制造業(yè)供應(yīng)商管理手冊(cè)

供應(yīng)商管理手冊(cè)

篥12朦

XXX喜刎蟠有限公司

XXX集團(tuán)有限公司

目的

本手冊(cè)為確定供應(yīng)商與XXX客車股份有限公司、XXX集團(tuán)有限公司（以下通稱“XXX

公司”）之間關(guān)系的原則性文件，是作為每一個(gè)XXX公司供應(yīng)商所必須遵守的。

為保證產(chǎn)品具有穩(wěn)定的質(zhì)量，本手冊(cè)闡明了在產(chǎn)品開發(fā)初期至批量生產(chǎn)的整個(gè)過程中供應(yīng)商必須開展并

完成的各項(xiàng)工作。此外，本手冊(cè)明確了供應(yīng)商需通過過程控制的方法來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的一致性和可靠性。

供應(yīng)商必須完全理解本要求的全部內(nèi)容，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。XXX公司各有關(guān)部門

將按照本手冊(cè)的內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品各階段的工作進(jìn)行檢查和認(rèn)可。

XXX公司對(duì)本手冊(cè)有最終解釋權(quán)。未經(jīng)XXX公司的書面同意，供應(yīng)商不得將本手

冊(cè)轉(zhuǎn)發(fā)第三方。

本手冊(cè)如無特殊說明：

上市公司：指XXX客車股份有限公司；

集團(tuán)：指XXX集團(tuán)有限公司；

XXX公司：指上市公司與集團(tuán)。

目錄

第一章供應(yīng)商管理通則

第二章技術(shù)管理規(guī)范

第三章計(jì)劃物流管理規(guī)范

第四章包裝管理規(guī)范

第五章供應(yīng)商管理規(guī)范

5.1供應(yīng)商認(rèn)證

5.2供應(yīng)商過程優(yōu)化

5.3供應(yīng)商退出

第六章付款管理規(guī)范

第七章供應(yīng)商承諾函

供應(yīng)商管理通則

XXX公司供應(yīng)商管理經(jīng)過三個(gè)過程：準(zhǔn)入、過程優(yōu)化、評(píng)估。

準(zhǔn)入：為滿足產(chǎn)品和供應(yīng)商管理需求，開發(fā)認(rèn)證供應(yīng)商和產(chǎn)品的過程。主要操作有：

a、開發(fā)需求的提出：XXX公司各部門都可以根據(jù)產(chǎn)品需求和供應(yīng)商管理需求，按照XXX公司的

采購戰(zhàn)略和采購政策規(guī)范，提出產(chǎn)品或供應(yīng)商的開發(fā)需求。采購部進(jìn)行物料標(biāo)準(zhǔn)化的判斷、目

標(biāo)確認(rèn)（成本、質(zhì)量、交付）。

b、供應(yīng)商的選擇確定：采購部根據(jù)采購戰(zhàn)略首選體系內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)，當(dāng)體系內(nèi)供應(yīng)商

無法滿足時(shí)，從市場尋找可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商，比較優(yōu)劣勢(shì)，進(jìn)行綜合分析，由各部門評(píng)定

后確定要開發(fā)的供應(yīng)商。

c、供應(yīng)商的認(rèn)證：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行能力評(píng)估，是否具備持續(xù)滿足XXX公司要求的能力。主要措施包

括：資格審核（對(duì)基本資料、資質(zhì)進(jìn)行初步評(píng)估）、產(chǎn)品試用（對(duì)按照XXX公司技術(shù)要求、交

付要求、包裝要求提供的產(chǎn)品按照XXX公司的產(chǎn)品試用方案進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)估）、符合性認(rèn)證（對(duì)

工廠的物流、技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等進(jìn)行能力評(píng)估）、準(zhǔn)供應(yīng)商審核（XXX公司各部門對(duì)供應(yīng)商

的能力進(jìn)行綜合評(píng)估）。

d、供應(yīng)商選用：和通過開發(fā)認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)行談判，依據(jù)采購政策和采購戰(zhàn)略，選擇合適的供應(yīng)

商進(jìn)入XXX公司配套體系。

e、簽訂采購合同：和供應(yīng)商簽訂采購合同、售后服務(wù)協(xié)議等合同、協(xié)議。

f、小批量采購：進(jìn)行小批量的采購，經(jīng)過對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)等措施，引導(dǎo)供應(yīng)商逐步熟悉XXX的節(jié)

拍和要求。

g、PPAP審核：對(duì)供應(yīng)商是否能持續(xù)滿足XXX公司要求進(jìn)行審核。

過程優(yōu)化：采用過程方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化，主要操作有：

a、批量采購：進(jìn)行批量采購，過程中包括質(zhì)量問題的處理，交付的解決，供應(yīng)商的變更，索賠處

理。

b、監(jiān)督審核：XXX公司對(duì)供應(yīng)商采取的例行性審核，推進(jìn)供應(yīng)商的自主管理。

c、評(píng)估：XXX公司根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)，進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果將采取相應(yīng)的管理措

施：包括供貨資格、配額、索賠、通報(bào)等。

評(píng)估：根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果和采購戰(zhàn)略，結(jié)合供應(yīng)商狀況，進(jìn)行更新淘汰或退出XXX公司采購體系。

V：責(zé)任部門?—輸入

S：支持供應(yīng)商管理流程—?輸出

I:通知

：采購部

V開發(fā)需求

公司各

S：XXX初選名單

部門

提出開發(fā)需求<—開發(fā)供應(yīng)商名單

：采購部

V基本資料

：公司各

SXXX資格審核表

部門

—?工裝樣件

采購部尋找供應(yīng)商

V：過程審核報(bào)告

公司各

S：XXX采購合同

部門

供方培訓(xùn)

V：采購部

供應(yīng)商初選—?供方承諾

I:供應(yīng)商認(rèn)證結(jié)論通知

：采購部

V丁采購訂單

S：XXX公司各<—

部門資格審核

—?

I:供應(yīng)商

V：XXX公司審

核員

產(chǎn)品試用—?

I:供應(yīng)商

V：采購部

S：XXX公司各

部門工廠審核

—?

V：采購部

I:供應(yīng)商

V：采購部

供應(yīng)商選用

S：XXX公司各

部門

I:供應(yīng)商—?

V：采購部簽訂采購合同

S：XXX公司各

部門

供應(yīng)商

I:小批量認(rèn)可——?

V：計(jì)劃與物流

部

PPAP審核

―?

批量采購―?

V：責(zé)任部門?—輸入

S：支持供應(yīng)商管理流程—?輸出

I:通知

采購部

V：質(zhì)量問題通知

S：供應(yīng)商索賠單

V：采購部

質(zhì)量問題處理V—變更申請(qǐng)

公司各

S：XXX審核報(bào)告

部門整改措施

：采購部

V—?評(píng)價(jià)結(jié)果

：公司各索賠

SXXX措施

部門退出申請(qǐng)

采購部

V：淘汰清單

I:供應(yīng)商供應(yīng)商變更<—

V：XXX公司審

核員

I:供應(yīng)商<—

監(jiān)督審核

V：采購部—?

S：XXX公司各

部門---?

供應(yīng)商

I:評(píng)價(jià)及評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用―?

