商務(wù)英語信函作文范文

商務(wù)英語信函作文范文第1篇商務(wù)英語信函作文范文第1篇subject:

dearsirs，

yourinvoiceno。1223forus$80，。mostunfortunately，。，。。

asyouknow，。ihope，however，。。

yoursfaithfully，

xxxx

主題：要求延期付款

親愛的先生：

貴方7月20日所供第1223號發(fā)票項(xiàng)下貨物之款項(xiàng)80000美元定于本月底結(jié)付。非常不幸，上星期我方倉庫發(fā)生火災(zāi)，毀壞了一部分貴重貨物。我們現(xiàn)在正向保險公司提出索賠，但在三四個星期之內(nèi)，不可能會給予賠償。在此之前，我方財務(wù)形勢嚴(yán)峻，故此我們寫信請求貴方同意我們推遲到9月底付款。

貴方知道我們一向能迅速與貴方結(jié)帳。這次我們被迫向貴方提出這個要求，實(shí)在抱歉。我們希望貴方能同意這個要求。若是如此，我們將永遠(yuǎn)記住貴方給予的幫助。

商務(wù)英語信函作文范文第2篇ReplyingtoanenquiryEx7:Sampleanswer:(219words)

DearMrZampieri

Withreferencetoyourletterdated14June,inwhichyourequestedinformationaboutACutAbove,pleasefindencloseddetailsaboutourcompanyandtheservicesweoffer.

Ouraimisalwaystoprovideourclientswiththebestcombinationoffood,entertainmentandlocation.BychoosingACutAbove,youcanrelaxandenjoyyourspecialoccasionwhilewedoallthework.EventscateredforbyACutAboveincludecorporatefunctionssuchasconversationsandChristmasballsandalsofamilycelebrationssuchasbirthdays,weddingsandanniversaries.

ACutAboveoffersavarietyofservicesfromsimplyprovidingagourmetmenutohelpingyouchoosetherightvenueandorganiseentertainment.Wespecialiseinusingourexperiencetomeetyourneeds.Tohelpusachievethisaim,wealwaysarrangeameetingwithanewclientwellbeforethedateofanyeventinordertodiscussthevariouspossibilities.

Asyoucanappreciate,weareunabletogivequotationsbeforeourinitialbriefingwithaclientaspriceperheadvarieswiththechoiceofmenu.

Toarrangeameetingorforanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactmyselforElenaPolidoroon01623713698.

ACutAbovelooksforwardtohearingfromyou.

Yourssincerely

SineadWelsh

商務(wù)英語信函作文范文第3篇包裝Packing

ForwardBicycleCo.Ltd

987JiangnanRoad,Kunshan,Jiangsu,China

Tel：(0520)500000Fax：(0520)500001ZipCode：215300

February1,199#

GulfCommercialCenter

P.O.Box376

AbuDhabi

U.A.E

Attention：Mr.Y.Mohammed

Dearsirs,

The12,000cyclesyouorderedwillbereadyfordispatchby17thDecember.SinceyourequirethemforonwardshipmenttoBahrain,Kuwait,OmanandQatar,wearearrangingforthemtobepackedinseaworthycontainers.

Eachbicycleisenclosedinacorrugatedcardboardpack,and20arebannedtogetherandwrappedinsheetplastic.Acontainerholds240cycles;thewholecargowouldthereforecomprise50containers,eachweighing8tons.DispatchcanbemadefromourworksbyrailtobeforwardedfromShanghaiharbour.ThefreightchargesfromworkstoShanghaiareUS$80percontainer,totallyUS$forthiscnsignment,excludingcontainerhire,whichwillbechargedtoyouraccount.

Pleaseletushaveyourdeliveryinstruction.

商務(wù)英語信函作文范文第4篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不方便,請另外建議。

商務(wù)英語信函作文范文第5篇DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.

Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?

Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankand

references,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.

Yourssincerely,

Hillary

商務(wù)英語信函作文范文第6篇DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

商務(wù)英語信函作文范文第7篇（1）Weshallgivepromptandbestattentiontoanyinquiriesandprovide

adequateinformationaswell.

任何————我們都會迅速而完善地處理，并提供足夠的信息。

（2）Wearee-mailingyouourwishestoestablishbusinessrelationswith

youinordertoofferopportunitiestodevelopthebusinessbetweenus.

