庫房管理與采購制度

庫房管理與采購制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院庫房的管理和采購流程，確保醫(yī)院各科室的物資需求得到及時(shí)滿足，提高醫(yī)療服務(wù)效率，特訂立本制度。本制度依據(jù)醫(yī)院的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)管理制度，訂立適用于庫房管理和采購的規(guī)章制度。第二章庫房管理第二條庫房設(shè)立與管理醫(yī)院設(shè)立特地的庫房，用于存放各科室所需的藥品、耗材和日常物資。庫房管理員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)專業(yè)培訓(xùn)，具備管理和操作資質(zhì)，并負(fù)責(zé)庫房的管理和維護(hù)工作。庫房管理員應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求，合理布置庫房的布局和貨架的擺放，確保物品的分類、整齊和易于取用。第三條物資采購流程各科室維護(hù)本身的庫存清單，定期上報(bào)至物資采購部門。物資采購部門在收到科室的需求后，進(jìn)行評估和核實(shí)，并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行采購。物資采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，取得合理價(jià)格、質(zhì)量可靠的物資。物資采購部門應(yīng)及時(shí)將采購信息反饋給庫房管理員，確保物品及時(shí)送達(dá)庫房。第四條物資入庫管理物資送達(dá)庫房后，庫房管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果記錄到物資入庫清單中。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對物資的數(shù)量、質(zhì)量和有效期等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向物資采購部門反饋。入庫后的物資應(yīng)依照類別、有效期等進(jìn)行分類擺放，以便于管理和使用。第五條物資出庫管理科室在需要物資時(shí)，需向庫房管理員提出申請，并填寫物資出庫單。出庫前，庫房管理員應(yīng)核對科室的申請信息，確認(rèn)申請合理后方可出庫。出庫后應(yīng)及時(shí)更新庫存信息，并記錄出庫時(shí)間、科室和物資數(shù)量等相關(guān)信息。第六條庫存管理庫房管理員每天應(yīng)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，記錄庫存數(shù)量、商品損耗和分類等信息。庫存數(shù)量超出肯定標(biāo)按時(shí)，庫房管理員應(yīng)及時(shí)向物資采購部門下達(dá)增補(bǔ)采購的通知。庫存數(shù)量低于肯定標(biāo)按時(shí)，庫房管理員應(yīng)及時(shí)向物資采購部門下達(dá)增補(bǔ)采購的通知。第七條廢舊物品處理廢舊物品應(yīng)由庫房管理員進(jìn)行分類和記錄，并依照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一處理。廢棄的藥品應(yīng)依照環(huán)保要求進(jìn)行分類存放，并聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行處理。廢舊耗材和其他物品應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行分類、清理和處理。第三章采購制度第八條采購預(yù)算每年初，物資采購部門應(yīng)依據(jù)醫(yī)院各科室需求和財(cái)務(wù)情形編制物資采購預(yù)算。物資采購預(yù)算應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的審批，確定執(zhí)行計(jì)劃。第九條采購程序各科室依據(jù)實(shí)際需要，編制物資采購計(jì)劃，并報(bào)送物資采購部門。物資采購部門依據(jù)物資采購計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商的選擇、報(bào)價(jià)和談判等工作。物資采購部門應(yīng)編制采購合同，并在采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)將合同歸檔備查。第十條供應(yīng)商管理物資采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商的基本信息、信譽(yù)評價(jià)等。物資采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，依據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。物資采購部門應(yīng)及時(shí)處理供應(yīng)商的投訴和糾紛，并與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。第四章附則第十一條執(zhí)法和監(jiān)督物資采購部門應(yīng)定期對庫房和采購流程進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。相關(guān)部門應(yīng)相互搭配，對庫房管理和采購過程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十二條懲罰和嘉獎對于違反庫房管理和采購制度的行為，將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。對于完善庫房管理和采購制度