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摘要
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)機(jī)制改革的進(jìn)一步深化,房地產(chǎn)企業(yè)將面臨更多的機(jī)遇和挑
戰(zhàn),能否在瞬息萬變的市場(chǎng)中抓住機(jī)會(huì),迅速地推進(jìn)項(xiàng)目的開發(fā),決定著房地產(chǎn)
項(xiàng)目的成敗。所以,房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理受到各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的高度重
視,并成為目前項(xiàng)目管理領(lǐng)域的一個(gè)研究熱點(diǎn)。本文結(jié)合LN房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)
際,分析其在項(xiàng)目進(jìn)度管理方面存在的問題,包括項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃以及項(xiàng)目進(jìn)
度控制等,最后針對(duì)問題一一提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項(xiàng)目管理進(jìn)度管理
目次
1緒論..............................................................3
2項(xiàng)目管理概述......................................................4
2.1項(xiàng)目管理的概念及特征...........................................4
2.2房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理.......................................4
3LN項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的存在的問題...................................6
31LN項(xiàng)目進(jìn)度管理現(xiàn)狀.............................................6
3.1.1項(xiàng)目概述......................................................6
3.1.2該項(xiàng)目管理模式................................................6
3.2LN項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃方面存在的問題................................7
3.2.1進(jìn)度計(jì)劃的編制缺乏邏輯性......................................7
3.2.2進(jìn)度計(jì)劃中安全因子過多........................................8
3.2.3進(jìn)度計(jì)劃缺乏系統(tǒng)性............................................8
3.2.4計(jì)劃的下達(dá)流于形式............................................9
3.3LN項(xiàng)目的進(jìn)度控制方面存在的問題................................9
3.3.1協(xié)作問題仍然突出..............................................9
3.3.2溝通問題導(dǎo)致設(shè)計(jì)頻繁變更......................................9
4LN項(xiàng)目進(jìn)度管理體系的優(yōu)化策略....................................10
4.1LN項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃體系的優(yōu)化.....................................10
4.1.1完善該項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制流程.................................10
4.1.2盡可能的考慮全面的因素.......................................11
4.1.3加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的柔性管理...................................11
4.1.4落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃的下達(dá)與責(zé)任.....................................11
4.2LN項(xiàng)目進(jìn)度控制體系的優(yōu)化.....................................12
4.2.1強(qiáng)化項(xiàng)目進(jìn)度管理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作...................................12
4.2.2基于PDCA的動(dòng)態(tài)控制.........................................13
結(jié)論...............................................................15
參考文獻(xiàn)...........................................................16
1緒論
目前國內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域中工期延誤問題甚為嚴(yán)重。從總體上來看,建設(shè)工
程的工期保證性差,很多工程不能按期完工,竣工日期一拖再拖,并由此導(dǎo)致工
程發(fā)生連鎖反應(yīng),引起投資額上升、不能按期銷售和交房進(jìn)而導(dǎo)致資金鏈斷裂,
