數(shù)字化技術對企業(yè)財務管理模式變化的創(chuàng)新性分析

數(shù)字化技術的快速發(fā)展，使其與各種工作相互融合，尤其是財務管理工作，在數(shù)字化技術的幫助下，能夠更好地發(fā)揮作用，本文主要介紹了數(shù)字化技術融入財務管理改革中的具體做法。一、數(shù)字化技術給企業(yè)財務管理帶來的影響（一）降低管理成本數(shù)字化財務管理模式對于企業(yè)降低管理成本有著很大影響，財務管理本質(zhì)上是針對資產(chǎn)的管理，因而會關聯(lián)成本。在數(shù)字化技術運用后，企業(yè)可以更好地配置各項資金、資源，將空閑資產(chǎn)盤活合理利用，提高其價值，各項資金的占比也能有效控制，避免企業(yè)出現(xiàn)資金短缺問題，對于銀行貸款利息方面的成本也能控制到最低標準[1]。（二）提升管理效率數(shù)字化技術的運用能夠使企業(yè)財務管理工作效率進一步提升，以往財務管理工作流程中，都是以月為單位整理財務信息，再交由財務人員分析并進行報表編制，生成含有基礎信息的報告，之后提交給上級人員用于決策，整個過程都要耗費較多時間和人員精力。但融入大數(shù)據(jù)技術后，許多財務信息數(shù)據(jù)就可以快速收集并整理，還能夠自動分析，提取價值信息，比如直接劃分成招標信息、資金情況信息以及市場營銷信息等，再統(tǒng)一籌措安排，還能減少人為誤差，促進財務管理效率的不斷提高。（三）增強企業(yè)競爭力數(shù)字化技術通過優(yōu)化財務管理也能夠增強企業(yè)競爭力。比如可以讓財務管理工作不再局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營狀況的分析，而是著眼分析行業(yè)環(huán)境的變化，再及時捕捉到關鍵信息，判斷未來市場的走向，為企業(yè)開展財務工作相關決策提供可靠依據(jù)，規(guī)避風險，促進企業(yè)實力的提升[2]。（四）財務管理重心轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務管理的影響還表現(xiàn)在使財管工作重心轉(zhuǎn)向方面。這種先進技術會順應時代的改革變化，調(diào)整財務管理的工作流程和核心內(nèi)容。有些企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型后將更多財務管理重心放在了成本控制方面，深入挖掘成本數(shù)據(jù)信息，再分析成本管控的漏洞并及時彌補，以此來提高經(jīng)濟效益。二、企業(yè)財務管理工作存在的主要問題（一）業(yè)財融合存在滯后目前，許多企業(yè)都存在業(yè)財融合滯后問題，其主要有兩個方面的原因。一是企業(yè)人員對業(yè)財融合缺乏正確認知，整體工作思維還比較獨立，沒有主動融合的意識，再加上領導層不太重視，致使業(yè)財融合很難深入。二是業(yè)財融合的外部條件不充足，主要是缺少一體化平臺，使得雙方融而不合，很難體現(xiàn)良好的工作成效。（二）信息化技術應用不足不少企業(yè)財務管理工作中對信息化技術應用不足，雖然也引進了計算機設備，但應用還處于初步階段，人員的財務管理理念過于落后，只是將計算機作為電子記賬的載體。部分企業(yè)搭建了財務管理信息化系統(tǒng)，但其內(nèi)部功能不夠完整，無法切實滿足需求，從而導致信息化建設明顯落后[3]。（三）財務管理流程不夠完善部分企業(yè)的財務管理工作流程存在不清晰、不完善情況，內(nèi)部崗位職責劃分混亂，甚至有一人多崗問題，對于人力、資金以及物力的分配也不合理，導致財務管理工作效率、質(zhì)量都受到不利影響，甚至減少利潤。此外，財務管理的制度也可能存在漏洞，增加了財管工作開展的風險。（四）管理團隊素質(zhì)欠缺企業(yè)財務管理工作水平與管理人員素質(zhì)息息相關，但一些企業(yè)卻存在財務管理團隊素質(zhì)偏低的問題。