高新技術企業(yè)-項目管理

xxxxxxx有限公司科研項目管理制度第一章總則第一條目的為了促進和規(guī)范公司科研項目的管理，保證科研工作的順利開展和科研經(jīng)費的有效使用，充分發(fā)揮廣大專業(yè)技術人員的主觀能動性，提高公司的自主開發(fā)能力，推動公司技術創(chuàng)新和技術進步，特制定本辦法。第二條范圍公司各成員企業(yè)在進行科研課題選擇時要圍繞著公司即定產(chǎn)品或即將開發(fā)的新產(chǎn)品領域進行,以及生產(chǎn)過程中的工藝和關鍵技術，為了公司的長遠、可持續(xù)發(fā)展提供技術支持，從而，發(fā)展開拓市場，擴展研發(fā)領域而制定或者或者提出的相關項目。第二章科研項目管理第三條立題程序1、申報者撰寫項目申報書并經(jīng)所在技術部門上級領導審核同意；2、所有待申報項目的開題報告，需提交公司總經(jīng)理復審同意通過；3、由項目籌劃部組織公司相關中層領導參與人召開項目評審會，就該課題的立題意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、課題組成員及經(jīng)費預算等進行論證，提出評審意見；4、公司提供經(jīng)費的課題，經(jīng)項目籌劃部組織評審后，報公司總經(jīng)理簽字批準；5、科研項目應列入公司年度工作計劃。6、由于某種原因不能繼續(xù)研究或成功完成的課題，應將課題相關資料復印件等報項目籌劃部登記、備案。第四條日常管理1、科研項目實行課題負責人制。各課題組成員可以交叉。課題負責人對課題全面負責，具有管理權。全面負責課題的進度、經(jīng)費、人員調(diào)配、物資領取、課題獎金分配等項工作，按課題進度完成各項任務并接受項目籌劃部的檢查考核。2、科研課題的研究內(nèi)容、課題組成員、進度計劃及經(jīng)費預算一經(jīng)確定，課題組未經(jīng)批準不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報項目籌劃部部長審批，并備案。3、凡是涉及項目的相關人員，要嚴守項目的技術秘密。做到不能說的不說，不能傳的不傳，不該問的不問。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人嚴肅處理。4、實驗記錄應及時、準確、真實、完整?？蒲杏涗泝?nèi)容主要包括實驗名稱、方案、人員、時間、材料、環(huán)境、方法、具體的實驗步驟、過程、結果等，并應準確記錄觀察指標的數(shù)據(jù)變化。每項實驗結束后，應進行數(shù)據(jù)處理和分析，并有文字小結。5、項目籌劃部每年對課題執(zhí)行情況進行檢查和考核。課題組應按時將階段性小結和評價及工作進程等情況上報技術中心，每半年至少有一小結。6、實驗研究人員調(diào)離工作，應將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上交所在部門經(jīng)理并簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。7、記錄實驗設計、操作過程、研究內(nèi)容、實驗結果和數(shù)據(jù)的記錄本、其它記錄資料以及相關材料，屬于公司所有。第五條項目拖延及中斷因客觀原因，不能完成科研課題者，課題負責人要寫出拖延理由，經(jīng)技術中心上交項目籌劃部，由項目籌劃部組織中層領導進行論證后做如下處理：1、有繼續(xù)研究價值的課題，在下一年度必須完成。一般情況下，課題未完成之前，不允許再申請公司內(nèi)外其它課題。2、無繼續(xù)研究價值的課題，由課題負責人寫出終止原因報告，經(jīng)批準后，課題負責人應做好技術資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點移交工作，剩余經(jīng)費收回。未做好善后工作的不能接受新課題。3、對無正當理由不按計劃完成課題者，課題負責人將沒有資格再承擔任何課題，同時根據(jù)情況做其他處罰。第六條項目結題1、研究工作全部結束后，由課題負責人撰寫總結報告及有關論文，并將結題報告上報項目籌劃部。課題負責人負責將所有課題相關資料整理上交項目籌劃部歸檔。所有立項項目完成后，根據(jù)立項時的要求進行結題和驗收工作，由課題組備齊結題材料，由課題負責人向項目籌劃部提出結題申請，由項目籌劃部組織公司中層領導審查，備案。2、凡申報國家科技資助的項目，均需按照合同書要求進行驗收或鑒定工作。3、需要鑒定的項目，由課題組組織相關材料，邀請專家進行項目鑒定。4、欲申報成果獎勵或省、市科技成果獎的項目，按國家、省、市有關條例準備相關資料、填寫各種申報表、簽定書，并提前查新檢索。第七條項目存檔1、通過驗收或鑒定的課題，按規(guī)定上報、登記并存檔。2、科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔交由項目籌劃部相關人員保存。科技檔案歸檔的文件資料，包括審批文件、任務書、委托書、開題報告書、設計方案、協(xié)議書、合同書；實驗研究調(diào)查、分析、小試、中試、試運行生產(chǎn)等測試、觀測的原始記錄和數(shù)據(jù)，論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發(fā)明證書、獎勵、經(jīng)費收支結算等。3、對項目具有論證的材料、技術設計的材料、科學實驗記錄、技術圖紙及其相關資料，包括電子文檔要交到項目籌劃部由管理員統(tǒng)一管理不準遺失和借閱。如確實需要使用時，必須經(jīng)第一負責人批準4、課題獲得成果獎勵后，課題負責人應先將所有資料立卷歸檔，方可領取成果獎金。第三章科研項目經(jīng)費管理制度第八條項目經(jīng)費的使用范圍及權限1、課題負責人應按預算計劃嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，并有詳細的經(jīng)費使用記錄。2、所有與項目相關的支出均由課題負責人簽字，技術研發(fā)中心審核及財務中心經(jīng)理批準后方可報銷。3、所購物資需到研發(fā)部辦理登記手續(xù)，方可報銷。4、凡屬公司內(nèi)可以協(xié)調(diào)解決的事宜，應在公司內(nèi)部解決，并計入課題經(jīng)費支出，例如制作幻燈片、交通工具、打印、復印等；第九條項目經(jīng)費的申報流程1、自選或公司下達的課題,經(jīng)公司中層委員會討論，技術中心辦公會批準后，課題負責人應按批準經(jīng)費制訂詳細的經(jīng)費預算交項目籌劃部經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后辦理立項、撥款手續(xù)。2、課題完成預期目標并通過有關評審后所余經(jīng)費可繼續(xù)轉(zhuǎn)入其它課題中使用,有效期為2年。以上經(jīng)費的處理均由項目籌劃部按照規(guī)定辦理，財務會計部審核,上報總經(jīng)理批準后，方可使用。第四章科研工作獎勵制度第十條項目報獎省、市級以上科研成果的獎勵，按省政府科技獎勵管理辦法執(zhí)行。第十一條協(xié)作項目單位協(xié)作獲得的成果獎金，獎勵課題組。具體分配由課題負責人按照內(nèi)部考核制度決定，課題組成員有爭議時，由研發(fā)部部長裁決。第十二條公司獎勵能夠在相關課題的研究過程中做出突出貢獻的，或者提出創(chuàng)新型意見的，致使課題提前完成或者課題成果比預期的更好的，公司根據(jù)實際情況給予課題組及相關個人相應的獎勵。