甚至形成爛尾樓、造成對(duì)民工欠薪等惡劣的后果。工期延誤的原因很多,主要有
三方面一方面由于房地產(chǎn)企業(yè)急功近利,制定的進(jìn)度目標(biāo)主觀性太強(qiáng),對(duì)現(xiàn)實(shí)存
在的或有可能發(fā)生的制約因素考慮的不周全,導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃不科學(xué)、不合理、不
現(xiàn)實(shí),甚至根本無法實(shí)現(xiàn),在進(jìn)度計(jì)劃制訂之初已經(jīng)決定了進(jìn)度控制的失敗;一
方面由于決策、融資、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合不
緊密,部門之間溝通不順暢,導(dǎo)致項(xiàng)目部不能構(gòu)成一個(gè)能夠協(xié)調(diào)有序地工作的有
機(jī)的整體;還有一方面是進(jìn)度計(jì)劃和控制的剛性過強(qiáng),缺乏柔性,導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)
的提前往往因下一環(huán)節(jié)無法提前而被浪費(fèi),而某些環(huán)節(jié)的延遲卻往往被累積到下
一環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致整個(gè)鏈條的松弛和延長(zhǎng)。
進(jìn)度滯后現(xiàn)象在整個(gè)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能表現(xiàn)出
來,譬如產(chǎn)品的策劃定位沒有按時(shí)確定就無法開始規(guī)劃設(shè)計(jì),規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后
會(huì)導(dǎo)致方案設(shè)計(jì)的開始時(shí)間拖延,進(jìn)而影響施工圖設(shè)計(jì)的開始以及各項(xiàng)許可證手
續(xù)的辦理、最終可能將各項(xiàng)工作的進(jìn)度延誤累積到工程施工階段,導(dǎo)致最后不得
不犧牲質(zhì)量和成本來強(qiáng)制壓縮工期,以確保工程按期交付。進(jìn)度的滯后會(huì)直接導(dǎo)
致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增大、融資成本增加、因不能按時(shí)銷售回款而導(dǎo)致資金鏈斷裂、無法
按時(shí)支付工程款、開發(fā)商的信譽(yù)受損等不良后果,而通過強(qiáng)制壓縮后續(xù)工作的工
期來彌補(bǔ)己經(jīng)發(fā)生的進(jìn)度滯后又會(huì)導(dǎo)致工程成本增加、工程質(zhì)量降低、容易出現(xiàn)
安全事故等后果。所以,房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過程中的進(jìn)度滯后會(huì)導(dǎo)致一系列連鎖反
應(yīng),對(duì)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面都有可能產(chǎn)生不可估量的負(fù)面影響,必須給以
足夠的重視。
本論文的研究對(duì)我國房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有十分重要的理論意義和
實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,對(duì)于確保房地產(chǎn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致地推動(dòng)、保質(zhì)保量地完
成,提升科學(xué)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等均具有指導(dǎo)意義,同時(shí)為該
領(lǐng)域的進(jìn)一步研究提供理論依據(jù)和實(shí)踐參考,推動(dòng)我國房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2項(xiàng)目管理概述
2.1項(xiàng)目管理的概念及特征
項(xiàng)目是指在一定的資源約束條件下,為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的一次
性努力;而項(xiàng)目管理,是通過特定形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)制,在一個(gè)確定的時(shí)
間范圍內(nèi)和有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,通過有效的計(jì)劃、
組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)的一種系統(tǒng)管理方法。
項(xiàng)目一般具有如下特征:獨(dú)特性、一次性、整體性、生命周期性、漸進(jìn)明細(xì)
性和約束性。項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目,所以項(xiàng)目的特征決定了項(xiàng)目管理的特征。
2.2房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理
進(jìn)度是指項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)展情況,屬于項(xiàng)目管理的時(shí)間管理范疇。房地
產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的能否在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)順利進(jìn)展并按期交付使用,直接關(guān)系到投資的
效益和公司的聲譽(yù)。房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度構(gòu)成同房地產(chǎn)開發(fā)流程(如圖2-1)
是一致的。
圖2-1房地產(chǎn)開發(fā)流程圖
房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理主要的要素有:項(xiàng)目業(yè)主、勘察設(shè)計(jì)單位、工程
承包商、材料和設(shè)備供貨商、工程監(jiān)理、政府部門、業(yè)主的工作、工期的確定、