今向你方發(fā)電子郵件以表示我們愿意和你方———————以便提供機(jī)會發(fā)展雙方貿(mào)易的愿望。

（3）Weshallthankyouverymuchifyouinformussoonofyourpriceforthe

您誠摯的國際商務(wù)英語函電范文:通知與確認(rèn)實(shí)例之一:通知對方接到來信Acknowledgingreceiptofletters1.DearMr./Ms,thankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas。

goodsincludingbothFOBLondonandCIFGuangzhouquotes.

請速告知這些貨物的—————和———————，————

2、商務(wù)信函結(jié)束語(ComplimentaryClose)結(jié)束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱,只占一行,低于正文一二行,從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。結(jié)束語視寫信人與收信人的關(guān)系而定。二。

商務(wù)英語信函作文范文第8篇Gentlemen：

Thisistoinformyouthatweareunabletomakedeliveryontheabovereferencedpurchaseorderonthedateindicated.

Weshouldhaveourmerchandisereadytoshipwithin10daysoftheoriginaldeliverydateandwehopethatyoucanholdoffuntilthattime.

Wedidwanttoinformyouofthisdelayassoonwewereadvisedinordertogiveyouasmuchtimeaspossibletomakealternatearrangements，ifnecessary.Wecanassureyou，however，thatifyourorderremainsinforcewewillexpeditedeliverytoyouassoonaswehavereceivedthemerchandise.

Pleaseacceptourapologyforthisdelayandthankyouforyourunderstanding.

商務(wù)英語信函作文范文第9篇Anumberofemployeesclearlysufferfromalackofmotivationasaresultofdissatisfactioninoneormoreareasoftheirwork.Thekeyfindingsareoutlinedbelow:

Stafffeelundervaluedbythecompany,bothonafinancialandapersonallevel.Itisgenerallyfeltthatthecompanyˇscompetitorsofferhigherlevelsofremuneration.TheperceptionthatthemanagersareunappreciativeofstaffeffortsisparticularlynoticeableintheSalesDepartment.

Certainemployeesfeelunder-challenged.Thecompanyisclearlynotexploitingitshumanresources.

ThereappearstobeabreakdownofcommunicationintheProductionDepartment.Theconfusionandresultantill-feelingtowardsmanagershasthepotentialtodisrupttheproductioncycles.

Recommendations

Westronglyrecommendthefollowingmeasures:

Anevaluationofjobprofilesthroughoutthecompanytoassesswhetherskillscouldbeutilisedmoreefficiently

Areviewofthecurrentsalarystructureinvolvingthecomparisonwithsimilarorganisations

ItisalsoessentialtoinvestigateandtakeactionregardingthecommunicationintheProductionandSalesDepartment.

商務(wù)英語信函作文范文第10篇DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

商務(wù)英語信函作文范文第11篇DearMr.Sation

Withreferencetoyourletterdated3rdMay2004,Iamwritingtoapologiesforthemistakewemade.

Themistakewasmadebecauseourcomputerbrokedownon29April.Icanassureyouwewillsendthechequeof$200toyouintwodays.Wewillofferyou20%discountforyounextstay.

Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethiserrorhascausedyouandwelookforwardtomeetingyouagain.

Yoursincerely

商務(wù)英語信函作文范文第12篇AsperourpreviousdirectionspleaseshipgoodsthroughlinerwithMasterB/LOnlyon.NhavaShevaTerms.NoHouseB/LorThirdParty.anyLogisticFirmsorConsolidatorsNotPermissibleastheychargeEndorsement/ConsolidationchargesoverNormalChargesasapplicableinIndia.Insuchcasesifanyadditionalchargesabovenormalareincurredthesamewillbetoyouraccount.Applicabletoallourfutureshipments.

Note:thelanguageintheoriginaltextistypicalIndian/PakistanithusnotnormalEnglish.

請按我方要求以那瓦夏瓦港到岸價將貨物裝直達(dá)船出運(yùn)；必須由船運(yùn)公司直接簽發(fā)提單。我方不接受貨代提單或由其他第三方如物流公司和拼貨公司簽發(fā)的提單，因?yàn)榇祟惞臼杖「哂谟《日?biāo)準(zhǔn)的理貨和拼貨費(fèi)用。若發(fā)生上述一切額外費(fèi)用，均由貴公司負(fù)擔(dān)。今后發(fā)貨亦須照此辦理。

商務(wù)英語信函作文范文第13篇DearMr./Ms,

Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.

Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為CNMIEC李氏公司。同時公司由現(xiàn)在地址移到百老匯街3-6號。

如能把這些變化通知相關(guān)部門，我們將不勝感激。

你誠摯的

DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。

期待與你進(jìn)一步合作。

你誠摯的

商務(wù)英語信函作文范文第14篇Ourcountryisknownas“nationoftheetiquette”thelaudatoryname,theadvocationetiquetteisourcountrypeople'straditionalmoralancienttimestillnow,ourcountry'setiquettestandardistheChineseuniquecivilizationsymbol,isChinesenationmoralexcellenceetiquette,tookonetraditionalmoralexcellence,hasthehistoricalinheritance,hasvitalitywhichdoesnotfade.

Theetiquetteinvolveswhichinthecommercialcontactareverymany,butfrombasicspeaksbetweenthehumanandhuman'scontact,thereforeweareusedtothecommercialetiquettelimitsartwhichassociatesforthecommercialpersonnel.

Asthenamesuggests,thecommercialetiquetteisrefersinthepeoplecommercecontactthesuitableetiquettestandard,isinthecommercialcontact,bytheprocedure,thewaywhichcertain,isestablishedbyusageindicatedrespectsoppositepartytheprocessandtheritualstemsfromvulgarly,popularizesforthecommercialetiquetteoperationality,howisshoulddo,howshouldn'tinthecommercialcontact“restrainsoneself,respectsotherpeople”tobeabletocausethepeoplewitheasehappilytoonly“considersforotherpeople”isthecommercialcontact,alsoisbetweenthehumanandthehumanthenormalcontactbasicsaidthestudyandthecorrectutilizationcommerceetiquettenotonlyisapersonintrinsictutelageandthequalityexternalperformance,alsoisinthehumancommunicationthesuitableonekindofart,onehumanrelationswayorthehumanrelationsmethod,areinthehumancommunicationareestablishedbyusageshowrespect,thefriendlycustomoninthehumancommunicationcommunicatesmutuallycertainlymustgraspthecommercialetiquettethefromindividualanglethat,graspscertaincommercialetiquettetobehelpfulinenhancespeople'sowntutelage,beautifiesown,thebeautifiedcantheveryeffectivepromotionsocialcontact,theimprovementinterpersonalrelationship,butalsoishelpfultothepurificationsocial,asmile,aconcernallcangivehuman'sbymindinwarmth,andmaycauseownmoodtobealsohappyalongwithit,whynot?

商務(wù)英語信函作文范文第15篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,47500,selangor,malaysia

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary15throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril17,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,

47500,selangor,malaysia

商務(wù)英語信函作文范文第16篇為了培養(yǎng)我們的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，提高我們的綜合素質(zhì)。進(jìn)行了為期一周的實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)中我們互相學(xué)習(xí)和進(jìn)步著。在實(shí)習(xí)期間，我們既要對理論知識進(jìn)一步的學(xué)習(xí)，又要體會對商務(wù)英語應(yīng)用中的實(shí)踐過程，真正切身感受本課程的實(shí)際應(yīng)用。

一、實(shí)習(xí)目的

了解商務(wù)英語在社會和實(shí)際工作中的應(yīng)用，豐富課程的內(nèi)容，培養(yǎng)我們理論聯(lián)系實(shí)際的能力，提高在語言應(yīng)用中分析及解決問題的實(shí)際能力。

二、實(shí)習(xí)要求

1、嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)作息時間。

2、自覺維護(hù)好課堂紀(jì)律。

3、自覺完成實(shí)習(xí)項(xiàng)目。

三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

（一）商務(wù)英語口語練習(xí)

1、建立商業(yè)關(guān)系通過一篇商務(wù)對話，了解了關(guān)于商務(wù)談判的過程，并對這篇對話進(jìn)行了音標(biāo)以及口語的練習(xí)。翻譯了英語的明信片，使我們認(rèn)知英文的名片書寫過程。