V—

淘汰、退出

技術(shù)管理規(guī)范

1、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品應(yīng)滿足XXX公司企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。對(duì)于XXX公司沒有制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，

應(yīng)滿足國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，同時(shí)向XXX公司提供本企業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品圖樣（三維電子模型

及CAD圖樣要求）等與產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)資料。

2、供應(yīng)商應(yīng)按約定的時(shí)間進(jìn)度向XXX公司提供零部件樣品，在提供上述樣品時(shí)應(yīng)同時(shí)提供一份證

明樣品按XXX公司技術(shù)協(xié)議要求測試合格的自檢報(bào)告。

3、如果XXX公司有要求時(shí)，供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝，應(yīng)符合XXX公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

4、供應(yīng)商單獨(dú)為XXX公司開發(fā)的產(chǎn)品，無論XXX公司是否分?jǐn)偲淠＞?、專用工裝、測試費(fèi)

用等專項(xiàng)費(fèi)用，模具、專用工裝、專利等的所有權(quán)屬于XXX公司。未經(jīng)XXX公司書面許可，供應(yīng)商不

得出售產(chǎn)品及其配件，不得將本產(chǎn)品開發(fā)研制過程中的技術(shù)、資料等披露給任何第三方。為XXX公司

提供的產(chǎn)品的模具及工裝，從開始批量供貨起應(yīng)保留11年。

5、供應(yīng)商在與XXX公司技術(shù)部門簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)，必須提供該產(chǎn)品的《配件目錄》、《配件圖冊(cè)》和

《維修手冊(cè)》售后服務(wù)類資料，《配件目錄》、《配件圖冊(cè)》和《維修手冊(cè)》以光盤形式提供，三種

資料可以做到一起或分開，文字以中英文雙語最佳、中文次之?！?/p>

6、未經(jīng)XXX公司批準(zhǔn)，供應(yīng)商不得對(duì)合同中約定的零部件做任何修改。如果以后XXX公司計(jì)劃對(duì)

合同約定的零部件作任何修改時(shí)，若技術(shù)修改涉及供應(yīng)商工裝要做相應(yīng)更改，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)按

新方案做相應(yīng)修改。

7、對(duì)XXX公司整體外購產(chǎn)品，XXX公司有尺寸接口的要求時(shí)，供應(yīng)商必須提供完整的產(chǎn)

品圖樣。

8、XXX公司技術(shù)部門對(duì)產(chǎn)品提出培訓(xùn)需求時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員對(duì)XXX公司技術(shù)人員進(jìn)行

培訓(xùn)。

9、供應(yīng)商提供的零部件所包含的配件發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知XXX公司，并提供該產(chǎn)品新的《配件目

錄》、《配件圖冊(cè)》和《維修手冊(cè)》等售后服務(wù)類資料。

10、供應(yīng)商產(chǎn)品材料、關(guān)鍵零件或配方發(fā)生變化時(shí)，需要征得XXX公司書面統(tǒng)同意后，才能進(jìn)行工程變

更。

11、供應(yīng)商對(duì)XXX公司提供的信息和技術(shù)資料保密，未經(jīng)XXX公司書面同意，供應(yīng)商不得向任何第三

方提供或泄露XXX公司的各種資料。

XXX客車股份有限公司

技術(shù)協(xié)議

協(xié)議編號(hào)：

SAP物料號(hào)：

產(chǎn)品名稱：

適用車型：

生產(chǎn)廠家：

簽訂地點(diǎn)：鄭州市

簽訂日期：年月日

編制：審核：批準(zhǔn)：

日期：日期：日期：

甲方：XXX客車股份有限公司

乙方：

本協(xié)議旨在確定甲方要求乙方所供應(yīng)產(chǎn)品達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，乙方所供應(yīng)的產(chǎn)品的技術(shù)必

須滿足雙方所約定的以下條款，以下條款未涉及的，按照雙方簽訂的《采購合同（協(xié)議）》

所約定的標(biāo)準(zhǔn)及國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

1.滿足的技術(shù)法規(guī)

乙方所供的零部件應(yīng)滿足整車銷售區(qū)域（包括海外）的法規(guī)。如果銷售區(qū)域（包括

海外）有認(rèn)證要求，應(yīng)取得相應(yīng)的認(rèn)證證書。

2.技術(shù)資料

2.1甲方應(yīng)在本協(xié)議中向乙方明確以下與合同約定的零部件相關(guān)的技術(shù)要求及資料提供方式、來源：

（1）產(chǎn)品圖樣或技術(shù)描述；

（2）供貨技術(shù)條件；

（3）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

（4）其它資料；

2.2在本協(xié)議生效后，如果甲方計(jì)劃對(duì)合同約定的零部件做任何修改，應(yīng)及時(shí)通知乙方。若上述技

術(shù)修改涉及乙方工裝要做相應(yīng)更改，乙方應(yīng)及時(shí)按新方案做相應(yīng)修改。

3.零部件特殊要求

1）外觀質(zhì)量要求（包括油漆、鍍層質(zhì)量、顏色、產(chǎn)品標(biāo)記、標(biāo)識(shí)、定尺情況、觸感、聲感、氣味等）；

2）關(guān)鍵尺寸要求（含外形尺寸、安裝尺寸、尺寸公差或相關(guān)的產(chǎn)品圖樣中特殊特性尺寸和三維電子

模型及CAD圖樣要求）；

3）主要性能指標(biāo)及質(zhì)量要求（物理性能（硬度、強(qiáng)度）、化學(xué)成分等）；

4）可靠性和壽命要求（技術(shù)規(guī)范進(jìn)行的壽命試驗(yàn)、磨損試驗(yàn)等要求）；

5）標(biāo)示要求

零部件的標(biāo)示應(yīng)滿足整車銷售區(qū)域的法規(guī)要求：

一般標(biāo)示要求：

6）產(chǎn)品應(yīng)滿足的國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及海外目標(biāo)市場標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)條款要求

7）物料清單

4.乙方所供物料總成特征判定及進(jìn)口部件所占比例，具體要求參照《構(gòu)成整車特征的汽車零部件進(jìn)口管

理辦法》及相關(guān)附件。

a.是否構(gòu)成總成特征：

b.進(jìn)口成份所占百分比（價(jià)格）：

5.備證要求（是否需要提交相關(guān)的備證資料，以便于明確產(chǎn)品責(zé)任如：產(chǎn)品服務(wù)協(xié)議、關(guān)鍵材料分析試

驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、維修手冊(cè)、易損件圖冊(cè)、配件清單等）

如乙方所供產(chǎn)品為發(fā)動(dòng)機(jī)、離合器、變速箱、前后橋、空調(diào)、緩速器和倒車鏡7類物料?，必須在本

條中約定：

“乙方在提供產(chǎn)品的同時(shí)，必須提供該產(chǎn)品的《配件目錄》、《配件圖冊(cè)》和《維修手冊(cè)》售后服

務(wù)類資料，《配件目錄》、《配件圖冊(cè)》和《維修手冊(cè)》以光盤形式或其他電子版的形式提供給甲方采

購部，三種資料可以做到一起或分開，文字以中英文雙語最佳、中文次之?！?/p>

6.其它約定：

1）乙方對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)改進(jìn)對(duì)甲方的產(chǎn)品性能和產(chǎn)品裝配有影響時(shí)，應(yīng)征得甲方技術(shù)部

門的書面同意后，將更改內(nèi)容及實(shí)施日期提前書面通知甲方。

2）技術(shù)協(xié)議無論何時(shí)簽署，有效期均以采購合同（協(xié)議）的有效期為準(zhǔn)，技術(shù)協(xié)議變

更時(shí)雙方另行簽訂書面協(xié)議。

3）任何一方均不得將本技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容向第三方泄露，否則守約方有權(quán)追究違約方的

