合同管理與供應商合作制度

合同管理與供應商合作制度一、前言本制度旨在規(guī)范公司合同管理與供應商合作的各項工作，確保合同的執(zhí)行與履約，保障公司與供應商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定和互利共贏。二、合同管理1.合同簽訂1.1由公司法務部門負責合同的起草、審查和修改工作，并確保合同符合法律法規(guī)和公司政策要求。1.2合同需經(jīng)公司高層審批并由雙方授權(quán)代表簽字，始具法律效力。1.3合同簽訂后，應及時存檔保管，并建立相應的電子檔案備份。2.合同履行2.1合同執(zhí)行過程中，各相關(guān)部門負責監(jiān)督合同履行情況，并及時溝通解決可能顯現(xiàn)的問題。2.2公司與供應商之間應建立定期、雙向的溝通機制，及時了解雙方的需求和問題，并及時調(diào)整合同履行計劃。2.3如有需要，可以進行更改合同的討論和協(xié)商，并確保更改后的合同能夠符合雙方的利益。2.4如發(fā)現(xiàn)供應商違反合同商定的行為，應立刻采取相應的措施，保護公司權(quán)益，并與供應商進行有效的溝通和協(xié)商。3.合同評估與停止3.1合同執(zhí)行過程中，相關(guān)部門應定期進行合同履行情況的評估，并及時向上級匯報。3.2如合同履行顯現(xiàn)重點問題或涉及違法違規(guī)行為，應及時報告公司高層，并尋求法律支持與解決方案。3.3影響公司合同管理的重點事件，應依照公司規(guī)定的流程和程序進行內(nèi)部調(diào)查和處理，并及時采取相應的措施，維護公司利益。3.4合同到期前，相關(guān)部門應提前評估合同是否需要續(xù)簽，并及時與供應商進行續(xù)簽談判。3.5如合同到期后，雙方不再連續(xù)合作，需依照合同商定的條款和程序停止合同，并進行相關(guān)的結(jié)算工作。三、供應商合作1.供應商評估與選擇1.1公司應訂立供應商評估的指標和方法，對供應商的資質(zhì)、信用情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理、交貨本領(lǐng)等進行評估。1.2評估結(jié)果應及時記錄，并建立供應商評估檔案，供相關(guān)部門參考和查詢。1.3供應商的選擇應經(jīng)過多方面的考慮，并遵從公平、公正、公開的原則。2.供應商管理2.1公司應與供應商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，并為供應商供應必需的支持和引導。2.2與供應商的合作應建立相應的協(xié)議和框架，明確雙方的權(quán)責義務，規(guī)范合作行為。2.3定期對供應商進行績效評估，及時調(diào)整合作方式和機制，確保合作效果。2.4在合同履行過程中，應加強與供應商的溝通，及時轉(zhuǎn)達公司要求和更改情況，確保供應商理解并依照合同商定執(zhí)行。2.5遇到供應商違約或履約不到位的情況，應及時采取相應的處理措施，保護公司利益。3.供應商監(jiān)督與培訓3.1公司應定期對供應商進行監(jiān)督和檢查，確保其符合公司要求和標準。3.2如發(fā)現(xiàn)供應商存在質(zhì)量、安全、環(huán)境等方面的風險和問題，應及時采取矯正措施，確保供應鏈的可連續(xù)發(fā)展。3.3公司應為供應商供應必需的培訓和支持，提升其生產(chǎn)本領(lǐng)和質(zhì)量管理水平，共同推動合作共贏。四、附則4.1本制度由公司管理層負責修訂和解釋。4.2各部門應嚴格遵守本制度的規(guī)定，并依據(jù)實際情況進行具體的操作和管理。4.3如對本制度內(nèi)容有任何疑問或建議，可向公司相關(guān)部門提出，