自然要素、社會(huì)要素、現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用等。
進(jìn)度管理就是項(xiàng)目的時(shí)間管理,就是編織一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)進(jìn)度控制,使
之不偏離項(xiàng)目的運(yùn)行軌道,順利交接,省時(shí)完成。在項(xiàng)目進(jìn)度整體管理中,它是
一個(gè)過程,由若干個(gè)子過程構(gòu)成,主要包括定義項(xiàng)目活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)
時(shí)間估計(jì)、制定進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度計(jì)劃控制o項(xiàng)目進(jìn)度管理過程的核心是進(jìn)度計(jì)劃,
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是一種循環(huán)的例行性活動(dòng)。每個(gè)循環(huán)包括編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢
查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)等四個(gè)階段。信息反饋在前后循環(huán)中起銜接作用、保
持連續(xù)性,并解決前一階段遺留的問題并應(yīng)用其經(jīng)驗(yàn)。每一循環(huán)都可成為一個(gè)封
閉的回路,不同階段從發(fā)展上呈逐步提高水平的趨勢(shì)。房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管
理的主要工作如下:
項(xiàng)目活動(dòng)的定義:項(xiàng)目活動(dòng)的定義,就是明確為完成項(xiàng)目的各種可交付成果
需要進(jìn)行哪些具體活動(dòng)?;顒?dòng),就是項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中確定的活動(dòng)或工序。項(xiàng)
目時(shí)間管理中活動(dòng)界定的主要依據(jù)是項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍的界定,如項(xiàng)目的工作
分解結(jié)構(gòu)。同時(shí),在項(xiàng)目活動(dòng)界定過程中,還要參考各種歷史信息與數(shù)據(jù),考慮
項(xiàng)目的各種約束條件和假設(shè)前提條件。項(xiàng)目活動(dòng)定義的輸出包括活動(dòng)清單和項(xiàng)目
工作分解結(jié)構(gòu)。活動(dòng)清單必須達(dá)到兩項(xiàng)要求:其一是要包括項(xiàng)目的全部活動(dòng)內(nèi)容,
其二是不能包含任何不屬于本項(xiàng)目的活動(dòng)。項(xiàng)目活動(dòng)清單是對(duì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
細(xì)化和擴(kuò)展的結(jié)果。
項(xiàng)目活動(dòng)排序:活動(dòng)排序是指識(shí)別項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)聯(lián)與依
賴關(guān)系,并據(jù)此安排和確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序的工作?;顒?dòng)之間的邏輯關(guān)
系有三種:強(qiáng)制依賴關(guān)系、自由依賴關(guān)系和外部依賴關(guān)系。強(qiáng)制依賴關(guān)系之活動(dòng)
性之中固有的依賴關(guān)系,常常是某些客觀限制條件,不能主觀改變;自由依賴關(guān)
系指可以由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)具體情況安排的關(guān)系,它的處理常常是按己知的“最好
做法”來安排或?yàn)榱苏疹櫥顒?dòng)的某些特殊性而對(duì)活動(dòng)順序做出安排;外部依賴關(guān)
系是指同本項(xiàng)目之外的干系人非本項(xiàng)目活動(dòng)的聯(lián)系。
項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算:在項(xiàng)目進(jìn)度管理中與活動(dòng)相關(guān)的計(jì)劃時(shí)間有:計(jì)劃開始
時(shí)間、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束
時(shí)間、總時(shí)差、自由時(shí)差、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間;實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際持續(xù)時(shí)間、實(shí)際
結(jié)束時(shí)間等等。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定時(shí)所有項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃前面過程的
結(jié)果。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃最終確定下來之前,進(jìn)度計(jì)劃過程會(huì)出現(xiàn)幾次反復(fù),制定
進(jìn)度計(jì)劃的最終目標(biāo),是建立一個(gè)現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度計(jì)劃并由各種時(shí)間參數(shù)來反映,為
監(jiān)控項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)展提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目進(jìn)度控制:影響進(jìn)度的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備
因素、資金因素、社會(huì)和自然環(huán)境因素等等,在項(xiàng)目控制中,人的因素是最重要