違約責(zé)任。

4）因履行本協(xié)議內(nèi)容所發(fā)生的爭議均按照與本協(xié)議相關(guān)的采購合同（協(xié)議）約定的爭

議解決方式處理。

5）未盡事宜雙方協(xié)商處理。

6）本協(xié)議是雙方簽訂的相關(guān)采購合同的有效組成部分，具有同等法律效力。本協(xié)議一式兩份，甲方一份,

乙方一份，自雙方簽字蓋章后生效。

甲方：XXX客車股份有限公司乙方：

甲方技術(shù)代表簽字：乙方技術(shù)代表簽字：

日期：年月日日期：年月日

計(jì)劃物流管理規(guī)范

3.1計(jì)劃管理規(guī)范

3.1.1未來13周滾動(dòng)預(yù)測計(jì)劃

XXX公司將未來3個(gè)月的預(yù)測計(jì)劃按周分解到未來13周，并在XXX公司供應(yīng)商網(wǎng)站（以下簡稱“網(wǎng)站”）

上進(jìn)行公布，供應(yīng)商可登陸網(wǎng)站在“計(jì)劃信息查詢”項(xiàng)目中查詢；

說明：該預(yù)測計(jì)劃暫不包括國內(nèi)公交車和出口車兩類。

3.1.2直送物資配送計(jì)劃

對(duì)于直送物料，XXX公司將未來3天內(nèi)的生產(chǎn)排程在網(wǎng)站上進(jìn)行公布，供應(yīng)商可登陸網(wǎng)站在“計(jì)劃信息

查詢”項(xiàng)目中查詢。

3.2交付管理規(guī)范

3.2.1訂單接收

3.2.1.1XXX公司采購訂單主要通過網(wǎng)站方式進(jìn)行傳遞。

3.2.1.2正式供應(yīng)商，在與XXX公司簽訂《XXX公司供應(yīng)商網(wǎng)站正常使用承諾書》后，可登陸網(wǎng)站進(jìn)行

訂單接收讀取，每日分上午、下午對(duì)新增訂單至少各讀取1次，對(duì)于不能滿足的訂單，要在接到訂單

后1個(gè)工作日內(nèi)，通過網(wǎng)站對(duì)其訂單備注不能滿足的原因及預(yù)計(jì)交付日期，同時(shí)電話通知XXX公司計(jì)

劃與物流部指定的業(yè)務(wù)員；

3.2.1.3以傳真或當(dāng)面交給供應(yīng)商訂單的，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以同樣的方式明確確認(rèn)收到該訂單。對(duì)于不能滿

足的訂單要在接到訂單后1個(gè)工作日內(nèi)電話通知XXX公司計(jì)劃與物流部指定的業(yè)務(wù)員；

3.2.2訂單再計(jì)劃

每日上午，供應(yīng)商登陸網(wǎng)站對(duì)采購訂單再計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)，再計(jì)劃包括提前、撤單；將落實(shí)的實(shí)際到貨時(shí)

間輸入網(wǎng)站，不能按照再計(jì)劃日期提前的，在備注欄注明原因并電話通知XXX公司計(jì)劃與物流部指定的

業(yè)務(wù)員，并在當(dāng)天上午10點(diǎn)前完成。

3.2.3裝車確認(rèn)

供應(yīng)商在網(wǎng)站上對(duì)當(dāng)天要裝車的訂單進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)于未來2天內(nèi)（含當(dāng)天）不能按時(shí)裝車的訂單，要經(jīng)

供應(yīng)商內(nèi)部主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，對(duì)于仍不能正常裝車部分，需要在確定不能裝車后小時(shí)內(nèi)通知XXX公司計(jì)

劃與物流部指定的業(yè)務(wù)員，并備注預(yù)計(jì)到貨時(shí)間；每天裝車報(bào)表必須在下午3點(diǎn)前完成。

3.2.4回復(fù)到貨時(shí)間的要求

3.2.4.1對(duì)于交付信息（包括到貨時(shí)間、到貨數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨狀態(tài)等），供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)給XXX公司提

供準(zhǔn)確的答復(fù)信息，對(duì)于此答復(fù)包括書面或者口頭，一旦承諾的日期必須保證，否則XXX公司有權(quán)要求

其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

3.2.4.2如發(fā)現(xiàn)有可能影響交付的風(fēng)險(xiǎn)，務(wù)必第一時(shí)間反饋給XXX公司計(jì)劃與物流部指定的業(yè)務(wù)員，并

必須以書面形式說明延期原因、供應(yīng)商內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的目前進(jìn)度和后期處理方式；

3.2.5發(fā)貨要求

3.2.5.1發(fā)貨前，對(duì)于實(shí)際要發(fā)的貨，供應(yīng)商在網(wǎng)站上完成裝車單，系統(tǒng)自動(dòng)生成XXX公司的標(biāo)準(zhǔn)送貨清

單，對(duì)于關(guān)鍵件（例如發(fā)動(dòng)機(jī)、橋等物料，具體物料類已在網(wǎng)站上明示）還需要將批次信息條碼貼在送

貨清單上；

3.2.5.2在實(shí)物的最小包裝上要粘貼條碼標(biāo)簽；

3.2.5.3在委托物流公司發(fā)貨以及發(fā)運(yùn)航空件時(shí)，收貨人需寫“XXX客車股份有限公司”，不允許寫個(gè)人

收貨。

3.2.6交付標(biāo)準(zhǔn)

在允許提前兩天到貨，不準(zhǔn)延期的條件下，準(zhǔn)時(shí)交付率應(yīng)穩(wěn)定在97%以上。

3.2.7交付管理要求

每次按本合同確認(rèn)的“采購訂單”、“特殊產(chǎn)品定做單”（包括但不限于書面、傳真、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?/p>

形式），均視為本合同的組成部分。“采購訂單”明確XXX公司采購產(chǎn)品的零件號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、

生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨時(shí)間、XXX公司指定倉庫或生產(chǎn)線。

XXX公司訂貨時(shí)，以傳真、網(wǎng)絡(luò)傳輸或直接交付等方式向供應(yīng)商發(fā)送“采購訂單”。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以同

樣的方式明確確認(rèn)收到該訂單。供應(yīng)商如不能滿足XXX公司要求，應(yīng)在接到“采購訂單”一天內(nèi)書面告

知XXX公司，否則供應(yīng)商應(yīng)按本合同約定承擔(dān)責(zé)任。

為保證及時(shí)足量供貨，供應(yīng)商必須建立安全庫存，XXX公司有權(quán)不定期的檢查供應(yīng)商的安全庫存。供

應(yīng)商的安全庫存量可根據(jù)XXX公司的網(wǎng)站上查詢未來八周計(jì)劃進(jìn)行庫存準(zhǔn)備，該預(yù)訂計(jì)劃對(duì)雙方無約束

力。

供應(yīng)商交貨量高于當(dāng)批次''采購訂單”約定的，XXX公司可接收或拒絕接收多交的部分。XXX公司

接收多交部分的，按“價(jià)格協(xié)議”約定價(jià)格支付貨款；XXX公司拒絕接收的，應(yīng)告知供應(yīng)商。

對(duì)于XXX公司庫存的供應(yīng)商物料，如因產(chǎn)品變更或訂單撤銷造成物料長期積待，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)積極配

合XXX公司處理，包括XXX公司從供應(yīng)商采購的用于售后服務(wù)的物料，處理方式雙方協(xié)商約定。

對(duì)XXX公司依據(jù)本合同而發(fā)生的每個(gè)“采購訂單”上所要求的交貨時(shí)間（指到達(dá)XXX公司指定地

點(diǎn)的時(shí)間）供應(yīng)商必須遵守。XXX公司將對(duì)供應(yīng)商的交付率（提前兩天、當(dāng)天到貨都視同按時(shí)）進(jìn)行月