2、商務(wù)談判繼商務(wù)談判的的對話，模擬業(yè)務(wù)續(xù)寫了英語對話，更提高了我們對商務(wù)談判的能力，對以后工作提供鋪墊。

（二）商務(wù)信函的書寫

在國際商務(wù)買賣的過程主要分為詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，其過程中最重要的便是商務(wù)信函的書寫，我們這次實(shí)習(xí)中主要對發(fā)盤的過程進(jìn)行了練習(xí)。在老師的幫助下對發(fā)盤的發(fā)虛盤、發(fā)實(shí)盤的信函實(shí)例進(jìn)行分析與解讀和翻譯，并對一些內(nèi)容進(jìn)行書寫練習(xí)，使我們掌握了英文信函的書寫方式、提升了書寫技巧。

（三）商務(wù)談判

在看完有關(guān)商務(wù)談判的視頻后，在老師的指導(dǎo)下，我們根據(jù)視頻中的談判，對其談判的案例進(jìn)行分析。全面了解了談判的類型、談判時的重要因素、談判時注意的問題及談判時的信息搜索。談判對于商務(wù)進(jìn)行是不可缺少的部分，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進(jìn)了合作關(guān)系的達(dá)成。

（四）進(jìn)出口貿(mào)易信函的分析和書寫

根據(jù)多篇的進(jìn)出口貿(mào)易信函的閱讀及分析。對信函的英漢互譯，這不僅對我們英語知識的提高，而且認(rèn)識了進(jìn)出口貿(mào)易信函書寫的方式，在我們多次的練習(xí)中提升了寫作技巧，更為以后的工作節(jié)約了時間。

（五）商務(wù)報告

搜索最近發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件，對事件進(jìn)行分析與總結(jié)，并詳寫了我們自己的觀點(diǎn)。讓我們看事件來分析問題，曾進(jìn)的不只是我們的觀點(diǎn)，更是我們對問題分析的能力。最后我們的這項(xiàng)實(shí)習(xí)任務(wù)，用英文的格式練習(xí)書寫了我們自己的簡歷，及招聘廣告的書信?，F(xiàn)在的社會大發(fā)展，英文已離不開我們的生活，這樣的實(shí)習(xí)鞏固的是我們的課程，也為我們以后的工作提供了極大的方便。

實(shí)習(xí)是走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，也對將來走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實(shí)習(xí)過程中，既有收獲也有遺憾。通過這次實(shí)習(xí)，加深了我對商務(wù)英語的基本知識的理解，豐富了實(shí)際操作知識，認(rèn)識到要學(xué)好商務(wù)英語既要注重理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

商務(wù)英語信函作文范文第17篇商務(wù)寫作

(BusinessWriting)

一、商務(wù)信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務(wù)信函是一種“推銷”函

?商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務(wù)等。要寫好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，掌握好法規(guī)和條款等，還應(yīng)具備扎實(shí)的語言基礎(chǔ)，熟悉信函的書寫形式和行文要求。2.商務(wù)信函的基本特點(diǎn)商務(wù)信函書寫的重點(diǎn)應(yīng)放在“效率”上，應(yīng)易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實(shí)、自然；內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、具體；行文正確、完整。3.商務(wù)信函無定律好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應(yīng)充分考慮收信方的觀

點(diǎn)和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應(yīng)用原則

?1.“挨達(dá)”AIDA原則：在擬就一封商務(wù)信函時，應(yīng)首先考慮的原則：A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動個“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡潔Conciseness誠意Conscientiousness正確Correctness個性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優(yōu)美Concinnity

三、商務(wù)信函的構(gòu)成要素

?1.信頭（Letterhead）

?是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址，通常是預(yù)先印制好的，一般位于信紙的正上方。?

?內(nèi)容包括：電話號碼、電報掛號（CableAddress）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。例如：英國——date/month/year27February,2008美國——month/date/yearFebruary27,20082.信內(nèi)地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。3.稱呼（Salutation）是發(fā)信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務(wù)書信的稱呼通常要注意下面幾點(diǎn)：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者

是美國式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復(fù)數(shù)；

?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道對方性別。（4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。4.正文正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結(jié)尾客套語位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結(jié)尾用逗號。6.簽名是指發(fā)信人、書信執(zhí)筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結(jié)尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認(rèn)和復(fù)信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