的。常見的人為干擾因素主要有以下幾種情況:錯(cuò)誤估計(jì)了項(xiàng)目的特點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)
現(xiàn)的條件;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏凝聚力,各部門各自為政;對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的管理與控
制不足導(dǎo)致不可預(yù)見事件發(fā)生后反應(yīng)不夠迅速等等。為了排除或減少上述干擾因
素對(duì)進(jìn)度的影響,確保項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度,必須了解項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的主要
內(nèi)容,其包括:建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu);技術(shù)措施的確定;項(xiàng)目計(jì)劃的制定;招標(biāo)、
評(píng)標(biāo)和合同簽訂的方法和策略;工作人員的招聘和培訓(xùn)等等。這些工作的完成都
需要時(shí)間,它們之間有著密切的聯(lián)系,而且都與進(jìn)度總目標(biāo)有關(guān)。
3LN項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的存在的問題
3.1LN項(xiàng)目進(jìn)度管理現(xiàn)狀
3.1.1項(xiàng)目概述
LN項(xiàng)目是由A集團(tuán)有限公司投資開發(fā)的一個(gè)極具氣派、時(shí)代感的豪華別墅
區(qū),是A集團(tuán)有限公司在房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域的旗艦項(xiàng)目,其戰(zhàn)略意圖是通過該項(xiàng)
目的實(shí)施,創(chuàng)造代表國際先進(jìn)的高品位社區(qū),引領(lǐng)國內(nèi)居住新時(shí)尚,塑造A品
牌。
LN項(xiàng)目位于中央別墅區(qū)機(jī)場(chǎng)路楊林出口東側(cè),占地3368畝,北京規(guī)模最大
的別墅項(xiàng)目之一。項(xiàng)目的核心定位為:借鑒世界優(yōu)秀小鎮(zhèn)模式,創(chuàng)造中國新鎮(zhèn)示
范標(biāo)準(zhǔn);承載中央別墅區(qū)版圖擴(kuò)張的使命,實(shí)現(xiàn)中央別墅區(qū)升級(jí)之宏愿。
LN項(xiàng)目總占地面積3368畝,可開發(fā)面積2333畝。項(xiàng)目容積率0.3,總建筑
面積48.9萬平方米。項(xiàng)目所屬公司LN房地產(chǎn)開發(fā)有限公司注冊(cè)資本1220萬美
元,總投資估算為481566.66萬元,預(yù)計(jì)總銷售收入589400萬元,利潤64183.46
萬元,投資回報(bào)率13.81o由于LN房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的體量龐大,投資金額巨大,
以公司的資金實(shí)力、技術(shù)力量和管理水平難以支撐全面開發(fā),因此,采取了目前
在大型房地產(chǎn)項(xiàng)目中比較流行的滾動(dòng)開發(fā)策略。整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)周期為7年
(2005年月-2012年7月),分12個(gè)片區(qū)滾動(dòng)開發(fā)。
3.1.2該項(xiàng)目管理模式
工程項(xiàng)目管理模式,是指將管理對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng),通過一定的組織和管理
方式,使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,并確保其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我國的工程項(xiàng)目管理模式的
選用應(yīng)符合我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律和國際慣例,并能促進(jìn)基本建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。由
于項(xiàng)目的一次性決定著項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的失誤,很難有機(jī)會(huì)加以糾正,而項(xiàng)
目管理模式的選擇是戰(zhàn)略性的決策,直接決定建設(shè)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),能否取得預(yù)期
的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,所以項(xiàng)目管理模式的選擇必須慎重。
根據(jù)LN項(xiàng)目的具體特點(diǎn),并借鑒國內(nèi)比較流行的房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理模式,
A集團(tuán)采用了傳統(tǒng)的自行組建項(xiàng)目公司直接管理的模式,集團(tuán)公司單獨(dú)出資,為
項(xiàng)目組建一個(gè)全資子公司(即項(xiàng)目公司),對(duì)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、報(bào)
審報(bào)批、規(guī)劃設(shè)計(jì)、融資投資、招標(biāo)采購、工程施工、銷售推廣等一系列工作全
過程、全方位負(fù)責(zé),統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。由于項(xiàng)目公司的管理和技術(shù)資源有限,對(duì)于
一些專業(yè)性強(qiáng)、需要豐富經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù),則借助管理咨詢公司的力量。具體管理模
3.2LN項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃方面存在的問題
由于LN項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、開發(fā)周期長(zhǎng),為了實(shí)現(xiàn)總的進(jìn)度目標(biāo),項(xiàng)目的進(jìn)
