全套合同管理制度范本(2024版)

編號：__________全套合同管理制度范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

全套合同管理制度范本(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同管理制度的目的1.2適用范圍1.3管理原則1.4合同管理組織結(jié)構(gòu)第二章：合同的訂立與審批2.1合同訂立的基本要求2.2合同草案的擬定2.3合同的審批流程2.4合同簽字蓋章第三章：合同的履行與監(jiān)督3.1合同履行計劃3.2合同履行過程中的監(jiān)督3.3合同變更與解除3.4合同糾紛處理第四章：合同的歸檔與保管4.1合同文件的歸檔要求4.2合同文件的保管措施4.3合同文件的查閱與借閱4.4合同文件的銷毀第五章：合同的法律風(fēng)險防控5.1合同法律風(fēng)險的識別與評估5.2法律顧問的職責(zé)5.3合同法律審核流程5.4合同法律風(fēng)險應(yīng)對措施第六章：合同的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險防控6.1經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的識別與評估6.2經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制6.3經(jīng)濟(jì)風(fēng)險應(yīng)對措施6.4經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的監(jiān)控與報告第七章：合同的信用風(fēng)險防控7.1信用風(fēng)險的識別與評估7.2信用風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制7.3信用風(fēng)險應(yīng)對措施7.4信用風(fēng)險的監(jiān)控與報告第八章：合同的履行保障措施8.1履約保證金8.2擔(dān)保方式8.3履約評價與獎懲8.4合同續(xù)簽與終止第九章：合同管理的信息化建設(shè)9.1信息化建設(shè)目標(biāo)9.2信息化系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)9.3信息化系統(tǒng)的運行與維護(hù)9.4信息化系統(tǒng)的安全與保密第十章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式10.2培訓(xùn)計劃的制定與實施10.3宣傳手段與渠道10.4宣傳效果的評估與改進(jìn)第十一章：合同管理的內(nèi)部審計11.1審計頻次與范圍11.2審計程序與方法11.3審計發(fā)現(xiàn)的問題與整改11.4審計報告的歸檔與查閱第十二章：合同管理的績效考核12.1績效考核指標(biāo)體系12.2績效考核流程與方法12.3考核結(jié)果的應(yīng)用12.4考核結(jié)果的反饋與改進(jìn)第十三章：合同管理的法律責(zé)任與追究13.1違反合同管理制度的責(zé)任13.2責(zé)任追究流程13.3責(zé)任追究的依據(jù)與方式13.4責(zé)任追究的結(jié)果與反饋第十四章：附則14.1合同管理制度的修訂14.2合同管理制度的解釋權(quán)14.3合同管理制度的實施日期14.4合同管理制度的廢止條件合同編號_________第一章：總則1.1合同管理制度的目的為規(guī)范我公司的合同訂立、履行、變更、解除等行為，降低合同風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益，提高合同管理水平。1.2適用范圍本制度適用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采購、銷售、租賃、服務(wù)等類型的合同。1.3管理原則公平公正、誠實信用、風(fēng)險可控、協(xié)同高效。1.4合同管理組織結(jié)構(gòu)公司設(shè)立合同管理委員會，負(fù)責(zé)公司合同管理的總體協(xié)調(diào)和決策；各部門設(shè)立合同管理員，負(fù)責(zé)本部門合同的管理工作。第二章：合同的訂立與審批2.1合同訂立的基本要求合同內(nèi)容應(yīng)完整、明確，符合國家法律法規(guī)和公司利益；合同雙方應(yīng)具有相應(yīng)的民事行為能力。2.2合同草案的擬定合同管理員負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求擬定合同草案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至合同管理委員會。2.3合同的審批流程合同管理委員會對合同草案進(jìn)行審查，審查通過后報公司法定代表人或其授權(quán)代表審批。2.4合同簽字蓋章合同經(jīng)審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章，并由合同管理員負(fù)責(zé)合同的歸檔工作。第三章：合同的履行與監(jiān)督3.1合同履行計劃合同管理員應(yīng)制定合同履行計劃，明確合同履行的時間、質(zhì)量、服務(wù)等要求。3.2合同履行過程中的監(jiān)督各部門應(yīng)加強對合同履行情況的監(jiān)督，確保合同條款的履行。3.3合同變更與解除合同變更或解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定，經(jīng)合同管理委員會審批后執(zhí)行。3.4合同糾紛處理合同糾紛應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或提起訴訟。第四章：合同的歸檔與保管4.1合同文件的歸檔要求合同文件應(yīng)包括合同原文、審批記錄、履行記錄等相關(guān)材料，歸檔應(yīng)完整、有序。4.2合同文件的保管措施合同文件應(yīng)存放在安全、防火、防盜的場所，并由專人負(fù)責(zé)保管。4.3合同文件的查閱與借閱合同文件的查閱與借閱應(yīng)經(jīng)過合同管理員審核，并做好查閱、借閱記錄。4.4合同文件的銷毀合同文件如需銷毀，應(yīng)經(jīng)過合同管理委員會審批，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。第五章：合同的法律風(fēng)險防控5.1合同法律風(fēng)險的識別與評估合同管理員應(yīng)識別和評估合同法律風(fēng)險，必要時可咨詢公司法律顧問。5.2法律顧問的職責(zé)法律顧問負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審核，提供法律意見，參與合同談判和糾紛處理。