?信封和書信的寫法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫法（1）美國式航空信封的寫法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發(fā)信人地址)（2）英國式航空信封的寫法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發(fā)信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務(wù)寫作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱，強(qiáng)調(diào)讀者的利益3.確定單一的交流目標(biāo)和目的4.清晰、簡潔、直白5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言6.開篇和結(jié)尾有力7.在長文件中應(yīng)用標(biāo)題、空白、圖表

?9.避免消極寫作10.應(yīng)用說服的技巧來影響讀者商務(wù)寫作目標(biāo)商務(wù)寫作通常是為了完成以下任務(wù)：通知說服指導(dǎo)記錄商務(wù)信函舉例1：親愛的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專家和技術(shù)人員、充足

的資源，能夠?yàn)槟O(shè)計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費(fèi)很低。

?請您仔細(xì)考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來的種種好處。當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯(lián)系，盡快開始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績。商務(wù)信函舉例2：收信人：GreatValley人事部發(fā)信人：質(zhì)量提高小組主題：停車場照明問題日期：2005/6/20今年夏天要在停車場的邊緣增設(shè)照明燈，計劃在停車場內(nèi)端增設(shè)五盞，左右兩邊各增設(shè)三盞，共計11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個更安全的環(huán)境，如有問題，請與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！商務(wù)信函舉例3：親愛的阿蘭：作為會議中心的主席，我現(xiàn)在寫信通知你有關(guān)我方機(jī)構(gòu)的重大變化，相信會對彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里，我們的定房率、營業(yè)收入和利潤都在不斷提高。根據(jù)業(yè)內(nèi)年度統(tǒng)計資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進(jìn)入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項(xiàng)大獎，包括：Pinnacle獎，AAA四星獎。我們希望增強(qiáng)與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過去幾年里您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務(wù)。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會合作。我們將很快與您電話聯(lián)系，與您磋商最近的會議籌備工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來。商務(wù)信函格式

?1.縮行式（IndentedStyle）縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進(jìn)二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個英文字母。結(jié)尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?2.半平頭式（Semi-blockStyle）

?日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

?正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

?封內(nèi)地址、稱呼與左邊看齊

ABCBottlesPtyLtd.

?KirraRoad,Ashtown1128

?Mrs.R.G.Cole

?Manager

?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式（BlockStyle）平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?4.完全平頭式（CompleteBlockStyle）

?信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

商務(wù)英語信函作文范文第18篇DearSirorMadam:

ThankyouforyourorderNo.6565dated1Julyfor100widgets.

Iregrettosaythatourrecordsshowthatwedonothavesufficientletterofcredit.Wecanfulfillyourorderonlyuponthereceiptofaconfirmed,irrevocableletterofcredit.

Wearesorryforthedelayandawaityourinstructions.

Yourssincerely,

Hillary

商務(wù)英語信函作文范文第19篇Crossculturalbusinesscommunicationoftenreferstoeffectivecross-culturalcommunicationbetweendifferentculturaldifferences.Appropriatecommunicationchannelsshouldbeadoptedtoovercomethenegativefactorsofculturaldifferencesandenhancetheunderstandingandcooperationofthispaper.Thebasictheoryofcross-culturalbusinesscommunicationandthetwoaspectsofcross-culturalbusinessnegotiationandbusinessetiquetteareanalyzedindetail,andhowtocarryoutitbetterisstudiedCrossculturalbusinesscommunicationtoimprovetradeefficiency.

中文翻譯：

跨文化商務(wù)交際往往是指不同文化差異因素之間進(jìn)行有效的跨文化交際，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?，克服文化差異的消極因素，增進(jìn)本文的理解與合作，對跨文化商務(wù)交流的基本理論和跨文化商務(wù)談判與商務(wù)禮儀這兩個方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并研究如何更好地開展跨文化商務(wù)溝通，提高貿(mào)易效率。

商務(wù)英語信函作文范文第20篇啟事是一種公告性的應(yīng)用文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人如有什么事情向他人公開說明某事或請求幫助，或?qū)θ罕娪惺裁匆?，可把要說的'意思簡要地寫成啟事。啟事有多種，象尋人啟事、尋物啟事、征婚啟事、開業(yè)啟事等等。

尋物啟事

AJacketLost

Intheplayground,May12,aJacket,greenincolourandwithazipperinthecollarlost,finderpleasereturnittotheowner,Krutch.Room203,Dormitory9.