度計(jì)劃分三級(jí)管理,三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃體系本身是符合GRS項(xiàng)目規(guī)模大、開發(fā)周期
長(zhǎng)、滾動(dòng)開發(fā)等特點(diǎn)。但是,在各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制、審批和下達(dá)等方面卻存在
問題:
3.2.1進(jìn)度計(jì)劃的編制缺乏邏輯性
LN項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃原來是使用橫道圖編制的,多數(shù)工作的先后關(guān)系都是拍
腦門定下來的,沒有根據(jù)邏輯關(guān)系、組織關(guān)系來確定,沒有考慮到各工作之間在
工作面、時(shí)間和資源上的制約和沖突,導(dǎo)致執(zhí)行過程中出現(xiàn)有些工作由于此前工
作未完成而無法開始。另一方面,各項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間的估計(jì)是會(huì)議討論確定的,
帶有較強(qiáng)的主觀性。計(jì)劃的制定比較粗放,存在較多的弊端,最大的弊端是不能
全面而系統(tǒng)地反映出各項(xiàng)工作相互之間的邏輯關(guān)系和影響,也不便于進(jìn)行各種時(shí)
間的計(jì)算,不能準(zhǔn)確地找出關(guān)鍵路線,也不能找出計(jì)劃中可以利用的時(shí)差所在,
雖然有計(jì)劃,但由于計(jì)劃的編制過程具有較強(qiáng)的隨意性和盲目性,沒有起到應(yīng)有
的作用。
3.2.2進(jìn)度計(jì)劃中安全因子過多
最初,LN項(xiàng)目計(jì)劃的制訂思路為先總體、后細(xì)項(xiàng),自上而下逐層分解方法。
從集團(tuán)公司到項(xiàng)目公司、再到項(xiàng)目各部門,根據(jù)理想的狀態(tài)逐層分解、逐級(jí)下達(dá)
的,進(jìn)度計(jì)劃作為考核依據(jù)是不允許被考核者(執(zhí)行者)變更或調(diào)整的。在制定
計(jì)劃的過程中,沒有充分征詢執(zhí)行者的意見,所以對(duì)客觀的影響因素和風(fēng)險(xiǎn)考慮
不足,對(duì)各工作的時(shí)間估計(jì)偏短,總進(jìn)度計(jì)劃過于理想,項(xiàng)目周期短的不切合實(shí)
際。
正因如此,在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,難免受到主觀和客觀因素的影響和制約,
從而出現(xiàn)偏差,執(zhí)行者總能找出客觀因素作為借口,導(dǎo)致計(jì)劃和考核無法落到實(shí)
處,計(jì)劃的制定者與執(zhí)行者之間的矛盾也日益突出,進(jìn)度計(jì)劃卻無法根據(jù)實(shí)際情
況而做出相應(yīng)的調(diào)整,從而導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展與進(jìn)度計(jì)劃漸行漸遠(yuǎn),進(jìn)度計(jì)劃
失去了意義。
為了解決這個(gè)問題,集團(tuán)公司改變策略,改為先細(xì)項(xiàng)后總體(自下而上)逐
層匯總的方法。先由基層編制切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)而逐層向上匯總,最終匯
總出總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。但是這又產(chǎn)生了新的問題:使銷售回款嚴(yán)重滯后,無法滿足
滾動(dòng)開發(fā)的現(xiàn)金流出入平衡,帶來很大的融資壓力和資金占用成本。
3.2.3進(jìn)度計(jì)劃缺乏系統(tǒng)性
房地產(chǎn)開發(fā)工作綜合性強(qiáng),涉及到方方面面,假如在計(jì)劃中考慮不周全,可
能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的滯后。在LN項(xiàng)目的開發(fā)過程中,經(jīng)常發(fā)生因計(jì)劃不周全
而導(dǎo)致工期滯后的現(xiàn)象,比如在1號(hào)住宅區(qū)建設(shè)過程中,發(fā)現(xiàn)路燈和道路音響系
統(tǒng)的招標(biāo)和安裝沒有列入計(jì)劃,不得不安排緊急招標(biāo)、采購,既影響了進(jìn)度,又
增加了成本。類似的情況經(jīng)常發(fā)生,使項(xiàng)目經(jīng)理成了“救火隊(duì)員”,今天發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)
工作沒計(jì)劃,明天發(fā)現(xiàn)那項(xiàng)工作沒安排,頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,經(jīng)常要緊急處理
那些因計(jì)劃不周全而遺漏的工作,項(xiàng)目工作無法有序地進(jìn)行。另一方面,對(duì)各種
風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)不足也會(huì)導(dǎo)致突發(fā)事件影響進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。為此,項(xiàng)目經(jīng)理要求各
部門認(rèn)真檢查計(jì)劃,看有無遺漏工作或者未考慮得的因素,經(jīng)過檢查和補(bǔ)充,進(jìn)
度計(jì)劃有了一定的改善,但仍然有不少因考慮不到而遺漏的工作。
3.2.4計(jì)劃的下達(dá)流于形式
計(jì)劃制定以后,一般是將進(jìn)度計(jì)劃發(fā)給每個(gè)部門一份,開個(gè)動(dòng)員會(huì)給大家鼓
鼓勁,部門經(jīng)理回去將計(jì)劃貼在墻上,就算是下達(dá)了,其實(shí)并沒有真正將計(jì)劃中
的各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的部門、具體人,使計(jì)劃的下達(dá)流于形式。在日常工作中,
項(xiàng)目成員并不把計(jì)劃放在心上,也不清楚哪些工作屬于自己,導(dǎo)致責(zé)任不清,落
實(shí)不力。
3.3LN項(xiàng)目的進(jìn)度控制方面存在的問題
3.3.1協(xié)作問題仍然突出
土方的施工不屬于總包的施工范圍,為業(yè)主直接分包,而基礎(chǔ)和主體的施工
屬于總包單位的范圍,兩家單位各位自己的利益著想,合作很不順利。這種情況
