行政前臺人事崗位職責

/行政前臺人事崗位職責行政前臺人事崗位職責1一、行政工作：1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；3、負責檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙；4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；5、負責預(yù)定公司出差人員的機票、火車票；6、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；7、負責員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用；8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；12、負責與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的'分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、人事工作：1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；2、完善員工檔案、通訊錄；3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。行政前臺人事崗位職責2一、崗位職責：1、負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節(jié)禮貌；3、負責部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理；5、負責員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表；6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立；8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項；9、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。二、任職資格：1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗；2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。行政前臺人事崗位職責3職位描述：職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內(nèi)容如下：1、負責衣物收發(fā)。2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的'地方。3、看守店鋪。4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。工作要求：做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。薪資待遇底薪?提成，具體面議行政前臺人事崗位職責4職位描述：來電預(yù)約，可優(yōu)先面試，面試通過第二天可上崗！崗位職責①1.公司的文檔、表格制作。2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。3.統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；5.打印文件、復(fù)印資料；。崗位職責②：1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作，執(zhí)行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；2.協(xié)調(diào)、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)；行政前臺人事崗位職責5:1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等:1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)2、掌握基本的`辦公軟件Word、Excel、PowerPoint3、大專以上學(xué)歷4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用行政前臺人事崗位職責6職責描述:1.負責公司來賓接待和引導(dǎo);2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;3.負責公司會議安排及會議室使用管理;4.負責辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的.策劃執(zhí)行。任職要求:1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;2.服務(wù)意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;3.身高要求1米65以上;4.英語可作為工作語言。注:簡歷請附生活照片行政前臺人事崗位職責7職位描述：崗位主要工作內(nèi)容：1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人2.辦理客人入住離店手續(xù)3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示4.及時處理客人在店內(nèi)遇到的`困難和需求，提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助5.對待工作態(tài)度認真有上進心行政前臺人事崗位職責8職責描述：1、負責來訪客戶的接待和引薦；2、負責前臺來的`的接聽和轉(zhuǎn)接；3、公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷；4、負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室；6、協(xié)助上級購置辦公用品，負責辦公用品的發(fā)放及記錄7、辦公室環(huán)境管理維護；職位要求：1、長相佳、身高160cm以上；2、excel以及其他office軟件的基本使用3、能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作4、善于思考和學(xué)習，具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力；5、責任心強，工作細致耐心，具有良好的團隊合作精神；6、普通話標準7、簡歷附有近期照片行政前臺人事崗位職責9工作職責:1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的.收發(fā)工作;3、保證前臺區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;4、協(xié)助會務(wù)、接待等相關(guān)工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它