尋茄克衫

5月12日本人不慎在操場丟失一件綠色，領(lǐng)口有拉鏈的茄克衫。拾到者請把茄克衫還給失主克魯奇。地點(diǎn)九號宿舍樓203房間。

訂婚啟事

NOTICEOFENGAGEMENT

Mr.andMrs.HolandWalshmanhavethehonourtoannouncetheengagementoftheirdaughter,MissLucy,toMr.SamualRussellonSaturday,August11,20xx.

訂婚啟事

荷蘭德·沃爾什曼先生及夫人榮幸地宣布，他們的小女露西與塞穆爾·羅素先生于20xx年八月十一日(星期六)訂婚，茲特敬告親友。

商務(wù)英語信函作文范文第21篇尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情景，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情景?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！

寫信人：

日期：

商務(wù)英語信函作文范文第22篇一、格式1、如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊。

八種經(jīng)典中英文商務(wù)信函范文第一種、介紹信LettersofIntroduction實(shí)例之一：DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappr..。

范文：DearSirs:Thankyouforyourletterof20January20xx.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmention。

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英文商務(wù)信函范文的開頭寫發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用。

商務(wù)英語信函作文范文第23篇1．Ataslowerrate…

2．Itreflectsthegreatdifferencesthatexistbetween…

3．Thesefigureswereoverwhelminglygreaterthanthecorrespondingfigureof…

4．Itcanbeseenfromthechartthatsignificantly…~er…than…

5．Inalllocations,AoutnumberedB…

6．Thesetwopiechartsshowthedifferencesbetweentwogroupsof…

7．Thefirstpointtonoteisthehugeincrease(inthenumberof)…

8．Aismorethan***times(bigger)thanB

9．ThebiggestlosswastoA,whichdecreasedfrom***to***ofthewhole.

10．Thebiggestgains(ingraduatenumbers)weremadebyAwhich,asagroup,haveincreasedbyover**%

商務(wù)英語信函作文范文第24篇Thanksforseeingmeoffattheairport.Ireallyappreciateit.Noproblem,it'smypleasure.Iamgladyouhadachancetovisitourheadquarters,andhopeyoucancomebacksoon.Weshouldbebackinaboutthreemonths.We'llhaveanothercorporatemeetingnextquarter.Willyoubeintheareaatthattime?Ishouldbe....Remembertoletmeknowwhenyourflightiscominginwhenyoucome.I'llcomeandpickyouupattheairport.You'retookind.Hereweareattheterminal,whatairlineareyouflyingwith?Um...Letmelookattheticket.Oh,that'sright,ChinaAir.ChinaAirisinterminalB,thisistheinternationalterminal,soallyouhavetodoiswalkstraightthroughthosedoorsandturntoyourleft,youshouldbeabletoseethecheck-incounter.Thanksagainforallyourhelp.Ifyou'reeverintheMichiganarea,besuretolookmeup.Yes.Let'skeepintouch

您來機(jī)場送機(jī)，我感激不盡。不客氣。我很高興您有機(jī)會來拜訪我們總部，希望不久以后您能再來。我們大概三個月后會回來。下一季度我們還有一個公司會議。那時候您會在公司嗎？我應(yīng)該在公司。您來時請務(wù)必讓我知道您的航班時間。我將在機(jī)場接機(jī)。您太客氣了。我們到航站樓了。您是坐哪家航空公司的航班？嗯，我看一下機(jī)票。是中國航空。中國航空在B號航站樓。這是一個國際航站樓，所以您需要一直走至穿過那邊的門，然后向左轉(zhuǎn)。到時您就能看見登機(jī)臺。再次感謝您的全部幫助！如果您去密歇根，請務(wù)必來找我。好的，保持聯(lián)系。

商務(wù)英語信函作文范文第25篇DearMrZampieri

Withreferencetoyourletterdated14June,inwhichyourequestedinformationaboutACutAbove,pleasefindencloseddetailsaboutourcompanyandtheservicesweoffer.

Ouraimisalwaystoprovideourclientswiththebestpossiblecombinationoffood,entertainmentandlocation.BychoosingAcutAbove,youcanrelaxandenjoyyourspecialoccasionwhilewedoallthework.EventscateredforbyAcutAboveincludecorporatefunctionssuchasconventionsandChristmasballsandalsofamilycelebrationssuchasbirthdays,weddingsandanniversaries.