在施工中經(jīng)常出現(xiàn),比如外窗安裝,門窗分包最經(jīng)濟(jì)、最高效的施工安排是按門
窗的規(guī)格型號(hào)進(jìn)場(chǎng)、安裝,而不是按逐個(gè)別墅安裝。這樣就導(dǎo)致某些型號(hào)的窗戶
所有的別墅都裝完了,而另外一些型號(hào)的窗戶則每棟別墅都沒有裝,沒有移動(dòng)別
墅能都封閉,進(jìn)行室內(nèi)設(shè)備安裝o這也需要我方工程部協(xié)調(diào),雖然能夠協(xié)調(diào)成功,
但總是要費(fèi)一些周折,延誤一些工期。
3.3.2溝通問題導(dǎo)致設(shè)計(jì)頻繁變更
在建筑方案設(shè)計(jì)時(shí),曾經(jīng)上報(bào)集團(tuán)公司總裁Z審批,總部方面對(duì)建筑方案
效果基本滿意。但在施工圖設(shè)計(jì)完成后,由于圖紙量很大,送到位于濟(jì)南的公司
總部很不方便,集團(tuán)公司的Z總?cè)绽砣f機(jī),也沒有時(shí)間來項(xiàng)目,而且項(xiàng)目經(jīng)理
認(rèn)為集團(tuán)公司對(duì)方案設(shè)計(jì)已經(jīng)審批,施工圖對(duì)方案圖的變動(dòng)不大,應(yīng)該沒問題,
于是就沒有征求總部方面的意見,直接用來施工。在“五一”節(jié)日期間,Z總利用
節(jié)日時(shí)間專程來京視察GRS項(xiàng)目,看過施工圖后很不滿意,認(rèn)為戶型過于保守、
外裝修檔次太低,不夠精致,與原來的建筑方案設(shè)計(jì)的品位差距很大。于是,項(xiàng)
目經(jīng)理立即下停工令,并組織設(shè)計(jì)人員和咨詢公司在原設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,
提升設(shè)計(jì)品質(zhì)。5月20日開始陸續(xù)出圖,并安排施工單位根據(jù)出圖順序陸續(xù)復(fù)
工。由于停工時(shí)間過長(zhǎng),圖紙不能一次到位,導(dǎo)致施工單位不能連續(xù)、均衡地組
織施工,嚴(yán)重窩工,部分勞務(wù)分包開始放棄此項(xiàng)目,轉(zhuǎn)入其他能夠連續(xù)施工的項(xiàng)
目。工程部處于工程組織的考慮,一直反對(duì)大幅度調(diào)整設(shè)計(jì),認(rèn)為這是由設(shè)計(jì)部
的工作不到位造成的,所以對(duì)由此引起的勞動(dòng)力流失等現(xiàn)象沒有積極地采取有效
的措施。總之,溝通不良不僅導(dǎo)致了設(shè)計(jì)的頻繁變更,也阻礙了所改設(shè)計(jì)的實(shí)施。
4LN項(xiàng)目進(jìn)度管理體系的優(yōu)化策略
4.1LN項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃體系的優(yōu)化
4.1.1完善該項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制流程
進(jìn)度計(jì)劃編制的第一步是相關(guān)資料的收集準(zhǔn)備。在計(jì)劃編制的前收集收集必
要的數(shù)據(jù)資料,才能保證計(jì)劃的合理性和正確性。這些資料包括來自房地產(chǎn)企業(yè)
內(nèi)部的資料,如企業(yè)的內(nèi)部資源狀況、各種技術(shù)資料(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙、各
種流程文件等)、企業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)過程中積累的歷史經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù),也包括來自己
企業(yè)外部的資料,如合同、銷售量預(yù)測(cè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況資料、外部資源的
情況資料等。
由于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法在編制復(fù)雜進(jìn)度計(jì)劃方面具有顯著的優(yōu)勢(shì),項(xiàng)目的三級(jí)進(jìn)度
計(jì)劃均采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制,為了方便各層次、各部門人員的閱讀和使用,可以運(yùn)
用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件轉(zhuǎn)換成橫道圖的形式下達(dá)。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法能夠使施工過程中的各有關(guān)工作組成一個(gè)有機(jī)整體,較全面地反
映了各主要工作之間的相互依賴、制約關(guān)系。它既可反映工程全貌,關(guān)鍵工序,
又可顯示機(jī)動(dòng)時(shí)間,便于進(jìn)行資源調(diào)整和工期優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用,有利
于建筑施工,在保證工期的同時(shí),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)作為
現(xiàn)代建筑企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給企業(yè)帶來的利益己遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了某項(xiàng)工程
的范疇,更重要的是它為企業(yè)在社會(huì)上立足創(chuàng)造了有利的條件,為確立企業(yè)在建
筑市場(chǎng)上的地位打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理也起到了一定的映
射和借鑒作用。
4.1.2盡可能的考慮全面的因素
可能影響進(jìn)度的因素有很多,大致可以歸納為以下幾種:人的因素、社會(huì)環(huán)
境因素、自然環(huán)境因素、水文地質(zhì)條件、資金因素、技術(shù)因素等。
另外,還要特別關(guān)注那些壟斷性工程的進(jìn)度,比如:電力、供水、熱力、燃
氣等,必須提前與電力和自來水供應(yīng)部門做好溝通。
為了確保工程進(jìn)度,應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)技術(shù)難題提前預(yù)測(cè)、提前解決,并盡量不采
