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文檔簡介
銷售團隊出差規(guī)范協(xié)議書合同編號:__________鑒于甲方(以下簡稱“公司”)是一家致力于__________(公司業(yè)務領域)的企業(yè),乙方(以下簡稱“銷售團隊”)是公司內部專門負責銷售工作的團隊,現(xiàn)雙方就銷售團隊出差期間的行為規(guī)范等相關事宜,達成如下協(xié)議:第一章定義與解釋1.1本協(xié)議中,除非上下文另有要求,以下詞語具有如下含義:1.1.1“出差”指銷售團隊因公司業(yè)務需要,離開常駐地進行工作活動。1.1.2“出差地”指甲方指定的銷售團隊出差的目的地。1.1.3“出差期間”指銷售團隊從離開常駐地到返回常駐地的期間。1.2本協(xié)議的條款和附件構成雙方之間關于銷售團隊出差規(guī)范的全部協(xié)議,取代了所有以前的口頭或書面的理解與約定。第二章出差申請與審批2.1銷售團隊成員出差需提前向公司提出書面申請,填寫《出差申請表》。2.1.1《出差申請表》應包括出差事由、目的地、預計出差時間、預算等信息。2.1.2出差申請需在出差前__________(時間)提交給部門負責人審批。2.2部門負責人應在收到出差申請后__________(時間)內進行審批,并將審批結果通知申請人。第三章出差行為規(guī)范3.1銷售團隊在出差期間應遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司的形象和利益。3.1.1未經公司批準,不得在出差期間從事與公司業(yè)務無關的活動。3.1.2不得在出差期間違反當?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會公德。3.2銷售團隊在出差期間應合理使用公司提供的差旅費用,不得浪費或挪作他用。3.2.1住宿、交通等費用應符合公司的差旅標準。3.2.2如遇特殊情況需超出標準,需提前向公司申請并獲得批準。第四章報銷與結算4.1銷售團隊應在出差結束后__________(時間)內,向公司提交《差旅費用報銷申請表》及相關單據(jù)。4.1.1《差旅費用報銷申請表》應詳細列明各項費用支出。4.1.2相關單據(jù)包括住宿發(fā)票、交通票據(jù)等。4.2公司財務部門應在收到報銷申請后__________(時間)內進行審核,按照公司的相關規(guī)定進行費用結算。第五章保密與知識產權5.1銷售團隊在出差期間接觸到的公司商業(yè)秘密、客戶信息等,應予以嚴格保密。5.1.1未經公司書面同意,不得向第三方泄露或公開。5.1.2保密義務在銷售團隊成員離職后仍繼續(xù)有效。5.2銷售團隊在出差期間所創(chuàng)造的工作成果,其知識產權歸公司所有。5.2.1銷售團隊應將工作成果及時匯報給公司,并配合公司進行知識產權登記和保護。5.2.2未經公司書面同意,銷售團隊成員不得將工作成果用于個人目的或轉讓給第三方。(注:由于篇幅限制,以上僅提供合同的第一章至第五章內容,后續(xù)章節(jié)可參考此格式繼續(xù)撰寫。)第六章健康與安全6.1銷售團隊在出差期間應關注自身健康和安全,采取必要措施預防疾病和意外事故。6.1.1如出差地存在疫情或傳染病風險,銷售團隊應遵循公司健康和安全指南,必要時接種疫苗或采取隔離措施。6.1.2銷售團隊應了解并遵守當?shù)氐慕】岛桶踩ㄒ?guī),如佩戴個人防護裝備、避免高風險活動等。6.2公司應提供必要的健康和安全支持,包括但不限于緊急醫(yī)療援助、保險覆蓋和健康檢查。6.2.1公司應確保銷售團隊在出差期間能夠獲得及時的醫(yī)療援助,包括緊急聯(lián)系方式和醫(yī)療機構信息。6.2.2公司應為銷售團隊提供適當?shù)谋kU覆蓋,以應對可能的醫(yī)療費用和其他相關費用。第七章溝通與報告7.1銷售團隊在出差期間應保持與公司的定期溝通,及時匯報工作進展和遇到的問題。7.1.1銷售團隊應通過電話、電子郵件或其他通訊工具,定期向公司匯報工作情況。7.1.2遇到重大問題或緊急情況時,銷售團隊應立即通知公司,并尋求指導和支持。7.2銷售團隊應在出差結束后提交詳細的出差報告,包括工作成果、客戶反饋和后續(xù)行動計劃。7.2.1出差報告應真實、準確地反映出差期間的工作情況,為公司提供決策依據(jù)。7.2.2出差報告應在出差結束后__________(時間)內提交給部門負責人。第八章緊急情況處理8.1銷售團隊在出差期間遇到緊急情況時,應保持冷靜并采取適當?shù)膽獙Υ胧?.1.1銷售團隊應了解并掌握當?shù)氐木o急聯(lián)系方式,如警察、醫(yī)院和消防等。8.1.2銷售團隊應遵循公司的緊急情況處理流程,及時向公司報告并尋求支持。8.2公司應制定緊急情況應對計劃,包括但不限于自然災害、政治動蕩和健康危機。