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編號(hào):__________2024版展會(huì)活動(dòng)合作協(xié)議書(shū)甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
2024版展會(huì)活動(dòng)合作協(xié)議書(shū)合同目錄第一章:合作協(xié)議概述1.1展會(huì)活動(dòng)概述1.2合作方介紹1.3合作目標(biāo)第二章:展會(huì)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.1展會(huì)活動(dòng)時(shí)間2.2展會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)第三章:展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容3.1展會(huì)主題3.2展會(huì)規(guī)模3.3展會(huì)展覽范圍3.4展會(huì)活動(dòng)安排第四章:合作方的權(quán)利與義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利與義務(wù)4.2承辦方的權(quán)利與義務(wù)4.3參展方的權(quán)利與義務(wù)第五章:費(fèi)用及支付方式5.1展會(huì)活動(dòng)費(fèi)用5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間第六章:宣傳與推廣6.1展會(huì)宣傳方式6.2展會(huì)推廣策略6.3合作方宣傳權(quán)益第七章:展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明7.2展會(huì)標(biāo)志使用規(guī)定7.3侵權(quán)行為處理第八章:展會(huì)安全保障8.1安全管理措施8.2應(yīng)急預(yù)案8.3保險(xiǎn)事宜第九章:合作期限與終止9.1合作期限9.2合作終止條件9.3終止合作后的處理第十章:爭(zhēng)議解決方式10.1爭(zhēng)議解決方式10.2適用法律10.3仲裁機(jī)構(gòu)第十一章:合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除第十二章:保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責(zé)任第十三章:其他約定13.1合作方信息披露13.2展會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行的支持措施13.3合作方之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制第十四章:附則14.1合同附件14.2合同修訂歷史14.3合同簽署日期合同編號(hào)2024ZB001第一章:合作協(xié)議概述1.1展會(huì)活動(dòng)概述本次展會(huì)活動(dòng)合作協(xié)議書(shū)是基于各方對(duì)展會(huì)主題、展覽范圍和活動(dòng)安排的一致認(rèn)可,共同舉辦的展會(huì)活動(dòng)。1.2合作方介紹1.2.1主辦方:負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織和實(shí)施。1.2.2承辦方:負(fù)責(zé)展會(huì)的具體執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)。1.2.3參展方:負(fù)責(zé)按照約定參加展會(huì),展示其產(chǎn)品和形象。1.3合作目標(biāo)各方將通過(guò)共同努力,確保展會(huì)活動(dòng)的成功舉辦,實(shí)現(xiàn)品牌推廣、業(yè)務(wù)交流和合作共贏的目標(biāo)。第二章:展會(huì)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.1展會(huì)活動(dòng)時(shí)間展會(huì)活動(dòng)時(shí)間為2024年__月__日至__月__日,共計(jì)__天。2.2展會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)展會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)為_(kāi)___(具體地址)。第三章:展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容3.1展會(huì)主題展會(huì)主題為:“____”。3.2展會(huì)規(guī)模展會(huì)面積為_(kāi)___平方米,預(yù)計(jì)參展企業(yè)數(shù)量為_(kāi)___家。3.3展會(huì)展覽范圍展會(huì)展覽范圍包括:____、____、____等。3.4展會(huì)活動(dòng)安排展會(huì)活動(dòng)安排包括:____、____、____等。第四章:合作方的權(quán)利與義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1主辦方的權(quán)利1)負(fù)責(zé)展會(huì)整體的策劃、組織和實(shí)施;2)負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作;3)監(jiān)督展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,處理展會(huì)期間的重大事項(xiàng)。4.1.2主辦方的義務(wù)1)按照約定提供展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施;2)確保展會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容符合約定;3)協(xié)助參展方解決展會(huì)期間遇到的問(wèn)題。4.2承辦方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1承辦方的權(quán)利1)負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào);2)負(fù)責(zé)展商的服務(wù)和接待工作;3)按照約定向主辦方支付展會(huì)費(fèi)用。4.2.2承辦方的義務(wù)1)按照約定提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);2)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行;3)協(xié)助主辦方處理展會(huì)期間的重大事項(xiàng)。