用未經(jīng)論證的、不成熟的技術(shù),降低進(jìn)度管理的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.1.3加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的柔性管理
柔性管理,指在市場(chǎng)機(jī)會(huì)不斷變化、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境難以預(yù)測(cè)的情況下,快速反應(yīng),
不斷重組人力和技術(shù)資源,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和利潤的管理模式。
由于目前房地產(chǎn)行業(yè)處于市場(chǎng)機(jī)會(huì)不斷變化、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境難以預(yù)測(cè)的階段,在
房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理方面,柔性管理非常重要。在進(jìn)度計(jì)劃的制定和執(zhí)行中,
決策、融資、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接剛性過強(qiáng),
缺乏柔性,使項(xiàng)目進(jìn)度管理抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力很弱。某一環(huán)節(jié)的提前往往因下一環(huán)
節(jié)并沒有及時(shí)準(zhǔn)備開始而導(dǎo)致提前的時(shí)間被浪費(fèi),而某一環(huán)節(jié)的延遲卻往往因?yàn)?/p>
沒有合適的應(yīng)變措施而被累積,從而導(dǎo)致整個(gè)鏈條的不斷延長(zhǎng)。在以前的進(jìn)度控
制中,我們過于計(jì)劃強(qiáng)調(diào)剛性,無法適應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行中不可避免的各種變化,導(dǎo)致
進(jìn)度的失控。而項(xiàng)目處于善變的環(huán)境之中,政策、市場(chǎng)、自然環(huán)境都在不斷地發(fā)
生變化,剛性的控制方法顯然己經(jīng)不適合項(xiàng)目的發(fā)展,需要在剛性的基礎(chǔ)上引入
相對(duì)的柔性,使項(xiàng)目管理具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,剛?cè)嵯酀?jì)地做好項(xiàng)目進(jìn)度管理。
從LN項(xiàng)目進(jìn)度管理的現(xiàn)狀和問題可知,要保證進(jìn)度計(jì)劃的柔性,就要剔除
進(jìn)度計(jì)劃中的安全因子,然后在不同工作的交界處設(shè)置柔性區(qū),最后還要在資源
供應(yīng)上設(shè)置柔性區(qū),主要包括除去關(guān)鍵路線上每一步驟的安全因子,并消除資源
準(zhǔn)備延遲的影響。
4.1.4落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃的下達(dá)與責(zé)任
在項(xiàng)目的進(jìn)度管理中,進(jìn)度計(jì)劃的下達(dá)與進(jìn)度責(zé)任的落實(shí)是一個(gè)非常重要的
環(huán)節(jié),使進(jìn)度控制的基礎(chǔ)和前提。假如不將進(jìn)度計(jì)劃明確地下達(dá)到各執(zhí)行部門,
將進(jìn)度責(zé)任落實(shí)到人,會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度執(zhí)行的主體缺位,進(jìn)度控制無從談起。所以,
進(jìn)度計(jì)劃能否準(zhǔn)確、及時(shí)地落實(shí)到各部門、各崗位,直接決定進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的效
果。
在LN項(xiàng)目計(jì)劃管理中,進(jìn)度計(jì)劃確定后直接下發(fā)到各部門或崗位,而往往
很多部門或崗位并不清楚整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃中哪些工作應(yīng)當(dāng)由他實(shí)施,更不清楚計(jì)劃
實(shí)施的條件和要求,比如:實(shí)施到什么程度?需要哪些資源?公司能提供什么資
源?實(shí)施完畢后交付給哪個(gè)部門等等。
LN項(xiàng)目可以推行了工作授權(quán)協(xié)議制度。工作授權(quán)協(xié)議是上級(jí)為了完成某項(xiàng)
任務(wù)與下級(jí)簽訂的授權(quán)協(xié)議,其中明確了權(quán)限、責(zé)任、工作范圍、需要的資源、
要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃開始時(shí)間和要求結(jié)束時(shí)間。工作授權(quán)協(xié)議制度作為進(jìn)度計(jì)
劃實(shí)施的有力保障,隨著進(jìn)度計(jì)劃的簽發(fā)而簽訂。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),
各部門工作進(jìn)度計(jì)劃由部門經(jīng)理簽發(fā)。在簽發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理與
各部門經(jīng)理簽訂與進(jìn)度計(jì)劃相配套的工作授權(quán)協(xié)議,部門經(jīng)理再根據(jù)部門工作計(jì)
劃與部門員工簽訂工作授權(quán)協(xié)議。
4.2LN項(xiàng)目進(jìn)度控制體系的優(yōu)化
4.2.1強(qiáng)化項(xiàng)目進(jìn)度管理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,是企業(yè)管理的主體。廣大員工中蘊(yùn)藏著巨大的
積極性、創(chuàng)造性和智慧,只有通過團(tuán)隊(duì)精神的培育,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè),把所有員
工的智慧和力量凝聚到共同目標(biāo)上來,才能使目標(biāo)最快地實(shí)現(xiàn)。在建設(shè)項(xiàng)目管理
