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政府合作與相關(guān)法規(guī)遵從管理制度第一章總則第一條背景與目的為了加強(qiáng)企業(yè)與政府之間的合作,保障企業(yè)的合法權(quán)益,提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,依據(jù)相關(guān)法規(guī),特訂立本管理制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)與政府的合作行為,確保企業(yè)在合作過(guò)程中遵守相關(guān)法規(guī),并依法履行社會(huì)責(zé)任,維護(hù)社會(huì)公共利益。第二條適用范圍本管理制度適用于本企業(yè)與政府進(jìn)行合作的相關(guān)事宜,包含但不限于政府采購(gòu)、政府與企業(yè)項(xiàng)目合作、政府委托辦事等。第二章政府合作規(guī)范第三條合作方選擇企業(yè)在選擇政府合作方時(shí),應(yīng)當(dāng)依照公正、公平、誠(chéng)實(shí)、守信的原則進(jìn)行評(píng)估,并遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保政府合作方具備合作所需的資質(zhì)、本領(lǐng)和經(jīng)驗(yàn),并嚴(yán)格依照合作協(xié)議商定的內(nèi)容履行合作義務(wù)。第四條合作協(xié)議簽訂企業(yè)與政府合作需簽訂正式的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。合作協(xié)議應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:合作目的、合作內(nèi)容、合作期限、合作條件、合作方式、合作費(fèi)用等。雙方應(yīng)當(dāng)在合作協(xié)議中明確違約責(zé)任和解決糾紛的方式。第五條資金管理企業(yè)承接政府項(xiàng)目合作時(shí),應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)和合同商定,合理利用資金,確保資金使用的合規(guī)性和效益性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全資金管理制度,確保資金流向的透亮可追溯,并依照合同商定供應(yīng)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告。第六條信息披露企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向政府披露與合作相關(guān)的信息,包含但不限于項(xiàng)目進(jìn)展、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)情形等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)和合同商定,保障政府對(duì)合作項(xiàng)目的監(jiān)督權(quán)益,供應(yīng)必需的信息和數(shù)據(jù)支持。第三章法規(guī)遵從第七條法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織員工進(jìn)行法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提升員工的法律意識(shí)和合規(guī)本領(lǐng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全法律法規(guī)宣傳教育制度,確保員工了解和掌握相關(guān)法規(guī)。第八條法律法規(guī)合規(guī)相關(guān)制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和政府合作的需求,訂立相應(yīng)的法律法規(guī)合規(guī)制度,并及時(shí)更新。法律法規(guī)合規(guī)制度應(yīng)包含政府合作的相關(guān)法規(guī)、合規(guī)流程和責(zé)任分工等內(nèi)容。第九條外部法務(wù)咨詢(xún)企業(yè)應(yīng)當(dāng)委托專(zhuān)業(yè)的律師事務(wù)所或法務(wù)部門(mén),與政府合作事宜相關(guān)的法律問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)和解答。企業(yè)接到政府相關(guān)合作事宜的法律文件或通知時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向律師或法務(wù)部門(mén)進(jìn)行咨詢(xún)并采取相應(yīng)的法律行動(dòng)。第十條法律風(fēng)險(xiǎn)防控企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,對(duì)政府合作可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)或法務(wù)部門(mén),幫助各部門(mén)進(jìn)行合規(guī)管理。第四章違規(guī)處理與責(zé)任追究第十一條違規(guī)處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的企業(yè)違反政府合作規(guī)定的行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查,采取相應(yīng)的矯正措施,并向政府報(bào)告。違規(guī)行為包含但不限于違法、違規(guī)、違約、供應(yīng)虛假信息等情況。第十二條責(zé)任追究對(duì)于嚴(yán)重違反政府合作規(guī)定的行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任,包含但不限于行政懲罰、刑事責(zé)任等。對(duì)于細(xì)小違規(guī)行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)視情況采取警告、停止合作、追回款項(xiàng)等相應(yīng)的矯正和懲戒措施。第十三條政府合作風(fēng)險(xiǎn)防范企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)章制度,加強(qiáng)與政府的合作風(fēng)險(xiǎn)防控,遵從合法合規(guī)的原則開(kāi)展合作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)政府合作進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析,并及時(shí)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第五章附則第十四條生效與修訂本管理制度自發(fā)布之日起生效,同時(shí)廢止以前的相關(guān)
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