8.2.1公司應提供緊急情況下的撤離方案和救援措施,確保銷售團隊的安全。8.2.2公司應定期對銷售團隊進行緊急情況應對培訓,提高其應對能力。第九章爭議解決9.1雙方應通過友好協(xié)商解決因本協(xié)議引起的任何爭議。9.1.1如發(fā)生爭議,任何一方均可向另一方發(fā)出書面通知,要求進行協(xié)商。9.1.2協(xié)商應基于公平、誠信的原則進行,力求達成雙方都能接受的解決方案。9.2如協(xié)商未能解決爭議,雙方同意提交__________(地名)的仲裁機構進行仲裁。9.2.1仲裁應按照仲裁機構的規(guī)則和程序進行。9.2.2仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十章其他條款10.1本協(xié)議的任何修改和補充均應以書面形式進行,并經雙方簽署后生效。10.1.1修改和補充應明確指出本協(xié)議的條款進行變更,并說明變更的內容和理由。10.1.2未經雙方書面同意,任何口頭修改或補充均無效。10.2本協(xié)議的終止不影響雙方在終止前所產生權利和義務的繼續(xù)執(zhí)行。10.2.1如本協(xié)議提前終止,雙方應按照協(xié)議的規(guī)定處理已發(fā)生但未完成的事項。10.2.2本協(xié)議的終止不影響雙方根據(jù)法律法規(guī)和商業(yè)道德應繼續(xù)履行的其他義務。(注:由于篇幅限制,以上僅提供合同的第六章至第十章內容。)第十一章不可抗力11.1如果任何一方因不可抗力事件無法履行或延遲履行本協(xié)議,該方不承擔違約責任。11.1.1不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政治動蕩、法律變更和其他不可預見的事件。11.1.2受影響的一方應在不可抗力事件發(fā)生后盡快通知對方,并在合理時間內提供相關證明。11.2在不可抗力事件持續(xù)期間,受影響的一方應盡力減少損失,并盡快恢復履行能力。11.2.1雙方應協(xié)商確定適當?shù)拇胧?,以減輕不可抗力事件對協(xié)議履行的影響。11.2.2一旦不可抗力事件結束,受影響的一方應立即恢復履行本協(xié)議。第十二章通知12.1本協(xié)議項下的所有通知和其他通信均應以書面形式進行,并按照本協(xié)議規(guī)定的地址或聯(lián)系方式送達。12.1.1通知應明確標注發(fā)送日期,以證明其有效送達。12.1.2除非雙方另有約定,通知在以下情況下視為有效送達:12.1.2.1通過掛號郵件、快遞或專人遞送,對方已簽收。12.1.2.2通過電子郵件或其他電子通訊方式,對方已確認收到。12.2雙方應確保其提供的地址和聯(lián)系方式準確無誤,如發(fā)生變化,應在變化發(fā)生后__________(時間)內通知對方。第十三章法律適用與司法管轄13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用__________(地名)的法律。13.1.1雙方應遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī),并尊重當?shù)氐纳虡I(yè)習慣和道德規(guī)范。13.1.2如本協(xié)議的任何條款與當?shù)胤上鄾_突,應以法律規(guī)定為準,但雙方應協(xié)商修改本協(xié)議以符合法律要求。13.2雙方同意,如發(fā)生與本協(xié)議有關的爭議,應提交__________(地名)的法院管轄。13.2.1雙方應遵守法院的判決和裁定,并承擔相應的法律責任。第十四章協(xié)議的轉讓14.1未經對方書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。14.1.1如需轉讓,轉讓方應提前向對方發(fā)出書面通知,并說明受讓方的名稱、地址和聯(lián)系方式。14.1.2受讓方應承擔轉讓方在本協(xié)議項下的全部義務,并享有相應的權利。14.2轉讓方應保證受讓方具備履行本協(xié)議的能力和信譽,并承擔因轉讓而產生的所有費用和稅負。第十五章協(xié)議的終止15.1在以下情況下,本協(xié)議自動終止:15.1.1雙方協(xié)商一致,以書面形式終止本協(xié)議。15.1.2任一方違反本協(xié)議的條款,經另一方書面通知后仍不改正,非違約方有權終止本協(xié)議。15.2協(xié)議終止后,雙方應根據(jù)本協(xié)議的條款處理已發(fā)生但未完成的事項,并承擔各自的責任。附件:銷售團隊出差規(guī)范協(xié)議書附件附件一:出差申請表附件二:
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