ACutAboveoffersavarietyofservicesfromsimplyprovidingagourmetmenutohelpingyouchoosetherightvenueandorganiseentertainment.Wespecialiseinusingourexperiencetomeetyournees.Tohelpusachievethisaim,wealwaysarrangeameetingwithanewclientwellbeforethedateofanyeventinordertodiscussthevariouspossibilities.

Asyoucanappreciate,weareunabletogivequotationsbeforeourinitialbriefingwithaclientaspriceperheadvaireswithchoiceofmenu.

Toarrangeameetingorforanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactmyselforElenaPolidoroon01234578.

ACutAbovelookforwardtohearingfromyou.

Yourssincerely

SineadWalsh

商務(wù)英語信函作文范文第26篇Charmofintonation

Answeringaphoneinaclearandpleasanttonecanshowthespeakersprofessionaldemeanorandamiableyourpartnercantseeyourface,yourjoyorirritationwillcomethroughyouryoucall,yourtoneshouldbesmooth,softandserene.Then,ifyoucantalktoeachotherwithasmile,itwillmakeyourvoicemorefriendlyandchewgumoreatwhileyoureonthephone.

Decentquestionsandanswers

Thecallshouldbeansweredimmediatelyafterthesecondbellrings

WhentheotherpartyshouldtaketheinitiativetoidentifythecompanyorthenameoftheDepartmentanditsname,shouldnotpickupthephoneasked:“Hello,whoareyoulookingfor?”also,tocallpeopleneedtoleaveamessageshouldbecleartoreportthename,unitnumber,andamessageinsimpleendofthetelephoneconversation,usuallymadebythecallingparty,thenpolitelysaidgoodbyetoeachmatterwhatthereasonforthetelephonecall,thepartyshallberesponsiblefortheredial.

TelephoneMessage

Inbusinesscomplaints,itismostcommontofailtoreturncallsinatimelyordernottoloseeveryopportunitytoclinchadeal,somecompaniesevenmaketelephonecallstobewithinanhouroftheprovisionsofthewithin24hoursofthephonemessagetoreply,ifyoucallback,justincasetheotherpartyisnotin,butalsotoleaveamessage,indicatingthatyouhavecalledyoureallycantcallbackpersonally,youshouldtrustsomeoneelse.

Payattentiontojetlag

Beforemakingacall,makesurethedifferencebetweenthetimedifferenceandtheworkinghoursofeachcountry.Dontmakeaphonecallonthedayoffsoasnottoinfluencetherestofthenottocallhomeevenifthecustomerhastoldyouthephonenumberathome.

Usethetelephoneproperly

InAmericayoucansellthegoodstoapersonbestrangerstoeachotherbytelephone,whileinEurope,LatinAmericanandAsiancountries,telemarketingoronthephoneforalongtimetotalkbusinessonthebestwaytodevelopgoodbusinessrelationshipsistonegotiatefacetofacewithcustomers,whilethetelephoneismainlyusedtoarrangecourse,oncethetwo

商務(wù)英語信函作文范文第27篇FacingBusinessChallengesatHolidayInnWorldwide

SendingInvitationsAcrosstheGlobe

Inthe1960safamilyvacationintheUnitedStatesusuallymeantloadingthekidsintothestationwagonanddrivingoffdownthehighwaytowardatouristdestination.Andwhenwearyvacationersneededtorestforthenight,theyoftenlookedforthefamiliargreensignswith“HolidayInn”writteninscriptandacolorfulstarforemphasis.AllacrosstheUnitedStates,thissignwelcomedtravelerstoHollidayInnhotelswithpromisesofquality,comfort,andvalue.

By1968HolidayInnwassowellknownintheUnitedStatesthatitbeganopeningfranchisesinEurope.In1973thecompanyopeneditsfirstAsianhotelinJapan,andin1984itbecamethefirsthoteltoopenforbusinessinChina.For25yearsHolidayInnenjoyedgreatsuccessintheEuropeanandAsianmarkets,opening600hotelsandearningareputationasupscale,professional,andwellrun.

However,inthe1980sHolidayInn’sfortuneswerebeginningtofadeintheUnitedStates.Manyofthefranchiseswereoutdatedandsubstandard.Familyvacationerswerebeingreplacedbybusinesstravelersasthehotelindustry’