4.3參展方的權(quán)利與義務(wù)4.3.1參展方的權(quán)利1)按照約定參加展會(huì),展示其產(chǎn)品和形象;2)獲得展會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù);3)提出展會(huì)相關(guān)的合理建議和意見(jiàn)。4.3.2參展方的義務(wù)1)按照約定支付參展費(fèi)用;2)按照要求布置展位,配合展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作;3)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。第五章:費(fèi)用及支付方式5.1展會(huì)活動(dòng)費(fèi)用展會(huì)活動(dòng)費(fèi)用包括:場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等,具體金額和支付方式見(jiàn)附件一。5.2費(fèi)用支付方式各方應(yīng)當(dāng)按照約定的時(shí)間和方式支付相應(yīng)的費(fèi)用。5.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,各方按照約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第六章:宣傳與推廣6.1展會(huì)宣傳方式展會(huì)宣傳方式包括:線(xiàn)上宣傳、線(xiàn)下宣傳、媒體宣傳等。6.2展會(huì)推廣策略展會(huì)推廣策略包括:____、____、____等。6.3合作方宣傳權(quán)益各方按照約定享有展會(huì)宣傳權(quán)益,具體內(nèi)容見(jiàn)附件二。第七章:展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明展會(huì)活動(dòng)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各方享有,未經(jīng)授權(quán),不得使用。7.2展會(huì)標(biāo)志使用規(guī)定展會(huì)標(biāo)志包括:____、____、____等,未經(jīng)授權(quán),不得使用。7.3侵權(quán)行為處理如發(fā)生侵權(quán)行為,各方有權(quán)要求停止侵權(quán)行為,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章:展會(huì)安全保障8.1安全管理措施各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行展會(huì)安全管理措施,確保展會(huì)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。8.2應(yīng)急預(yù)案各方應(yīng)共同制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于突發(fā)事件、自然災(zāi)害等應(yīng)急處理措施。8.3保險(xiǎn)事宜第九章:合作期限與終止9.1合作期限本合作協(xié)議自各方簽字之日起生效,合作期限為_(kāi)___年,自展會(huì)活動(dòng)開(kāi)始之日起計(jì)算。9.2合作終止條件合作終止條件見(jiàn)附件三。9.3終止合作后的處理合作終止后,各方應(yīng)按照約定處理展會(huì)活動(dòng)相關(guān)的剩余事宜。第十章:爭(zhēng)議解決方式10.1爭(zhēng)議解決方式如發(fā)生爭(zhēng)議,各方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2適用法律本合作協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.3仲裁機(jī)構(gòu)如各方同意仲裁解決爭(zhēng)議,仲裁機(jī)構(gòu)為_(kāi)___(具體名稱(chēng))。第十一章:合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件本合作協(xié)議自各方簽字并加蓋公章之日起生效。11.2合同變更合同變更需各方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。11.3合同解除合同解除見(jiàn)附件四。第十二章:保密條款12.1保密內(nèi)容各方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。12.2保密期限保密期限自本合作協(xié)議生效之日起計(jì)算,期限為_(kāi)___年。12.3違約責(zé)任如各方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,具體責(zé)任見(jiàn)附件五。第十三章:其他約定13.1合作方信息披露各方應(yīng)按照約定及時(shí)向其他合作方披露相關(guān)信息。13.2展會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行的支持措施各方應(yīng)積極履行約定,為展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供必要的支持措施。13.3合作方之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制各方應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保展會(huì)活動(dòng)相關(guān)事宜的順利推進(jìn)。第十四章:附則14.1合同附件附件一:展會(huì)活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表附件二:宣傳與推廣權(quán)益分配方案附件三:合作期限及終止條件附件四:合同解除條件附件五:違約責(zé)任及賠償方案14.2合同修訂歷史本合同自____年__月__日起草,歷經(jīng)____次修訂,修訂日期為_(kāi)___年__月__日。14.3合同簽署日期本合作協(xié)議自各方簽字并加蓋公章之日起生效,簽署日期為_(kāi)___年__月__日。________________________(甲方蓋章)________________________(乙方蓋章)________________________(丙方蓋章)多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明附件一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織和實(shí)施,包括但不限于展會(huì)主題的確定、展會(huì)規(guī)模的規(guī)劃、展會(huì)展覽范圍的確定、展會(huì)活動(dòng)安排的制定等。