度考核，當(dāng)供應(yīng)商月交付率低于97%時(shí)，供應(yīng)商須向XXX公司提交整改報(bào)告，并在次月內(nèi)整改到位。

對(duì)于沒有采取整改措施或整改無效的，XXX公司有權(quán)采取減少采購量、延長付款期限等措施，并有權(quán)要

求供應(yīng)商承擔(dān)延期的違約責(zé)任。

XXX公司可以根據(jù)物料采購數(shù)量與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整物料的采購周期，XXX公司對(duì)供應(yīng)商物料采購周期

調(diào)整可以采用書面?zhèn)髡?、電話等形式告知供?yīng)商。

對(duì)一切可能延期交貨的情況供應(yīng)商都要立即（最遲應(yīng)在發(fā)生延期交貨情況4小時(shí)前）通知XXX公司，

XXX公司在接到通知后，有權(quán)決定是否解除該批次訂單外，仍可要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。

在XXX公司的每月交付率排名中，如果供應(yīng)商的月度交付在30批次以上，交付率排名在前10名，

XXX公司將在下月付款中給予優(yōu)惠的付款方式。

供應(yīng)商有義務(wù)和責(zé)任配合XXX公司不斷改善物流和交付方式。

3.3廠區(qū)物流管理規(guī)范

3.3.1入廠須知

3.3.1.1供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入XXX公司送貨時(shí)，應(yīng)從物資東大門5號(hào)門進(jìn)入，并遵守XXX公司門衛(wèi)管理制

度，服從保衛(wèi)人員停車安排。

3.3.1.2供應(yīng)商要按照訂單上指定的倉庫或卸貨地點(diǎn)去停車卸貨，如果不清楚倉庫所在地或卸貨地點(diǎn)，可

參考5號(hào)門口的XXX公司”倉庫位置圖”。

3.3.1.3如果車上有其它公司的貨物，進(jìn)門時(shí)需服從保衛(wèi)人員的安排，進(jìn)行登記，以方便出門時(shí)檢查。

3.3.1.4供應(yīng)商或售后人員進(jìn)入公司需有XXX公司相關(guān)人員陪同，并在門口保衛(wèi)處辦理相關(guān)手續(xù)。

3.3.1.5禁止無證駕駛或車證不符人員駕車進(jìn)入XXX公司；廠區(qū)禁止酒后駕車、疲勞駕車、野蠻駕車。

3.3.2F內(nèi)通行須知

3.3.2.1供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入廠區(qū)后要按照XXX公司確定的行駛路線行駛，廠區(qū)內(nèi)限速30KM/H,室內(nèi)限

速5KM/H.

3.3.2.2廠區(qū)內(nèi)行駛按各行其道，行讓三先，并自覺聽從XXX公司道路執(zhí)勤交通人員的指揮。

3.3.2.3廠區(qū)內(nèi)行駛禁止濫用喇叭，制造噪音，遇到行人或非機(jī)動(dòng)車，應(yīng)自覺避讓。車輛通過交叉路口時(shí)，

應(yīng)遵守“一慢、二看、三通過”的原則，確保安全。

3.3.2.4一切車輛應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)停車，數(shù)臺(tái)車并排停放，后車自動(dòng)對(duì)齊前車。禁止在交通要道和車間

門口臨時(shí)、長時(shí)間停車；嚴(yán)禁并排泊車。

3.3.3卸貨、交貨須知

3.3.3.1卸貨：供應(yīng)商應(yīng)在XXX公司收貨人員的指導(dǎo)下，按照有關(guān)規(guī)范停車、卸貨和堆疊，以便于入庫。

3.3.3.2清單：供應(yīng)商交貨時(shí)應(yīng)隨附“XXX客車股份有限公司物資承運(yùn)裝車單”。該單附送方式由供應(yīng)

商自主選擇，但須醒目、不宜破損，易查找。例如裝在合適大小的塑料袋內(nèi)、粘貼在包裝箱的外、放在

包裝箱內(nèi)(如在包裝箱外須注明“箱內(nèi)附送貨清單”字樣)等等。

3.3.3.3驗(yàn)貨：貨物應(yīng)在倉庫保管員初步驗(yàn)完貨確認(rèn)無誤后送貨人員才能再離開。在初步和最終驗(yàn)貨過

程中，如發(fā)現(xiàn)少裝或裝錯(cuò)貨、品種或數(shù)量與交貨清單或外購?fù)鈪f(xié)件物資卡上面的不符而供應(yīng)商又沒有提

前說明的、當(dāng)時(shí)收貨時(shí)未檢驗(yàn)到的貨在倉庫人員發(fā)料時(shí)發(fā)現(xiàn)少裝的情況等，XXX公司應(yīng)填寫“外購物資交

付不足記錄單”，并及時(shí)要求供應(yīng)商在該記錄單上確認(rèn)，并有權(quán)提出索賠。提前到貨：目前暫定為提前2

天及當(dāng)天到貨為按時(shí)到貨，比該標(biāo)準(zhǔn)提前到貨的，XXX公司有權(quán)拒收；

3.3.3.4收貨時(shí)間：XXX公司收貨工作時(shí)間為每周7天，每天08:00?17:00(夏季、秋季)或08：00~

16：30(春季、冬季)。下班后主要接收生產(chǎn)急用物料，值班時(shí)間根據(jù)XXX公司生產(chǎn)情況和XXX公司倉

儲(chǔ)處安排進(jìn)行調(diào)整。

3.3.4以下到貨情況XXX公司有權(quán)向供應(yīng)商提出索賠；

(I)商品實(shí)物的規(guī)格、包裝、條形碼等信息與XXX公司相關(guān)要求不一致的；

(2)送貨車輛應(yīng)為符合國家標(biāo)準(zhǔn)的車輛，不能為私自改裝車輛而給正常卸貨帶來困難的；例如供應(yīng)商

送貨車輛廂門無一側(cè)可以打開，叉車無法卸貨的；需借助卸貨平臺(tái)卸貨的，但后車廂高度不在XXX

公司卸貨平臺(tái)高度范圍內(nèi)(1.1m?1.4m)的等等；

3.3.5物料出廠須知

3.3.5.1手續(xù)辦理

因退貨、送貨拒收、車上留有余貨（非XXX公司貨物且進(jìn)廠時(shí)未在門衛(wèi)處登記的），需將貨物運(yùn)出XXX

公司的，供方人員需持倉庫人員開據(jù)的出門證明到XXX公司計(jì)劃與物流部開具出門證。

3.3.5.2離廠要求

卸完貨后送貨車輛不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)逗留，應(yīng)盡快離廠，離廠時(shí)需從物資大門5號(hào)門出廠，并配合保衛(wèi)人