主要是財務管理信息化系統(tǒng)在操作過程中，需要人員掌握一些先進知識和技能，其學習難度不小，需企業(yè)組織集中培訓，但不少企業(yè)沒有意識到這點的重要性，不重視建設財務管理團隊，導致后續(xù)開展工作時遇到阻礙。三、推進企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新發(fā)展的措施（一）明確企業(yè)財務管理發(fā)展目標為了推進新時期企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新開展，可以基于數(shù)字化管理模式的要求明確當下財管戰(zhàn)略發(fā)展的目標。首先，要采用平衡計分卡形式進行操作，其可以促進企業(yè)財務管理績效的提高，還能起到輔助財務管理的作用。其次，為了及時預警財務風險，建議從業(yè)務與財務兩個方面入手，促進兩者的良好融合，統(tǒng)一工作目標，為了使其充分聯(lián)系，可以利用信息系統(tǒng)的互通互聯(lián)功能進一步賦能財務共享，信息系統(tǒng)聯(lián)通實現(xiàn)也是企業(yè)財務朝向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初始點，其是指借助互聯(lián)網(wǎng)技術促進企業(yè)內(nèi)部業(yè)務信息和財務信息相互流轉(zhuǎn)，采用第三方全連接的信息系統(tǒng)，流程形式為端到端，即財務端與業(yè)務端，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部以及行業(yè)內(nèi)外部的信息共享，打造出一種新型財務管理體系生態(tài)，使業(yè)財融合更為緊密，財務共享后的財務管理模式會愈發(fā)成熟，業(yè)務工作的邏輯也更加穩(wěn)定，還能從多個場景中靈活調(diào)用核心數(shù)據(jù)信息，財務部門快速檢索獲得所需的可靠數(shù)據(jù)，進一步沉淀業(yè)財融合，提升財管服務水平，滿足相應企業(yè)工作需求。一體化運行業(yè)財工作之后，信息壁壘問題將會減少，信息數(shù)據(jù)中心管理平臺的性能得到拓展，對后續(xù)企業(yè)財管的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展也十分有利[4]。（二）加強對財務管理工作的重視與投入企業(yè)借助數(shù)字化技術創(chuàng)新財務管理模式過程中，還要注意全面加強對財管轉(zhuǎn)型的重視。對此，要積極轉(zhuǎn)變?nèi)w員工尤其是財管部門人員的觀念，可在內(nèi)部開展思想教育。以往不少企業(yè)在傳統(tǒng)財務管理工作模式的長期影響下，沒有真正認識到大數(shù)據(jù)技術具有怎樣的重要意義，究其根本原因在于不了解大數(shù)據(jù)技術應用的實際作用。因此，可以對其科普一些先進的大數(shù)據(jù)手段，比如數(shù)據(jù)管理預測的系統(tǒng)，其可以篩選提取一些有價值的數(shù)據(jù)信息，為預測企業(yè)未來財務變化趨勢提供依據(jù)，同時也能保證企業(yè)決策的制定更為科學。還要讓財務管理工作者正確認識大數(shù)據(jù)，可組織定期的理論和技術培訓學習活動，也可借助互聯(lián)網(wǎng)媒體進行宣傳，還能從外界邀請一些大數(shù)據(jù)技術專家人士來企業(yè)舉辦講座，為員工答疑解惑，使其能全面提高大數(shù)據(jù)素養(yǎng)，在工作時也能具備先進意識。另外，還要重新規(guī)劃財務管理工作的核心任務，將大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的準確確認納入任務體系，做好財務大數(shù)據(jù)的分析工作，發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息應有價值，數(shù)據(jù)分析中不能僅圍繞著結(jié)構化數(shù)據(jù)，更要監(jiān)測非結(jié)構化數(shù)據(jù)產(chǎn)生的變動，同時要結(jié)合國家有關財務管理的新政策和行業(yè)情況，進一步開展企業(yè)內(nèi)部的財務管理，提高工作執(zhí)行的質(zhì)量。