5.3合同法律審核流程合同在提交審批前，應(yīng)先經(jīng)過法律顧問的審核，審核意見作為審批的重要依據(jù)。5.4合同法律風(fēng)險應(yīng)對措施針對合同法律風(fēng)險，公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，包括補充合同條款、簽訂擔(dān)保協(xié)議等。第六章：合同的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險防控6.1經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的識別與評估合同管理員應(yīng)識別和評估合同經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，必要時可咨詢財務(wù)部門。6.2經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制公司應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并采取措施防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。6.3經(jīng)濟(jì)風(fēng)險應(yīng)對措施針對合同經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，包括調(diào)整合同價格、增加履約保證金等。6.4經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的監(jiān)控與報告合同管理員應(yīng)定期監(jiān)控合同經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，并向合同管理委員會報告風(fēng)險情況。第七章：合同的信用風(fēng)險防控7.1信用風(fēng)險的識別與評估合同管理員應(yīng)識別和評估合同信用風(fēng)險，必要時可咨詢信用評估機(jī)構(gòu)。7.2信用風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制公司應(yīng)建立信用風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并采取措施防范信用風(fēng)險。7.3信用風(fēng)險應(yīng)對措施針對合同信用風(fēng)險，公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，包括要求擔(dān)保、支付預(yù)付款等。7.4信用風(fēng)險的監(jiān)控與報告合同管理員應(yīng)定期監(jiān)控合同信用風(fēng)險，并向合同管理委員會報告風(fēng)險情況。第八章：合同的履行保障措施8.1履約保證金買方/賣方應(yīng)按合同約定向?qū)Ψ街Ц堵募s保證金，金額由雙方協(xié)商確定。8.2擔(dān)保方式包括但不限于信譽擔(dān)保、財產(chǎn)擔(dān)保、第三方擔(dān)保等，具體方式由合同雙方約定。8.3履約評價與獎懲合同履行完畢后，雙方應(yīng)對履行情況進(jìn)行評價，對優(yōu)秀的一方給予獎勵，對不合格的一方進(jìn)行懲罰。8.4合同續(xù)簽與終止合同到期后，如需續(xù)簽，雙方應(yīng)提前協(xié)商，并在合同到期前簽訂新的合同。合同終止應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定。第九章：合同管理的信息化建設(shè)9.1信息化建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)合同管理的自動化、智能化，提高合同管理效率。9.2信息化系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，設(shè)計并開發(fā)合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的電子化處理。9.3信息化系統(tǒng)的運行與維護(hù)確保信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行，對系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級。9.4信息化系統(tǒng)的安全與保密采取必要的安全措施，保護(hù)合同信息不被泄露、篡改或丟失。第十章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式包括合同法律法規(guī)、合同管理流程、合同風(fēng)險防控等內(nèi)容，采用內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)等多種方式進(jìn)行。10.2培訓(xùn)計劃的制定與實施合同管理員負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃，并組織實施。10.3宣傳手段與渠道利用公司內(nèi)部外部渠道，如宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)等，進(jìn)行合同管理的宣傳。10.4宣傳效果的評估與改進(jìn)定期對合同管理的宣傳效果進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。第十一章：合同管理的內(nèi)部審計11.1審計頻次與范圍至少每年進(jìn)行一次合同管理內(nèi)部審計，審計范圍包括所有合同的管理工作。11.2審計程序與方法遵循內(nèi)部審計程序和方法，對合同管理的合規(guī)性、有效性進(jìn)行審計。11.3審計發(fā)現(xiàn)的問題與整改對審計發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理委員會應(yīng)制定整改措施，并監(jiān)督實施。11.4審計報告的歸檔與查閱審計報告應(yīng)歸檔保存，便于查閱和追蹤。第十二章：合同管理的績效考核12.1績效考核指標(biāo)體系包括合同訂立效率、合同履行質(zhì)量、合同風(fēng)險防控效果等指標(biāo)。12.2績效考核流程與方法按照公司績效考核流程和方法，對合同管理的效果進(jìn)行考核。12.3考核結(jié)果的應(yīng)用考核結(jié)果作為對合同管理人員獎懲的依據(jù)。12.4考核結(jié)果的反饋與改進(jìn)對考核結(jié)果進(jìn)行反饋，對存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。