛前檢驗，如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，以確保出車時安全。機動車駕駛員在行駛中要切記安全第