2.甲方應(yīng)確保展會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容符合約定的要求,并按照約定提供展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施。3.甲方有權(quán)監(jiān)督展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,處理展會(huì)期間的重大事項(xiàng),并有權(quán)對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和變更。4.甲方應(yīng)協(xié)助參展方解決展會(huì)期間遇到的問(wèn)題,并提供必要的支持和服務(wù)。5.甲方應(yīng)按照約定履行其義務(wù),包括但不限于支付展會(huì)費(fèi)用、提供宣傳推廣服務(wù)、協(xié)助參展方解決展會(huì)期間的問(wèn)題等。附件二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào),包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、展商的服務(wù)和接待、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理等。2.乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行,按照約定提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),并協(xié)助甲方處理展會(huì)期間的重大事項(xiàng)。3.乙方應(yīng)當(dāng)按照約定向甲方支付展會(huì)費(fèi)用,并按照約定的時(shí)間和方式支付相應(yīng)的費(fèi)用。4.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)宣傳推廣工作,并提供必要的支持和協(xié)助。5.乙方應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,確保展會(huì)的順利進(jìn)行,并有權(quán)對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和變更。附件三:第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行展會(huì)策劃、組織和實(shí)施,并提供必要的支持和服務(wù)。2.第三方中介應(yīng)確保展會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容符合約定的要求,并按照約定提供展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施。3.第三方中介有權(quán)監(jiān)督展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,處理展會(huì)期間的重大事項(xiàng),并有權(quán)對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和變更。4.第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方解決展會(huì)期間遇到的問(wèn)題,并提供必要的支持和服務(wù)。5.第三方中介應(yīng)按照約定履行其義務(wù),包括但不限于支付展會(huì)費(fèi)用、提供宣傳推廣服務(wù)、協(xié)助參展方解決展會(huì)期間的問(wèn)題等。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.附件一:展會(huì)活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表2.附件二:宣傳與推廣權(quán)益分配方案3.附件三:合作期限及終止條件4.附件四:合同解除條件5.附件五:違約責(zé)任及賠償方案二、違約行為及認(rèn)定:1.主辦方未按照約定提供展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施2.主辦方未按照約定時(shí)間組織展會(huì)活動(dòng)3.主辦方未按照約定支付參展費(fèi)用4.承辦方未按照約定提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)5.承辦方未按照約定時(shí)間向主辦方支付費(fèi)用6.參展方未按照約定參加展會(huì)7.參展方未按照約定支付參展費(fèi)用8.各方未按照約定履行保密義務(wù)9.各方未按照約定處理展會(huì)期間的爭(zhēng)議10.違反展會(huì)應(yīng)急預(yù)案規(guī)定,導(dǎo)致展會(huì)活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行三、法律名詞及解釋?zhuān)?.展會(huì):指由主辦方組織的,旨在展示產(chǎn)品、技術(shù)或文化等內(nèi)容的展覽活動(dòng)。2.主辦方:指負(fù)責(zé)展會(huì)整體策劃、組織和實(shí)施的單位或個(gè)人。3.承辦方:指負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)的單位或個(gè)人。4.參展方:指參加展會(huì)的單位或個(gè)人。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指展會(huì)中涉及的商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等法律權(quán)益。6.保密義務(wù):指各方在合作過(guò)程中對(duì)獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)。7.違約責(zé)任:指違反合同約定的一方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.展會(huì)活動(dòng)規(guī)模超過(guò)預(yù)期,導(dǎo)致費(fèi)用增加解決辦法:重新協(xié)商
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