中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的質(zhì)量往往能決定建設(shè)項(xiàng)目能否順利推進(jìn),能否早日實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),
所以建設(shè)一個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是非常必要的。
在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施中,很多工作都牽涉到多個(gè)部門,各項(xiàng)工作錯(cuò)綜復(fù)雜地交
織在一起,并聯(lián)、串聯(lián)的工作很多,形成一張錯(cuò)重復(fù)雜的工作網(wǎng)絡(luò),牽一發(fā)而動(dòng)
全身,某一個(gè)環(huán)節(jié)的配合不好就可能影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的作用更加
顯著。LN項(xiàng)目強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)需做到以下幾點(diǎn):
①成員對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的清晰理解。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是所有成員的努力方向,有了明
確而一致的目標(biāo)才能形成合力。在項(xiàng)目的進(jìn)度管理中,項(xiàng)目總工期和里程碑事件
完成時(shí)間就是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)圖使各個(gè)參與者了解自身工作對(duì)整個(gè)項(xiàng)
目進(jìn)度的貢獻(xiàn)和影響。
②合理的分工與默契的合作。合理的分工是合作的基礎(chǔ),分工使應(yīng)當(dāng)注意界
面的清晰。招標(biāo)范圍的劃分就是一種分工,在劃分招標(biāo)范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量避免不
同施工單位之間過多的交叉,比如:結(jié)構(gòu)與裝修最好劃在一起,土方工程與市政
工程劃在一起,室外圍墻與景觀工程劃在一起等等。
③使團(tuán)隊(duì)成員社會(huì)化促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)成員相互了解越深入,團(tuán)隊(duì)建設(shè)得
越出色。項(xiàng)目經(jīng)理要確保個(gè)體成員能經(jīng)常相互交流溝通,并為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的
社會(huì)化創(chuàng)造條件,團(tuán)隊(duì)成員也要努力創(chuàng)造這樣的條件。
④有效的溝通。團(tuán)隊(duì)合作不同于個(gè)人工作,每個(gè)人工作情況不同,了解的信
息不同,通過溝通可以使整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員步調(diào)協(xié)調(diào)一致,形成合力。溝通與團(tuán)隊(duì)相
互作用,溝通的效率和準(zhǔn)確性直接決定團(tuán)隊(duì)績(jī)效,而團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量則決定溝通的效
率。
⑤培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。在項(xiàng)目中創(chuàng)建這樣一種氛圍:能夠不斷地釋放團(tuán)隊(duì)成員潛
在的才能和技巧;能夠讓員工深感被尊重和被重視;鼓勵(lì)坦誠交流,避免惡性競(jìng)
爭(zhēng)為了一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),大家自覺地認(rèn)同必須擔(dān)負(fù)的責(zé)任和愿意為此而共同奉獻(xiàn)。
4.2.2基于PDCA的動(dòng)態(tài)控制
PDCA管理法最早由美國統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明提出,所以也成為“戴明循環(huán)”,其內(nèi)
涵是:第一階段是計(jì)劃(Plan),包括確定方針、目標(biāo)、質(zhì)量工作計(jì)劃等;第二
階段是實(shí)施(Do),就是貫徹執(zhí)行計(jì)劃;第三階段是檢查(Check),即檢查計(jì)劃
執(zhí)行的效果,找出問題;第四階段是處理(Action),即推廣成功的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)
失敗的教訓(xùn)并制定糾偏措施,對(duì)沒有解決的問題應(yīng)找出原因,為下期計(jì)劃提供資
料。LN項(xiàng)目可以基于PDCA的動(dòng)態(tài)進(jìn)度控制過程的方法,并簡(jiǎn)化為如下步驟:
①制定計(jì)劃。
②檢查執(zhí)行情況,找出問題。對(duì)照原計(jì)劃,找出目前工期、質(zhì)量、投資、合
同等中存在的問題。
③分析原因。從人(Man)、機(jī)具(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、
環(huán)境(Environment)即"4M1E”等五方面入手,分析問題的主要原因。
④針對(duì)關(guān)鍵因素,制定體現(xiàn)“SW1H”(What:什么計(jì)劃和措施;Why:目標(biāo)
或必要性;Where:哪里實(shí)施;Who:誰負(fù)責(zé);When:何時(shí)開始和完成;How:
如何實(shí)施)的活動(dòng)計(jì)劃和措施。
⑤按既定計(jì)劃實(shí)施。
⑥對(duì)照計(jì)劃檢查實(shí)施效果。
⑦根據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析,必要時(shí)召集施工、設(shè)計(jì)和監(jiān)理等單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),落實(shí)改進(jìn)措施。
⑧提出尚未解決的問題轉(zhuǎn)入下一次進(jìn)度控制循環(huán)。
在項(xiàng)目管理過程中,為有效地推動(dòng)PDCA的
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