員，主動(dòng)停車，接受出廠檢查。供應(yīng)商或售后人員出廠時(shí)需交回胸牌。

包裝管理規(guī)范

4.1定義

4.1.1包裝：是指物品在運(yùn)輸、保管、交易、使用時(shí)，為保持物品的價(jià)值、性狀，使用適當(dāng)?shù)牟牧?、容?/p>

進(jìn)行保管的技術(shù)和被保護(hù)的狀態(tài)。分為零件包裝和運(yùn)輸包裝兩種。

零件包裝是指將逐個(gè)包裝的物品歸并為1個(gè)或2個(gè)以上的較大單位放進(jìn)中間容器里的狀態(tài)，包括為

保護(hù)物品，在容器里放入其他材料的狀態(tài)。

運(yùn)輸包裝是指從運(yùn)輸作業(yè)的角度考慮，為了加以保護(hù)并為搬運(yùn)方便，將物品放入箱子、袋子等容器

里的狀態(tài)。包括緩沖、固定、防濕、防水等措施。

4.1.2標(biāo)識(shí)：是用于對(duì)每個(gè)或每批產(chǎn)品形成過程中識(shí)別和記錄的唯一性標(biāo)記。

4.2包裝規(guī)范要求

4.2.1

4.2.2所有產(chǎn)品禁止裸包裝（既沒有產(chǎn)品包裝又沒有運(yùn)輸包裝）。

4.2.3供應(yīng)商的產(chǎn)品包裝要盡可能的使用周轉(zhuǎn)包裝（料架、倉儲(chǔ)籠、托盤等）。

4.2.4當(dāng)運(yùn)輸量很大時(shí)，包裝箱必須使用托盤以保證物料搬運(yùn)。

4.2.5貨物包裝應(yīng)堅(jiān)固、完好，在運(yùn)輸過程中能防止包裝破裂、內(nèi)物漏出、散失；防止因碼放、摩擦、震

蕩或因氣壓、氣溫變化而引起貨物損壞或變質(zhì)；防止傷害操作人員或污染地面設(shè)備及其他物品。

4.2.6包裝除應(yīng)適合貨物的性質(zhì)、狀態(tài)和重量外，還要便于搬運(yùn)、裝卸和碼放；包裝外表面不能有突出

的釘、鉤、刺等；包裝要整潔、干燥、沒有異味和油漬。

4.2.7包裝內(nèi)的墊付材料（如木屑、紙屑）不能外漏。除紙袋包裝的貨物（如文件、資料等），托運(yùn)貨物

都應(yīng)使用包裝帶捆。嚴(yán)禁使用草袋包裝或草繩捆扎貨物。

4.2.8捆扎貨物所用的包裝帶應(yīng)能承受該貨物的全部重量，并保證提起貨物時(shí)不致斷開。

4.2.9包裝上需有能夠證明對(duì)應(yīng)物資屬性的標(biāo)識(shí)。

包裝內(nèi)數(shù)量應(yīng)統(tǒng)一、定量且便于清點(diǎn)。同批到貨物資中不允許出現(xiàn)包裝數(shù)量不一致現(xiàn)象，如確因訂單數(shù)

量不能保證，則允許也僅允許出現(xiàn)一個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量包裝，并需在包裝上顯著標(biāo)明此包裝內(nèi)實(shí)裝數(shù)量。

原則上不允許物資混裝，如確因訂單數(shù)量不能保證，則必須在包裝上顯著標(biāo)明包裝內(nèi)所裝物資及對(duì)應(yīng)數(shù)

量。

體積或重量較大的貨物底部應(yīng)有便于叉車操作的枕木或底托。

XXX公司有特殊要求的按XXX公司要求包裝。

對(duì)為出口所采購的物資，供應(yīng)商有責(zé)任根據(jù)XXX公司的建議采取更好的包裝材質(zhì)和包裝方式。

供應(yīng)商提供的產(chǎn)品外包裝標(biāo)識(shí)和圖案應(yīng)符合XXX公司對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的包裝標(biāo)識(shí)和圖案的要求。

供應(yīng)商有義務(wù)配合XXX公司采用周轉(zhuǎn)箱（架）或?qū)?yīng)商供應(yīng)的全部或部分物料在送線前進(jìn)行拆包裝并

放置在周轉(zhuǎn)箱（架），XXX公司應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)或場地支持。

外購?fù)鈪f(xié)物資到貨后，倉庫保管員判斷其包裝是否符合要求，對(duì)于包裝不結(jié)實(shí)、不合理、不符合XXX公

司要求等，在裝卸、存儲(chǔ)中無法正常堆垛、易產(chǎn)生坍塌、損壞實(shí)物質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn)或影響工作效率的，倉庫

保管員將情況如實(shí)反饋給計(jì)劃與物流部包裝工程師，計(jì)劃與物流部包裝工程師落實(shí)情況后通知倉庫保管

員采取暫先收貨、隨后通知供應(yīng)商限期整改或直接拒收兩種方式處理。

在得到XXX公司問題反饋后，供應(yīng)商需及時(shí)回復(fù)整改措施，若整改期過后問題依然存在，則采取直接拒

收或根據(jù)《WI1805供應(yīng)商有償檢驗(yàn)或違約賠償管理規(guī)定》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行索賠處理。

對(duì)因拒收而造成的影響生產(chǎn)等損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

4.3物料包裝標(biāo)準(zhǔn)

4.3.1發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、緩速器

必須進(jìn)行兩層包裝，里層采用塑料膜、鋁箔等材料密封嚴(yán)實(shí)，以防潮、防水；外層必須用可滿足叉

車裝卸的木箱或鐵箱等，其中包裝底座尤其要結(jié)實(shí)牢固。

4.3.2車橋

必須提供能支撐車橋離地，避免磕碰并滿足叉車裝卸的周轉(zhuǎn)貨架，貨架必須是可堆垛的。

4.3.3空調(diào)大頂

必須提供能支撐空調(diào)大頂離地、多層存放并滿足叉車裝卸的周轉(zhuǎn)或一次性貨架。

4.3.4鋁型材、塑料型材

鋁型材實(shí)物表面必須進(jìn)行貼膜，然后再采用塑料膜或珍珠棉等軟材料進(jìn)行包裝，包裝需結(jié)實(shí)、嚴(yán)實(shí)，

以避免劃傷；塑料型材除此外，還需單根進(jìn)行包裝。

4.3.5玻璃

4.3.5.1采用能滿足玻璃運(yùn)輸、裝卸、存儲(chǔ)等要求的鐵制周轉(zhuǎn)貨架，貨架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要合理，方便我公

司各種生產(chǎn)作業(yè)，貨架可堆垛；

4.3.5.2每相鄰兩片玻璃之間必須用軟紙、塑料薄膜等軟材料隔開，以避免劃傷；然后每箱整體再用

塑料膜進(jìn)行包裝，以防雨、防潮。

4.3.6鋼圈、輪胎

托盤打包包裝，托盤可為一次性或重復(fù)性使用；先用塑料鋼帶（嚴(yán)禁使用鐵制鋼帶）把鋼圈（輪胎）

與托盤進(jìn)行捆扎，然后用塑料膜纏繞包裝，包裝必須牢固，不允許出現(xiàn)坍塌、傾斜現(xiàn)象，托盤單個(gè)包裝

高度不允許超過2米。

4.3.7傳動(dòng)軸

采用木箱或托盤包裝，木箱及托盤結(jié)構(gòu)要合理，滿足裝卸要求；質(zhì)量要牢固，嚴(yán)禁出現(xiàn)坍塌、破損

等現(xiàn)象；托盤包裝時(shí)需采用一定的工藝措施，使傳動(dòng)軸在托盤上放置平穩(wěn)，托盤可為一次性或重復(fù)性使

用。

4.3.8散熱器、中冷器、護(hù)風(fēng)圈

托盤打包包裝，托盤可為一次性或重復(fù)性使用；先用塑料鋼帶（嚴(yán)禁使用鐵制鋼帶）把以上物料與

托盤進(jìn)行捆扎，然后用塑料膜纏繞包裝，包裝必須牢固，不允許出現(xiàn)坍塌、傾斜現(xiàn)象，在托盤包裝的四

周及各個(gè)物料之間采取一定的防護(hù)措施，保證在運(yùn)輸途中物料不會(huì)被磕碰，托盤單個(gè)包裝高度不允許超

過1.5米。

4.3.9離合器

離合器單套（一個(gè)壓盤、一個(gè)離合器片）采用紙箱或成型泡沫箱包裝，當(dāng)單批到貨量大于一個(gè)托盤

體積（1.2MX1.0MX1.1M）時(shí)，必須再加上托盤包裝，以方便裝卸；紙箱及成型泡沫質(zhì)量必須牢固，包

裝到貨后包裝箱完好無損，托盤可為一次性或重復(fù)性使用，質(zhì)量要牢固，嚴(yán)禁出現(xiàn)坍塌、破損等現(xiàn)象。

儀表臺(tái)、倒車鏡

物料單臺(tái)（套）采用紙箱包裝，紙箱上下口需用膠帶進(jìn)行密封，然后包裝箱外再加塑料帶進(jìn)行捆扎;