第十三章：合同管理的法律責(zé)任與追究13.1違反合同管理制度的責(zé)任違反本制度的行為，將按照公司的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.2責(zé)任追究流程違反合同管理制度的行為，應(yīng)按照公司責(zé)任追究流程進(jìn)行處理。13.3責(zé)任追究的依據(jù)與方式依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和合同約定，采取警告、罰款、解除勞動合同等方式進(jìn)行責(zé)任追究。13.4責(zé)任追究的結(jié)果與反饋責(zé)任追究結(jié)果應(yīng)反饋給相關(guān)部門和個人，并進(jìn)行記錄保存。第十四章：附則14.1合同管理制度的修訂本制度如有變更，應(yīng)由合同管理委員會提出修訂意見，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實施。14.2合同管理制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司所有。14.3合同管理制度的實施日期本制度自頒布之日起實施。14.4合同管理制度的廢止條件本制度如因法律法規(guī)變化或公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要廢止，應(yīng)由合同管理委員會提出廢止意見，經(jīng)公司批準(zhǔn)后廢止。合同方簽字：（買方/賣方名稱）代表簽字：（簽字人姓名）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方訂單變更甲方在不違反法律法規(guī)及合同約定的前提下，有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要變更訂單內(nèi)容。如需變更，甲方應(yīng)提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意后生效。1.2甲方交貨期限調(diào)整如因特殊情況導(dǎo)致甲方無法按原定交貨期限履行，甲方有權(quán)與乙方協(xié)商調(diào)整交貨期限。甲方應(yīng)承擔(dān)因延遲交貨產(chǎn)生的違約責(zé)任。1.3甲方質(zhì)量要求甲方有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)提出質(zhì)量要求。乙方應(yīng)按照甲方的要求，保證產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。1.4甲方知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)甲方對合同涉及的產(chǎn)品或技術(shù)擁有知識產(chǎn)權(quán)。乙方在合同履行過程中，應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方產(chǎn)品或服務(wù)更新乙方應(yīng)根據(jù)市場變化和技術(shù)發(fā)展，不斷更新產(chǎn)品或服務(wù)，以滿足甲方的需求。2.2乙方價格調(diào)整如因市場行情變化或成本上升等原因，導(dǎo)致乙方無法按原定價格履行合同，乙方有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整價格。雙方應(yīng)共同承擔(dān)價格調(diào)整帶來的風(fēng)險。2.3乙方履約保障乙方應(yīng)提供必要的履約保障措施，包括但不限于提供擔(dān)保、繳納履約保證金等，以保證合同的履行。2.4乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給第三方。違反保密義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責(zé)第三方中介在合同履行過程中，應(yīng)公正、客觀地履行調(diào)解、協(xié)調(diào)職責(zé)，保障甲乙雙方的合法權(quán)益。3.2第三方中介費用第三方中介的費用由甲乙雙方共同承擔(dān)。具體費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確。3.3第三方中介的決策效力第三方中介作出的調(diào)解、協(xié)調(diào)決策，甲乙雙方應(yīng)予以尊重并執(zhí)行。如甲乙雙方對第三方中介的決策有異議，可通過協(xié)商解決。3.4第三方中介的更換甲乙雙方如有正當(dāng)理由，可協(xié)商更換第三方中介。更換第三方中介時，應(yīng)遵循公平、公正、透明的原則。附件及其他補充說明一、附件列表：1.合同2.合同訂立審批流程圖3.合同履行監(jiān)控表4.合同變更解除申請表5.合同糾紛處理流程圖6.合同歸檔目錄7.合同管理員職責(zé)說明8.法律顧問資質(zhì)證明9.信用評估報告10.擔(dān)保協(xié)議11.信息化系統(tǒng)使用手冊12.合同管理培訓(xùn)資料13.內(nèi)部審計報告14.績效考核結(jié)果報告15.合同管理制度修訂記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間交付貨物或提供服務(wù)，視為違約。2.甲方提供的貨物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求，視為違約。3.乙方未按約定時間支付價款或履行其他義務(wù)，視為違約。4.乙方未按甲方要求提供貨物或服務(wù)，視為違約。5.第三方中介未公正、客觀地履行調(diào)解、協(xié)調(diào)職責(zé)，視為違約。6.任何一方違反合同約定的其他條款，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方為實現(xiàn)一定目的，明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。3.履行：合同一方或多方按照合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)。4.擔(dān)保：為確保合同履行，合同一方提供的確保履行義務(wù)的措施。5.信用風(fēng)險：合同一方或多方不履行合同義務(wù)的可能性。6.知識產(chǎn)權(quán)：法律規(guī)定的對創(chuàng)新成果的保護(hù)，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。7.履約保證金：合同一方為保證履行合同義務(wù)而繳納