數(shù)據(jù)化財務管理模式驅(qū)動下，企業(yè)還要加大對該項工作的投入，圍繞著資金、物力以及人力等多個方面，例如，積極配置先進的數(shù)字化設備，為財務管理轉(zhuǎn)型提供良好條件，還要投入成本設計數(shù)字化財務管理平臺，提高財務管理的工作水平。（三）關注信息化技術引進與開發(fā)企業(yè)財務管理創(chuàng)新數(shù)字化模式時，也要更多地關注信息化技術的引進及開發(fā)?；谇笆鲐攧展芾戆l(fā)展目標可知，數(shù)字化轉(zhuǎn)型在信息化建設方面必然要重視業(yè)財信息的共享，因此，要搭建完善的財務共享中心，這需要有力的外部條件支持，需全面引進智能化技術、云計算技術等，打破以往信息傳輸過程中的空間、時間限制，使共享系統(tǒng)在各部門間、總公司和子公司間遵循現(xiàn)實需求發(fā)揮出作用，避免出現(xiàn)不同財務管理運行系統(tǒng)獨立性過強而導致的信息受阻問題。財務管理共享信息平臺要開發(fā)出三個功能層次，分別為核算層、業(yè)務層以及管控層，數(shù)據(jù)信息會逐步向上傳遞并運用，使得業(yè)務信息的收集更為快速，改進財務管理工作效益。財務管理各環(huán)節(jié)都可借助信息技術實現(xiàn)創(chuàng)新，比如核算層的會計核算工作、稅務管控工作以及各項費用報銷工作，在信息技術協(xié)助下都能增強完整性、合規(guī)性、有效性。在線工作的系統(tǒng)平臺構建時，也要注意搭建數(shù)據(jù)信息快速查詢模塊以及電子檔案存儲模塊，以便后續(xù)企業(yè)經(jīng)營工作中能夠方便使用，還要結(jié)合當下企業(yè)發(fā)展的實際狀況構建收款管理及固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)，這樣的財務共享中心運營平臺，對于企業(yè)業(yè)財工作的高效處理都很有幫助，還能夠規(guī)避人工操作帶來的失誤問題，以保證財務管理工作的高質(zhì)量完成。信息化建設要滲透進財務管理工作的各細節(jié)當中，搭建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫，使得各種數(shù)據(jù)信息都能夠自動化管理，保證原始資料真實且完整，后續(xù)在開展財務數(shù)據(jù)分析時也能發(fā)揮出應有作用。此外，企業(yè)應當設置專門負責信息化系統(tǒng)維護的工作崗位，主要避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題，保證日常資料正常收集，還要做好數(shù)字化發(fā)展的規(guī)劃，持續(xù)推動財務管理在未來的創(chuàng)新發(fā)展，信息化技術也能使原本的財務管理工作人員從日常重復又費力的工作事務中解放，將更多精力放在預測業(yè)務資金投入和回報、監(jiān)控資產(chǎn)安全以及促進成本控制等方面，創(chuàng)造更多效益[5]。（四）進一步完善企業(yè)財務管理工作流程數(shù)字化技術推動財務管理模式的創(chuàng)新時，企業(yè)也應當專注于完善原本財管工作基本流程，這也是實現(xiàn)傳統(tǒng)工作模式到符合當下需求的新工作模式轉(zhuǎn)變的重要基礎，促進財務管理機制與實際處理事務的匹配度增強，調(diào)整財務管理的工作流程，也能使原本煩瑣的工作變得簡單，原本復雜的對象變得容易控制，以免出現(xiàn)財務管理混亂的問題。