物料體積較大，包裝箱質(zhì)量必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保證到貨后完好無損。

地板革、面料、地毯、布等

物料進(jìn)行定尺捆卷，然后外加塑料袋或牛皮包裝紙進(jìn)行包裝；捆卷必須緊湊、不松動(dòng)，以防止擠壓

變形。

燈具

燈具實(shí)物表面必須進(jìn)行貼膜防護(hù)，然后采用紙箱包裝，紙箱上下口需用膠帶進(jìn)行密封，然后包裝箱

外再加塑料帶進(jìn)行捆扎；包裝箱質(zhì)量必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保證到貨后完好無損。

膠條

如膠條抗擠壓變形性較好，則采用實(shí)物定尺捆扎，然后裝進(jìn)塑料薄膜袋，再用倉儲(chǔ)籠進(jìn)行包裝；如

膠條抗擠壓變形性較差，則采用實(shí)物定尺捆扎，然后用紙箱進(jìn)行包裝，紙箱上下口需用膠帶進(jìn)行密封，

然后包裝箱外再加塑料帶進(jìn)行捆扎，紙箱質(zhì)量必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保證到貨后完好無損。

水暖系統(tǒng)（加熱器、除霜器、散熱器）

采用紙箱包裝，內(nèi)加一定的襯附泡沫，紙箱上下口需用膠帶進(jìn)行密封，然后包裝箱外再加塑料帶進(jìn)

行捆扎；包裝箱質(zhì)量必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保證到貨后完好無損。當(dāng)單批到貨量大于一個(gè)托盤體積（L2MX

1.0MX1.1M）時(shí)，必須再加上托盤包裝，以方便裝卸；托盤可為一次性或重復(fù)性使用，質(zhì)量要牢固，嚴(yán)

禁出現(xiàn)坍塌、破損等現(xiàn)象。

板類

采用定量打捆包裝，包裝底部必須有能滿足叉車裝卸要求的工藝裝備：內(nèi)飾板需要單塊用牛皮紙進(jìn)

行包裝；進(jìn)口板類必須為木箱包裝，木箱必須密封、牢固，以防雨、防潮且不出現(xiàn)坍塌、破損現(xiàn)象。

標(biāo)準(zhǔn)件

物料必須先采用單個(gè)小包裝單元進(jìn)行包裝，然后再用紙箱包裝；最小包裝單元必須定量且為紙盒包

裝，紙箱上下口需用膠帶進(jìn)行密封，然后包裝箱外再加塑料帶進(jìn)行捆扎，紙箱質(zhì)量必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保

證到貨后完好無損。

化工類物料

根據(jù)各種物料的狀態(tài)，采用紙箱、鐵（塑料）桶、塑料瓶等方式包裝，各種包裝方式的包裝箱質(zhì)量

必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保證到貨后完好無損，無物品灑出現(xiàn)象。包裝箱外應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者警示說明（中/

英文），并注明儲(chǔ)運(yùn)注意事項(xiàng)。

金屬原材料

型鋼、圓鋼、鋼管采用定尺、定量捆扎；卷板采用捆卷包裝；捆扎必須牢固，不允許出現(xiàn)松散現(xiàn)象。

座椅

實(shí)物采用紙箱或塑料袋包裝，然后用可滿足物料運(yùn)輸、叉車裝卸作業(yè)等要求的工藝裝備包裝。

內(nèi)飾件

根據(jù)物料各自的狀態(tài)，可采用紙箱、木箱、周轉(zhuǎn)貨架（箱）等方式包裝，各種包裝方式的包裝箱質(zhì)

量必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保證到貨后完好無損。如用紙箱包裝，當(dāng)單批到貨量大于一個(gè)托盤體積（1.2MX1.0M

XI.1M）時(shí)，必須再加上托盤包裝，以方便裝卸。

電器件

根據(jù)物料各自的狀態(tài)，可采用紙箱、木箱、托盤、周轉(zhuǎn)貨架（箱）等方式包裝，各種包裝方式的包

裝箱質(zhì)量必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保證到貨后完好無損。如用紙箱包裝，當(dāng)單批到貨量大于一個(gè)托盤體積（L2M

X1.0MX1.1M）時(shí)，必須再加上托盤包裝，以方便裝卸。所有電器件包裝必須達(dá)到防腐、防銹相關(guān)要求。

底盤半成品件（各自鑄件、橫梁、支架等）

根據(jù)物料各自的狀態(tài)，可采用紙箱、托盤、倉儲(chǔ)籠、周轉(zhuǎn)貨架（箱）等方式包裝，禁止裸包裝；各

種包裝方式的包裝箱質(zhì)量必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保證到貨后完好無損。

其他件

根據(jù)物料各自的狀態(tài)，可采用紙箱、木箱、周轉(zhuǎn)貨架（箱）等方式包裝，各種包裝方式的包裝箱質(zhì)

量必須結(jié)實(shí)、堅(jiān)固，保證到貨后完好無損。如用紙箱包裝，當(dāng)單批到貨量大于一個(gè)托盤體積（1.2MXL0M

XI.1M）時(shí)，以及大體積物料（長度超過1.2M）,其必須再加上托盤包裝，以方便裝卸。

備注：

a、XXX公司要求托盤標(biāo)準(zhǔn)尺寸為：1.2M（長）X1.0M（寬），可四面進(jìn)叉，托盤的叉齒進(jìn)叉高度不能小

于60MM,除非有以上特殊規(guī)定，正常情況下托盤的包裝高度不能超過1.1M。

b、所有紙箱包裝物料，其外包裝箱上必須注明物料堆碼極限、包裝箱規(guī)格、毛重、凈重及相關(guān)注意事項(xiàng)

等。

4.4標(biāo)識(shí)規(guī)范要求

4.4.1在通常情況下，產(chǎn)品包裝及實(shí)物必須具有標(biāo)識(shí)。

4.4.2標(biāo)識(shí)的形式：安裝銘牌、粘貼標(biāo)簽、安裝商標(biāo)、打鋼印、噴墨射印、章印、記號(hào)筆手寫、條形碼等。

4.4.3產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)所用文字應(yīng)為規(guī)范中文。

4.4.4產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)清晰、牢固，易于識(shí)別。應(yīng)防止在運(yùn)輸過程中脫落或部分脫落。生產(chǎn)日期不得補(bǔ)

貼和涂改。有使用期限的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)在顯著位置（用中/英文）清晰地標(biāo)明生產(chǎn)日期和安全使用期或失效

