出國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議協(xié)議

出國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議協(xié)議合同編號(hào)：__________出國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議協(xié)議1.名稱：__________2.地址：__________3.法定代表人：__________4.聯(lián)系人：__________5.聯(lián)系電話：__________1.名稱：__________2.地址：__________3.法定代表人：__________4.聯(lián)系人：__________5.聯(lián)系電話：__________鑒于：1.甲方為專業(yè)從事學(xué)術(shù)研究的機(jī)構(gòu)，乙方為專業(yè)從事國(guó)際學(xué)術(shù)交流的組織；2.甲方希望派遣其研究人員參加乙方向其舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議；3.乙方愿意接受甲方研究人員參加其舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議；為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議日期：__________1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________1.4會(huì)議主題：__________第二條甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)確保其派遣的研究人員具備參加本次學(xué)術(shù)會(huì)議的資格和能力；2.2甲方應(yīng)承擔(dān)其派遣的研究人員在會(huì)議期間的住宿、交通、餐飲等費(fèi)用；2.3甲方應(yīng)向乙方提供其派遣的研究人員的個(gè)人資料、學(xué)術(shù)背景等相關(guān)信息；2.4甲方應(yīng)對(duì)其派遣的研究人員在會(huì)議期間的行為負(fù)責(zé)，確保其不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。第三條乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)議日程、演講嘉賓、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等；3.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，為甲方提供必要的會(huì)議服務(wù)和保障；3.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的其派遣的研究人員的個(gè)人資料、學(xué)術(shù)背景等信息保密；3.4乙方應(yīng)允許甲方研究人員參加會(huì)議的所有學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，并提供相應(yīng)的學(xué)術(shù)資源。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按照本協(xié)議的約定履行其義務(wù)，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金；4.2如乙方未按照本協(xié)議的約定履行其義務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。第五條爭(zhēng)議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；6.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；6.3本協(xié)議的修改和補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)甲、乙雙方共同簽署。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方派遣研究人員名單及個(gè)人信息2.乙方學(xué)術(shù)會(huì)議日程安排3.乙方提供的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)資源詳細(xì)信息4.會(huì)議場(chǎng)地使用協(xié)議5.住宿安排確認(rèn)函6.交通服務(wù)確認(rèn)函7.餐飲服務(wù)確認(rèn)函8.保險(xiǎn)購(gòu)買證明9.簽證申請(qǐng)相關(guān)文件10.學(xué)術(shù)交流合作協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定派遣具備資格和能力的研究人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議。2.甲方未按約定承擔(dān)研究人員在會(huì)議期間的住宿、交通、餐飲等費(fèi)用。3.甲方未按約定向乙方提供研究人員的相關(guān)信息。4.甲方研究人員在會(huì)議期間的行為導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行。5.乙方未按約定提供會(huì)議詳細(xì)信息。6.乙方未按約定確保會(huì)議順利進(jìn)行并提供必要的會(huì)議服務(wù)和保障。7.乙方未按約定保密甲方提供的researchers'personalinformationandacademicbackground。8.乙方未按約定允許甲方研究人員參加所有學(xué)術(shù)交流活動(dòng)并提供相應(yīng)學(xué)術(shù)資源。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指派遣研究人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議的機(jī)構(gòu)。2.乙方：指舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的組織。3.法定代表人：指代表法人單位行使權(quán)利和履行義務(wù)的負(fù)責(zé)人。4.聯(lián)系人：指雙方之間就本協(xié)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通和聯(lián)系的代表。5.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。6.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過協(xié)商或者訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.研究人員資格能力不符：甲方應(yīng)提前核實(shí)人員的資格能力，如不符應(yīng)及時(shí)更換，避免影響會(huì)議正常進(jìn)行。2.費(fèi)用承擔(dān)不明確：雙方應(yīng)明確費(fèi)用承擔(dān)方式和金額，如有爭(zhēng)議可協(xié)商解決或按照合同約定處理。3.研究人員信息泄露：乙方應(yīng)采取保密措施，如發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.研究人員行為不當(dāng)：甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研究人員的管理，如發(fā)生不當(dāng)行為，應(yīng)立即采取措施予以制止并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.會(huì)議信息不準(zhǔn)確：乙方應(yīng)確保提供信息的準(zhǔn)確性，如不準(zhǔn)確，應(yīng)立即更正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為專業(yè)從事學(xué)術(shù)研究的機(jī)構(gòu)，乙方為專業(yè)從事國(guó)際學(xué)術(shù)交流的組織。2.甲方希望派遣其研究人