優(yōu)化財管流程時還要結(jié)合分配不同工作崗位的職責，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實需求，保證管理各環(huán)節(jié)的可行性推進，規(guī)整數(shù)據(jù)信息并實現(xiàn)高效利用。完善財務管理工作流程還需從下述幾個步驟出發(fā)。第一，要切實了解企業(yè)目前推動財務管理數(shù)字化變革發(fā)展的外部環(huán)境，確認優(yōu)化創(chuàng)新工作流程的目標，并獲得企業(yè)所有領導人員的認同和支持，還要制定詳細的流程設計計劃，要求項目團隊人員按照計劃一步步推進創(chuàng)新財管流程。第二，企業(yè)要切實診斷過往財務管理工作存在的弊端問題，詳細描述如何開展財務管理流程的創(chuàng)新，對內(nèi)外環(huán)境充分了解，全面評估財務管理工作人員的綜合素質(zhì)，驗證優(yōu)化后的流程可以讓人員順利執(zhí)行。第三，基于優(yōu)化后財務管理崗位的需求來調(diào)配工作人員，打散原本的人力資源組織形式，比如可以讓財務管理總部和共享中心同時存在，也可整合為一體，在崗位上重新劃分，方便統(tǒng)籌調(diào)配，增強財務管理工作的標準性。第四，企業(yè)有必要開展流程穿行測試工作，這種測試是指針對不同流程工作點開展試驗，記錄必要的工作數(shù)據(jù)并分析，確保測試結(jié)果顯示流程能夠提高財務管理水平，具有優(yōu)化作用，還能依據(jù)測試重新對必要流程進行調(diào)整，挖掘其各個節(jié)點的新功能，使財務管理的體系愈發(fā)完善。（五）推動財務管理團隊培養(yǎng)建設在數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求下，企業(yè)的財務管理模式創(chuàng)新，也需推動培養(yǎng)高素質(zhì)的財務管理團隊，人員的專業(yè)素養(yǎng)將會直接影響到模式變更后的工作成效。具體建設團隊時還應圍繞著四項財務管理工作基本內(nèi)容，分別包括戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、智能財務以及共享財務。對于基本會計工作，數(shù)字化財務管理模式也細化成多個部門，如財務會計、技術會計、管理會計以及財資會計等。（六）做好財務信息安全保障工作許多企業(yè)財務管理工作在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，會面臨著信息泄露的風險，因此也要做好財務信息的安全保障工作，具體從兩個方面出發(fā)。一方面，要加強軟硬件的安全建設，選擇高標準、高要求的軟硬件，形成數(shù)據(jù)信息安全的第一道防線，譬如硬件引入方面，建議順應企業(yè)信息化發(fā)展的趨勢，以提高財務管控效能為優(yōu)先來配置設備，選擇性能較佳的計算機和安全且發(fā)達的網(wǎng)絡，信息處理平臺也要保證功能的安全運行，后續(xù)在采集并處理大量數(shù)據(jù)信息時才能減少泄露或損壞的可能性，完善的平臺也能為優(yōu)化數(shù)據(jù)信息共享、提高財務運轉(zhuǎn)效率并監(jiān)督財務執(zhí)行等提供有力支持，可以杜絕許多財務工作風險的出現(xiàn)。財務管理的軟件要保證可以快速篩選有用的財務信息數(shù)據(jù)，還要確保數(shù)據(jù)傳輸通道的封閉性，采用加密處理技術，既能保證企業(yè)內(nèi)部工作人員順利獲取所需的數(shù)據(jù)信息，也能防范外部不法分子竊取關鍵數(shù)據(jù)。另一方面，應加強數(shù)據(jù)安全維護工作，針對信息化、智能化的財務管理工作模式采用合適的維護手段，提高財務數(shù)據(jù)管理的安全水平，比如可以加強監(jiān)督企業(yè)重要商業(yè)信息和合作客戶的各項隱私信息，要具備洞察力，搭建有效的防火墻機制，以防止信息出現(xiàn)泄露或丟失風險。另外，也應當定期全面檢查并升級