日期（如化工、油漆等產(chǎn)品）。

4.4.5產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)使用的計(jì)量單位，應(yīng)當(dāng)是標(biāo)準(zhǔn)法定計(jì)量單位，如XX克或XX千克，不能標(biāo)為XX斤。

4.4.6若因使用不當(dāng)，容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品，產(chǎn)品包裝

應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者警示說明（中/英文）。尤其是劇毒、放射性、危險(xiǎn)、易碎、怕壓、需要防潮、不能

倒置以及其它特殊要求的產(chǎn)品，其包裝應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)、合同規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者中

文警示說明，并標(biāo)明儲(chǔ)運(yùn)注意事項(xiàng)。

4.4.7采用包裝箱的物資，貨物按上述要求做標(biāo)記外，包裝箱上必須粘貼有“外購?fù)鈪f(xié)件物資卡”“外

購?fù)鈪f(xié)件物資卡”上還必須寫上銷售訂單號(hào)。

4.4.8使用保質(zhì)期管理的物資標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包含：物料號(hào)、物料描述、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、凈重、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、

保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家及地址，如為雙組分的化工產(chǎn)品，必須注明各組分體積配比情況。

4.4.9為滿足缺陷汽車產(chǎn)品召回的需要，供應(yīng)商必須按照XXX的要求進(jìn)行批次管理，批次編碼必須精確到

每一天的每一批次；實(shí)行批次管理的關(guān)鍵物資包裝及實(shí)物上還需粘貼條形碼，條形碼信息包括XXX物料

號(hào)、供應(yīng)商代碼、工廠、生產(chǎn)日期等。關(guān)鍵物資清單可以從XXX公司技術(shù)中心獲得。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品

出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，進(jìn)行產(chǎn)品追溯時(shí)以產(chǎn)品標(biāo)識(shí)為準(zhǔn)（如原材料標(biāo)識(shí)、出廠日期、訂單信息等），如果標(biāo)

識(shí)不清或者已經(jīng)磨滅，則以該種產(chǎn)品最后出廠日期或最后驗(yàn)證期為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，

但標(biāo)識(shí)不清楚，如果該產(chǎn)品的最后一批出廠日期為2003年10月，則認(rèn)為2003年10月出廠的最后一批

以前的所有批次該種產(chǎn)品均有質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)采取相應(yīng)的解決及整改措施，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品責(zé)任的認(rèn)

定上應(yīng)為：供應(yīng)商應(yīng)就2003年10月出廠的最后一批以前的所有批次該種產(chǎn)品承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。

對(duì)出口指定物資，供應(yīng)商在外包裝上及單件實(shí)物上還需粘貼“XX國出口專用”及“銷售訂單號(hào)”

物資放置方向和堆碼層數(shù)如有特殊要求，供應(yīng)商需在其包裝箱上顯著注明；如對(duì)放置方向和堆碼層數(shù)無

特殊要求，包裝箱不應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

對(duì)于XXX公司出口產(chǎn)品使用的零部件，根據(jù)海外市場需求，部分物資需實(shí)施永久性標(biāo)識(shí)。目前主要是安

全玻璃、輪胎、安全帶、燈具（包括反射器）、后視鏡（內(nèi)和外）、喇叭、座椅、車速表，按照《永久

性標(biāo)識(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，該規(guī)定可以從XXX公司采購部獲得。未按該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的供應(yīng)商，將不能供應(yīng)出

口產(chǎn)品。對(duì)于國家要求進(jìn)行3c認(rèn)證的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)提供有關(guān)部門審核認(rèn)證材料并按照要求對(duì)產(chǎn)品

進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

外購?fù)鈪f(xié)物資到貨后，發(fā)現(xiàn)所到物資無標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不符合要求的，如供應(yīng)商在現(xiàn)場，要求供應(yīng)商現(xiàn)場整

改補(bǔ)貼，對(duì)拒不進(jìn)行整改的，將拒絕入庫；若供應(yīng)商不在現(xiàn)場，在明確物料信息的情況下，倉庫保管員

可協(xié)助其補(bǔ)貼，同時(shí)將情況發(fā)郵件告知計(jì)劃與物流部包裝工程師，由包裝工程師通知供應(yīng)商限期整改。

若再次出現(xiàn)所到物資無標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不符合要求的，則直接根據(jù)《WI1805供應(yīng)商有償檢驗(yàn)或違約賠償管理

規(guī)定》對(duì)供應(yīng)商提出索賠。

對(duì)因拒收而造成的影響生產(chǎn)等損失由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

供應(yīng)商必須按照XXX公司的要求，在向XXX公司供貨時(shí)，產(chǎn)品上必須按照XXX公司的要求格式和內(nèi)容粘

貼條型碼；如果供應(yīng)商未按照XXX公司的要求粘貼條型碼，產(chǎn)品出現(xiàn)故障后無法進(jìn)行追溯，由此照成的

一切損失（包含XXX公司管理費(fèi)用、人員工時(shí)、差旅費(fèi)、其它因?yàn)楣?yīng)商產(chǎn)品故障照成的損失），將由

供應(yīng)商全部承擔(dān)。

供應(yīng)商未按照XXX公司的要求粘貼條型碼時(shí)，XXX公司將有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)每個(gè)批次1000元的違約金。

4.5商標(biāo)使用許可

XXX公司許可供應(yīng)商使用的商標(biāo)為：XXX公司的文字商標(biāo)、圖形商標(biāo)、拼音商標(biāo)，注冊(cè)證號(hào)分別為第

962860號(hào)、第1235468號(hào)、第1235473號(hào)（注：前述三個(gè)注冊(cè)證核定使用的商品均為客車、汽車或貨車

零部件）。

XXX公司許可供應(yīng)商使用前述商標(biāo)的商品范圍為：由供應(yīng)商生產(chǎn)并銷售給XXX公司的配套產(chǎn)品、XXX

公司服務(wù)用而向供應(yīng)商購買的零部件產(chǎn)品及前述兩類產(chǎn)品的外包裝和運(yùn)輸包裝，供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照4.5.2

包裝設(shè)計(jì)格式的包裝要求向XXX公司供貨。

對(duì)于按照XXX公司商標(biāo)許可的包裝設(shè)計(jì)格式要求生產(chǎn)的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)將此類產(chǎn)品僅供應(yīng)給XXX公

司，不允許供應(yīng)商銷售給未經(jīng)XXX公司書面同意任何第三方，更不允許私自進(jìn)行市場銷售，一旦XXX公

司發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未經(jīng)XXX公司同意私自對(duì)第三方銷售，根據(jù)對(duì)XXX公司造成的損失大小及約定，XXX公司有

權(quán)保留對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行索賠或向法院起訴的權(quán)利。

商標(biāo)許可使用期限為：與雙方簽訂的采購合同的期限相同。

產(chǎn)品包裝要求

供應(yīng)商供應(yīng)給XXX公司的產(chǎn)品包裝必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并按照XXX公司提供的產(chǎn)品單件包裝格式、

產(chǎn)品本身包裝格式及運(yùn)輸包裝格式及產(chǎn)品合格證格式執(zhí)行。

供應(yīng)商應(yīng)在供應(yīng)給XXX公司的零部件《產(chǎn)品合格證》上標(biāo)注信息為：（1）在《產(chǎn)品合格證》上標(biāo)注

“XXX客車股份有限公司監(jiān)制”字樣。（以4.5.3合格證模板為準(zhǔn)）（2）檢驗(yàn)員信息。

零部件產(chǎn)品的外包裝上應(yīng)體現(xiàn)信息為：YUTONG商標(biāo)和圖形商標(biāo)、"XXX配件”字樣、運(yùn)輸儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)識(shí)

等，聯(lián)系電話為XXX公司提供的聯(lián)系方式（400-6596666、800-8836816；）（見4.5.1

零部件標(biāo)簽應(yīng)體現(xiàn)的信息為：XXX物料號(hào)、物料名稱、單位、供應(yīng)商代碼、包裝數(shù)量、規(guī)格、采購訂

單號(hào)、生產(chǎn)日期等信息；對(duì)有保質(zhì)期限的物資同時(shí)還應(yīng)體現(xiàn)出保質(zhì)期、生產(chǎn)批次信息（附標(biāo)簽?zāi)０澹?/p>

對(duì)于零配件在進(jìn)行小包裝后再大包裝的物料，小包裝及其大包裝均要求粘貼對(duì)應(yīng)的零部件標(biāo)簽。

在供應(yīng)商供應(yīng)給XXX公司的零部件產(chǎn)品本身，除應(yīng)體現(xiàn)供應(yīng)商代碼、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、XXX公司提供的

XXX物料編號(hào)及產(chǎn)品本身應(yīng)具有的使用保養(yǎng)說明、安全認(rèn)證標(biāo)識(shí)信息外，不得體現(xiàn)供應(yīng)商的聯(lián)系電話、廠

址等信息。

具體圖案及包裝格式見本附件。

違約責(zé)任

供應(yīng)商僅能夠在銷售給XXX公司的配套產(chǎn)品及其售后服務(wù)用零部件上使用本條款項(xiàng)下商標(biāo)，未經(jīng)XXX

公司的書面許可，供應(yīng)商不得將標(biāo)識(shí)有本條款項(xiàng)下商標(biāo)（包含并不僅限于本條款項(xiàng)下三個(gè)商標(biāo)中的全部

或任何一個(gè)）的產(chǎn)品供應(yīng)給除XXX公司之外的任何第三方，否則，XXX公司每發(fā)現(xiàn)一次，供應(yīng)商應(yīng)按其供

應(yīng)給第三方年配套額的20%向XXX公司支付違約金，同時(shí)XXX公司有權(quán)解除本條款。

XXX公司有權(quán)基于本條款約定之外的事由經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后可單方終止本條款且不負(fù)任何責(zé)任，但應(yīng)

提前30日告知供應(yīng)商。

供應(yīng)商在本條款終止后不得使用本條款項(xiàng)下商標(biāo)，亦不得將標(biāo)識(shí)有本條款項(xiàng)下商標(biāo)的產(chǎn)品銷售于XXX

公司之外的任何第三方，否則，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)給XXX公司造成的一切損失及相應(yīng)的法律責(zé)任。

本條款無論因何種原因終止，供應(yīng)商仍有未售出標(biāo)識(shí)有本條款商標(biāo)的產(chǎn)品時(shí)，除非XXX公司書面同意由

供應(yīng)商處置外，供應(yīng)商仍應(yīng)將該種產(chǎn)品供應(yīng)給XXX公司。供應(yīng)商私自將該種產(chǎn)品供應(yīng)給第三方的，應(yīng)按

約定標(biāo)準(zhǔn)向XXX公司承擔(dān)違約責(zé)任。

4.5.1企業(yè)標(biāo)志

4.5.2包裝樣式（圖案色值C：100、M：70,底紋色值C：15、M：3）

（1）單品銷售包裝模板一：橫長型（包裝質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)及出口包裝標(biāo)準(zhǔn)）

（2）單品銷售包裝模板二：豎長型（包裝質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)及出口包裝標(biāo)準(zhǔn)）

（3）運(yùn)輸包裝模板一：包裝正面：高度N長度時(shí)XXX標(biāo)識(shí)上置;

（包裝質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)及出口包裝標(biāo)準(zhǔn)）

（4）運(yùn)輸包裝模板二：包裝正面：高度W長度時(shí)XXX標(biāo)識(shí)前置；

（包裝質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)及出口包裝標(biāo)準(zhǔn)）

包裝圖案也可由供應(yīng)商自行設(shè)計(jì)，但設(shè)計(jì)圖稿要報(bào)XXX公司審批通過;

需要可編輯圖稿與XXX公司物流部聯(lián)系。

4.5.3合格證模板

合格證：寬：長=1:1.5

4.6附件

4.6.1包裝器具簡介

序號(hào)包裝方式類型規(guī)格適用情況舉例

鋼制托盤零件較輕，批量較蓄電池、發(fā)動(dòng)

1托盤塑料托盤1200X1000X120大，包裝比較規(guī)則的機(jī)等

木制托盤情況

標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)箱供貨量大，零件密度各種沖壓件、

2周轉(zhuǎn)箱1200X1000X840

倉儲(chǔ)籠較大鑄件等

零件質(zhì)量需要特殊前后橋、傳動(dòng)

3專用回收容器保證的零件，供貨量系統(tǒng)、排氣系

大統(tǒng)等

4.6.2出口物資專用標(biāo)識(shí)

々XX國出口專用

備

物XXXXX

字體大小：80號(hào)字

注解：上行寫“xx國出口專用”，下行填寫銷售訂單號(hào)

4.6.3外購?fù)鈪f(xié)件物資卡

1、XXX公司已經(jīng)上條形碼的倉庫，供應(yīng)商在產(chǎn)品的外包裝上必須使用帶條碼的標(biāo)簽（B格式）。

2、XXX公司還沒有上條碼的倉庫，供應(yīng)商在產(chǎn)品及配件的外包裝標(biāo)識(shí)，可以延用A格式。

3、帶條碼標(biāo)簽（B格式）具體應(yīng)用范圍及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，由XXX公司計(jì)劃與物流部負(fù)責(zé)解釋。

A格式:

備注：

物料卡尺寸：長16厘米，寬8厘米（可根據(jù)包裝箱大小進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整）

供應(yīng)商可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加內(nèi)容

B格式：

備注：

具備掃描識(shí)讀功能；

按XXX公司提供的打印軟件進(jìn)行輸入打??；

條形碼尺寸：40X80MM

4.6.4包裝審批申請(qǐng)表

XXX客車股份有限公司

外購件包裝審批申請(qǐng)表

提交信息

物料號(hào)物料名稱提交時(shí)間提交原因[]新供應(yīng)商【】新物料【】老物料變更

供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱提交人電話

包裝信息

1包裝型號(hào)

2生效日期

3每單位包裝零件數(shù)量單個(gè)零件照片(請(qǐng)用JPG格式圖片)

4單位包裝長度(CM)

5單位包裝寬度(CM)

6單位包裝高度(CM)

7單件零件重量(KG)

8單位包裝自重(KG)基礎(chǔ)包裝照片(請(qǐng)用JPG格式圖片)

9單位包裝總重(KG)

10每發(fā)運(yùn)包裝中單位包裝數(shù)量

11發(fā)運(yùn)包裝長度(CM)

12發(fā)運(yùn)包裝寬度(CM)

13發(fā)運(yùn)包裝高度(CM)

14發(fā)運(yùn)包裝每層單位包裝數(shù)量

發(fā)運(yùn)包裝單位照片(請(qǐng)用JPG格式圖片)

15發(fā)運(yùn)包裝的總層數(shù)

16發(fā)運(yùn)包裝中的總零件數(shù)量

17發(fā)運(yùn)包裝總重(KG)

18發(fā)運(yùn)包裝最大堆垛層數(shù)